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DESARROLLO DE SOFTWARE - ESTUDIO DE FACTIBILIDAD Objetivos: 1. Determinar la factibilidad tcnica econ!mica operativa " jurdica #" de ser necesarias otras$ del pro"ecto. %. &ograr el conocimiento general del problema " la estructura de los re'uerimientos de informaci!n con el fin de estimar los recursos necesarios. (. )lanear alternativas de desarrollo. *. +eali,ar planeaci!n general de actividades. Para qu sirve el Estudio de Facti ilidad! 1. )ara evitar desarrollar pro"ectos 'ue no son factibles. %. )ara planear los recursos. (. )ara -aterri,ar. al personal administrativo de sistemas usuarios auditores etc. respecto a las e/pectativas reales del sistema. "ui#es $artici$a# e# la eta$a! 1. &os usuarios: proporcionan los re'uerimientos del sistema. %. &os analistas programadores jefes de pro"ecto director de sistemas. (. )ersonal de auditora: asegura los controles " seguridad del sistema. Actividades de la eta$a 1. %. (. *. 2. 0ntender el pro"ecto. 0stablecer la duraci!n " tama1o del pro"ecto. Determinar costos " beneficios. Determinar la factibilidad del sistema. 0laborar un documento con recomendaciones en el cual debe 'uedar claro si el pro"ecto es o no factible.

El estudio de %acti ilidad co#tie#e& 1. %. (. *. 2. Definici!n organi,ada de los re'uerimientos de informaci!n. +ecursos re'ueridos para el desarrollo del pro"ecto. 3n4lisis de factibilidad. 3lternativas de desarrollo. 5ronograma de actividades.

Descri$ci'# de los $ri#ci$ales co($o#e#tes del Estudio de Facti ilidad )* Reco#oci(ie#to +e#eral del siste(a - 6bicaci!n del sistema #Organi,aci!n departamento sistema$

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- Organi,aci!n: Objeto social tama1o organigrama ubicaci!n geogr4fica visi!n misi!n. Sistema: Objetivos del sistema: debe reflejar la necesidad de satisfacer informaci!n re'uerida por el usuario. Delimitaci!n o alcance del sistema #m!dulos a implementar$: Define los lmites 7asta los cuales se va a e/pandir el pro"ecto. +esuelve las siguientes preguntas: 8u 7ar4 el sistema9 8u :o 7ar4 el sistema9 ;eneficios 'ue traer4 el desarrollo del sistema. +estricciones o condiciones 'ue tendr4 el sistema: a nivel tecnol!gico o de funcionalidad. Definici!n del sistema #:arraci!n$: Objetivos: Definir caractersticas " necesidades de informaci!n. Identificar cada uno de los componentes las entradas las salidas " las relaciones entre cada uno de ellos. ,* Recursos requeridos Objetivo: definir las caractersticas " cantidades necesarias de talento 7umano recursos tcnicos " materiales as como sus costos necesarios para el desarrollo del pro"ecto. -* Usuarios del siste(a Se identifican los usuarios 'ue utili,ar4n el sistema el cargo #dentro de la organi,aci!n$ " la ubicaci!n geogr4fica de cada uno de ellos. - 6suario primario: puede definir con adecuado criterio " autoridad las caractersticas fundamentales del sistema dado 'ue ste 7ace parte de su responsabilidad. - 6suarios secundarios: son ellos 'uienes utili,an el sistema " por lo tanto no tienen una visi!n global de ste pero brindan aportes importantes a nivel de detalle en los procesos m4s com<nmente utili,ados por ellos especialmente en interfaces con otras aplicaciones.

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.* Be#e%icios es$erados del $ro/ecto 5on el fin de asegurar la viabilidad del pro"ecto todos los beneficios deben ser claramente identificados. )ara identificar los beneficios en aconsejable detectar los problemas del sistema actual " los costos 'ue representan. Si el sistema propuesto elimina el problema o reduce su costo puede decirse 'ue se tendr4 un beneficio en la cantidad 'ue en la actualidad representa dic7o costo. ;eneficios tangibles: son de f4cil cuantificaci!n generalmente relacionados con la reducci!n de recursos o talento 7umano. est4n

;eneficios intangibles: no son f4cilmente cuantificables " est4n relacionados con elementos como el impacto sobre aspectos como =ood >ill o mejora en otros procesos de la organi,aci!n. 0jemplo de beneficios: ?ejoras en la eficiencia del 4rea bajo estudio. +educci!n de personal. +educci!n de futuras inversiones " costos. Disponibilidad del recurso 7umano. ?ejoras en planeaci!n control " uso de recursos. Suministro oportuno de insumos para las operaciones. 5umplimiento de re'uerimientos gubernamentales. @oma acertada de decisiones. Disponibilidad de informaci!n apropiada. 3umento en la confiabilidad de la informaci!n. ?ejor servicio al cliente e/terno e interno &ogro de ventajas competitivas. Aalor agregado a un producto de la compa1a.

5uantificaci!n de beneficios 0s necesario cuantificar #B$ los beneficios cuantificables durante los a1os de AID3 C@I& del sistema. +e'uerimiento para el c4lculo de la relaci!n: 5ostoD;eneficio. 0aria le Costo S(a* Actual 1A2 Costo S(a* Pro$uesto 1B2 Be#e%icio 1A-B2 0ida Util Total

3* Costos del $ro/ecto &os costos del pro"ecto pueden estar dados por la ad'uisici!n o utili,aci!n de e'uipos personal compra de softEare costos en los procedimientos para la

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recopilaci!n de informaci!n preparaci!n de documentaci!n mantenimiento de sistemas etc. Deben ser calculados para cada uno de los recursos en cada una de las etapas del ciclo de vida del sistema. +e'uerimiento para el c4lculo de la relaci!n: 5ostoD;eneficio. 4* A#5lisis de alter#ativas de i($le(e#taci'# 0s necesario evaluar cada una de las alternativas de implementaci!n eligiendo una de ellas " descartando una por una las dem4s alternativas. Deben sustentarse las ra,ones de cada decisi!n. ?ejoras al sistema actual: en esencia el sistema actual se mantiene con algunas mejoras. 3d'uisici!n de pa'uetes Desarrollo e/terno a la medida F Outsourcing Desarrollo interno a la medida: reali,ado por analistas de la organi,aci!n #nosotros$.

6* A#5lisis de %acti ilidad del siste(a 0l estudio de factibilidad se 7ace necesario cuando el desarrollo del sistema no tiene una justificaci!n econ!mica establecida e/iste un alto riesgo tecnol!gico operativo jurdico o no se cuenta con una alternativa clara de implementaci!n. - Factibilidad econ!mica Se debe 7acer una comparaci!n de los costos de las posibles soluciones contra los beneficios 'ue ofrecen de acuerdo con lo documentado en los numerales anteriores. Indicador: +elaci!n 5osto D ;eneficio #G1 Factible H1 :o factible$ Debe 7acerse para cada una de las alternativas de implementaci!n. Factibilidad tcnica

Se debe 7acer un an4lisis de la tecnologa re'uerida para conseguir la funcionalidad " el rendimiento del sistema propuesto cu4l es el riesgo de desarrollo " c!mo afectan stos elementos el costo del pro"ecto. 3dem4s se debe definir si el problema se puede resolver con los medios actualmente e/istentes " el grado de adaptaci!n de la soluci!n a la tecnologa con la 'ue cuenta la organi,aci!n. 0/iste la tecnologa re'uerida para el desarrollo del sistema9 )uede la organi,aci!n acceder a dic7a tecnologa9 Factibilidad operacional

0/plica c!mo 7acer funcionar el sistema propuesto en las operaciones de la organi,aci!n. ?uestra como puede cambiar el sistema el entorno del usuario " las actividades 'ue reali,a.

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5omprende dos aspectos: Impacto sobre los usuarios: cuenta el pro"ecto con respaldo " compromiso verdadero en trminos de actitud " asignaci!n de recursos9 5onsideran 'ue el pro"ecto beneficia a la organi,aci!n9 0st4 la alta direcci!n comprometida9 Impacto sobre los dem4s sistemas de la organi,aci!n: 5u4l ser4 el impacto del sistema sobre otros procesos de la organi,aci!n9 Ser4 positivo9 :egativo9 7* De%i#ir el i($acto so re los $la#es +e#erales de la or+a#i8aci'# o so re su $la#eaci'# estrat+ica Se debe determinar c!mo contribu"e el sistema a: 0l logro de los planes del departamento. 0l logro de los planes especficos de la compa1a. 0l logro de la misi!n organi,acional. 0l logro de la visi!n organi,acional.

9* Cro#o+ra(a Se reali,a con base en las etapas del ciclo de vida " bajo las restricciones de tiempo 'ue siempre e/isten. CO:TE:IDO DEL ESTUDIO DE FACTIBILIDAD )* Reco#oci(ie#to +e#eral del siste(a 1.1. 6bicaci!n de la organi,aci!n 1.1.1. :ombre " objeto social 1.1.%. Aisi!n 1.1.(. ?isi!n 1.1.*. )olticas 1.1.2. @ama1o de la organi,aci!n 1.1.I. Organigrama 1.1.J. 6bicaci!n geogr4fica 1.%. Krea o departamento 1.%.1. Organigrama 1.%.%. Factores crticos de /ito 1.%.(. )lanes o pro"ectos 1.(. 0l sistema 1.(.1. Definici!n del sistema actual #Desc. @e/tual L Diag. 3ctividades$ 1.(.%. )roblemas del sistema actual 1.(.(. Delimitaci!n o alcance del sistema a desarrollar 1.(.*. Identificaci!n de procesos de la organi,aci!n 1.(.2. +e'uerimientos del sistema a desarrollar

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1.(.2.1. +e'uerimientos funcionales: 5asos de uso F )ara 'u sirve9- 8u debe 7acer el sistema9 1.(.2.%. &ista de informes 'ue debe generar 1.(.2.(. 0ntradas 1.(.2.*. 3lmacenamientos 1.(.2.2. Interfaces con otros sistemas 1.(.2.I. +e'uerimientos no funcionales #ilities$ 1.(.I. Objetivos del sistema a desarrollar 1.(.I.1. Objetivo terminal 1.(.I.%. Objetivos especficos ,* Recursos requeridos $or eta$a %.1. @alento 7umano %.%. +ecursos tcnicos %.(. Otros recursos -* Usuarios del siste(a (.1. 6suario primario (.%. 6suarios secundarios .* Be#e%icios es$erados del $ro/ecto *.1. ;eneficios tangibles *.%. ;eneficios intangibles 3* Costos o i#versi'# del $ro/ecto ; $or eta$a ; 4* A#5lisis de alter#ativas de i($le(e#taci'# I.1. ?ejoras al sistema actual I.%. 3d'uisici!n de pa'uetes I.(. Desarrollo e/terno a la medida F Outsourcing F I.*. Desarrollo interno a la medida 6* Estudio de %acti ilidad J.1. Factibilidad econ!mica J.%. Factibilidad tcnica J.(. Factibilidad operativa J.*. Factibilidad jurdica 7* I($acto so re los $la#es de la or+a#i8aci'# o so re su $la#eaci'# estrat+ica M.1. Impacto sobre la visi!n M.%. Impacto sobre la misi!n M.(. Impacto sobre la planeaci!n 9* Cro#o+ra(a )<* Co#clusio#es ))* Reco(e#dacio#es

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),* =losario )-* Bi lio+ra%>a ).* A#e?os BIBLIO=RAF@A Senn. Names 3. Sistemas de informaci!n. &audon O &audon. 3dministraci!n de los sistemas de informaci!n. )ressman. +oger S. Ingeniera del softEare: 6n enfo'ue pr4ctico. Nacobson. 0l proceso unificado de desarrollo de softEare. ?c5onnel. Desarrollo " gesti!n de pro"ectos inform4ticos.