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Convirtindose de esta manera en un documento muy valioso. Es conveniente que las notas sean totalmente claras para cualquier persona, sin tener que recurrir a explicaciones; recordemos que esta libreta ser utilizada por otro personal en la oficina. Cuando se hacen levantamientos de propiedades, es muy probable que sea un documento decisivo en un probable litigio. 2.2 REQUISITOS GENERALES DE LAS NOTAS DE CAMPO MANUSCRITAS Exactitud. Lo ms importante en el trabajo topogrfico. Integridad. No se pueden omitir medidas o detalles, lo que ocasionara nulificar la utilidad de las notas para el dibujo o clculo. Debemos verificar cuidadosamente que las notas estn completas antes de abandonar el sitio del levantamiento, y nunca deben alterarse los datos para mejorar los cierres.
TOPOGRAFA CAPTULO II
2.2 TIPOS DE LIBRETAS DE REGISTRO Un registro de campo al contener valiosa informacin, est expuesto a un trato muy rudo y permanentemente. Existiendo gran variedad de libretas, han tenido mejor acogida las empastadas como libro y las de hojas intercambiables. Existen libretas especiales para hacer copia de las anotaciones. La libreta de hojas intercambiables tiene gran aceptacin por las siguientes ventajas: 1. Se cuenta con una superficie plana de escritura. 2. Facilidad para archivar las notas de los distintos trabajos. 3. Facilidad de envo del campo a la oficina o viceversa en grupos parciales. 4. Agregar pginas con tablas, diagramas, frmulas y notas. 5. Poder usar diferentes rayados en la misma libreta. 6. Economizar papel, ya que no se desperdician hojas cuando se archiva una libreta parcialmente llena.
2.4 LA DISPOSICIN DE LAS NOTAS Los estilos y formatos de las notas dependen de normas particulares u oficiales y de la preferencia personal. Departamentos especializados tienen sus propios formatos, de esa manera unifican el trabajo elaborando registros que pueden verificarse con rapidez. En el formato deben constar los siguientes datos: 1. Nombre del proyecto, ubicacin, fecha, hora del da, hora de inicio y de finalizacin de jornada. 2. Estado del tiempo 3. Brigada de campo 4. Tipo e identificacin del instrumento.