FECHA: Abril del 2012.

ASUNTO: DIVISIÓN DE RESPONSABILIDADES RESPONSABLES: José Luis Ramírez - División Tiendas SUSTITUYE: A la decisión 2-H de Julio del 2009. CARPETA: Gerente. SECCIÓN: Específica. CENTRO: M= Muebles, R= Ropa y C= Cajas.

Decisión No. 2-H

MOTIVO: 1. Actualizar y redefinir las responsabilidades que son comunes dentro de una Tienda o ciudad por cada uno de los Gerentes. 2. Se modifican las responsabilidades en materia de seguridad del Gerente de Cajas y se definen las responsabilidades del Gerente de Ropa y el Gerente de Muebles, ya que cada Gerente de Centro es responsable de velar las medidas de prevención y seguridad de la Tienda y todo su personal. PRINCIPIOS: 1 -.Los Gerentes de las Tiendas son muy independientes entre sí, cada uno funciona sin la necesidad del otro. Cada uno es dueño de su Centro. La relación entre uno y otro en una Tienda o una ciudad debe ser cordial, de todos depende que la Tienda opere al 100%. 2 -.Existen ciertas actividades que a todos nos afectan directa o indirectamente. En esta Decisión se define que Gerente es responsable de cada una de las actividades. DECISIONES TOMADAS: 1 . Gerente de Muebles: a) Montacargas y Elevadores: Mantenimiento y reparaciones. b) Electricidad: Reparaciones de centros de carga, transformador, letrero luminoso, reloj velador, reparaciones, horario de prender y apagar. c) Aires Acondicionados: Mantenimiento (limpieza de filtros cada 15 días), reparaciones (Generar S.A. a Mantenimiento Regional), revisión y reportes de fallas en la temperatura. d) Azotea: Impermeabilización, limpieza y seguridad. e) Cerca eléctrica perimetral: Generar solicitud de ayuda en caso de alguna falla. f) Medidor de energía: Realizar lectura diaria del medidor de energía (CFE ), en los casos en que se presentan irregularidades de cobros excesivos o fallas, debiéndolo hacer al llegar y salir de la Tienda por una semana. g) Planta de emergencia: Subir a la azotea a revisarla cada 15 días, que arranque y pare manualmente y verificar el nivel de combustible. h) Portón de Bodeguita de carga y descarga de mercancía: Resguardar las llaves, cerrar y abrir. i) Botiquín: Medicinas. j) Fumigaciones: Enviar Solicitud de Ayuda a los Gerentes de Mantenimiento Regional cuando tengan plaga como termita, roedores, pichones, etc., que esté afectando la operación de la Tienda. 1/3

. Coparmex. supervisar su funcionamiento. debiéndolo hacer al llegar a la Tienda y al salir por una semana. e) Agua: Tinacos. c) Pagos: Recibo de teléfono. agua y luz (aplica sólo en las regiones que aún no están consideradas en el pago centralizado que realiza contabilidad nacional a CFE). extintores. bomberos. 2/3 . con contenido del Programa Interno de Protección Civil y documentación de la Secretaría del Trabajo. agua.F. b) Pintura: Del exterior de la Tienda. d) Alarma de Tienda: Generar solicitud de ayuda a Sistema Mantenimiento para su reparación. fachada. Generales: Cada Gerente es responsable en su centro. control de consumo y realizar lectura diaria del medidor de agua en los casos en que se presenten irregularidades. etc. b) Pintura: Detalles menores de acuerdo a su área. sistema de alarma contra incendio. Asociaciones. equipo de combate contra incendio. g) Botiquín: Medicinas. puerta de entrada): La responsabilidad va de acuerdo al Gerente que tiene asignada la entrada de la Tienda. 2 . etc.) b) Convenios y Trámites de pago (sí aplicara): En la C. de los siguientes aspectos: a) Suministros: Solicitarlos. Las representaciones ante Canaco. policías municipales. etc. y el control del presupuesto de Donativos (Decisión 21-K) está a cargo del Gerente de Zona de mayor antigüedad en la ciudad. Gerente de Ropa: a) Exterior (Calle. f) Condominio: De centro comercial. escaparates. Gerente de Cajas: a) Dar seguimiento a los avisos de dependencias de gobiernos (protección civil. banqueta. 3 . protecciones. contactos y plafones. solicitud de ayuda de reparaciones. e) Medidas de prevención y seguridad: Rutas de evacuación. abastecer al personal y controlar el uso. e) Site de Tienda: Generar solicitud de ayuda en caso de falla. pagos. las llaves. cuando la Tienda tenga dos o más entradas y alguna es de Muebles el responsable de estos aspectos será el Gerente de Muebles. 4.k) Resguardar la Carpeta STPS-PC (Secretaria del Trabajo y Previsión Social – Protección Civil). cada Gerente de centro es responsable de las medidas de prevención y de combate contra incendio que se encuentren instaladas en su centro de trabajo. d) Baños: Limpieza. g) Todos los Gerentes de Centro deben formar parte y participar en la Unidad Interna de Protección Civil (Brigadas de Emergencia) y Comisión de Seguridad e Higiene. Teléfonos. reportes y reparaciones de fugas. Salidas de emergencia.E. c) Mantenimiento General: Generar solicitud de ayuda a Mantenimiento Regional de la iluminación. 5. tener llave del sistema de alarma contra incendio y conocer su interpretación. así como el velar por la seguridad de la Tienda y su Personal. etc. suministros. d) Alarma: El último Gerente que salga de Tienda deberá activar la alarma al cerrar. asambleas. c) Puertas: De acceso a la Tienda y ventanas. candados. f) Cada Gerente de Centro debe identificar y controlar las condiciones y actos inseguros que se originen en su centro. su funcionamiento.. en caso de que la entrada de la Tienda sea de Ropa el responsable es el Gerente de Ropa. cable. es decir. h) Resguardo de Mochila de primeros auxilios. etc. en el área de Muebles.

Estacionamiento: El Gerente responsable del estacionamiento lo definirá el Gerente de Zona 7.6. (Ver decisión 73 Unidad Interna de Protección Civil (Brigadas de Emergencia) y Decisión 73-A Comisión de Seguridad e Higiene). 3/3 . Organismos de Prevención: El Gerente de Zona definirá al Gerente Titular de Centro responsable de la Unidad Interna de Protección Civil (Brigadas de Emergencia) y las Comisiones de Seguridad e Higiene (CSH).

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