Instructivo para la constitucin y funcionamiento del Comit Paritario de Higiene y Seguridad

SAP N107400335

1.- Introduccin

Los nuevos desafos que implica la globalizacin, as como las exigencias en materia de productividad a las que deben someterse las empresas, obliga a que en forma permanente se hagan esfuerzos para mejorar el ambiente laboral, procurar incrementos de eficiencia y gestin de la calidad de servicio.

En este aspecto la Ley 16.744 entrega una serie de herramientas para lograr el cumplimiento de estas exigencias. Dentro de stas, la Ley define la creacin de Comits Paritarios de Higiene y Seguridad en todas aquellas Empresas que cuenten con ms de 25 trabajadores. Lo que est especficamente dispuesto en el Decreto Supremo N 54 de 1969.

Del mismo modo corresponde constituir comit paritario de faena, segn el DS 76 cuando el total de trabajadores que prestan servicio en obras, faenas o servicios propios de su giro cualquiera sea su dependencia sean ms de 25, entendindose como tal cuando dicha cantidad de personas se mantenga por ms de 30 das corridos.

Sin embargo, la formacin del Comit Paritario no solo implica el cumplimiento de una disposicin legal, sino que permite crear un grupo de trabajo que posibilita sobre la base de una visin conjunta entre empleador y trabajadores lograr ambientes laborales ms seguros, de mejor calidad y que apoye la gestin integral de la empresa. Por esto es que cada da se torna ms necesario contar con Comits Paritarios capaces, no slo de considerar y de ponderar adecuadamente los diferentes elementos laborales, sino tambin, de entender y de ejercer la funcin asesora desde una perspectiva estratgica, asumiendo la real contribucin que les compete en los resultados de su organizacin.

De esta forma Mutual de Seguridad C.Ch.C., junto con entregar esta gua que define los pasos a seguir para la constitucin de este importante grupo de trabajo, manifiesta su permanente y especial inters en asesorar la constitucin y posterior funcionamiento de los Comits Paritarios de Higiene y Seguridad entre las Empresas Adherentes.

2.- Etapas a seguir para la constitucin de un Comit paritario de higiene y seguridad

1. La Gerencia debe designar seis Representantes de la Empresa (tres titulares y tres suplentes), de preferencia vinculados con las actividades tcnicas de la Empresa.

2. Esta designacin debe hacerse con 15 das de antelacin a la fecha en que cese sus funciones el Comit Paritario saliente (si existiese). (D.S. 54, Art.4 y 9). En caso que los representantes no sean designados en la oportunidad prevista, continuarn en sus funciones los que se desempeaban como tales en el comit cuyo perodo termina. 3. La Gerencia debe comunicar la designacin anterior a la Inspeccin del Trabajo respectiva (usar formulario tipo 1) y a todos los trabajadores de la Empresa, mediante afiches o publicacin de la carta enviada a la Inspeccin. (D.S. 54, Art. 11).

4. El presidente del Comit saliente debe convocar a travs de circulares o publicaciones a la eleccin de los seis representantes de los trabajadores (tres titulares y tres suplentes). De no existir Comit Paritario dicha convocatoria deber ser realizada por el Gerente General de la empresa. (D.S. 54, Art. 5) (usar formulario tipo 2).

5.

Esta publicacin debe realizarse con 15 das de antelacin a la fecha en que se realizar la eleccin. (D.S. 54, Art.5).

6. Requisitos para ser elegido representante de los trabajadores (D.S. 54, Art.10).

Tener ms de 18 aos de edad. Saber leer y escribir. Tener ms de un ao de antigedad en la empresa (no aplicable si ms del 50% de los trabajadores no cumple con la antigedad. Haber asistido a un curso de Orientacin en Prevencin de Riesgos impartido por alguna mutualidad, Servicio de Salud o haber prestado servicios en el Departamento de Prevencin de Riesgos Profesionales de la Empresa en tareas relacionadas con la prevencin de riesgos por lo menos durante un ao.

7. La votacin debe ser secreta y directa. En cada voto, los trabajadores deben anotar seis preferencias. (D.S. 54, Art. 5 y 7).

8. Se considerarn como integrantes titulares aquellos con las tres primeras mayoras y suplentes los tres que los sigan en preferencia. (D.S. 54, Art. 7).

9. Se debe dejar constancia de los resultados en un acta de escrutinio, firmada por un representante de la empresa y uno de los trabajadores. (D.S. 54, Art. 11) (formulario tipo 3).

10. Enviar una copia del acta sealada en el punto 9 a la Inspeccin del Trabajo (D.S. 54, Art. 11) (Carta conductora: formulario tipo 4).

11. Enviar una copia del acta del escrutinio a la Mutual de Seguridad. (D.S. 54, Art. 11) (Carta conductora: formulario tipo 5).

12. Posteriormente, al reunirse todos los integrantes, los titulares del Comit, deben elegir al presidente y al secretario, quedando los restantes integrantes como titulares y suplentes segn corresponda. (D.S. 54, Art. 18).

13. Los representantes titulares de los trabajadores deben elegir entre s a aquel que gozar de fuero laboral.

14. El Comit electo debe informar por escrito sobre el trabajador que tendr fuero laboral a la administracin de la Empresa (usar formulario tipo 6).

15. El Comit electo debe informar por escrito de su constitucin a: Trabajadores Formulario tipo 7 Mutual de Seguridad C.CH.C. Inspeccin del trabajo Formulario tipo 8 Formulario tipo 9

16. Si la empresa cuenta con un Experto asesor en Prevencin de Riesgos, ste formar parte por derecho propio del "Comit", pero sin derecho a voto (D.S. 54, Art. 15).

3.- Funcionamiento del Comit paritario de higiene y seguridad

1. El Comit debe sesionar una vez por mes de forma ordinaria y en sesin extraordinaria cuando lo solicite un representante nombrado por la Gerencia y uno de los trabajadores o cuando ocurra un accidente que cause la muerte de uno o ms trabajadores; o que a juicio del Presidente, le pudiera originar a uno o ms de ellos, una disminucin permanente de su capacidad de ganancia superior a un 40%. (D.S. 54, Art. 16) (Acta de reunin: usar formulario tipo 10)

2. Se requiere al menos la presencia de un representante de la Empresa y uno de los trabajadores para que el Comit pueda sesionar. (D.S. 54, Art. 17)

3. Al Comit Paritario le corresponden las siguientes funciones (D.S. 54, Art.24):

Asesorar e instruir a los trabajadores sobre la correcta utilizacin de los elementos de proteccin personal y de los dispositivos de control de riesgos de accidentes y enfermedades profesionales. Vigilar, el cumplimiento de las medidas de prevencin, higiene y seguridad, tanto por parte de la empresa, como de los trabajadores, para esto el Comit desarrollar programas (Programa de trabajo del CPHS: usar formulario tipo 11 y Seguimiento del programa de trabajo CPHS: usar formulario 12), derivados de inspecciones y revisiones a los equipos e instalaciones, as como tambin al trabajo individual y colectivo. (Informe de inspeccin tipo: usar formulario tipo 13). Investigar las causas de los accidentes del trabajo y enfermedades profesionales que se produzcan en la empresa (Formulario de investigacin de accidentes: usar formulario tipo 14). Decidir si el accidente o enfermedad profesional se debi a negligencia inexcusable del trabajador. Indicar la adopcin de todas las medidas de higiene y seguridad que sirvan para la prevencin de los riesgos profesionales. Promover la realizacin de cursos de adiestramiento destinados a la capacitacin profesional de los trabajadores.

4.

Los Comits Permanentes de Higiene y Seguridad que se organicen en las empresas tendrn la supervigilancia del funcionamiento de los Comits Paritarios que se organicen en las faenas, sucursales o agencias y subsidiariamente desempearn las funciones sealadas en el (punto 3).

Documentos

Formulario Tipo N 1

En Seor Inspector Provincial del Trabajo PRESENTE

de

de

Estimado Sr.: Por medio de la presente y para su conocimiento hago llegar a usted la lista de trabajadores designados por la empresa : RUT : Sucursal: ubicada en : de la ciudad de: REPRESENTANTES TITULARES DE LA EMPRESA 1.- Sr(a) : 2.- Sr(a) : 3.- Sr.(a) : RUT : RUT : RUT :

REPRESENTANTES SUPLENTES DE LA EMPRESA 1.- Sr(a) : 2.- Sr(a) : 3.- Sr.(a) : RUT : RUT : RUT :

Le comunico adems, que la votacin para la eleccin de los representantes de los trabajadores se realizar el da de de

Sin otro particular, se despide atentamente,

___________________________ Gerente General

CONVOCATORIA
Formulario Tipo N 2

FORMACIN DEL COMIT PARITARIO DE HIGIENE Y SEGURIDAD

Con el objetivo de dar cumplimiento a las disposiciones de la Ley 16.744 y su decreto normativo N54, llmase a los trabajadores a elegir a sus representantes mediante votacin directa y secreta. (Los interesados en participar en formar parte de este comit, podrn inscribirse como candidato con el Sr , a ms tardar el da de de ).

La votacin se realizar el da de de , entre las la cual todos los trabajadores debern emitir sus preferencias. En representacin de la Empresa los nominados son: 1.2.3.4.5.6.Sr: Sr: Sr: Sr: Sr: Sr:

hrs. y las

hrs., en

El Comit Paritario est compuesto por seis personas, tres representantes de la empresa los que son nominados y tres representantes de los trabajadores, los que son elegidos mediante votacin, designndose por cada uno de los titulares otro en carcter de suplente. Los integrantes durarn dos aos en sus funciones pudiendo ser reelegidos. El Comit paritario tiene perfectamente definidas sus funciones y atribuciones, dirigidas a asesorar en materias de prevencin de riesgos de accidentes y enfermedades del trabajo. Toda otra accin escapa a sus objetivos. Debe actuar coordinadamente y con espritu armnico con la administracin superior de la empresa, con la supervisin de lnea y otras unidades de asesora, con la Mutual de Seguridad y con los propios trabajadores.

________________________________________ Firma, Nombre y Cargo

Formulario Tipo N 3

En

de

de

ACTA DE ESCRUTINIO PARA ELEGIR REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES QUE INTEGREN EL COMIT PARITARIO
En ,a de de , en presencia de los abajo firmantes, se efectu el acto eleccionario para elegir los representantes de los trabajadores al comit paritario de higiene y seguridad de la Empresa: RUT: Sucursal: ubicada en: de la ciudad de: En la ocasin, los sufragios emitidos fueron distribuidos de la siguiente manera :

Lugar 1.2.3.4.5.6.-

Candidato

Votos Titulares Titulares Titulares Suplentes Suplentes Suplentes

Total trabajadores de esta sucursal: Votos escrutados: Votos blancos: Votos nulos:

Dan fe de este acto eleccionario: NOMBRE : RUT : EMPRESA/ORGANISMO: FIRMA : _______________________________ NOMBRE : RUT : EMPRESA/ORGANISMO: FIRMA : _______________________________

Realizado el recuento de votos se levanta la sesin a las

hr.

Formulario Tipo N 4

En

de

de

Seor Inspector Provincial del Trabajo PRESENTE

Estimado Sr.:

Por medio de la presente hago llegar a usted el acta de la eleccin de los representantes de los trabajadores para la conformacin del Comit Paritario de Higiene y Seguridad de la Empresa : RUT : Sucursal: ubicada en : de la ciudad de:

Sin otro particular, se despide atentamente,

___________________________ Gerente General

Formulario Tipo N 5

En

de

de

Seor Gerente zonal Mutual de Seguridad de la C.CH.C. Ciudad de

Estimado Sr.:

Por medio de la presente hago llegar a usted el acta de la eleccin de los representantes de los trabajadores para la conformacin del Comit Paritario de la Empresa RUT : Nmero de Adherente: ubicada en:

Sin otro particular, se despide atentamente,

______________________________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL GERENTE GENERAL O REPRESENTANTE LEGAL

Formulario Tipo N 6

En

de

de

Seor Gerente General Empresa

PRESENTE

Estimado Sr.:

Por medio de la presente se informa que los representantes titulares laborales han decidido, segn la legislacin vigente, que el fuero laboral para el representante titular de los trabajadores en el Comit Paritario de Higiene y Seguridad de la Empresa, Sucursal: recaer sobre el Sr.: RUT:

Sin otro particular, se despide atentamente,

______________________________ Presidente Comit Paritario

____________________________ Secretario Comit Paritario

ACTA DE CONSTITUCIN DE COMIT PARITARIO DE HIGIENE Y SEGURIDAD

Formulario Tipo N 7

En , a de de , siendo las objetivo es la constitucin del Comit Paritario de la Sucursal: Empresa :

hrs. se da inicio a la reunin cuyo

A sta asiste la totalidad de las personas designadas por la empresa y las elegidas por los trabajadores, quedando constituido de la siguiente forma:

CARGO Presidente Secretario 1 Titular 2 Titular 3 Titular 4 Titular

NOMBRE REPRESENTANTE:

Se deja constancia en la misma que los representantes titulares laborales otorgaron fuero al seor (a): Sin otro tema que tratar y en conformidad de todos los presentes, se levanta la sesin a las hrs.

______________________________ PRESIDENTE Comit Paritario de Higiene y Seguridad

____________________________ SECRETARIO Comit Paritario de Higiene y Seguridad

Formulario Tipo N 8

En

de

de

Seor Gerente zonal Mutual de Seguridad de la C.CH.C. Ciudad de

Estimado Sr.:

Por medio de la presente hago llegar a usted el acta de constitucin del Comit Paritario de la Empresa RUT : Nmero de Adherente: ubicada en:

Sin otro particular, se despide atentamente,

______________________________ PRESIDENTE Comit Paritario de Higiene y Seguridad

____________________________ SECRETARIO Comit Paritario de Higiene y Seguridad

Formulario Tipo N 9

En

de

de

Seor Inspector Provincial del Trabajo PRESENTE

Estimado Sr.:

Por medio de la presente hago llegar a usted el acta de constitucin del Comit Paritario de Higiene y Seguridad de la Empresa RUT : Nmero de Adherente: ubicada en:

Sin otro particular, se despide atentamente,

______________________________ PRESIDENTE Comit Paritario de Higiene y Seguridad

____________________________ SECRETARIO Comit Paritario de Higiene y Seguridad

Acta de Reunin del Comit Paritario de Higiene y Seguridad

Formulario Tipo N 10
Reunin N: Empresa : Lugar de trabajo : Direccin: Presidente : Secretario : Asistentes: Fecha: a las hrs.

Se dio lectura al acta anterior, correspondiente a Reunin N: Observaciones al acta anterior: Anlisis de los accidentes ocurridos Nombre: Descripcin del accidente: Recomendacin:

Fecha:

Anlisis del programa de actividades realizadas: (indicar responsable):

Acuerdos tomados :

Medidas pendientes:

Varios:

La reunin termin a las Fecha a las hrs.

hrs. y se acord la prxima para:

___________________________ Firma Presidente

___________________________ Firma Secretario

Programa de Trabajo del Comit Paritario de Higiene y Seguridad

Formulario tipo N11
Empresa: Periodo o ao: Aspectos a considerar Actividades
Deteccin de riesgos 1. Seleccin de reas a observar 2. Deteccin de Condiciones peligrosas 3. Formulacin de recomendaciones 4. Verificacin del Cumplimiento. 5. Reunin con Jefatura involucrada Uso de elementos de proteccin personal 1.Se usan los elementos de proteccin personal, acordes a lo definido. Investigacin de accidentes 1. Establecimiento de procedimiento para la informacin al CPHS de todos los accidentes ocurridos con tiempo perdido. 2. Investigacin, en coordinacin con el jefe directo, de las causas de cada accidente informado. 3. Elaboracin del formulario de investigacin 4. Verificacin del cumplimiento de las medidas recomendadas para evitar su repeticin 5. Reunin con jefes involucrados Capacitacin y difusin de la prevencin de riesgos 1. Seleccionar los temas prioritarios. 2. Buscar la participacin del personal destacado 3. Disponer de paneles o pizarras para las publicaciones 4. Colaborar con la empresa en dar cumplimiento a la obligacin de informar de los riesgos laborales 5. Detectar necesidades de capacitacin 6. Coordinar actividades de capacitacin 7. Verificar efectividad de la capacitacin 8. Informar estadsticamente los resultados

Responsables

Frecuencia

Observaciones

Actividades
Control de emergencias 1. Verificar que las vas de evacuacin estn expeditas 2. Promover formacin de monitores de control de emergencia. 3. Controlar existencia de sealizacin 4.Inspeccionar regularmente los extintores, redes y elementos contra incendio 5. Coordinar actividades de control de emergencias con organismos externos Orden y aseo 1.- Promocin 2.- Capacitacin 3.- Inspeccin 4.- Verificacin de cumplimiento de las recomendaciones Deteccin de peligros 1.- Inventario de lugares a inspeccionar 2.- Capacitacin 3.- Deteccin de condiciones y acciones sub-estndares 4.- Asesoramiento 5.- Verificacin de cumplimiento de recomendaciones 6.- Reuniones de anlisis con las jefaturas directas Promocin de la Seguridad 1.- Seleccin de temas 2.- Solicitar material de difusin 3.- Disponer de diario mural para publicaciones 4.- Publicar material propio y mantenerlo actualizado

Responsables

Frecuencia

Observaciones

Seguimiento del Programa de Trabajo del Comit Paritario de Higiene y Seguridad

Formulario tipo N12
Empresa: Perodo o ao:

Actividades Deteccin de riesgos 1. Seleccin de reas a observar 2. Deteccin de Condiciones peligrosas 3. Formulacin de recomendaciones (form. N 13) 4. Verificacin del Cumplimiento. 5. Reunin con Jefatura involucrada Uso de elementos de proteccin personal 1.Se usan los elementos de proteccin personal, acordes a lo definido. Investigacin de accidentes 1. Establecimiento de procedimiento para la informacin al CPHS de todos los accidentes ocurridos con tiempo perdido. 2. Investigacin, en coordinacin con el jefe directo, de las causas de cada accidente informado. 3. Elaboracin del formulario de Investigacin (form. N 14) 4. Verificacin del cumplimiento de las medidas recomendadas para evitar su repeticin 5. Reunin con jefes involucrados

Responsables

Frecuencia

Cumple Si No

Observaciones

Capacitacin y difusin de la prevencin de riesgos 1. Seleccionar los temas prioritarios. 2. Buscar la participacin del personal destacado 3. Disponer de paneles o pizarras para las publicaciones 4. Colaborar con la empresa en dar cumplimiento a la obligacin de informar de los riesgos laborales 5. Detectar necesidades de capacitacin 6. Coordinar actividades de capacitacin 7. Verificar efectividad de la capacitacin 8. Informar estadsticamente los resultados

Actividades Control de emergencias 1. Verificar que las vas de evacuacin estn expeditas 2. Promover formacin de monitores de control de emergencia. 3. Controlar existencia de sealizacin 4.Inspeccionar regularmente los extintores, redes y elementos contra incendio 5. Coordinar actividades de control de emergencias con organismos externos Orden y aseo 1.- Promocin 2.- Capacitacin 3.- Inspeccin 4.- Verificacin de cumplimiento de las recomendaciones Deteccin de peligros 1.- Inventario de lugares a inspeccionar 2.- Capacitacin 3.- Deteccin de condiciones y acciones sub-estndares 4.- Asesoramiento 5.- Verificacin de cumplimiento de recomendaciones 6.- Reuniones de anlisis con las jefaturas directas Promocin de la Seguridad 1.- Seleccin de temas 2.- Solicitar material de difusin 3.- Disponer de diario mural para publicaciones 4.- Publicar material propio y mantenerlo actualizado

Responsables

Frecuencia

Cumple Si No

Observaciones

Informe de inspeccin tipo

Formulario Tipo N 13
Empresa: Depto.: Realizada por: Revisada por: Fecha: Lugar de inspeccin: VB: VB:

Describir las condiciones de peligro para el personal-equipos-instalaciones

Clasificacin del riesgo Tipo B-M-A

Medidas correctivas

Tipos de Ejecucin I-E-P

Responsable

Tipos de ejecucin I: Inmediato

E: En Ejecucin

P: Pendiente

Clasificacin del riesgo Riesgo A (Alto): Una condicin o acto con el potencial de incapacidad permanente, prdida de la vida o dao de una parte del cuerpo, prdida de equipo o material. Riesgo M (Medio): Una condicin o acto destructivo, con un potencial de lesin grave o prdidas a la propiedad o materiales. Riesgo B (Bajo): Una condicin o acto (no destructivo) con un potencial de lesiones leves o dao menor a la propiedad.

Condiciones Sanitarias (DS N 594) Servicios higinicos Aseo con sanitizacin y desinfeccin Buena ventilacin Cantidad suficiente para el personal Condiciones ambientales Orden y aseo Pasillos de circulacin despejados Sealizacin (extintores, vas de ev.,etc) Riesgos elctricos Instalaciones en buen estado Enchufes en buen estado Interruptores en buen estado Protector diferencial Existen materiales inflamables Riesgos de incendio Extintores en buen estado Red hmeda en buen estado Vas de evacuacin Funcionarios capacitados (incendio y primeros auxilios)

Si

No

N/A

Descripcin / Desviacin de los trminos

Realizado por

Firma _________________________________

Revisado por

Firma_________________________________

Formulario de investigacin de accidentes del trabajo y enfermedades profesionales

Formulario N14
Identificacin Empresa : Depto. : Lugar : Fecha: Datos Nombre: Rut: Parte del cuerpo afectada: Objeto, equipo o accin que caus el incidente: Dao a la propiedad : Equipo o material daado : Accin o condicin que caus el dao : Trabajo realizado por empresa contratista Si No Cargo: Edad: Hora: Fecha en que se inform: Accidente Seccin: Enfermedad Profesional

Cmo ocurri el accidente?:

Causas inmediatas: Causas bsicas: Gravedad potencial de la lesin y/o prdida Alta Probabilidad de repeticin del Alta acontecimiento Medidas de control a tomar para evitar su repeticin:

Media Media

Baja Baja

Responsable de la implementacin: Observaciones:

___________________________ Elaborado por

___________________________ Revisado por