ANALISIS DE PUESTOS Proceso de investigacin mediante el cual se determinan las tareas que componen el puesto, as como los conocimientos

y caractersticas que debe reunir una persona para que las pueda desempear adecuadamente. BENEFICIOS DEL ANLISIS DE PUESTOS: PARA LA EMPRESA: - Seala las lagunas que existen en la organizacin del trabajo y el encadenamiento de los puestos y funciones. - Es una de las bases para un sistema tcnico de ascensos. - Ayuda a establecer y repartir mejor las cargas de trabajo. - Fija responsabilidades en la ejecucin del trabajo. PARA LOS SUPERVISORES: - Les ayuda a explicar al trabajador la labor que desarrolla. - Les da conocimiento preciso y concreto de las operaciones permitiendo distribuir mejor el trabajo. - Permite buscar al trabajador ms apto para cada puesto. PARA EL TRABAJADOR: - Le hace conocer con precisin lo que debe hacer. - Le seala con claridad su responsabilidad. - Le ayuda a conocer si est laborando bien - Impide que sus funciones invadan el campo de otros. - Le seala sus fallas y aciertos. PARA EL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS: - Proporciona la informacin para reclutar y seleccionar el personal. - Permite colocar al trabajador en el puesto adecuado. - Es una base para el entrenamiento del personal. - Es la base para un sistema de valuacin de puestos. - Permite calificar la eficiencia o el desempeo del trabajador. ETAPAS DEL PROCESO DE ANLISIS DE PUESTOS ACTIVIDADES PREVIAS: - Solicitar autorizacin de la gerencia. - Acuerdo con el sindicato. - Difusin a los trabajadores - Preparacin de analistas. DEFINICIN DE LA TERMINOLOGA: - Puesto: conjunto de actividades, responsabilidades, cualidades y condiciones que forman una unidad de trabajo especfica e impersonal.

- Descripcin genrica: es una indicacin de los aspectos ms sobresalientes del puesto que sirven para darse una idea lo ms clara posible de lo que se hace en el puesto. - Descripcin analtica: es un relato detallado de las operaciones que forman el puesto, clasificndolas generalmente en operaciones de rutina, operaciones peridicas y operaciones eventuales. - Anlisis de puestos: es un proceso metodolgico de investigacin en el que se determinan las actividades y los requerimientos de un puesto. - Especificacin del puesto: esto se refiere a las cualidades o requisitos que debe reunir una persona para desempear correctamente el puesto. - Condiciones de trabajo: es el medio circundante que rodea al trabajador. RECOLECCIN DE LA INFORMACIN: - Cuestionario - Entrevista - Observacin - Reportes de supervisores -Reportes de actividades del trabajador DESCRIPCIN: Son las caractersticas y actividades del puesto. Su contenido es el siguiente: a) Encabezado: - titulo del puesto - nombre o clave del puesto - ubicacin del puesto - especificaciones de la(s) mquina(s) herramienta(s) empleada(s) - jerarqua y contactos dentro y fuera de la empresa - puestos superior e inferior - puestos de mayor afinidad - nmero de trabajadores que desempean el puesto - nombre y firma del analista y del supervisor inmediato del puesto - fecha de anlisis b) Descripcin genrica: Consiste en una explicacin del conjunto de las actividades del puesto consideradas como UN TODO. c) Descripcin especfica: Consiste en una exposicin detallada de todas y cada una de las operaciones y/o actividades que realice el trabajador. ESPECIFICACIONES: Son los requisitos mnimos para que el puesto sea eficientemente desempeado. Existen varios factores a considerar; los ms comunes son: - Habilidad. Experiencia, conocimientos, iniciativa, etc. - Responsabilidad. En equipo, en informacin, en personal, en valores, etc.

- Condiciones de trabajo. Riesgo, lugar de trabajo insalubre, iluminacin, etc. - Esfuerzo. Fsico y mental. PERFIL DEL PUESTO: - edad - sexo - escolaridad - experiencia (en aos) -rasgos psicolgicos y fsicos PRESENTACIN DE LA PROPUESTA E INFORME FINAL: - Propuesta: ndice Introduccin Objetivo del anlisis Programa de actividades (4 etapas): Oficio de autorizacin Calendarizacin de las actividades -Informe final: Cartula ndice Introduccin Metodologa: Tcnicas de recopilacin Anlisis Limitaciones Catlogo de puestos