Gua Presentacin de Proyectos Sociales

Porque as se ven las salas de Organizaciones que entregan financiamiento a otras Instituciones en el ltimo da de plazo de entrega de proyectos..

. Y porque los proyectos de Un Techo para mi Pas deben estar dentro del porcentaje seleccionado Es que debemos presentar proyectos con la informacin que ellos requieren de nosotros.. Esta Gua entregar informacin bsica sobre: 1. 2. 3. 4. 5. Diagnstico de problemas Identificacin de objetivos, resultados y actividades Presentacin de proyecto: Matriz de Marco Lgico Casos Prcticos Formato bsico de presentacin formal de proyectos

Si bien cada Institucin puede requerir la presentacin de proyectos en un formato especfico, la informacin solicitada suele ser la misma de estos 5 puntos. OJO todo esto no ser suficiente si .. No se contestan todas las preguntas del formulario especfico No se responde de acuerdo a los intereses de la Organizacin No se entregan todos los documentos solicitados No se cumple con la fecha / hora de entrega Hay faltas de ortografa La redaccin de las respuestas no es clara, concisa y acotada a las preguntas

1. Diagnstico de Problemas:
Identificacin del problema: Necesitamos identificar cul es el problema que pretendemos solucionar mediante nuestro proyecto. Cmo se hace? Con un rbol de Problemas (ver Caso Prctico): Se identifica el problema y sus causas (las cuales se convertirn despus en los objetivos del proyecto) Se deben formular en estado negativo ya sea como carencia, dficit, dificultad, etc. Por ejemplo: bajo nivel educacional, escaso nivel de aprendizaje o de logros

2. Identificacin de objetivos y resultados:

Identificacin de los objetivos del proyecto: Al tener diagnosticado el problema y sus causas, necesitamos tener claro qu es lo que pretendemos lograr con nuestro proyecto. Cmo se hace? Con un rbol de Objetivos (ver Caso Prctico): Objetivo general: Es el fin ltimo que se pretende conseguir con la ejecucin del proyecto, pero que su logro no depende exclusivamente del proyecto, sino de varias medidas adicionales que no estn en nuestras manos. (Es el problema identificado en positivo) Objetivo especfico: Es el efecto ms directo que se espera alcanzar al trmino de la ejecucin del proyecto. En general deberamos tener un objetivo inmediato, dos para casos excepcionales, para concentrar el proyecto en objetivos viables y alcanzables, facilitando su seguimiento y evaluacin. (Son las causas del problema en positivo) Identificacin de los resultados esperados: Son los productos concretos y tangibles que se van a obtener en el marco del proyecto. Ej: Casas construidas, planes implementados, voluntarios capacitados, mesas de trabajo implementadas, etc Identificacin de actividades: Representan las acciones de diverso tipo que deben ser ejecutadas a fin de que cada uno de los resultados esperados se cumplan. Ej: Jornada de deteccin y asignacin, campaas universitarias, etc.

3. Presentacin de Proyectos: Matriz Lgica

Diseo del Proyecto: Presentar la descripcin del proyecto. Cmo se hace? o Con La Matriz Lgica (Ver Caso Prctico): Meta Indicadores de xito* Medios de verificacin** Supuestos *** NO APLICA

Elementos del proyecto Objetivo de General/Fin Objetivo(s) Especfico(s)/ Propsito Resultados Esperados/Componentes Actividades Para RE1 Para RE2

RE1 RE2 Act1.1 Act 2.2 Act 2.1 Act 2.2 Act 2.3

(*) Indicadores de xito: Miden el desempeo, cuantitativa y cualitativamente. o Ejemplos cuantitativos: % de la poblacin participante en el proyecto N de nios capacitados, N de casas construidas N de talleres implementados % de familias asignadas, etc. Ejemplos cualitativos: Sentirse conforme con la nueva casa Sentirse ms preparado para el mundo laboral Sentirse ms til para la sociedad, etc.

(**) Medios de verificacin: Son los medios que disponemos para verificar el cumplimiento de los objetivos, resultados y actividades del proyecto. Permiten evaluar la ocurrencia de los indicadores. o Ejemplos: Lista de asistencia Encuestas Registros Actas de reuniones Fotografas Videos Sistema de monitoreo Comprobante de entrega de viviendas

(***) Supuestos: Cada proyecto comprende riesgos: ambientales, financieros, institucionales, sociales, polticos, climatolgicos u otros factores que pueden hacer que el mismo fracase. Son riesgos que estn ms all de nuestro control. o Ejemplos: Inters/participacin del voluntariado Inters/participacin de la comunidad Shocks socioeconmicos, Cambios climticos

4. Caso Prctico: rbol de Problemas y de Objetivos

RBOL DE PROBLEMAS

Baja cualificacin para acceder al empleo Consecuencias Altas tasas de analfabetismo

Baja autoestima

Problema central

Los/as nios/as de la Comunidad xx no asisten a la escuela primaria debido a exigencias de trabajo

Las nias tienen obligacin de cuidar a sus hermanos/as c a u s a s

Ambos apoyan labores productivas de sus familias

Los padres/madres no los mandan a la escuela

Inexistencia de servicios educativos adaptados a los/as nios/as con exigencias familiares

Falta de dedicacin de las madres a sus hijos/as

Los padres/madres priorizan la supervivencia y el trabajo productivo frente a la escuela

Falta de valorizacin de la escuela por parte de los padres/madres

Sobrecarga de trabajo de las mujeres

RBOL DE OBJETIVOS

Objetivo general

Favorecer la asistencia a la escuela de nios/as de la Comunidad XX

Obj esp.

Crear condiciones necesarias para apoyar la obligatoriedad de las nias de cuidar a sus hermanos/as, para que puedan asistir a la escuela

Aminorar las labores productivas para que puedan asistir a la escuela

Fomentar en los padres/madres una actitud positiva para que los enven a la escuela

Existencia de servicios educativos adaptados a nios/as con responsabilidades familiares

MATRIZ DE MARCO LGICO Elementos del proyecto Objetivo de General/Fin Objetivo(s) Especfico(s)/ Propsito Meta Indicadores de xito* Medios de verificacin** Supuestos***

Resultados esperados

Favorecer la asistencia a la escuela de nios/as de la localidad Y OE1 Crear condiciones necesarias para apoyar la obligatoriedad de las nias de cuidar a sus hermanos/as, para que puedan asistir a la escuela OE2 Aminorar las labores productivas para que puedan asistir a la escuela RE1 Servicio de guardera 90% de las nias asisten a la funcionando que posibilite que 20 escuela nias entre _ y _ aos asistan a la escuela La calidad del servicio est permitiendo que las nias asistan a la escuela? RE2 Rebajadas en un 50% las 50% en cada caso y en horas dedicadas al trabajo general productivo, y stas se dedican a 90% del total de nios/as asistencia a la escuela asisten a la escuela La asistencia es regular RE3 Sensibilizados X_ Un 80% de los padres/as padres/madres sobre _X y estn sensibilizados estn enviando enviando a sus hijos/as a la a sus hijos/as a la escuela. escuela El compromiso de los padres/madres se ha mantenido en el tiempo, a lo largo de un ao? Planificacin de usuarias/deteccin de necesidades (a quin cuidan, cundo, etc.) Planificacin del servicio (personal necesario, ubicacin, horario, beneficios que presta, etc.)

Se cuenta con el apoyo de las familias de los nios

Libro de asistencia Idem

La capacidad del servicio de guardera se mantiene para poder albergar a los nios que deben ir. Padres interesados en llevar a los nios a la guardera.

Informantes claves: nios/as, profesor/a Libro de asistencia

Libro de asistencia y Informantes claves: Inters padres/madres y participacin de los padres. profesor/a

Actividades Act. RE1

90% de las nias de la Encuestas localidad Y encuestadas Actas de reuniones Plan de trabajo final

Se cuenta con el capital humano suficiente

Act. RE2

Contar con 3 personas investigando la planificacin e implementacin del servicio de guardera Entrevistas con familias y nios/as Encuestar al 90% de las para consolidar conocimientos familias de la comunidad sobre cuntas horas trabajan los Entrevistar a 100 nias y nios/as nios de la comunidad Labor de motivacin (lobby) para Reuniones semanales de que asistan a la escuela motivacin Cooperativa de trabajo solidario Contar con 5 cooperativas de para que los/as vecinos/as 10 integrantes (adultos) cada sustituyan a los/as nios/as y se una mantenga el nivel de productividad

Entrevistas en papel Familias contestan Grabaciones de las con la verdad. entrevistas Fotos, filmaciones, registro de actividades Lista de asistencia

5. Formato Bsico de Presentacin Formal del Proyectos

1. PRESENTACIN Y RESUMEN DEL PROYECTO PRESENTACIN UTPMP Breve descripcin de la Institucin, alineando la descripcin a la visin/rea de inters de la Organizacin con la cual se pretende trabajar

Misin Visin Algo adicional que consideren relevante mencionar

RESUMEN DEL PROYECTO DESCRIPCIN DEL PROYECTO Organizacin Local: Un Techo para mi Pas xxxx Responsable del Proyecto: (nombre), (cargo) Duracin del proyecto: xx meses Costos del proyecto: Coste total del proyecto: $xxxx Financiamiento de Institucin xx: $xxxx (xx%) (En el caso que financien parte del proyecto que es lo comn) Organizacin Local: Un Techo para mi Pas xxxx Responsable del Proyecto: (nombre), (cargo) Duracin del proyecto: xx meses Costos del proyecto: Coste total del proyecto: $xxxx Financiamiento de Institucin xx: $xxxx (xx%) (En el caso que financien parte del proyecto que es lo comn) Financiamiento total solicitado: $xxxx (En el caso que sean varios proyectos) TTULO DEL PROYECTO Ej 1. Implementacin de planes de Habilitacin Social en las comunidades xxxxx , previamente intervenidas por por Un Techo para mi Pas xxxxx. Ej. 2. Construccin de viviendas de emergencia en comunidades de extrema pobreza en las zonas xxx del pas xxxx.

2. DETALLES DEL PROYECTO UN TECHO PARA MI PAS xxxxx TTULO DEL PROYECTO PROBLEMA A INTERVENIR AREAS GEOGRFICAS DE INTERVENCIN PERODO DE EJECUCIN BENEFICIARIOS

Fecha de inicio: da/mes/ao Fecha de trmino: da/mes/ao Beneficiarios directos: Breve Descripcin y nmero Beneficiarios indirectos: Breve Descripcin y nmero INDICADORES DE XITO MEDIOS DE VERIFICACIN SUPUESTOS

ELEMENTOS DEL PROYECTO Objetivo de General/Fin Objetivo(s) Propsito Especfico(s)/ OEI: OE2: R1:

META

Resultados/Componentes

IE1.1: IE1.2: IE1.3:

MV1.1: MV1.2: MV1.3: MV2.1: MV2.2: MV1.1.1: MV1.1.2: MV1.2.1: MV1.2.2: MV2.1.1: MV2.2.2:

R2:

IE2.1: IE2.2:

Actividades Actividades de Resultado 1 A1.1: (R1) A1.2

IE1.1.1: IE1.1.2: IE1.2.1 IE1.2.2: IE2.1.1: IE2.2.2:

Actividades de Resultado 2 (R2) A2.1

3. ANEXOS

Posibles Anexos:
Carta Gantt del proyecto o De las actividades detalladas en la presentacin del proyecto

Presupuestos: o Se recomienda entregar los subtotales de cada tem del presupuesto. Es decir, sin mucho detalle, pero tampoco muy bsico. o Se recomienda presentar el total del costo del proyecto en los casos que se pueda (incluyendo costos administrativos como operativos) y pedir un porcentaje de financiamiento, que debera estar entre un 30% - 40%.

Informacin adicional UTPMPxx o o o o o Historia reas de intervencin Logros Premios Estados Financieros