IMPLEMENTACION DEL PROGRAMA 5 S

CAPITULO III Implementacin del Programa 5 S

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3- Seiri: CLASIFICACION.
Separar lo que es necesario de lo que no lo es! Retirar del sitio, donar, transferir o eliminar lo que es Intil ! Cmo hacerlo? : Haciendo inventarios de las cosas tiles en el rea de trabajo. Entregar un listado de las herramientas o equipos que no sirven en el rea de trabajo. Desechando las cosas intiles.
Sirve! No Sirve!

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3.1- Ejecucin de la Clasificacin.

El propsito de clasificar significa retirar de la estacin de trabajo todos los elementos que no son necesarios para las operaciones de mantenimiento o de oficinas cotidianas. Los elementos necesarios se deben mantener cerca de la accin, mientras que los innecesarios se deben retirar del sitio, donar, transferir o eliminar.

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3.2- Diagrama de flujo para la clasificacin.

Siguiendo este diagrama propuesto se podr realizar una buena clasificacin.

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3.3- Beneficios que ofrece aplicar el procedimiento de clasificacin.

Si usted aplica esto obtendr los siguientes beneficios: Ms espacio. Mejor control de inventario. Eliminacin del despilfarro. Menos accidentalidad.

Antes

Despus

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3.4- Ejercicio prctico Seiri: CLASIFICACION.

Procedimiento para separar lo que es necesario de lo que no lo es! Al entregar el formato modelo de clasificacin debe realizar lo siguiente:

3.5- Usuario de la Estacin de Trabajo.

a Ordene y Limpie su estacin de trabajo. b Clasifique las cosas y separe lo que no utiliza de lo que utiliza. c Realice un inventario de todas las cosas que utiliza, las que no utiliza y las obsoletas. d Solicite el reemplazo oportuno, la transferencia o eliminacin del objeto, la herramienta, equipo de proteccin personal otros a su supervisor si lo considera necesario. e Si requiere de algn objeto herramienta equipo o dispositivo nuevo justifquelo y solictelo ante su supervisor inmediato. f Ejecute las actividades que contempla el programa 5 S.

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3.6- Supervisor Jefes Gerencia media.

a Verifique los objetos, herramientas en general que tienen asignados sus supervisados en la estacin de trabajo, si no tienen un inventario y el formato de asignacin de herramientas firmado debe elaborarlo y llenarlo con su subordinado. b Realice el inventario de objetos y herramientas, clasificadas y asignadas a sus supervisados, en la estacin de trabajo. c Disee la frecuencia de inspeccin y reemplazo oportunamente en conjunto con su subordinado. d Determine si es necesario el reemplazo oportuno, la transferencia o eliminacin del objeto y/o herramienta, equipo de proteccin personal otros. Si tiene dudas consulte con otros supervisores o jefes de rea cuando ocurra el caso.

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Ejemplo Recurrente: Si se trata de seguridad, salud o ambiente y tiene dudas consulte con el departamento de HSE. e Gestione la procura de lo solicitado por su subordinado y realice el seguimiento a fin de que usted pueda garantizar el mejor sitio de trabajo no solamente para su subalterno sino para todo el personal que visite el rea incluyndose usted mismo. f Desarrolle las actividades con su subordinado y evalu el cumplimiento que contempla el programa 5 S.

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3.7-Alta Gerencia o Firmas Autorizadas.

A Evaluar con los supervisores y jefes lo casos de requerimientos necesarios. B Aprobar lo requerido por los jefes y supervisores. C - Garantizar la gestin del jefe o supervisor y el cumplimiento del programa 5 D Evaluar los resultados de los indicadores de Gestin del Programa 5 S.

Resuelto tu requerimientos Espero que mejore el rea..!

Gracias seguro que si!

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3.8.- Seiton: ORGANIZAR.

Colocar lo necesario en un lugar fcilmente accesible! Cmo hacerlo? : Colocar las cosas tiles por orden segn criterios de: Seguridad / Calidad / Eficacia. Seguridad: Que no se puedan caer, que no se puedan mover, que no estorben. Calidad: Que no se oxiden, que no se golpeen, que no se puedan mezclar, que no se deterioren. Eficacia: Minimizar el tiempo perdido. Elaborando procedimientos que permitan mantener el orden.

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3.9- Ejecucin de la Clasificacin.

Pretende ubicar los elementos necesarios en sitios donde se puedan encontrar fcilmente para su uso y nuevamente retornarlos al correspondiente sitio. Con esta aplicacin se desea mejorar la identificacin y marcacin de los controles de los equipos, instrumentos, expedientes, de los sistemas y elementos crticos para mantenimiento y su conservacin en buen estado. Permite la ubicacin de materiales, herramientas y documentos de forma rpida, mejora la imagen del rea ante el cliente da la impresin de que las cosas se hacen bien, mejora el control de stocks de repuestos y materiales, mejora la coordinacin para la ejecucin de trabajos. En la oficina facilita los archivos y la bsqueda de documentos, mejora el control visual de las carpetas y la eliminacin de la perdida de tiempo de acceso a la informacin.

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3.10- Orden y Estandarizacin. El orden es la esencia de la estandarizacin, un sitio de trabajo debe estar completamente ordenado antes de aplicar cualquier tipo de estandarizacin. La estandarizacin significa crear un modo consistente de realizacin de tareas y procedimientos, a continuacin se entregaran ayudas para la organizacin. 3.11- Pasos Propuestos para Organizar. En primer lugar, definir un nombre, cdigo o color para cada clase de artculo. Decidir dnde guardar las cosas tomando en cuenta la frecuencia de su uso. Acomodar las cosas de tal forma que se facilite el colocar etiquetas visibles o utilizar cdigos de colores para facilitar la localizacin de los objetos de manera rpida y sencilla.

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3.12- Diagrama de flujo para la Organizacin.

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3.13- Beneficios que ofrece aplicar el procedimiento de la organizacin.

Si usted aplica esto obtendr los siguientes beneficios: - Ayuda a identificar cuando falta algo. - Da una mejor apariencia. - Facilita regresar a su lugar los objetos o documentos que hemos utilizados. - Nos ayudara a encontrar fcilmente documentos u objetos de trabajo, economizando tiempos y movimientos. - Una vez realizada la organizacin siguiendo estos pasos, s esta en condiciones de empezar a crear procesos, estndares o normas para Mantener la clasificacin, orden y limpieza.

Antes

Despus

Formatos para la Clasificar y Organizar los Objetos

Formatos para la Clasificar y Organizar los Objetos

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3.14- Seiso: LIMPIEZA

LIMPIAR LAS PARTES SUCIAS!

Cmo Hacerlo ? :
Recogiendo, y retirando lo que estorba. Limpiando con un trapo o brocha. Barriendo. Desengrasando con un producto adaptado y homologado. Pasando la aspiradora. Cepillando y lijando en los lugares que sea preciso. Rastrillando. Eliminando los focos de suciedad. suciedad

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3.15- Ejecucin de la limpieza. Con este procedimiento Se pretende incentivar la actitud de limpieza del sitio de trabajo y lograr mantener la clasificacin y el orden de los elementos. El proceso de implementacin se debe apoyar en un fuerte programa de entrenamiento y suministro de los elementos necesarios para su realizacin, como tambin del tiempo requerido para su ejecucin.

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3.16- Pasos Propuestos para Limpiar.

Localizar las herramientas y consumibles de limpieza adecuados para ejecutar una buena labor. Pulcritud Aplique el procedimiento de limpieza en el rea. Localizar los lugares difciles de limpiar y buscar una solucin. Buscar las causas de suciedad y poner remedio a las mismas.

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3.17- Diagrama de flujo para la clasificacin.

1- Localiza Herramientas y Consumibles

2- Aplique el Procedimiento de Limpieza

Estandarizacin

3- Localiza los lugares dif difciles de limpiar

4- Busca las causas de suciedad y pon remedio a las mismas

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3.18- Campaa de limpieza. Es un buen inicio y preparacin para la prctica de la limpieza permanente. La jornada de limpieza ayuda a obtener un estndar de la forma como deben estar los equipos permanentemente. Las acciones de limpieza deben ayudarnos a mantener el estndar alcanzado el da de la jornada inicial.

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3.19- Beneficios que ofrece aplicar el procedimiento de la limpieza.

Si usted aplica esto obtendr los siguientes beneficios: Si usted aplica esto facilitara los siguientes beneficios: - Aumentara la vida til del equipo e instalaciones. - Menos probabilidad de contraer enfermedades. Salud. - Menos accidentes. - Mejor aspecto. - Ayuda a evitar mayores daos a la ecologa.

Formatos para la limpieza

Formatos para la limpieza

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3.20- Definicin de operario de limpieza

Es la persona que se ocupa de la limpieza y mantenimiento de inmuebles. Para ello, emplea los productos y la maquinaria ms adecuados y respeta las normas de utilizacin. El operario de limpieza puede desarrollar sus funciones de forma autnoma o bajo el control de un responsable de equipo siguiendo el plan de trabajo establecido. Adems, lleva a cabo las tareas de mantenimiento bsico de la maquinaria y comprueba el resultado de la limpieza mediante su revisin y reposicin del material necesario para la finalizacin del servicio.

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3.21- Cualidades del operario de limpieza.

El operario de limpieza debe contar con una serie de cualidades, como, por ejemplo: + + + + + + + + + + + + + + Receptividad ante las instrucciones recibidas. Seguimiento de un plan de trabajo. Facilidad de adaptacin a las nuevas tecnologas de limpieza. Responsabilidad y capacidad de seguir un mtodo de trabajo. Actitud discreta ante la documentacin de los clientes. Organizacin. Atencin. Capacidad de trabajo en equipo. Cuidado y rigor en el manejo de productos y mezclas peligrosas. Pulcritud. Eficiencia. Destreza manual en la utilizacin de maquinaria e instrumentos. Resistencia a largos perodos de pie. Flexibilidad y agilidad.

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3.22- Indumentaria adecuada para realizar su labor de limpieza de una oficina, es la siguiente. 1.2.3.4.Gorra. Polo o Chompa. Pantaln: Drill o Buzo Zapatos de Seguridad.

Aseo Personal: 1.- Cuerpo Aseado. (Damas y caballeros) 2.- Cabello recortado y bien afeitado. (Varones) 3.- Cabello Recogido. (Damas) 4.- Aretes lo adecuado. (Damas) 5.- Maquillaje moderado. (Damas) 6.- Uas recortadas y limpias. (Damas y varones) 7.- Aseo bucal. (Damas y varones) Puntualidad: La puntualidad es una cualidad importante que todos nosotros deberemos tener presente para el desarrollo de nuestro trabajo, la puntualidad forma parte de la responsabilidad. Una persona que es puntual es una persona que tiene consideracin por otra, una persona que es puntual es una persona ordenada.

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3.23- Procedimiento de equipos de computo y comunicaciones. A- Materiales 1.- Crema limpiadora de Computadoras. (Hard Brill o Compucleaner). 2.- Franela. 3.- Esponja. 4.- Balde plstico. 5.- Paos.

La limpieza de nuestro entorno de trabajo...... influye en la calidad de vida y en nuestro animo

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B.- Procedimiento 1.- Pase pao seco sobre la superficie a tratar para retirar el polvo. 2.- Aplique el producto con una esponja sobre el equipo a limpiar y frote suavemente la superficie hasta las manchas que se encuentran en el equipo. 3.- Retire con la franela humedecida los restos de suciedad, repita la operacin hasta que salga totalmente toda la crema sucia. Y finalice enjuagando la franela en el balde y repasando hasta retirar las impurezas. 4.- Si aplicamos el producto sobre un equipo de comunicacin. Como telfonos, intercomunicadores, consolas, teclados, etc. Tener en cuenta que la crema limpiadora no ingrese a las ranuras de los auriculares o teclados. 5.- Luego se saca lustre suavemente con una franela. 6.- Se recomienda dar un mantenimiento semanal, para evitar su deterioro y mal aspecto.

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3.24-Ejemplos Visuales y Ejercicios Prcticos

Ejemplo: Visual del orden en Talleres y Laboratorios

Antes

Despus

Ejemplo 5 S de Identificacin y Organizacin

Antes

Despus

Ejemplo 5 S Organizacin

Antes

Despus

Ejemplo 5 S para evitar Desplazamientos

Antes

Despus

Ejemplo. 5 S Comodidad y Seguridad

Antes Despus

Ejemplo 5 S Control visual

Antes

Despus

Ejemplo de aplicacin de las 3 Primeras S

Ejemplo de un rea despejada, ordenada y limpia. Aplicacin de las primeras 3S

Otro ejemplo de aplicacin de las primeras 3s

Ejemplo de Reduccin de Tiempo de B Bsqueda y Reposicin

Despus Antes

FMC WELLHEAD DE VENEZUELA

Desarrollemos algunos ejercicios aplicando las 3 primeras S Clasificar Organizar Limpiar

3.24.1- Desarrollo de Ejercicios. A Localiza una caja de herramientas de cualquier Operador o de un Mantenedor. B Localiza cualquier estante, escritorio, gabetero Liviano y/o Archivo. C Aplica la tres primeras S. (Seguir procedimientos clasificar ordenar y limpiar segn formatos).

Desarrollemos algunos ejercicios aplicando las 3 primeras S Clasificar Organizar Limpiar

Ejercicio con el computador Clasificar Organizar Limpiar

3.24.2- Situacin inicial y pasos con el computador.

Ejercicio con el computador Revisin de todas las carpetas y ficheros. Identifica los archivos y ficheros claramente obsoletos, los que no usas y clasifcalos. Ordena los ficheros y archivos de acuerdo al uso. Borra los que no utilices, Identifica los archivos mas importante o de uso diario, trasldalos a un lugar visual fcil de localizar y controlar. Desfracmenta el disco duro de tu computador frecuentemente y libera espacio con los archivos temporales innecesarios.

EJEMPLO Archivos eliminados. Clasificados y ordenados Megas antes/ 750 Mb y despus de las 5S: 32 Mb N carpetas antes: 13 carpetas / despus de las 5S : 6 carpetas

Nota: Realiza este mismo ejercicio con tu Outlook y correos electrnicos en tu computador frecuentemente Una veces por mes?

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3.25- Seiketsu: ESTANDARICE.

Mantener Constantemente el estado de Orden, Limpieza e Higiene de Nuestro Sitio de Trabajo Cmo Hacerlo ? :
Limpiando con la regularidad establecida. Manteniendo todo en su sitio y en orden. Establecer procedimientos y planes para mantener orden y Limpieza. Aplicando inventarios , inspeccin y control visual frecuente para el uso y conservacin de las herramientas y equipos asignados.

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3.25.1- Estandarizacin. Se trata de estabilizar el funcionamiento de todas las reglas definidas en las etapas precedentes, con un mejoramiento y una evolucin de la limpieza, ratificando todo lo que se ha realizado y aprobado anteriormente, con lo cual se hace un balance de esta etapa y se obtiene una reflexin acerca de los elementos encontrados para poder darle una solucin. 3.25.2- Ejecucin de la Estandarizacin. En esta etapa se tiende a conservar lo que se ha logrado, aplicando estndares a la practica de las tres primeras S. Esta cuarta S esta fuertemente relacionada con la creacin de los hbitos para conservar el lugar de trabajo en perfectas condiciones.

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3.26- Diagrama de flujo para la Estandarizacin.

1-Limpie con la regularidad o frecuencia establecida.

2-Mantenga todo en su sitio y en orden.

Estandarizacin

3-Establezca el procedimientos y planes para mantener orden y Limpieza.

4-Aplique el inventarios , inspecci inspeccin y control visual frecuente para el uso y conservaci conservacin de las herramientas y equipos asignados.

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3.27- Beneficios que ofrece aplicar el procedimiento de la estandarizaci n. Si usted aplica esto obtendr los siguientes beneficios: Se guarda el conocimiento producido durante aos. Se mejora el bienestar del personal al crear un hbito de conservar impecable el sitio de trabajo en forma permanente. Los operarios y usuarios aprenden a conocer con profundidad el equipo y elementos de trabajo. Se evitan errores de limpieza que puedan conducir accidentes o riesgos laborales innecesarios.
Inventario Inspecci Inspeccin Antes Inspecci Inspeccin Despu Despus

Acciones Correctivas

Formato para inventarios y control de equipos y herramientas Asignadas Asignadas

3.28- Formatos y ejemplos de control visual.

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Ejemplo del Control Visual

ENGRASES DE LA MORDAZA DEL CARRO DE LA MAQUINA

ENGRASES DEL MOVIMIENTO DEL CARRO DE LA MAQUINA ( SOLO EN UN LADO DE LA MAQUINA)

Marque o Identifique lo que considere de vital importancia en su rea de trabajo

Ejemplo del Control Visual

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BIENVENIDOS A LA CULTURA DEL MANTENIMIENTO CLASE MUNDIAL

IT

ACTIVIDADES DE RUTINA EJECUTADAS POR EL USUARIO EN LA ESTA CI CIN DE TRABAJO

FRECUENCIA

Verifique alrededor de su estacin de trabajo, identifique y separe los materiales necesarios de los innecesarios desprndase de stos ltimos. Verifique el estado de la superficie por donde camina, rejillas, escaleras, pasillos retire y/o corrija lo que obstaculiza. Clasifique y establezca el modo en que debe definir y ubicar los materiales necesarios, de manera que le sea fcil y rpido encontrarlos, utilizarlos y reponerlos. Organice su estacin de trabajo ordenando los objetos, las herramientas y otros. Limpie las Herramientas asignadas y de uso diario. Localice los lugares difciles de limpiar en su estacin de trabajo y busque una solucin determinando la causa de la suciedad y ponindole remedio a las mismas. Elimine lo que no es higinico determinando las zonas sucias implantando gamas de limpieza. Verifique el estado de los objetos y/o herramientas y reporte el reemplazo si es necesario. Verifique el estado de la Insfraestructura, Sistemas, Equipos / Maquinas y Dispositivos que lo rodean en su lugar de trabajo y reporte cualquier irregulridad que detecte. Si es necesario desarrolle la accion preventiva o correctiva antes de que sea tarde.

Diariamente

2 3 4 5 6 7

Diariamente Diariamente Diariamente

Diariamente Diariamente Diariamente

Diariamente

Nota: Nota: No espere que los dem dems lo hagan, h hgalo usted mismo puede ser tarde, su estac estacn de trabajo es como el cuarto donde usted duerme. Crear el habito de aplicar las 6 S es ser disciplinado en su lugar de trabajo pero tambi tambin en su hogar. Usted debe estandarizarlo todo con la ayuda de su su supervisor y de sus compa compaeros pero tambi tambin de su familia.

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Acostumbrarse a aplicar las 5 S en nuestro sitio de trabajo y a respetar las normas del sitio de trabajo con rigor y constancia representa la imagen de un trabajador disciplinado! Cmo hacerlo ?
Respetando a los dems. Respetando y haciendo respetar las normas del sitio de Trabajo. Llevando puesto los equipos de proteccin. Teniendo el hbito de limpieza. Convirtiendo estos detalles en hbitos reflejos. Logrando que la estacin de trabajo que utilizamos sea cada ves ms segura, ms limpia y ms organizada.

3.29- Shitsuke: DISCIPLINA.

3.30- Incentivo a la Disciplina.

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La prctica de la disciplina pretende lograr l hbito de respetar y utilizar correctamente los procedimientos, estndares y controles previamente desarrollados. En lo que se refiere a la implantacin de las 5 S, la disciplina es importante por que sin ella, la implantacin de las cuatro primeras S se deteriora rpidamente.

3.31- Disciplina. La disciplina no es visible y no puede medirse a diferencia de las otras S que se explicaron anteriormente. Existe en la mente y en la voluntad de las personas y solo la conducta demuestra la presencia, sin embargo, se pueden crear condiciones que estimulen la prctica de la disciplina.

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3.32- Diagrama de flujo para la Estandarizacin.

Respeto hacia a los dem dems

Respetar las normas del sitio de Trabajo

Llevando puesto los equipos de protecci proteccin

Disciplina

Teniendo el h hbito de limpieza.

Logrando que la estaci estacin de trabajo que utilizamos sea cada ves m ms segura, ms limpia y m ms organizada.

Convirtiendo estos detalles en h hbitos reflejos

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3.33- Pasos propuesto para crear disciplina. Uso de ayudas visuales. Recorridos a las reas, por parte de los directivos. Publicacin de fotos del "antes" y "despus. Boletines informativos, carteles, usos de insignias. Concursos de lema y logotipo. Establecer charlas y rutinas diarias "5 minutos. De 5 S", actividades mensuales trimestrales y semestrales. Realizar evaluaciones peridicas. Criterios pre-establecidos, con grupos de verificacin independientes. 3.34- Beneficios que ofrece aplicar el procedimiento de la estandarizacin. Si usted aplica esto obtendr los siguientes beneficios: Se evitan reprimendas y sanciones. Mejora nuestra eficacia. El personal es ms apreciado por los jefes y compaeros. Mejora nuestra imagen.

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3.35- Cuadro resumen para la implementar las 5 S