Planeacin La planeacin en el rea de informtica no es un tema sencillo de tratar, ya que se ve impactada con cinco tipos de planes que son

bsicos para garantizar un buen funcionamiento. An y cuando el rea de tecnologa de informacin es un rea en donde se presentan cambios a la vuelta de pocos meses es necesario que la planeacin exista en todos los sentidos. A continuacin se muestran los aspectos bsicos y relevantes a considerar en cada uno de estos planes. Plan: Estudio de factibilidad. escripcin! "nvestigacin del costo y los beneficios a largo plazo del uso de computadoras y recomendar si la organizacin debe o no utilizar computadoras. #s a largo plazo y el responsable es el comit$ de mane%o. La administracin requiere un estudio de factibilidad para cualquier decisin de planeacin en la instalacin computacional. &or e%emplo! 'tilizar tecnologa de informacin en la organizacin. "mplementar un nuevo sistema de aplicacin o cambiar el sistema de aplicacin actual. "nstalar un nuevo (ard)are o soft)are y definir que caractersticas debe tener. *ealizar un cambio de estructura organizacional para aumentar la capacidad de procesamiento de datos.

#l estudio de factibilidad es una (erramienta del proceso de planeacin ms que un plan. &or otro lado, constituye un plan, ya que documenta las deliberaciones de la administracin y proporciona recomendaciones y guas para implementar esas recomendaciones. "nvolucra dos pasos +uestionario preliminar. eterminar rpidamente si el procesamiento vale la

pena y si el estudio de factibilidad esta garantizado. Apropiado estudio de factibilidad. ,e lleva a cabo si el procesamiento de datos vale la pena.

+omple%idad en este proceso Las inversiones del procesamiento de datos deben ser evaluadas en t$rminos de beneficios intangibles y costos. #valuar la tasa de descuento es difcil -uc(os proyectos de procesamiento de datos a(ora son interdependientes y su viabilidad financiera es difcil de evaluar.

Plan: Plan de cambio.

escripcin! #specificacin de tareas y actividades que deben ser llevadas a cabo durante el cambio de procesamiento computacional de datos, un nuevo .ard)are/+onfiguracin del ,oft)are o una nueva estructura organizacional. #s a corto plazo y el responsable es el comit$ de mane%o. #specifica las tareas que deben ser llevadas a, cabo, sus interdependencias y las restricciones que aplican las organizaciones cuando llevan a cabo cambios relacionados con el procesamiento de datos. &or e%emplo! adquisicin e instalacin de una nueva computadora, establecer una nueva configuracin de (ard)are y soft)are o cambios en la estructura de la organizacin. Algunas actividades tpicas incluidas en un plan de cambio para informtica son entre otras! +ompletar las especificaciones de (ard)are y soft)are. #valuar y seleccionar (ard)are y soft)are &laneacin fsica y preparacin del sitio &rueba final y aceptacin de (ard)are y soft)are #ntrega e instalacin de (ard)are y soft)are ise0o de la estructura organizacional para la instalacin

Plan: Plan maestro. escripcin! &lan estrat$gico para el rea de informtica, establecimiento de ob%etivos a largo plazo y tareas necesarias para lograr esos ob%etivos. #s a largo plazo y el responsable es el comit$ de mane%o. #s un plan estrat$gico para la instalacin que define los requerimientos a largo plazo y las tareas necesarias para cumplir los ob%etivos. .ay cuatro componentes! *esumen del plan estrat$gico organizacional! &rovee un capitulo general ba%o el cual todas las unidades de la organizacin, inc1uyendo la funcin de ,". &lan estrat$gico de sistemas de informacin! #l comit$ de mane%o es responsable de traducir el plan estrat$gico organizacional en el plan estrat$gico de ," y debe determinar que implicaciones pueden existir. &lan de requerimientos del ,"! efine la arquitectura de ," para el departamento. La arquitectura especifica las principales funciones organizacionales necesarias para dar soporte a la planeacin, control y actividades de operacin y las clases de datos asociadas con cada funcin.

#xisten algunas t$cnicas de anlisis que ayudan en la preparacin de la arquitectura de ,"! +,2! +ritical ,uccess 2actor 32actores +rticos de 4xito5 #%ecutivos son entrevistados para determinar sus metas, las reas claves de una organizacin, donde el desempe0o debe ser satisfactorio, donde estas metas deben ser cumplidas. 6,&! 6usiness ,ystems &larming 3&laneacin de ,istemas del 7egocio5 #s un enfoque de arriba8aba%o para desarrollar una arquitectura de ,". 9iene cuatro etapas! efinir el ob%etivo del negocio, definir procesos del negocio, definir datos claves y definir la arquitectura de ,".

6"A"9! 6usiness "nformation Analysis and "ntegration 9ec(nique 3Analisis de "nformacin del 7egocio y 9$cnicas de "ntegracin5 &rovee siete preguntas para ser (ec(as y en base a sus respuestas se proponen una serie de requerimientos normativos. 6"+,! 6usiness "nformation +ontrol ,tudy 3#studio de +ontrol de "nformacin de 7egocios5 #s una metodologa que combina al 6,& yal 6"A"9 #/- Analysis! #nds/-eans Analysis 3Analisis de :b%etivos/-edios5 ,e especifican los ob%etivos a ser cumplidos y los medios para lograrlos adems indica las medidas de efectividad y eficiencia relevantes. &lan de sistemas de "nformacin e "nstalacin! "ncluye los siguientes puntos de acuerdo con los ob%etivos a largo plazo! esarrollo del sistema de aplicacin especifico y su plan de tiempo. &laneacin de desarrollo/adquisicin de (ard)are y soft)are. &laneacin de contratacin y desarrollo de personal. *equerimientos de recursos financieros. *equerimientos de instalaciones. *equerimientos de cambios organizacionales.

Plan: Plan proyecto. escripcin! 2orma la base del presupuesto para el desarrollo de un sistema especfico y asegura que el proyecto es consistente con las metas y ob%etivos establecidos en el plan maestro. #s a corto plazo y el responsable es el director de informtica 2orma la base para un proyecto particular. #l +": debe utilizar el plan de proyecto para monitorear el progreso de las actividades de desarrollo e implementacin de los sistemas de aplicacin. esarrollo de sistemas, programacin y administracin de operaciones tpicamente desarrollan el traba%o detallado necesario para la planeacin del proyecto. Las principales actividades que se realizan son! "dentificar tareas a desarrollar. "dentificar relaciones entre tareas eterminar requerimientos de tiempo en el proyecto. eterminar requerimientos de recursos de cada tarea. eterminar cualquier otro requerimiento. ,ecuencia de tareas.

.an sido desarrolladas t$cnicas como ;A799 y &#*9 para ayudar a la planeacin de proyectos. Adems el proyecto se debe someter a un estudio de factibilidad para determinar si el retorno sobre la inversin es aceptable. Plan: Recuperacin de desastres. escripcin! &lan necesario para resguardar los arc(ivos de la instalacin, y las capacidades de procesamiento de datos. #s a corto plazo y el responsable es el director de informtica

'na instalacin puede sufrir cualquier desastre por muc(as razones, entre ellas (uracanes, fuego, sabota%e, fraude, falla de (ard)are. La administracin debe planear para tales desastres si quiere continuar con sus operaciones cuando el desastre ocurra. #ste plan debe ser revisado y aprobado adecuadamente con el fin de que pueda ayudar a disminuir o contrarrestar cualquier contingencia. Adems deber de ser actualizado peridicamente.