¿Que es la Descripción del Puesto?

Lic. Mayra Karina Flores Valadez

“Una descripción de un puesto es una explicación por escrito de los titulares del mismo hacen, bajo que condiciones lo hacen y por que lo hacen. Deben retractar con precisión el contenido del puesto, su ambiente y sus condiciones de empleo. En un formato común para la descripción de un puesto se incluye el nombre del puesto, los deberes que se realizan, las características distintivas del puesto, las condiciones ambientales, y la autoridad y responsabilidad del titular.”5 “La descripción de puesto es simplemente un documento en el que se enlistan los objetivos y las funciones del puesto, así como el entorno social y las dimensiones que influyen o afectan a dicho puesto. La descripción del puesto es un documento que consiste en definir los objetivos y funciones que lo conforman y que lo diferencian de otros puestos de la organización. En este documento se detalla lo que idealmente debe hacer el ocupante del puesto, no necesariamente lo que hace, así como la frecuencia en que lo hace, cómo lo hace y para que lo hace.”15 http://www.descripciondepuestos.com/index.html “Todas las formas para las descripciones de puestos deben tener un formato igual dentro de la compañía; incluso si se trata de puestos de diferente nivel pueden precisarse características relevantes, pero es indispensable que siga la misma estructura general para preservar la compatibilidad de los datos.”2

Importancia de la Descripción de Puestos “Cuando se analizan el reclutamiento, la selección y la evaluación de desempeño de un empleado, se descubre que la descripción de puestos actúa como una fuente importante para: 1) Describir el puesto (los reclutadores y los entrevistadores de manera verbal, o por escrito en aviso oportuno) a los candidatos potenciales

la formación. la descripción enuncia lo que se espera que el ocupante de un puesto realice en términos de actividades y resultados.”5 “Es importante mencionar que la descripción de puestos es muy confundida con el perfil de puestos o con el análisis de puestos. la experiencia. una descripción genérica de "Contador Mayor" incluye el campo de experiencia que se espera de ese nivel profesional. No abarca las funciones específicas cuentas por pagar y cuentas por cobrar. inclusive para algunos "expertos". Pero por puro sentido común. el perfil de puesto establece o "perfila" las características de personalidad. así como las competencias laborales que tienen estos ocupantes.descripciondepuestos.html Los tipos de Descripciones de Puestos “Las descripciones genéricas se redactan a grandes rasgos sin identificar tareas o competencia específicas. Por ejemplo. El análisis de puestos es un estudio que se realiza para identificar los objetivos y las funciones que realmente se llevan a cabo por los ocupantes de un puesto específico. Y por el contrario.com/index. deben analizarse una cantidad de puestos para hallar sus denominadores comunes. las competencias laborales. y su resultado es una descripción y un perfil de puestos. Proporcionan una visión general de una categoría de puestos mediante los denominadores comunes de todos los puestos que abarcan en una categoría.2) Guiar a los empleados recién contratados hacia aquello que específicamente se espera que realice 3) Proporcionar un punto de comparación para evaluar que las actividades actuales de un titular de un puesto correspondan con sus deberes establecidos.”15 http://www. especialización en el libro mayor o las unidades organizacionales menores . e inclusive las condiciones de trabajo que el ocupante del puesto deberá idealmente de tener. Descripción genérica Para redactar una descripción genérica.

La forma genérica se utiliza sobre todo para lo siguiente: • • • • • • Formulación de programas de capacitación Designaciones Planificación organizacional Formulación de pautas del desempeño Planificación de la mano de obra Estudios de salarios”14 Las descripciones de puestos específicas “Las descripciones de puesto específicas estipulan los deberes y tareas precisas de un puesto.dentro del Departamento Contable del que depende el puesto. Expone el tipo de sistemas contables utilizados el tipo y frecuencia de los partes financieros que deben confeccionarse y los límites de responsabilidad dentro de los sectores funcionales. Por ejemplo el puesto especifico de "Contador a cargo del libro mayor" debe identificar las relaciones de dependencia del puesto dentro del Departamento Contable. Indican su relación con otros puestos específicas dentro de las más pequeñas unidades organizacionales. Las descripciones de puestos específicas sirven otros propósitos: • • • Análisis precisos de puestos Evaluación de puestos (para la gestión de sueldos y salarios) Organigrama”14 . de la compañía. Un ejemplo de descripción de puestos genérica se observa abajo. geográficos o de otro tipo. Abajo aparece un ejemplo de descripciones de puestos específicas.

unidad organizacional y relación de dependencia. Si el "qué". la descripción de las relaciones recíprocas entre cada puesto es crítica. Estos puntos identifican el puesto y le dan sus características propias. Preparada por. Cuando las ocupaciones están vinculadas muy estrechamente.o el "cómo" no aparecen. . comercialización y relaciones públicas. y cuando no resulta obvio. puestos de ventas. responsabilidades y relaciones de dependencia diferentes. aun dos descripciones de puestos con la misma designación e igual nivel de remuneración pueden tener tareas. Aquí se define el trabajo por cumplir y se proporcionan los elementos esenciales para el análisis posterior. También es importante para describir puestos que tienen amplias relaciones fuera de la compañía. Debe conocerse la identidad del redactor. "Cómo" se desempeña. Consiguientemente.* Interacción. administrador o analista de puestos. el "por qué" + . la formulación es incompleta. Cada descripción debe indicar quién la preparó y si recibió aprobación definitiva o es sólo un proyecto de descripción.Elementos que componen las Descripciones del Puesto “Designación del puesto. Aprobada por y Fecha. Especifica las relaciones entre un puesto y otro. Diferencian a cada puesto de los demás. Síntesis del puesto. La fecha de preparación indica a quien la lea la actualidad de la información. por ejemplo. deberes y responsabilidades. Deberes y responsabilidades Esta parte de la descripción de puesto señala "qué" tarea se desempeña "por qué" se desempeña. para el caso de que en el futuro surjan interrogantes.

como por ejemplo: viajes prolongados o trabajo nocturno. . Para evitar imponer requisitos poco realistas. requisitos y otras condiciones del puesto Las especificaciones del puesto son los requisitos que deben satisfacer los candidatos si han de cumplir sus obligaciones. asumir sus responsabilidades y trabajar sin tropiezos con aquellos de quienes dependan.rrhh-web. Tecnológico de Ocotlán. capacidades y antecedentes requeridos para realizar el trabajo.html Fuentes consultadas: Flores Valadez. Entre los requisitos mínimos pueden figurar exigencias especiales del puesto. Mayra Karina.com/analisisdepuesto4. características. las especificaciones deben basarse en la manera como se realiza el trabajo actualmente. En la descripción se suele incluir: las aptitudes. Especificación de puesto Se define como el resumen de las cualidades personales. Diciembre 2010. además de los requisitos normales en materia de aptitudes y experiencia. en lugar de las aptitudes o conocimientos de las personas que desempeñan el puesto en la actualidad. experiencia y conocimientos mínimos para cumplir las tareas. Memoria de Residencias Profesionales.”14 http://www.Cualidades clave.