MANUAL DE PROCEDIMIENTOS FACEAC

UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES

CODIGO:

FACEAC-A: FACEAC-B:

AREA ACADEMICA AREA ADMINISTRATIVA

LUGAR Y FECHA DE APROBACION: N DE RESOLUCION:

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Manual de Procedimientos FACEAC

INTRODUCCION
El Manual de Procedimientos es el conjunto de acciones o actividades unidas entre si, para el logro de un resultado. Cada accin o actividad debe justificarse en la medida que aporta valor agregado en el servicio o producto final que debemes entregar a los clientes o usuarios. La accin o actividad es la unidad m nima de un procedimiento. El dise!o de un procedimiento formali"a ciertos recorridos en la organi"acin # puede graficarse en un papel o simplemente estar en la mente del trabajador. El presente Manual $a sido elaborado por la %ficina de &dministracin de la 'acultad de Ciencias Econmicas &dministrativas # Contables., siguiendo los Lineamientos establecidos en la (irectiva )* ++,-..-/)&P0()1 )ormas para la 'ormulacin de los Manuales de Procedimientos, aprobada mediante la 1.2. +34-..-/)&P0()1, # la (irectiva /nterna )* ++,,++5-%1-%CPL-6)P17, )ormas para la 'ormulacin de los Manuales de Procedimientos &dministrativos en la 6niversidad )acional Pedro 1ui" 7allo. En el proceso de formulacin se $a buscado sistemati"ar los procedimientos administrativos que desarrolla la 'acultad, procurando dise!ar procedimientos administrativos 8giles # simplificados, que coad#uven a una efectiva moderni"acin administrativa de la 'acultad # de la 6niversidad. Confiamos que el presente documento se ir8 perfeccionando, en la medida que su aplicacin $aga necesaria la incorporacin de las modificaciones correspondientes, de tal manera que podamos contar con manuales que regulen adecuadamente el proceso administrativo # nos permitan servir eficientemente los requerimientos acad9micos de la 'acultad.

La O*#+#,a %e A%m#,#-"$a+#.,

Manual de Procedimientos FACEAC

I/
I. II.

INDICE
+: +, +5 +5 +5

INTRODUCCION INDICE DATOS GENERALES 3.1. %bjetivos 3.2. &lcance 3.3. &probacion # &ctuali"acion DATOS DEL PROCEDIMIENTO AREA ACADEMICA

III/

IV/

4.1. Proceso de matricula +; ;.,. Matr cula E<temporanea += 4.3. Carn9 de >iblioteca +? 4.4. Constancias acad9micas :+ 4.5. E<pedicin de certificados de Estudios :, 4.6. Convalidacin # equivalencia de asignaturas :; 4.7. Curso dirigido := 4.8. E<amen e<traordinario :? 4.9. @raslado /nterno ,+ 4.10. 7rado acad9mico ,5 4.11. )ombramiento de jurado de tesis # fec$a de sustentacion ,. 4.12. @itulo Profesional ,4 AREA ADMINISTRATIVA ;.:. ;.,. ;.5.
4.4. 4.5.

;.=. ;...

Captacin de recursos propios Contratacin de servicios no personales &utori"acin de comisin de servicios, &signac.Aubvenc. &dquisicin de bienes por adjudicacin (irecta igual o &dquisicin de servicios por adjudicacin directa Manejo de fondo de caja c$ica 7iro de c$eques

5, 53 5. ;+ ;5 ;3 ;?

GLOSARIO DE TERMINOS 3:

Manual de Procedimientos FACEAC

III/
0/1/ OB2ETIVO

DATOS GENERALES

5.:.:. Cumplir con las disposiciones # normas emitidas por el Aistema de 1acionali"acin de la 6niversidad )acional Pedro 1ui" 7allo. 5.:.,. %rientar, asesorar, dar a conocer # facilitar a los usuarios de la 'acultad de Ciencias Econmicas &dministrativas # Contables el proceso administrativo de sus tr8mites ante la 'acultad. 5.:.5. /mplementar una pol tica de Aimplificacin de los Procedimientos &dministrativos # comprometer al personal docente # administrativo a brindar un eficiente # efica" servicio a los usuarios de la 'acultad.

0/'/ ALCANCE Las )ormas, Procedimientos, 1equisitos, Etapas que tienen que cumplir el presente documento ser8n de aplicacin en todas las 8reas acad9micas # administrativas que conforman la 'acultad de Ciencias Econmicas &dministrativas # Contables.. 0/0/ APROBACION Y ACTUALIZACION El presente Manual de Procedimientos &dministrativos de la 'acultad de Ciencias Econmicas &dministrativas # Contables ser8 aprobado mediante 1esolucin e<pedida por el Ae!or (ecano de la 'acultad de conformidad a lo dispuesto en la (irectiva )* ++,-../)&P0()1 )ormas para la 'ormulacin de Manuales de Procedimientos # (irectiva )* ++,-,++5-%1-%CPL-6)P17. Au actuali"acin se reali"ar8 anualmente con el propsito de buscar el perfeccionamiento de los procedimientos administrativos, esto se $ar8 a peticin de la &lta (ireccin B1ector, Cicerrector &dministrativo # Cicerrector &cad9micoD, (ecano de la 'acultad de Ciencias Econmicas &dministrativas # Contables, 2efe de la %ficina de 1acionali"acin de la 6)P17.

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IV/ DATOS DEL PROCEDIMIENTO AREA ACADEMICA

3/1/ NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Y CODIGO: PROCESO DE MATRICULA 3/'/ FINALIDAD: Es el proceso administrativo mediante el cual los estudiantes de la 'acultad, registran su matr cula para continuar sus estudios regulares en el semestre acad9mico correspondiente. 3/0/ BASE LEGAL: a. Estatuto de la 6)P17, Baprobado por resolucin )E =3+-4,-1D b. 1eglamento 7eneral de la 6)P17 c. 1eglamento &cad9mico F 1. 3=+-,++;-1. d.1esolucin 1ectoral de aprobacin del Calendario &cad9mico. e. @e<to 6nico de Procedimientos &dministrativo F @6P& F vigente. 3/3/ RE4UISITOS: a. 1ecord acad9mico del ciclo inmediato anterior. b. 7u a de matr cula. c. 'ic$a de matr cula en original # +: copia, 'ic$a %ptica. d. 1ecibo de pago reali"ado en la %ficina de &dministracin de la '&CE&C o 1esolucin de e<oneracin de pago para el caso de los trabajadores de la 6)P17 B(ocentes, &dministrativos u obrerosD o ser $ijo de los mismos. 3/5/ ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO: a. El alumno recaba 'ic$a 1ecord del ciclo inmediato anterior # 7u a de Matricula. b. El alumno cancelar8 su derec$o de pago en la %ficina de &dministracin de la 'acultad de acuerdo a lo establecido en el @6P& o presentar8 su 1esolucin de e<oneracin de pago. c. Luego proceder8 a llenar la fic$a de matr cula optica # borrador B+,D especificando claramente sus nombres, el cdigo de la Escuela Profesional, cdigo de los cursos, # el creditaje permitido etc.
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Manual de Procedimientos FACEAC d. La fic$a de matr cula llenada por el estudiante es revisada por el profesor asesor asignado por la facultad dando conformidad de los requisitos solicitados en su Plan Curricular. e. El profesor asesor entregar8 una copia de su fic$a de matr cula al alumno en se!al de $aberlo atendido, # env a las originales a la %ficina de &suntos Pedaggicos.
f.

La %ficina de &suntos Pedaggicos recibe las fic$as de matr cula originales Bfic$a ptica de matr cula # una fic$a borradorD, la firma el jefe de la %&P # las eleva a la %ficina Central de &suntos &cad9micos para su procesamiento correspondiente. La %ficina de &suntos Pedaggicos, en un lapso de quince d as, recibir8 de la %ficina Central de &suntos Pedaggicos las constancias de matr cula, las mismas que se entregar8n a los alumnos, dando conformidad del procesamiento.

g.

3/). INSTRUCCIONES El estudiante debe cumplir 1eglamento &cad9mico. 3/6/ DURACION :3 ( &A 3/7/ DIAGRAMACION Presenta diagrama de flujo A/ B < D 3/8/ FORMULARIO Presenta diagrama de flujo A/ B < D )% B D )% B D los requisitos que establece el

Manual de Procedimientos FACEAC 3/1/ NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Y CODIGO MATRICULA E9TEMPORANEA (' 3/'/ FINALIDAD: Es el proceso administrativo mediante el cual los estudiantes de la 'acultad, registran su matr cula de acuerdo al calendario acad9mico para continuar sus estudios en el semestre acad9mico correspondiente. 3/0/ BASE LEGAL: a. Estatuto de la 6)P17, aprobado por resolucin )E =3+-4,-1 b. 1eglamento 7eneral de la 6)P17 d.1esolucin 1ectoral de aprobacin del Calendario &cad9mico. e. @e<to 6nico de Procedimientos &dministrativo F @6P& F vigente. 3/3/ RE4UISITOS: e. 1ecord acad9mico del ciclo inmediato anterior. f. 7u a de matr cula. g. 'ic$a de matr cula en original # +: copia, 'ic$a %ptica. h. 1ecibo de pago reali"ado en la %ficina de &dministracin de la '&CE&C o 1esolucin de e<oneracin de pago para el caso de los trabajadores de la 6)P17 B(ocentes, &dministrativos u obrerosD o ser $ijo de los mismos. 3/5/ ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO: a. El alumno recabar8 la 'ic$a 1ecord del ciclo inmediato anterior # 7u a de Matricula . El alumno cancelar8 su derec$o de pago en la %ficina de &dministracin de la 'acultad inclu#endo el adicional por Matr cula E<tempor8nea de acuerdo a lo estipulado en el @6P& o presentar8 su 1esolucin de e<oneracin de pago. En el caso que, el alumno est9 fuera de las fec$as establecidas en el Calendario &cad9mico para Matr cula E<temporanea presentar8 una solicitud al (ecano. !. El 2efe de la %ficina de &suntos Pedaggicos-'&CE&C anali"a el documento # de acuerdo a lo normado en el 1eglamento de Matr cula de la 6)P17 atender8 desestimar8 el pedido del alumno. d. (e ser positivo recabar8 el material de matr cula en la %&P'&CE&C # cumplir8 los pasos seguidos por los alumnos de matr cula regular.
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:A-

Manual de Procedimientos FACEAC e. El profesor asesor entregar8 una copia de su fic$a de matr cula al alumno en se!al de $aberlo atendido, # env a las originales a la %ficina de &suntos Pedaggicos. f. La %ficina de &suntos Pedaggicos recibe las fic$as de matr cula originales Bfic$a ptica de matr cula # una fic$a borradorD, la firma el jefe de la %&P # las eleva a la %ficina Central de &suntos &cad9micos para su procesamiento correspondiente. g. La %ficina de &suntos Pedaggicos, en un lapso de quince d as, recibir8 de la %ficina Central de &suntos Pedaggicos las constancias de matr cula, las mismas que se entregar8n a los alumnos, dando conformidad del procesamiento. $. Ai el alumno no $ace efectiva su matr cula en la fec$a establecida por la %&P-'&CE&C para la matr cula e<tempor8nea, la solicitud quedar8 anulada # se arc$ivar8 en su carpeta personal. 3/)/ INSTRUCCIONES El estudiante debe cumplir los requisitos que establece el 1eglamento de Matr cula de la 6)P17. 1/ DURACION: +: Gora 3/7/ DIAGRAMACION Presenta diagramas de flujo 3/8/ FORMULARIOS Presenta formularios A/ BHD )% B D A/ BHD )% B D

Manual de Procedimientos FACEAC 3/1/ NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Y CODIGO: CARNET DE BIBILIOTECA 3/'/ FINALIDAD: %torgar un documento de identificacin al estudiante de la 'acultad, el mismo que le permitar8 el acceso a la >iblioteca Especiali"ada # recabar la bibliograf a que en ella e<iste. 3/0/ BASE LEGAL: 1eglamento /nterno de >iblioteca Especiali"ada de la 'acultad. aD @e<to 6nico de Procedimientos &dministrativos vigentes. 3/3/ RE4UISITOS: a. 6na fotograf a tama!o carnet. b. 1ecibo de pago o copia de 1esolucin de e<oneracin de pago para el personal de la 6)P17 o $ijos de los trabajadores. 3/5/ ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO:
".

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El estudiante paga en la %ficina de &dministracin de la 'acultad su recibo por carnet de >iblioteca Especiali"ada.

b. El estudiante se acercar8 a la >iblioteca Especiali"ada de la 'acultad solicitando en forma verbal su carnet. c. Gace entrega de +: fotograf a tama!o carnet al responsable de la atencin de la >iblioteca # el recibo de pago o copia de la 1esolucin de e<oneracin de pago.

d. Elabora el carnet de biblioteca con los datos correspondientes. e. El responsable de la atencin de la >iblioteca en un tiempo de ,; $oras otorgar8 el carnet respectivo. 3/)/ INSTRUCCIONES: Presentar fotograf a actuali"ada 3/6/ DURACION: +: ( a

Manual de Procedimientos FACEAC

3/7/ DIAGRAMACION: Presenta diagramas de flujo 3/8 FORMULARIOS Presenta formularios A/ B D )% B H D A/ B D )% B H D

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Manual de Procedimientos FACEAC 3/1/ NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Y CODIGO: CONSTANCIAS ACADEMICAS 3/'/ FINALIDAD: %torgar una Constancia &cad9mica que acredita que el alumno pertenece a la 'acultad, cursa un deteminado ciclo acad9mico, acredita buena conducta, etc. 3/0/ BASE LEGAL: a. 1eglamento /nterno de la 'acultad b. @e<to 6nico de Procedimientos &dministrativos F @6P&, Cigente 3/3/ RE4UISITOS: a. Aolicitud dirigida al (ecano. b. 6na fotograf a tama!o carnet, en los casos que lo amerite. c. 1ecibo de pago o copia de 1esolucin de e<oneracin de pago para el personal de la 6)P17 o $ijos de los trabajadores 3/5/ ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO:
".

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El alumno cancela en la %ficina de &dministracin de la 'acultad el recibo de pago por la constancia que solicita. El alumno presenta una solicitud en @r8mite (ocumentario de la 'acultad, adjuntado los requisitos que el procedimiento e<ige. La %ficina de &suntos Pedaggicos registra, procesa la solicitud, para luego elaborar la constancia que es enviada al (ecanato para su firma, previa firma del 2efe de la %ficina de &suntos Pedaggicos. El (ecano firma la constancia correspondiente # pasa a @r8mite (ocumentario de la 'acultad para ser entregada al alumno. La constancia es entregada al alumno # finali"a el procedimiento, quien firmar8 la copia en se!al de conformidad.

!.

d.

#.

3/)/ INSTRUCCIONES:

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Manual de Procedimientos FACEAC Cumplir con los requisitos antes e<puestos. 3/6/ DURACION: +, ( as $8biles 3/7/ DIAGRAMACION Presenta diagramas de flujo 3/8/ FORMULARIOS Presenta formularios A/ BH D )% B D A/ BH D )% B D

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Manual de Procedimientos FACEAC 3/1/ NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Y CODIGO: CERTIFICADOS DE ESTUDIOS 3/'/ FINALIDAD: Permitir que el alumno obtenga su Certificado de Estudios de acuerdo al r9cord acad9mico que $a avan"ado en su Plan Curricular, para el tr8mite que crea conveniente. 3/0/ BASE LEGAL: a. (irectivas internas de la 'acultad 3/3/ RE4UISITOS: a. Aolicitud dirigida al (ecano. b. (os fotos tama!o carnet en fondo blanco o a colores. !. 1ecibo de Pago reali"ado en la %ficina de &dministracin de la 'acultad o 1esolucin de e<oneracin de pago para el personal de la 6)P17 o sus $ijos. 3/5/ ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO:
".

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El alumno cancela en la %ficina de &dministracin de la 'acultad el recibo de pago por Certificado de Estudios. El alumno presentar8 a @r8mite (ocumentario de la 'acultad una solicitud, adjuntando el recibo de pago o la copia de la 1esolucin de e<oneracin # dos fotos tama!o carnet. La %ficina de &suntos Pedaggicos registra, procesa la solicitud para luego emitir el certificado que luego es derivado al (ecano para su firma, previa firma del 2efe de la %ficina de &suntos Pedaggico. El (ecano firma el certificado # pasa a @r8mite (ocumentario de la 'acultad, para ser entregada al alumno. El Certificado de estudios es entregada al alumno # finali"a el procedimiento.

c.

d.

#.

3/)/ INSTRUCCIONES

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Manual de Procedimientos FACEAC Cumplir con los requisitos establecidos, la %ficina de &suntos Pedaggicos indica el nImero de ciclos por los que debe cancelar. 4 3/6/ DURACION: 5 6 +, ( as $8biles

3/7/ DIAGRAMACION Presenta diagramas de flujo 3/8/ FORMULARIOS Presenta formularios A/ BHD )% B D A/ BHD )% B D

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Manual de Procedimientos FACEAC 3/1/ NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Y CODIGO: CONVALIDACION Y E4UIVALENCIA DE ASIGNATURA FACEAC-A-() 3/'/ FINALIDAD: 'acilitar al estudiante convalidar u obtener equivalencias de cursos que $an sido aprobados # que ser8n de beneficio por efecto del traslado e<terno o interno en la 6niversidad. 3/0/ BASE LEGAL: a. Plan de Estudios. b. 1eglamento de Convalidacin de Cursos. c. @e<to 6nico de Procedimientos &dministrativos @6P& 3/3/ RE4UISITOS: a. Aolicitud dirigida al (ecano de la 'acultad. b. La 1esolucin de @raslado /nterno c. Aer ingresante por traslado interno, e<terno o graduado. d. Certificado de Estudios originales o fotocopia legali"ada por el 'edatario de la 6niversidad, con un promedio ponderado m nimo de :: BonceD, para los alumnos procedentes de otras universidades. BEste requisito no es e<igible para los alumnos de la 6)P17D. #. Para los estudiantes de la 6)P17, el Certificado con calificativo de aprobado de la asignatura con B::D. f. 1ecibo de pago registrado en la %ficina de &dministracin de la '&CE&C. g. Ailabos de los cursos visados por los 2efes de los (epartamentos respectivos. h. La asignatura por convalidar tendr8 una aprobacin no ma#or de 3 a!os, para alumnos que ingresan por la modalidad de traslado interno o cambio de 6niversidad # :+ a!os para 7raduados #0o @itulados. i. El creditaje de asignatura por convalidar ser8 igual o ma#or al creditaje de la asignatura del Plan de Estudios de la 'acultad.

j. La similitud de los contenidos de los s#labos de los cursos a convalidar deber8 ser ma#or o igual al ?+J de los mismos. 3/5/ ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO: 15

Manual de Procedimientos FACEAC

".

El alumno cancela por derec$o de convalidacin en la %ficina de &dministracin de la '&CE&C. El alumno presentar8 su solicitud en @r8mite (ocumentario de la 'acultad, solicitando la convalidacin o equivalencia respectiva. /nforme de la %ficina de &suntos Pedaggicos sobre las calificaciones obtenidas, cr9ditos de las aignaturas # fec$a de aprobacin. %pinin del (irector de la Escuela Profesional sobre la procedencia o no de la Convalidacin o equivalencia solicitadas. (eriva el e<pediente al (ecanato para la emisin del (ecreto de procedencia o no de la convalidacion o equivalencia solicitados.

!.

d.

#.

3/)/ INSTRUCCIONES La convalidacin de asignaturas slo es procedente instituciones de rango 6niversitario. Cumplir con los requisitos establecidos por la 'acultad 1/ DURACION: 5+ ( as 3/7/ DIAGRAMACION Presenta diagramas de flujo 3/8/ FORMULARIOS Presenta formularios A/ BHD )% B D A/ BHD )% B D con

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Manual de Procedimientos FACEAC 3/1/ NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Y CODIGO: CURSO DIRIGIDO 3/'/ FINALIDAD: Permitir al estudiante que cursa el Iltimo ciclo acad9mico # est8 debiendo uno de los cursos que le e<ige su curr cula, pueda llevarlo en calidad de dirigido 3/0/ BASE LEGAL: a. 1eglamento &cad9mico B&rt. 5=E al ;:ED b. Plan de estudios de la 'acultad. c. 1eglamento de Curso (irigido. d. @e<to 6nico de Procedimientos &dministrativos F @6P& F Cigente. 3/3/ RE4UISITOS: a. Aolicitud dirigida al (ecano de la 'acultad. . 1ecibo de pago reali"ado en la %ficina de &dministracin de la 'acultad. !. Kue con el curso dirigido el alumno complete el Plan de Estudios perteneciente a su carrera profesional. d. Kue el alumno curse el Iltimo ciclo de estudios de su carrera profesional. e. Kue sea el Iltimo curso para gradurse. f. Kue el total de cr9ditos, inclu#endo el curso dirigido, no e<ceda el l mite permitido de acuerdo al promedio ponderado semestralmente. g. Kue el curso solicitado como dirigio no se dicte en el Ciclo &cad9mico. 3/5/ ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO:
".

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El alumno cancela en la %ficina de &dministracin de la 'acultad el recibo de pago por curso dirigido. Luego presentar8 en @r8mite (ocumentario de la 'acultad una solicitud pidiendo curso dirigido, adjuntando los requisitos establecidos para este procedimiento, en las fec$as establecidas por el Calendario &cad9mico.

!.

La %ficina de &suntos Pedaggicos recibe el e<pediente # 17 verificar8 que se cumpla con los requisitos que establece el

Manual de Procedimientos FACEAC 1eglamento &cad9mico de la 6niversidad para otorgar Curso (irigido. d. Pasa al (epartamento &cad9mico correspondiente para que designe al (ocente. #. El (epartamento &cad9mico, recibe el e<pediente # designa al profesor encargado de dictar el curso dirigido # pasa el e<pediente a (ecanato. f. El (ecanato recibe el e<pediente # e<pide el (ecreto, remitiendo una copia a la %ficina de &suntos Pedaggicos para su arc$ivo en la carpeta del alumno. g. El alumno recibe el (ecreto en se!al de $aberse aprobado el curso dirigido # finali"a el procedimiento. 3/)/ INSTRUCCIONES El curso dirigido se lleva una sola ve" # su desaprobacin implica matricularse como curso regular en el ciclo siguiente. . Cumplir con los requisitos solicitados de acuerdo a los normas establecidas. c. El curso dirigido no podr8 empe"ar despu9s de 5+ d as de iniciado el Ciclo 1egular, procedi9ndose a la anulacin respectiva. d. La Escuela Profesional correspondiente tipificar8 los cursos que no podr8n dictarse en la modalidad de Curso (irigido.
".

3/6/

DURACION: :3 ( as

3/7/ DIAGRAMACION Presenta diagramas de flujo 3/8/ FORMULARIOS Presenta formularios A/ BHD )% B D A/ BHD )% B D

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Manual de Procedimientos FACEAC 3/1/ NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Y CODIGO: E9AMEN E9TRAORDINARIO FACEAC-A-(7 3/'/ FINALIDAD: Conceder al estudiante que cursa el Iltimo ciclo acad9mico # que le falta un curso para culminar su carrera profesional obtenga el beneficio de rendir un E<amen E<traordinario. 3/0/ BASE LEGAL: ". 1eglamento &cad9mico de la 6niversidad. 3/3/ RE4UISITOS: a. Aolicitud dirigida al (ecano de la 'acultad. . Gaber obtenido calificativo igual o ma#or a +? # que $a#a estado matriculado en esa asignatura en el Iltimo ciclo acad9mico, as mismo deber8 presentar el recibo de pago correspondiente. !. /nforme de la %&P de registrar un solo curso obligatorio en la curricula pendiente de aprobacin. d. Gaber cumplido todas las e<igencias de la &signatura. #. 1ecibo de pago registrado en la %ficina de &dministracin de la 'acultad.
4.5.

ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO:

".

El alumno cancela en la %ficina de 1ecaudacion de la 'acultad el recibo de pago por E<amen E<traordinario. El alumno presenta una solicitud en @r8mite (ocumentario de la 'acultad, adjuntando los requisitos establecidos para este procedimiento. El 2efe de la %ficina de &suntos Pedaggicos recibe el e<pediente # verifica que se cumpla con los requisitos establecidos en el 1eglamento &cad9mico de la 6niversidad para otorgar E<amen E<traordinario. El 2efe de la %ficina de &suntos Pedaggicos emite su informe correspondiente, se!alando si procede o no la atencin de la solicitud .
19

!.

d.

Manual de Procedimientos FACEAC e. Ai el informe el negativo se le comunica al alumno # finali"a el procedimiento. En caso de ser positiva el informe, pasar8 al (epartamento &cad9mico correspondiente para que designe al profesor de la especialidad para evaluar al alumno, en un pla"o no ma#or de +3 d a Itiles. El 2efe del (epartamento &cad9mico respectivo eleva el e<pediente a (ecanato. El (ecano e<pedir8 el (recreto correspondiente para que el alumno rinda el E<amen E<traordinario, indicando lugar, fec$a # $ora, con copia a la %&P, para arc$ivo en la carpeta personal del estudiante. El Profesor responsable tomar8 el e<amen e<traordinario # los resultados los eleva a la %ficina de &suntos Pedaggicos con copia a la Escuela Profesional.

f.

g.

$.

$.

3/)/ INSTRUCCIONES:
"%

bD 3/6/

Aolamente tendr8n opcin a rendir el E<amen E<traordinario los alumnos que $a#an cumplido regularmente todas las e<igencias de las asignaturas de que se trate Basistencia, pr8cticas # otrasD. El (irector de la Escuela Profesional, a la que pertenece el alumno, supervisar8 dic$o acto.

DURACION: ,+ ( as

3/7/ DIAGRAMACION: Presenta diagramas de flujo 3/8/ FORMULARIOS Presenta formularios A/ BHD )% B D A/ BHD )% B D

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Manual de Procedimientos FACEAC 3/'/ NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Y CODIGO: TRASLADO INTERNO 3/'/ FINALIDAD: Conceder al estudiante la oportunidad de cursar estudios en la 'acultad de Ciencias Econmicas &dministrativas # Contables. 3/0/ BASE LEGAL: a. Plan de estudios de la 'acultad. . 1eglamento &cad9mico de la 6)P17 c. 1esolucin )* +4=-,++3-'&CE&C0( 3/3/ RE4UISITOS: a. Presentar solicitud dirigida al Cicerrectorado &cad9mico, en las fec$as se!aladas en el Calendario &cad9mico. b. Aolicitud dirigida al (ecano de la 'acultad. c. Copia del 1ecord acad9mico. d. Gaber aprobado como m nimo ;+ cr9ditos # como m8<imo ?+ cr9ditos. e. Gaber sido alumno regular en los dos Iltimos ciclos acad9micos estudiados. f. @ener un promedio acumulativo igual o ma#or a once B::D acreditados por la %&P. g. 1ecibo de pago, por derec$o de @raslado /nterno $. )o $aberse trasladado anteriormente. $. Pertenecer a especialidades afinesL
ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACI;N Escuela Profesional de Econom a Escuela Profesional de Contabilidad Escuela Profesional de Comercio # )egocios /nternacionales Escuela Profesional de (erec$o Escuela Profesional de /ngenier a de Aistemas Escuela Profesional de Aociolog a Escuela Profesional de Computacin e /nform8tica Escuela Profesional de Estad stica Escuela Profesional de Matem8ticas ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD Escuela Profesional de &dministracin Escuela Profesional de Econom a Escuela Profesional de Comercio # )egocios /nternacionales Escuela Profesional de (erec$o 21 Escuela Profesional de Matem8tica

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Manual de Procedimientos FACEAC

Escuela Escuela Escuela Escuela Profesional Profesional Profesional Profesional de de de de Estad stica /ngenier a de Aistemas >iolog a &gronom a

ESCUELA PROFESIONAL DE ECONOMIA Escuela Profesional de &dministracin Escuela Profesional de Contabilidad Escuela Profesional de Comercio # )egocios /nternacionales Escuela Profesional de Matem8tica Escuela Profesional de /ngenier a de Aistemas Escuela Profesional de Estad stica Escuela Profesional de Aociolog a Escuela Profesional de &gronom a Escuela Profesional de (erec$o ESCUELA PROFESIONAL DE COMERCIO INTERNACIONALES Escuela Profesional de Econom a Escuela Profesional de &dministracin Escuela Profesional de Contabilidad Escuela Profesional de &gronom a Escuela Profesional de /ndustrias &limentarias Escuela Profesional de >iolog a Escuela Profesional de (erec$o Escuela Profesional de Computacin e /nform8tica Escuela Profesional de /ngenier a Ku mica Y NEGOCIOS

j.

Presentar constancia de no tener deudas con su 'acultad de origen.

3/5/ ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO: a. El alumno que cumple los requisitos establecidos, cancelar8 en la %ficina de &dministracin de la 'acultad con recibo por derec$o de traslado o Cambio de Especialidad.
.

El alumno presenta una solicitud en @r8mite (ocumentario del Cicerrectorado &cad9mico, piidiendo el @raslado /nterno, adjuntando los requisitos establecidos. El Cicerrectorado recibe el e<pediente, verifica requsitos, # lo eriva si cumple con los requsitiso al (ecanato de la 'acultad a trasladarse. El (ecano toma conocimiento del e<pediente # lo deriva a la Comisin de @raslados /nternos. La Comisin de @ralados /nternos recibe el e<pediente # verifica las notas.
22

c.

d.

#.

Manual de Procedimientos FACEAC

f.

(espu9s de revisados los e<pedientes, la Comisin de @raslados /nternos elabora el informe correspondiente, se!alando cuales son los alumnos, aptos para reali"ar su traslado # lo deriva al (ecanato.

g. El (ecano recibe el e<pediente con el informe correspondiente # la somete a sesin de Consejo de 'acultad quien determinar8 el traslado /nterno.
h.

El Consejo de 'acultad, revisa el /nforme de la Comisin de @raslados /nternos, para su aprobacn. El (ecano recibe el informe con el listado de los alumnos que logran obtener vacante El (ecano emite resolucin aprobando el traslado /nterno. El alumno cancela recibo por traslado /nterno en la %ficina de &dministracin de la Facultad de acuerdo a lo establecido en el TUPA y finaliza el procedimiento.

i.

&.

3/)/ INSTRUCCIONES Cumplir estrictamente los requisitos estipulados en el 1eglamento de @raslados /nternos de la 'acultad. 3/6/ DURACION: :3 ( as 3/7/ DIAGRAMACION Presenta diagramas de flujo 3/8/ FORMULARIOS Presenta formularios A/ BHD )% B D A/ BHD )% B D

23

Manual de Procedimientos FACEAC 3/1/ NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Y CODIGO: GRADO ACADEMICO 3/'/ FINALIDAD: Conceder al estudiante el 7rado &cad9mico, documento que le $ar8 constar que $a concluido con su plan curricular # est8 apto para titularse 3/0/ BASE LEGAL: a. 1eglamento de 7rados # @ tulos de la 6niversidad. b. Le# 6niversitaria ,5.55, arts. :?E, ,,E, ,;E # el inciso f del art. 5,E. c. Estatuto de la 6niv. )acional Pedro 1ui" 7allo, art. 3:E inciso $. d. @e<to 6nico de Procedimientso &dministrativos vigente. 3/3/ RE4UISITOS:
".

FACEAC-A-1(

b.
!. d. #.

f. g. $.
$. &. '.

l. m.

Aolicitud dirigida al 1ector. Aolicitud dirigida al (ecano de la 'acultad. Certificados de estudios originales, de la carrera profesional sin enmendaduras. 1ecibo de pago por derec$o de 7rado de >ac$iller reali"ado en la %ficina de &dministracin de la 'acultad. Constancia curricular de $aber cumplido satisfactoriamente con el curriculo de estudios, otorgado por la 'acultad a trav9s de la %&P # el (ecano. Partida de nacimiento original actuali"ada o copia legali"ada. Constancia de no tener deudas pendientes con la 6niversidad adjuntando recibo de pago otorgado por @esorer a 7eneral de la 6)P17. Cuatro fotograf as tama!o pasaporte en fondo >lanco. Constancias de pr8cticas pre profesionales o actividades de Pro#eccin Aocial., si se considera en su curr cula. 1ecibo de pago por derec$o de caligrafiado, pago efectuado en @esorer a 7eneral. Constancia de no adeudar en biblioteca especiali"ada, &dministracin # Pro#eccin Aocial. 1esolucin de e<oneracin de pago por diferentes derec$os del 7rado &cad9mico para el personal de la 6)P17 o $ijos de los trabajadores. Constancia de Egresado confeccionada por la 'acultad a trav9s de la %&P.
24

n. 1esolucin de aprobacin en Consejo de 'acultad.

Manual de Procedimientos FACEAC Prove do satisfactorio de la Comisin de 7rados # @ tulos de la 'acultad. p. Carpeta.
(.

3/5/ ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO:

".

El egresado cancela por carpeta de tr8mite de 7rado de >ac$iller en la %ficina de &dministracin de la '&CE&C. El egresado presentar8 una solicitud dirigida al (ecano de la 'acultad adjuntado el e<pediente con los requisitos que el procedimiento e<ige en @ramite (ocumentario de la 'acultad. El e<pediente pasa a la Comisin de 7rados # @ tulos de la 'acultad para su revisin. La Comisin de 7rados # @ tulos de la '&CE&C, revisa el e<pediente # emite el prove do. La Comisin de 7rados # @ tulos de la '&CE&C, revisar8 el e<pediente dictaminando su aprobacin o no, deriv8ndolo al (ecanato de la 'acultad. Ai el informe es negativo se devuelve el e<pediente egresado # culmina el procedimiento. al

!.

d.

#.

f.

g.

Ai el prove do es favorable el e<pediente el (ecano somete el e<pediente para aprobacin del Consejo de 'acultad # emite la 1esolucin respectiva. con la 1esolucin al

$. El (ecano eleva el e<pediente Cicerrectorado &cad9mico.

$.

El Cicerrectorado &cad9mico deriva el e<pediente a la %ficina Central de &suntos &cad9micos para su revisin e informe. La %ficina Central de &suntos &cad9micos revisa el e<pediente # emite su informe al Cicerrectorado &cad9mico. El Cicerrectorado &cd9mico recibe el informe # env a el e<pediente con oficio a @r8mite (ocumentario.

&.

'.

l.

La %ficina de @r8mite (ocumentario lo eleva a Aecretaria 7eneral. 25

Manual de Procedimientos FACEAC m. Aecretaria 7eneral lo env a a la %ficina de 7rados # @ tulos de la 6)P17.
).

La %ficina de 7rados # @ tulos, recibe el e<pediente, lo revisa segIn los requisitos # env a a trav9s de Aecretaria 7eneral al 1ectorado para su ratificacin en Consejo 6niversitario.

o. El rectorado recibe el e<pediente # lo deriva a la %ficina de Aecretar a 7eneral.

*.

Aecretar a 7eneral, recibe el e<pediente en coordinacin con la %ficina de 7rados # @ tulos revisa # elabora listados. Aecretar a 7eneral considera previa autori"acin del 1ector un punto de la &genda de Aesin de Consejo 6niversitario para aprobacin de 7rados # @ tulos. &probado el 7rado &cad9mico en Consejo 6niersitario, la Aecretar a 7eneral en Coordinacin con la %ficina de 7rados # @ tulos, pro#ecta la 1esolucin de aprobacin # procede a confeccionar el diploma el mismo que es firmado por el intresado, Aecretario (ocente de la 'acultad, (ecano, Aecretario 7eneral # 1ector. &simismo se registra en los libros de 7rados de la 6)P17. La %ficina de 7rados # @ tulos env a al (ecanto el 7rado &cad9mico para su inscripcin en el Libro # $ace entrega al interesado. La Comisin de 7rados # @ tulos registra en el Libro. El (ecano entrega el 7rado Ceremonia especial de colacin. &cad9mico al alumno en

+.

,.

s.

-. ..

3/)/ INSTRUCCIONES Cumplir con los requisitos especificados

-

Los nombres de la partida de nacimiento deben estar en letras minIsculas, con tildes donde corresponde sin enmendadura, letra legible en caso de M,/,A, N,(,d.

Conformidad firmada por los intersados indicando que los datos de la partida de nacimiento son corrctos, colocando nombre e<acto # $uella digital. La foto son , para la 'acultad Blibro # fic$a &)1D # +, para 26 7rados # @ tulos del 1ectorado B(iploma # LibroD, en blanco #

Manual de Procedimientos FACEAC negro en papel brilloso, los varones con terno # ropa de vestir las damas, con nombre cada una. )o se aceptan fotos a colores, ni retocados.
4.7.

DURACION: 5+ ( as

3/7/ DIAGRAMACION Presenta diagramas de flujo 3/8/ FORMULARIOS Presenta formularios A/ BHD )% B D A/ BHD )% B D

27

Manual de Procedimientos FACEAC 3/1/ NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Y CODIGO: NOMBRAMIENTO SUSTENTACION/ 3/'/ FINALIDAD: Permitir que el >ac$iller o alumno cumpla con uno de los requisitos indispensables para obtener el @itulo Profesional. 3/0/ BASE LEGAL: a. 1eglamento de 7raduacin # @itulacin. 3/3/ RE4UISITOS:
".Aolicitud

2URADO

DE

TESIS

FECHA

DE

FACEAC-A-11

dirigida al (ecano de la 'acultad, solicitando nombramiento de jurado. . Copia de >ac$illerato autenticado por la universidad, e<cepcionalmente Constancia de $aber aprobado :?+ cr9ditos. c. %riginal # cuatro copia del Pro#ecto de @esis si es unoO %riginal # seis copias si son dos. d. 1ecibo de pago por derec$o de presentacion de @esis.

3/5/ ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO:

". .

!. d.

#.

f.

El >ac$iller o alumno cancela en la %ficina de &dministracin de la '&CE&C, recibo por presentacin de @9sis. El >ac$iller o alumno presenta la solicitud con el e<pediente en @r8mite (ocumentario de la 'acultad adjuntando los requisitos e<igidos pidiendo 2urado e<aminador del Pro#ecto de @esis. @r8mite (ocumentario de la 'acultad recibe # registra el E<pediente. @r8mite (ocumentario entrega el E<pediente a (ecanato # este a su ve" lo deriva a la Comisin de 7rados # @ tulos, para que designe al 2urado, posteriormente el interesadoBsD entrega a cada jurado el (ecreto # Pro#ecto de @esis. El 2urado e<aminador recibe copia del (ecreto del Pro#ecto de @9sis # procede a su revisin # emite dictamen correspondiente. Ai el Pro#ecto de @9sis no est8 conforme, transcurrido :3 d as el jurado $ace llegar al >ac$iller o alumno # asesor el Pro#ecto con las observaciones.
28

Manual de Procedimientos FACEAC g. El >ac$iller o alumno procede a levantar las observaciones $ec$as por el jurado # presenta por segunda ve" el pro#ecto al jurado. El 2urado al evaluar # encontrar conforme, eleva informe al (ecanato. Ai el Pro#ecto de @9sis est8 conforme el alumno presenta solicitud al (ecano pidiendo aprobacin del Pro#ecto de @esis, acompa!ando todos los ejemplares debidamente firmados por el BlosD interesadoBsD # el asesor. El (ecano recibe el e<pediente # dispone el decreto respectivo. (espu9s de la aprobacin, se procede al desarrollo del Pro#ecto de @esis. Culminado el desarrollo del Pro#ecto de @esis # previa presentacin del e<pediente al &sesor, informar8 al (ecano que se encuentran aptos para sustentar # solicitar8 que se oficie al Presidente del 2urado, a fin de que 9ste se!ale fec$a, $ora de la sustentacin de @esis. La Comisin de 7rados # @ tulos # la %ficina de &dministracin de la 'acultad, toma conocimiento de la fec$a, $ora de sustentacin.

h. $.

&. '.

/.

3/)/ INSTRUCCIONES Cumplir con todos los requisitos e<igidos en el presente procedimientoL Pro#ecto de @9sisL cuatro B;D ejemplares debidamente empastados # dos B,D C(A.
4.7.

DURACION: ;3 ( as

3/7/ DIAGRAMACION Presenta diagramas de flujo 3/8/ FORMULARIOS Presenta formularios D A/ B<D )% B A/ B<D )% B D

29

Manual de Procedimientos FACEAC 3/1/ NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Y CODIGO: TITULO PROFESIONAL 1' 3/'/ FINALIDAD: %torgar al interesado su @ tulo Profesional, previo cumplimiento de los requisitos 3/0/ BASE LEGAL: a. 1eglamento de 7rados # @ tulos. b. Le# 6niversitaria ,5.55, arts. ,5E c. Estatuto de la 6niv. )acional Pedro 1ui" 7allo, art. ,,:E inciso c. 3/3/ RE4UISITOS: a. Aolicitud dirigida al 1ector de la 6)P17. . Aolicitud dirigida al (ecano de la 'acultad. !. %riginal de la partida de nacimiento, si es de otra universidad. d. Copia del bac$illerato autenticada por el 'edatario de la 6)P17. e. CopPa autenticada del acta de sustentacin o evaluacin de acuerdo a modalidad curricular. f. Constancia de pr8cticas pre profesionales. g. Prove do de la Comisin de 7rados # @ tulos de la 'acultad. h. Constancia de no adeudar en >iblioteca Especiali"ada # &dministracin. i. Goja de )o &deudar a la 6niversidad. &. Cuatro fotograf as de frente tama!o pasaporte fondo blanco # actuali"adas # en papel brilloso.. '. 1ecibo de pago en @esorer a de la 6)P17 por derec$o de @itulacin. o copia de 1esolucin de e<oneracin de pago para el personal de la 6)P17 o $ijos de los trabajadores. /. Certificado de Estudios originales, para egresados de otra 6niversidad. 0. Plan de Estudios con calificativos correspondientes firmado # sellado por el 2efe de la %ficina de &suntos Pedaggicos. n. Plan de Estudios curricular para alumnos egresados de otras universidades. FACEAC-A-

30

Manual de Procedimientos FACEAC 3/)/ ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO:

".

El >ac$iller cancela en @esorer a 7eneral de la 6)P17, las tasas educativas correspondientes al Procedimiento de@ tulo Profesional. El >ac$iller presenta e<pediente en @r8mite (ocumentario de la 'acultad adjuntando los requisitos e<igidos en el presente procedimiento. La Comisin de 7rados # @ tulos revisa el e<pediente. La Comisin de 7rados # @ tulos de la 'acultad revisa el e<pediente, emite el Prove do indicando que 9ste reIna las formalidades que establece el 1eglamento de 7rados # @itulos # lo eleva al (ecanato de la 'acultad. Ai el Prove do es negativo se devuelve el e<pediene al >ac$iller # culmina el procedimiento. Ai el Prove do es favorable, el (ecano somete el e<pediente para aprobacin del Consejo de 'acultad # emite la 1esolucin respectiva. con la 1esolucin al

c.
d.

#.

f.

g. El (ecano eleva el e<pediente Cicerrectorado &cad9mico.

$. El Cicerrectorado &cad9mico recibe el e<pediente # lo deriva a la %ficina Central de &suntos &cad9micos para su revisin e informe correspondiente. i. La %ficina central de &suntos &cad9micos revisa el e<pediente # emite su informe # devuelve al Cicerrectorado &cad9mico. El Cicerrectorado &cad9mico recibe el informe # eleva el e<pediente al 1ectorado.

&.

Q. El 1ectorado, recibe el e<pediente # lo deriva a la %ficina de Aecretar a 7eneral. l. La Aecretar a 7eneral, recibe el e<pediente en coordinacin con la %ficina de 7rados # @ tulos revisa # elabora listados.

m. La %ficina de Aecretar a 7eneral considera previa autori"acin del 1ector como punto de la agenda de Aesin de Consejo 6niversitario para aprobacin de 7rados # @ tulos.
31

Manual de Procedimientos FACEAC n. &probado el @ tulo en Consejo 6niversitario, la %ficina de 7rados # @ tulos confecciona el diploma el mismo que es firmado por el interesado, Aecretario (ocente de la 'acultad, (ecano, Aecretario 7eneral # 1ector, as mismo se registra en los libros de 7rados de la 6)P17. o. La %ficina de 7rados # @ tulos env a a Aecretar a 7eneral el @ tulo Profesional para ser entregado al interesado en ceremonia de Colacin. p. El Ae!or 1ector entrega el @ tulo Profesional en Colacin. 3/)/ INSTRUCCIONES Cumplir con los requisitos establecidos. Los nombres de la partida de nacimiento deben estar en letras minIsculas, con tildes donde corresponde sin enmendadura, letra legible en caso de M,/,A, N,(,d. Conformidad firmada por los interasados indicando que los datos de la partida de nacimiento son correctos, colocando nombre e<acto # $uella digital. Copia autenticada del &cta de $aber aprobado la sustencin pIblica de la t9sis, sustencin de informe profesiona, e<amen de Auficiencia Profesional, e<pedido por el (ecano de la 'acultad # cu#a fec$a debe ser posterior a la del 7rado &cad9mico.
4.7.

DURACION: 5+ ( as

3/7/ DIAGRAMACION Presenta diagramas de flujo 3/8/ FORMULARIOS Presenta formularios A/ BHD )% B D A/ BHD )% B D

32

Manual de Procedimientos FACEAC

AREA ADMINISTRATIVA:
3/1 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Y CODIGO: CAPTACION DE RECURSOS PROPIOS 3/'/ FINALIDAD: &segurar un adecuado proceso de captacin de los recursos propios para asegurar el buen funcionamiento de la 'acultad, as como contar en forma oportuna con la informacin correspondiente. 3/0/ BASE LEGAL: Constitucin Pol tica del PerI F &rt. :?E Le# )E ,5.55 Le 6niversitaria Le# )E ,?;:: Le# 7eneral del Aistema )acional de Presupuesto. Le# &nual del Presupuesto del Aector PIblico vigente. Le# )E ,..?3 Le# %rg8nica del Aistema )acional de Control # de la Contralor a 7eneral de la 1epIblica.. )ormas 7enerales del Aistema de Contabilidad. )7@-+=O)7@+.-)7@-+?. Le# )E ,?=45 Le# 7eneral del Aistema )acional de @esorer a. Le# )E ,?.+? Le# 7eneral del Aistema )acional de Contabilidad. )ormas 7enerales del Aistema de @esorer a (irectiva (e @esorer a )E ++:-,++=RE'0...:3 Para el 7obierno )acional # 1egional correspondiente al &!o 'iscal ,++=. @e<to 6nico de Procedimientos &dministrativos @6P& vigente 1esolucin )E 5?4-,++=-1 )ormas complementarias sobre ejecucin del Proceso Presupuestario en la 6)P17 a!o 'iscal ,++=. 3/3 RE4UISITOS: a. Ae utili"ar8n los formatos establecidos por el Aistema de @esorer a.
.

FACEAC-B-(1

Los montos de las tasas educativas o de servicios son las consideradas en el @e<to 6nico de Procedimientos &dministrativos @6P& vigente.
33

Manual de Procedimientos FACEAC c. La &lta (ireccin, la 'acultades # los Centros de Produccin fijan el costo de los bienes que producen # los servicios complementarios que prestan. 3/5/ ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO:
".

Los alumnos o usuarios abonar8n en la %ficina de &dministracin de la 'acultad, los montos de las tasas educativas o de servicios # recabar8n el recibo de pago correspondiente en original # una copia. El responsable de la &dministracin prepara el 1esumen (iario de /ngresos # elabora la Papeleta de (epsitos. El responsable deposita los ingresos en la Cuenta Corriente del >anco de la )acin, dentro de las ,; $oras posteriores a su &dministracin. Luego de efectuado el depsito bancario, se presenta al &dministrador de la 'acultad, la Papeleta de (epsitos en original # dos copias, el 1esumen (iario de /ngresos # copia de los recibos que sustentan los ingresos. El Contador, registra en &u<iliar Est8ndar los ingresos del d a, los mismos que son trasladados mensualmente al Libro Caja. La informacin documentada de los ingresos diarios son remitidos a la %ficina de @esorer a 7eneral de la 6)P17 para el control # registro en el A/&'.AP. Mensualmente el Contador concilia con la @esorer a 7eneral los ingresos de la 'acultad. %ficina de

!.

d.

e. f.

g.

3/)/ INSTRUCCIONES: El 2efe de la %ficina de &dministracin de la 'acultad efectuar8 arqueos peridicos en forma imprevista a fin de verificar el cumplimiento del procedimiento e implementar las medidas correctivas. Ae reali"a a trav9s del personal especiali"ado de la %ficina de &uditor a /nterna o del personal que dirige la 'acultad. 3/6/ DURACION: La captacin de recursos tiene el car8cter de permanente, es decir, se efectIa todo el a!o.
34

Manual de Procedimientos FACEAC

3/7/ DIAGRAMACION: Presenta diagramas de flujo 3/8/ FORMULARIOS 1ecibo de /ngresos 1esumen (iario de /ngresos Papeleta de (epsitos en el >anco A/ BH D )% B D

35

Manual de Procedimientos FACEAC 3/1/ NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Y CODIGO: CONTRATACION DE PERSONAL POR SERVICIOS NO PERSONALES FACEAC-B-(' 3/'/ FINALIDAD: Establecer un adecuado proceso en la contratacin del personal por servicios no personales, garanti"ando el personal idneo para el puesto # cumpliendo de esta manera con la normatividad presupuestaria vigente. 3/0/ BASE LEGAL: Codigo Civil Constitucin Pol tica del PerI F &rt. :?E Le# )E ,5.55 Le 6niversitaria Le# )E ,?;:: Le# 7eneral del Aistema )acional de Presupuesto. Le# &nual del Presupuesto del Aector PIblico vigente. Le# )E ,..?3 Le# %rg8nica del Aistema )acional de Control # de la Contralor a 7eneral de la 1epIblica.. )ormas 7enerales del Aistema de Contabilidad. )7@-+=O)7@+.-)7@-+?. Le# )E ,?=45 Le# 7eneral del Aistema )acional de @esorer a. Le# )E ,?.+? Le# 7eneral del Aistema )acional de Contabilidad. )ormas 7enerales del Aistema de @esorer a (irectiva (e @esorer a )E ++:-,++=RE'0...:3 Para el 7obierno )acional # 1egional correspondiente al &!o 'iscal ,++=. @e<to 6nico de Procedimientos &dministrativos @6P& vigente 1esolucin )E 5?4-,++=-1 )ormas complementarias sobre ejecucin del Proceso Presupuestario en la 6)P17 a!o 'iscal ,++=. (.A. )E +?5-,++;-PCM @e<to 6nico %rdenado de la Le# de Contraciones # &dquisiciones del Estado # sus modificcatorias (.A. %?;-,++;-,++;-PCM.

3/3

RE4UISITOS: Ae efectuar8n contratos por servicios no personales de acuerdo a la normatividad vigente. Los contratos por servicios no personales estar8n sustentados en las correspondientes previsiones presupuestarias de la 6)P17, a fin de garanti"ar 36 un adecuado financiamiento de los mismos.

Manual de Procedimientos FACEAC

3/5

ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO: a. La %ficina solicitante presentar8 su requerimiento de contrato por servicios no personales al (ecanato. El (ecano recibe la solicitud # derivara a la %ficina de &dministracin, a efectos de que emita la opinin correspondiente. La %ficina de &dministracin emitir8 su informe al (ecanato, enfati"ando sobre la real necesidad del requerimiento # la factibilidad presupuestaria del mismo.

!.

3/)/ INSTRUCCIONES: En este documento se precisar8 adecuadamente el r9gimen laboral del contratado, remuneracin mensual a percibir, # otros conceptos remunerativos. 3/6/ DURACION: El procedimiento no debe e<ceder el pla"o de quince B:3D d as Itiles. 3/7/ DIAGRAMACION: Presenta flujograma 3/8 FORMULARIOS Modelo de Contrato A/ BHD )% B D

37

Manual de Procedimientos FACEAC 3/1/ NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Y CODIGO: AUTORIZACION DE COMISION DE SERVICIOS! ASIGNACIONES Y SUBVENCIONES FACEAC-B-(0 3/'/ FINALIDAD: Establecer un adecuado proceso para la autori"acin de Comisin de Aervicios, >onificaciones # Aubvenciones que reali"a el personal docente, administrativo # estudiantes de la 'acultad, asegurando que estos procedimientos se realicen en forma adecuada # de acuerdo a las normas vigentes aprobados en la 6)P17. 3/0/ BASE LEGAL: Constitucin Pol tica del PerI F &rt. :?E Le# )E ,5.55 Le 6niversitaria Le# )E ,?;:: Le# 7eneral del Aistema )acional de Presupuesto. Le# &nual del Presupuesto del Aector PIblico vigente. Le# )E ,..?3 Le# %rg8nica del Aistema )acional de Control # de la Contralor a 7eneral de la 1epIblica.. )ormas 7enerales del Aistema de Contabilidad. )7@-+=O)7@+.-)7@-+?. Le# )E ,?=45 Le# 7eneral del Aistema )acional de @esorer a. Le# )E ,?.+? Le# 7eneral del Aistema )acional de Contabilidad. )ormas 7enerales del Aistema de @esorer a (irectiva (e @esorer a )E ++:-,++=RE'0...:3 Para el 7obierno )acional # 1egional correspondiente al &!o 'iscal ,++=. @e<to 6nico de Procedimientos &dministrativos @6P& vigente 1esolucin )E 5?4-,++=-1 )ormas complementarias sobre ejecucin del Proceso Presupuestario en la 6)P17 a!o 'iscal ,++=. 1esolucin )E :=;-,++3-1 # 1. 1esolucion )E 5?4-,++=-1. &rt. ,; RE4UISITOS: a. Contar con las previsiones presupuestarias correspondientes. b. Estar de acuerdo a le#. c. Contar con el oficio de invitacin institucional o personal debidamente sustentada.
38

Manual de Procedimientos FACEAC

3/5/ ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO:

"%

El requerimiento de Comisin de Aervicios, >onificaciones, Aubvenciones # >olsas de @rabajo se presentar8 en @r8mite (ocumentario de la 'acultad con la sustentacin correspondiente. El (ecano deriva a la %ficina de &dministracin para el informe respectivo. La %ficina de &dministracin elabora el informe presupuestal # devuelve el e<pediente al (ecanato. En caso de ser negativo se le comunica al interesado. (e ser favorable el informe emitido por la %ficina de &dministracin, el (ecanato e<pedir8 la respectiva 1esolucinO Las bonificaciones ser8n canceladas a trav9s de la oficina de 1emuneraciones de la 6)P17.

!%

d% #%

fD

3/)/ INSTRUCCIONES:

La rendicin de cuentas de las Comisiones de Aervicios, # Aubvenciones se presentar8n al 2efe de la %ficina de &dministracin, dentro de los oc$o B+?D d as siguientes a su culminacin

&simismo, en el mismo pla"o, el beneficiario presentar8 un informe de las actividades reali"adas a su jefe inmediato con copia al (ecano. 3/6/ DURACION: El procedimiento no debe e<ceder el pla"o de cinco B+3D d as Itiles. 3/7/ DIAGRAMACION: Presenta flujograma A/ BD )% BH D

39

Manual de Procedimientos FACEAC 3/8/ FORMULARIOS Presenta formularios A/ B D )% BHD

40

Manual de Procedimientos FACEAC 3/1/ NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Y CODIGO: AD4UISICION DE BIENES POR AD2UDICACION DIRECTA IGUAL O MENOR A <1= UIT FACEAC-B-(3 3/'/ FINALIDAD: 7aranti"ar un eficiente proceso de adquisicin de bienes corrientes # bienes de capital, de acuerdo a la Le# de Contrataciones # &dquisiciones del Estado # su 1eglamento. 3/0/ BASE LEGAL: Constitucin Pol tica del PerI F &rt. :?E Le# )E ,5.55 Le 6niversitaria Le# )E ,?;:: Le# 7eneral del Aistema )acional de Presupuesto. Le# &nual del Presupuesto del Aector PIblico vigente. Le# )E ,..?3 Le# %rg8nica del Aistema )acional de Control # de la Contralor a 7eneral de la 1epIblica.. )ormas 7enerales del Aistema de Contabilidad. )7@-+=O)7@+.-)7@-+?. Le# )E ,?=45 Le# 7eneral del Aistema )acional de @esorer a. Le# )E ,?.+? Le# 7eneral del Aistema )acional de Contabilidad. )ormas 7enerales del Aistema de @esorer a (irectiva (e @esorer a )E ++:-,++=RE'0...:3 Para el 7obierno )acional # 1egional correspondiente al &!o 'iscal ,++=. @e<to 6nico de Procedimientos &dministrativos @6P& vigente 1esolucin )E 5?4-,++=-1 )ormas complementarias sobre ejecucin del Proceso Presupuestario en la 6)P17 a!o 'iscal ,++=. 3/3/ RE4UISITOS: aD La adquisicin de bienes debe efectuarse de manera racional # eficiente, de modo que se asegure el cumplimiento de los objetivos # metas propuestos. bD La adquisicin de bienes debe orientarse, fundamentalmente, al logro de los objetivos acad9micos de la 'acultad.

41

Manual de Procedimientos FACEAC 3/5/ ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO:

"%

El requerimiento de bienes debe ser presentado en @r8mite (ocumentario de la %ficina de &dministracin, dentro de los primeros die" B:+D d as de cada mes. El 2efe de la %ficina de &dministracin $ace de conocimiento al Ae!or (ecano sobre el requerimiento solicitado para autori"acin. Con la autori"acin del (ecano, la %ficina de &dministracin verifica que el requerimiento cuente con las correspondientes previsiones presupuestarias. Ai el monto estimado de la adquisicin es menor a una B+:D 6/@, decide la adquisicin por la 'acultad. La %ficina de &dministracin, luego de determinar que se trata de una adjudicacin directa, inicia el proceso de adquisicinL Elabora # distribu#e las coti"aciones EfectIa la apertura de sobres # prepara el Cuadro Comparativo de Coti"aciones Ae toma el acuerdo de adjudicacin, elabor8ndose el acta correspondiente. Elabora la %rden de Compra # la remite al proveedor que obtuvo la buena pro 1ecibe los bienes comprados, otorgando la respectiva conformidad. (e ser el caso, solicitar8 la asesor a de personal especiali"ado, a efectos de otorgar la indicada conformidad. Con la documentacin necesaria se reali"a pago al proveedor. Ai se tratara de una Licitacin PIblica o Concurso PIblico de Precios, &djudicacin (irecta # &djudicacin de Menor Cuant a, la %ficina de &dministracin &djudicaciones de la 6niversidad. canali"ar8 al Comit9 de

!%

d%

#%

f%

3/)/ INSTRUCCIONES: Los requerimientos presentados deben precisar las especificaciones t9cnicas de los bienes solicitados, de manera que se posibilite un proceso de abastecimiento adecuado, eficiente # oportuno.
42

Manual de Procedimientos FACEAC 3/6/ DURACION: El procedimiento no debe e<ceder el pla"o de siete B+.D d as calendarios. 3/7/ DIAGRAMACION: Presenta flujograma FORMULARIOS Pedido Comprobante de Aalida BPEC%A&D Aolicitud de Coti"acin Cuadro Comparativo de Coti"aciones B+5 m nimoD %rden de Compra - 7u a de /nternamiento A/ BHD )% B D

coti"aciones

como

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Manual de Procedimientos FACEAC 3/1/ NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Y CODIGO: AD4UISICION DE SERVICIOS Y AD2UDICACION DIRECTA FACEAC-B-(5 3/'/ FINALIDAD: 7aranti"ar un eficiente proceso de adquisicin de servicios, de acuerdo a la Le# de Contrataciones # &dquisiciones del Estado # su 1eglamento #, propendiendo al desarrollo de un proceso de abastecimiento adecuado, oportuno # eficiente. 3/0/ BASE LEGAL: Le# &nual del Presupuesto del Aector PIblico vigente. (ecreto Aupremo )* +?5-,++;-PCM @e<to 6nico %rdenado de la Le# de Contrataciones # &dquisiciones del Estado modificado por Le# )* ,?,=.. (ecreto Aupremo )* +?;-,++;-PCM 1eglamento de la Le# de Contrataciones # &dquisiciones del Estado. )ormas 7enerales del Aistema de &bastecimiento. )ormas 7enerales del Aistema de @esorer a. (irectiva de @esorer a Ejercicio 'iscal ,++=. 3/3 RE4UISITOS: cD La adquisicin de servicios debe efectuarse de manera racional # eficiente, de modo que se asegure el cumplimiento de los objetivos # metas propuestos. dD La adquisicin de servicios debe orientarse, fundamentalmente, al logro de los objetivos acad9micos de la 'acultad. 3/5/ ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO:
"%

El requerimiento de servicios debe ser presentado en @r8mite (ocumentario de la %ficina de &dministracin, dentro de los primeros die" B:+D d as de cada mes. El 2efe de la %ficina de &dministracin $ace de conocimiento al Ae!or (ecano sobre el requerimiento solicitado para autori"acin.
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Manual de Procedimientos FACEAC cD Con la autori"acin del (ecano, la %ficina de &dministracin verifica que el requerimiento cuente con las correspondientes previsiones presupuestarias. Ai el monto estimado de la adquisicin es menor a dos B+,D 6/@, decide la adquisicin. Ai el monto estimado es ma#or a dos B+,D 6/@ solicita la respectiva autori"acin al (ecano de la 'acultad.
!%

La %ficina de &dministracin, luego de determinar que se trata de una adjudicacin directa, inicia el proceso de adquisicinL Elabora # distribu#e las coti"aciones EfectIa la apertura de sobres # prepara el Cuadro Comparativo de Coti"aciones Ae toma el acuerdo de adjudicacin, elabor8ndose el acta correspondiente. Elabora la %rden de Aervicio # la remite al proveedor que obtuvo la buena pro. (a conformidad a los servicios adquiridos, a partir del informe que presenta la dependencia a la que se le prest el servicio Con la documentacin necesaria paga al proveedor. Ai se tratara de un Concurso PIblico de M9ritos, la %ficina de &dministracin, a efectos de que lo canalice al Comit9 de &djudicaciones de la 6niversidad.

d%

3/)/ INSTRUCCIONES: Los requerimientos presentados deben contener las especificaciones t9cnicas de los servicios, de manera que se asegure un proceso de abastecimiento oportuno. 3/6/ DURACION: El procedimiento no debe e<ceder el pla"o de siete B+.D d as calendarios. 3/7/ DIAGRAMACION: Presenta flujograma 3/8 A/ BHD )% B D

FORMULARIOS Pedido de Aervicio Aolicitud de Coti"acin Cuadro Comparativo de Coti"aciones B@res como m nimoD %rden de Aervicio

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Manual de Procedimientos FACEAC 3/1/ NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Y CODIGO: MANE2O DEL FONDO PARA CA2A CHICA 3/'/ FINALIDAD: Establecer un adecuado manejo del 'ondo para Caja C$ica, utili"ado para gastos menores a fin de garanti"ar su eficiente utili"acin, as como su rendicin # reposicin oportuna. 3/3/ BASE LEGAL: Constitucin Pol tica del PerI F &rt. :?E Le# )E ,5.55 Le 6niversitaria Le# )E ,?;:: Le# 7eneral del Aistema )acional de Presupuesto. Le# &nual del Presupuesto del Aector PIblico vigente. Le# )E ,..?3 Le# %rg8nica del Aistema )acional de Control # de la Contralor a 7eneral de la 1epIblica.. )ormas 7enerales del Aistema de Contabilidad. )7@-+=O)7@+.-)7@-+?. Le# )E ,?=45 Le# 7eneral del Aistema )acional de @esorer a. Le# )E ,?.+? Le# 7eneral del Aistema )acional de Contabilidad. )ormas 7enerales del Aistema de @esorer a (irectiva (e @esorer a )E ++:-,++=RE'0...:3 Para el 7obierno )acional # 1egional correspondiente al &!o 'iscal ,++=. @e<to 6nico de Procedimientos &dministrativos @6P& vigente 1esolucin )E 5?4-,++=-1 )ormas complementarias sobre ejecucin del Proceso Presupuestario en la 6)P17 a!o 'iscal ,++=. )ormas 7enerales del Aistema de @esorer a 1esolucin )E +3?-,++=-C1&(M (irectiva para la &dministracin del 'ondo 'ijo para Caja C$ica en la 6)P17 F &!o 'iscal ,++=. 1eglamento de Comprobantes de pago aprobado con 1esolucin )E ++.-440A6)&@ # normas modificatorias. 3/3 RE4UISITOS: La rendicin del 'ondo para Caja C$ica debe efectuarse dentro de los pla"os previstos en la 'acultad, lo que permitir8 una reposicin oportuna de los 46 fondos que posibilite atender en FACEAC-B-()

Manual de Procedimientos FACEAC forma eficiente los gastos menudos # urgentes que requieren ejecutarse. Para los efectos de rendicin de cuentas se deben cumplir con los siguientes requisitosL 1 Los documentos deben estar codificados por la 6nidad de &fectacin Presupuestal. 1 Los comprobantes de pago Bfacturas # boletas de venta, @icQets, recibo por $onorarios etc.D deben estar sin enmendadura, consignando en forma clara la fec$a, el importe # emitidos a nombre de la 6niversidad seguido de las dependencias que efectIa el gasto. 1 En el caso de boleta de venta, 9sta debe ser copia que corresponda al 6A6&1/%. 1 Los recibos por pasajes deben ser llenados en el formato dise!ado por la %ficina de @esorer a, indicando en forma clara # precisa el nombre del usuario, as como el detalle del gasto al reverso del documento. 1 Los documentos de rendicin se presentan con oficio adjunto a los comprobantes de pago respectivo # el ane<o con el detalle correspondiente. 1 Los gastos por mantenimiento de ve$ culos deben estar visados por el 2efe de la %ficina Central de @ransportes. 3/5/ ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO:
"%

El 2efe de la %ficina de &dministracin solicita al (ecanato mediante un oficio se emita la 1esolucin que apruebe el 'ondo para Caja C$ica. El (ecanato recibe el oficio de la %ficina de &dministracin # eleva al Cicerrectorado &dministrativo para la e<pide la 1esolucin que aprueba el monto # responsable de su manejo del 'ondo para Caja C$ica.

cD El (ecano recibe del Cicerrectorado &dministrativo la aprobacin de la 1esolucin del fondo para pago en efectivo.
d%

&probado la 1esolucin la %ficina Central de &dministracin de la 6)P17 gira el c$eque correspondiente a nombre del responsable del manejo del 'ondo para Caja C$ica. El responsable del manejo de Caja C$ica presenta las rendiciones de cuentas a la %ficina de &dministracin, a efectos de la reposicin correspondiente. En caso de incumplimiento, no se efectuar8 reposicin alguna.
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#%

Manual de Procedimientos FACEAC

f%

La %ficina Central de &dministracin de la 6)P17, luego de la revisin # conformidad de la rendicin presentada, procede a girar el c$eque de reposicin del 'ondo # se inicia el proceso desde dD al fD del presente numeral.

3/)/ INSTRUCCIONES:

El costo por pasajes en comisin de servicios Lamba#eque C$icla#o - Lamba#eque no e<ceder8 a A0. 5.++.

El monto m8<imo por cada adquisicin de bienes # Aervicios no e<ceder8 del 3+J del sueldo m nima vital vigente. El importe rendido puede ser menor o igual al monto asignado, en ningIn caso puede ser ma#or. 3/6/ DURACION: El fondo asignado se puede renovar slo $asta dos veces por mes, siempre que se cuente con el calendario presupuestal # $aber cumplido con la rendicin de cuentas. 3/7/ DIAGRAMACION: Presenta flujograma 3/8/ FORMULARIOS Comprobantes de pagoL >oletas de Centa, 'acturas, (eclaraciones 2uradas, 1ecibo, etc. A/ BHD )% B D

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Manual de Procedimientos FACEAC 3/1/ NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Y CODIGO: GIRO DE CHE4UES 3/'/ FINALIDAD: 7aranti"ar un adecuado proceso en el giro de c$eques, de manera que 9stos se giren de manera eficiente # oportuna, lo que permitir8, a su ve", la efica" atencin de los compromisos asumidos por la 'acultad. 3/5/ BASE LEGAL: Constitucin Pol tica del PerI F &rt. :?E Le# )E ,5.55 Le 6niversitaria Le# )E ,?;:: Le# 7eneral del Aistema )acional de Presupuesto. Le# &nual del Presupuesto del Aector PIblico vigente. Le# )E ,..?3 Le# %rg8nica del Aistema )acional de Control # de la Contralor a 7eneral de la 1epIblica.. )ormas 7enerales del Aistema de Contabilidad. )7@-+=O)7@+.-)7@-+?. Le# )E ,?=45 Le# 7eneral del Aistema )acional de @esorer a. Le# )E ,?.+? Le# 7eneral del Aistema )acional de Contabilidad. )ormas 7enerales del Aistema de @esorer a (irectiva (e @esorer a )E ++:-,++=RE'0...:3 Para el 7obierno )acional # 1egional correspondiente al &!o 'iscal ,++=. @e<to 6nico de Procedimientos &dministrativos @6P& vigente 1esolucin )E 5?4-,++=-1 )ormas complementarias sobre ejecucin del Proceso Presupuestario en la 6)P17 a!o 'iscal ,++=. 3/3/ RE4UISITOS: El 2efe de la %ficina de &dministracin, antes de girar el c$eque, verificar8 que la documentacin sustentatoria se encuentre conforme, contando para ello con el informe favorable del personal asignado para esta funcin. FACEAC-B-(6

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Manual de Procedimientos FACEAC 3/5/ ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO

".

El Contador o servidor asignado a esta funcin, anali"a la documentacin que am9rita el giro de c$equesL 1esoluciones BComisin de Aervicios, Aubvenciones, etc.D. Planillas, %rdenes de Compra # Aervicios # dem8s compromisos que se tengan por atender El Contador o servidor asignado a esta funcin, previa verificacin de la documentacin sustentatoria, efectIa la afectacin presupuestal correspondiente, teniendo en cuenta los saldos presupuestales # la disponibiliad de recursos con que cuenta la 'acultad. 6na ve" efectuada la indicada afectacin presupuestal, se elabora el respectivo Comprobante de Pago # giro del c$eque correspondiente. El Contador o persona asignada a esta funcin visa el c$eque, lo deriva a la 2efe de la %ficina de &dministracin para las firmas correspondientes. Estando debidamente firmado el c$eque, el 2efe de la %ficina de &dministracin dispone se efectIe la entrega correspondiente al beneficiario del mismo.

b.

c.

d.

#.

3/)/ INSTRUCCIONES: &doptar una adecuada custodia # seguridad de la c$equera correspondiente, entregar los c$eques a las personas que se les $a girado, debiendo para ello solicitar la identificacin personal # la firma en los documentos contables correspondientes. 3/6/ DURACION: El procedimiento no debe e<ceder el pla"o de tres B+5D d as calendarios, si la documentacin sustentatoria se encuentra conforme # se cuenta con la respectiva disponibilidad de recursos. 3/7/ DIAGRAMACION: Presenta flujograma A/ BHD )% B D

3/8/ FORMULARIOS

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Manual de Procedimientos FACEAC Comprobante de Pago A/ BHD )% B D

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Manual de Procedimientos FACEAC

V/ GLOSARIO DE TERMINOS

1/ Ma, a& %e P$>+e%#m#e,">-/ Es un documento descriptivo # de sistemati"acin normativa, teniendo tambi9n un car8cter instructivo e informativo, vital para el eficiente funcionamiento de una entidad. '/ P$>+e%#m#e,">/ Es la secuencia de acciones concatenadas entre s , que ordenadas en forma lgica permite cumplir con un fin u objetivo predeterminado. 0/ D#a?$ama %e B&>q e-/ Es una forma de presentacin gr8fica de un procedimiento que permite la visuali"acin # an8lisis principalmente de documentos acciones, recorridos # puestos de trabajo. 3/ E"a@a/ Es una parte importante de un procedimiento dentro de la cual se desarrolla un conjunto de acciones secuenciales que permiten el desarrollo de un procedimiento. 5/ A++#.,/ Es la 6nidad desagregada de un procedimiento. Puede ser de naturale"a f sica o intelectual. Cada trabajador puede ejecutar una o varias acciones de un procedimiento.

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