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I PRIMERA
LA CONTABILIDAD
NDICE Introduccin La Contabilidad Importancia Relacin Con Otras Ciencias Usuarios de Informacin Contable Conclusin Bibliografa 3 4 5 6-7 8-9 10 11
INTRODUCCION Las operaciones contables son procesos de entradas de informacin financiera de forma clara ordenada y resumidos efectos de control interno y externo. Al tener la informacin contable a la mano es posible la toma de decisiones de forma eficiente adaptada a la realidad y a los requerimientos de la empresa. Todos los procesos econmicos como transacciones entradas y salidas de dinero requieren una estructura clara y ordenada para evitar el quiebre de la empresa. Tambin la empresa la contabilidad le permite mantener control ajustado de sus gastos y pasivos para mantener la empresa en nmeros azules
LA CONTABILIDAD Es la ciencia social que se encarga de estudiar, medir y analizar el patrimonio y la situacin econmica financiera de una empresa u organizacin, con el fin de facilitar la toma de decisiones en el seno de la misma y el control externo, presentando la informacin, previamente registrada, de manera sistemtica y til para las distintas partes interesadas. La contabilidad es una ciencia y tcnica que aporta informacin de utilidad para el proceso de toma de decisiones econmicas. Esta disciplina estudia el patrimonio y presenta los resultados a travs de estados contables o financieros. Implica el anlisis desde distintos sectores de todas las variables que inciden en este campo. Para esto es necesario llevar a cabo un registro sistemtico y cronolgico de las operaciones financieras. La contabilidad es una tcnica que se ocupa de registrar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a travs de la contabilidad podrn orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadsticos estos datos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compaa, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se puedan conocer la capacidad financiera de la empresa. En resumen la finalidad de la contabilidad es suministrar informacin en un momento dado de los resultados obtenidos durante un perodo de tiempo, que resulta de utilidad a la toma de decisiones, tanto para el control de la gestin pasada, como para las estimaciones de los resultados futuros, dotando tales decisiones de racionalidad y eficiencia.
IMPORTANCIA Para muchas personas la contabilidad no es vista ms que una obligacin legal, algo que debe llevarse porque no hay ms remedio, ignorando lo importante y lo til que puede llegar a ser. Quizs es el elemento ms importante en toda empresa o negocio, por cuanto permite conocer la realidad econmica y financiera de la empresa, su evolucin, sus tendencias y lo que se puede esperar de ella.
La contabilidad no slo permite conocer el pasado y el presente de una empresa, sino el futuro, lo que viene a ser lo ms interesante; tambin permite tener un conocimiento y control absoluto de la empresa. Permite tomar decisiones con precisin. Permite conocer de antemano lo que puede suceder. Todo est plasmado en la contabilidad. La contabilidad es mucho ms que unos libros y estados financieros que se tienen para presentrselos a las diferentes autoridades administrativas que lo pueden solicitar. Para el pequeo empresario, la contabilidad no es ms que un gasto que tratan de evitar por todos los medios. Hasta pretenden llevarla ellos mismos. Pero ignoran la herramienta que les permitir administrar correctamente su efectivo, sus inventarios, sus cuentas por cobrar y por pagar, sus pasivos, sus costos y gastos y hasta sus ingresos. Tener el conocimiento global la empresa, y de cmo funciona, permite el empresario tomar mejores decisiones, anticiparse a situaciones difciles, o poder prever grandes oportunidades que de otra manera no puede avizorar, y por consiguiente no podr aprovechar. La contabilidad, es sin duda la mejor herramienta que se puede tener para conocer a fondo su empresa; no darle importancia es simplemente tirar a la basura posibilidades de mejoramiento o hasta la posibilidad de detectar falencias que luego resulta demasiado tarde detectarlas.
RELACION CON OTRAS CIENCIAS La contabilidad intercambia elementos con otras ciencias, estas principalmente de orden econmico, matemtico, jurdico, pertenecientes a la teora de la Informacin y a las ciencias de las motivaciones interacciona con: La Administracin: que se ocupa de la optimizacin de los recursos al
servicio de la entidad econmica. El Derecho: que es el que se encarga del manejo legal de las entidades
econmicas. Las Leyes repercutan en la contabilidad en diversas formas, puesto que los contadores actan en un ambiente jurdico. Derecho Tributario: Proporciona informacin con respecto a la determinacin de impuesto sobre la renta Derecho Mercantil: La correcta aplicacin de las normas del Derecho Mercantil en os registros de los Libros Legales. Derecho Laboral: La contabilidad debe registrar en forma peridica los derechos de los trabajadores sobre sus prestaciones sociales. La Matemtica: a travs de cuantificaciones y modelos matemticos se
resuelven los problemas financieros de la empresa. El engranaje contable es de naturaleza esencialmente matemtica, pues a menudo se emplean axiomas y formulas matemticas en la resolucin de problemas contables. Las matemticas son un instrumento til y valioso para los contadores, en la formulacin de procedimientos contables sistemticos, distintos a la simple recopilacin de prcticas contables. La Informtica: que se encarga del diseo e implementacin de
sistemas de informacin general ofreciendo modelos y sistemas. La Psicologa y Sociologa: Estas 2 disciplinas se encargan del estudio
abarca las actividades utilitarias del hombre, vale decir, la forma como da satisfaccin a sus necesidades. La Economa: mediante dos (2) ramas la macroeconoma y la
microeconoma, ayuda a entender las operaciones que se deben registrar y que la contabilidad debe informar por medio de su inclusin en los estados financieros. Las Finanzas: informan en muchos casos las decisiones que toma una
empresa y que tienen incidencia en el cambio de los activos, pasivos y el patrimonio, por lo cual, toda decisin que se tome en el rea financiera, debe estar soportada por anlisis de los estados financieros que emite la contabilidad. La Estadstica: auxilia a la contabilidad, ya que en el uso o el empleo
de clculos de tipo estadstico, permite establecer diferentes registros contables que afectan los estados financieros; un ejemplo se tiene cuando se desea proyectar las cifras de los estados financieros o al efectuar una seleccin de una muestra representativa de movimientos o partidas de una cuenta. Auditora: Deteccin de errores o anomalas en una entidad, opinin de
Matemtica
Administracin
Informtica
La Contabilidad
Psicologa y Sociologa 7
Auditoria
Economa
Estadstica
USUARIOS DE INFORMACION CONTABLE Entre los muchos usuarios que puede tener la informacin contable, los ms importantes podran ser los siguientes: Directivos de la empresa. Sin duda el usuario ms importante de la
informacin contable es el directivo, el administrador de la empresa, pues es este quien toma las decisiones, y stas deben estar tomadas con base a la informacin ofrecida por la contabilidad.
externos, como asesores jurdicos, tributarios, comerciales, de mercadeo, en finanzas, entre otros, requieren de la informacin contable para poder emitir un concepto con bases slidas.
muy importantes, y como todo socio espera obtener buena rentabilidad de su inversin, estos usuarios estn muy pendientes del comportamiento financiero y operativo de su empresa, informacin que naturalmente es suministrada por la contabilidad.
posibles inversionistas son usuarios constantes de la informacin contable, puesto que con base a ella se puede anticipar de alguna forma el comportamiento futuro de la empresa, lo que le servir de base para decidir comprar o vender sus accione
interesados por conocer la estabilidad financiera de la empresa y su capacidad de pago. Ningn proveedor realizar inversiones cuantiosas en una empresa en la que no pueden determinar la seguridad de su inversin, y esto slo es posible con la informacin suministrada por la contabilidad.
financieras estn muy interesadas en conocer la realidad financiera de la empresa, y de hecho, lo primero que solicita un banco es precisamente los estados financieros.
muy especialmente las que administran los impuestos, son usuarias muy asiduas y exigentes de la informacin contable, tanto que tienen la facultad de incidir sobre la formar como se debe generar esa informacin, puesto que buscan garantizar que esa informacin satisfaga sus necesidades.
informacin contable, en la medida en que algunos se pueden interesar por las obligaciones que tienen con la empresa, o las obligaciones que la empresa tiene con ellos, y en las empresas donde a los empleados se les entregan acciones como una prima de productividad, con mayor razn estn interesados en la informacin contable.
Como podemos ver, la informacin contable es de inters para muchas personas, razn suficiente para tratar de que esta sea lo ms completa y til posible.
CONCLUSION Como acabamos de ver la contabilidad es esencial y requerida en la empresa para mantener la informacin econmica ordenada lo que permite el manejo eficiente de los recursos. la empresa puede contar que mientras se lleve un control estricto de los gastos y pasivos la empresa se mantendr a flote. Siempre y cuando la empresa tenga ganancias podr cancelar impuestos al estado que indirectamente la benefician. Tambin ayuda tener visin gerencial de la junta directiva y del presidente de la empresa.
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