COMPUTACION DISTRIBUIDA ING.

CARLOS ORELLANA

2008
MICROSOFT SHAREPOINT

AUTORES CORTEZ OCHOA PATRICIA YESENIA DUARTE CARDONA LUIS ENRIQUE FLORES RIVERA YANIRA JUDITH GONZALEZ HERNANDEZ HECTOR RAUL SALAZAR LEMUS RUTH NOEMY

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INDICE PGINA No. Que es SharePoint Ventajas de SharePoint Herramientas de Colaboracin Herramientas de Notificacin Interfaz de Usuario y Navegacin Beneficios de Almacenamiento y Seguridad Beneficios de SharePoint Caractersticas de Microsoft Office SharePoint Server 2007 Diez Ventajas de Microsoft Office SharePoint 2007 Conclusin Bibliografa Glosario 5 57 7 11 11 11 - 12 12 - 18 18 19 24 25 27 28 29 30 34

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INTRODUCCIN

Los trabajadores de informacin necesitan constantemente intercambiar informacin y encontrar la informacin necesaria. Esto es indispensable en el mundo empresarial en donde proyectos y grupos, reuniones y conferencias, a un nivel de departamento y de compaa son el pan nuestro de cada da. Pero tambin es muy importante en la comunicacin con clientes, relaciones y distribuidores que existen alrededor de la empresa.

Las maneras tpicas de abordar el problema han sido a travs del intercambio de documentos, listas de distribucin por e-mail, documentos pblicos en servidores y mucho ms. Pero, estos tipos de intercambio son muy difciles de manejar, proveen capacidades limitadas de bsqueda y tienen un acceso limitado desde locales remotos. Para tratar de resolver estos problemas se han creado los Portales Empresariales.

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OBJETIVOS

Objetivo General

Proporcionar un concepto global acerca de la herramienta SharePoint, aplicndolo a Office y a Windows.

Objetivos Especficos

Mostrar las caractersticas que sharepoint posee.

Enunciar el concepto de sharepoint.

Proporcionar informacin acerca de todos los beneficios y ventajas de las aplicaciones de las herramientas sharepoint.

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QUE ES SHAREPOINT
SharePoint es una herramienta de productividad que le ayuda a tener toda la informacin relacionada con un objetivo particular en un mismo lugar, sin importar el tipo o formato en el que dicha informacin se encuentre: bien pueden ser documentos de Word as como cualquier clase de archivo que usualmente se almacena en otro tipo de aplicaciones como listas de contactos, calendarios compartidos, bases de datos de productos, planeacin de proyectos o listas de noticias. SharePoint tambin facilita la bsqueda de informacin, evitando al usuario conocer donde esta almacenada, adems mantiene el rastro de las actualizaciones y cambios. Un punto relevante que distingue esta herramienta es que no inventa un nuevo tipo de informacin o de formato de archivo: simplemente ayuda a encontrar la informacin necesaria en el momento justo. Aun ms importante, provee una plataforma para que esta informacin sea compartida fcilmente entre grupos de usuarios tales como equipos de proyecto, departamentos o inclusive organizaciones enteras. Listas de contactos.

Entre las ventajas del SharePoint encontramos.

Colaboracin

Su equipo puede llevar la colaboracin a nuevos niveles con Windows SharePoint Services. Los integrantes del equipo pueden crear fcilmente sitios de rea de trabajo en colaboracin para compartir y administrar la informacin del equipo. Las discusiones por temas, encuestas, calendarios compartidos, listas de tareas y otras caractersticas de colaboracin le ayudan a usted y a sus compaeros estn en contacto y mantengan la productividad.

Listas de anuncios

Utilice una lista de anuncios para publicar noticias, informes de estado y otros tipos de informacin breve que desee compartir con los integrantes del equipo. Tambin puede especificar una fecha de caducidad para los distintos anuncios.

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Listas de eventos

Las listas de eventos se utilizan para publicar informacin sobre fechas que son relevantes para el equipo. Puede copiar o vincular eventos desde una lista de eventos a un programa de gestin de calendario que sea compatible con Windows SharePoint.

Listas de tareas

Utilice la lista de tareas para asignar una tarea a un integrante de su equipo, especificar la fecha de vencimiento y la prioridad de la tarea e indicar su estado y el avance de la misma. Puede ver fcilmente todas las tareas o un grupo de ellas, como por ejemplo slo las que estn asignadas a usted.

Paneles de discusin

Los paneles de discusin son un foro donde poder conversar sobre los temas de inters para su equipo. Por ejemplo, puede crear un panel de discusin en el que los integrantes del equipo puedan sugerir y discutir las actividades del grupo. Cada panel de discusin aparece en una pgina que incluye botones para iniciar nuevas discusiones, ordenar y filtrar discusiones, pasar a una vista distinta del panel de discusin y cambiar el diseo de ste.

Encuestas

Las encuestas son un sistema para conocer las opiniones de los integrantes del equipo. Puede configurar las encuestas de manera que los integrantes del equipo puedan contestar una o varias veces. Asimismo, tiene la opcin de mostrar los resultados de manera grfica.

Sitios de reas de reuniones

Un sitio de rea de reuniones es un sitio Web para centralizar toda la informacin y los materiales para una o varias reuniones. Antes de la reunin, puede usar el sitio de rea de reuniones para publicar la agenda, la lista de asistentes y los documentos que tiene previsto discutir. Durante la reunin o despus de ella, utilice el de reuniones para publicar los resultados de la reunin y

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realizar un seguimiento de las tareas. Para invitar personas a la reunin se utilizan convocatorias de reunin. En ellas puede incluir hipervnculos que vayan directamente al rea de trabajo en el que los invitados puedan conocer los detalles y ver los materiales necesarios.

Si su grupo tiene asignado el derecho Crear subsitios, podr crear sitios del tipo rea de reuniones. (Si forma parte del grupo de administradores de sitios, dispondr automticamente del derecho Crear subsitios.)

Sitios de rea de documentos

Un sitio de rea de documentos es un sitio de SharePoint que se centra en torno a uno o varios documentos. Los integrantes del grupo pueden trabajar juntos con facilidad en los documentos, ya sea trabajando directamente en la copia del sitio de rea de documentos o en su propia copia, que pueden actualizar peridicamente con los cambios guardados en la copia contenida en el rea de documentos.

Si su grupo tiene asignado el derecho Crear subsitios, podr crear sitios del tipo rea de documentos. (Si forma parte del grupo de administradores de sitios, dispondr automticamente del derecho Crear subsitios.)

Windows SharePoint ayuda a los equipos de trabajo a permanecer conectados y productivos facilitando el acceso a las personas, documentacin y en general a la informacin necesaria para poder tomar decisiones y lograr los objetivos de su trabajo.

Para hacer realidad esta ventaja, Windows SharePoint provee:

HERRAMIENTAS DE COLABORACIN

Acceso desde dispositivos mviles.

Plantillas estndares para la construccin de sitios

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Wikis Un wiki es una plantilla de sitio de Windows SharePoint Services que facilita la creacin, modificacin, vinculacin y restauracin de una pgina Web individual. Los wikis se pueden utilizar como foros creativos para compartir ideas, administrar bases de conocimientos, crear diseos y manuales de instrucciones. O bien, recopilar informacin en un formato fcil de modificar. Los wikis son fciles de crear, modificar y anotar. Adems, en ellos resulta sencillo realizar el seguimiento de las contribuciones y cambios. Entre las caractersticas especficas se incluyen:

Creacin rpida y fcil de pginas Creacin fcil y automtica de vnculos Diferencias de versiones Modificacin de pginas Web del tipo WYSIWYG.

Los wikis aprovechan la funcionalidad existente de SharePoint, incluidos la bsqueda, la exploracin, las alertas y los campos personalizados.

Blogs

Los blogs proporcionan una experiencia orientada a la publicacin para un nico usuario o para un grupo. Windows SharePoint incluye una plantilla de sitio que admite:

Publicacin de artculos Comentarios del lector Archivar vistas Creacin de fuentes RSS

Y muchas otras formas de las solicitudes, dentro de un navegador.

Listas de personas y grupos

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Personas y grupos es un lugar unificado para buscar personas, comunicarse con ellas y administrar tanto personas como permisos, que incluye compatibilidad para campos personalizados como Departamento, N de oficina" y rea de enfoque, adems del nuevo tipo de campo Persona. El tipo de campo Persona crea presentaciones enriquecidas de listas de personas e incluye compatibilidad para un Selector de personas para explorar una lista de usuarios. El grupo de integrantes proporciona:

Reutilizacin del grupo en los diferentes sitios Lista de distribucin de los integrantes del sitio

Calendarios

Proporciona vistas, similares a los calendarios de pared o de escritorio, de los eventos del grupo, incluidas las reuniones, los eventos sociales y los eventos de todo el da. Tambin puede hacer un seguimiento de hitos del grupo, como plazos o fechas de lanzamiento de productos, que no estn relacionados con un intervalo de tiempo concreto.

Integracin con herramientas de Email

Las bibliotecas de documentos, los paneles de discusin, los calendarios y los anuncios se pueden habilitar para recibir nuevas publicaciones a travs del correo electrnico. Adems, se proporciona compatibilidad extensible para controladores de correo electrnico.

Los paneles de discusin habilitados para correo electrnico admiten:

Una arquitectura basada en temas altamente escalable Un nuevo tipo de campo de texto sper-enriquecido Experiencia unificada tanto para discusiones por correo electrnico como para las basadas en Web Creacin de listas de distribucin del servicio de directorios de Active Directory con un nico paso, como parte del proceso de creacin de los sitios

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Funciones unificadas de administracin de Active Directory y de grupos de SharePoint

Coordinacin de tareas

La plantilla de la lista Tareas del proyecto proporciona una funcionalidad sencilla de administracin de tareas que incluye los diagramas de Gantt para ver las relaciones entre las tareas y su estado.

Encuestas

Las encuestan ya incluyen la bifurcacin condicional y la compatibilidad para insertar saltos de pgina en encuestas largas, como las que se hacen sobre la satisfaccin de los empleados anualmente o las encuestas a clientes

Colaboracin documental

Entre las mejoras de las bibliotecas de documentos de SharePoint se incluyen:

Mejoras parecidas a la funcionalidad que proporcionan las carpetas pblicas en Microsoft Exchange Server. Los paneles de discusin habilitados para correo electrnico admiten:

Desproteccin local de documentos Compatibilidad con la biblioteca de documentos sin conexin de Microsoft Office Outlook 2007 Numeracin y seguimiento de versiones principales y secundarias Compatibilidad con varios tipos de contenido Directiva, auditora y flujo de trabajo Compatibilidad con vista de rbol

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Seguimiento de incidentes

La plantilla de lista Seguimiento de asuntos es utiliza las caractersticas de control de versiones mejorada y de almacenamiento del historial de versiones de Windows SharePoint.

HERRAMIENTAS DE NOTIFICACIN

Filtros de alertas, con enlaces a la informacin detallada de la alerta

Alertas personalizadas

RSS (Really Simple Syndication)

Integracin con Microsoft Office

Integracin con las suites de Microsoft Office. (El nivel de integracin vara segn la versin)

Integracin con Microsoft Outlook

Integracin con Office SharePoint Designer (la nueva versin de FrontPage)

INTERFAZ DE USUARIO Y NAVEGACIN

Experiencia de usuario consistente. No hay cambios bruscos de interfaz que desorienten al usuario

Perfilacin de la presentacin (El usuario solo ve lo que tiene derecho a ver)

Barra de acceso rpido

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Barra de navegacin superior

Men de opciones descriptivo

Interfaz simplificada con Web Parts

ALMACENAMIENTO Y SEGURIDAD

Windows SharePoint proporciona una gran cantidad de beneficios respecto al manejo del almacenamiento y la seguridad.

Repositorio y metadatos

Libreras de documentos

Carpetas dentro de todas las listas

Listas indexadas

Listas largas indexadas y con ndices cruzados

Listas de elementos mejoradas (seguridad por tem o directorio, Control de versiones, Proteger/Desproteger)

Metadatos

Tipos de documentos (plantillas predefinidas)

Polticas y auditoria

Aplicaciones de negocio con flujos de trabajo (Workflows)

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Vista en rbol

Autenticacin y autorizacin

Polticas de seguridad por aplicacin Web

Mltiples sistemas de autenticacin. (Posibilidad de personalizar segn el sistema de seguridad de la empresa)

Control de acceso por carpeta o por tem.

Control de versiones

Versin de tems dentro de las listas o libreras.

Historial de versiones

Seguimiento y control de versiones mayores y previas

Recuperacin de la informacin

Papelera de reciclaje

Soporte para copias de seguridad y restauracin (Backup/Restore)

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ndices y bsqueda

Bsquedas basadas en la tecnologa Microsoft Searchtm

Despliegue y administracin

El despliegue de Windows SharePoint Services permite configuraciones para un nico servidor o para granjas de servidores de cualquier tamao. Permite el crecimiento horizontal de la granja (Servidores por funcin) o el crecimiento transversal (Nuevos nodos de procesamiento en la granja).

El modelo de administracin esta basado en un framework de polticas que ofrece una delegacin segura de roles y derechos, permitiendo el empoderamiento de usuarios para que estos estn en capacidad de suplir todas sus necesidades caractersticas de SharePoint. Esto disminuye los requerimientos hechos al rea de tecnologa por parte de los usuarios generadores de contenido.

Modelo de despliegue

Actualizacin incremental

Fcil migracin de ambientes para pasar de pruebas a produccin. Migracin total de un sitio o incremental

Gestin de la configuracin

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Administracin

Administracin de la interfaz de usuario

Delegacin

Fcil reorganizacin de la jerarqua de sitios

Seguimiento

Modelo de sitios

Plantillas de sitios y listas extensibles

Promocin de subsitios

Barras de navegacin personalizables

Soporte a ASP.NET versin 2.0

Crecimiento de la plataforma

Microsoft SharePoint expone varias caractersticas para que los desarrolladores, o inclusive los usuarios avanzados, puedan crear, personalizar, y ampliar la funcionalidad de soluciones de negocio ya creadas.

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Modelo de objetos y interfaces de programacin de aplicaciones (API)

Modelo de objetos

Framework de caractersticas

Integracin con Visual Studio

Control de cdigo fuente

Tipos de campo expandibles

Columnas de sitio

Metadatos de carpetas

Consultas sobre mltiples listas

Flujos de trabajo (Workflows)

Registro de cambios

Servicio de tareas programadas

Formularios construidos sobre el estndar de industria XML

Compartir archivos

Windows SharePoint Services proporciona a su sitio de grupo funcionalidades de almacenamiento y recuperacin de documentos, con funciones de proteccin y desproteccin, historial de

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versiones, propiedades personalizadas y vistas flexibles y personalizables. Los integrantes de su equipo pueden buscar y compartir documentos y otros archivos con facilidad.

Bibliotecas de documentos

Las bibliotecas de documentos son colecciones de archivos que comparte con los integrantes del equipo. Por ejemplo, puede crear una biblioteca de documentos para un proyecto concreto. En las bibliotecas de documentos se puede almacenar cualquier tipo de archivo. Windows SharePoint Services permite a los usuarios buscar en todo el contenido de un sitio Web, incluidos los documentos existentes en las bibliotecas de documentos. Si en su servidor estn habilitadas las caractersticas de bsqueda, la pgina principal del sitio y las pginas de vistas de listas incluirn cuadros de bsqueda.

Bibliotecas de imgenes

Las bibliotecas de imgenes constituyen una forma sencilla de compartir y organizar imgenes digitales. Por ejemplo, una organizacin podra crear una biblioteca de imgenes para los grficos usados en marketing, ofreciendo una sola ubicacin para que los integrantes del equipo puedan ver, compartir, modificar y descargar logotipos corporativos u otro material de marketing.

Biblioteca de pginas wiki

Para crear una coleccin de pginas wiki conectadas puede usar una biblioteca de pginas wiki. Una pgina wiki permite que varios usuarios puedan capturar informacin rutinaria en un formato fcil de crear y modificar. Puede agregar a la biblioteca pginas wiki que contengan imgenes, tablas, hipervnculos y vnculos internos. Por ejemplo, si su equipo crea un sitio wiki para un proyecto, el sitio podr almacenar sugerencias y consejos en pginas conectadas entre s.

Biblioteca de formularios

Si debe administrar un grupo de formularios empresariales basados en XML, puede usar una biblioteca de formularios. Por ejemplo, su organizacin puede usar una biblioteca de formularios

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para los informes de gastos. La configuracin de una biblioteca de formularios requiere un editor XML o un programa de diseo XML que sea compatible con Windows SharePoint, por ejemplo, Microsoft Office InfoPath.

Un punto relevante que distingue al SharePoint es que no inventa un nuevo tipo de informacin o de formato de archivo, simplemente ayuda a encontrar la informacin necesaria en el momento justo. Aun ms importante, provee una plataforma para que esta informacin sea compartida fcilmente entre grupos de usuarios tales como equipos de proyecto, departamentos o inclusive organizaciones enteras.

SharePoint su funcionalidad est expuesto como partes web, como una lista de tareas, o el panel de discusin. Estas piezas se componen web en pginas web, que luego se acogi en el portal SharePoint. SharePoint sitios son en realidad las aplicaciones ASP.NET, que se sirven usando IIS y utilizar una base de datos SQL Server como el almacenamiento de datos backend.

Beneficios de SharePoint 1. Aumento de la productividad con sitios colaborativos fciles de usar. 2. Fcil manejo de documentos y seguridad en la integridad del contenido. 3. Usuarios nuevos requieren poca capacitacin dada la facilidad de uso del sistema. 4. Despliegue de soluciones ajustadas a las necesidades de su empresa. 5. Construccin efectiva y eficiente de sitios colaborativos. 6. Reduccin de la complejidad asociada al aseguramiento de la informacin del negocio 7. Control sofisticado sobre los recursos de la compaa. 8. Comparta archivos con funcionalidades de: a. Control de versiones b. Proteccin y desproteccin de archivos c. Historial de versiones d. Metadatos personalizados e. Vistas personalizadas f. Papelera de reciclaje 9. Fcil y rpida escalabilidad segn el crecimiento del negocio. 10. Base para la construccin de aplicaciones Web con una distribucin de costos ms efectiva.

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El trmino 'SharePoint' es comnmente usado para referirse a una de las siguientes dos productos:

Windows SharePoint Services (WSS), descrito anteriormente. Microsoft Office SharePoint Server 2007 (MOSS)

Adems, las versiones anteriores de este software utilizado diferentes nombres (SharePoint Portal Server, por ejemplo) pero se mencionan como "SharePoint".

La familia tambin incluye SharePoint de Microsoft Office SharePoint Designer (SPD)

CARACTERSTICAS DE MICROSOFT OFFICE SHAREPOINT SERVER 2007

Antes de ponernos a programar sobre MOSS 2007 es importante conocer las caractersticas que ya ofrece la solucin desde la caja para evitarnos desarrollar con cdigo funcionalidades que ya estuvieran disponibles sin programacin. A continuacin una brevemente explicada pero completa lista de caractersticas de Microsoft SharePoint Server 2007. En negritas las caractersticas que son nuevas respecto a la versin anterior, en itlicas las caractersticas ampliadas:

Portal. - Caractersticas que permiten disear, desplegar y administrar portales empresariales de Intranet y Web, adems de sitios divisionales hacia dentro de la organizacin. Plantillas de sitios (Portales) y Definiciones de Sitios. - Permiten utilizar plantillas predefinidas de portales desde la interfase del usuario final. Sitios personales. - Se utilizan para que cada miembro de la organizacin pueda mantener actualizada su informacin personal y compartir recursos sin necesidad de administracin compleja. Redes sociales. - Identificacin de intereses comnes y conexiones personales. Utiliza la informacin almacenada en el Directorio Activo, aplicaciones de lnea de negocios (LOB, Line of Business), correo electrnico y otras formas de comunicacin electrnica.

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Controles de privacidad. - Permiten dar autorizaciones a quin puede ver los contenidos publicados, por ejemplo: "Mi jefe", "Mi equipo de trabajo", "Mis colegas", "Todos", etc. Elemento Web Roll-up de sitios y documentos. - Muestra los sitios y documentos relevantes al usuario que se encuentra firmado. Elemento Web de colegas y membresas. - Muestra enlaces a los miembros de la organizacin y grupos a los que pertenece el usuario que se encuentra firmado. Directorios de sitio. - Entre sus principales bondades est un rastreador de enlaces rotos hacia recursos externos. Proveedor de autenticacin LDAP. - A partir del motor de autenticacin de WSS permite a los usuarios firmarse por medio del directorio activo de la organizacin. Firma nica (Single Sign On). - Permite utilizar una sola autenticacin para todas las aplicaciones que utiliza el usuario.

Bsqueda

Experiencia de bsqueda consistente. - Ahora la experiencia de usuario del motor de bsqueda est unificado, de este modo se evita confusin por parte de los usuarios, la bsqueda est integrada con Microsoft Search. Bsqueda por relevancia. - Entre otras se puede configurar la relevancia de un documento a partir de distancia en clics, texto en hipervnculos, profundidad de la URL, taxonoma de la URL, extraccin de metadatos dinmica, deteccin automtica de lenguaje, relevancia orientada al tipo de archivo y anlisis de texto extendido. Consulta uniforme y escalable. - Se puede programar bsqueda por palabras clave, sintaxis SQL o por URL y se puede ampliar en forma significativa el proceso de bsquedas programticamente. Fuentes de contenidos. - Se pueden anexar fuentes de contenidos externas a MOSS, permitiendo por ejemplo hacer bsquedas en bases de datos directamente o incluso en plataformas distintas como Mainframes o Archives. Bsqueda de gente y experiencia. - A partir de las caractersticas de redes sociales se pueden identificar talentos en la organizacin que tal vez estaban "perdidos" al momento de atacar oportunidades de negocio.

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Bsqueda de datos de negocio. - Se puede acceder por medio de ADO .NET o servicios Web a informacin de aplicaciones externas, por ejemplo un CRM o ERP. Administracin de la bsqueda. - Se puede buscar en almacenes de datos, reportes y repositorios de terceros administrando todo esto de manera centralizada. Objetivos de contenido. - Se pueden determinar audiencias para los componentes de las pginas, ocultando documentos o pginas en la bsqueda segn el usuario o grupo al que pertenece. Extensibilidad y programabilidad. - Todas las funciones de las bsquedas de MOSS pueden accederse va servicios Web o el API de MOSS.

Administracin de contenidos. - Caractersticas que permiten administrar el ciclo de vida de la informacin.

Documentos

Formularios de flujos de InfoPath. - SharePoint extiende las funcionalidades de programacin de flujos de InfoPath permitiendo crear flujos de documentos que pueden aprovecharse tanto en el servidor como en aplicaciones cliente de Microsoft Office como Word, PowerPoint o Excel.

Panel de informacin de documentos. - Permite como parte del proceso de autora de documentos de Microsoft Office visualizar y actualizar las diferentes propiedades de los documentos.

Convertidores de documentos. - Permite visualizar gran cantidad de tipos de documentos sin necesidad de aplicaciones cliente, convirtiendo los contenidos a formato XHTML estndar.

Registros

Polticas y auditora. - Permite administrar de manera automatizada agendas de retencin y expiracin de documentos basadas en polticas. Genera auditora y reportes de acciones basadas en polticas. Etiquetado y

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manejo de cdigo de barras sin necesidad de modificar los documentos fsicamente. Se integra nativamente con Microsoft Windows Rights Management Services (RMS).

Repositorio de registros. - Existe ya una plantilla de repositorio de registros con capacidad de asegurar la integridad de los archivos guardados en el mismo. Las polticas se aplican uniformemente, administrando de esta manera el etiquetado, auditora y expiracin de los registros de negocio. Adems se pueden congelar las polticas de administracin en elementos que se requieran como estn para efectos de litigios legales, auditoras y otros tipos de investigacin.

Bsqueda y procesamiento. - El buscador de MOSS puede alimentarse de metadatos que se manejan asociados a cada documento pero tambin pueden automatizarse tareas del tipo "mandar este documento por correo a la siguiente lista de personas".

Web

Personalizacin de pginas y sitios. - La personalizacin de los portales y sitios de SharePoint incluyen navegacin de sitio, Creacin de MasterPages con funcionalidad mnima, componentes de edicin de pginas, inclusin de contenido HTML, estilos, seleccin de activos, elementos Web de consultas y creacin de campos personalizados.

Variaciones y sitios multi lenguaje. - Por medio de la caracterstica variations es posible mantener versiones en mltiples lenguajes de los portales y sitios y su lgica de manejo y redireccin es totalmente configurable.

Despliegue de contenidos entre servidores. - Se pueden hacer rplicas de contenidos a travs de mltiples servidores con procesos agendables.

Publicacin de pginas utilizando convertidores de documentos. - Los usuarios pueden generar documentos en la aplicacin cliente de su

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preferencia y posteriormente publicarlas en Web usando MOSS como contenidos HTML.

Despliegue y publicacin en Web. - Permite escenarios en los que distintas personas colaboran en la publicacin de contenidos en un mismo sitio Web.

Procesos de negocio Construdo sobre los estndares XML de la industria Modelo de desarrollo "Design Once". -MOSS puede gestionar que los formularios funcionen como formularios de InfoPath o como formularios basados en Web. Agente de importacin de formularios. - Permite convertir formularios creados en Word o Excel en formularios de InfoPath de manera sencilla y rpida. Caractersticas avanzadas de formularios sin utilizacin de cdigo. - Validacin, clculos, formato condicional y reglas en forma declarativa, sin utilizacin de cdigo. Modelo integrado de despliegue para formularios sin utilizacin de cdigo. - Los formularios con caractersticas avanzadas pueden desplegarse en Web de forma transparente. Soporte nativo para servicios Web y esquemas definidos por el cliente. - Al integrarse con InfoPath, se pueden consumir todo tipo de servicios Web y esquemas de interface desde los formularios publicados en MOSS. Mltiples vistas de formularios. - Un formulario puede tener distintas vistas para distintas audiencias de modo que se pueda controlar la obtencin de informacin distinta en forma unificada. Opciones ricas de administracin para el despliegue y manejo de formularios . Para los formularios con cdigo administrado es posible por medio de InfoPath Forms Services administrarlos y desplegarlos fcilmente para su uso en el navegador.

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Inteligencia de negocio

Listas y elementos Web de datos de negocio. - Permite integrar en forma centralizada acciones de objetos de negocio desde una biblioteca centralizada. Libreras de conexin de datos. - Centraliza el almacenamiento de conexiones del Business Data Catalog a datos externos. Tableros. - Permite crear tableros ricos de inteligencia de negocios que integren KPI's dinmicos, libros de Excel y Reportes de SQL Server Reporting Services en un solo lugar. Sitios Web de centro de reportes. - Permite accesar y administrar reportes en sitios de SharePoint. Excel Services

Acceso Web a libros de Excel. - Incluye refrescar informacin externa, recalcular libros de trabajo y otras funciones de Microsoft Excel por medio de una interfase Web llamada Excel Web Access.

Acceso programtico a libros de Excel. - Los desarrolladores pueden por ejemplo, exponer informacin de plantillas de Excel sin mostrar la lgica de negocio.

Publicacin integrada y flexible. - Los trabajadores de informacin pueden por ejemplo publicar partes de sus libros de Excel eligiendo cules compartir y cules no.

Administracin de servicios de Excel Libreras de conexin de datos. - Permite conectar fuentes de datos a Excel Services que normalmente no seran soportadas por Microsoft Excel de forma centralizada

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LAS DIEZ VENTAJAS PRINCIPALES DE MICROSOFT OFFICE SHAREPOINT

Office SharePoint Designer proporciona las eficaces herramientas que necesita para crear sitios de SharePoint atractivos e impactantes, as como aplicaciones habilitadas para el flujo de trabajo y herramientas de elaboracin de informes con toda rapidez en la plataforma SharePoint, todo ello en un entorno administrado por TI.

Ser ms productivo con la siguiente generacin de tecnologas Web de Microsoft. Disfrute de un nuevo nivel de compatibilidad para la creacin y personalizacin de los sitios Web y las tecnologas de la siguiente generacin de SharePoint. Microsoft Office SharePoint Designer 2007 es totalmente compatible con las tecnologas subyacentes de la tecnologa Microsoft Windows SharePoint Services como ASP.NET 2.0, hojas de estilo en cascada y Microsoft Windows Workflow Foundation.

Personalizar los sitios de SharePoint exactamente como desee. Elija el formato y el contenido de sus pginas de SharePoint con Office SharePoint Designer 2007: la herramienta de personalizacin para toda la familia de SharePoint. Puede adaptar los sitios de SharePoint a sus necesidades y establecer los requisitos de marca mediante la tecnologa ASP.NET ms reciente, establecer los estndar Web como XHTML y las hojas de estilo en cascada.

Realizar cambios o deshacerlos rpidamente en sitios completos de SharePoint. Realice cambios de formato y diseo en sitios completos de SharePoint mediante la edicin de la pgina principal y la modificacin de las hojas de estilo en cascada de SharePoint. Deshaga los cambios en la pgina principal mediante el comando para revertir a pginas de plantillas de sitios de Office SharePoint Designer 2007.

Mantener el control de la personalizacin del sitio. Los administradores de sitios y de TI pueden controlar exactamente cmo se usa Office SharePoint Designer 2007 para ayudar a que los trabajadores de la informacin disfruten de una experiencia administrada y compatible con TI. Establezca la configuracin del

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colaborador para cada funcin definida del sitio de SharePoint y controle el acceso a acciones especficas.

Crear flujos de trabajo para automatizar los procesos empresariales. Automatice los procesos empresariales asociados con las listas y las bibliotecas de documentos de SharePoint mediante el uso del Diseador de flujo de trabajo, una herramienta eficaz y fcil de usar incluida en Office SharePoint Designer 2007. Establezca las condiciones y las acciones del flujo de trabajo personalizado, vinclelas a los datos de SharePoint e implemntelas con un solo clic, sin instalar cdigo de servidor.

Crear pginas Web interactivas sin escribir cdigo. Office SharePoint Designer 2007 dispone de un conjunto completo de herramientas que le ayudan a integrar los datos en las pginas de SharePoint y a mostrar esos datos utilizando XSLT en los sitios de SharePoint. Puede tener acceso a herramientas para usar vistas de datos XSLT, elementos Web de listas de vistas, conexiones de elementos Web, controles ASP.NET y flujo de trabajo.

Integrar los datos empresariales. Cree vistas y formularios para trabajar con diversos orgenes de datos usando herramientas compatibles con Office SharePoint Designer 2007. Cree pginas Web de SharePoint que muestren y editen los datos provenientes de las listas y bibliotecas de documentos de SharePoint, archivos XML, bases de datos de Microsoft SQL Server, servicios Web y sistemas empresariales.

Desarrollar sitios compatibles con una amplia gama de exploradores y estndares Web. Office SharePoint Designer 2007 tiene una compatibilidad extraordinaria para la creacin de pginas Web basadas en estndares Web, como XHTML y las hojas de estilo en cascada, y de cumplimiento de los requisitos de accesibilidad Web para las instrucciones sobre accesibilidad a contenido Web (WCAG) y la seccin 508 (29 U.S.C. 794d), incluidos los comprobadores de compatibilidad integrada para estos estndares.

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Crear pginas ASP.NET avanzadas. Office SharePoint Designer 2007 es compatible con la creacin y edicin de pginas ASP.NET. Proporciona el mismo nivel de compatibilidad que Microsoft Visual Studio 2005 para el control de hospedaje, edicin de propiedades cuadro de herramientas de ASP.NET, as como tecnologa Microsoft IntelliSense en vista de cdigo.

Administrar y ayudar a proteger el sitio. Use los informes de Office SharePoint Designer 2007 para ayudar a administrar el sitio buscando vnculos rotos, pginas sin usar, uso de hojas de estilo en cascada y de pginas principales. Las caractersticas de copia de seguridad y restauracin de sitios facilitan guardar el sitio en un solo archivo para ayudar a proteger los datos o moverlo a otro servidor en el que se ejecute la tecnologa de Windows SharePoint Services.

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CONCLUSIN

Como pudimos ver a travs de este informe SharePoint es, sin lugar a dudas, una herramienta indispensable para el trabajo en grupo. Implementando herramientas de avanzada para la administracin de informacin compartida, la gestin de recursos y la simplicidad de uso para los clientes, junto con un modelo de servicios en protocolos abiertos, es una aplicacin verstil que se adapta a cualquier modelo de negocio.

Adems ofrece una plataforma para desarrollo de flujos de trabajo muy verstil, que abarca desde los procedimientos ms simples hasta los ms complejos, aunque estos ltimos exijan de programacin especfica.

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BIBLIOGRAFIA

http://office.microsoft.com/es-es/sharepointdesigner/FX100487633082.aspx

http://www.chicodotnet.com/2007/11/caractersticas-de-microsoft-office.html

http://www.a1technology.com/spanish/index.htm

http://www.ceiba.com.co/ultimahora/destacamos/index.php?option=com_content&task=view&id=54&Itemid=

http://www.wikipedia.org

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GLOSARIO
Active Directoty (AD) Es el nombre utilizado por Microsoft para referirse a su implementacin de servicio de directorio en una red distribuida de computadores. Utiliza distintos protocolos (principalmente LDAP, DNS, DHCP).

ASP.NET Herramienta de desarrollo web comercializado por Microsoft. Es usado por programadores para construir sitios web dinmicos, aplicaciones web y servicios XML. Forma parte de la plataforma .NET de Microsoft y es la tecnologa sucesora de la tecnologa Active Server Pages (ASP).

API Una API (del ingls Application Programming Interface - Interfaz de Programacin de Aplicaciones) es el conjunto de funciones y procedimientos (o mtodos si se refiere a programacin orientada a objetos) que ofrece cierta biblioteca para ser utilizado por otro software como una capa de abstraccin.

Framework En el desarrollo de software, un framework es una estructura de soporte definida en la cual otro proyecto de software puede ser organizado y desarrollado. Tpicamente, un framework puede incluir soporte de programas, bibliotecas y un lenguaje interpretado entre otros software para ayudar a desarrollar y unir los diferentes componentes de un proyecto.

HTML: Sigla de HyperText Markup Language (Lenguaje de Etiquetas de Hipertexto), es el lenguaje de marcado predominante para la construccin de pginas web.

IIS Internet Information Services, IIS, es una serie de servicios para los ordenadores que funcionan con Windows. Originalmente era parte del Option Pack para Windows NT. Luego fue integrado en otros sistemas operativos de Microsoft destinados a ofrecer servicios, como Windows 2000 o

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Windows Server 2003. Windows XP Profesional incluye una versin limitada de IIS. Los servicios que ofrece son: FTP, SMTP, NNTP y HTTP/HTTPS.

KPI: Indicadores Clave de Desempeo, del ingls Key Performance Indicators (KPI), miden el nivel del desempeo de un proceso, enfocandose en el como e indicando que tan buenos son los procesos, de forma que se pueda alcanzar el objetivo fijado.

LDAP: (Lightweight Directory Access Protocol) es un protocolo a nivel de aplicacin que permite el acceso a un servicio de directorio ordenado y distribuido para buscar diversa informacin en un entorno de red. LDAP tambin es considerado una base de datos (aunque su sistema de almacenamiento puede ser diferente) a la que pueden realizarse consultas.

Metadatos (del griego , meta, despus de y latn datum, lo que se da, dato ), literalmente sobre datos, son datos que describen otros datos. En general, un grupo de metadatos se refiere a un grupo de datos, llamado recurso. El concepto de metadatos es anlogo al uso de ndices para localizar objetos en vez de datos. Por ejemplo, en una biblioteca se usan fichas que especifican autores, ttulos, casas editoriales y lugares para buscar libros. As, los metadatos ayudan a ubicar datos.

Microsoft Office InfoPath (Nombre completo Microsoft Office InfoPath) es una aplicacin para crear datos XML. Fue lanzado por primera vez para Office 2003 a finales de 2003 y despus fue lanzado en Microsoft Office 2007. Inicialmente se le dio el Nombre de cdigo de "XDocs". La principal caracterstica de InfoPath es el poder ver y crear documentos XML en esquemas personalizados. Se puede conectar a otros sistemas mediante Servicios Web XML a travs de MSXML y SOAP.

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Microsoft Office SharePoint Server 2007 (MOSS) Es un servidor de portal escalable que permite conectar equipos en un entorno empresarial. Tiene diversas herramientas de control de contenidos destinadas a facilitar posibles auditoras adems de flujos de trabajo.

RSS Es un sencillo formato de datos que es utilizado para re difundir contenidos a suscriptores de un sitio web. El formato permite distribuir contenido sin necesidad de un navegador, utilizando un software diseado para leer estos contenidos RSS (agregador). A pesar de eso, es posible utilizar el mismo navegador para ver los contenidos RSS. Las ltimas versiones de los principales navegadores permiten leer los RSS sin necesidad de software adicional.

Repositorio Un repositorio, depsito o archivo es un sitio centralizado donde se almacena y mantiene informacin digital, habitualmente bases de datos o archivos informticos. El origen de la palabra espaola repositorio deriva del latn repositorium, que significaba armario, alacena. Este significado se generaliz (por la va del calco) en espaol y es recogido en el Diccionario de la Real Academia (DRAE) como: "Lugar donde se guarda algo", y de ah se aplic al lxico especfico de la informtica para designar los depsitos de informacin digital. Los depsitos estn preparados para distribuirse habitualmente sirvindose de una red informtica como Internet o en un medio fsico como un disco compacto. Y pueden ser de acceso pblico, o pueden estar protegidos y necesitar de una autentificacin previa. Los depsitos ms conocidos son los de carcter acadmico y los institucionales.

SharePoint Portal Server Un repositorio, depsito o archivo es un sitio centralizado donde se almacena y mantiene informacin digital, habitualmente bases de datos o archivos informticos. El origen de la palabra espaola repositorio deriva del latn repositorium, que significaba armario, alacena. Este significado se generaliz (por la va del calco) en espaol y es recogido en el Diccionario de la Real Academia (DRAE) como: "Lugar donde se guarda algo", y de ah se aplic al lxico especfico de la informtica para designar los depsitos de informacin digital.

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Single Sign On(SSO) Es un procedimiento de autenticacin que habilita al usuario para acceder a varios sistemas con una sola instancia de identificacin.

Web World Wide Web (o la "Web") Red Global Mundial es un sistema de documentos de hipertexto y/o hipermedios enlazados y accesibles a travs de Internet. Con un navegador Web, un usuario visualiza pginas web que pueden contener texto, imgenes, vdeos u otros contenidos multimedia, y navega a travs de ellas usando hiperenlaces.

Workflows El Flujo de trabajo (workflow en ingls) es el estudio de los aspectos operacionales de una actividad de trabajo: cmo se estructuran las tareas, cmo se realizan, cul es su orden correlativo, cmo se sincronizan, cmo fluye la informacin que soporta las tareas y cmo se le hace seguimiento al cumplimiento de las tareas. Generalmente los problemas de flujo de trabajo se modelan con redes de Petri. Si bien el concepto de flujo de trabajo no es especfico a la tecnologa de la informacin, una parte esencial del software para trabajo colaborativo (groupware) es justamente el flujo de trabajo.

WYSIWYG Es el acrnimo de What You See Is What You Get (en ingls, "lo que ves es lo que obtienes"). Se aplica a los procesadores de texto y otros editores de texto con formato (como los editores de HTML) que permiten escribir un documento viendo directamente el resultado final, frecuentemente el resultado impreso. Se dice en contraposicin a otros procesadores de texto, hoy en da poco frecuentes, en los que se escriba sobre una vista que no mostraba el formato del texto, hasta la impresin del documento. En el caso de editores de HTML este concepto se aplica a los que permiten escribir la pgina sobre una vista preliminar similar a la de un procesador de textos, ocupndose en este caso el programa de generar el cdigo fuente en HTML.

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XML Sigla en ingls de Extensible Markup Language (lenguaje de marcas extensible), es un metalenguaje extensible de etiquetas desarrollado por el World Wide Web Consortium (W3C). Es una simplificacin y adaptacin del SGML y permite definir la gramtica de lenguajes especficos (de la misma manera que HTML es a su vez un lenguaje definido por SGML). Por lo tanto XML no es realmente un lenguaje en particular, sino una manera de definir lenguajes para diferentes necesidades. Algunos de estos lenguajes que usan XML para su definicin son XHTML, SVG, MathML.

XHML: Acrnimo ingls de eXtensible Hypertext Markup Language (lenguaje extensible de marcado de hipertexto), es el lenguaje de marcado pensado para sustituir a HTML como estndar para las pginas web.

XSLT: Transformaciones XSL es un estndar de la organizacin W3C que presenta una forma de transformar documentos XML en otros e incluso a formatos que no son XML. Las hojas de estilo XSLT (aunque el termino de hojas de estilo no se aplica sobre la funcin directa del XSLT) realizan la transformacin del documento utilizando una o varias reglas de plantilla: unidas al documento fuente a transformar, esas reglas de plantilla alimentan a un procesador de XSLT, el cual realiza las transformaciones deseadas colocando el resultado en un archivo de salida o, como en el caso de una pgina web, directamente en un dispositivo de presentacin, como el monitor de un usuario.

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