EJEMPLAR, S.

PROCEDIMIENTO GENERAL DE IDENTIFICACION REQUISITOS LEGALES

PG-RL Rev. 0 Pg.1 de 3

CONTENIDO: 1. OBJETO 2. ALCANCE 3. DOCUMENTACIN DE REFERENCIA 4. IDENTIFICACIN Y ACCESO 5. REGISTRO Y CONSERVACIN 6. RESPONSABILIDADES

Revisi n 00

Elaborado

Fecha

Revisado

Fecha

Aprobado

Fecha

02/11

02/11

02/11

EJEMPLAR, S.L

PROCEDIMIENTO GENERAL DE IDENTIFICACION REQUISITOS LEGALES

PG-RL Rev. 0 Pg.2 de 3

1.

OBJETO

Definir el sistema de identificacin de la legislacin aplicable a las actividades de nuestra empresa, reglamentos y normas obligatorias y opcionales, as como el acceso a los mismos.

2.

ALCANCE

Legislacin aplicable en materia de prevencin de riesgos, tanto a nivel comunitario, estatal, autonmico o local. Reglamentos y normas aplicables a la actividad, al producto y a las instalaciones.

3.

DOCUMENTACIN DE REFERENCIA

Manual de Prevencin de Riesgos Laborales de EJEMPLAR, S.L. Norma OHSAS 18001, Sistemas de gestin de seguridad y salud en el trabajo. Requisitos

4.

IDENTIFICACIN Y ACCESO

Para garantizar que nos llega la informacin sobre la legislacin, reglamentos o normativas aplicables a nuestra actividad, productos e instalaciones, la Direccin dispone de un contrato vigente con una consultora con la capacidad de recabar informacin de fuentes de las distintas administraciones, filtrar dicha informacin e informar a nuestro Responsable de Prevencin. El contrato incluye claramente la prestacin de estos servicios a nuestra empresa. Anualmente, la empresa consultora emitir un informe dirigido al Director Gerente donde muestra tanto las nuevas legislaciones que han aparecido en el ltimo ao como las tendencias futuras en reglamentacin de las distintas administraciones.

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5.

REGISTRO Y CONSERVACIN

Cada vez que el Responsable de Calidad y Prevencin recibe informacin sobre la aparicin de nueva legislacin, reglamentacin o normativa, puede optar por adquirir directamente el documento publicado correspondiente o encargar a la consultora la adquisicin o envo de una copia del documento. En cualquier caso, en un plazo no superior a 15 das, el Responsable de Calidad y Prevencin debe disponer de dicha documentacin para su estudio. La documentacin correspondiente a la legislacin, reglamentacin y normativa se registra segn el procedimiento PG-CD de control de la documentacin, manteniendo un control de las modificaciones, actualizaciones y distribuciones de dichos documentos, y sobre la conservacin y mantenimiento de los propios documentos.

6.

RESPONSABILIDADES

Responsable de Calidad y Prevencin

Acceder y estudiar la documentacin recibida relativa a legislacin, reglamentacin y normativa

Controlar la documentacin recibida relativa a legislacin, reglamentacin y normativa

Director Gerente Disponer de un contrato vigente con una consultora para garantizar el suministro de informacin sobre legislacin, reglamentacin y normativa.