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Citas de literatura y bibliografa automatizadas con MS Word 2007 y versiones superiores

Rony Rodrguez Barquero
Profesor Escuela de Administracin de Empresas Tecnolgico de Costa Rica

Tels. (506) 2401 3007 Correo: RRodriguezB@itcr.ac.cr

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Carga de registros en la base de datos bibliogrfica

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Paso 1. Localizar el men Referencias en el men principal de MS Word

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Paso 2. Localizar el grupo Citas y bibliografa en el men Referencias

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Paso 3. El estilo APA es el utilizado y Word lo tiene por defecto. Dar clic en la opcin Administrar fuentes

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Paso 4. Seleccionar Nuevo

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Paso 5. Marcar la casilla Mostrar todos los campos bibliogrficos

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Paso 6. Seleccionar el Tipo de fuente bibliogrfica

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Paso 7a. Autor individual: escriba el apellido, una coma, y luego el nombre, los nombres o la inicial o iniciales de los nombres
Ejemplos: Escrib, A. o bien Escrib, Alejandro Urra, Jos Anastasio o bien Urra, J.A.
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Paso 7b. Autores varios: se escribe el apellido, una coma y el nombre; los autores se separan por punto y coma (;)
Ejemplos: Muoz, J.; Montoro, M.A.

o bien
Muoz, Juan; Montoro, Mara Angeles
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En el caso de autores latinoamericanos y espaoles usaremos solo el primer apellido, salvo que se nos solicite utilizar ambos

Ejemplo: Mara ngeles Montoro Snchez: Montoro, M.A. (no Montoro Snchez, M.A.)
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Paso 7c. Autor corporativo: se utiliza cuando el autor del documento es impersonal, por ejemplo una universidad o un centro; se activa la casilla Autor corporativo, y se escribe el nombre de la organizacin o sus siglas oficiales
Ejemplos: ITCR

o bien
Instituto Tecnolgico de Costa Rica
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Paso 8. Completar campos: en funcin del tipo de fuente; en artculos de revista al menos: Ttulo, Nombre de la revista, Ao, Mes (si est disponible), Pginas, Volumen (si est disponible), Nmero (si est disponible) Si algn campo no est disponible simplemente se deja en blanco. Vigilar la ortografa y el uso de maysculas.
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Paso 9. Nombre de etiqueta: Completar el nombre de etiqueta, con el apellido o apellidos del autor o autores y el ao de la publicacin (la etiqueta servir para luego utilizar campos automatizados de Word) No se permite dejar espacios entre apellidos o entre estos y el ao
Ejemplos: Escrib2003 MuozMontoro2007
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Edicin de registros de la base de datos bibliogrfica

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Paso 1. Localizar el men Referencias en el men principal de MS Word

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Paso 2. Localizar el grupo Citas y bibliografa en el men Referencias

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Paso 3. Dar clic en la opcin Administrar fuentes

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Paso 4. En la apartado Lista actual seleccionar la fuente que se desea editar

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Paso 5. Seleccionar la opcin Editar

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Paso 6. Se modifica o agrega informacin en los campos necesarios (recordar activar siempre la casilla Mostrar todos los campos bibliogrficos

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Paso 7. Aceptar cuando aparece el cuadro de dilogo actualizar la lista general y en el documento actual

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Insercin de citas bibliogrficas en el texto

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Paso 1. Luego de haber ingresado las fuentes a la base de datos, posicionar el cursor en el lugar donde se desea insertar la cita

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Paso 2. En el men Referencias en el grupo Citas y bibliografa dar clic en Insertar cita y dar clic sobre la cita de inters

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Paso 3. Colocando el mouse sobre la cita insertada la misma se sombrea, indicando que es un campo automtico de Word

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Paso 4. Dando un clic del mouse sobre el sombreado se activan las opciones de modificacin de la cita seleccionada

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Paso 5. Se da clic sobre la flecha que aparece, y luego sobre la opcin Editar cita

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Paso 5. Se da clic sobre la flecha que aparece, y luego sobre la opcin Editar cita

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Paso 6. Se realizan las ediciones necesarias:

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Paso 6a. Se realizan las ediciones necesarias: Pginas: Si se desea que en la referencia aparezca una pgina (por ejemplo 39) o un intervalo (por ejemplo 39-43)

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Paso 6b. Se realizan las ediciones necesarias: Autor: Se marca si no se desea mostrar el autor en la referencia

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Paso 6c. Se realizan las ediciones necesarias: Ao: Se marca si no se desea mostrar el ao en la referencia

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Paso 6. Se realizan las ediciones necesarias: Ttulo: Se marca si no se desea mostrar el ttulo en la referencia

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Opciones de referencias con las citas bibliogrficas

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Opcin 1. Referencia a una cita textual o parafraseada, en alguna parte del prrafo o al final del mismo: se coloca la cita tal como la genera Word, haciendo referencia al autor (indispensable), el ao (indispensable) y si se desea las pginas especficas (deseable, mas no indispensable)

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Opcin 2. Referencia a una cita textual o parafraseada, en donde se menciona al autor como parte integral de la redaccin del texto: se escribe al autor, y la cita se edita para que muestre solo el ao (y las pginas, si se desea).

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Insercin de la bibliografa

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Se coloca el cursor en el lugar del documento donde se desea insertar la literatura citada, y en el men Referencias se selecciona en el grupo Citas y bibliografa la opcin Bibliografa, y en esta la opcin Insertar bibliografa

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