Planta LOGOLOGO EMPRESAA

AREA ADMINISTRACION TITULO Seleccin y Contratacin de Personal

FECHA 02/11/2009 VERSION 001

CODIGO 2006 PAGINA Pgina 1

PROCESO DE SELECCIN Y CONTRATACIN DE PERSONAL PROCEDIMIENTO Seleccin y Contratacin de Personal OBJETIVO Captar y seleccionar al personal idneo requerido por las reas que integran a Empresa X., para el cumplimiento de los programas de trabajo y mantener el funcionamiento de la Empresa. NORMA Y/O ALINEAMIENTO El Gerente ser quien autoriza, por escrito, el inicio del proceso de Seleccin y Contratacin de personal. El Departamento de Planificacin y Control ser responsable de la gestin de exmenes psicolgicos, mdicos y tcnicos de los postulantes que se propongan para el proceso de seleccin y contratacin de personal. El Departamento de Planificacin y Control deber vigilar que nicamente los candidatos que cumplan con todos los requisitos, sean los que realicen exmenes. El Departamento de Planificacin y Control ser el responsable de recibir los resultados de los exmenes hechos a los candidatos para continuar con el proceso de seleccin y contratacin. Ser responsabilidad del Departamento de Administracin verificar que los candidatos cumplan con la entrega de los siguientes requisitos: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Ficha Postulacin Fotocopia Carnet de Identidad Ser mayor de 18 aos Presentar Certificado de Nacimiento Presentar Certificado de Antecedentes Acreditar la escolaridad requerida por el puesto Credencial de Acreditacin Presentar Finiquito de Trabajo del ltimo empleador NUMERO 2006 - 11

Ser responsabilidad del Departamento de Administracin, notificar por escrito a los postulantes, sobre el resultado del proceso.

Fecha: Nombre: Cargo:

ELABORACIN 02/11/09 Jefe de Administracin

REVISIN 02/11/09 Gerencia

REVISIN . REPG

APROBACIN

Gerente

Firma:

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El Departamento de Administracin deber vigilar que el material de evaluacin sea manejado exclusivamente por el personal asignado para ello y la informacin generada ser estrictamente confidencial. El Departamento de Administracin deber mantener actualizado el archivo de Dotacin de Personal de la Empresa, con el fin de disponer de informacin oportuna cuando se requiera.

DESCRIPCIN DEL PROCESO N 60 RESPONSABLE Encargado de rea ACTIVIDAD Solicita a travs de Ficha de Postulacin al Gerente que autorice el inicio del proceso de seleccin y contratacin de personal para ocupar el puesto de trabajo vacante. No autoriza, no se inicia el proceso de seleccin y contratacin de personal, Autoriza, se inicia el proceso. Recibe Ficha de Postulacin, revisa perfil de puestos y procede a promover la plaza vacante definitiva en la empresa a travs de algn medio de comunicacin. Recluta candidatos, entrega formulario Ficha de Postulacin y solicita todos los antecedentes requeridos para el proceso. Los Postulantes llenan formulario Ficha de Postulacin y entregan los antecedentes requeridos al Asistente de Administracin. Arma carpeta de los Postulantes y entrega al Encargado de Planificacin y Control. Recibe carpetas de los postulante y remite al responsable del rea solicitante para su evaluacin. Recibe antecedentes, define postulantes, entrevista a los postulantes con mayores opciones y comunica su decisin a travs de memorandum al Encargado de Planificacin y Control. Recibe memorandum y procede conforme a la decisin del Encargado de rea. Califica? ; Si: Solicita por Orden de Compra a prestadores de servicios, la aplicacin de los exmenes mdicos , psicolgicos y tcnicos. No: Informa a postulante y reinicia actividad.
REVISIN 02/11/09 Gerencia REVISIN . REPG APROBACIN

61 62

Gerente Planificacin y Control

63 64 65 66 67

Planificacin y Control Postulante Asistente de Administracin Planificacin y Control Encargado de rea

68

Planificacin y Control

Fecha: Nombre: Cargo:

ELABORACIN 02/11/09 Jefe de Administracin

Gerente

Firma:

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Prestador de Servicio Planificacin y Control Encargado de rea

Recibe solicitud de aplicacin de exmenes, evala y entrega por escrito, en sobre cerrado, los resultados al Encargado de Planificacin y Control. Recibe resultados de los exmenes , entregados por los prestadores de servicio y comunica resultados de los exmenes al Responsable de rea. Postulante no aprueba los exmenes. Se solicita hacer exmenes a otro postulante . Postulante aprueba los exmenes: Se enva memorandum al Gerente para que apruebe su contratacin. Recibe memorandum junto con los resultados de los exmenes, fija fecha de entrevista, y comunica su decisin al Encargado de Administracin a travs del mismo memorandum firmado por l. Recibe instrucciones ( memorandum enviado por el Gerente) El candidato fue aceptado? No: Notifica al postulante y al Encargado y se reinicia la actividad. Si: Confecciona Contrato de Trabajo, adjunta antecedentes del postulante seleccionado y comunica a este la fecha de la entrevista. Entrevista al postulante seleccionado y pide al Encargado de Administracin que haga firmar el contrato al postulante seleccionado. Firma el Contrato recibiendo en el acto una copia de este. Ingresa datos del trabajador a Sistema de Remuneraciones, Sistema Tarjeta Vista seccin Ficha de Trabajador, luego archiva el contrato. Entregan e Informan todos los procedimientos en los cuales esta involucrado el nuevo trabajador.

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Gerente

73

Encargado de Administracin

74 75

Gerente Postulante

76 Encargado de Administracin 77 Encargado de rea , Encargado de Administracin y Prevensionista

Fecha: Nombre: Cargo:

ELABORACIN 02/11/09 Jefe de Administracin

REVISIN 02/11/09 Gerencia

REVISIN . REPG

APROBACIN

Gerente

Firma: