UNIDAD 2: PRINCIPALES ELEMENTOS DE LA INFORMACION CONTABLE. 2.1.

Los informes contables: Datos transformados en informacin til para la toma de decisiones. Implica definir lo que debe omitir, registrarse y cierta estructura o forma. Segn la R.T 16 los requisitos son: 1.-pertinencia: atingencia 2.-confiabilidad: credibilidad 2.1-aproximacin a la realidad 2.1.1-esencialidad: sustancia sobre la forma 2.1.2-neutralidad: objetividad o ausencia de sesgos 2.1.3-integridad: completa 2.2-verificacin: comprobable 3.-sistematicidad 4.-comparabilidad 5.-claridad Evolucin de la informacin contable: de un almacenero: 1.- apelaba a la memoria y al efectivo en su bolsillo 2.- empez anotar en cuadernos 3.- clasifico las operaciones en compras y ventas 4.- adquiri bienes de uso (calculadoras, pc) y cuentas bancarias 5.- busco a un especialita en registracion: contrato a un contador 2.2 Activo, pasivo y patrimonio neto. Concepto, componentes y variaciones patrimoniales ACTIVO
Concepto
Es el conjunto de recursos econmicos de propiedad de la E en un momento determinado y expresado en unidad monetaria (pesos) Dinero en cajas y bancos Cuentas por cobrar Colaciones temporarias Bienes y derechos en general. Carteras de clientes

PASIVO
Es la suma de las obligaciones de la E hacia terceros en un momento dado. Es el total de deudas de la E con terceros. Representa la fuente de financiacin ajena. Incluye las deudas y obligaciones: - Obligaciones de dar: dinero o bienes. - Obligaciones de hacer: prestar servicio o permitir el uso. - Ciertas o puras. - Contingentes (deben registrarse) Obligacin hacia terceros que deben ser canceladas mediante la entrega de recursos. Exigibles Medibles y verificables objetivamente

Patrimonio Neto
Fuente de financiacin propia Derecho de los propietarios sobre los recursos netos En una E en marcha lo componen: - Los aportes efectuados por los propietarios - El resultado de operaciones

Componente s

Caracterstic as

Tiene utilidad econmica para la E posibilita obtener beneficios futuros. Son propiedad de la E de libre disponibilidad de uso y goce: - Independientes de los recursos personales de los propietarios. - No incluye los recursos de terceros. - Incluye los recursos en poder de terceros.

Es estable No se devuelve Es residual: lo que queda del activo cuando se cancela el pasivo

Susceptibles de medicin objetiva y verificable.

Ejercicio econmico: Periodo anual de corte de la vida total de la E con la finalidad de efectuar mediciones de su patrimonio y determinar el resultado obtenido (para preparar los estados contables) Duracin anual: Segn disposicin legal y tcnica no necesariamente ao calendario, permite comparabilidad. 2.3 El planteo de la igualdad contable bsica o esttica: Todos los recursos de la E fueron financiados por los propietarios y/o terceros (acreedores). Grafica: Fuente de financiacin propia = derechos de los propietarios sobre los recursos. + Fuente de financiacin ajena = derecho de terceros sobre los recursos. ---------------------------------------------= Recursos de la E = bienes y derechos de la E Los recursos de la E (activos) surgen entonces de la fuente ajena (pasivo) ms las propias (patrimonio neto): ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO El patrimonio neto representa los derechos de los propietarios sobre los activos de la E despus de deducidos los pasivos: PATRIMONIO NETO = ACTIVO PASIVO PN = A P, entonces A P = PN Los recursos y sus fuentes de financiacin constituyen el patrimonio de la E, esto y las igualdades anteriores se expresan grficamente as: Recursos Derechos s/ recursos PASIVO (obligaciones) PATRIMONIO NETO (Aportes y resultados)
Fuente de financiacin ajena Fuente de financiacin propia

Recursos

ACTIVO (Bienes o derechos)

2.4 Variaciones patrimoniales: El patrimonio de una E cambia en un periodo, los cambios son sucesivos y continuos en la ICB. Consecuencia: - La actividad de la E - Acontecimientos internos o externos

- Aportes o retiros de los propietarios Clases: - 1.- Variaciones cualitativas - 2.- Variaciones cuantitativas Cualquier operacin que tenga efectos patrimoniales implica la existencia de una variacin patrimonial cualitativa o cuantitativa, las mismas se producen incesantemente a lo largo del ejercicio econmico. Variaciones cuantitativas (modificativas) Provocan modificaciones en el patrimonio de la E. Se originan en: Aporte de los propietarios Retiro de los propietarios Hechos y operaciones que generan el resultado del ejercicio Aumento o disminucin del A solamente Disminucin o aumento del P solamente Modificacin del A o del P en distintos montos A estas variaciones se las puede subclasificar en positivas o negativas, segn provoquen aumento o disminucin del patrimonio neto Variaciones cualitativas (permutativas) No provocan modificaciones en el patrimonio de la E, pero si en su composicin: su efecto no incide en el resultado del ejercicio, implica una permuta. PN Capitalizacin de ganancias
M O D I F I C A T I V A S

Implican: canje de elementos de A y/o P por el mismo monto Cambio de un A por otro A Cambio de un P por otro P Aumento de A y de P Disminucin de A y de P Aumento de activo, disminucin de otro A y aumento de P Implican: sustitucin de un componente del PN por otro componente del

Variaciones cuantitativas
Implican aporte y retiros de los propietarios Aumento o disminucin del A solamente Disminucin o aumento del P solamente

Variaciones cualitativas
Implican un canje de un A y/o P en igual monto Sustitucin de componentes de Pn en igual monto, ej: capitalizacin de ganancia

P E R M U T A T I V A S

 Modificaciones del A o el P en distintos montos Devengar: significa adquirir derechos a alguna percepcin o retribucin. 2.5 Resultados de un periodo: Se verifica si el Pn aumento o disminuyo, independientemente del aporte o retiro de los propietarios. Determinacin: - Por diferencia entre el patrimonio: se considera el patrimonio al comienzo y al final de cada ejercicio, depurndolo de los retiros y aportes de los propietarios. La diferencia entre el Pn inicial y final nos permite obtener el resultado de ese periodo. - Por anlisis de las causas, hechos, operaciones y/o factores: por confrontacin de Ingresos + Ganancias Gastos Perdidas. Los resultados de un ejercicio se originan en la interaccin de flujos de ingresos, ganancias, gastos y prdidas. Ganancias o prdidas producidas por determinados hechos. 2.6 Ingresos, concepto: Constituye la vertiente positiva de los resultados de un periodo Gralmente son producidos por las operaciones principales de la E: Vender bienes, Prestar servicios, etc. Puede originarse en operaciones secundarias ordinarias: Alquileres de inmuebles, Ventas de bienes de uso, etc. Se originan en operaciones modificativas Los ingresos se traducen en: Incrementos de Activos: venta de bienes y servicios Disminucin del Pasivo: descuentos financieros Provocan aumento del Pn En el sentido contable no implica entrada de dinero, (as las cobranzas de un crdito, provoca una entrada de dinero pero no un ingreso y as inversamente la realizacin de una operacin de venta a crdito) Constituyen ingresos entre otros: Provocan aumento de Activo: Las ventas de bienes al contado o a plaza De efectivo si son al La venta de servicios al contado o a plazo contado Los alquileres ganados De cuentas a cobrar si son a plazo Los honorarios ganados Las comisiones ganadas Descuentos financieros obtenidos Provocan disminucin del Pasivo INGRESO S Incrementos de Patrimonio

Causa s

Incremento de Activo

Disminuci n

Cobros Inmediatos

Cobro posterior

Reduccin del importe a pagar

2.7 Concepto de costo: Son los sacrificios econmicos necesarios (entrega de recursos o asumir obligaciones) que demandan la adquisicin de un bien o un servicio con utilidad econmica para la E. Ese sacrificio no necesariamente debe consistir en la entrega de dinero, puede asumir otras formas: - entrega de bienes tangibles o intangibles - prestacin de determinados servicios - asuncin de compromisos Los costos se subdividen en: Costos no consumidos o no expirados: estos sacrificios benefician a periodos futuros ya sea: - Posibilitando la obtencin de futuros ingresos - Evitando nuevos sacrificios - Son sacrificios identificables con futuros ingresos, es decir se recuperan - Constituyen un activo Costos consumidos, expirados o gastados: cuando el sacrificio no beneficia directa o indirectamente a periodos futuros es un gasto: - Posibilitan la obtencin de ingresos del periodo - Los gastos originan operaciones modificativas - Se traducen en: o Disminucin del activo: pago de honorarios o Aumento del pasivo: devengamiento de sueldos - Provocan disminucin del Pn

Costos que pueden considerarse no consumidos (activo) en un periodo, pasan a ser consumidos (gasto) en periodos siguientes. Los bienes que se adquieren para ser utilizados se consideran activos, pero a medida que se van utilizando van perdiendo utilidad a travs de varios periodos, se van transformando en costos consumidos. 2.8 Gastos, concepto:

Lo constituyen las modificaciones de Activo y/o Pasivo originadas en las operaciones de la E que posibilitan la obtencin de Ingresos en el periodo y provocan una disminucin en el Patrimonio neto. Costo de mercaderas vendidas Disminuyen ACTIVO por salida de dichos Costo de otros bienes vendidos
bienes

Consumo de bienes de uso no afectadosDisminuyen el Activo por disminucin parcial de la utilidad de dichos bienes a procesos productivos Energa elctrica del saln de vta Alquileres por uso de bienes de terceros Sueldos y cargas sociales del personal adm. Publicidad Fletes por ventas Seguros del saln de ventas Impuestos Sueldos y comisiones de vendedores Honorarios peridicos contables y jurdicos Papelera consumida Disminuyen el activo (efectivo a cuenta corriente bancaria) si se paga en el periodo Aumentan el pasivo si no se pagan en el periodo

2.9 Bases y pautas para el reconocimiento de ingresos y gastos de un periodo: Ingresos: a) El ingreso que se imputa al periodo en que se produjo el hecho sustancial que lo genero. b) El ingreso debe ser objetivamente medible en dinero. Ello es consecuencia de que los ingresos producen modificaciones en Activo y/o Pasivos y para reconocer estos ya hemos visto que deban ser susceptibles de medicin objetiva. c) La medicinan del incremento patrimonial debe efectuarse prudentemente es decir considerando los riesgos inherentes a dicha operacin: difcil cobranza; anulacin parcial de la operacin. Gastos: a. Si el gasto se relaciona con un ingreso determinado, debe ser cargado al resultado del mismo periodo al que se imputa el ingreso. Ejemplos: Esta situacin se da cuando hay una clara relacin entre el gasto y el ingreso: por ejemplo, el costo de las mercaderas vendidas debe imputarse como gasto en el mismo periodo en que se efectu la venta de la misma Las comisiones por ventas que se acuerdan a los vendedores de mercaderas de la E se imputan como gasto del mismo periodo en que se imputaron las ventas que sirvieron de base para determinar las comisiones Los costos de empaque (papeles, cartones, cajas, moos, etiquetas, etc) y la distribucin a cargo de la E de mercaderas vendidas deben imputarse al periodo en que se efectu la venta de dicha mercadera b. Si el gasto no puede ser vinculado con un ingreso determinado pero si con un periodo debe ser cargado al resultado de ese periodo. Por ejemplo:

 La energa elctrica, el alquiler y los sueldos del personal del sector administrativo de la E se imputan como gasto del periodo en que se recibieron los servicios Los intereses por la financiacin acordada por la compra a plazos de mercaderas se reconocen como gatos en cada uno de los periodos en que la E utilizo la financiacin La disminucin de valor que experimentan las maquinas y equipos de oficinas por su uso, deben imputarse a cada uno de los periodos en que la E utiliza los mismos c. Si no se da ninguna de las dos situaciones anteriores el gasto debe ser cargado al resultado en forma inmediata. Es decir: Deben imputarse al periodo en que se toma conocimiento del mismo. Los honorarios a un estudio jurdico contable por asesoramiento prestado a la E sobre un tema puntual: el nuevo rgimen provisional (jubilaciones y pensiones) 2.10 Ganancias y prdidas: Ganancias Caracterstic as:
Se da cuando el resultado de un ejercicio es positivo. Son genuinos incrementos del Pn originados en hechos internos o externos a la E no controlables por ella. Producen un aumento del A o disminucin del P. No tienen costo

Perdidas
Se da cuando el resultado final de un ejercicio es negativo. Son disminuciones del Pn originadas en hechos internos o externos a la E no controlables por ella. Producen disminucin del activo o aumento del pasivo No posibilitan la obtencin de ingresos, No tienen costo, ni beneficias a periodos futuros. Desvalorizacin de un terreno Destruccin o desaparicin de A no asegurados (efectivo, mercaderas, etc) Incobrabilidad probables de crditos a favor de la E

Ejemplos:

o o o

Donaciones recibidas Intereses ganados de ttulos pblicos Aumento de la cotizacin de la moneda extranjera que posea la E

o o o