ETAPAS DE LAS ACTIVIDADES DEL SERVICIO

INICIO DE LOS SERVICIOS Revisin de los expedientes tcnicos Reconocimiento del rea del proyecto PRIMERA ETAPA Compatibilidad y verificacin en campo de los proyectos aspectos crticos del proyecto Revisin de las especificaciones Tcnicas generales y especiales Revisin del presupuesto de la obra y formulas polinmicas Elaboracin y presentacin del informe con las recomendaciones complementarias y/o modificaciones

SEGUNDA ETAPA

CONTROL TECNICO  Control de ejecucin de obra (proceso constructivo)  Control de calidad de Obra  Control de calidad de los materiales  Control de calidad de los trabajos  Seguridad en obra

CONTROL ECONOMICO  Adelanto directo y adelanto para materiales  Valorizaciones  Reajustes, obra atrasada, obra adelantada  Intereses por demora en pago  Obras adicionales  Liquidacin final

CONTROL DEL CONTRATO  Cuaderno de obra  Ampliacin de plazo

CONTROL TECNICO


TERCERA ETAPA

Recepcin de obra Liquidacin del contrato de Supervisin

CONTROL ECONOMICO

CALCULO DE ADELANTO: DIRECTO, MATERIALES CALCULO DE VALORIZACIONES CALCULO DE MAYORES GASTOS GENERALES CALCULO DE INTERESES FORMULAR LOS PRESUPUESTOS ADICIONALES CALCULO DE LIQUIDACION FINAL

OBRA CON ADELANTO DIRECTO



El adelanto directo corresponde a un capital de trabajo que la entidad otorga al contratista, siempre y cuando las bases del proceso de seleccin lo hayan considerado y el contratista lo solicite. Este adelanto puede ser hasta el 20% del monto del contrato incluido IGV, y se otorga contra una garanta por igual monto, renovable cada tres meses por el saldo del adelanto por amortizar (art. 219 del D.S. N 084-2004-PCM del 29.11.2004)

ADELANTO DIRECTO<=20% CONTRATO

AMORTIZACION DEL ADELANTO DIRECTO A

!

A .D C

   

A A.D. C V

= Amortizacin = Adelanto directo (sin IGV) = Monto del contrato (Sin IGV) = Valorizacin reajustada ( con F.R. y Sin IGV)

El Art. 246 del D.S. 084-2004-PCM seala que la amortizacin es un descuento proporcional que se aplica en cada una de las valorizaciones de obra. El adelanto directo se amortiza hasta completar el monto del adelanto otorgado sin IGV, ya que este impuesto corresponde a la SUNAT

DEDUCCION DE REINTEGRO QUE NO CORRESPONDE

D
      

K  K A .D V Ka C

D A.D. C V K Ka

= Deduccin de reajuste que no corresponde =Adelanto directo otorgado sin IGV =Monto del contrato principal sin IGV =Valorizacin ejecutada, incluye factor de relacin = Coeficiente de reajuste de la valorizacin =Coeficiente de reajuste del mes en que se otorgo el adelanto directo

La deduccin se aplica desde el mismo mes en que se otorga el adelanto directo, es continua en cada valorizacin y se termina de aplicar cuando se termina de amortizar el adelanto directo.

EJEMPLO DE CALCULO DEL ADELANTO DIRECTO

Monto del contrato (con IGV) = S/. 1000,000.00 + 190, 000.00= 1190,000.00 Adelanto directo= 20%x 1190,000.00= 238,000.00 Una ves que la entidad ha otorgado el adelanto, el contratista esta sujeto a la amortizacin y deduccin de reajuste

EJEMPLO DE AMORTIZACION DEL ADELANTO DIRECTO

 

Monto contrato = 1000,000.00 (sin IGV) Monto del adelanto directo (A.D.)= 20%x1000,000.00 = 200,000.00 (sin IGV)
VAL. 1 VAL. 2 VAL. 3

A.D A1 A2 A3

   

VAL 1 = VAL 2 = VAL 3 =

200,000.00 500,000.00 300,000.00

A1= A2 = A3 =

20%x200,000.00 20%x500,000.00 20%x300,000.00

40,000.00 40,000.00 40,000.00 200,000.00

EJEMPLO DE DEDUCCION DE REINTEGRO QUE NO CORRESPONDE POR ADELANTO DIRECTO

Monto contrato = 1000,000.00 (sin IGV) Monto del adelanto directo (A.D.)= 20%x1000,000.00 = 200,000.00 (sin IGV) Se asume que se conoce K

VAL. 1

VAL. 2

VAL. 3

A.D A 1, D1 Ka=K1=1.01
VALORIZACION 1 Reajuste = Deduccin = V(K-1) = (A.D./C)(V)((K-Ka)/Ka) = 200,000.00x(1.02-1) = (200,000/1000,000)(200,000)((1.02-1.01)/1.01))=

A 2, D2 K2=1.02

A 3, D3 K3=1.03

K4=1.04
200,000.00 4,000.00 396.04

Valorizacin bruta Amortizacin Valorizacin neta Efectivo IGV

VB =V+R-D A=20%xV VN=VB-A E=VN IGV=19%xVN

200,000.00+4,000.00-396.04 20%x200,000.00 203,603.96-40,000.00

203,603.96 40,000.00 163,603.96 163,603.96

19%x413,019.00

31,084.75 194,688.71

A CANCELAR AL CONTRATISTA = E+I.G.V.

VAL. 1

VAL. 2

VAL. 3

A.D A 1, D1 Ka=K1=1.01
VALORIZACION 2 Reajuste = Deduccin = Valorizacin bruta Amortizacin Valorizacin neta Efectivo IGV V(K-1) = (A.D./C)(V)((K-Ka)/Ka) = VB =V+R-D A=20%xV VN=VB-A E=VN IGV=19%xVN 19%x413,019.00 200,000.00x(1.03-1) = (200,000/1000,000)(500,000)((1.03-1.01)/1.01))= 500,000.00+15,000.00-1,980.00 20%x500,000.00 513,019.80-100,000.00

A 2, D2 K2=1.02

A 3, D3 K3=1.03

K4=1.04
500,000.00 15,000.00 1,980.00 513,019.80 100,000.00 413,019.00 413,019.00 78,473.76 491,492.76

A CANCELAR AL CONTRATISTA = E+I.G.V.

VAL. 1

VAL. 2

VAL. 3

A.D A 1, D1 Ka=K1=1.01
VALORIZACION 3 Reajuste = Deduccin = Valorizacin bruta Amortizacin Valorizacin neta Efectivo IGV V(K-1) = (A.D./C)(V)((K-Ka)/Ka) = VB =V+R-D A=20%xV VN=VB-A E=VN IGV=19%xVN 19%x413,019.00 300,000.00x(1.04-1) = (200,000/1000,000)(300,000)((1.04-1.01)/1.01))= 300,000.00+12,000.00-1,782.18 20%x300,000.00 310,217.82 -60,000.00

A 2, D2 K2=1.02

A 3, D3 K3=1.03

K4=1.04
300,000.00 12,000.00 1,782.18 310,217.82 60,000.00 250,217.82 250,217.82 47,541.39 297,759.21

A CANCELAR AL CONTRATISTA = E+I.G.V.

OBRA CON ADELANTO PARA MATERIALES



El adelanto para materiales corresponde a un monto que la entidad otorga al contratista, siempre y cuando las bases del proceso de seleccin lo hayan considerado y el contratista lo solicite (Art. 39 del D.S. 083-2004-PCM), de acuerdo con el articulo 243 Item 2 del Reglamento la entidad puede otorgar adelantos para materiales, las que en conjunto no debern superar el 40% del monto del contrata, incluido el I.G.V.

ADELANTO MATERIALES<=40% CONTRATO

NORMAS PARA OBRAS CON ADELANTOS PARA MATERIALES



El monto mximo de adelanto especifico para la compra de materiales agrupados bajo cada elemento representativo, que podr solicitar el contratista, no deber exceder al producto de coeficiente de incidencia del elemento representativo correspondiente, por el saldo bruto de obra por valorizar en el instante de hacerse efectivo el adelanto, afectado a su vez por el factor de relacin entre el ndice de precio del citado elemento representativo a la fecha del adelanto y el que tuvo en la fecha del presupuesto base.

Im a M .M ! ((c.i.)( Saldo.bruto. por .Valorizar ) Saldo. por .amortizar .del.adelanto.anterior .al .V .R.)) Im o

NORMAS PARA OBRAS CON ADELANTOS PARA MATERIALES

El D.S. N 022-80-VC del 19.09.80 establece en su articulo 1 lo siguiente: Articulo 1.- El concepto de saldo de la obra por valorizar a que se refiere el Art. 7mo. Prrafo D) del D.S. N 011-79-VC, se aplicara separadamente a cada una de las formulas polinmicas referidas en el Art. 4to. De ese mismo dispositivo. En caso que se otorguen posteriores adelantos especficos para el mismo elemento representativo, deber verificarse que estos, incluyendo el saldo de los adelantos especficos anteriores, cumplan con lo establecido en el prrafo precedente. Para calcular la deduccin de los reajustes por variacin de precios que pueda experimentar los materiales objeto de los citados adelantos a partir de la fecha en que la Entidad Pblica Contratante los haya hecho afectivos y hasta su total utilizacin, se seguir el siguiente procedimiento:

NORMAS PARA OBRAS CON ADELANTOS PARA MATERIALES



Se reajustara la valorizacin de acuerdo al coeficiente K proveniente de la formula polinmica de reajuste.

Vreajus ! (V )K
b)

De la valorizacin reajustada, se deducir el monto de reajuste que no corresponde, aplicndose la siguiente formula de deduccin a cada adelanto otorgado para cada elemento representativo:

Donde: D=Es la deduccin en cada valorizacin bruta reajustada A= Es el monto del adelanto utilizado en la valorizacin que se reajusta. Este monto se obtendr multiplicando el coeficiente de incidencia del elemento correspondiente por el monto bruto de la valorizacin hasta completar el total del adelanto otorgado afectado por la expresin.

Imr  Ima D ( A) Imo

Donde: Imo: Es el ndice a la fecha del presupuesto base, del elemento representativo dentro del que se encuentre el material o materiales para los cuales se otorgo el adelanto Ima: Es el ndice del mismo elemento representativo a la fecha efectiva del adelanto Imr: Es el ndice del mismo elemento representativo a la fecha del reajuste c.i.: Coeficiente de incidencia (formula polinmica)

Imo A ! (c.i.)(Vreajus ) Ima

NORMAS PARA OBRAS CON ADELANTOS PARA MATERIALE

c) En el caso que para un mismo elemento representativo, se abonara mas de un adelanto en meses calendario diferente, se aplicara el procedimiento arriba fijado para cada elemento; teniendo en cuenta que la utilizacin de un adelanto para efecto del descuento del reajuste, se realizara una vez concluida la utilizacin del adelanto inmediato anterior.

d) La amortizacin de los adelantos especficos para materiales, se efectuara en las valorizaciones que correspondan, en un monto igual al material utilizado en ellas, afectado por la relacin entre el ndice unificado del elemento representativo objeto del adelanto y el que tuvo a la fecha del presupuesto base. e) Los materiales en cancha suministrados por el contratista y valorizados a su solicitud por la Entidad Pblica Contratante, sern considerados como adelanto, para efectos de los reajustes, a partir de la fecha en que se efectu el pago de la valorizacin, siguiendo el mismo rgimen sealado para los adelantos especficos. f) Para el caso que la Entidad Pblica Contratante, a solicitud del contratista abone directamente a los proveedores facturas por materiales, se aplicara tambin, el mismo rgimen sealado para los adelantos especficos.

EJEMPLO DE AMORTIZACION DEL ADELANTO PARA MATERIALES Y DEDUCCION DEL REAJUSTE QUE NO CORRESPONDE
1.- CALCULO DEL MONTO MAXIMO DE ADELANTO HA OTORGAR
Im a M .M ! (( c.i.)( Saldo .bruto. por .Valorizar ) Saldo . por .amortizar .del .adelanto .anterior .al .V .R.) Im o
Monto . solicitado
! A.

M .M .

A .. deflactado

. Im o
Im a

Monto total de la obra: 235,000.00 (incluye F.R.)

1
Uni d . Fecha del adelanto

2
P.U. Fecha V.R. (Oct. 04)

3=1x2

5
I.U. A la fecha V.R. (Oct., 04) Imo

6
I.U. A la fecha adelanto Ima

7=7-Val.c2
Saldo bruto por valorizar

8=11-Amr.c3

9=(7*4-8)*6/5
Monto maximo a otorgar (M.M.)

10 =3<9
Monto otorgado Mto.Soli<M.M.

11=10x(5/6)
Adelanto Materiales deflactado

Material Solicitado

Cantidad solicitado

Monto solicitado

c.i.

Saldo por mortizar al V.R.

Cemento

bls

18 Dic,04

10,000.

1.0

10,000.0

0.061

317.16

382.05

235,000.0

0.00

17,267.90

10,000.00

8,301.53

Cemento

bls

22Ene-05

10,000.

1.0

10,000.0

0.061

317.16

483.79

201,000.0

6,301.53

9,090.46

9,090.46

5,959.47

2.- CALCULO DE AMORTIZACION DEL ADELANTO DE MATERIALES

Im a A.M . ! MAT .UTILIZADO P.U ) Im o

Im o A..deflactado ! A. . Im a
DEFLACTADO S/. DEFLACTADO S/.

PRIMER ADELANTO S/. SEGUNDO ADELANTO s/.

10,000.00 9,090.00

18/12/2004

8,301.53 5,959.16

OCT. 04

22/01/2005

OCT. 04

1er. ADELANTO VAL N 1 2 3 FECHA

1 MAT. ULIZADO Bls.

2 P.U. a la fecha del V.R. (inclu. F.R.)

3=1*2 Amortizacin a la fecha del V.R.

6=3(4/5) CALULO DE LA AMORTIZACION FECH. ADEL.

7=7<8 AMORTIZACION A FECH. ADEL DEFINITIVO

9=8-7 SALDO POR AMORTIZAR

Ima

Imo

ADELANTO OTORGADO

DIC, 04 ENE, 05 FEB, 05

2,000.00 3,600.00 2,702.00 8,302.00

1.00 1.00 1.00

2,000.00 3,600.00 2,702.00 8,302.00

483.79 483.79 483.79

317.16 317.16 317.16

3,050.76 5,491.37 4,121.58

3,050.76 5,491.37 1,457.86 10,000.00

10,000.00 6,949.24 1,457.86 0.00 9,090.00 6,354.25 0.00

6,949.24 1,457.86 0.00

2do ADELANTO 4

1,300.00 4,666.00 5,966.00

1.00 1.00

1,300.00 4,666.00 5,966.00

667.44 668.44

317.16 317.16

2,735.75 9,833.97

2,735.75 6,354.25 9,000.00

6,354.25 0.00

MARZ, 05

3.- CALCULO DE VALORIZACION REHAJUSTADA Y DEDUCCION DE REAJUSTE QUE NO CORRESPONDE POR ADELANTO DIRECTO

A=Mdu

Im r Im a D ! ( A) Im o

1=7-1

2
Monto bruto Valoriz. incl. F.R.

4=2x3

6=2x5
Monto del Adelanto utilizado Mdu

A=7=6<1

10

11=for.
Deduccin del reajuste (D)

VAL

fecha

Adelanto Materiales deflactado por amortizar

Coeficiente de reajuste K

Valorizacin reajustada

c.i.

Mdu<Adeflac. Mat. defini.

Imr

Ima

Imo

Obs.

Val. 1

31.12.04

8,301.53

34,000.

1.84

62,560

0.061

2,074.

2,074.00

667.44

En,05

483.79

Di,04

317.16

Oc,04

1,200.94

Ad.1

Val. 2 Val. 3

31.01.05 02.02.05

6,227.53 2,628.53

59,000. 65,000.

2.49 3.26

146,969 211,640

0.061 0.061

3,599. 3,965.

3,599.00 2,628.53

807.60 1,138.23

Fe,05 Mr,05

483.79 483.79

Di,04 Di,04

317.16 317.16

Oc,04 Oc,04

3,674.46 5,423.81

Ad.1

Ad.1

Val. 3

sal=6-7

1,336.47

1,138.23

Mr,05

667.44

En,05

316.16

Oc,04

1,990.12

Ad.2

Val. 4

31.03.05

5,959.16

66,000.

4.28

282,216

0.061

4,026.

4,026.00

1,437.47

Ab,05

667.44

En,05

317.16

Oc,04

9,774.69

Ad.2

Val. 5

30.04.05

596.69

110,000.

6.13

674,740

0.061

6,710.

596.69

1,863.25

My,05

667.44

En,05

317.16

Oc,04

2,249.74

Ad.2

FIN