Tecnologas de la Informacin y Comunicacin

INTEGRADORA II

M.G.T.I. Brenda Jurez Santiago

Anteproyecto: Definicin y Fases

Integrantes: -ngeles Maldonado O. David -Gonzlez Trejo David -Gonzlez Vaca Hugo -Nieto Snchez Ricardo Cesar -Prez Olguin Elizabeth -Trejo Carpio Jhodat Antonio

San Juan del Ro, Qro; a 15 de Enero del 2013

Anteproyecto
Es la forma preliminar de un proyecto para la revisin y autorizacin, que una vez sea autorizado, adopta el carcter de proyecto. Para realizar un anteproyecto se deben tener en cuanta los siguientes pasos: TITULO: es el nombre o denominacin que se le da al proyecto. ANTECEDENTES: se describe la forma en que esta o viene funcionando el ente objeto de estudio, ms especficamente en el rea elegida para la aplicacin del proyecto. Como su nombre lo dice se describen todos los antecedentes que ha tenido el ente objeto de estudio antes de su investigacin. DEFINICIN DEL PROBLEMA: en este punto lo que se busca es analizar y establecer la idea (problema que vamos a tratar) de manera clara, el nivel de profundidad, el periodo y centrarse en el tema objeto de estudio o investigacin, para evitar desviarse al tratar un tema un amplio. JUSTIFICACIN: fundamentacin de las razones del por que es importante y trascendente la realizacin del proyecto, destacando los beneficios que se obtendrn al ser solucionado el problema. OBJETIVOS: en este apartamento se tiene que dejar claramente establecido que es lo que se pretende lograr o que es lo que se va a obtener con el desarrollo del proyecto. Si el objetivo del proyecto es muy general conviene entonces dividirlo en objetivos especficos. ALCANCES Y LIMITACIONES: el alcance define el rea a o lugar en concreto donde se aplicara el proyecto, mientras que la limitacin define dentro de ese lugar, la funcin especifica de la actividad a realizar. PROCEDIMIENTO: es la forma como vamos a realizar las actividades a seguir de acuerdo al objetivo ya descrito, en otras palabras, son la serie de pasos o la secuencia lgica de actividades para el logro del cometido (objetivos). DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES: presenta una explicacin global de las actividades seleccionadas en el procedimiento. CRONOGRAMA: Consiste en delimitar el tiempo que comprender cada una de las actividades para el desarrollo del proyecto, as como la de la fecha aproximada en que concluir. PRESUPUESTO: Es el calculo de los gastos que requieran los recursos implicados en el proyecto, haciendo referencia de quien de quien aportara el costo del mismo. BIBLIOGRAFIA: Determinacin de las fuentes que sern consultadas para el desarrollo del proyecto: libros, artculos de revistas etc. Siendo conveniente que estas seas actualizada.

ELABORACIN DE UN PROYECTO Preguntas bsicas para la organizacin en formulacin de proyectos: Qu se quiere hacer?: Descripcin del proyecto. Por qu se quiere hacer?: Objetivos, propsitos. Cundo se quiere hacer?: Metas Dnde se quiere hacer?: Localizacin fsica (ubicacin en el espacio) Cmo se va a hacer?: Actividades y tareas, Mtodos y tcnicas. Cundo se va hacer?: Cronograma. A quines va dirigido?: Destinatarios o beneficiarios. Quines lo van a hacer?: Recursos humanos. Con qu se va a hacer o costear?: Recursos materiales, Recursos financieros. ORGANIZACIN 1-CARATULA Todo documento de un proyecto comienza con una primera hoja donde figuran los datos principales del mismo. -Nombre del grupo u organizacin -Denominacin (nombre) del proyecto -Nombre de la persona de contacto y datos (direccin, telfono, fax, e- mail). -Lugar donde se realizar el proyecto (barrio, distrito. Localidad) -Fecha de elaboracin del proyecto 2-NDICE Principales elementos que deber contener el proyecto 3- DESCRIPCIN DEL PROYECTO En este paso es fundamental identificar claramente el problema que se quiere solucionar mediante el proyecto que se va a elaborar. Esta es una tarea inicial y el ms importante del proyecto. Si nos equivocamos en la identificacin del tema el error se transmitir a el resto del proyecto. Es importante dar una idea lo mas exacta posible acerca de la clase de proyecto que es, del mbito que abarca, del contexto en que se ubica, desde el punto de vista de la organizacin, etc.

4- JUSTIFICACIN DEL PROYECTO Responder a la pregunta Por qu? Es muy importante destacar para que una justificacin sea completa y correcta, cumplir con dos requisitos: *Explicar la prioridad y urgencia del problema para el que se busca solucin. *Justificar por que este proyecto que se formula es la respuesta de solucin ms adecuada y viable para responder este problema. 5-OBJETIVOS Respondemos a la pegunta Para qu? *Objetivo principal o general: es el propsito central del proyecto. Es una forma de tener visin general del tema hacia donde apunta nuestro proyecto. *Objetivo especfico: son especificaciones o pasos que hay que dar para alcanzar a consolidar el objetivo general. La definicin de los dems elementos del proyecto y la estructura del mismo (componentes) se derivan de estos objetivos. 6-METAS Responder a la pregunta Cundo se quiere hacer? Las metas son logros especficos, indican cuanto se quiere lograr con la realizacin el proyecto, dentro de un plazo determinado y en un mbito o espacio delimitado. Permite determinar el nivel y composicin de los insumos, las actividades que se necesitan emprender y la forma en que se realizan esas actividades. Las metas son fundamentales, para que los objetivos no queden solo en buenas intenciones, que nunca se concretan. 7-LOCALIZACIN FSICA (ubicacin en el espacio). Respondemos a la pregunta Dnde se quiere hacer? Cosiste en determinar el rea en donde se realizara el proyecto. Indicar la ubicacin geogrfica del dentro de la ciudad, distrito, barrio o manzana lugar o zona donde se desarrolla el proyecto. 8-ACTIVIDADES Y TAREAS- MTODOS Y TCNICAS Respondemos a la pregunta Cmo se quiere hacer? Actividades y tareas: lo que materializa de un proyecto es la ejecucin secuencial e integral de diversas actividades y tareas.

Mtodos y tcnicas: se trata de especificar el instrumental metodolgico y tcnico que se utilizara para realizar las diferentes actividades. 9-CALENDARIO DE ACTIVIDADES O CRONOGRAMA Respondemos a la pregunta Cundo se quiere hacer? Se realiza una grafica de apoyo que le permite distribuir en el tiempo las distintas actividades y hacen posible una captacin rpida y global de las secuencias de actividades. 10-BENEFICIARIOS PREVISTOS Responde a la pregunta A quienes? va dirigido Determina y caracteriza la poblacin afectada a quien el proyecto contribuir a satisfacer una necesidad mediante la cobertura de un dficit de servicios demostrando Recursos humanos y demostrado Actual y Futuro. Puede haber beneficiarios directos (quienes reciben el resultado el proyecto) y puede haber indirectos (lo que si bien no reciben el resultado del proyecto se vern beneficiados con la realizacin del mismo). 11-RECURSOS HUMANOS Respondemos a la pregunta Quines lo van a hacer? Para ejecutar cualquier tipo de proyecto, hay que disponer de personas adecuadas y capacitadas para realizar las tareas previstas. Esto supone especificar la cantidad de personas, las personas cualificadas y requeridas y las funciones a realizar, indicando quien es responsable de qu y cmo esta distribuido el trabajo. 12-RECURSOS MATERIALES Y FINANCIEROS Respondemos a la pregunta Con qu se va a hacer y costear? Los recursos materiales: son las herramientas, equipos, instrumentos, infraestructura fsica, etc. necesario para llevar a cabo el proyecto. Los recursos tcnicos: son las alternativas tcnicas elegidas como las ms indicadas al proyecto, como as tambin las tecnologas a utilizar. Los recursos financieros: consiste en una estimacin de los fondos que se pueden obtener, indicando las diferentes fuentes con que se podrn contar. Presupuesto ordinario, subvenciones, pago del servicio por los usuarios, ingresos o beneficios, crditos, etc. S necesario tambin establecer un calendario financiero, en donde se indica cada actividad en determinado momento del proyecto y cules son los recursos financieros necesarios para llevarlas a cabo.

13-CLCULOS DE LOS COSTOS DE EJECUCIN Y ELABORACIN DEL PRESUPUESTO La funcin del presupuesto es la de asignar recursos determinar la fuente u orgenes de los mismos y asegurar el desarrollo normal del proyecto. Por lo tanto vemos que existe una notaria interdependencia entre presupuesto y actividades. 14-RESULTADOS Son los productos tangibles que el proyecto mismo debe producir Debe responder a la pregunta qu vamos a lograr? Los resultados deben describirse lo mas concreto posible y en trminos verificables Todo objetivo inmediato deber ser apoyado por lo menos por un resultado.