PROGRAMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA Documentos de HSE

GOOT0802

OBJETIVO Prevenir la ocurrencia de enfermedades profesionales, comunes o agravadas por el trabajo o por accidentes y disminuir la progresin de los existentes teniendo en cuenta medidas de prevencin y control en la fuente, el medio y el individuo. METAS Cumplir con el 90% de las actividades programadas para el ao 2009 Cumplir con un 80% del seguimiento de los controles derivados de las patologas u observaciones de los exmenes mdicos ocupacionales de los trabajadores N Jan-09 P E CRONOGRAMA Feb-09 Mar-09 Apr-09 May-09 P E P E P E P E Planeacin del Programa de Gestin 1 1 INDICADORES N de Actividades Ejecutadas / N total de Actividades Programadas # de Personas que se realizaron examenes de salud ocupacional /# total de personas con observaciones * 100 Jun-09 P E Jul-09 P E Aug-09 P E Sep-09 P E Oct-09 P E Nov-09 P E Dec-09 P E Jan-10 P E

ACTIVIDADES (PHVA)

RESPONSABLES

Director de HSE Definir actividades a realizar en el programa de vigilancia Epidemiolgica-GOOT08. Coordinador de HSEQ

Realizacin de actividades del Programa de Gestin

Seguimiento y actualizacion de la (matriz de identificacin y evaluacin de riesgos, inspecciones de seguridad). Coordinador de HSEQ Auxiliar HSEQ

Realizar seguimiento a las condiciones de salud de trabajadores con observaciones de exmenes Coordinadora de RRHH mdicos ocupacionales de Octubre de 2008.

Realizar profesiograma por parte de institucin de salud ocupacional con licencia.

Director de HSE

Establecer nmero de personas por cargo para realizacin de muestras aleatorias para la Coordinadora de RRHH evaluacin de riesgos del profesiograma.

Definir numero de cargos tipos para la aplicacin del profesiograma en puestos de trabajos homologos.

Director de HSE Coordinador de HSEQ

Programar los examenes periodicos ocupacionales para el ao 2009 e informar a las personas correspondientes sobre la realizacin de estos. Recibir y analizar los informes de los examenes ocupacionales y definir las acciones de acuerdo con las recomendaciones dadas. Instalacin de nueva versin de pausas activas a todo el personal. Determinar patologas ms frecuentes segn las estadisticas de ausentismo, diagnosticos de salud, evaluaciones ambientales. Establecer actividades de los programas de epidemiologica derivados de los exmenes ocupacionales para el ao 2010

Coordinador de HSEQ Auxiliar HSEQ

Grupo HSE Coordinador de HSEQ Director de Sistemas TICs

Grupo HSE

10 vigilancia

Grupo HSE

1 Evaluacin del Programa de Gestin

11 12 13

Controles de observaciones de Salud a trabajadores con observaciones. Estadisticas de patologas de Salud de los trabajadores. Retroalimentacion del proceso de implementacin del programa

Coordinador de HSEQ Auxiliar de HSEQ Auxiliar de HSEQ Director de HSE

1 1 1 1 1

1 1 1

Acciones a tomar de acuerdo a implementacin del programa

ACTIVIDADES (PHVA)
Realizacin de las acciones correctivas y/o preventivas generadas de la implementacin del programa. Seguimiento de las acciones correctivasy/o

RESPONSABLES
Coordinador de HSEQ Auxiliar de HSEQ Director de HSE Grupo HSE Grupo HSE

Jan-09 P E

Feb-09 P E

CRONOGRAMA Mar-09 Apr-09 May-09 P E P E P E

Jun-09 P E

Jul-09 P E

Aug-09 P E

Sep-09 P E

Oct-09 P E

Nov-09 P E

Dec-09 P E

Jan-10 P E

14

15 preventivas generadas 16 17 Ajustes al programa de Gestin RECURSOS NECESARIOS

Anlisis del seguimiento del cumplimiento del objetivo y metas del programa.

OBSERVACIONES Ninguna

Asignacin de recursos para la realizacin de xamenes ocupacionales periodicos, de ingreso y egreso del personal.

ACTIVIDADES (PHVA)

RESPONSABLES

Jan-09 P E Jan-09 0 0 #DIV/0!

Feb-09 P E Feb-09 0 0 #DIV/0!

CRONOGRAMA Mar-09 Apr-09 May-09 P E P E P E Mar-09 3 3 100% Apr-09 1 1 100% May-09 0 0 #DIV/0!

Jun-09 P E Jun-09 1 1 100%

Jul-09 P E Jul-09 0 0 #DIV/0!

Aug-09 P E Aug-09 0 0 #DIV/0!

Sep-09 P E Sep-09 0 0 #DIV/0!

Oct-09 P E Oct-09 0 0 #DIV/0!

Nov-09 P E Nov-09 2 2 100%

Dec-09 P E Dec-09 9 8 89%

Jan-10 P E Jan-10 2 2 100%

TOTAL AO ACTIVIDADES PROGRAMADAS AL AO 16 ACTIVIDADES EJECUTADAS AL AO 15 PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO MES PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO AL AO 94%

MONITOREO DE LAS ACTIVIDADES DEL PROGRAMA ANUAL

10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0 9
8

MONITOREO DEL PROGRAMA MENSUAL

120%
100% 100% 100% 100% 89% 100%

100% 80%

3
3

0
0

0
0

1
1

0
0

1
1

2 0
0

2
2 2

60% 40%

0
0

0
0

0
0

Mar-09

May-09

Feb-09

Apr-09

Jul-09

Oct-09

Nov-09

Dec-09

Jan-09

Jun-09

Aug-09

Sep-09

Jan-10

20%
0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%

0%
Jan-09 Feb-09 Mar-09 Apr-09 May-09 Jun-09 Jul-09 Aug-09 Sep-09 Oct-09 Nov-09 Dec-09 Jan-10

MESES
ACTIVIDADES PROGRAMADAS AL AO ACTIVIDADES EJECUTADAS AL AO

MESES

MEDICIN INDICADOR ACTIVIDADES PROGRAMA DE GESTIN

META DEL INDICADOR

ANLISIS DEL INDICADOR

GENERACIN DE ACCIN CORRECTIVA

RESPONSABLE

GRFICA

94% 95% 90% 85%

Medicion
80%

94%

80%

Se da cumplimiento a las actividades programadas en un 94%, el area de HSE junto con RRHH lideron el cumplimiento de este programa.

80%
no D- HSE

75% 70%
MEDICIN INDICADOR ACTIVIDADES PROGRAMA DE GESTIN META DEL INDICADOR

MEDICIN INDICADOR CONTROLES OBSERVACIONES EXAMENES OCUPACIONALES

META DEL INDICADOR

ANLISIS DEL INDICADOR

GENERACIN DE ACCIN CORRECTIVA

RESPONSABLE

GRFICA

Medicin
120 100 80 60 40 20 0 100

100

80%

El 100% de las personas que participo de los examenes ocupacionales , obtuvieron recomendaaciones, de estas se disearan las acciones a tomar y su seguimiento en el 2010.

no

D- HSE RRHH

80% MEDICIN INDICADOR META DEL INDICADOR CONTROLES OBSERVACIONES EXAMENES OCUPACIONALES

Cargo: Auxiliar de HSEQ Cargo: Auxiliar de HSEQ

Reviso: Coordinador de HSEQ Cargo: Coordinador de HSEQ

Aprobo: Alejandro Montao Cargo: Rep de la Direc SGA y S&SO Fecha: 24-03-2009