Informacin General de Siesa

Siesa es la empresa lder en soluciones integrales de informacin en Colombia. Con una trayectoria de 30 aos en el mercado nacional e internacional, ha consolidado un modelo de negocio basado en la calidad de sus productos, altos estndares de servicio y flexibilidad hacia los requerimientos de los clientes. Siesa cuenta con ms de 5.000 empresas clientes usuarios de sus soluciones, una planta fija de ms de 300 profesionales y presencia en Colombia, Venezuela y Per. Sedes Colombia Cali Bogot Medelln Barranquilla Pereira Per Lima Venezuela Caracas

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Servicios: Siesa IT Solutions Siesa Consulting Siesa Learning

Mercados: Comercio Industria Servicios Construccin Energa y Utilities Hotelera Agropecuario Salud

Por qu Siesa es la mejor opcin?

Adaptabilidad El alto nivel de versatilidad en la configuracin y parametrizacin de las soluciones Siesa, les permiten adaptarse a todo tipo de esquemas organizacionales en diversos sectores econmicos y responder a todo tipo de exigencias de tipo fiscal y laboral. Diseo Un rea de Investigacin y Desarrollo con 30 aos de experiencia, es garanta de que las soluciones de gestin empresarial Siesa, incluyen en su diseo, un modelo de macroprocesos aplicables a cualquier tipo de compaa y mercado. La concepcin modular de estos sistemas (Financiero, Comercial, Manufactura, Administrativos y Verticales de Negocio), garantizan la seguridad, integrabilidad, oportunidad y visibilidad de la informacin a todos los niveles de la compaa. Actualizacin Permanente Las soluciones Siesa se adaptan continuamente a las nuevas tendencias de negocio as como a las normas legales, fiscales y laborales, gracias a la gestin permanente del equipo de Investigacin y Desarrollo, que genera actualizaciones basadas en mejores prcticas de la compaa y sus clientes.

Integrabilidad Siesa ofrece soluciones que responden a necesidades especficas de diferentes mercados. Estas soluciones son fcilmente integrables con los Sistemas de Gestin Empresarial ofrecidos a nuestros clientes y garantizan la integrabilidad y seguridad de la informacin. Servicio Ser una compaa pionera en el uso de una solucin CRM para la administracin de la interaccin con sus clientes, y tener altos estndares de servicio, han generado que los clientes reconozcan y certifiquen la calidad de los servicios prestados por Siesa. Con un rea de soporte con ms de 70 profesionales expertos en los productos y servicios ofrecidos por la compaa, un Contact Center con tecnologa de punta y la posibilidad de ofrecer Contratos de Servicio Posventa configurables de acuerdo a las necesidades de cada cliente, Siesa garantiza el funcionamiento permanente de las soluciones ofrecidas al mercado as como la total satisfaccin de sus clientes. La funcionalidad y calidad de sus productos, enmarcada en una filosofa de mejoramiento continuo, se avalan con la certificacin SERVICERT otorgada por SGS (Socit Gnrale de Surveillance), ente certificador a nivel internacional, en el ao 2010. Esta certificacin, que reconoce el cumplimiento de los atributos ofrecidos por Siesa al mercado es un reconocimiento a la excelencia en el servicio y dado su alto nivel de exigencia se entrega a las compaas comprometidas con la mejora continua del servicio al cliente. Dentro de las empresas que ya tienen esta certificacin en nuestro pas se encuentran: Codensa, McDonalds, Tiendas BMW, Sistema Integrado Mltiple de Pagos Electrnicos SIMPLE S.A., entre otros, y estn trabajando para certificarse otras como Grupo Bancolombia y Grupo Bolvar (ARP Bolvar, Davivienda, Constructora Bolvar).

Razones de eleccin del sistema Siesa 8.5 en empresas manufactureras.

Ms all del registro y diligenciamiento de documentos, uno de los mayores beneficios del sistema Siesa 8.5 para una empresa manufacturera est en la forma como apoya la toma de decisiones en los procesos de planeacin y control de piso, y as mismo, el tener suficiente control para manejar con anticipacin los problemas de abastecimiento, sobrecarga o subutilizacin, planeacin y ejecucin de actividades para cumplir las fechas prometidas de despacho; adems de contar con los niveles de reaccin ante cambios intempestivos de demanda u oferta y la interaccin con las cifras financieras en forma instantnea sin estar supeditados procesos intermedios de interfase.
Experiencia

en el sector Manufactura

Alimentos: AVESCO S.A. KOKORIKO - CIA. MANUFACTURERA DE PAN COMAPAN S.A. - COMESTIBLES ALDOR S.A. - CREPES Y WAFFLES S.A. FRAYCO S.A. PRESTO - GRUPO C.B.C. S.A. - LAO KAO S.A. - PONQU RAMO DE ANTIOQUIA S.A. - PRODUCTOS ALIMENTICIOS LA LOCURA S.A. - PRODUCTOS RAMO S.A - UNIN DE ARROCEROS S.A. Confecciones: C.I. CONFECCIONES BALALAIKA S.A. - C.I. FORMAS NTIMAS S.A. - C.I. FRANCISCO A. ROCHA ALVARADO & CIA. LTDA. - C.I. JEANS S.A. - C.I. SPATARO NAPOLI S.A - ESTUDIO DE MODA S.A. FORMFIT DE COLOMBIA S.A. - MAINCO S.A. - MODA INTERNACIONAL LTDA - QUEST S.A. - STUDIO F INTERNATIONAL FASHION CORPORATION - SUPERTEX S.A. Papel, Plstico y Caucho: CARTONERA NACIONAL S.A. - CORRUMED S.A. - EMPAQUES INDUSTRIALES COLOMBIANOS S.A. - EMPAQUES TRANSPARENTES S.A. - ENTUCAR DEL CARIBE S.A. ESPUMAS Y POLIURETANOS LTDA. - GRFICAS LOS ANDES S.A. INDUSTRIAS PLSTICAS DEL CARIBE S.A. - INEMA S.A. - PAPELES PRIMAVERA S.A. - PET DEL CARIBE S.A. - PLASTICARIBE S.A. PLSTICOS RIMAX S.A. Industria General: ALAMBRES Y MALLAS S. A. - ALCO S.A. - BELLEZA EXPRESS S.A. - CORTE ACEROS S.A. - ESPUMAS PLSTICAS S.A. - FBRICA DE ESTRUCTURAS ELCTRICAS SADELEC FANALCA S.A - FORSA S.A. - FUNDICIONES UNIVERSO S.A. INDUSTRIAS BSICAS DE CALDAS S.A - INGENIERA DE REFRIGERACIN INDUSTRIAL ROJAS HERMANOS - MAC S.A. MANUFACTURAS TERMINADAS S.A. - QUMICOS DEL CAUCA LTDA ROY ALPHA S.A. - SIDERRGICA DEL OCCIDENTE S.A. - SUPERPOLO S.A. - TOXEMENT S.A. - WESTON LTDA.

Razones de eleccin del sistema Siesa 8.5 en empresas de servicios.

Las empresas que compran y/o venden bienes y servicios no inventariables (sin control de krdex), adems de las funcionalidades bsicas de tesorera, cuentas por cobrar, cuentas por pagar e inventarios, tienen en el sistema Siesa 8.5 un importante aliado por dos razones fundamentales. La primera, con el mdulo de compra de servicios, que con base en solicitudes de servicios y/o con base en definicin de rdenes recurrentes, cuenta con su respectiva generacin de rdenes de compra individuales o en bloque, y finalmente, la facturacin debidamente contabilizada automticamente. La segunda, con el mdulo de venta de servicios, se tiene un sistema de elaboracin y causacin de facturas y notas crdito a clientes calculando en forma automtica los impuestos descontables y las retenciones por ventas.

Experiencia en el sector Servicios

Salud: CAJA DE COMPENSACIN FAMILIAR DE CARTAGENA - CENTRO MDICO IMBANACO DE CALI S.A. - CLNICA DE OCCIDENTE S.A. CLNICA DEL NORTE S.A. - CLNICA SANTA MARA LTDA. - CRUZ ROJA COLOMBIANA DIRECCIN NACIONAL - DIME CLNICA NEUROCARDIOVASCULAR S.A. - PTICA SANTA LUCA S.A. Servicios Pblicos: ASOGAS COMPAAS ASOCIADAS DE GAS S.A. E.S.P. - CIUDAD LIMPIA BOGOT S.A. E.S.P. - COLGAS DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. - COMPAA DE GENERACIN DEL CAUCA S.A. E.S.P. - CONCESIONARIA TIBITOC S.A. E.S.P. - DICEL S.A. E.S.P. - EMPRESA DE ASEO DE CAREPA S.A. E.S.P ENERGAS S.A. E.S.P. - ENERGTICOS S.A. E.S.P. - GAS PAS S.A. Y CIA S.C.A. E.S.P. - GAS ZIPA S.A. E.S.P. - GRUPO PROACTIVA - INTERASEO S.A E.S.P. - INTERGASES DEL PACFICO S.A. E.S.P. - MONTAGAS S.A. E.S.P. - PLEXA S.A. E.S.P. - PORTOGAS S.A. E.S.P Otros Servicios: AEROLNEAS ARGENTINAS S.A. - AEROREPBLICA S.A. - BIG LTDA. DDB WORLDWIDE COLOMBIA S.A. - ESTUDIOS TCNICOS S.A. - GIROS Y FINAZAS C.F.C. - INDEPENDENCE DRILLING S.A. - LABORATORIOS SYNTHESIS LTDA Y CIA S.C.A. - MAPER S.A. - PAGOS INTERNACIONALES C.F.C. - PUBLICACIONES SEMANA S.A. - ZONA FRANCA DE BOGOT S.A. - ZONA FRANCA DE PALMASECA - ZONA FRANCA DEL PACFICO - HOTEL PARQUE ROYAL LTDA. - HOTELES BOGOT PLAZA S.A. - HOTELES ESTELAR - SOCIEDAD HOTELERA CIEN INTERNACIONAL S.A.

Razones de eleccin del sistema Siesa 8.5 en empresas agroindustriales.

Desde la estructuracin de la solucin Siesa 8.5 se puede vivenciar el inmenso poder que tiene para las empresas del sector agroindustrial en materia de manejo integrado de informacin; es el caso de la diferenciacin que se puede hacer para la discriminacin de costos por hacienda, cultivo, lote y labor. Esta configuracin aunada al trabajo simultneo de las labores propiamente administrativas y de control, evita la coexistencia de sistemas paralelos que conllevan a la duplicidad de labores en detrimento de la oportunidad que deben tener los diversos anlisis de resultados para los diferentes niveles administrativos y gerenciales. De otro lado, se tiene la disponibilidad del mdulo de facturacin interna con el que se resuelven complejas problemticas de distribucin entre centros de costos.

Experiencia en el sector Agropecuario

Agroindustria: ALGECIRAS S.A. - ALIMENTOS CONCENTRADOS RAZA S.A. - ALIMENTOS FRIKO S.A - CELEMA S.A. - COMERCIAL AGRARIA S.A. - CONCENTRADOS CRESTA ROJA S.A.- CONCENTRADOS S.A. CONTEGRAL MEDELLN S.A. - FINCA S.A. - INVERAGRO S.A. - LCTEOS DEL CESAR LIMITADA - LCTEOS EL RECREO - MOLINO SANTA MARTA S.A. - MOLINOS EL LOBO S.A. - PIC COLOMBIA S.A. Agricultura Varios: AGROPECUARIA EL NILO S.A- C.I. BANASAN S.A. - CERDOS DEL VALLE S.A. - GRAJALES S.A. - HACIENDA SAN JOSE S.A. - IMECOL S.A. MOLINO PAJONALES S.A. - SEMILLAS VALLE S.A. Avicola: AGRCOLA CARDENAL S.A. - AGROAVCOLA SAN MARINO POLLOS Y POLLITOS LTDA. - ALIMENTOS EL GALPN S.A. - AVCOLA EL MADROO S.A. AVCOLA LOS CMBULOS LTDA. - CAMPOLLO S.A. - HUEVOS ORO LTDA - INDUSTRIA AVCOLA DEL FONCE S.A. - POLLO ANDINO S.A. - POLLO FIESTA S.A. - POLLOS SAVICOL S.A. - POLLOSAN S.A. - PRONAVCOLA S.A. - SANTA ANITA NAPOLES S.A. Flores: AGRCOLA CARDENAL S.A. ALPES FLOWERS S.A. - C.I. AGRCOLAS UNIDAS S.A. - C.I. FLORES IPANEMA S.A. - CENTRAL MANIGUA S.A. - EXPORTACIONES BOCHICA S.A. CI. - FLEXPORT DE COLOMBIA S.A. C.I. - FLORES ALBORADA S.A. FLORES DE FUNZA S.A. C.I. - FLORES DEL RO S.A. C.I. - FLORES SAN JUAN Palma: AGROINCE LTDA - CENTRAL SICARARE S.A. - COMPAA PALMERA SAN PABLO SUR DE BOLVAR - EXTRACTORA CENTRAL S.A. EXTRACTORA MONTEREY S.A. - GUAICARAMO S.A. - HACIENDA LA CABAA S.A. - PALMAR SANTA ELENA S.A. - PALMARES EL PRTICO LTDA. - PALMAS BUCARELIA - PALMAS DEL CESAR S.A. - PALMAS OLEAGINOSAS DE SANTANDER S.A. - PALMAS SANTA FE S.A. PALMEIRAS COLOMBIA S.A. - PALMERAS DE PUERTO WILCHES S.A.

Razones de eleccin del sistema Siesa 8.5 en empresas constructoras.

El papel que debe jugar un sistema integrado de informacin en el da a da de las empresas del sector de la construccin, se valida plenamente con el sistema Siesa 8.5 cuando mediante un esquema integrado se unifican en un solo sistema los controles de presupuesto de obra y los inherentes al control administrativo como tal, para conformar una solucin informtica en la que los costos de obra se generan desde la contabilidad, lo que facilita enormemente la validacin de las cifras entre el trabajo de campo en las obras con las cifras consolidadas de control financiero, todo ello gracias a que simultneamente con el registro de las entradas y salidas de almacn, se actualizan los costos respectivos al captulo de obra especfico.

Experiencia en el sector de la Construccin

ACI PROYECTOS S.A.- AGUILAR CONSTRUCCIONES S.A. - BIENES Y BIENES S.A - CONALVAS S.A - CONCIVILES S.A. - CONSTRUCTORA ALPES S.A. CONSTRUCTORA BOLVAR CALI S.A. - CONSTRUCTORA CENTENARIO LTDA. CONSTRUCTORA LIMONAR S.A. - CONSTRUCTORA MELENDEZ S.A. - DROMOS PAVIMENTOS S.A. - ESTYMA ESTUDIOS Y MANEJOS S.A. - JARAMILLO MORA S.A. - MONTAJES J.M. LTDA. - OBRAS Y DISEOS S.A. - PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA S.A. - PROYECTOS DE INGENIERA S.A. - SAINC INGENIEROS CONSTRUCTORES S.A.

Razones de eleccin del sistema Siesa 8.5 en empresas comercializadoras.

Como aliado de las empresas dedicadas a la distribucin de productos de consumo masivo, el sistema Siesa 8.5 es una plataforma robusta para el manejo de todos los frentes de interaccin desde el momento en que se toman los pedidos, se programan las compras, se recepciona la mercanca en las bodegas, se realizan despachos, se factura, se recauda, se paga en tesorera, y finalmente, se contabiliza simultneamente. Entre los aspectos funcionales claves de apoyo se tienen: alto nivel de versatilidad al contar con mltiples modalidades de facturacin, completo esquema de parametrizacin para particularizar diferentes controles para listas de precios, cupos de crdito, flujo de documentos; as mismo, para las empresas que realizan preventa tienda a tienda cuenta con un poderoso mdulo de estructuracin y programacin de ruteros a partir del cual se conforman rdenes de cargue para el despacho. Estas funcionalidades se complementan con soluciones para punto de venta y automatizacin de fuerza de ventas.

Experiencia en el sector de Comercio

Supermercados: SUPERMERCADO BELALCAZAR - SUPERMERCADO EL AHORRO LTDA - SUPERMERCADO LA GRAN COLOMBIA S.A. SUPERMERCADOS CUNDINAMARCA S.A. - SUPERMERCADOS SUPERINTER SUPERTIENDAS CAAVERAL S.A. - SUPERTIENDAS Y AUTOSERVICIO LM S.A. SURTIFAMILIAR S.A. Comercializadoras General: BURICA S.A. - CALZATODO S.A. - COLOMBIANA DE COMBUSTIBLES CODECO LTDA. - COMBUSCOL S.A. COMERCIALIZADORA MARDEN LTDA - COPSERVIR LTDA - DATECSA S.A. DEMPOS S.A - DISPANO S.A. - DISTRIBUIDORA DE VINOS Y LICORES S.A. DISTRICONDOR S.A. - FRIGO CARGO INTERNACIONAL LTDA - GLOBOVENTAS S.A. - PRODISCOS S.A. Ferreteras y Materiales para la construccin: AGOFER S.A. - ALAMBRES Y MALLAS S.A. - BODEGAS PISENDE S.A - C.I. J. GUTIERREZ Y CIA S.A. - COVAL COMERCIAL S.A. - DYNA & CIA S.A. - FAJOBE S.A. FERRETERA MULTIALAMBRES LTDA. - FERRETERA TUBOLAMINAS S.A. FERROSVEL S.A. - HIERROS H.B. S.A. - INDUSTRIAS VERA S.A. - PRODUCTORA DE ALAMBRES COLOMBIANOS PROALCO S.A. - SERVIPERFILES LTDA. SURTIFERRETERA S.A. Concesionarios: AGRCOLA AUTOMOTRIZ LTDA. ALMOTORES S.A. - ANDINA MOTORS S.A. - AUTOMOTORA NORTE Y SUR LTDA MAZ AUTOS LTDA. - MAZKO S.A. - MOTORES DEL VALLE LTDA. - SSANGYONG MOTOR COLOMBIA S.A.

El sistema Siesa 8.5... competitividad a costos razonables.

Nuevos tiempos, nuevos retos en materia de manejo de informacin. Las caractersticas que hasta hace poco eran un factor diferenciador en las soluciones informticas, hoy son una propiedad comn que cualquier herramienta pone a disposicin de sus clientes; este es el caso de procesos como la gestin de documentos con actualizacin en lnea de saldos, la liquidacin de impuestos y los generadores de informes, por eso el reto es acercar cada vez ms el sistema al da a da de la actividad econmica de la empresa, tanto en los procesos administrativos de apoyo o Back Office como contabilidad, cartera, cuentas por pagar, nmina e inventarios, como en los procesos de Front Office, propios de cada organizacin en actividades como distribucin, servicios, manufactura, agroindustria, etc. Siesa como empresa lder en el mercado de soluciones informticas, responde ante esta nueva realidad con el sistema Siesa 8.5, cuya directriz bsica de diseo es precisamente ofrecer una solucin de manejo integrado de informacin empresarial que se inicia desde el momento en que se compra y sigue presente cuando se manufactura, se vende y se recauda; para esto se basa en una amplia gama de configuraciones que hacen posible su adaptacin a las situaciones particulares que se presentan en materia de contabilizacin automtica, flujo de documentos y manejo de impuestos.

El sistema Siesa 8.5 es una ERP, que a diferencia de otras propuestas en el mercado ha optado por seguir en la plataforma tradicional, esto marca importantes ahorros en materia de infraestructura de software y hardware, que la catalogan como la solucin de manejo de informacin empresarial que en Colombia ofrece la mejor relacin costo/beneficio; sigue evolucionando para brindar funcionalidades de alto desempeo como es el caso del CRM (Administracin de las relaciones con los clientes) y la inteligencia de negocios. Este nuevo panorama pone al alcance de las empresas usuarias del sistema Siesa 8.5 los entornos en los que no hay islas de informacin con procesos redundantes y un uso mnimo de hojas electrnicas.

Con Siesa 8.5 el sistema de informacin deja de ser un simple complemento a la tecnologa y se convierte en una aplicacin de misin crtica para las organizaciones empresariales en mltiples sectores econmicos. Con el enfoque integral de Siesa 8.5: Elimine barreras de comunicacin entre departamentos. Almacene todas las transacciones en una nica base de datos. Tome decisiones conociendo el 100% de la informacin. Mejore tiempos de respuesta a los clientes. Remplace las mltiples entradas de datos, por una nica con mltiples aprovechamientos. Detecte rpidamente las reas problema dentro de la organizacin. Mejore los esquemas de auditora hacindolos ms integrales.

Est conformado por los aplicativos de Contabilidad General, Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar y Tesorera. Requiere la habilitacin total del mdulo de estructura bsica utilizado para plasmar el esquema general de operacin de la(s) organizacin(es) que se van a implementar. Adicionalmente, cuenta con un mdulo para transmitir y recepcionar informacin va archivos planos batch para consolidar centros de operacin que no estn conectados en lnea y para recepcionar las transacciones generadas por otros sistemas.

Sistema Financiero Siesa 8.5:

Contabilidad:

Opera como repositorio de datos de todas las transacciones generadas en los diferentes mdulos que integran el sistema Siesa 8.5.
Mdulo de Contabilidad General. Incluye su propio capturador de documentos con la posibilidad de introducirlos rpidamente mediante el uso de registros o asientos predefinidos. Posee una opcin muy potente de auditora de documentos. Incorpora la generacin automtica de ajustes por inflacin y diferencia en cambio. Contiene una gran variedad de extractos contables, informes de anlisis y generador de reportes para anlisis por rangos de perodos, centro de operacin, grupos de centros, centros de costos y terceros, por empresa o consolidados. Mdulo de Registros Automticos. Genera automticamente los registros contables con base en un archivo maestro de asientos recurrentes o repetitivos, esto disminuye ostensiblemente los tiempos de proceso contable en situaciones predecibles con anterioridad como diferidos y asientos fijos de gastos que en todos los perodos son los mismos. Mdulo Fiscal. Partiendo de los movimientos de las cuentas y de los valores acumulados por terceros, el sistema configura y arma los diferentes anexos exigidos por la DIAN los cuales, una vez verificados y auditados, son exportados a archivos planos acorde con las especificaciones dadas. Incluye el mdulo de Supervalores para aquellas entidades como corredores de seguros, entidades financieras, puestos de bolsa, etc. Que requieren reportar peridicamente a la Superintendencia de Valores y la Superintendencia Bancaria. Mdulo de Distribucin Interna. Con base en el reporte diario de las actividades realizadas en los centros emisores se afectan contablemente los centros receptores en forma lineal o al final del mes. Se toman como base las tarifas predeterminadas indicadas en las listas de actividades o servicios que prestan los centros de costos emisores. Mdulo de Presupuesto. Permite comparar por unidad de negocio y/o centro de costos entre rangos de tiempo, varios niveles de desagregacin de informacin con valores presupuestados previamente, reflejando las variaciones y resaltando las diferencias. Mdulo de Conciliacin Bancaria. Permite importar los extractos de los diferentes bancos para su cruce con el movimiento contable y con los registros pendientes de cruce. Genera y contabiliza notas bancarias con base en los resultados del proceso: 4 por mil, remesa, etc.

CxP y Compra de Servicios:

Interacta con los aplicativos de Compras, Tesorera y Contabilidad General.

Concentra todo el manejo de las obligaciones por pagar discriminadas por tercero, documento y cuotas, con sus datos bsicos y su fecha de vencimiento. Mdulo de Compra de Servicios. Ideal para empresas que venden bienes y servicios no inventariables (sin control de krdex) y no desean utilizar el sistema comercial de la versin 8.5. Elaboracin simplificada de los documentos, basado en la parametrizacin elabora y causa las facturas y notas crdito calculando de forma automtica los impuestos descontables y las retenciones por compras. Permite capturar rdenes de compra individuales para su posterior aprobacin o rechazo. Las facturas de proveedores para causacin, se cruzan con base en las rdenes previamente aprobadas; existen opciones para causarlas directamente. Mdulo de Cuentas por Pagar. Permite causar y cancelar directamente las cuentas de proveedores de bienes y servicios cuando no estn activos los mdulos de Compras y Tesorera. Mediante opciones independientes se registran las facturas de proveedores, las notas crdito, los recaudos y los anticipos recibidos. Permite la elaboracin y registro de las notas a clientes bien sea por cheques devueltos, reclasificacin de cuentas, ajuste de saldos y en general por los conceptos que ameritan la elaboracin de un documento de esta clase. Contiene gran variedad de consultas y listados para presentar los extractos y los estados de cuenta de los deudores llegando a detallar, inclusive, la historia de un documento en especial.

Tesorera:

Moderno y completo aplicativo de elevadas funcionalidades y operacin extremadamente sencilla.

Concentra todo el manejo de ingresos y egresos de dinero a travs del control permanente de los estados de las cajas y de los bancos. Mantiene en lnea la identificacin de los cheques y otros medios de recaudo diferentes al efectivo, con su respectivo cruce cuando se hace la consignacin. facilitando enormemente los arqueos. Mdulo de Recaudos. Simplifica la elaboracin de los documentos de ingresos recibidos. Evita precodificaciones con slo informar la caja o el banco, se seleccionan en forma interactiva los documentos a facturar o cruzar. Incluye una opcin especial para reportar consignaciones o depsitos en bancos partiendo del efectivo existente y de los documentos (cheques, bonos, etc.) que soportan el saldo de las cajas en el momento del registro. Posee opciones complementarias para transferencias entre cajas y notas por otros ingresos o egresos. Listados de cuadre diario de las cajas a cualquier fecha de corte. Consultas del estado actual de las cajas para elaborar arqueos de auditora. Opcin especial para reportar consignaciones partiendo del efectivo existente y para transferencias entre cajas. Mdulo de Pagos. Flexibiliza la forma de programar y generar pagos de manera colectiva partiendo de las cuentas por pagar y teniendo en cuenta los descuentos financieros Genera consignaciones electrnicas con posibilidad de generar los cheques a nombre de terceras personas diferentes al proveedor o acreedor a quien se le caus originalmente el pasivo. Genera comprobantes de pago y cheques (si se paga con este medio) en forma masiva una vez depurado el programa de pagos o si se desea, slo rdenes de pago. Las rdenes de pago pueden tomarse como base para la elaboracin del documento soporte de pago. Posee la opcin de generar los pagos en forma directa sin necesidad de programar ni de generar orden de pago previa. Muestra fcilmente listados de saldos de bancos que en todo momento permiten conocer los cheques girados y no cobrados. Poderoso diseador de archivos planos para informar pagos electrnicos.

CxC y Venta de Servicios:

Interacta con los aplicativos de Ventas, Tesorera y Contabilidad General.

Concentra todo el manejo de los deudores discriminando tercero, documento y cuota, con sus datos bsicos y fecha de vencimiento. Mdulo de Ventas de Servicios. Ideal para empresas que venden bienes y servicios no inventariables (sin control de krdex) y no desean utilizar el sistema comercial de la versin 8.5 para ese fin. Elaboracin simplificada de los documentos. Basado en la parametrizacin, elabora y causa las facturas y notas crdito, calculando en forma automtica los impuestos descontables y las retenciones por ventas. Diligencia cotizaciones, rdenes de venta o pedidos en forma directa o con base en cotizaciones. Las rdenes de venta se pueden generar en bloque, automticamente con base en el maestro de rdenes recurrentes. Mdulo de Cuentas por Cobrar. Permite causar y cancelar directamente las cuentas de clientes cuando no estn activos los mdulos de ventas y de tesorera. Mediante opciones independientes se registran las facturas de clientes, las notas crdito, los recaudos y los anticipos recibidos. Contiene una gran variedad de consultas y listados para presentar los extractos y los estados de cuentas de los deudores, llegando a detallar, inclusive, la historia de un documento en especial.

Inventarios:

Interacta con los aplicativos de Compras, Ventas y Manufactura actuando como consolidador de las transacciones que se generan en ellos. De igual manera interacta linealmente con la contabilidad garantizando el cuadre permanente de los saldos contables con respecto al krdex.
Mdulo de Inventarios. En este mdulo se integra la mayor parte de las actividades orientadas a la emisin de documentos y captura de registros, como el manejo de requisiciones, entradas y devoluciones al inventario, salidas y reintegros del inventario, manejo de mercanca dada en consignacin, manejo de consumos internos, control de transferencias de inventarios incluyendo la mercanca en trnsito, transacciones de ensambles y desensambles, ajustes de inventario. Incluye una amplia gama de consultas y listados de documentos anteriores. El usuario en ningn momento digita cdigos de cuentas contables, lo que evita la dependencia de su criterio contable. Esto se logra a travs de la definicin de los motivos por cada clase de transaccin. Mdulo de Procesos Especiales de Inventarios. Ayuda en el clculo de la cantidad a pedir con base en los parmetros de control (mnimos, mximos, puntos de reorden, tiempos de reposicin, etc.), manejo de inventarios fsicos, ajustes por inflacin, revaloracin de entradas, recosteo de inventarios y finalmente, en procesos de contabilizacin (opcional) de los costos de ventas y consumos cuando, por configuracin, no se desea contabilizar linealmente estas transacciones. Los informes de inventarios renen toda una serie de opciones de consulta, estadsticas y de anlisis de entorno al krdex por tem, resmenes de transacciones, balances de inventarios, informes de existencias, costos y un poderoso generador de reportes de gran flexibilidad y riqueza para la conformacin de informes a la medida de cada compaa.

Sistema Comercial Siesa 8.5: Est conformado

por los aplicativos de Inventarios, Compras, Ventas y Manufactura. Requiere de la habilitacin de todo el mdulo de estructuracin bsica, utilizado para plasmar el esquema general de operacin de las organizacines que se implementan, de la habilitacin de todo el mdulo de Estructuracin de tems, donde se define la logstica requerida para poder comprar, almacenar y vender artculos. Adicionalmente, cuenta con un mdulo para transmitir y recepcionar informacin va archivos planos batch para consolidar centros de operacin que no estn conectados en lnea y para recepcionar las transacciones generadas por otros sistemas.

Ventas:

Interacta con los aplicativos de Inventarios, Manufactura, Cuentas por Cobrar, Tesorera (ventas de contado) y Contabilidad General.
Mdulo de Facturacin Estndar (orientado a la preventa) Con base en la captura de los pedidos de venta de los clientes y despus de ser aprobados, se realiza la asignacin de disponibilidad del inventario de manera individual o colectiva de pedidos, para posteriormente emitir las remisiones de venta afectando linealmente los inventarios y las cuentas de costo de ventas. Con base en las remisiones, se emiten las facturas de ventas, las cuales afectan inmediatamente las cuentas de ingresos, impuestos y de cartera o caja, cuando se trata de ventas de contado. Para las compaas que realizan procesos formales de preventa tienda a tienda, se cuenta con un poderoso mdulo de estructuracin y programacin de ruteros a partir del cual se conforman rdenes de cargue para el despacho, logrando as agilizar y agrupar los procesos de asignacin de existencias, remisin y facturacin. Incluye el manejo de cotizaciones de venta que se convierten en pedidos. Los pedidos de venta igualmente pueden ser generados a partir de cotizaciones de venta capturadas previamente en el sistema, o partir de la recepcin de archivos va EDI o archivos planos generados desde otro sistema. Existen opciones para capturar de manera directa remisiones, devoluciones y ajustes de ventas. Tambin se preveen opciones para generar remisiones o facturas de venta mediante archivos planos provenientes de otros sistemas. Dispone de una amplia gama de consultas y reportes por documento, cliente, vendedor, producto, por rangos de fechas y motivos de ventas que permiten monitorear en tiempo real toda la gestin. Mdulo de Autoventa (orientado a la ventas tienda a tienda) El control de la operacin se logra a partir de la emisin de rdenes de cargue en las cuales se registra la informacin del vendedor y del vehculo, as como las cantidades a cargar por cada tem. En el transcurso del da se permite adicionar a la orden otros recargues y finalmente al cierre de la jornada se realizan los procesos de cuadre de la orden de cargue, los cuales se inician con el registro del inventario fsico de los vehculos y movimientos excepcionales que se hubieren presentado como transferencias, productos dados en consignacin, ajustes, salidas, consumos, devoluciones y cambios. A partir del registro de remisiones y facturas individuales se cuadra el inventario y depuran los valores a cobrar al vendedor o transportador por cada cargue, adicionando opcionalmente la captura de cobros o recaudos de cartera en la ruta, para finalmente, registrar el valor a recibir del vendedor o recaudo del cargue emitiendo el paz y salvo. El mdulo es complementado con variadas opciones de consultas y reportes por tipo de actividad que permiten monitorear y controlar en tiempo real toda la gestin.

Compras:

Interacta con los aplicativos de Inventarios, Manufactura, Cuentas por Pagar, Tesorera (compras de contado) y Contabilidad General.
Mdulo de Compra Est enfocado en resolver la problemtica de las reas de compras de las empresas tanto de bienes como de servicios. La gestin de las compras se basa en los siguientes documentos: solicitudes de compra, cotizaciones, rdenes de compra, recepcin de inventarios y ajustes de compras. Las rdenes de compra se pueden generar con base en solicitudes y/o en la definicin de rdenes recurrentes, para servicios repetitivos perodo a perodo. La causacin de los tems y/o servicios recibidos se hace con base en las rdenes de compra/servicio aprobadas, afectando las cuentas de gastos o costos y contabilizando la contrapartida en una cuenta de pasivo estimado que, posteriormente, con la causacin de las facturas de proveedor se cancela trasladando el pasivo a las cuentas por pagar y de impuestos. Existen opciones para registrar de manera directa rdenes de compra de servicios e inclusive, entradas directas por causacin que a su vez pueden ser legalizadas con la factura del proveedor de manera inmediata. El sistema lleva estadsticas (fuentes) por servicio proveedor y proveedor servicio en las cuales quedan registradas las condiciones de negociacin y cumplimiento del proveedor. En el caso de Empresas Manufactureras El sistema convierte las solicitudes de compra en rdenes efectivas para su posterior aprobacin, para ello toma como base el mdulo de planeacin de produccin y el modelo de punto de pedido y cantidad a pedir. Las recepciones de materiales se costean con base en esas rdenes, afectando el inventario y contabilizando una cuenta de pasivo estimado, que posteriormente, con la causacin de las facturas de proveedores, se cancela y se traslada a las cuentas por pagar y de impuestos. Existen opciones para registrar de manera directa solicitudes de compra, cotizaciones, rdenes de compra e inclusive, entradas directas que a su vez pueden ser legalizadas con las facturas del proveedor de manera inmediata. Se incluyen tambin opciones para generar rdenes de compra o entradas directas por compra con base en listas de precio por proveedor, contratos y negociaciones.

Interacta con los aplicativos de Inventarios, Compras, Ventas y Contabilidad General. La estructuracin de este mdulo tiene alcance total, para ello se requiere configurar el mdulo bsico, la estructuracin de tems y el mdulo de estructuracin de productos en donde se definen los centros productivos y sus tarifas, mquinas y operarios, adems de las operaciones estndar, rutas de produccin, listas de materiales asociadas al producto y coproductos. Permite el anlisis de listas, costeo ascendente de productos (con todos los componentes discrirminados), simulacin de recosteo de productos y simulacin de requerimientos de materiales.

Sistema Manufactura Siesa 8.5:

Planeacin MRP y CRP

Parte del concepto MRP-II(Manufacturing Resource Planning) en el cual se considera la demanda manifiesta en los pedidos y rdenes (de compra y produccin) o en los pronsticos de produccin. Toma en cuenta las existencias de inventarios, el horizonte de planificacin, las polticas de ordenamiento de cada tem donde adems se resuelven lotes y tiempos de abastecimiento, de seguridad, polticas de cubrimiento para inventarios, as como diversos modificadores de tamao de lote, mnimos, mximos e incrementos por cada producto y por planta. El proceso MRP toma la demanda de diferentes fuentes y, de acuerdo a los parmetros particulares de cada tem explicados anteriormente, sincroniza la planificacin de las rdenes de produccin en cantidad y tiempo, entregando una visin completa de las necesidades de compra y produccin. Toma los productos manufacturados y sincroniza igualmente todas las necesidades en tiempo y cantidades, teniendo en cuenta todos los niveles de las listas de materiales y utilizando mecanismos de programacin hacia atrs, para entregar al planificador un programa detallado de adquisiciones de compra y de produccin para productos terminados, semielaborados y/o subensambles, advirtiendo de las acciones particulares que se deberan emprender en trminos de rdenes urgentes, para aplazar, reducir, cancelar, adelantar, atrasar y planear. Planeacin de Capacidad (CRP) Parte de la informacin de la MRP y ofrece resultados en trminos de capacidad por cada centro productivo, lo que ayuda a planear la utilizacin y capacidad de planta.

Control por rdenes de Produccin.

Integra las opciones especficas para la emisin y control de rdenes de produccin en sus diferentes estados de proceso. Permite la gestin y control de documentos de consumo, devoluciones, trabajo en proceso y entregas, a partir de las cuales se logra el cargue de informacin por cada uno de los elementos del costo que afectan las rdenes. Las rdenes pueden ser emitidas a partir de las solicitudes de rdenes generadas en el proceso de la MRP, a partir de pedidos de ventas de manera directa bajo la modalidad de fabricacin por pedido, o simplemente pueden capturarse manualmente en un proceso de apertura o emisin de OPS. Permite la captura en tiempo real de la operacin, a travs del registro de trabajo en proceso por operario o centro productivo, adicionando aqu el registro de tiempos improductivos, todo lo cual permite la emisin de importantes informes de anlisis de tiempos, eficiencias, paros y rendimientos. Dispone de informes especializados en anlisis de OPS, saldos, acumulados y movimientos por orden de produccin, detalle de los costos de conversin aplicados por cada centro productivo, resmenes de costos, consultas y listados de documentos.

Control por Procesos.

Aplicable a compaas con ciclos continuos de operacin o procesos, en los cuales los operarios por turno informan qu consumieron y qu produjeron. Parte de la captura de reportes de produccin de manera directa por centro productivo o por subcontratos, logrando el efecto de descargue del inventario de los componentes (materias primas) y a la vez, el cargue del inventario del producto resultante (terminado o sub-ensamble). Incorpora adems los costos de mano de obra e indirectos con base en las tarifas estndar del tem y la ruta. Cuenta con opciones de transferencia con su respectivo control de confirmacin por documento (opcional). Brinda la posibilidad de registrar los costos reales de mano de obra e indirectos, por cada centro productivo. Realiza el proceso de recosteo mediante el cual se distribuyen los costos de inventarios y costos de ventas, con su respectiva afectacin de los estados financieros. Dispone de variados reportes, balance de planta, comparativo de costos y listados por centro productivo, que permiten analizar de manera detallada o consolidada el resultado de la operacin.

Control de Produccin.
Interacta con los aplicativos de Inventarios, Compras, Ventas y Contabilidad General. Permite el registro y monitoreo de todas las operaciones relacionadas con la produccin en tiempo real. Est conformado por dos mdulos, cada uno de los cuales est especializado en una modalidad de costos y control de produccin diferente: rdenes de produccin y produccin por procesos.

Activos Fijos: El sistema de Activos Fijos permite identificar y controlar cada uno de los activos de la empresa registrando
sus caractersticas, ubicacin y responsable. Requiere de la habilitacin del mdulo de estructuracin bsica utilizado para plasmar de manera general el esquema de operacin de las organizaciones a las cuales se les controlar, en este caso, los activos fijos.

El sistema opera alrededor de 6 tipos de transacciones diferentes: activaciones, depreciacin y paag, valorizaciones, traslados, ajustes y dar de baja. Cada transaccin configura los eventos contables automatizando al 100% la generacin de asientos vinculados. La contabilizacin de dichos eventos se realiza linealmente cada que se ejecuta una opcin. Existen opciones para que el subproducto contable pase a un archivo plano para su posterior contabilizacin va batch.

Posee manejo independiente de las adiciones, mejoras y retiros de un activo, clasificacin de los activos en tipos y grupos para presentacin de informes, de mtodos diferentes de depreciacin (lnea recta, reduccin de saldos, unidades de produccin), registro de contratos asociados al activo (garantas, mantenimiento, seguros), la incorporacin de la imagen de cada activo forma parte de las especificaciones funcionales del sistema.

El sistema de Nmina y Personal requiere de la habilitacin del mdulo de estructuracin bsica utilizado para plasmar el esquema general de operacin de la(s) organizacin(es) en las cuales funciona. El sistema de Nmina y Personal es una solucin altamente parametrizable diseada para maximizar la productividad de los procesos de liquidacin de nmina y para la administracin de talento humano.

Sistema Nmina de Siesa 8.5:

Mdulo de Hojas de Vida

En el Mdulo de Hojas de Vida se concentran los procesos que permiten capturar e imprimir los contratos de trabajo y toda la informacin directamente relacionada con la hoja de vida de los empleados o dependientes (datos bsicos, informacin sobre su vivienda, vehculo, informacin acadmica, idiomas, cuentas bancarias, tarjetas de crdito, familiares, personas a cargo, experiencia laboral, actividades y aficiones, asociaciones, ingreso mensual del grupo familiar, servicios de salud, medida de los artculos de dotacin requeridos). Adicionalmente, se registran datos del rgimen laboral, de la clase de contrato, del trmino del mismo y de los datos relacionados directamente con el servicio, el salario y su forma de pago. Al momento de ingresar los contratos, el sistema solicita la informacin sobre su afiliacin a la seguridad social y a la caja de compensacin, los aportes voluntarios a fondos de pensiones que tenga el empleado, la informacin sobre su procedimiento de retefuente y el fondo de cesantas en el cual se le consignarn cada ao. Con base en la informacin anterior se obtiene el balance de recursos humanos que incorpora un potente generador de reportes para obtener informacin exclusiva de estos tpicos.

Mdulo de Consolidacin
El Mdulo de Consolidacin permite calcular con exactitud el valor del pasivo laboral. La consolidacin simula una liquidacin total de todos los empleados independientemente de su tipo de nmina y de la periodicidad de la misma. Guarda mes a mes los resultados de dichos clculos y proporciona tambin los valores causados en cada perodo y por cada concepto de consolidacin. El usuario define libremente y de manera paramtrica los conceptos que se desea consolidar y/o provisionar utilizando la misma tcnica que se establece para definir conceptos de liquidacin de nmina.

Mdulo de Compensacin Flexible

El sistema de nmina de la versin 8.5 tiene incorporado el mdulo de Compensacin Flexible que parte de la ley 50/90 en sus artculos 128 y 129, creando una alternativa ideal para las empresas que desean optimizar los beneficios otorgados a sus empleados as como su manejo tributario. El sistema utiliza los mismos algoritmos de liquidacin de la nmina de manera que garantiza que los valores consolidados de un empleado al final de un mes, cuadren con los valores arrojados por una liquidacin de contrato o simulacin del mismo en el mdulo de nmina, cuando sta se ejecuta a esa misma fecha. Los valores de cesantas consolidados a Diciembre 31 as como los intereses causados y almacenados en estas tablas pueden servir como base en la nmina para el pago de los mismos si no se desea volver a liquidarlos cuando llega el momento del pago efectivo. Del mdulo de consolidacin se obtienen una variedad de informes gerenciales que a su vez se complementan con un poderoso generador de reportes. Este esquema se basa en la reglamentacin de los pagos que no constituyen salario y los salarios en especie. Gracias a este esquema el empleado recibe como parte del salario, beneficios en salud, educacin y vivienda sin afectar los aportes pensionales.

Mdulo de Liquidacin de Nmina y Prestaciones

Fruto de la parametrizacin, el sistema permite definir libremente conceptos y agrupaciones de devengo y de deduccin, que para los efectos relacionados con prestaciones, de manera muy sencilla, gua al usuario para armar o configurar la formulacin que utilizar para su liquidacin, teniendo en cuenta los acumulados diarios y los tiempos efectivos trabajados en los perodos anteriores. Contempla tambin la libre definicin de tipos de nmina, perodos de liquidacin, grupos de empleados, jornadas, cargos y categoras. Habilita un conjunto poderoso de opciones que permiten llevar el registro, liquidacin y proyeccin de prstamos y cuotas fijas de devengo o deduccin, de planeamiento de vacaciones y de registro de tiempos no laborados como tambin de novedades fijas por jornada que se toman como entrada en los procesos de liquidacin. El procedimiento de liquidacin es idntico para una nmina tradicional peridica, un contrato de trabajo o unas prestaciones individuales o colectivas. Admite incorporar novedades individuales o en forma colectiva va batch que son valoradas en el mismo momento de su captura o incorporacin. Interacta con el mdulo de compensacin flexible y con el mdulo de destajo. Puede reversar sin ningn trauma una liquidacin y como resultado final, emite comprobantes de pago, cheques o genera los archivos planos a entidades para su consignacin en cuentas individuales por empleado.

Mdulo de Autoliquidacin
Con base en la liquidacin y acumulados de la nmina realizada en un determinado mes, este mdulo genera los archivos planos de autoliquidacin exigidos por las EPS bajo la ley 100. Adicionalmente, realiza la contabilizacin de los pasivos y gastos reales, lo que permite eliminar la confrontacin manual de estas partidas en los archivos de movimientos contables. Incorpora la generacin de la plantilla nica de aportes.

Mdulo de Informes
Bajo este mdulo se agrupan una serie de opciones que permiten obtener mltiples tipos de reportes de auditora a la nmina, resmenes nmina comparativos, listados de acumulados individuales o por centro de costo, certificados de ingresos y retenciones y libro de vacaciones, todo lo cual es complementado con un poderoso generador de reportes.

Mdulo de Contabilizacin
Mediante esta opcin de contabilizacin se realiza el ltimo paso del ciclo, para reflejar en los estados financieros el efecto de las actividades originadas en los procesos de nmina. Para ello, en la versin 8.5 se tienen tres interfases: la de distribucin de salarios, la de consolidacin, la de aportes de ley 100 y aportes parafiscales.

Mdulo de Destajo
A partir de las tarifas unitarias definidas para cada actividad de destajo, permite capturar da a da la bitcora de cada empleado detallando si se desea el centro de costo y la ubicacin en donde se realiza la actividad. Con base en esas capturas el sistema liquida e incorpora a la nmina por un concepto especial los resultados del proceso, genera informes estadsticos de productividad y costeo.

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