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2H - DIVISIÓN DE RESPONSABILIDADES

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FECHA: Abril del 2012.

ASUNTO: DIVISIÓN DE RESPONSABILIDADES RESPONSABLES: José Luis Ramírez - División Tiendas SUSTITUYE: A la decisión 2-H de Julio del 2009. CARPETA: Gerente. SECCIÓN: Específica. CENTRO: M= Muebles, R= Ropa y C= Cajas.

Decisión No. 2-H

MOTIVO: 1. Actualizar y redefinir las responsabilidades que son comunes dentro de una Tienda o ciudad por cada uno de los Gerentes. 2. Se modifican las responsabilidades en materia de seguridad del Gerente de Cajas y se definen las responsabilidades del Gerente de Ropa y el Gerente de Muebles, ya que cada Gerente de Centro es responsable de velar las medidas de prevención y seguridad de la Tienda y todo su personal. PRINCIPIOS: 1 -.Los Gerentes de las Tiendas son muy independientes entre sí, cada uno funciona sin la necesidad del otro. Cada uno es dueño de su Centro. La relación entre uno y otro en una Tienda o una ciudad debe ser cordial, de todos depende que la Tienda opere al 100%. 2 -.Existen ciertas actividades que a todos nos afectan directa o indirectamente. En esta Decisión se define que Gerente es responsable de cada una de las actividades. DECISIONES TOMADAS: 1 . Gerente de Muebles: a) Montacargas y Elevadores: Mantenimiento y reparaciones. b) Electricidad: Reparaciones de centros de carga, transformador, letrero luminoso, reloj velador, reparaciones, horario de prender y apagar. c) Aires Acondicionados: Mantenimiento (limpieza de filtros cada 15 días), reparaciones (Generar S.A. a Mantenimiento Regional), revisión y reportes de fallas en la temperatura. d) Azotea: Impermeabilización, limpieza y seguridad. e) Cerca eléctrica perimetral: Generar solicitud de ayuda en caso de alguna falla. f) Medidor de energía: Realizar lectura diaria del medidor de energía (CFE ), en los casos en que se presentan irregularidades de cobros excesivos o fallas, debiéndolo hacer al llegar y salir de la Tienda por una semana. g) Planta de emergencia: Subir a la azotea a revisarla cada 15 días, que arranque y pare manualmente y verificar el nivel de combustible. h) Portón de Bodeguita de carga y descarga de mercancía: Resguardar las llaves, cerrar y abrir. i) Botiquín: Medicinas. j) Fumigaciones: Enviar Solicitud de Ayuda a los Gerentes de Mantenimiento Regional cuando tengan plaga como termita, roedores, pichones, etc., que esté afectando la operación de la Tienda. 1/3

E. d) Alarma de Tienda: Generar solicitud de ayuda a Sistema Mantenimiento para su reparación. asambleas. Generales: Cada Gerente es responsable en su centro. h) Resguardo de Mochila de primeros auxilios. c) Pagos: Recibo de teléfono. banqueta. etc. 5. e) Medidas de prevención y seguridad: Rutas de evacuación. etc. control de consumo y realizar lectura diaria del medidor de agua en los casos en que se presenten irregularidades. cada Gerente de centro es responsable de las medidas de prevención y de combate contra incendio que se encuentren instaladas en su centro de trabajo. e) Agua: Tinacos. Las representaciones ante Canaco. puerta de entrada): La responsabilidad va de acuerdo al Gerente que tiene asignada la entrada de la Tienda. candados. contactos y plafones. sistema de alarma contra incendio. en el área de Muebles. f) Cada Gerente de Centro debe identificar y controlar las condiciones y actos inseguros que se originen en su centro. d) Baños: Limpieza. cable. en caso de que la entrada de la Tienda sea de Ropa el responsable es el Gerente de Ropa. etc. 2/3 . abastecer al personal y controlar el uso. bomberos. g) Todos los Gerentes de Centro deben formar parte y participar en la Unidad Interna de Protección Civil (Brigadas de Emergencia) y Comisión de Seguridad e Higiene. g) Botiquín: Medicinas. Coparmex. c) Mantenimiento General: Generar solicitud de ayuda a Mantenimiento Regional de la iluminación.) b) Convenios y Trámites de pago (sí aplicara): En la C. con contenido del Programa Interno de Protección Civil y documentación de la Secretaría del Trabajo. c) Puertas: De acceso a la Tienda y ventanas.. extintores. así como el velar por la seguridad de la Tienda y su Personal. d) Alarma: El último Gerente que salga de Tienda deberá activar la alarma al cerrar. pagos. suministros. e) Site de Tienda: Generar solicitud de ayuda en caso de falla.k) Resguardar la Carpeta STPS-PC (Secretaria del Trabajo y Previsión Social – Protección Civil). Gerente de Cajas: a) Dar seguimiento a los avisos de dependencias de gobiernos (protección civil. tener llave del sistema de alarma contra incendio y conocer su interpretación. 4. supervisar su funcionamiento. y el control del presupuesto de Donativos (Decisión 21-K) está a cargo del Gerente de Zona de mayor antigüedad en la ciudad. fachada. equipo de combate contra incendio. Gerente de Ropa: a) Exterior (Calle. policías municipales. de los siguientes aspectos: a) Suministros: Solicitarlos. es decir. debiéndolo hacer al llegar a la Tienda y al salir por una semana. etc. f) Condominio: De centro comercial. protecciones. etc. 3 . su funcionamiento. cuando la Tienda tenga dos o más entradas y alguna es de Muebles el responsable de estos aspectos será el Gerente de Muebles. reportes y reparaciones de fugas. agua y luz (aplica sólo en las regiones que aún no están consideradas en el pago centralizado que realiza contabilidad nacional a CFE). 2 . Asociaciones.F.. agua. b) Pintura: Detalles menores de acuerdo a su área. solicitud de ayuda de reparaciones. Teléfonos. escaparates. b) Pintura: Del exterior de la Tienda. las llaves. Salidas de emergencia.

Estacionamiento: El Gerente responsable del estacionamiento lo definirá el Gerente de Zona 7. 3/3 .6. (Ver decisión 73 Unidad Interna de Protección Civil (Brigadas de Emergencia) y Decisión 73-A Comisión de Seguridad e Higiene). Organismos de Prevención: El Gerente de Zona definirá al Gerente Titular de Centro responsable de la Unidad Interna de Protección Civil (Brigadas de Emergencia) y las Comisiones de Seguridad e Higiene (CSH).

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