ZOPP

Planificacin de Proyectos Orientada a Objetivos

M TODO

INTRODUCCION AL

D !INICION " PROC DIMI NTO" #A"ICO"

Cooperacin Guatemala-Alemania

Planificacin de Proyectos$ Orientada a Objetivos

nfo%&e ZOPP

Z O P P

iel rientierte rojekt lanung

s decir' (Planificacin de Proyectos Orientada a Objetivos) ZOPP es &n siste*a de' Procedi*ientos e Instr&*entos Para &na Planificacin de Proyectos Orientada a Objetivos+ ZOPP es el *,todo&na de las -erra*ientas oficial de Planificacin de Proyectos en la .TZ+

Planificacin de Proyectos$ Orientada a Objetivos

Objetivos de ZOPP
ZOPP f&e introd&cido en la .TZ /ara'
Lo0rar &na definicin realista y clara de los objetivos en &na /ers/ectiva a lar0o /la1o Mejorar la co*&nicacin y coo/eracin entre el /royecto$ la oficina central y la or0ani1acin contra/arte a trav,s de la /lanificacin conj&nta$ &tili1ando doc&*entos /recisos y definiciones claras Definir el 2rea de res/onsabilidad del e%&i/o del /royecto stablecer los indicadores se0&i*iento y la eval&acin /ara el

Planificacin de Proyectos$ Orientada a Objetivos

Tres caracter3sticas de ZOPP
4+ Procedi*iento de /lanificacin /or /asos s&cesivos 6is&ali1acin y doc&*entacin /er*anente de los /asos de /lanificacin nfo%&e de e%&i/o

5+

7+

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A/licacin de ZOPP
ZOPP es &no de varios siste*as a/licables ZOPP es &n /rocedi*iento fle8ible ZOPP slo /&ede ser tan eficiente co*o el e%&i/o %&e for*an s&s /artici/antes ZOPP 0enera &n concenso de o/iniones a trav,s del /roceso de /lanificacin

Planificacin de Proyectos$ Orientada a Objetivos

Pasos Princi/ales de ZOPP
4+Pasos de An2lisis
An2lisis An2lisis An2lisis An2lisis de de de de la /artici/acin /roble*as objetivos alternativas

5+Matri1 de Planificacin del Proyecto

Objetivos 9 Actividades "&/&estos i*/ortantes Indicadores verificables objetiva*ente !&entes de 6erificacin

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An2lisis de Proble*as
s &n conj&nto de t,cnicas /ara'
a+ Anali1ar la sit&acin /roble*as en relacin a &n

b+ Identificar los /roble*as en este conte8to c+ Definir el /roble*a central en la sit&acin d+ 6is&ali1ar las relaciones de ca&sa a efecto en el 2rbol de /roble*as

Planificacin de Proyectos$ Orientada a Objetivos

An2lisis de Proble*as
4+!or*&lar el /roble*a es s co*o &n estado ne0ativo 5+ scribir &n solo /roble*a /or tarjeta 7+Identificar /roble*as e8istentes /osibles$ ficticios o f&t&ros; :no los

<+Un /roble*a no es la a&sencia de &na sol&cin$ sino &n estado e8istente ne0ativo+

NO HAY PESTICIDAS

La cosecha es destruda por plagas

INCORR CTO

CORR CTO

=+La i*/ortancia de &n /roble*a no est2 deter*inada /or s& &bicacin en el 2rbol de /roble*as+

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je*/lo de &na trans/orte' e*/resa de

! CTO"

P,rdida de Confian1a en la */resa de Trans/ortes

Pasajeros -eridos o *&ertos

Pasajeros lle0an tarde

PRO#L MA C NTRAL
Los c-oferes cond&cen con i*/r&dencia

!rec&entes accidentes de o*nib&s

6e-3c&los en *alas condiciones

Calles en *al estado

CAU"A"
6e-3c&los obsoletos Deficiente estado de *anteni*iento

Para elabora el Arbol de Proble*as

4er+ Paso

Identificar los principales problemas en la sit&acin %&e se est2 anali1ando !or*&lar en /ocas /alabras el problema central. Anotar las causas /roble*a central+ del

5do+ Paso 7er+ Paso <to+ Paso =to+ Paso

Anotar los efectos /rovocados /or el /roble*a central+ laborar &n es%&e*a %&e *&estre las relaciones de causa y efecto en for*a de &n 2rbol de /roble*as+ Revisar el s%&e*a co*/leto y verificar s& valide1 e inte0ridad+

>to+ Paso

An2lisis de Objetivos

En este paso del procedimiento: "e describe la sit&acin f&t&ra %&e ser2 alcan1ada *ediante la sol&cin de los /roble*as+ "e identifican /osibles alternativas /ara el /royecto+

An2lisis de Objetivos
je*/lo de &na e*/resa de trans/orte' La e*/resa de trans/orte 0o1a de b&ena re/&tacin ?ay *enos /asajeros accidentados Pasajeros lle0an a la -ora

"e red&jo la frec&encia de los accidentes de o*nib&s

Los c-oferes cond&cen con /r&dencia

6e-3c&los *antenidos en b&en estado

Calles en *ejores condiciones

"e ree*/la1an re0&lar*ente los ve-3c&los obsoletos

Control t,cnico se efect@a con re0&laridad

C*o se labora l Arbol de Objetivos

4er+ Paso

Formular todas las condiciones negativas del rbol de problemas en forma de condiciones positivas que son: - Deseadas - Reali1ables en la /r2ctica E aminar las relaciones !medios"fines# establecidos para garanti$ar la valide$ e integridad del esquema. %i es necesario: - Modificar las for*&laciones+ - AAadir n&evos objetivos si ,stos son relevantes y necesarios /ara alcan1ar el objetivo /ro/&esto en el nivel in*ediato s&/erior+ - li*inar objetivos %&e no sean efectivos o necesarios+

5do+ Paso

7er+ Paso

An2lisis de Alternativas

Es un conjunto de t&cnicas para: 4+Identificar sol&ciones alternativas %&e /&eden lle0ar a ser estrate0ias del /royecto+ 5+"eleccionar &na o *2s /otenciales del /royecto+ estrate0ias

7+Decidir la estrate0ia a ado/tarse /or el /royecto+ 4 5 "eleccionar &na o *2s estrate0ias /otenciales del /royecto+ Decidir la estrate0ia a ado/tarse /or el /royecto+

C*o fect&ar el An2lisis de Alternativas

4er+ Paso Identificar los objetivos a e8cl&ir :/or%&e no son deseables o factibles) Identificar diferentes eta/as de (*edios y fines) co*o /osibles estrate0ias alternativas /ara el /royecto o co*/onentes del /royecto+ sti*ar %&, alternativa re/resente se0@n s& o/inin &na estrate0ia /ti*a /ara el /royecto$ &tili1ando criterios co*o' - Rec&rsos a dis/osicin+ - Probabilidad de alcan1ar los objetivos+ - !actibilidad /ol3tica+ - Relacin Costo 9 #eneficio - Ries0os sociales - ?ori1onte del /royecto+ - I*/acto d&radero - tc+

5do+ Paso

7er+ Paso

Matri1 de Planificacin Del Proyecto :MPP;

La 'PP resume en una pgina: Por %&, B&, /royecto+ C*o B&, se lleva a cabo el /royecto+ se desea lo0rar con el

se alcan1ar2n los res&ltados 9 /rod&ctos del /royecto+ factores e8ternos son i*/rescindibles /ara el ,8ito del /royecto+ "e /&ede establecer el ,8ito del /royecto+ se /&eden conse0&ir los datos necesarios /ara establecer el ,8ito del /royecto+ costar2 el /royecto+

C*o Dnde

C&2nto

Matri1 de Planificacin Del Proyecto

Res&*en de Objetivos9 Actividades

Indicadores 6erificables Objetiva*ent e

!&entes de "&/&estos 6erificacin I*/ortantes

Objetivo "&/erior Objetivo del Proyecto

Res&ltados9 Prod&ctos

Actividades

MMP' L0ica 6ertical C ?ori1ontal

Objetivo "&/erior Objetivo del /royecto Res&ltados 9 Prod&ctos Actividades

"&/&estos "&/&estos "&/&estos "&/&estos

L0ica ?ori1ontal

Objetivo "&/erior

Indicador

!&ente de 6erificacin !&ente de 6erificacin !&ente de 6erificacin

Objetivo del Proyecto Indicador Res&ltados 9Prod&ctos Actividades Indicador

L0ica ?ori1ontal

s/ecificacin de Ins&*os 9 Costos

Indicadores 6erificables Objetiva*ente

"on indicadores verificables objetiva*ente fijan el nivel de efectividad necesario /ara el lo0ro del objetivo+ s/ecifican las /r&ebas necesarias /ara establecer si el objetivo s&/erior$ el objetivo del /royecto o los res&ltados 9 /rod&ctos f&eron alcan1ados+ llos *&estran' DLa cantidad DLa calidad D l tie*/o DLa re0in DEC&2ntoE DEC&2n /ositivoE DEC&2ndoE DEDndeE

En relaci(n al logro del objetivo: )estacan importantes alcan$ado. las del caracter*sticas objetivo a ser para el

+onstituyen una base seguimiento y la evoluci(n.

ta/as de los I6O

O#F TI6O' 4er+ Paso "e incre*enta la /rod&ccin a0r3cola+ ,dentificar el indicador. Por eje*/lo /e%&eAos a0ric&ltores obtienen incre*entos en los rendi*ientos de arro1+ Establecer la cantidad. 4G$GGG /e%&eAos a0ric&ltores :/ro/iedad 7 -as o *enos a&*entar la /rod&ccin en &n =GH+; Establecer la calidad. "e *antiene la calidad de 4IJ= Estimaci(n per*odo. ntre Oct&bre de 4IJ> Oct&bre de 4IJJ )elimitar la regi(n. Provincias de la sierra+ Indicador' 4G$GGG P+A+ :con &na /ro/iedad de 7 -as en las /rovincias de la "ierra obtienen &n incre*ento del =GH en los rendi*ientos de y

5do+ Paso

7er+ Paso

<to+ Paso

=to+ Paso

arro1 entre Oct&bre J> y Oct&bre JJ$ la calidad de 4IJ= se *antiene;

!&entes de 6erificacin :!D6;

Nos *&estran' EDnde se obtiene la /r&eba de -aber al1an1ado los objetivosE EDnde se obtienen los datos necesarios /ara verificar el indicadorE

Interro0antes I*/ortantes' 4 5 7 < E 8isten f&entes de infor*acin estad3sticas$ observaciones$ a/&ntesE EC&2n fiables son las f&entesE E s necesario reco/ilar *2s datosE :Costos de la actividad; "i no se obtiene &na f&ente de verificacin el indicador debe ser *odificado+

"&/&estos

Definicin' !actores e8tre*os al control del /royecto$ /ero %&e son necesarios /ara el ,8ito del *is*o+ C*o se for*&lan los s&/&estos' Los s&/&estos /&eden obtenerse del 2rbol de objetivos+ Los s&/&estos se e8/resan de *anera /ositiva$ co*o los objetivos+ Los s&/&estos se valoran se0@n la i*/ortancia y el 0rado de factibilidad+ F MPLO'

8isten s&ficientes e*/leos /ara 0rad&ados+

6aloracin de los "&/&estos

4 Pregunta E s i*/ortante el "&/&estoE "I 5 Pregunta NO desec-o

EC&2n factible es %&e se verifi%&eE Casi se0&ro #astante Problable desec-ado incl&irlo en la MPP

La 0estin del /royecto debe' 6i0ilar vent&al*ente infl&ir sobre este I*/robable s&/&esto+ 7 Pregunta EP&ede *odificarse la estrate0ia del /royecto de *anera %&e el s&/&esto deje de ser i*/rescindibleE "&/&esto Letal -O Atencin KAltoK %, Modificar la estrate0ia del /royecto Or0ani1ar las actividades /ara infl&ir sobre los s&/&estos o -acerlos s&/erfl&os

An2lisis de La Partici/acin
Ofrece &n /anora*a de todas las /ersonas$ 0r&/os$ or0ani1aciones$ %&e de al0&na *anera est2n relacionadas con el /royecto+ Incor/ora los iteres 3te*s y e8/ectativas de /ersonas y 0r&/os %&e /&eden ser i*/ortantes /ara el l/royecto+ el anlisis de

+(mo se elabora participaci(n:

a; Re0istrar los 0r&/os i*/ortantes$ /ersonas$ instit&ciones relacionados con el /royecto o %&e se enc&entran en s& 2rea de infl&encia+ b; !or*ar cate0or3as de los *is*os :/or eje*/lo' beneficiarios$ 0r&/os beneficiarios$ a0entes$ etc;+ c; Caracteri1arlos y anali1arlos+ d; Identificar las consec&encias /ara el desenvolvi*iento del /royecto :/or eje*/lo' reacciones del l/royecto;+

s%&e*a Anal3tico Para el An2lisis Detallado de la Partici/acin

C+4 +aracter*sticas del grupo: DCaracter3sticas sociales :*ie*bro$ or30en social$ reli0in$ as/ectos c&lt&rales; D"tat&s del 0r&/o :for*al$ infor*al & otros; D str&ct&ra :or0ani1acin$ lidera10o$ etc+; D"it&acin y /roble*as$ /&ntos de vista del 0r&/o+ ,ntereses. motivos. actitudes: DNecesidades y as/iraciones DIntereses :e8/resados abierta*ente$ enc&biertos; DMotivacin :es/eran1as$ es/ectativas$ te*ores; /ecursos: D 6entajas del 0r&/o :rec&rsos$ derec-os$ *ono/olios$ etc+; D Desventajas y li*itaciones D Lo %&e el 0r&/o /&ede contrib&ir o ne0ar al /royecto ,mplicaciones para la planificaci(n del proyecto: D LDe %&, *anera debe ser considerado el 0r&/oE D LB&, acciones deben ejec&tarse :con res/ecto al 0r&/o;E

C+5

C+7

C+<

L n %&, for*a debe reaccionar el /royecto en relacin al 0r&/oE