Trucos Excel

TRUCOS PARA EXCEL
0.-ENLACES A LA WEB DE DISEO

SI PERTENECES A VICINAY CADENAS O TIENES ACCESO A LA RED
INTERNA DE LA MISMA ,PUEDES UTILIZAR ESTA PAGINA DE ENLACES SI
AUN SIENDO DE VICINAY CADENAS NO PUEDES ACCEDER A ESAS
PAGINAS WEB, COMO LES SUCEDE A ALGUNOS, PIDE AL DEPARTAMENTO
DE INFORMATICA QUE TE CONCEDAN LOS PERMISOS DE ACCESO,
SEGURO QUE GUSTOSAMENTE LO HARAN

01.-PROTEGER
SE UTILIZA ESTE METODO, PARA PODER PROTEGER HOJAS, PARA QUE
NO SE PUEDAN MODIFICAR NI MOVER, FIGURAS U OTROS ELEMENTOS
ACCIDENTALMENTE

02.-PROTEGER PARTE
SE UTILIZA ESTE METODO, PARA PODER PROTEGER HOJAS Y QUE NO SE
PUEDAN MODIFICAR NI MOVER FIGURAS, U OTROS ELEMENTOS,
ACCIDENTALMENTE, PERO DEJANDO ZONAS SIN PROTEGER, PARA QUE
SE PUEDAN INTRODUCIR DATOS

03.-PROTEGER FIGURAS Y FORMAS
SE UTILIZA ESTE METODO, PARA PODER PROTEGER FIGURAS O FORMAS
Y QUE NO SE PUEDAN MODIFICAR SUS TAMAOS, AL CAMBIAR LOS
TAMAOS DE LAS CELDAS, FILAS O COLUMNAS, CUANDO POR EJEMPLO,
ESTAS HACIENDO UNA HOJA COMO ESTA DE TRUCOS

04.-PROTEGER Y OCULTAR FORMULAS
SE UTILIZA ESTE METODO PARA PODER OCULTAR LAS FORMULAS,
FUNCIONES, ETC. PERO QUE ESTAS SIGAN FUNCIONANDO Y
MOSTRANDO LOS RESULTADOS

04a.-PROTEGER ALGUNAS CELDAS
SE UTILIZA ESTE METODO, PARA PODER PROTEGER ALGUNAS CELDAS Y
QUE NO SE PUEDAN MODIFICAR ACCIDENTALMENTE, PERO DEJANDO, EL
RESTO SIN PROTEGER, PARA QUE SE PUEDA INTRODUCIR DATOS

05.-OCULTAR CONTENIDOS
SE UTILIZA ESTE METODO PARA PODER OCULTAR EL CONTENIDO DE LAS
CELDAS DE UN MODO TOTAL HASTA EN LA BARRA DE HERRAMIENTAS

06.-OCULTAR FILAS
SE UTILIZA ESTE METODO PARA PODER OCULTAR FILAS DE UN MODO
SENCILLO EN TEMAS DE CONFIDENCIALIDAD, IMPRESIN,
PRESENTACION, ETC

07.-OCULTAR COLUMNAS
SE UTILIZA ESTE METODO PARA PODER OCULTAR COLUMNAS DE UN
MODO SENCILLO EN TEMAS DE CONFIDENCIALIDAD, IMPRESIN,
PRESENTACION, ETC

08.-OCULTAR CELDAS
CEDAS DE UN MODO MAS PROFESIONAL QUE EN EL TRUCO N9
"OCULTAR TEXTOS"

09.-OCULTAR TEXTOS
SE UTILIZA ESTE METODO PARA PODER OCULTAR TEXTOS DE UN MODO
SENCILLO EN TEMAS DE CONFIDENCIALIDAD, IMPRESIN, OCULTACION
ERRORES DE VALOR, ETC

10.-NUMEROS Y LETRAS
SE UTILIZA ESTE METODO PARA PODER AADIR A LOS NUMEROS UN
TEXTO QUE INDIQUE LO QUE REPRESENTA LA CIFRA Y QUE SIGA
SIENDO UN NUMERO. CON EL QUE SE PUEDA REALIZAR TODAS LAS
FUNCIONES MATEMATICAS O LOGICAS

11-FRACCIONES COMO TALES
SE UTILIZA ESTE METODO PARA PODER TRABAJAR EN PULGADAS, PARA
TRADUCCIONES U OTRAS OPERACIONES, SI NO LO HACES ASI Y
ESCRIBES 3/8, TE SALE LA FECHA 3-agos, U OTRO ERROR

12-NUMEROS FRACCIONADOS
SE UTILIZA ESTE METODO PARA PODER TRADUCIR LOA MILIMETROS A
PULGADAS, O TRABAJAR CON NUMEROS FRACCIONADOS

13-DIA DE LA SEMANA
SE UTILIZA ESTE METODO PARA PODER CONOCER EL DIA DE LA
SEMANA, REPRESENTADO EN UNA FECHA DE FORMATO NORMAL

14-UNIR CADENAS DE TEXTO
SE UTILIZA ESTE METODO PARA PODER UNIR EN UNA CELDA EL TEXTO
O NUMEROS DE VARIAS OTRAS CELDAS COMO TEXTO

15-FORMATOS CONDICIONALES
SE UTILIZA ESTE METODO PARA PODER DIFERENCIAR O DESTACAR CON
FORMATOS ESPECIALES O CELDAS DE COLORES, VALORES, FALLOS,
CALIDADES ETC

16-BUSCAR OBJETIVOS
SE UTILIZA ESTE METODO, PARA PODER DAR LA VUELTA A LAS
FORMULAS MUY COMPLICADAS Y NO SE SABE HACERLO POR
MATEMATICAS, O NO SE TIENE LA CABEZA PARA MUCHOS RUIDOS

17-BARRA DE ESTADO
SE UTILIZA ESTE METODO, PARA PODER VER EN LA BARRA DE ESTADO,
ALGUNOS RESULTADOS, SIN NECESIDAD DE UTILIZAR FORMULAS EN
LAS CELDAS

18-GRAFICOS PERSONALIZADOS
SE UTILIZA ESTE METODO, PARA PODER REPRESENTAR LOS GRAFICOS,
CON LAS FIGURAS QUE CREAMOS MAS SIGNIFICATIVAS PARA SU
CONTENIDO

19-ICONOS PEQUEOS
SE UTILIZA ESTE METODO, CUANDO TIENES QUE TENER A LA VISTA
MUCHAS HERRAMIENTAS O TIENES UN MONITOR PEQUEO O CON BAJA
RESOLUCION O TODO LO CONTRARIO

20-INSERTAR COMENTARIOS
SE UTILIZA ESTE METODO PARA PODER INSERTAR COMENTARIOS EN
LAS CELDAS Y ASI, TENER A MANO EXPLICACIONES SOBRE LOS
CONTENIDOS DE LAS MISMAS, SIN TENER QUE ESTAR VISIBLES, A LA
HORA DE IMPRIMIR O PRESENTAR

21-ANCHO DE COLUMNAS
SE UTILIZA ESTE METODO, PARA PODER VER TODO EL CONTENIDO DE
LAS CELDAS DE UNA COLUMNA DE UN MODO RAPIDO SIN ANDAR
TANTEANDO CON EL ANCHO

22-IMPRIMIR CON FECHA Y HORA
SE UTILIZA ESTE METODO, PARA PODER DIFERENCIAR LA ULTIMA
IMPRESIN REALIZADA, CUANDO SE ESTAN MODIFICANDO E
IMPRIMIENDO VARIAS VECES LAS MISMAS TABLAS Y NO SE PUEDE
DISTINGUIR LA ULTIMA

23-IMPRIMIR CON NOMBRES
SE UTILIZA ESTE METODO, PARA PODER DIFERENCIAR LAS
IMPRESIONES IMPRIMIENDOLAS CON EL NOMBRE DEL ARCHIVO (LIBRO)
Y DE LA HOJA

24-TRABAJAR CON FORMULARIO
SE UTILIZA ESTE METODO, CUANDO SE TRABAJA CON HOJAS QUE
TIENEN MUCHAS COLUMNAS CON MUCHAS FILAS Y SE HACE
ENGORROSO, ANDAR DESPLAZANDOTE POR TODA LA HOJA

25-CAMARA FOTOGRAFICA
SE UTILIZA ESTE METODO, PARA PODER OBTENER IMGENES DEL
CONTENIDO DE LAS HOJAS DE EXCEL, YA SEAN FIGURAS, TEXTOS, O
AMBOS Y ASI PODER PEGARLOS EN LAS HOJAS DE EXCEL, EN
PROCESADORES DE TEXTOS, EN CORREOS ELECTRONICOS, EN AUTOCAD
Y EN OTROS VARIOS, SIN UTILIZAR EL ESCANER PARA HACERLOS Y
PORQUE "MOLA MOGOLLON TENER UNA CAMARA DIGITAL"

26-HERRAMIENTA IMAGEN
SE UTILIZA ESTE METODO PARA TENER A LA VISTA SI NO LAS TIENES
YA, LAS HERRAMIENTAS PARA PODER MANIPULAR LAS IMAGENES

27-INSERTAR IMAGENES
SE UTILIZA ESTE METODO PARA INSERTAR IMGENES DESDE
CUALQUIERA DE NUESTROS ARCHIVO

28-LOGOTIPOS
SE UTILIZA ESTE METODO PARA INSERTAR IMGENES DESDE ARCHIVO Y
EN NUESTRO CASO UTILIZARLO PARA COLOCAR UN LOGOTIPO E
IMPRIMIRLO EN LA CABECERA DE TODAS LAS PAGINAS DE LA HOJA

29-FONDO CON IMAGENEN
SE UTILIZA ESTE METODO, PARA INSERTAR IMGENES DESDE
CUALQUIERA DE NUESTROS ARCHIVOS COMO FONDO DE LAS HOJAS,
PARA QUE RESULTE MAS AGRADABLE E INTUITIVO TRABAJAR, O PARA
MEJORAR LAS PRESENTACIONES

30-HERRAMIENTA DE DIBUJO
SE UTILIZA ESTE METODO PARA TENER A LA VISTA, SI NO LAS TIENES
YA, LAS HERRAMIENTAS DE DIBUJO PARA DIBUJAR O CREAR FORMAS Y
TEXTOS ESPECIALES

31-VINCULOS EN HOJA
SE UTILIZA ESTE METODO, PARA LLAMAR Y PONER AL VISTA, UNA
ZONA DE LA HOJA MAS O MENOS ALEJADA DE LA ZONA PRINCIPAL,
DONDE TIENES SITUADAS,FORMULAS, TARIFAS, ETC, SIN TENER QUE
DESPLAZARTE POR LA HOJA

32-VINCULOS A LAS HOJAS DEL LIBRO
HOJA CUALQUIERA DEL LIBRO (Archivo) DONDE ESTAS, SIN TENER QUE
BUSCARLA, IMAGINATE QUE TIENES UNA HOJA POR CADA DIAMETRO DE
CADENA

33-VINCULOS CON IMAGENES
SE UTILIZA ESTE METODO, PARA LLAMAR Y PONER A LA VISTA, UNA
DONDE TIENES SITUADAS, FORMULAS, TARIFAS, ETC, SIN TENER QUE
DESPLAZARTE MANUALMENTE POR LA HOJA, HACIENDOLO POR MEDIO
DE UNA IMAGEN VINCULADA

34-VINCULOS A ARCHIVOS
SE UTILIZA ESTE METODO, PARA VINCULAR Y PODER PONER A LA
VISTA, ARCHIVOS DE CUALQUIER TIPO, ESTEN DONDE ESTEN, DENTRO
DE NUESTRO EQUIPO O EN CUALQUIER OTRO DE LA RED, QUE ESTE PARA
COMPARTIR ( Es muy practico para hacer registros de archivos )

35-VINCULOS A PAG. WEB
SE UTILIZA ESTE METODO, PARA VINCULAR Y PODER ACCEDER A
PAGINAS WEB, PARA CONSULTAR DATOS U OTROS TEMAS ( Es muy
practico para hacer registros de favoritos, ya que si te instalan o restauran el
sistema, perderas los favoritos del explorer, en la mayoria de los casos)

36-DESPLAZAMIENTOS
SE UTILIZA ESTE METODO PARA HACER MAS COMODO EL DESPLAZARTE
POR LA HOJA, CUANDO ESTAS INTRODUCIENDO DATOS Y PARA NO
TENER QUE DESPLAZARTE CON EL RATON, A LA SIGUIENTE CELDA

37-ESTABLECER TITULOS
SE UTILIZA ESTE METODO PARA HACER MAS COMODO EL DESPLAZARTE Y
TENER SIEMPRE VISIBLE EL ENCABEZADO DE LA TABLA. TAMBIEN SIRVE,
PARA IMPRIMIR LA CABECERA EN TODAS LAS PAGINAS

38-NUMEROS ROMANOS
SE UTILIZA ESTE METODO PARA CAMBIAR LA NUMERACION ARABIGA
POR LA ROMANA

39-MOVER CELDAS
SE UTILIZA ESTE METODO PARA EVITAR EN CIERTO MODO LAS
OPERACIONES DE CORTADO, BORRADO, PEGADO Y MECANOGRAFIADO DE
TEXTOS

40-SIMBOLOS
SE UTILIZA ESTE METODO, PARA PODER INCLUIR LOS SIMBOLOS DE
MODELO REGISTRADO,MARCA REGISTRADA Y OTROS

41-RAICES
SE UTILIZA ESTE METODO, PARA SACAR LAS RAICES DE LOS NUMEROS

42-CANTIDAD DE HOJAS
SE UTILIZA ESTE METODO, PARA QUE CUANDO ARRANQUES EXCEL, ESTE
TENGA EL NUMERO DE HOJAS QUE TU HALLAS DECIDIDO Y NO, LAS
QUE MUESTRA POR DEFECTO

43-ESTILO DE REFERENCIA
SE UTILIZA ESTE METODO, PARA QUE CUANDO TE ENVIAN ARCHIVOS
DE EXCEL O DE OTROS PROGRAMAS, QUE UTILICEN UN SISTEMA DE
REFERENCIAS O COORDENADAS, DIFERENTE AL QUE TE MUESTRA EXCEL
POR DEFECTO Y QUIERES CONVERTIRLO AL DE LETRAS Y NUMEROS AL
QUE ESTAS HABITUADO

44-ALTURA DE LAS FILAS
SE UTILIZA ESTE METODO, DAR UNA ALTURA IGUAL, A VARIAS CELDAS

45-AREA DE TRABAJO
SE UTILIZA ESTE METODO, CUANDO SE TRABAJA CON VARIOS
ARCHIVOS A LA VEZ

46-TEXTO EN VARIAS HOJAS
SE UTILIZA ESTE METODO, CUANDO SE TIENEN VARIAS HOJAS Y
TODAS O SOLO ALGUNAS TIENEN QUE LLEVAR UNOS TEXTOS IGUALES

47-USAR LISTA
SE UTILIZA ESTE METODO, CUANDO SE TRABAJA CON FORMULAS EN
BASE A DATOS, QUE SEAN MUY SENSIBLES A LAS CONFUSIONES O
BAILES DE LETRAS, COMO POR EJEMPLO, NOMBRES, BANCOS,
CALIDADES, SIGLAS, ETC.

48 NOMBRAR AREAS
SE UTILIZA ESTE METODO, CUANDO SE TRABAJA CON FORMULAS EN
BASE A DATOS, QUE SEAN MUY SENSIBLES A LAS CONFUSIONES O
BAILES DE LETRAS, COMO POR EJEMPLO, NOMBRES, BANCOS,
CALIDADES, SIGLAS, ETC.

49 HOJAS CON NOMBRE
SE UTILIZA ESTE METODO, PARA ORDENAR LAS PESTAAS DE LAS
HOJAS

50 ORDENAR HOJAS
SE UTILIZA ESTE METODO, PARA ORDENAR LAS PESTAAS DE LAS
HOJAS

51 GIRAR TABLAS
SE UTILIZA ESTE METODO, PARA TRASPONER TABLAS

52 LINEAS DE DIVISION
SE UTILIZA ESTE METODO, PARA QUITAR Y PONER LAS LINEAS DE
DIBISION DE LAS CELDAS AL IMPRIMIR

53 MI TEXTO
SE UTILIZA ESTE METODO, PARA CAMBIAR EL TIPO Y TAMAO DEL
TEXTO POR DEFECTO DE EXCEL PARA ADAPTARLO A NUESTRO GUSTO O
NECESIDAD

54 COMBINAR CELDAS
SE UTILIZA ESTE METODO, PARA CAMBIAR EL ASPECTO DE LAS TABLAS
MEJORANDO LOS ENCABEZADOS UNIENDO CELDAS ENTRE SI

55 QUITAR COMBINACION DE CELDAS
SE UTILIZA ESTE METODO, PARA QUITAR LA COMBINACION DE LAS
CELDAS QUE TIENES UNIDAS Y DEJARLAS SUELTAS

56 SERIES
SE UTILIZA ESTE METODO, PARA HACER SERIES BIEN DE NUMEROS O
BIEN DE FECHAS
TRUCOS DE EXCEL
SI QUIERES PUEDES IMPRIMIR ESTA HOJA, YA ESTA PREPARADA PARA IMPRIM
SI QUIERES, PUEDES COPIAR ESTE ARCHIVO EN EL ESCRITORIO PARA TENERLO MAS A MANO
SI PULSAS ES CUALQUIER BOTON DE LOS QUE ESTAN EN LOS LATERALES, TE LLEVARA A LA
PAGINA WEB QUE ESPECIFICA
SI PERTENECES A VICINAY CADENAS O TIENES ACCESO A LA RED INTERNA DE LA MISMA ,PUEDES UTILIZAR
ESTA PAGINA DE ENLACES SI AUN SIENDO DE VICINAY CADENAS NO PUEDES ACCEDER A ESAS PAGINAS WEB,
COMO LES SUCEDE A ALGUNOS, PIDE AL DEPARTAMENTO DE INFORMATICA QUE TE CONCEDAN LOS
PERMISOS DE ACCESO, SEGURO QUE GUSTOSAMENTE LO HARAN
PULSA
EN LOS
BOTONES
PULSA
EN LOS
BOTONES
VINCULO A LA WEB GENERAL
COSITAS DE JOSE MANUEL
09_ocultar_textos.xls
SI QUIERES PUEDES IMPRIMIR ESTA HOJA, YA ESTA PREPARADA PARA IMPRIMIR
HOLA 125
OK 350
MAANA 6871
HOY CAPRICHO
125789ADIOS
PINCHA EN CUALQUIERA DE ESTAS CELDAS ENMARCADAS Y
MIRA EN LA BARRA DE FORMULAS
SE UTILIZA ESTE METODO PARA PODER OCULTAR TEXTOS DE UN MODO
SENCILLO EN TEMAS DE CONFIDENCIALIDAD, IMPRESIN, OCULTACION
ERRORES DE VALOR ETC
VER EJEMPLO
HAY VECES, QUE NO QUEREMOS QUE SE VEAN
CIERTOS DATOS, DESPERDIGADOS POR LA
HOJA DE CALCULO AL IMPRIMILOS Y SOLEMOS
UTILIZAR EL LIQUIDO CORRECTOR ANTES DE
SACAR FOTOCOPIAS, CON ESTE METODO,
TENDRAS UN "TYPEX" SIN FIN, PARA EL PAPEL
Y PARA LA PANTALLA
1,- SI NO QUIERES CONSERVAR PARA
OTRAS VECES LOS DATOS OCULTOS,
GUARDA TU HOJA DE TRABAJO, ANTES
DE HACER NADA, PARA PODER SALIR
SIN GUARDAR LOS CAMBIOS
2,-SELECCIONA LA CELDA O CELDAS
DONDE QUIERAS APLICAR EL " TYPEX"
3,-AHORA VETE AL ICONO DE COLORES
DE TEXTOEN LA BARRA DE
HERRAMIENTAS Y PULSA LA FLECHITA
DE SU DCHA. EN LA VENTANITA DE
COLORES QUE SE MUESTRA PINCHA EN
EL COLOR BLANCO
JAACHSSONDO EEEEH
COSTAS DE JOSE MANUEL
08_ocultar_celdas.xls
CADENA 2000KG.
PRECIO
TOTAL 44000
ESCRIBE UNA CIFRA EN LA CASILLA AMARILLA
OBSERVA EL TOTAL EN
PINCHA DONDE TENDRIA QUE ESTAR EL PRECIO POR KG.
CELDAS DE UN MODO MAS PROFESIONAL QUE EN EL TRUCO N9 "OCULTAR
TEXTOS"
VER EJEMPLO
2,-DE LA PESTAA Numero SELECCIONA Personalizada
3,-SITUA EL PUNTERO DEL RATON DEBAJO DE Tipo: DONDE YO
HE ESCRITO LA FRASE, RELLENALO CON TU FORMATO Y EN TU CASO,
SERA LA PALABRA Standard HACES CLICK CON EL RATON
SELECCIONA EL TEXTO Y LO BORRAS
4,- ESCRIBE 3 VECES EL PUNTO Y COMA ;;; Y PULSA EN
ACEPTAR HASTA SALIR DE LAS VENTANAS
1,-SELECCIONA Celda DEL MENU Formato
VER IMAGEN DE LA DCHA
HAY VECES, QUE NO QUEREMOS QUE SE VEAN CIERTOS DATOS
DESPERDIGADOS POR LA HOJA DE CALCULO, CON ESTE METODO, NO SE
VERAN EN LAS CELDAS ,PERO SI EN LA BARRA DE FORMULAS, CUANDO
07_ocultar_columnas.xls
SE UTILIZA ESTE METODO PARA PODER OCULTAR COLUMNAS DE UN MODO
SENCILLO EN TEMAS DE CONFIDENCIALIDAD, IMPRESIN, PRESENTACION, ETC
VER EJEMPLO
HAY VECES, QUE NO QUEREMOS QUE SE VEAN CIERTAS COLUMNAS, AL IMPRIMIRLAS Y SOLEMOS RECORTAR
ANTES DE SACAR FOTOCOPIAS, CON ESTE METODO, TENDRAS UNAS "TIJERAS MUY GUACHIS"
OCULTAR
1,- SELECCIONA LAS COLUMNAS QUE QUIERES OCULTAR.
POLSA EN EL MENU Formato DESPUES EN Columna Y POR
ULTIMO EN Ocultar
COMO PUEDES OBSERVAR HAN
DESPARECIDO LAS COLUMNAS B-C-
D
MOSTRAR
1,- SELECCIONA DESDE LA COLUMNA ANTERIOR HASTA LA
POSTERIOR DE LAS COLUMNAS OCULTADAS Y QUE QUIERES
MOSTRAR
POLSA EN EL MENU Formato DESPUES EN Columna Y
POR ULTIMO EN Mostrar
06_ocultar_filas.xls
SE UTILIZA ESTE METODO PARA PODER OCULTAR FILAS DE UN MODO SENCILLO
EN TEMAS DE CONFIDENCIALIDAD, IMPRESIN, PRESENTACION, ETC
HAY VECES, QUE NO QUEREMOS QUE SE VEAN CIERTAS FILAS, AL IMPRIMIRLAS Y SOLEMOS RECORTAR
ANTES DE SACAR FOTOCOPIAS, CON ESTE METODO, TENDRAS UNAS "TIJERAS MUY GUACHIS"
OCULTAR
1,- SELECCIONA LAS FILAS QUE QUIERES OCULTAR.
PULSA EN EL MENU Formato DESPUES EN Fila Y POR
ULTIMO EN Ocultar
COMO PUEDES OBSERVAR HAN
DESAPARECIDO LAS FILAS 2-3-
4
MOSTRAR
1,- SELECCIONA DESDE LA FILA SUPERIOR HASTA LA
INFERIOR DE LAS FILAS OCULTADAS Y QUE QUIERES
MOSTRAR
PULSA EN EL MENU Formato DESPUES EN Fila Y POR
ULTIMO EN Mostrar
05_ocultar_contenidos.xls
PERSONASDONATIVO
NAGORE
EDUARDO
JOSE M.
INTRODUCE LA CIFRA Y
MIRA LA BARRA DE FORMULAS
CELDAS DE UN MODO TOTAL HASTA EN LA BARRA DE HERRAMIENTAS
VER EJEMPLO
DIA DE LA CARIDAD
4-SELECCIONA LAS CELDAS DONDE SE
METERAN LOS DATOS(LAS CANTIDADES DE
2,-DE LA VENTANA QUE APARECE SELECCIONA LA
PESTAA Numero Y DESPUES PULSA EN Personalizada
3,-SITUA EL PUNTERO DEL RATON DEBAJO DE Tipo:
DONDE YO HE ESCRITO LA FRASE, RELLENALO CON TU
FORMATO Y EN TU CASO, SERA LA PALABRA Standard HACES
CLIC CON EL RATON SELECCIONA EL TEXTO Y LO BORRAS
4,- ESCRIBE " PULSA UN ESPACIO EN BLANCO Y ESCRIBE "
( " " ENTRE LAS COMILLAS PUEDES INCLUIR CUALQUIER
TEXTO COMO, CONFIDENCIAL, RELLENADO, COMPLETADO,
ETC.)
5-SIN SALIRTE DE ESTA VENTANA PULSA EN LA PESTAA
Proteger Y SELECCIONA LA OPCION OcultaY PULSA EN Aceptar
HASTA SALIR DE LAS VENTANAS
6-PULSA EN EL MENU DESPUES EN
Y SEGUIDO EN DE LA VENTANA QUE
MUESTRA SELECCIONA ContenidoE INTRODUCE LA Contrasea
Y Acepta EN LA PROXIMA VENTANA VUELVE A INTRODUCIR
LA Contrasea Y Acepta
NOTA PARA PODER VER LOS DATOS TIENES QUE SEGUIR
LOS PASOS DEL PUNTO 6 PERO SELECCIONANDO
DESPROTEGER LA HOJA
SI OLVIDAS LA CONTRASEA JAMAS VERAS LOS
1-SELECCIONA TODA LA HOJA DE CALCULO HACIENDO CLIC AQU
2,- SELECCIONA FormatoDEL MENU Celda
3-DE LA VENTANA QUE APARECE SELECCIONA LA PESTAA
PROTEGER Y DENTRO DE ELLA DEJA LAS OPCIONES DE OcultaY
Bloqueada SIN SELECCION
HAY VECES, QUE TENEMOS QUE COMPARTIR UNA HOJA CON VARIAS PERSONAS Y NO QUEREMOS QUE
UNOS VEAN LOS DATOS QUE OTROS VAN INTRODUCIENDO O BIEN NO QUEREMOS QUE SE VEAN POR
L ER R
5-SELECCIONA CeldaDEL MENU Formato
TRUCOS DE EXCEL
EJEMPLO
PROTEGER Y DESPROTEGER
METROS PRECIO PRECIO
CADENA METRO TOTAL
100 219,0 21900,0
125 342,2 42773,4
150 492,8 73912,5
SE UTILIZA ESTE METODO, PARA PODER PROTEGER ALGUNAS CELDAS
Y QUE NO SE PUEDAN MODIFICAR ACCIDENTALMENTE, PERO DEJANDO,
EL RESTO SIN PROTEGER, PARA QUE SE PUEDA INTRODUCIR DATOS
INTENTA ESCRIBIR DATOS EN LAS
CASILLAS ROJAS
PARA QUE FUNCIONE EL TRUCO PROTEGE LA HOJA:
1-DEL MENU ESCOGE Y
DESPUES
2-DE LA VENTANITA QUE TE MUESTRA, SELECCIONA LAS TRES OPCIONES,
INTRODUCE LA CLAVE Y ACEPTA
3-EN LA VENTANITA QUE TE MUESTRA AHORA, INTRODUCE DE NUEVO LA
CLAVE Y ACEPTA
PARA DESPROTEGER LA HOJA:
SI OLVIDAS LA CLAVE JAMAS
PODRAS DESPROTEGER LA
1-SELECCIONA TODAS LAS CELDAS PULSANDO EN EL CUADRADO
2,- SELECCIONA Formato DEL MENU
Celda
3-DE LA VENTANA QUE APARECE
SELECCIONA LA PESTAA PROTEGER
Y DENTRO DE ELLA DEJA LAS
SI, TIENES UNA HOJA CON FORMULAS COMPLICADAS, O TIENES QUE
COMPARTIRLA CON OTROS USUARIOS Y NO QUIERES QUE LA ALTEREN,
ACCIDENTALMENTE, PERO NECESITAS QUE TENGA LAS DEMAS CELDAS
LIBRES, DONDE SE PUEDAN INTRODUCIR DATOS, PARA EFECTUAR CALCULOS O
4,- SELECCIONA LAS CELDAS QUE QUIERAS PROTEGER, EN NUESTRO CASO EL PESO POR METRO
5.-REPITE LOS PASOS 2Y 3 PERO ESTA VEZ, SELECCIONA LAS OPCIONES DE Oculta Y Bloqueada,
PULSANDO EN SUS CUADRADOS
5 AHORA, PARA QUE FUNCIONE, SOLO TE RESTA PROTEGER LA HOJA SIGUIENDO LAS
04_proteger_ocultar_formulas.xls
SI QUIERES PUEDES IMPRIMIR ESTA HOJA, YA ESTA PREPARADA PARA IMPR
DIAMETRO KG.
CADENA METRO
150 492,8
125 342,2
150 492,8
INTRODUCE UN DIAMETRO
PULSA EN UNA CELDA DEL PESO
MIRA LA BARRA DE FORMULAS
SE UTILIZA ESTE METODO PARA PODER OCULTAR LAS FORMULAS,
FUNCIONES, ETC. PERO QUE ESTAS SIGAN FUNCIONANDO Y
MOSTRANDO LOS RESULTADOS
VER EJEMPLO
1-SELECCIONA LAS CELDAS DONDE TIENES LAS
F R L
4,-PULSA EN EL MENU
DESPUES EN
Y SEGUIDO EN
DE LA VENTANA QUE MUESTRA
SELECCIONA ContenidoE INTRODUCE LA
Contrasea Y Acepta EN LA PROXIMA
VENTANA VUELVE A INTRODUCIR LA
Contrasea Y Acepta
NOTA PARA PODER VER LOS DATOS TIENES
QUE SEGUIR LOS PASOS DEL PUNTO 4
PERO SELECCIONANDO DESPROTEGER LA
HOJA

SI OLVIDAS LA CONTRASEA JAMAS
VERAS LOS DATOS
3-DE LA VENTANA QUE APARECE SELECCIONA
LA PESTAA PROTEGER Y DENTRO DE ELLA DEJA
LAS OPCIONES DE Bloqueada SIN SELECCIN Y
Oculta SELECCIONADA Y ACEPTA
HAY VECES, QUE TENEMOS QUE COMPARTIR UNA HOJA CON VARIAS PERSONAS
Y NO QUEREMOS QUE SE VEA LA FORMA O FORMULA DE CONSEGUIR CIERTOS
RESULTADOS PUES AQU TIENES LA FORMA DE HACERLO
USALO SOLO CON LOS ENEMIGOS !!
2-SELECCIONA FormatoDEL MENU Celda
TRUCOS DE EXCEL
FIGURAS:
FORMAS:
DALE MAS ALTURA A ALGUNA DE LAS FILAS DE MAS ABAJO
SE UTILIZA ESTE METODO, PARA PODER PROTEGER FIGURAS O FORMAS Y QUE NO SE
PUEDAN MODIFICAR SUS TAMAOS, AL CAMBIAR LOS TAMAOS DE LAS CELDAS, FILAS O
COLUMNAS, CUANDO POR EJEMPLO, ESTAS HACIENDO UNA HOJA COMO ESTA DE TRUCOS
1-SELECCIONA LA FIGURA DONDE QUIERES APLICAR ESTE TRUCO, SITUA EL PUNTERO EN ALGUNA DE LAS ESQUINAS DE LA
FORMA, SIN MOVERTE, PULSA EL BOTON DCHO DEL RATON, DEL MENU QUE EMERGE, SELECCIONA Formato de autoforma
PULSA LA PESTAA Propiedades Y HACES CLIC, EN EL CIRCULITO DE No mover, ni cambiar tamao con las celdas Y
ACEPTA
1-SELECCIONA LA FIGURA DONDE QUIERES APLICAR ESTE TRUCO, SITUA EL PUNTERO DENTRO DE LA FIGURA, PULSA EL
BOTON DCHO DEL RATON, DEL MENU QUE EMERGE, SELECCIONA Formato de imagen PULSA LA PESTAA Propiedades Y
HACES CLIC, EN EL CIRCULITO DE No mover, ni cambiar tamao con las celdas Y ACEPTA
CUANDO ESTAS ELABORANDO UNA HOJA CON FIGURAS O FORMAS Y MODIFICAS EL TAMAO DE LAS
CELDAS, FILAS O COLUMNAS, TODAS LAS FIGURAS O FORMAS QUE ESTEN SOBRE ELLAS, SON
MODIFICADAS, QUEDANDO DESPROPORCIONADAS Y CONSTANTEMENTE TE VES OBLIGADO A
REDIMENSIONARLAS, SI HACES ESTE TRUCO, NO TENDRAS QUE HACERLO MAS
TRUCOS DE EXCEL
EJEMPLO
4-PROTEGER Y DESPROTEGER
DIAMETRO KG.
CADENA METRO
100 219,0
125 342,2
150 492,8
SE UTILIZA ESTE METODO, PARA PODER PROTEGER HOJAS Y QUE NO SE
PUEDAN MODIFICAR NI MOVER FIGURAS, U OTROS ELEMENTOS,
ACCIDENTALMENTE, PERO DEJANDO ZONAS SIN PROTEGER, PARA QUE SE
INTENTA ESCRIBIR DATOS
FUERA DE LAS CASILLAS
PARA PROTEGER LA HOJA:
1- DEL MENU ESCOGE Y DESPUES
2- DE LA VENTANITA QUE TE MUESTRA, SELECCIONA LAS TRES OPCIONES, INTRODUCE
LA CLAVE Y ACEPTA
3- EN LA VENTANITA QUE TE MUESTRA AHORA, INTRODUCE DE NUEVO LA CLAVE Y
ACEPTA
PODRAS DESPROTEGER LA HOJA
1-SELECCIONA LAS CELDAS DONDE SE INTRODUCIRAN DATOS (EN EL EJEMPLO LAS CELDAS DEL LOS
D E R )
2,-SELECCIONA FormatoDEL MENU Celda
3-DE LA VENTANA QUE APARECE
SELECCIONA LA PESTAA PROTEGER Y
DENTRO DE ELLA DEJA LAS OPCIONES DE
OcultaY Bloqueada SIN SELECCION
SI, TIENES UNA HOJA CON FORMULAS COMPLICADAS, O TIENES QUE COMPARTIRLA CON
OTROS USUARIOS Y NO QUIERES QUE LA ALTEREN, ACCIDENTALMENTE, PERO
NECESITAS QUE TENGA CIERTAS CELDAS LIBRES, DONDE SE PUEDAN INTRODUCIR
DATOS, PARA EFECTUAR CALCULOS O CUALQUIER OTRA FUNCION, AQUI TIENES UNA
TRUCOS DE EXCEL
SE UTILIZA ESTE METODO, PARA PODER PROTEGER HOJAS PARA QUE NO SE PUEDAN
MODIFICAR NI MOVER FIGURAS U OTROS ELEMENTOS ACCIDENTALMENTE
SI, TIENES UNA HOJA CON FORMULAS COMPLICADAS, O TIENES QUE COMPARTIRLA CON OTROS
USUARIOS Y NO QUIERES QUE LA ALTEREN, ACCIDENTALMENTE .....? ,TIENES UNA FORMA MUY
SENCILLA DE PROTEGERLA
SIGUE ESTOS PASOS:
1-DEL MENU ESCOGE Y DESPUES
2- DE LA VENTANITA QUE TE MUESTRA, SELECCIONA LAS TRES OPCIONES, INTRODUCE LA CLAVE
Y ACEPTA
3- EN LA VENTANITA QUE TE MUESTRA AHORA, INTRODUCE DE NUEVO LA CLAVE Y ACEPTA
1- DEL MENU ESCOGE Y DESPUES
2- DE LA VENTANITA QUE TE MUESTRA, INTRODUCE LA CLAVE Y ACEPTA
PODRAS DESPROTEGER LA
LA CLAVE DE TODOS MIS
TRUCOS ES EL 1
TRUCOS PARA EXCEL
VER EJEMPLO
Escribe numeros en las celdas de abajo
Suma total=
Prueba a escribir numeros negativos(-00000)
SE UTILIZA ESTE METODO PARA PODER AADIR A LOS NUMEROS UN TEXTO QUE INDIQUE
LO QUE REPRESENTA LA CIFRA Y QUE SIGA SIENDO UN NUMERO. CON EL QUE SE PUEDA
REALIZAR TODAS LAS FUNCIONES MATEMATICAS O LOGICAS
VER IMAGEN DE ARRIBA
4,-PARA CREARLA SITUA EL PUNTERO DEL RATON DEBAJO DE TIPO: DONDE YO HE ESCRITO LA FRASE,
RELLENALO CON TU FORMATO Y EN TU CASO, SERA LA PALABRA STANDARD HACES CLICK CON EL RATON
SELECCIONA EL TEXTO Y LO BORRAS
A.- ENTRE CORCHETES, [VERDE] ESCRIBE EL NOMBRE DEL COLOR SI QUIERES
B.- LOS NUMEROS SE REPRESENTAN CON ALMOHADILLAS # SI QUIERES PUNTO DE MILES, DECIMALES ETC, LO
HACES ASI , #.###,## ESTO REPRESENTA A UN NUMERO, SEPARANDO CON UN . PUNTO LOS MILLARES Y CON
DOS DECIMALES POR LA COMA , LA COMA ES LA DEL TECLADO DE LAS LETRAS ,
C.- SI QUIERES INCLUIR TEXTO LO ESCRIBES ENTRECOMILLADO " " "HOLA MUNDO"
D.- SI QUIERES DIFERENCIAR LOS NUMEROS NEGATIVOS ESCRIBE SEGUIDO PUNTO Y COMA ; EL SIGNO
NEGATIVO - Y REPITE LOS PASOS A Y B CON EL FORMATO QUE QUIERAS
2,-DE LA PESTAA NUMERO SELECCIONA
PERSONALIZADA
3,-SI NO TIENES LA QUE NECESITAS CREATELA
1,-SELECCIONA CELDA DEL MENU FORMATO
TRUCOS DE EXCEL
VER EJEMPLO
PULGADAS mm
1 3/8 34,925
3/8 9,525
0
0
0
0
SE UTILIZA ESTE METODO PARA PODER TRABAJAR EN PULGADAS, PARA TRADUCCIONES U
OTRAS OPERACIONES, SI NO LO HACES ASI Y ESCRIBES 3/8, TE SALE LA FECHA 3-agos, U
OTRO ERROR
ESCRIBE 1ESPACIO EN
BLANCO 3/8 PARA
REPRESENTAR 1,3/8"
Y
0 ESPACIO EN BLANCO 3/8
PARA REPRESENTAR 3/8"
29_fondo_con_imagen.xls
SE UTILIZA ESTE METODO, PARA INSERTAR IMGENES DESDE
CUALQUIERA DE NUESTROS ARCHIVOS COMO FONDO DE LAS HOJAS,
PARA QUE RESULTE MAS AGRADABLE E INTUITIVO TRABAJAR, O PARA
MEJORAR LAS PRESENTACIONES
1-DEL MENU Formato SELECCIONA Hoja Y SEGUIDO PULSA EN Fondo
2,- EN LA VENTANA QUE SE ABRE DESPLAZATE PINCHANDO EN LA
FLECHA DE LA CASILLA Buscar en : HASTA QUE LLEGUES AL DIRECTORIO
DONDE TIENES LAS IMAGENES QUE QUIERES INSERTAR
SELECCIONA LA IMAGEN QUE QUIERAS Y SI PULSAS ESTE ICONO
DEJARAS HABILITADA LA Vista previa VIENDO LA MINIATURA DE LA
MISMA
PARA TERMINAR PULSA EN EL BOTON Abrir
3- PARA ELIMINAR LA IMAGEN DEL FONDO SIGUE LOS PASOS DEL PUNTO
1 SELECCIONANDO AL FINAL Eliminar fondo
NOTA: LOS FONDOS DE LAS HOJAS NO SE PUEDEN IMPRIMEN AL IMPRIMIR LAS HOJAS
28_logotipo.xls
ARCHIVO Y EN NUESTRO CASO UTILIZARLO PARA COLOCAR UN
LOGOTIPO E IMPRIMIRLO EN LA CABECERA DE TODAS LAS PAGINAS
VER EJEMPLO
DE VICINAY
VER EJEMPLO
DE CEMVISA
VER EJEMPLO
DE
BRASILAMARR
VER EJEMPLO DE
SIV
4-DESPLIEGA EL MENU ArchivoY PULSA EN Configurar pagina, TE APARECE UNA VENTANA, PULSA EN LA PESTAA
PaginaY EN LA CASILLA CORRESPONDIENTE A, Repetir filas en el extremo superior ,ESCRIBE EN NUESTRO CASO $1:$2
A t
1-DEL MENU Insertar SELECCIONA ImagenY SEGUIDO PULSA EN
Desde archivo
2,- EN LA VENTANA QUE SE ABRE DESPLAZATE PINCHANDO EN LA
FLECHA DE LA CASILLA Buscar en : HASTA QUE LLEGUES AL
DIRECTORIO DONDE TIENES LAS IMAGENES QUE QUIERES
INSERTAR
DEJARAS HABILITADA LA Vista previaVIENDO LA MINIATURA DE
LA MISMA
3-DESPLAZA LA IMAGEN A SU LUGAR CORRECTO, COMPLETA CON EL TEXTO QUE QUIERAS QUE APAREZCA EN TODAS LAS
HOJAS IMPRESAS, AHORA, SELECCIONA LAS FILAS QUE SE REPETIRAN ,EN NUESTRO CASO LA 1 Y LA 2
27_insertar_imagen.xls
CUALQUIERA DE NUESTROS ARCHIVOS
1-DEL MENU Insertar SELECCIONA ImagenY SEGUIDO PULSA EN Desde
archivo
2,- EN LA VENTANA QUE SE ABRE DESPLAZATE PINCHANDO EN LA FLECHA
DE LA CASILLA Buscar en :HASTA QUE LLEGUES AL DIRECTORIO DONDE
TIENES LAS IMAGENES QUE QUIERES INSERTAR
DEJARAS HABILITADA LA Vista previa VIENDO LA MINIATURA DE LA
MISMA
PARA TERMINAR PULSA EN EL BOTON Insertar
3-DESPLAZA LA IMAGEN A SU LUGAR Y SI QUIERES O LO NECESITAS,
APLICA EL TRUCO N 3 Proteger figurasSOBRE LAS PROPIEDADES DE LAS
IMGENES
26_herramienta_imagen.xls
ANTES DESPUES
SE UTILIZA ESTE METODO PARA TENER A LA VISTA SI NO LAS TIENES
YA, LAS HERRAMIENTAS PARA PODER MANIPULAR LAS IMAGENES
1-DEL MENU Ver SELECCIONA Barra de herramientas Y SEGUIDO
PULSA EN Imagen
2,- TE APARECERA UNA VENTANITA FLOTANTE COMO ESTA, SI
QUIERES DEJARLA EN LA ZONA DE MENUS, PINCHA DENTRO DE LA
ZONA EN ESTE CASO (VERDE) Y SIN SOLTAR ARRIMALA A UNA ZONA
DE LOS MENUS Y SUELTA, ASI QUEDARA ANCLADA
3 PARA QUITARLA DE LOS MENUS DE LAS BARRAS DE
HERRAMIENTAS, PINCHA ENTRE ESTAS DOS RAYAS Y SIN SOLTAR,
TRASLADALA A CUALQUIER PARTE DE LA HOJA Y SUELTALA, AHORA
SOLO TIENES QUE PINCHAR EN LA X DE CERRAR
3-LAS FUNCIONES MAS USADAS SON ESTAS TRES, EXPERIMENTA CON LAS RESTANTES
4-SI QUIERES MODIFICAR EL TAMAO DE LA IMAGEN PINCHA DENTRO DE ELLA Y
SITUATE LUEGO EN UNA DE LAS CUATRO ESQUINAS Y CUANDO EL PUNTERO ADOPTE
LA FORMA DE UNA DOBLE FLECHA EN DIAGONAL, PINCHA LA
ESQUINA Y SIN SOLTAR, DESPLAZATE AL NUEVO PUNTO HACIA DENTRO REDUCIR Y
HACIA FUERA AUMENTAR SU TAMAO ,SI HACES ESTA OPERACION EN LOS PUNTOS
MEDIOS DEFORMARAS LA IMAGEN
TRUCOS DE EXCEL
VER EJEMPLO
CALIDADES CADENA SIN CONTRETECADENA CON CONTRETE GRILLETES
GRADO-3 28000 20000 1500
GRADO-4 10000 45000 2000
GRADO-5 10000 45000 2530
GRADO-6 18000 10000 3000
GRADO-7 20000 15000 6500
HACER UNA SELECCIN DESDE LA CELDA B47 DE COLOR VERDE
HASTA LA CELDA H62 VERDE Y PINCHAR EN EL ICONO DE LA CAMARA
SE UTILIZA ESTE METODO, PARA PODER OBTENER IMGENES DEL CONTENIDO DE LAS
HOJAS DE EXCEL, YA SEAN FIGURAS, TEXTOS, O AMBOS Y ASI PODER PEGARLOS EN LAS
HOJAS DE EXCEL, EN PROCESADORES DE TEXTOS, EN CORREOS ELECTRONICOS, EN
AUTOCAD Y EN OTROS VARIOS, SIN UTILIZAR EL ESCANER PARA HACERLOS Y PORQUE
"MOLA MOGOLLON TENER UNA CAMARA DIGITAL"
FABRICACION ANUAL
PRODUCCION EXPRESADA EN MILES DE TONELADAS
1,-HACER CLIC EN EL MENU VER, DESPLAZATE HACIA ABAJO Y
PINCHA EN BARRA DE HERRAMIENTAS, DEL MENU QUE SE
DESPLIEGA, PINCHA EN PERSONALIZAR
2,-DE LA VENTANA QUE APARECE SELECCIONA LA PESTAA
COMANDOS, Y DESPUES EN HERRAMIENTAS, A LA DCHA DE ESTA
VENTANA APARECEN LOS COMANDOS REFERENTES A
HERRAMIENTAS, DESPLAZATE HACIA ABAJO CON EL ASCENSOR,
HASTA TENER A LA VISTA EL ICONO DE LA MAQUINA DE FOTOS

3, -PINCHA EN SU ICONO CON EL BOTON IZDO. DEL RATON Y SIN
SOLTARLO, DESPLAZALO HASTA EL LUGAR DE LA BARRA
SUPERIOR DE ICONOS QUE TE GUSTE Y LO SUELTAS, YA TIENES
TU CAMARA DE FOTOS
4,- PARA UTILIZARLA SOLO TIENES QUE HACER UNA SELECCION
DE LO QUE QUIERAS FOTOGRAFIAR Y PULSAR DESPUES EN EL
NUEVO ICONO
5.- PARA PEGAR UTILIZA SI TIENE EL PEGADO ESPECIAL DEL
PROGRAMA DONDE INTENTAS PEGARLO Y DENTRO DEL PEGADO
ESPECIAL LA OPCION IMAGEN ESTA OPCION ES LA QUE MENOS
OCUPA
SI TIENES LA HOJA DE CALCULO PROTEGIDA NO PUEDES
SACAR FOTOGRAFIAS
TIENES HECHO EL FORMULARIO SACALO E INTRODUCE DATOS
CLIENTE PAIS DIAMETRO CALIDAD METROS PESO PRECIO IMPORTE TOTAL
SE UTILIZA ESTE METODO, CUANDO SE TRABAJA CON HOJAS QUE
TIENEN MUCHAS COLUMNAS CON MUCHAS FILAS Y SE HACE
ENGORROSO ANDAR DESPLAZANDOTE POR TODA LA HOJA
VER EJEMPLO
4,-AHORA TE MUESTRA ESTA VENTANA, (SEGUN
NUESTRO EJEMPLO)EN LA CUAL, OBSERVARAS QUE LAS
CELDAS QUE CONTIENEN FORMULAS, NO TE LAS
MUESTRA, UNA SEGURIDAD MAS, CONTRA EL
MACHACADO
PARA MOVERTE POR ESTAS CASILLAS, UTILIZA ESTA
TECLA TE DESPLAZARAS MAS COMODAMENTE
5.- PARA VOLVER A SACAR EL FORMULARIO EN
OCASIONES SUCESIVAS, SOLO TIENES QUE
SELECCIONAR EL COMANDO Formulario DEL MENU
1,-SELECCIONA LA PRIMERA CELDA DE LA TABLA A LA CUAL
QUIERAS APLICAR ESTE TRUCO
2,-DEL MENU, Datos SELECCIONA EL SUBMENU Formulario
3,-DE LA VENTANA QUE TE MUESTRA AHORA PULSA EN Aceptar
24_trabajar_con_formulario.xls 24 COSITAS DE JOSE MANUEL
PARA VER ESTE EJEMPLO TIENES QUE IMPRIMIR ESTA PAG.
SE UTILIZA ESTE METODO, PARA PODER DIFERENCIAR LAS
IMPRESIONES IMPRIMIENDOLAS CON EL NOMBRE DEL ARCHIVO
VER EJEMPLO
4,-PARA SELECCIONAR EL NOMBRE DEL LIBRO
(ARCHIVO) Y DELA HOJA (ETIQUETA)
, PULSA EN EL ICONO DE Archivo DEJA UN
ESPACIO Y PULSA EN EL ICONO Etiqueta Y TE
APARECERAN ESCRITAS EN LA VENTANA,
DESPUES PULSA EN ACEPTAR, LAS VECES
1,- DEL MENU ARCHIVO, SELECCIONA
Configurar pagina
2,-SELECCIONA LA PESTAA,
Encabezado y pie de pagina DE LA
VENTANA QUE TE MUESTRA Y PULSA EN LA
OPCION Personalizar pie de pagina
3,-AHORA, HACES CLIC, DENTRO DE UNA
DE LAS ZONAS EN BLANCO DONDE
QUIERAS QUE APAREZCAN LOS DATOS, EN
NUESTRO CASO, EN LA VENTANA (Seccin
23_imprimir_con_nombres.xls 23 COSITAS DE JOSE MANUEL
22_imprimir_con_fecha_hora.xls 11/2/04 17.08
PARA VER ESTE EJEMPLO TIENES QUE IMPRIMIR ESTA PAG.
SE UTILIZA ESTE METODO, PARA PODER DIFERENCIAR LA
ULTIMA IMPRESIN REALIZADA, CUANDO SE ESTAN
VER EJEMPLO
4,-PARA SELECCIONAR LA FECHA Y LA HORA,
PULSA EN EL ICONO DE LA FECHA DEJA UN
ESPACIO Y PULSA EN EL ICONO DE LA HORA Y TE
APARECERAN ESCRITAS EN LA VENTANA,
DESPUES PULSA EN ACEPTAR, LAS VECES
NECESARIAS HASTA SALIRTE
1,- DEL MENU ARCHIVO, SELECCIONA
Configurar pagina
2,-SELECCIONA LA PESTAA,
Encabezado y pie de pagina DE LA
VENTANA QUE TE MUESTRA Y PULSA EN LA
OPCION Personalizar encabezado
3,-AHORA, HACES CLIC, DENTRO DE UNA
DE LAS ZONAS EN BLANCO DONDE
QUIERAS QUE APAREZCAN LOS DATOS, EN
NUESTRO CASO, EN LA VENTANA (Seccin
TRUCOS DE EXCEL
SE UTILIZA ESTE METODO, PARA PODER VER TODO EL CONTENIDO DE LAS CELDAS DE
UNA COLUMNA DE UN MODO RAPIDO SIN ANDAR TANTEANDO CON EL ANCHO
SI TIENES UNA CELDA CUYO CONTENIDO NO TE ENTRA EN EL ANCHO QUE TIENE LA COLUMNA, PUEDES
ADAPTAR EL ANCHO DE UNA FORMA RAPIDA, PARA QUE SE VEA TODO EL TEXTO
SITUA EL PUNTERO DEL RATON EN LA LINEA DE LA DCHA DE ENCABEZADO DE LA COLUMNA, DONDE SE
ENCUENTRA LA CELDA QUE QUIERES MODIFICAR EL ANCHO Y CUANDO EL CURSOR ADOPTE LA FORMA
REPRESENTADA EN LA IMAGEN DE ABAJO, HACES DOBLE CLIC CON EL BOTON IZDO. DEL RATON
AUTOMATICAMENTE SE MODIFICARA EL ANCHO, AL TAMAO DE LA CELDA QUE CONTENGA MAS TEXTO
20_insertar_comentarios.xls
VER EJEMPLO
PROYECTO ARGALARIO
PESO TOTAL DE LA CAD 12000000
PESO DE LA GRILLETERI 50000
IMPORTE TOTAL 150000000
SE UTILIZA ESTE METODO PARA PODER INSERTAR COMENTARIOS EN LAS CELDAS Y ASI,
TENER A MANO EXPLICACIONES SOBRE LOS CONTENIDOS DE LAS MISMAS, SIN TENER
QUE ESTAR VISIBLES A LA HORA DE IMPRIMIR O PRESENTA
COMO EN MUCHAS COSAS DE EXCEL, SE PUEDE
LLEGAR AL MISMO SITIO POR VARIOS CAMINOS
A,-SELECCIONANDO COMENTARIODEL MENU
INSERTAR
VER IMAGEN DE LA IZDA.
B,-SITUANDO EL CURSOR ENCIMA DE LA CELDA
QUE QUIERAS INSERTAR EL COMENTARIO Y
HACIENDO CLIC CON EL BOTON DERECHO DEL
RATON Y SELECCIONANDO INSERTAR COMENTARIO
VER IMAGEN DE LA DCHA.

1,-UNA VEZ INSERTADO EL COMENTARIO, APARECE
UNA "PEGATA" CON EL NOMBRE DE USUARIO, SI
QUIERES QUITARLO PULSA DOS VECES EL BOTON IZDO.
DEL RATON, ESTANDO ENCIMA DEL NOMBRE, A
CONTINUACION ESCRIBE EL TEXTO QUE DESEES, PUEDES
VARIAR EL TAMAO DE LA "PEGATA" ,TIRANDO DE LAS
MARCAS DEL RECUADRO Y PARA TERMINAR PULSA EN
CUALQUIER OTRA CELDA
2,-PARA ELIMINARLO, MODIFICARLO, MOSTRARLO, U
OCULTARLO, SITUATE EN LA CELDA DONDE ESTA EL
COMENTARIO Y PULSANDO EL BOTON DCHO DEL RATON,
TENDRAS ACCESO A UN MENU CONTEXTUAL
EL ASPECTO QUE TIENE UNA CELDA CON COMENTARIOS
ES UNA MARCA DE COLOR EN EL LADO SUPERIOR
DERECHO DE ELLA Y CUANDO TE ACERQUES A ELLA TE
MOSTRARA LA "PEGATA"
SE UTILIZA ESTE METODO, CUANDO TIENES QUE TENER A LA VISTA
MUCHAS HERRAMIENTAS O TIENES UN MONITOR PEQUEO O CON BAJA
RESOLUCION O TODO LO CONTRARIO
VER EJEMPLO
OBSERVA LA DIFERENCIA DEL ESPACIO QUE OCUPAN
NOTA: PUEDE SER QUE AL PRINCIPIO, TE RESULTEN PEQUEOS, PERO POR
EXPERIENCIA PROPIA TE DIRE QUE NO TE FIJAS TANTO EN SU TAMAO, COMO
EN LA POSICION EN QUE SE ENCUENTRAN
1,- DE SELECCIONA ,
DESPUES PULSA EN .
2,-DE LA VENTANA QUE TE MUESTRA, PULSA EN LA PESTAA
OpcionesSELECCIONA O DESELECCIONA, PULSANDO EN EL
CUADRADILLO DE LA OPCION Iconos grandes, OBSERVA MIENTRAS
LO HACES LA PARTE SUPERIOR DE LA HOJA DE CALCULO, PARA VER EL
TAMAO DE LOS ICONOS QUE TE INTERESA
19_iconos_pequeos.xls 19 COSITAS DE JOSE MANUEL
TRUCOS DE EXCEL
VER EJEMPLO
PARTO DEL SUPUESTO DE QUE SABES HACER UN GRAFICO
PRODUCCION DE CADENA DE LA MAQUINA-100
PERIODO CADENA SIN CONTRETE CADENA CON CONTRETE
1 28000 20000 JUEGA CON LOS DATOS
2 10000 45000
3 10000 45000
4 18000 10000
5 20000 15000
SE UTILIZA ESTE METODO, PARA PODER REPRESENTAR LOS GRAFICOS, CON LAS FIGURAS QUE CREAMOS MAS
SIGNIFICATIVAS PARA SU CONTENIDO
PRODUCCION M-100
0
5000
10000
15000
20000
25000
30000
35000
40000
45000
50000
1 2 3 4 5
AO 2002
T
N
.
CADENA SIN CONTRETE CADENA CON CONTRETE
GRAFICO CON
FORMATO
0
10000
20000
30000
40000
50000
1 2 3 4 5
PERIODO
CADENA SIN
CONTRETE
CADENA
CON
CONTRETE
1,-HACER DOBLE CLIC DENTRO DE UNA DE LAS COLUMNAS
2,-DE LA VENTANA QUE APARECE SELECCIONA LA PESTAA TRAMAS, Y
DESPUES, EN EFECTOS DE RELLENO
3,-EN LA SIGUIENTE VENTANA SELECCIONA LA PESTAA IMAGEN Y
DESPUES, PULSA EN SELECCIONAR IMAGEN
4,-EN ESTA VENTANA, LOCALIZA LA IMAGEN Y HACES DOBLE CLIC
PARA SELECCIONARLA
5,-AHORA YA PUEDES VER LA IMAGEN QUE INSERTARAS, SELECCIONA
EL TIPO DE FORMATOQUE MEJOR SE ADAPTE ,EN NUESTRO EJEMPLO
APILAR
6,-REPITE LOS MISMOS PASOS PARA EL RESTO DE COLUMNAS Y
PRUEBA OTROS TIPOS DE FORMATOS
SI NECESITAS IMAGENES DE CADENAS ME LAS PIDES O LAS COPIAS DE
LA WEB DE DISEO
TRUCOS DE EXCEL
VER EJEMPLO
DIA.CADENAPRECIO KG
100,0 325,0
120,0 315,0
140,0 310,0
150,0 298,0
SE UTILIZA ESTE METODO, PARA PODER VER EN LA BARRA DE ESTADO,
ALGUNOS RESULTADOS SIN NECESIDAD DE UTILIZAR FORMULAS EN
SI, SITUAS EL CURSOR DEL RATON EN LA BARRA DE ESTADO, (LA QUE ESTA ABAJO
DEL TODO DE LA HOJA, DONDE PONE A LA IZDA. LISTO ) Y PULSAS EL BOTON
DCHO. DEL RATON, TE SALE UN MENU EMERGENTE CON UNAS CUANTAS
OPCIONES?
SELECCIONA LA OPCION QUE QUIERAS Y CUANDO SELECCIONES UN GRUPO DE
CELDAS, O UNA COLUMNA, O UNA FILA, O UN GRUPO DE VARIAS CELDAS
CONTIGUAS O NO DONDE TENGAS LOS DATOS, AUTOMATICAMENTE TE DARA EL
RESULTADO EN LA ZONA DE LA DCHA,. DE DICHA BARRA DE ESTADO
PRUEBA EN EL EJEMPLO SELECCIONANDO TODAS LAS CELDAS CON EL PRECIO
TRUCOS DE EXCEL
VER EJEMPLO
DIA.CADENAB.L DEL R4
76,0 6001,3
SE UTILIZA ESTE METODO, PARA PODER DAR LA VUELTA A LAS
FORMULAS MUY COMPLICADAS Y NO SE SABE HACERLO POR
SITUATE EN LA CELDA QUE
TIENES EL RESULTADO DE LA
FORMULA A LA QUE QUIERES
DAR LA VUELTA EN NUESTRO
EJEMPLO LA -E55-
1,-DEL MENU HERRAMIENTAS
SELECCIONA BUSCAR OBJETIVO
OBSERVACION: ESTE METODO SOLO SIRVE PARA UNA VEZ, NO DEJA LA FORMULA AL REVES,
SI QUIERES CONOCER OTRO DIAMETRO TIENES QUE EMPEZAR DE NUEVO.
DE TODAS FORMAS ESCRIBE EL NUEVO DIAMETRO HALLADO EN LA CASILLA DE NUEVO PARA
COMPROBAR SI EFECTIVAMENTE ESA ES SU CARGA
VER IMAGEN DE ARRIBA
2,-EN LA NUEVA VENTANA QUE SE ABRE RELLENAS LOS DATOS QUE
TE SOLICITA DE LA SIGUIENTE FORMA
A,-Definir la celda ES LA CELDA DEL DATO QUE CONOCES EN
NUESTRO CASO LA CARGA DE ROTURA PUEDES ESCRIBIR EL NOMBRE
DE LA CELDA O TAMBIEN PINCHAR EN ELLA
B,- Con el valor SE REFIERE EN NUESTRO CASO A LA NUEVA CARGA DE
LA QUE QUEREMOS SABER A QUE DIAMETRO CORRESPONDE,
ESCRIBELA
C,-Para cambiar la celda SE REFIERE A LA CELDA DONDE ESTA EL
15_formatos_condicionales.xls
VER EJEMPLO
Dentro de esta seleccin....................
Escribe numeros entre 0 y 100
Escribe numeros mayores de 301
SE UTILIZA ESTE METODO PARA PODER DIFERENCIAR O DESTACAR
CON FORMATOS ESPECIALES O CELDAS DE COLORES, VALORES,
FALLOS CALIDADES ETC
1,-SELECCIONA FORMATO CONDICIONAL DEL
MENU FORMATO
2,-DE LA NUEVA VENTANA SELECCIONA UNA
CONDICION, ESCRIBE LOS PARAMETROS EN LAS
CASILLAS DE LA DCHA DE LA CONDICION
3,-PULSA EN FORMATO, DE LA NUEVA VENTANA,
PULSA LA PESTAA TRAMAS (NUESTRO CASO) Y
SELECCIONA UN COLOR
4,-COMO PUEDES OBSERVAR, SE PUEDEN AADIR MAS
CONDICIONES, SOLO TIENES QUE PULSAR EN AGREGAR>>
Y ASIGNAR OTRAS CONDICIONES
TRUCOS DE EXCEL
VER EJEMPLO
TEXTO-A TEXTO-B
GRADO 3S APROBADA CADENA GRADO 3S APROBADA
GRADO 4 200000 KG PENDIENTE GRADO 4 200000 KG
30 LARGOS FABRICAR 30 LARGOS
SE UTILIZA ESTE METODO PARA PODER UNIR EN UNA CELDA EL TEXTO O NUMEROS DE VARIAS OTRAS CELDAS COMO
TEXTO
ESCRIBE LA SIGUIENTE
FORMULA EN LA CELDA DONDE
QUIERAS CONCATENAR EL
TEXTO
="UN TEXTO "&A1&" "&B1&""
UN TEXTO, ES EL TEXTO QUE TU
QUIERS, A1Y B1, REPRENTAN LA
CELDAS DONDE TIENES LOS
TEXTOS QUE QIERES
CONCATENAR DEJA UN ESPACIO
PARA SEPARAR LAS CELDAS
TRUCOS DE EXCEL
VER EJEMPLO
FECHA DIA
22-febviernes
13-jul sbado
24-mayviernes
15-febviernes
14-sep sbado
6-maylunes
SE UTILIZA ESTE METODO PARA PODER CONOCER EL DIA DE LA SEMANA,
REPRESENTADO EN UNA FECHA DE FORMATO NORMAL
ESCRIBE ESTA FORMULA EN
LA CELDA DONDE QUIERAS
QUE APAREZCA EL DIA DE
LA SEMANA
=TEXTO(A10;"DDDD")
DONDE A10 SIGNIFICA LA
CELDA DONDE TIENES
ESCRITA LA FECHA NORMAL
TRUCOS DE EXCEL
VER EJEMPLO
MILIMETROSPULGADAS
19,0 3/4
76,0 3
38,0 1 1/2
94,0 3 7/10
76,0 3
35,5 1 33/83
SE UTILIZA ESTE METODO PARA PODER TRADUCIR LOS MILIMETROS A PULGADAS, O
TRABAJAR CON NUMEROS FRACCIONADOS
1,-SELECCIONA CELDA DEL MENU FORMATO
2,-DE LA PESTAA NUMERO SELECCIONA FRACCION
3,-EN LA VENTANA TIPO: SELECCIONA Hasta dos digitos
(21/25)
O EL TIPO QUE QIERAS
30_herramienta_dibujo.xls
SE UTILIZA ESTE METODO PARA TENER A LA VISTA, SI NO LAS TIENES YA,
LAS HERRAMIENTAS DE DIBUJO PARA DIBUJAR O CREAR FORMAS Y
TEXTOS ESPECIALES
1-DEL MENU Ver SELECCIONA Barra de herramientasY SEGUIDO PULSA EN
Dibujo
2,- TE APARECERA UNA VENTANITA FLOTANTE COMO ESTA, SI QUIERES
DEJARLA EN LA ZONA DE MENUS, PINCHA DENTRO DE LA ZONA EN ESTE CASO
(VERDE) Y SIN SOLTAR ARRIMALA A LA ZONA INFERIOR DE LA HOJA ENCIMA DE
LISTO Y SUELTA, ASI QUEDARA ANCLADA
3 PARA QUITARLA DE LOS MENUS DE LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS, PINCHA
ENTRE ESTAS DOS RAYAS Y SIN SOLTAR, TRASLADALA A CUALQUIER PARTE DE
LA HOJA Y SUELTALA, AHORA SOLO TIENES QUE PINCHAR EN LA
X DE CERRAR
NOTA: EXPERIMENTA CON LO QUE CONTIENEN LOS ICONOS DE ESTA BARRA DE DIBUJO, EN
PROXIMOS TRUCOS, VEREMOS ALGUNAS MANERAS DE MANIPULAR LOS CONTENIDOS
31_vinculos_en_hoja.xls
QUITAR VINCULOS
PULSAME
DONDE TIENES SITUADAS,FORMULAS, TARIFAS, ETC, SIN TENER QUE
DESPLAZARTE POR LA HOJA
EJEMPLO
1-SITUATE EN LA CELDA QUE QUIERAS HACER EL VINCULO, ESCRIBE EL
TEXTO QUE QUIERAS, PULSA ENTER Y LUEGO PULSA EN ESTE ICONO DE LA
BARRA DE HERRAMIENTAS
2,- TE APARECERA UNA VENTANITA Y EN LA BARRA DE TEXTO DE, Ubicacion
dentro del archivo (opcional), ESCRIBE LA LETRA Y NUMERO DE LA CELDA, A
DONDE QUIERES QUE SE DESPLACE, EN NUESTRO TRUCO, LA A100 Y PULSA
EN Acepta,r AHORA PULSA ENTER Y VERAS QUE SE DESPLAZA LA HOJA,
HASTA LA A100, PARA LAS PROXIMAS VECES, SOLO TENDRAS QUE PULSAR
CON EL BOTON IZDO. DEL RATON, CUANDO EL PUNTERO SE CONVIERTA EN
UNA MANITA, COMO EN INTERNET
LOS TEXTOS CON VINCULO, SE REPRESENTAN POR DEFECTO EN COLOR
AZUL Y SUBRAYADOS
A-SITUA EL PUNTERO EN LA CELDA QUE TIENES EL VINCULO, SIN
SALIRTE, PULSA EL BOTON DCHO DEL RATON, DEL MENU QUE APARECE,
PULSA EN Hipervinculo, Y DESPUES, EN Modificar hipervinculo
B,- TE APARECERA UNA VENTANITA Y EN LA PARTE INFERIOR IZDA, PULSA
EN EL BOTON Quitar vinculo Y DESAPARECERA EL VINCULO
TRUCOS DE EXCEL
EJEMPLO GRADO-1 GRADO-2 GRADO-3 GRADO-4
40 50 45 69
42 68 98 120
SE UTILIZA ESTE METODO, PARA QUITAR LA COMBINACION DE LAS CELDAS QUE
TIENES UNIDAS Y DEJARLAS SUELTAS
CALIDAD

PARA DESHACER EL TRUCO ANTERIOR N54-COMBINAR CELDAS, SIGUE ESTAS INSTRUCCIONES:
SELECCIONA LAS CELDAS QUE TIENES COMBINADAS
PULSA EN EL MENU Formato Y LUEGO EN EL SUBMENU Celdas
TE MOSTRARA ESTA VENTANITA
PULSA EN LA PESTAA DE Alineacion
Y LUEGO QUITA LA MARCA DEL CUADRADILLO
DE Combinar Celdas,PULSANDOLO
Y AHORA EN Aceptar
TRUCOS DE EXCEL
EJEMPLO GRADO-1 GRADO-2 GRADO-3 GRADO-4
40 50 45 69
42 68 98 120
SE UTILIZA ESTE METODO, PARA CAMBIAR EL ASPECTO DE LAS TABLAS MEJORANDO
LOS ENCABEZADOS UNIENDO CELDAS ENTRE SI
CALIDAD

HAY VECES, QUE NOS GUSTARIA DAR A NUESTRAS TABLAS, ESOS ENCABEZADOS ADECUADOS AL LUGAR QUE
OCUPAN SUS COLUMNAS, DEJANDOLOS BIEN COLOCADOS O A NUESTRO GUSTO, PARA LOGRARLO, SIGUE
ESTAS INSTRUCCIONES
SELECCIONA LAS CELDAS QUE TIENES QUE COMBINAR, PARA QUE ABARQUEN TODAS LAS COLUMNAS Q
QUIERES QUE CONTENGA
PULSA EN ESTE ICONO
Y QUEDARAN DE ESTA FORMA
SI QUIERES, PUEDES CAMBIAR LA COLOCACION DE EL TEXTO, CON ESTOS ICONOS
TRUCOS DE EXCEL
TIPO TEXTO WEBDINGS
SE UTILIZA ESTE METODO, PARA CAMBIAR EL TIPO Y TAMAO DEL TEXTO POR DEFECTO DE
EXCEL PARA ADAPTARLO A NUESTRO GUSTO O NECESIDAD
HAY VECES QUE NOS GUSTARIA
DAR A NUESTRAS HOJAS ESE
TOQUE PERSONAL, O
ADECUARLAS A NUESTRA VISION,
O MEJORAR SU IMPRESIN, CON
ESTAS INSTRUCCIONES, PODRAS
CAMBIAR EL TAMAO Y EL TIPO DE
TEXTO GENERAL, QUE TE MUESTRA
POR DEFECTO EL PROGRAMA
TE MOSTRARA ESTA
VENTANITA, PULSA EN LA
PESTAA General Y
DESPUES BUSCA UN TIPO
DE LETRA EN Fuente
standard, Y DALE EL
Tamao QUE TE
QUIERAS, ACTO
SEGUIDO, PULSA EN
Aceptar.
NOTA : SI SELECCIONAS
UN TAMAO MUY RARO,
TE PUEDE QUEDAR
COMO EN ESTE EJEMPLO
O PUEDE QUE SI SE LO
ENVIAS A ALGUNA
PERSONA QUE NO TENGA
ESE TIPO, NO VEA EL
TEXTO
DEL MENU Herramienta,
SELECCIONA EL SUBMENU,
Opciones
TRUCOS DE EXCEL
EN LA HOJA1 TIENES UNA TABLA PARA PROBA
SE UTILIZA ESTE METODO, PARA QUITAR Y PONER LAS LINEAS DE DIBISION DE LAS CELDAS AL
IMPRIMIR
HAY VECES QUE DESPUES DE HACER
UNA TABLA, TE DAS CUENTA QUE IGUAL
QUEDARIA MEJOR, IMPRESA CON LINEAS
DE DIVISION EN TODAS LAS CELDAS
PERO, NO TIENES TIEMPO PARA
HACERLO, SI QUIERES, SIGUE ESTE
TRUCO, NO ES MUY VISTOSO PERO ES
RAPIDO
TE MOSTRARA ESTA
VENTANITA, PULSA EN
LA PESTAA Pagina Y
DESPUES EN EL
CUADRADITO DE
Lineas de division,
PARA QUE QUEDE
SELECCIONADO Y
ACTO SEGUIDO, PULSA
EN Aceptar
NOTA : SI TIENES EL
FONDO DE LAS,
CELDAS CON COLORES
NO SE IMPRIMIRAN LAS
LINEAS
DEL MENU Archivo,
SELECCIONA EL SUBMENU,
Configurar pagina
TRUCOS DE EXCEL
TABLA DE PARTIDA
SI TE GUSTA Y QUEDA BIEN ELIMINA LA TABLA VIEJA
EN LA HOJA1 TIENES UNA TABLA PARA PROBAR
SE UTILIZA ESTE METODO, PARA TRASPONER TABLAS
HAY VECES QUE DESPUES DE HACER
UNA TABLA, TE DAS CUENTA QUE IGUAL
QUEDARIA MEJOR HACIENDOLA AL
REVES Y ENTONCES, TE PLANTEAS
REHACERLA DE NUEVO, PERO COMO
TIENES MUCHOS DATOS, DESISTES DE
CAMBIARLA. NO TE CORTES, CON ESTE
TRUCO LO HARAS EN UN MOMENT
VETE A UNA CELDA VACIA DONDE TENGAS ESPACIO
PARA SITUAR LA NUEVA TABLA ,DEL MENU Edicion
PULSA EN EL SUBMENU Pegado especialY DE LA
VENTANITA QUE TE MUESTRA, ELIGE LA OPCION
Trasponer PULSANDO DENTRO DEL CUADRADILLO,
PARA QUE QUEDE SELECCIONADO Y ACEPTA
SELECCIONA TODA LA TABLA
DEL MENU Edicion PULSA EN EL
SUBMENU Copiar
TRUCOS DE EXCEL
RESULTADO
SE UTILIZA ESTE METODO, PARA ORDENAR LAS PESTAAS DE LAS HOJAS
1.- SITUA EL PUNTERO ENCIMA DE
LA PESTAA DE LA HOJA, QUE
QUIERES CAMBIAR DE LUGAR, PULSA
EL BOTON IZDO. DEL RATON Y SIN
SOLTARLO. ARRASTRA LA PESTAA AL
LUGAR QUE QUIERAS
VERAS QUE TE MUESTRA UNA
FLECHITA NEGRA Y EL ICONO DE UNA
HOJA QUE TE INDICAN DONDE ESTAS
SITUADO
TRUCOS DE EXCEL
SE UTILIZA ESTE METODO, CUANDO YA ESTAS HARTO DE QUE TODAS LAS HOJAS SE LLAMEN
HOJA 1.2 3...
1.- SITUA EL PUNTERO ENCIMA DE
LA PESTAA DE LA HOJA A LA QUE
QUIERES CAMBIAR EL NOMBRE, HAZ
DOBLE CLICK Y VERAS COMO SE
REMARCA, INVIRTIENDOSE LOS
COLORES
2,- ESCRIBE EL NOMBRE QUE MAS
SE ADAPTE AL CONTENIDO
TRUCOS DE EXCEL
SE UTILIZA ESTE METODO, CUANDO SE TRABAJA CON HOJAS DE CALCULO MUY GRANDES O
QUIERES QUITAR CELDAS DE LA VISTA Y TAMBIEN, PARA PODER BUSCAR FORMULAS
RAPIDAMENTE
1- SITUATE EN LA CELDA O HAZ UNA
SELECCION DE CELDAS, AHORA PULSA EN
LA FLECHITA, A CONTINUACION ESCRIBE EL
NOMBRE ENCIMA DEL QUE TE MUESTRA EN
COLOR RESALTADO Y PULSA ENTER

2- PARA DESPLAZATE A LA CELDA O
SELECCIN, PULSA EN LA DICHA FLECHITA
Y DESPLAZATE POR LA LISTA, CUANDO
ESTES EN ELLA, PULSA ENTER Y TE
LLEVARA A SU SITUACION
NOTAS :
PUEDES HACER LA PRUEBA EN ESTA HOJA TIENE VARIOS
NOMBRES
COMO PUEDES OBSERVAR ESTOS NOMBRES SON ACCESIBLES
DESDE TODAS LAS HOJAS DEL LIBRO
TRUCOS DE EXCEL
CADENA KILOS
R4 12569
ORQ 25698
RQ4 32658
RQ4 45000
SE UTILIZA ESTE METODO, CUANDO SE TRABAJA CON FORMULAS EN BASE A DATOS, QUE
SEAN MUY SENSIBLES A LAS CONFUSIONES O BAILES DE LETRAS, COMO POR EJEMPLO,
NOMBRES, BANCOS, CALIDADES, SIGLAS, ETC.
EJEMPLO
CUANDO VALLAS A INTRODUCIR UN DATO QUE
SE REPITE VARIAS VECES EN LA MISMA
COLUMNA Y QUE DEBES INTRODUCIRLO
SIEMPRE IGUAL POR SER UTILIZADO POR
CUALQUIER FUNCION SIGUE ESTAS
INSTRUCCIONES
1- SITUATE EN LA CELDA PULSANDO DENTRO
DE ELLA, AHORA PULSA EL BOTON DCHO. DEL
RATON Y SE DESPLEGARA UN MENU, ELIGE LA
OPCION ULTIMAElegir de la lista

2- DESPLAZATE POR LA LISTA QUE TE MUESTRA
HASTA QUE ENCUENTRES TU DATO PULSA Y LO
VERAS ESCRITO EN LA CELDA
SITUATE EN LA CELDA
VACIA DE LA COLUMNA
DE CADENA Y APLICA EL
TRUCO
ESTE TRUCO VA DEDICADO A LOS QUE COMO YO,
UTILIZAMOS PARA MECANOGRAFIAR LA TECNICA DEL
BUITRE
(Lease, sobrevolamos el teclado haciendo circulos con el
dedo indice y cuando vemos quietita la tecla que buscamos,
nos lanzamos en picado y vuelta a empezar )
POR LO TANTO, CUALQUIER TRUCO QUE NOS FACILITE L
TRUCOS DE EXCEL
SE UTILIZA ESTE METODO, CUANDO SE TIENEN VARIAS HOJAS Y TODAS O SOLO ALGUNAS TIENEN
QUE LLEVAR UNOS TEXTOS IGUALES
1- PULSA LA TECLA Ctrl Y SIN SOLTARLA, PULSA EN LAS PESTAAS
INFERIORES DE LAS HOJAS, QUE QUIERES QUE CONTENGAN LOS MISMOS
TEXTOS, ENTONCES VERAS, QUE ESTAS, QUEDAN REMARCADAS EN COLOR MAS
CLARO
2-ESCRIBE LOS TEXTOS QUE SE REPITEN Y SI PULSAS EN ALGUNA DE LAS
HOJAS SELECCIONADAS, COMPROBARAS COMO HA COPIADO EL TEXTO
PARA SALIR DE LAS SELECCIONES, PULSA EN OTRA DE LAS PESTAAS SIN SELECCIONAR Y SI
TIENES TODAS SELECCIONADAS, PULSA EN CUALQUIERA DE ELLAS
SI QUIERES, PUEDES HACER LA PRUEBA EN ESTE ARCHIVO,
TIENES VARIAS HOJAS
TRUCOS DE EXCEL
SE UTILIZA ESTE METODO, CUANDO SE TRABAJA CON VARIOS ARCHIVOS A LA VEZ
1- ABRE UN LIBRO DE EXCEL EN BLANCO Y A CONTINUACION, VE ABRIENDO
TODAS LAS HOJAS QUE QUIERAS TENER, COMO AREA DE TRABAJO
2-PULSA EN EL MENU Ventana Y DESPUES, EN EL SUBMENU Organizar ,DE LA
VENTANITA QUE TE MUESTRA ELIGE LA OPCION QUE QUIERAS, EN NUESTRO
CASO Mosaico
ESTA ES, LA POSIBLE
COMPOSICION QUE TE
MOSTRARA SEGN TUS
ARCHIVOS
3-COLOCALAS A TU GUSTO Y CUANDO TERMINES ,SOLO TE
QUEDARA, GUARDARLAS COMO AREA DE TRABAJO, DE LA
SIGUIENTE FORMA
PULSA EN EL MENU Archivo Y DESPUES EN Guardar area de trabajo,
DALE EL NOMBRE QUE DESEES Y OBSERVA, QUE LE APLICA LA
EXTENSION xlw, LO QUE LE IDENTIFICA COMO AREA DE TRABAJO.
LA PROXIMA VEZ QUE QUIERAS ACCEDER A ELLA, SOLO TENDRAS
QUE HACER DOBLE CLICK EN EL, ESTO NO QUIERE DECIR, QUE NO
PUEDAS ACCEDER POR SEPARADO A LOS ARCHIVOS QUE
COMPONEN, EL AREA DE TRABAJO
NOTA : NO IMPORTA QUE LOS ARCHIVOS QUE CONFORMAN EL
AREA DE TRABAJO ESTEN EN DIRECTORIOS DIFERENTES
TRUCOS DE EXCEL
SE UTILIZA ESTE METODO, DAR UNA ALTURA IGUAL, A VARIAS CELDAS
SITUATE EN LA ULTIMA FILA Y ARRIMA EL
PUNTERO DEL RATON A LA RAYA, HASTA
QUE ESTE TOME LA FORMA, DE DOBLE
FLECHA CON UNA BARRA CRUZADA, COMO
SE VE EN LA FIGURA, ( LA FORMA Y
COLOR, SON EXAGERADAS)
SI TIENES FILAS MUY ESTRECHAS Y NO
VES SU CONTENIDO, O QUIERES CAMBIAR
SU ALTURA, PUEDES HACERLO DE UNA
SOLA VEZ UTILIZANDO ESTE TRUCO
SELECCIONA LAS FILAS PULSANDO EN EL
NUMERO Y SIN SOLTAR, ARRASTRA HASTA
LA ULTIMA FILA QUE QUIERAS MODIFICAR,
PARA SELECCIONARLAS
SIN SOLTAR EL BOTON DEL RATON,
DESPLAZATE HACIA ABAJO, HASTA QUE
QUEDEN LAS FILAS A TU GUSTO
TRUCOS DE EXCEL
SE UTILIZA ESTE METODO, PARA QUE CUANDO TE ENVIAN ARCHIVOS DE EXCEL O DE OTROS
PROGRAMAS, QUE UTILICEN UN SISTEMA DE REFERENCIAS O COORDENADAS, DIFERENTE AL
QUE TE MUESTRA EXCEL POR DEFECTO Y QUIERES CONVERTIRLO AL DE LETRAS Y NUMEROS
AL QUE ESTAS HABITUADO
MUESTRA
1- PULSA EN EL MENU HerramientasDE LA BARRA SUPERIOR DE LOS
MENUS Y DESPUES EN EL SUBMENU OpcionesDE LA VENTANA QUE TE
MUESTRA BUSCA PULSA EN LA PESTAA GeneralBUSCA ESTA ZONA Y
PULSA EN EL RECUADRITO DE Estilo de referencia FICIPARA QUITARLE LA
MARCA DEJANDOLO EN BLANCO COMO ESTA EN ESTA VENTANA
TRUCOS DE EXCEL
CUANTAS MENOS HOJAS TENGA, MENOS ESPACIO OCUPA
SE UTILIZA ESTE METODO, PARA QUE CUANDO ARRANQUES EXCEL, ESTE TENGA EL NUMERO
DE HOJAS QUE TU HALLAS DECIDIDO Y NO, LAS QUE MUESTRA POR DEFECTO
1- PULSA EN EL MENU HerramientasDE LA BARRA SUPERIOR DE
LOS MENUS Y DESPUES EN EL SUBMENU OpcionesDEL VENTANA
QUE TE MUESTRA BUSCA PULSA EN LA PESTAA General BUSCA
ESTA ZONA Y CON LAS FLECHAS DE SU DCHA O ESCRIBIENDO
INDICALE EL NUMERO DE HOJAS QUE QUIERES QUE TE MUESTRE
DE AHORA EN ADELANTE CUANDO ARRANQUES EXCEL
TRUCOS DE EXCEL
VER EJEMPLO
PARA SACAR EL SIGNO ^
PULSA LA TECLA ALT 1 Y SIN SOLTARLA
PULSA LA TECLA DEL SIGNO 2
PARA VERLA PULSA LA TECLA DE ESPACIO 3
AL ESCRIBIR UNA FORMULA NO TIENES QUE PULSAR ESPACIO AL
EJEMPLO
216 6
SE UTILIZA ESTE METODO, PARA SACAR LAS RAICES DE LOS NUMEROS
SI, TIENES QUE SACAR LA RAIZ CUADRADA DE UN NUMERO EN EXCEL,
TIENES LA FUNCION RAIZ, PERO SI TIENES QUE SACAR LA RAIZ CUBICA,
NO LA ENCONTRARAS
PARA SOLUCIONARLO SIGUE ESTAS INSTRUCCIONES:
1- EN LA BARRA DE FORMULAS ESCRIBE EL SIGNO =, SEGUIDO, LA
CELDA DONDE ESTA EL NUMERO DEL CUAL QUIERES EXTRAER SU RAIZ
CUBICA, DESPUES ESTE SIGNO, ^ Y A CONTINUACION, (1/3)

TAMBIEN PUEDES USAR ESTE METODO PARA HALLAR LA RAIZ CUADRADA
CAMBIANDO EL (1/3) POR (1/2)
2
1
3
TRUCOS DE EXCEL
SE UTILIZA ESTE METODO, PARA PODER INCLUIR LOS SIMBOLOS DE MODELO
REGISTRADO,MARCA REGISTRADA Y OTROS
CUANDO SE ELABORAN DOCUMENTOS QUE CONTIENEN NOMBRES, QUE ALUDEN A MARCAS Y
PATENTES PROPIAS, O DE TERCEROS, SE COLOCA DETRS DE DICHA PALABRA, UN SIMBOLO QUE
DENOTA QUE ESTA REGISTRADO
SIGUE ESTOS PASOS Y PODRAS INCLUIRLAS EN NUESTROS TEMAS:
PULSA LA TECLA Y SIN SOLTARLA PULSA EL SIGUIENTE NUMERO 0153
Y CUANDO SUELTES LAS TECLAS LOGRARAS ESTO

ESTOS TRUCOS SIRVEN PARA LOS PROGRAMAS DE MICROSOF
EL TIPO DE LETRA QUE CONTIENE MUCHOS DE
ESTOS SIMBOLOS ES LA
CommercialPi BT
39_mover_celdas.xls
SE UTILIZA ESTE METODO PARA EVITAR EN CIERTO MODO LAS
OPERACIONES DE CORTADO, BORRADO, PEGADO Y MECANOGRAFIADO DE
TEXTOS
1-SELECCIONA LA O LAS CELDAS QUE QUIERAS MOVER DE
LUGAR
2-DESPLAZA EL PUNTERO DEL RATON HACIA CUALQUIERA DE LOS
LADOS HASTA QUE CAMBIE A LA FORMA DE UNA FLECHA PINCHA CON
EL BOTON IZDO DEL RATON Y SIN SOLTARLO DESPLAZATE A LA
NUEVA UBICACIN Y SUELTA
TRUCOS DE EXCEL
VER EJEMPLO
OBSERVA QUE ENTRE LA PALABRA
NUMERO Y ROMANO HAY UN PUNTO
SIN ESPACIOS
ESCRIBE LA CIFRA Y PULSA ENTER
CIFRA N ROMANO
10 X
2002MMII
SE UTILIZA ESTE METODO PARA CAMBIAR LA NUMERACION ARABIGA POR LA ROMANA
ESCRIBE ESTA FORMULA EN
LA CELDA DONDE QUIERAS
QUE APAREZCA EL NUMERO
ROMANO
=NUMERO.ROMANO( A10)
DONDE A10SIGNIFICA LA
CELDA DONDE TIENES
ESCRITO EL NUMERO
NORMAL (Arabigo)
37_establecer_titulos.xls
SE UTILIZA ESTE METODO PARA HACER MAS COMODO EL DESPLAZARTE Y
TENER SIEMPRE VISIBLE EL ENCABEZADO DE LA TABLA. TAMBIEN SIRVE,
PARA IMPRIMIR LA CABECERA EN TODAS LAS PAGINAS
EJEMPLO
1-SITUATE EN LA PRIMERA CASILLA DEBAJO DE LO QUE
QUIERAS QUE SEA EL TITULO EN NUESTRO CASO A3
NOTA: HAY POR LO MENOS OTROS DOS METODOS PARA HACER ESTO MISMO PERO NINGUNO TAN SENCILLO
3-PARA DESBLOQUEAR LOS PANELES (TITULOS) SOLO
TIENES QUE PULSAR EN EL MENU Ventana Y DESPUES EN
Movilizar paneles ESTES EN LA CELDA QUE ESTES
2-DEL MENU Ventana SELECCIONA Inmovilizar paneles
CUANDO SUELTES EL BOTON DEL RATON VERAS UNA FINA LINEA
QUE INDICA HASTA DONDE LLEGA EL TITULO
36_desplazamientos.xls
SE UTILIZA ESTE METODO PARA HACER MAS COMODO EL DESPLAZARTE
POR LA HOJA, CUANDO ESTAS INTRODUCIENDO DATOS Y PARA NO TENER
QUE DESPLAZARTE CON EL RATON A LA SIGUIENTE CELDA
NOTA: EXPERIMENTA CON EL RESTO DE LAS OPCIONES HASTA ENCONTRAR LA QUE MEJOR SE
ADAPTE A TU FORMA DE TRABAJAR
A VECES, CUANDO ESTAS INTRODUCIENDO DATOS EN UNA TABLA Y PULSAS ENTER, SE DESPLAZA LA SELECCIN A
LA CELDA DE LA DERECHA Y TU QUERRIAS POR EJEMPLO, QUE SE DESPLAZASE A LA CASILLA DE ABAJO, PORQUE IGUA
ESTABAS METIENDO DATOS DE ARRIBA PARA ABAJO, CON ESTE METODO, PODRAS DIRECCIONAR LA SELECCION, AL
LUGAR QUE MEJOR SE ADAPTE EN CADA MOMENTO
1-DEL MENU HerramientasSELECCIONA OpcionesY DE LA VENTANA QUE APARECE PULSA EN LA PESTAA
Modificar
2,- PULSA AQUI PARA SELECCIONAR ESTE TEMA Y DESPUES (Ver la ampliacion de abajo ) EN LA FLECHA DE LA
CASILLA DE SU DHA. SE DESPLEGARA UN MENU Y DE LAS CUATRO OPCIONES QUE TE OFRECE ESCOGE LA QUE
MEJOR TE SIRVA YA SOLO TE QUEDA Aceptar
35_vinculos_web.xls
EJEMPLO
NOTA:
SI LLAMAS A UNA PAG. WEB DESDE EXCEL, PUEDES VOLVER A
EXCEL, SI PULSAS EN ESTE ICONO DE LA VENTANA DEL EXPLORADOR
OTRO TRUQUITO
SI TE SITUAS EN LA BARRA DE DIRECCIONES DE UNA
PAG. WEB, LA SELECCIONAS Y PULSAS EN LOS
COMANDOS EDICION Y COPIAR, PUEDES PEGARLA EN
LA BARRA DE VINCULOS PULSANDO AL MISMO TIEMPO
LAS TECLAS DE CTRLY V SIN TENER QUE ESCRIBIR NADA
ESTA COMBINACION DE TECLAS SE PUEDE UTILIZAR CUANDO NO EXISTA EL COMANDO PEGAR,
ES VALIDO PARA MUCHOS SISTEMAS OPERATIVOS, DOS, WINDOWS, LINUS, ETC
DIRECCIONES DEL GRUPO VICINAY
http://www.vicinaycadenas.com
http://www.vicinaycemvisa.com
http://www.brasilamarras.com
http://www.sivicinay.com
SE UTILIZA ESTE METODO, PARA VINCULAR Y PODER ACCEDER A PAGINAS WEB, PARA
CONSULTAR DATOS U OTROS TEMAS ( Es muy practico para hacer registros de favoritos, ya que
si te instalan o restauran el sistema, perderas los favoritos del explorer, en la mayoria de los
casos)
1-SITUATE EN LA CELDA O IMAGEN QUE QUIERAS HACER EL VINCULO,
SELECCIONALA Y LUEGO PULSA EN ESTE ICONO DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS
2,- TE APARECERA UNA VENTANITA, ESCRIBE O PEGA LA DIRECCION EL LA BARRA DE
TEXTO DE LA OPCION Vincular al archivo o direccion URL ,A CONTINUACION PULSA
EN EL BOTON Aceptar
34_vinculos_archivos.xls
PULSAME
SE UTILIZA ESTE METODO, PARA VINCULAR Y PODER PONER A LA VISTA,
ARCHIVOS DE CUALQUIER TIPO, ESTEN DONDE ESTEN, DENTRO DE
NUESTRO EQUIPO O EN CUALQUIER OTRO DE LA RED, QUE ESTE PARA
COMPARTIR ( Es muy practico para hacer registros de archivos )
EJEMPLO
1-SITUATE EN LA CELDA O IMAGEN QUE QUIERAS HACER EL VINCULO,
SELECCIONALA Y LUEGO PULSA EN ESTE ICONO DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS
2,- TE APARECERA UNA VENTANITA, PULSA EL BOTON Examinar DE LA OPCION
Vincular al archivo o direccion URL ,A CONTINUACION SE DESPLIEGA OTRA
VENTANA, BUSCA EL ARCHIVO QUE QUIERES VINCULAR Y SELECCIONALO, EN
NUESTRO CASO ES EL TRUCO 31, PULSA EL BOTON DE Aceptar, A
CONTINUACION TE MUESTRA ESTA VENTANA Y SI TODO ES CORRECTO, VUELVE
A PULSAR EL BOTON DE Aceptar
33_vinculos_con_imagenes.xls
NOTAS:
ESTE TRUCO DE IMGENES SE PUEDE UTILIZAR PARA HACER TODO TIPO DE VINCULOS
PARA MODIFICAR O ELIMINAR EL VINCULO
SIGUE LAS INSTRUCCIONES DE LOS TRUCOS ANTERIORES
SE UTILIZA ESTE METODO, PARA LLAMAR Y PONER A LA VISTA, UNA
DONDE TIENES SITUADAS, FORMULAS, TARIFAS, ETC, SIN TENER QUE
DESPLAZARTE MANUALMENTE POR LA HOJA, HACIENDOLO POR MEDIO
DE UNA IMAGEN VINCULADA
EJEMPLO
1-SITUATE EN LA IMAGEN QUE QUIERAS HACER EL VINCULO SELECCIONALA HACIENDO CLIC EN ELLA CON EL RATON Y
LUEGO PULSA EN ESTE ICONO DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS
2,- TE APARECERA UNA VENTANITA Y EN LA BARRA DE TEXTO DE Ubicacion dentro del archivo (opcional) ESCRIBE LA LETRA Y
NUMERO DE LA CELDA A DONDE QUIERES QUE SE DESPLACE EN NUESTRO TRUCO LA A100 Y PULSA EN Aceptar AHORA PULSA
ENTER Y VERAS QUE SE DESPLAZA LA HOJA HASTA LA A100 PARA LAS PROXIMAS VECES SOLO TENDRAS QUE PULSAR CON EL
BOTON IZDO. DEL RATON CUANDO EL PUNTERO SE CONVIERTA EN UNA MANITA COMO EN INTERNET
32_vinculos_hojas_libro.xls
MODIFICAR VINCULOS
PULSAME
HOJA CUALQUIERA DEL LIBRO (Archivo) DONDE ESTAS, SIN TENER QUE
BUSCARLA, IMAGINATE QUE TIENES UNA HOJA POR CADA DIAMETRO DE
CADENA
EJEMPLO
A-SITUA EL PUNTERO EN LA CELDA QUE TIENES EL VINCULO, SIN
SALIRTE, PULSA EL BOTON DCHO. DEL RATON, DEL MENU QUE APARECE,
PULSA EN Hipervinculo Y DESPUES EN, Modificar hipervinculo
B,- TE APARECERA UNA VENTANITA Y EN LA PARTE INFERIOR DCHA,
PULSA EN EL BOTON Examinar Y APARECERA OTRA VENTANA, CAMBIA LO
QUE QUIERAS Y ACEPTA LAS DOS VENTANAS
1-SITUATE EN LA CELDA QUE QUIERAS HACER EL VINCULO, ESCRIBE EL
TEXTO QUE QUIERAS, PULSA ENTER Y LUEGO PULSA EN ESTE ICONO DE LA
BARRA DE HERRAMIENTAS
2,- TE APARECERA UNA VENTANITA PULSA EL BOTON Examinar DE LA OPCION
Ubicacion dentro del archivo (opcional) A CONTINUACION SE DESPLIEGA OTRA
PEQUEA VENTANA, DE LA LISTA DE HOJAS QUE TE MUESTRA, SELECCIONA
LA HOJA, A LA CUAL QUIERES HACER EL VINCULO, EN NUESTRO CASO grado
4
POR DEFECTO, ARRIBA DONDE PONE Referencia, APARECE SELECCIONADA LA
CELDA A1, SI TE INTERESA, PUEDES BORRARLA Y ESCRIBIR LA QUE MEJOR
SE ADAPTE A TUS NECESIDADES PARA TERMINAR PULSA ENAceptar EN LAS
TRUCOS DE EXCEL
SE UTILIZA ESTE METODO, PARA HACER SERIES BIEN DE NUMEROS O BIEN DE FECHAS
ESCRIBE LOS DOS
NUMEROS QUE INDICARAN
EL INTERVALO Y
SELECCIONALOS
SEGURAMENTE, MAS DE UNA VEZ HABRAS HECHO SERIES DE
NUMEROS CORRELATIVOS, PERO IGUAL NO PENSASTE QUE SE PUEDEN
HACER TAMBIEN SERIES DE FECHAS Y LO QUE ES MAS INTERESANTE,
HACERLAS CON UN INTERVALO DETERMINADO
SIGUE ESTAS INSTRUCCIONES Y VERAS LO FACIL QUE RESULTA:
SITUATE EN LA
ESQUINA INFERIOR
DCHA. DE LA
SELECCIN, HASTA
QUE EL PUNTERO
TOME LA FORMA SE
CRUZ, PULSA EL
BOTON IZDO.Y SIN
SOLTAR ARRASTRA
HASTA DONDE TE
INTERESE, SUELTA EL
BOTON Y VERAS EL
RESULTADO
PUEDES HACER LAS SERIES
COMO EN ESTOS EJEMPLOS

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