Opener P

PRESENTACION
Copyright 2013 Softtec Ingenieros S.A.C. All Rights Reserved
pgina 1 09/05/2013
SOFTTEC
Softtec Ingenieros SAC., fue fundada en el ao 2012 estructurando en forma societaria las voluntades empresariales y profesionales de un grupo de ingenieros expertos en consultora, informtica y telecomunicaciones. Actualmente, con una plantilla de ms de 10 profesionales, con oficinas en Per, operamos por toda la geografa nacional, cerrando nuestro primer ao empresarial con un nivel de servicios y productos reconocidos en el mercado. Nuestro objetivo se centra en garantizar el xito y beneficio a nuestros clientes, trasladando a nuestros productos y servicios unos niveles de especializacin y experiencia muy contrastados y con un nivel tecnolgico de vanguardia. Nuestra filosofa de trabajo se basa en ofrecer un nivel de calidad muy alto, en buscar una continuidad de servicio en clientes; en exigir a nuestros consultores una alta capacidad de trabajo y en la ms acusada voluntad de integracin y cooperacin con nuestros clientes. Nuestra base de productos y servicios desde nuestra inicial especializacin en comercio e implementacin de redes y servicios de telecomunicaciones, se ha ido incrementando ao a ao presentando en estos momentos una amplia oferta de soluciones de un muy alto nivel de especializacin. Estamos bien asentados en el mercado de Per: Bancos, Cajas de Ahorros, Compaas de Seguros y otras empresas. Nuestras realizaciones en muchas de Entidades, nos han permitido consolidar una metodologa de consultora y desarrollo totalmente orientada a este sector.
pgina 2 09/05/2013
Visin
El conocimiento del mercado y de nuestros clientes unido a nuestra capacidad de innovacin nos permite ofrecer soluciones en reas muy concretas del negocio de implementaciones de redes. Nuestra visin al proponer estas soluciones es que sean completas en su tratamiento y coherentes con las caractersticas y necesidades del cliente. Por ello nuestros servicios, plataformas y/o productos, junto a un completo planteamiento funcional y organizativo, tienen una amplia capacidad de personalizacin e integracin en una organizacin.
Misin
Conseguir en nuestros clientes y para las reas de especializacin que nos marcamos, soluciones efectivas y completas optimizando su coste y tiempo de desarrollo e implantacin. Estructurar un grupo profesional capaz de adquirir los niveles profesionales y tcnicos necesarios para dar soluciones expertas e innovadoras.
Experiencia
Largos aos de experiencia en el mercado Peruano (en las tecnologas de la informacin) aportando soluciones estratgicas, organizativas y tecnolgicas de diferente ndole a un gran nmero de clientes. Nuestra calidad ha sido reconocida y valorada en el mercado: Ms del 95 % de nuestros clientes, son activos, manteniendo su continuidad y voluntad de confiar en nuestra compaa para nuevos servicios.
pgina 3 09/05/2013
INTRODUCCION
pgina 4 09/05/2013
El Sr. William Villegas Ruiz nos ha manifestado su inters por recibir una propuesta solucin para optimizar y sistematizar los procesos dentro de su empresa. En este documento, se describen las caractersticas funcionales del proyecto, as como una referencia bsica de requisitos de implantacin e integracin, el tiempo aproximado de desarrollo y una estimacin econmica del proyecto completo. A partir de la aceptacin de este documento, SOFTTEC INGENIEROS SAC., se
compromete a precisar y ampliar estos planteamientos, aportando su experiencia y conocimiento, a su vez proponemos mantener reuniones con las personas que el Sr. William Villegas Ruiz, determine como encargado(s). El objetivo ser concretar con mayor exactitud las necesidades, alcance, prioridades, plazos, medios y entorno en los que se realizara el proyecto. Para finalizar y como resultado se elaborar un documento tcnico y funcional
presentando una propuesta de trabajo al Sr. Pedro Florenttini con la suficiente precisin en sus trminos para guiar: La contratacin del proyecto Sus plazos y costes Su contenido y alcance Los medios implicados.
Este documento y su posible continuacin en la correspondiente propuesta de trabajo, sern presentados, revisados y discutidos de forma conjunta hasta su definitiva versin y aceptacin.
pgina 5 09/05/2013
ANALISIS SITUACIONAL
pgina 6 09/05/2013
Datos de la Empresa
Nombre RUC Ubicacin Direccin Telfono Email Propietario : : : : : : : Mawiht Per 10803316321 Sullana - Piura Calle Sucre # 407 965925241 williamw80@hotmail.com William Villegas Ruiz
Misin de la Empresa
Satisfacer las necesidades de nuestros clientes, proporcionando una excelente atencin, asesoramiento personalizado, productos de alta calidad y avanzada tecnologa, logrando que nuestros clientes encuentren un equilibrio y bienestar total que va de lo esttico hasta la salud fsica y emocional.
Visin de la Empresa
Ser Reconocidos como Empresa Lder en la Esttica Dinmica en Per, ofreciendo productos de avanzada tecnologa que beneficien la salud fsica y emocional, trabajando siempre comprometidos en brindar soluciones integrales de belleza y salud a nuestros clientes.
Logotipo de la Empresa
pgina 7 09/05/2013
Organizacin de la Empresa
GERENCIA
SUB GERENCIA GENERAL
SUB GERENCIA ADMINISTRATIVA
SUB GERENCIA DE OPERACIONES
SUB GERENCIA COMERCIAL
DEPARTAMENTO ADMINISTRACION Y CONTABILIDAD DEPARTAMENTO ADMINISTRACION DE MERCADO
DEPARTAMENTO LOGISTICA
DEPARTAMENTO GESTION COMERCIAL DEPARTAMENTO MARKETING Y PUBLICIDAD
DEPARTAMENTO LABORAL
Anlisis Situacional de la Empresa

Mawiht es una empresa trasnacional que surgi en Colombia en el ao 2008, y por estrategias comerciales y de expansin ha logrado asociarse con empresarios de distintos pases como: Venezuela, Panam, Ecuador, y Per. En tanto, Mawiht Per es una empresa que pertenece al Consorcio Mawiht Corporation SAC. y esta ubicada en la Provincia de Sullana, se dedicada a la importacin de productos de belleza, as como a la venta de los mismos. Actualmente, la empresa brinda sus servicios en dos oficinas alquiladas, ubicadas en distintas zonas comerciales, los cuales cuenta con equipos obsoletos, no tienen seguridad en su informacin, entre otras deficiencias. Como consecuencia, el Gerente General de Mawiht Per tiene como planificado la remodelacin de las oficinas, para lo cual solicita una propuesta que le permita optimizar y sistematizar sus procesos empresariales identificando que tipo de arquitectura, software, hardware, debe implementar en sus nuevas instalaciones.
Copyright 2013 Softtec Ingenieros S.A.C. All Rights Reserved pgina 8 09/05/2013
Anlisis Situacional del Medio

Segn la Visin del Plan Estratgico, al ao 2013 la Regin Piura habr duplicado sus exportaciones, en consecuencia se capitalizara la regin. Convirtindose una regin competitiva, siendo atractivo para las inversiones pblicas y/o privadas. Adems, se asegura la sostenibilidad de la estructura productiva permitiendo el acceso a iniciativas de negocio viables con innovacin tecnolgica. Afirmamos que la Regin Piura est pasando una metamorfosis de desarrollo, pues hace algunos aos era un tan solo un pueblo, ahora es una ciudad. Donde las grandes empresas son slo una reaccin de este proceso de desarrollo socio-econmico, pero que aun les cuesta adaptarse, ya que tienen problemas de crecimiento. Y es que el problema es el crecimiento sin planificacin e in innovacin tecnolgica. En consecuencia, presentamos esta propuesta teniendo conocimiento de comercio y mercado inclusivo el cual estar basado en el crecimiento econmico, pues somos conscientes y responsables de que la riqueza o el desarrollo econmico por s solos no hacen a una ciudad, se necesita de proyectos inclusivos a nivel social y tecnolgico.
Principales Procesos de la Empresa

Sub. Gerencia Administrativa: Contabiliza las facturas emitidas y recibidas, cobra a los clientes, paga a los proveedores y plantilla, y liquida los impuestos en las fechas correspondientes. Sub. Gerencia de Operaciones: Gestiona a las personas para garantizar el cumplimento de las distintas funciones en cada jornada y que los puestos estn siempre cubiertos, aplica las frmulas de contratacin ms adecuadas en cada caso, remunera a los trabajadores y los mantiene motivados.
Sub. Gerencia de Comercial: Consigue vender los objetivos de ventas planteados para que la empresa consiga una rentabilidad, atendiendo y fidelizando a los clientes. Gerencia y Sub. Gerencia General: Marca los objetivos estratgicos a alcanzar por la empresa, y funcionales a alcanzar por cada departamento, y supervisa y coordina su cumplimiento, asignando recursos y presupuestos para cada uno.
pgina 9 09/05/2013
Propuesta Preliminar
OpenERP 2.0
Mawiht Per
pgina 10 09/05/2013
ANALISIS DE PROPUESTA
pgina 11 09/05/2013
Qu es un Sistema de Recursos Empresariales? Los sistemas ERP son sistemas integrales de gestin para la empresa. Se caracterizan por estar compuestos por diferentes partes integradas en una nica aplicacin. Estas partes son de diferente uso, por ejemplo: produccin, ventas, compras, logstica, contabilidad, presupuesto, gestin de proyectos, inventarios y control de almacenes, pedidos, nminas, etc. Slo podemos definir un ERP como la integracin de todas estas partes. Lo contrario sera como considerar un simple programa de facturacin como un ERP por el simple hecho de que una empresa integre nicamente esa parte. sta es la diferencia fundamental entre un ERP y otra aplicacin de gestin. El ERP integra todo lo necesario para el funcionamiento de los procesos de negocio de la empresa. No podemos hablar de ERP en el momento que tan slo se integra uno o una pequea parte de los procesos de negocio. La propia definicin de ERP indica la necesidad de disponibilidad de toda la informacin para todo el mundo todo el tiempo. Los objetivos principales de los sistemas ERP son: 1. Optimizacin de los procesos empresariales. 2. Acceso a toda la informacin de forma confiable, precisa y oportuna, es decir integridad de datos. 3. La posibilidad de compartir informacin entre todos los componentes de la organizacin. 4. Eliminacin de datos y operaciones innecesarias de reingeniera. 5. Las caractersticas que distinguen a un ERP de cualquier otro software empresarial, es que deben de ser sistemas integrales, con modularidad y adaptables: Integrales, porque permiten controlar los diferentes procesos de la compaa entendiendo que todos los departamentos de una empresa se relacionan entre s, es decir, que el resultado de un proceso es punto de inicio del siguiente. Modulares. Los ERP entienden que una empresa es un conjunto de departamentos que se encuentran interrelacionados por la informacin que comparten y que se genera a partir de sus procesos. Adaptables. Los ERP estn creados para adaptarse a la idiosincrasia de cada empresa.
pgina 12 09/05/2013
Qu es lo que ofrece un Sistema de Recursos Empresariales? Abastecimiento: Involucra todo lo que tiene relacionado con los inventarios y reposiciones para lograr satisfacer la demanda de sus clientes, evitando la improvisacin causada por la falta de vigilancia de los stocks. Si un producto est en agotamiento, causado por: Pedidos aprobados, entregas realizadas o diversos motivos, el sistema podr generar en forma automtica una orden de compra al proveedor y enviarla va Internet o tambin podr generar una orden de produccin. Todos estos procesos se generan previa carga de valores y definiciones. Clientes (CRM): Est basado en toda la relacin operativa y financiera con los clientes. El sistema podr detectar los clientes que no realizado operaciones en un determinado periodo y generar registros para entrevistas telefnica o visitas personalizadas donde se toman en cuenta el personal disponible, horarios, das hbiles y tiempo. Las visitas o entrevistas generan respuestas de nuestros clientes que nos permiten determinas la imagen de la organizacin, necesidades de nuestros clientes para lograr aplicar los proceso que logren satisfacer sus demandas, estas pueden ser : Mejoras organizacional y generacin de pedidos que luego sern aprobados donde se evalan, limites de crdito, historial de pago, disponibilidad de productos previamente evaluados por abastecimiento, en fin todos los procesos para: Despacho, facturacin y cobranza. As mismo la gestin de cobranza requiere planificacin para lograr optimizar la efectividad de su gestin. Toda esta complejidad de operaciones no pueden ser llevadas dependiendo slo de la discrecionalidad del usuario, es aqu donde el concepto de ERP tiene gran importancia, ya que el sistema en todo momento le indica al usuario las actividades que debe realizar, como por ejemplo: Clientes que no han realizado compras y pedidos en durante tiempo. Clientes inactivos sin evaluar o no visitados por el personal de ventas. Pedidos por aprobar. Pedidos aprobados por despachar. Pedidos despachados por facturar. Gestin de cobranza de la semana.
pgina 13 09/05/2013
Obligaciones: Est basado en un conjunto de procesos orientados al cumplimento efectivo de todos los compromisos con terceros u entes oficiales que debe cumplir la empresa para lograr funcionar en forma optima por medio de la Planificacin de los compromisos de pago tales como: Pago puntual con los proveedores que lograron garantizar el abastecimiento de productos para satisfacer a los clientes. Pago todos los servicios (Electricidad, Condominios, alquileres, servicios telefnicos, etc.) necesarios para el funcionamiento operativo de la empresa. Aqu el sistema detecta y avisa los servicios que no han sido registrados para evitar suspensiones porque no ha llegado la factura del mismo o no se ha realizado su respectivo pago.
Calculo, registro y pago de las obligaciones fiscales. Incorpora un conjunto de funcionalidades que le indica al usuario en forma automtica sobre las obligaciones que no han sido calculadas para realizar su registro de compromiso (cuentas por pagar), para luego indicar y gestionar su respectivo pago puntual, evitando as sanciones por incumpliendo. ARC para proveedores, libros de venta, libros de compra, libro de inventarios. Entre otros. El pago del personal y/o obligaciones directas o indirectas derivadas de las contrataciones laborales con el trabajador y con organismos oficiales tales como: INCE, SSO, entre otros.
Tesorera: La disponibilidad del efectivo es fundamental en la toma de decisiones, es por ello que los procesos relacionados con el pago, cobranza, entrada o salida de dinero o su equivalente, se procesa en lnea, obteniendo consultas de caja y cuentas bancarias o de inversin para la toma de decisiones incluyendo el flujo de caja, adems le ofrece ventajas muy fundamentales como el proceso automtico de conciliacin bancaria con el cruce de informacin con los datos del banco.
pgina 14 09/05/2013
Contabilidad y Finanzas: Todos los procesos administrativos del Sistema generan automticamente los comprobantes contables y presupuestarios, permitiendo el logro de los resultados contables y financieros de manera inmediata. Entre los alcances mas significativos estn: Contabilidad Histrica: Corresponde con los resultados contables histricos generados de los procesos ordinarios, donde podr contar con los reportes contables y EEFF bsicos y Activos Fijos con sus Depreciaciones. Contabilidad Fiscal: Por medio de los resultados histricos tiene la ventaja de determinar el Ajuste por Inflacin Fiscal de la forma ms prctica y sencilla, totalmente acumulable y aprovechable en los ejercicios subsiguientes. Contabilidad Financiera: Los Estados Financieros Re-expresados y comparativos anuales debido a la integracin de datos.
Produccin: Para el sector de manufactura e industrial, ERP le ofrece una herramienta integrada con los Almacenes e Insumos, de tal forma que permita la determinacin de los costos de los productos terminados y reposiciones de inventario como el control y descarga de las materias primas e insumos. Nmina y RRHH: La administracin del Recurso Humano y el pago de nmina del personal es totalmente prctico y sencillo con las mas modernas herramientas que le ofrece slo ERP, donde la cantidad de trabajadores no implica mayor cantidad de trabajo, ya que el procesamiento de datos es muy rpido y preciso, adems se adapta a todo tipo de contratacin laboral y permite gestionar todas las planillas, formatos y reportes laborales u obligaciones contractuales.
pgina 15 09/05/2013
Por qu Implementar un Sistema de Recursos Empresariales?

Los sistemas administrativos estn diseados solo para registrar transacciones y generar informes no para la toma de decisiones. Todos los compromisos dependen altamente de discrecionalidad del usuario. En ERP todo est basado en la planificacin de procesos que se deben cumplir. Las soluciones ERP la empresa se ve como un todo y no como una suite de aplicaciones que requieren procesos de integracin o transferencia de datos. Un sistema administrativo es el componente financiero de un ERP. El modelo de datos de un sistema administrativo puede o no estar basado en un gestor de base datos relacionales.
Cmo esta implementado un Sistema de Recursos Empresariales?
pgina 16 09/05/2013
Qu permite un Sistema de Recursos Empresariales?

Nuestra aplicacin esta diseada para OPTIMIZAR TIEMPOS que una persona pueda ir al sitio web y realizar su transaccin de una manera simple y segura. Dejando de lado muchos de los inconvenientes usuales, permitindole ahorrar tiempo y realizar otras actividades.
Ahorra Tiempo
Diversidad de Disponibilidades
Nuestra aplicacin ofrece una gran DIVERSIDAD DE PROCESOS INTEGRADOS para recursos empresariales que su empresa necesita, todo en un mismo lugar y desde la comodidad de su hogar.
Bsqueda Especifica
La arquitectura de la aplicacin, plantea un diseo que permita tener acceso instantneo a una comprensiva y detallada informacin, separando los datos en campos ms tiles para una bsqueda especfica.
Recoleccin de Informacin
Actualmente, el Internet ha podido establecer enlaces seguros entre las empresas nacionales e internacionales. Esta informacin ser combinada y promocionada libremente, beneficiando a las personas, pues podrn gozar de nuestra aplicacin.
Disponibilidad a tiempo completo
El implementar esta aplicacin web nos dar la posibilidad de tenerlo todo en cualquier momento, pues est disponible las 24 horas del da, lo que permite que nuestro negocio vaya ms all del horario de oficina. Nuestra aplicacion que ofrece el servicio de reservas online nos va a permitir estar siempre accesible a los clientes, dejando que reserven cuando les resulte ms fcil hacerlo sin restriccin de horarios o fechas. Gracias a las reservas online podremos asegurar un mejor aprovechamiento de todas las
pgina 17 09/05/2013
oportunidades de negocio que se nos presentan.
Sin comisiones
Las personas que visiten nuestro portal web, podrn realizar sus reservas online de manera simple, segura, cmoda y sin costo alguno. En otras palabras, obtendremos mayor rentabilidad en cada una de nuestras reservas, no perdiendo la atraccin de los clientes a nuestra pgina.
Excelente Servicio al Cliente
Nuestra aplicacin no redunda en aspectos como, amplios formularios de procesos. Puesto que, gran cantidad de formularios no da al usuario una visin clara. Del mismo modo, los distintos tipos formularios no proporcionan ni aseguran a los usuarios informacin inmediata y segura. Por todo ello, para que nuestro sistema de recursos empresariales sea eficaz no debe tener al menos esas dos caractersticas.
Disminuir el Trabajo Manual
Segn, la Visin del Plan Estratgico Regional, la mayora de empresas todava no cuentan con tecnologas empresariales y/o sistema de informacin, lo ms probable es que las necesidades de la empresa aun se gestionan manualmente. Es decir, que la mayora de empresas siguen apuntando en un cuaderno, un libro o una base de datos casera. Para lo cual nuestra aplicacin le ofrece un sistema de recursos empresariales que deber automatizar ese trabajo.
Ventas Adicionales
Podremos ampliar los productos y servicios que comercialicemos, ofreciendo productos y servicios afines a nuestra actividad. As, nuestra aplicacin ser capaz de incluir extras en el proceso de reservas asegurando una fuente de ingresos complementaria y un servicio ms
pgina 18 09/05/2013
completo para esos usuarios.
Descuentos y Cdigos Promocionales.
Los cdigos de descuentos son un buen modo de promocionar el negocio en temporadas bajas o en tiempos difciles. Hay que tener claro que nuestra aplicacin nos debe permitir aplicar descuentos para poder optimizar las ventas.
Una vista global sencilla y clara.
Nuestra aplicacin tiene un interfaz donde se pueden ver las disponibilidades con un solo vistazo. De este modo, ya no hay que mantener unos registros escritos, toda la informacin est centralizada y todo el equipo puede trabajar de un modo ms eficaz.
Cules son sus procesos?
pgina 19 09/05/2013
Cules son algunos de los procesos?
Administracin de Cliente
(CRM)
Registro de Cliente (cliente recepcionista) Servicio al Cliente (cliente recepcionista) rdenes de Venta (cliente sistema) Listas de Precios (cliente sistema) rdenes de Compra Recurrente (cliente sistema) Intercambio Electrnico de Datos (sistema) Gestin de Marketing (sistema) Gestin de Reservas (sistema) Retroalimentacin (sistema)
Administracin de Distribucin (SCM)
Control de Inventario (almacenero-gerente-vendedor-proveedor-cajero) Administrar Almacn (almacenero-gerente-vendedor-proveedor-cajero) Gestin de Cdigo de Barras (sistema) Anlisis de Ventas(sistema) Ordenes de Ventas (cliente-cajero-gerente) rdenes de Compra (almacenero-gerente-vendedor-proveedor-cajero) Puntos de Venta (sistema) Servicios al Cliente (sistema - vendedor) Retroalimentacin (sistema) Intercambio Electrnico de Datos (sistema)
pgina 20 09/05/2013
Administracin Financiera y Contable (FRM) + (HRM)
Cuentas por Pagar (sistema-contador y/o administrador -gerente) Cuentas por Cobrar (sistema-contador y/o administrador -gerente) Presupuestos (sistema-contador y/o administrador -gerente) Planilla de Sueldos (sistema-contador y/o administrador -gerente) Balance General (sistema-contador y/o administrador -gerente)
Administracin de Manufactura (MRP)
Registro de Proveedor (gerente proveedor) Servicio al Proveedor (gerente proveedor) rdenes de Compra (gerente proveedor) Registro de Inventario (almacenero-gerente proveedor) Transacciones de Inventario (gerente almacenero) Requerimientos (gerente almacenero) Autoservicio de Productos (gerente almacenero) Facturacin (gerente almacenero) Registro de Producto (gerente almacenero) Ingreso de Producto por Cdigo de Barras (gerente almacenero) Intercambio Electrnico de Datos (sistema)
pgina 21 09/05/2013
Algunos Detalles de Nuestros Procesos?
pgina 22 09/05/2013
Diseo de Base de Datos
pgina 23 09/05/2013
Qu Arquitectura utiliza un Sistema de Recursos Empresariales?

La arquitectura cliente-servidor es un modelo de aplicacin distribuida en el que las tareas se reparten entre los proveedores de recursos o servicios, llamados servidores, y los demandantes, llamados clientes. Un cliente realiza peticiones a otro programa, el servidor, quien le da respuesta. Esta idea tambin se puede aplicar a programas que se ejecutan sobre una sola computadora, aunque es ms ventajosa en un sistema operativo multiusuario distribuido a travs de una red de computadoras. En esta arquitectura la capacidad de proceso est repartida entre los clientes y los servidores, aunque son ms importantes las ventajas de tipo organizativo debidas a la centralizacin de la gestin de la informacin y la separacin de responsabilidades, lo que facilita y clarifica el diseo del sistema. La separacin entre cliente y servidor es una separacin de tipo lgico, donde el servidor no se ejecuta necesariamente sobre una sola mquina ni es necesariamente un slo programa. Los tipos especficos de servidores incluyen los servidores web, los servidores de archivo, los servidores del correo, etc. Mientras que sus propsitos varan de unos servicios a otros, la arquitectura bsica seguir siendo la misma. Una disposicin muy comn son los sistemas multicapa en los que el servidor se descompone en diferentes programas que pueden ser ejecutados por diferentes computadoras aumentando as el grado de distribucin del sistema. La arquitectura cliente-servidor sustituye a la arquitectura monoltica en la que no hay distribucin, tanto a nivel fsico como a nivel lgico. La red cliente-servidor es aquella red de comunicaciones en la que todos los clientes estn conectados a un servidor, en el que se centralizan los diversos recursos y aplicaciones con que se cuenta; y que los pone a disposicin de los clientes cada vez que estos son solicitados. Esto significa que todas las gestiones que se realizan se concentran en el servidor, de manera que en l se disponen los requerimientos provenientes de los clientes que tienen prioridad, los archivos que son de uso pblico y los que son de uso restringido, los archivos que son de slo lectura y los que, por el contrario, pueden ser modificados, etc. Este tipo de red puede utilizarse conjuntamente en caso de que se este utilizando en una red mixta.
pgina 24 09/05/2013
Qu software utilizaremos para el desarrollo de un Sistema de Recursos Empresariales?

De una manera muy simplificada, podemos decir que las aplicaciones ERP han de haber sido construidas con lenguajes de programacin modernos y potentes. Entre ellos destacan: C, Visual C++, Visual Basic, Java, Delphi, y las herramientas de programacin visual como Power Builder, Visual Age, y otros similares. En cuanto a los lenguajes propietarios desarrollados por las propias casas de ERP para facilitar las adiciones o modificaciones de programacin a los usuarios, son un arma de doble filo, pues aunque inicialmente son interesantes por abrir una puerta a los ajustes a medida, implican una vinculacin con un lenguaje no universal que se aparta de los estndares lo que en el mundo de la informtica es un juego muy arriesgado. Como ya se ha indicado, lo mejor es que el proveedor de software suministre una serie de potentes Componentes Reutilizables (Active X, Java Beans o otros) y Procedimientos Almacenados en la base de datos. Estos pueden ser utilizados por el usuario o su consultor para aadir programacin sin afectar a la estructura de la programacin y por tanto permitiendo las actualizaciones futuras por parte del proveedor sin ningn problema. Nombre Open ERP Desarrollado Por Sofftec Ingenieros SAC. Lenguaje, Arquitectura Python. Servidor App/GTK+ (y Qt) y Web. RDBMS PostgreSQL, MySQL Cluster 7 Sector Funcional Pequea empresa
pgina 25 09/05/2013
Otros detalles del Software a Utilizar para el Desarrollo? Lenguaje de Programacin
Sistema Operativo Ubuntu 12.04
Otros
Para Gestionar el Desarrollo (Acceso Remoto)
pgina 26 09/05/2013
Distribucin del Hardware requerido para OpenERP? OFICINA PRINCIPAL
pgina 27 09/05/2013
Detalles del Hardware que soporta OpenERP?

Servidor Aunque las prestaciones del servidor dependern del nmero de usuarios, volumen de datos y el uso intensivo de la aplicacin, recomendamos como caractersticas mnimas: - Procesador Core i7 - 8 Gb de Memoria RAM o superior - 2GB libre de espacio para la instalacin (Adems de la base de datos) - En instalaciones de 10 o ms estaciones Cliente, recomendamos una configuracin de discos mnima de 2 sistemas Raid 1 (Uno para Sistema Operativo y aplicaciones y otro para la base de datos) - Conexin LAN 10/100/1000 - Conexin ADSL para actualizacin y soporte remoto SUGERENCIA MARCA MODELO PROCESADOR (GHZ) CHIPSET MEMORIA (MB) ALMACENAMIENTO INCORPORA ADVANCE VO5057 Intel Core i7 INTEL H81 8GB DDR3 DISCO DURO (GB) :1TERA SATA SONIDO :REALTEK ALC887 VIDEO :Intel HD Graphics RED : REALTEK 8111F 10/100/1000 MB/S 1200.00 DOLARES INCLUYE IGV
PRECIO
pgina 28 09/05/2013
Mltiples Estaciones Les sugerimos unas estaciones cliente con las siguientes prestaciones: - Sistema Operativo Windows 7 - Procesador Core i3 - 2 GB de memoria RAM - Conexin LAN 10/100 SUGERENCIA MARCA MODELO PROCESADOR (GHZ) CHIPSET MEMORIA (MB) ALMACENAMIENTO INCORPORA ADVANCE VO4057 Intel Core i3-2120 (3.30 GHz) INTEL H61 4GB DDR3 DISCO DURO (GB) :500GB SATA SONIDO :REALTEK ALC887 VIDEO :Intel HD Graphics RED : REALTEK 8111F 10/100/1000 MB/S 700.00 DOLARES INCLUYE IGV
PRECIO
2 Lectores BarCoding (Tipo Pistola) ERP soporta cualquier lector de cdigos de barras con interfaz de conexin PS2 (teclado) o USB y que sea configurable tanto el prefijo como sufijo de lectura. MARCA MODELO NMERO DE CARACTERES PRECIO METROLOGIC MS9520 VOYAGER GS HASTA 80 CARACTERES 400.00 NUEVOS SOLES INCLUYE IGV
pgina 29 09/05/2013
Impresora Multifuncional DESCRIPCIONES PRINCIPALES MARCA MODELO PRECIO EPSON LX-300+ 750.00NUEVOS SOLES INCLUYE IGV
Estaciones de Escaneo de Documentos Para escanear documentos (albaranes firmados por el cliente) y archivarlos en la Base de Datos para que puedan ser abiertos desde el formulario correspondiente (formulario de Albaranes Venta) de OpenERP, es necesario: Un escner que pueda digitalizar documentos en formato fichero. Por ejemplo, como escner le recomendamos cualquiera de las siguientes opciones:
Impresora Etiquetas de Expedicin OpenERP soporta cualquier impresora de etiquetas. As mismo, tambin son soportadas impresoras con cualquier ancho de papel. Algunas impresoras testeadas con OpenERP son:
pgina 30 09/05/2013
Detalles de Hardware Porttil que soporta OpenERP?

Celulares Smartphone Tablets
Detalles de Servicios Requeridos para OpenERP?

Todos los Equipos: Computadoras Smartphone Tablet, debern contratar los servicios de internet de 1MG.
Detalles de OpenERP? http://54.232.199.57:8069
pgina 31 09/05/2013
Diseo de OpenERP
Copyright 2012 Softtec Ingenieros S.A.C. All Rights Reserved.
Pgina 32 V0L. 09/05/2013
DETALLE DE PROPUESTA
Pgina 33 V0L. 09/05/2013
Descripcin de la Propuesta
VALOR REFERENCIAL DE LA INVERSION
El monto del Valor Referencial Total asciende a un precio en soles entre $ 3000.00 y $ 3200.00 CON 00/100 DOLARES, NO INCLUYE IGV 18%, con precios al mes de MAYO del 2013.
DETALLE DE LA INVERCION
El costo incluye 2 aos de garanta en equipos y soporte permanente, brindando asistencia personalizada en caso de algn defecto del proyecto, as mismo, proporcionamos el adiestramiento del uso del sistema a la(s) persona(s) encargada(s) de la administracin de clientes.
PLAZO DE EJECUCION
Para llevar a cabo todos los procesos de ejecucin del desarrollo de la aplicacin, se estima un tiempo de personas dedicadas al desarrollo del proyecto. Si Ud. lo considera oportuno y dispone de los medios y recursos para asignar personal de su entidad para colaborar en el desarrollo del proyecto, el equipo de desarrollo sera en conjunto beneficindose en la disminucin de los costos. En conclusin, se estima como valor referencial el Plazo de 20 dias calendario, puede ser menos segn la forma de trabajo de su empresa.
Condiciones de la Propuesta
CONFIDENCIALIDAD
Se firmar un contrato de confidencialidad entre SOFTTEC INGENIEROS SAC. y su empresa. As mismo, se recomienda firmar contratos de confidencialidad con los clientes de este servicio. Conjuntamente se debe desarrollar un acuerdo de trminos y condiciones para evitar problemas al brindar el servicio de reservas online.
Pgina 34 V0L. 09/05/2013
CONDICIONES DE PAGO Y FACTURACIN

Los servicios prestados por SOFTTEC INGENIEROS SAC contratados por el cliente para el desarrollo de este proyecto sern facturados en forma anticipada. En dicha factura se detalla la venta del Sistema, adems incluir la fecha de vencimiento para el correcto pago de la misma. El pago fuera de trmino puede ocasionar la interrupcin automtica del proyecto y el cobro del recargo correspondiente en concepto de cargos por gestin de cobranzas y de reconexin. Si no pago su factura hasta el cumplimiento del proyecto, puede hacerlo luego del mismo, aunque en este caso corresponder un cargo por mora que se adicionar y reflejar en la factura correspondiente. El cliente recibir en la direccin de correo electrnico que indicar en la Solicitud de Servicio y Activacin de Pedidos, la factura correspondiente al mes en curso. En el trmino indicado en la factura y mediante la forma de pago seleccionada deber abonar los servicios. Adems podr requerir el envo de la factura original y realizar consultas sobre deuda comunicndose con nuestro Departamento de Cobranzas al telfono (073) - 508722 de Lunes a Viernes en horario de oficina.
FORMA DE PAGO
Transferencia Bancaria Se enva las cuentas a las cuales se debe realizar la transferencia. El cliente deber realizar la transferencia en tiempo y forma indicada, adems deber de enviar por correo electrnico el comprobante de transferencia. En caso de no poder enviar por correo dicho comprobante de depsito, deber ponerse en contacto con el Departamento de Cobranzas de SOFTTEC INGENIEROS SAC para realizar dicho envo. En tanto, la factura se considerar pagada en el momento en el que la empresa SOFTTEC INGENIEROS SAC reciba el comprobante de transferencia. (Nos comprometemos a dar aviso de dicha recepcin).
Pgina 35 V0L. 09/05/2013
Aceptacin de la Propuesta
Enviar su respuesta formal a SOFTTEC INGENIEROS SAC para empezar a trabajar en su proyecto. Recuerde firmar y colocar el sello de empresa. Email: ivanrottas@softtecingenieros.com Para: Jefe de Proyecto Ivn Martin Rotta Saavedra Celular del Contacto: 945302932 En dicho documento debern precisar de forma detallada: Que, en conformidad al contenido descrito en la Propuesta Preliminar con N de Referencia: xxxxxxxxx, declaro estar de acuerdo y acepto desarrollar dicho proyecto con la empresa SOFTTEC INGENIEROS SAC, bajo sus trminos y condiciones. Firma: Sello
Caso Contrario Enviar un documento formal expresando sus observaciones. Email: ivanrottas@softtecingenieros.com Para: Jefe de Proyecto Ivn Martin Rotta Saavedra En dicho documento debern precisar de forma detallada: Que, en conformidad al contenido descrito en la Propuesta Preliminar con N de Referencia: xxxxxxxxx, declaro estar en desacuerdo, para lo cual adjunto mis observaciones. As mismo, solicitamos reformule su propuesta preliminar pues tengo inters de que la empresa SOFTTEC INGENIEROS SAC desarrolle dicho proyecto con la bajo sus trminos y condiciones. Firma: Sello
Pgina 36 V0L. 09/05/2013
MODELO DE CONTRATO
Pgina 37 V0L. 09/05/2013
CONTRATO DE DESARROLLO DEL PROGRAMA DE CMPUTO: SISTEMA DE RECURSOS EMPRESARIALES (ERP GENERATOR POR MODULOS) QUE EN LO SUCESIVO SE DENOMINARA SISTEMA, QUE CELEBRAN POR UNA PARTE: DON IVAN MARTIN ROTTA SAAVEDRA, COMO PRESTADOR DEL SERVICIO, A QUIEN EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINARA PROVEEDOR Y POR OTRA PARTE: WILLIAM VILLEGAS RUIZ, A QUIEN EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINARA COMO CLIENTE, CONTRATO QUE CELEBRAN AMBAS PARTES DE CONFORMIDAD CON LAS SIGUIENTES DECLARACIONES Y CLAUSULAS: DECLARACIONES DECLARA EL PROVEEDOR: 1. SER UNA PERSONA AL AMPARO DE LA LEGISLACION PERUANA, CON DOMICILIO EN AV. JOSE DE LAMA 1917 URBANIZACION SANTA ROSA SULLANA PIURA Y DEBIDAMENTE INSCRITA ANTE EL RENIEC DE ESTA CIUDAD, CON DNI N 45638605 Y ES SU VOLUNTAD CELEBRAR ESTE CONTRATO. 2. QUE DISEARA, DESARROLLARA E IMPLEMENTARA EL SISTEMA DE INFORMACION UTILIZANDO EL LENGUAJE DE PROGRAMACION PYTON BAJO EL SISTEMA OPERATIVO UBUNTU 12.04 3. EL SISTEMA ESTARA COMPUESTO DE MODULOS Y PROGRAMAS QUE SE DESCRIBEN EN EL DOCUMENTO PROPUESTA PRELIMINAR, QUE CONSTITUYE EL ANEXO A DEL PRESENTE CONTRATO Y EL CUAL FORMA PARTE INTEGRAL DEL MISMO. 4. QUE SE ENTREGARA EL SISTEMA EN MEDIOS ADECUADOS QUE PERMITA SU DEBIDA UTILIZACION POR PARTE DEL CLIENTE. 5. QUE CUENTA CON LOS RECURSOS TECNICOS Y HUMANOS PARA REALIZAR EL OBJETO DEL PRESENTE CONTRATO.
DECLARA EL CLIENTE: 1. SER UNA EMPRESA CONSTITUIDA AL AMPARO DE LA LEGISLACION PERUANA, CON DOMICILIO EN____________________________________________________Y DEBIDAMENTE INSCRITA ANTE LA SUNAT Y REGISTROS PUBLICO DE ESTA CIUDAD, CON RUC ____________________________ Y ES SU VOLUNTAD CELEBRAR ESTE CONTRATO. 2. QUE COMPARECE A TRAVES DE SU REPRESENTANTE LEGAL: ______________ __________________________________________, QUE CUENTA CON LA SUFICIENTE CAPACIDAD Y FACULTADES PARA CELEBRAR EL PRESENTE CONTRATO. CELEBRAN LAS PARTES: RECONOCERSE MUTUAMENTE LA PERSONALIDAD Y CARACTER CON QUE COMPARECEN A CELEBRAR EL PRESENTE CONTRATO Y QUE ES SU DESEO CELEBRARLO AL TENOR DE LAS SIGUIENTES CLAUSULAS.
Pgina 38 V0L. 09/05/2013
CLAUSULAS 1. PROPIEDAD: POR VIRTUD DEL PRESENTE CONTRATO, EL PROVEEDOR OTORGA A FAVOR DEL CLIENTE LA PROPIEDAD EXCLUSIVA DE ARCHIVOS EJECUTABLES DEL SISTEMA NO INCLUYENDO LOS ARCHIVOS DE CODIGO FUENTE, CUYOS MODULOS Y FUNCIONES SERAN DESARROLLADAS Y QUE SE DESCRIBEN EN EL DOCUMENTO PROPUESTA PRELIMINAR, QUE CONSTITUYE EL ANEXO A DEL PRESENTE CONTRATO. 2. SISTEMA: EL SISTEMA SE ENTREGARA EN DISCO COMPACTO, EL CUAL CONTENDRA EL MANUAL DE OPERACION DEL USUARIO, LA DOCUMENTACION TECNICA NECESARIA PARA PONERLO EN FUNCIONAMIENTO Y LOS PROGRAMAS DE COMPUTO REQUERIDOS PARA SU INSTALACION. 3. FECHA DE ENTREGA: QUEDA EXPRESAMENTE CONVENIDO QUE EL SISTEMA SERA ENTREGADO AL CLIENTE EL _________________________________, DE ACUERDO CON EL CALENDARIO QUE SE DESCRIBE EN EL DOCUMENTO CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES, QUE CONSTITUYE EL ANEXO B DEL PRESENTE CONTRATO. 4. CAPACITACION: A) EL PROVEEDOR PROPORCIONARA AL CLIENTE LA CAPACITACION EXCLUSIVA PARA EL USO DEL SISTEMA MEDIANTE _______ CURSOS CONSISTENTES EN ______ HORAS, IMPARTIDOS A _______ PERSONAS POR CURSO. B) LA CAPACITACION NO INCLUYE IMPARTIR CONOCIMIENTO DE LA OPERACION DEL EQUIPO NI DEL SISTEMA OPERATIVO, SI ESTO FUERA NECESARIO SERIA MOTIVO DE UNA COTIZACION ESPECIAL. C) EL CLIENTE DESIGNARA AL PERSONAL QUE ASISTIRA A LOS CURSOS DE CAPACITACION 5. PROCEDIMIENTO DE INSTALACION: A) EL PROVEEDOR SE OBLIGA A INSTALAR DICHO SISTEMA EN EL EQUIPO DE COMPUTO DESIGNADO POR EL CLIENTE. B) EL CLIENTE. ES RESPONSABLE DE INTRODUCIR TODOS LOS DATOS NECESARIOS PARA LA PUESTA EN MARCHA DEL SISTEMA. 6. PRECIO: EL CLIENTE SE OBLIGA A PAGAR AL PROVEEDOR POR EL DESARROLLO DEL SISTEMA, LA CANTIDAD DE ( $.3200.00 )., LA CUAL SERA PAGADA MEDIANTE UN PAGO INICIAL DEL 50 % AL INICIO DEL DESARROLLO DEL SISTEMA Y POR 50 % PAGO(S) RESTANTES BASADOS EN LOS SIGUIENTES MONTOS Y FECHAS: PRODRIAN SER DOS FECHAS: ________________________________________________ ________________________________________________
Pgina 39 V0L. 09/05/2013
7. GARANTIAS: A) EL PROVEEDOR GARANTIZA QUE EL SISTEMA SE ENCUENTRA LIBRE DE ERRORES O DEFECTOS Y QUE EJECUTA SUS FUNCIONES DE ACUERDO A LO ESPECIFICADO POR EL CLIENTE. B) EL CLIENTE CUENTA CON 3 MESES A PARTIR DE LA FECHA DE TERMINACION E INSTALACION DEL SISTEMA PARA REPORTAR FALLAS O ERRORES EXCLUSIVOS DEL SISTEMA, EN ESTE CASO EL PROVEEDOR ATENDERA INMEDIATAMENTE LAS RECLAMACIONES DEL CLIENTE Y EFECTUARA LAS CORRECCIONES QUE RESULTEN NECESARIAS, SIN CARGO ADICIONAL. 8. MANTENIMIENTO: AL VENCIMIENTO DEL PERIODO DE GARANTIA, EL CLIENTE PODRA CELEBRAR CON EL PROVEEDOR UN CONTRATO DE MANTENIMIENTO QUE LE PERMITE SOLICITAR NUEVAS VERSIONES O ACTUALIZACIONES, DE CONFORMIDAD CON LOS TERMINOS, CONDICIONES Y PRECIOS QUE AMBAS PARTES DETERMINEN EN ESE MOMENTO. 9. CONFIDENCIALIDAD: AMBAS PARTES CONVIENEN Y SE OBLIGAN A NO DIVULGAR A TERCEROS NINGUNA INFORMACION CONCERNIENTE A SUS NEGOCIOS, CLIENTES, SECRETOS INDUSTRIALES Y COMERCIALES, METODOS, PROCESOS, PROCEDIMIENTOS O CUALQUIER OTRA INFORMACION CONFIDENCIAL. 10. CAUSAS DE RECISION DE CONTRATO: EL PRESENTE CONTRATO SERA CANCELADO EN CASO DEL INCUMPLIMIENTO POR PARTE DEL CLIENTE DE LOS SIGUIENTES TERMINOS: A) NO CUMPLIR CON ALGUNO DE LOS PAGOS ESTIPULADOS EN LA CLAUSULA 6. B) NO PROPORCIONAR LA INFORMACION NECESARIA PARA EL DESARROLLO DEL SISTEMA C) NO ASISTIR A LAS REUNIONES DE REVISION DE AVANCES ESTIPULADAS EN EL DOCUMENTO CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES, QUE CONSTITUYE EL ANEXO B DEL PRESENTE CONTRATO 11. LEYES Y TRIBULACIONES COMPETENTES: PARA LA INTERPRETACION Y CUMPLIMIENTO DEL PRESENTE CONTRATO LAS PARTES SE SOMETEN EXPRESAMENTE A LA JURISDICCION Y LEYES DEL ESTADO PERUANO, RENUNCIANDO AL FUERO QUE PUDIERE CORRESPONDERLE POR RAZON, DOMICILIO PRESENTE O FUTUROS. LEIDO QUE FUE EL PRESENTE CONTRATO, POR LAS PARTES QUE EN EL INTERVIENEN, LO FIRMA DE COMUN ACUERDO EN LA CIUDAD DE SULLANA, DEPARTAMENTO DE PIURA, EL DIA VEINTIDOS DE MAYO DEL DOSMIL TRECE. FIRMAS DE CONFORMIDAD
_______________________________ PROVEEDOR REPRESENTADO POR:
_______________________________ CLIENTE REPRESENTADO POR:
Pgina 40 V0L. 09/05/2013

Opener P

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Opener P

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

PRESENTACION

Copyright 2013 Softtec Ingenieros S.A.C. All Rights Reserved

Copyright 2013 Softtec Ingenieros S.A.C. All Rights Reserved

Copyright 2013 Softtec Ingenieros S.A.C. All Rights Reserved

Copyright 2013 Softtec Ingenieros S.A.C. All Rights Reserved

Copyright 2013 Softtec Ingenieros S.A.C. All Rights Reserved

Copyright 2013 Softtec Ingenieros S.A.C. All Rights Reserved

Copyright 2013 Softtec Ingenieros S.A.C. All Rights Reserved

SUB GERENCIA GENERAL

SUB GERENCIA ADMINISTRATIVA

SUB GERENCIA DE OPERACIONES

SUB GERENCIA COMERCIAL

DEPARTAMENTO ADMINISTRACION Y CONTABILIDAD DEPARTAMENTO ADMINISTRACION DE MERCADO

DEPARTAMENTO GESTION COMERCIAL DEPARTAMENTO MARKETING Y PUBLICIDAD

Anlisis Situacional de la Empresa

Anlisis Situacional del Medio

Principales Procesos de la Empresa

Copyright 2013 Softtec Ingenieros S.A.C. All Rights Reserved

Copyright 2013 Softtec Ingenieros S.A.C. All Rights Reserved

Copyright 2013 Softtec Ingenieros S.A.C. All Rights Reserved

Copyright 2013 Softtec Ingenieros S.A.C. All Rights Reserved

Copyright 2013 Softtec Ingenieros S.A.C. All Rights Reserved

Copyright 2013 Softtec Ingenieros S.A.C. All Rights Reserved

Copyright 2013 Softtec Ingenieros S.A.C. All Rights Reserved

Por qu Implementar un Sistema de Recursos Empresariales?

Cmo esta implementado un Sistema de Recursos Empresariales?

Copyright 2013 Softtec Ingenieros S.A.C. All Rights Reserved

Qu permite un Sistema de Recursos Empresariales?

Disponibilidad a tiempo completo

Copyright 2013 Softtec Ingenieros S.A.C. All Rights Reserved

oportunidades de negocio que se nos presentan.

Excelente Servicio al Cliente

Disminuir el Trabajo Manual

Copyright 2013 Softtec Ingenieros S.A.C. All Rights Reserved

completo para esos usuarios.

Descuentos y Cdigos Promocionales.

Una vista global sencilla y clara.

Cules son sus procesos?

Copyright 2013 Softtec Ingenieros S.A.C. All Rights Reserved

Cules son algunos de los procesos?

Administracin de Distribucin (SCM)

Copyright 2013 Softtec Ingenieros S.A.C. All Rights Reserved

Administracin Financiera y Contable (FRM) + (HRM)

Administracin de Manufactura (MRP)

Copyright 2013 Softtec Ingenieros S.A.C. All Rights Reserved

Algunos Detalles de Nuestros Procesos?

Copyright 2013 Softtec Ingenieros S.A.C. All Rights Reserved

Diseo de Base de Datos

Copyright 2013 Softtec Ingenieros S.A.C. All Rights Reserved

Qu Arquitectura utiliza un Sistema de Recursos Empresariales?

Copyright 2013 Softtec Ingenieros S.A.C. All Rights Reserved

Qu software utilizaremos para el desarrollo de un Sistema de Recursos Empresariales?

Copyright 2013 Softtec Ingenieros S.A.C. All Rights Reserved

Otros detalles del Software a Utilizar para el Desarrollo? Lenguaje de Programacin

Sistema Operativo Ubuntu 12.04

Para Gestionar el Desarrollo (Acceso Remoto)

Copyright 2013 Softtec Ingenieros S.A.C. All Rights Reserved

Distribucin del Hardware requerido para OpenERP? OFICINA PRINCIPAL

Copyright 2013 Softtec Ingenieros S.A.C. All Rights Reserved

Detalles del Hardware que soporta OpenERP?

Copyright 2013 Softtec Ingenieros S.A.C. All Rights Reserved

Copyright 2013 Softtec Ingenieros S.A.C. All Rights Reserved

Copyright 2013 Softtec Ingenieros S.A.C. All Rights Reserved