CONTROL PRESUPUESTARIO Las mltiples ocupaciones que tienen los directores de las empresas no les permiten ver con

claridad la evolucin de la misma en toda su e tensin! Es importante introducir unos "ndices de #estin que in$ormen a la direccin de cualquier desviacin so%re el plan previsto! El concepto de control presupuestario permite que las actividades en la empresa sean plani$icadas con antelacin & re$eridas a un periodo de tiempo determinado! Estos presupuestos estar'n inte#rados por partidas de #astos que se consideran $i(os & otros que de%er'n ser varia%les) los primeros por de$inicin se consideran impro%a%les que se vean alterados durante el periodo presupuestado* pero los se#undos est'n su(etos a las $luctuaciones de los precios del mercado! Entre estos ltimos estar"an* por e(emplo* los precios de las materias primas* es decir* los procesos in$lacionarios de costes! En al#unas industrias* por e(emplo* la ela%oracin de productos alimenticios* las $luctuaciones en los precios de ori#en de las materias primas pueden causar enormes trastornos en el control del presupuesto! Al#unos de estos componentes est'n su(etos a las variaciones en calidad & cantidad* de%ido a los cam%ios climatol#icos! Los precios pueden $luctuar al al+a en porcenta(es mu& importantes & esto ,ace que sea casi imposi%le mantener un presupuesto v'lido para el departamento de produccin!

-r'$ica de -antt. Uno de los elementos m's importantes de controlar es el desarrollo de la reali+acin de actividades tanto al tiempo que cada una de ellas implica* como en la relacin que de%en a#uantar entre s" en cada momento* cuando todas ellas concurren al mismo $in! /enr& I! -antt* invent para este e$ecto las cartas o #r'$icas que toman su nom%re & que consisten en representar cada actividad por una %arra ,ori+ontal la que* por su cruce con niveles o l"neas verticales* indica en meses* semanas* d"as* entre otros* el momento de su

iniciacin & terminacin* & su simultaneidad con las otras actividades relacionadas con ella! Suelen indicarse tam%i0n a veces la persona* seccin* entre otros* encar#ada de cada una de dic,as actividades! 1 Las t0cnicas de tra&ectoria cr"tica. Entre los ma&ores & m's modernos avances en materia de t0cnicas de control planeacin se encuentran* las llamadas T0cnicas de Tra&ectoria Cr"tica! Aunque son m0todos diversos* tienen elementos comunes que permiten a#ruparlos %a(o una denominacin comn. Se ,a puesto el t0rmino 2ETRA 320todo de Evaluacin & Tra&ectorias en Redes de Actividades4! Estas t0cnicas constitu&en un m0todo para controlar pro#ramas* costos* tiempos* secuencias* relacin de actividades* entre otros! 1 T0cnica PERT. Reci%e su nom%re de las si#las Pro#ram Evaluation and Revi Tec,nique* que traducido al espa5ol si#ni$ica T0cnica de Evaluacin & Revisin de Pro#ramas! Consiste en un instrumento con %ases en una red de actividades & eventos* & mediante la estimacin de tres tiempos* se evala la pro%a%ilidad de terminar un pro&ecto para una $ec,a determinada! Aunque inicialmente esta t0cnica $ue creada para controlar & evaluar la duracin de pro&ectos* por lo que se conoci como PERT6tiempo* posteriormente se ,a introducido en ella los costos de las actividades* para e$ectos de control presupuestal* & aun para estudiar el tiempo m"nimo compati%le con el menor costo posi%le* dando lu#ar al sistema PERT6costo! 1 La t0cnica CP2. Simult'neamente con el estudio del m0todo PERT* aunque de $orma independiente* las compa5"as 7upont de Niemours* & Remin#ton Rand* %usca%an un procedimiento que les permitiera resolver pro%lemas t"picos de pro#ramacin! Lle#aron al resultado de redes de actividades* como en el caso del PERT* por lo que la primera $ase del CP23Critical Pat, 2et,od. 20todo de la Ruta Cr"tica4 es pr'cticamente i#ual al PERT* del

cual di$iere porque tra%a(a solamente con un tiempo pro%a%le de e(ecucin* %asado en e periencias previamente re#istradas* pero a la ve+ introduce costos estimados de las actividades implicadas en el pro&ecto* %uscando acortar el pro&ecto al condensar ciertos tiempos* para lo#rar un m"nimo costo! Se podr"a de$inir como la t0cnica que estima un tiempo pro%a%le & determina el costo de cada actividad de una red* con el $in de $i(ar el tiempo m's conveniente de comportamiento en la duracin de un pro&ecto* para lo#rar el m"nimo costo posi%le! 1 La t0cnica RA2PS. Es el m's reciente entre los m0todos de Ruta Cr"tica! Su nom%re se $orma tam%i0n de las si#las Resource Allocation and 2ulti Pro(ect Sc,edullin#. Pro#rama de Pro&ectos 2ltiples & Asi#nacin de Recursos! Tiene por o%(eto pro#ramar la $orma en que ciertos recursos limitados* de%en ser distri%uidos entre varios pro&ectos simult'neos* total o parcialmente* para o%tener una m' ima e$iciencia! Adem's de las ideas e instrumentos comunes a PERT & PC2* introduce conceptos de competencia entre varias actividades* que utili+an los mismos recursos a la ve+* & que permiten pro#ramar dic,os recursos en con(uncin al pro#rama de actividades! Es posi%le comparar los costos de diversas alternativas en pro&ectos* identi$icar los recursos m's e$ectivos* & es $acti%le* a trav0s del uso de una computadora electrnica* ,acer evaluaciones del pro#reso & perspectiva de tra%a(o en un momento determinado se#n opinin de la o$icina en 20 ico de la $irma inventora! Auditorias El t0rmino auditoria va li#ado a la deteccin de $raudes! Las auditorias tienen muc,as aplicaciones importantes* desde validar la ,onrade+ & (usticia de los estados $inancieros* ,asta proporcionar una %ase cr"tica para decisiones #erenciales! E isten dos tipos de auditorias. las e ternas & las internas! 1 Auditorias e ternas. Es un proceso de veri$icacin que implica la evaluacin independiente de las cuentas & los estados $inancieros de la or#ani+acin! Se revisan los activos & los

pasivos* as" como tam%i0n los in$ormes $inancieros con el o%(etivo de veri$icar si est'n completos & e actos! La auditoria es reali+ada por personal conta%le empleado por un despac,o e terno de contadores o por contadores contratados al e$ecto! Su la%or consiste en veri$icar si la empresa* al preparar sus estados $inancieros & evaluar sus activos & pasivos* se ,a a(ustado a los principios conta%les #eneralmente aceptados & si los ,a aplicado de%idamente! La auditoria e terna se e$ecta cuando el per"odo de operaciones de la or#ani+acin ,a concluido & los estados $inancieros est'n terminados! 1 Auditorias internas. Son reali+adas por miem%ros d la or#ani+acin! Su propsito es o$recer #arant"a ra+ona%le de que los activos de la or#ani+acin est'n de%idamente prote#idos & de que los re#istros $inancieros son llevados con la precisin & la con$ia%ilidad su$iciente para preparar los estados $inancieros! Adem's sirve a los directivos para evaluar la e$iciencia de las operaciones de la or#ani+acin & el desempe5o de los sistemas de control! El alcance de las auditorias tam%i0n puede variar* dependiendo del tama5o & las pol"ticas de la empresa!

GRAFICZS DE GANTT

METODO PERT

METODO DE RUTA CRITICA