Repblica Bolivariana de Venezuela Universidad Bicentenario de Aragua Vicerrectorado Acadmico San Joaqun - Turmero

Bachilleres: David Aparicio C.I: 25.620.446 Maribel Briceo C.I:25.073.830 Julin Llanos C.I: 21.368.323

Turmero 24 de mayo de 2013

CONCEPTO Es un documento oficial cuyo propsito es describir la estructura de funciones y departamentos de una organizacin, as como las tareas especficas y la autoridad asignadas a cada miembro del organismo. Un manual de organizacin complementa con ms detalles la informacin que bosqueja el organigrama. Otro Concepto Documento que contiene informacin detallada referente al directorio administrativo, antecedentes, legislacin, atribuciones, estructuras y Funciones de las unidades administrativas que integran la institucin, sealando los niveles jerrquicos, grados de autoridad y responsabilidad, canales de comunicacin y coordinacin, asimismo, contiene organigramas que describen en forma grfica la estructura de organizacin.

Caractersticas El manual de organizacin se presenta en varias formas, una de ellas incluye un organigrama para cada una de las unidades principales, donde se van destacando sus funciones principales de cada una de ellas. Esta manera de describir un puesto es poco frecuente adems presenta el inconveniente de ser esquemtico y escueto, aunque bastante grfico. Para preparar un manual de este tipo se requiere un trabajo abundante y laborioso.

Otra forma muy corriente y de mucho uso es la de aquellos manuales que describen los cargos y las unidades mediante una nomenclatura orgnica que utiliza nmeros correlativos, lo cual permite conocer las relaciones estructurales de dependencia, as se sabe cul unidad es subalterna a otra. Funcionabilidad Determina las reas que se harn cargo de las diferentes actividades que requieren efectuarse para el normal desenvolvimiento de la Empresa y el logro de sus objetivos sociales. Asimismo, establece la jerarqua y lneas de dependencia de las diferentes reas que conforman la Estructura Orgnica. Adems, en el mismo se precisan objetivos y se describen funciones esenciales de cada una de las unidades que integran la estructura orgnica de la empresa aprobada por su Directorio. La estructura orgnica establece la distribucin de responsabilidades en forma armnica, que permita alcanzar los resultados esperados, a fin de cumplir con los objetivos de la Empresa. En tal sentido, el Manual de Organizacin y Funciones establece los lineamientos bsicos a ser seguidos por cada rea para la consecucin de los resultados esperados.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS MANUALES

Son una fuente permanente de informacin sobre las prcticas generales y sectoriales de la empresa. Son una herramienta de apoyo en el entrenamiento y capacitacin de nuevos empleados. Aseguran que todos los interesados tengan una adecuada comprensin del plan general y de sus propios papeles y relaciones pertinentes.

Determinan la responsabilidad de cada puesto y su relacin con otros puestos de la organizacin. Por qu lo Crearon?

Ellos explican de manera detallada de los procedimientos dentro de una organizacin; a travs de ellos logramos evitar grandes errores que se suelen cometer dentro de las reas funcionales de la empresa. Estos pueden detectar fallas que se presentan con regularidad, evitando la duplicidad de funciones. Adems son de gran utilidad cuando ingresan nuevas personas a la organizacin ya que le explican todo lo relacionado con la misma, desde su resea histrica, haciendo referencia a su estructura organizacional, hasta explicar los procedimientos y tareas de determinado departamento.

Por qu lo usan las empresas: Para no confundir el desempeo de actividades complejas y similares Aseguran la comprensin de sus propios papeles y relaciones pertinentes Son una fuente permanente de informacin sobre las practicas generales de la empresa Objetivos: *Presentar una visin de conjunto de la organizacin * Precisar las funciones encomendadas a cada unidad orgnica para destinar responsabilidades, evitar duplicaciones y detectar omisiones. * Coordinar la ejecucin correcta de las labores encomendadas al personal y propiciar la uniformidad en el trabajo. En la ejecucin del trabajo, evitando la repeticin de instrucciones. * Facilitar el reclutamiento y seleccin de personal.

* Servir como orientacin al personal de nuevo ingreso, facilitando su incorporacin a las distintas unidades orgnicas. * Propiciar el mejor aprovechamiento de los recursos humanos y matriciales. . Necesidad de los Manuales Se necesita un manual cuando ocurren algunas de las siguientes circunstancias: Muchas personas desempeando actividades similares y complejas. Trabajos muy especializados y no repetitivos en los cuales, grupos de usuarios deben manejar diseos complejos y casi siempre desconocidos para ellos (tal como es el anlisis y diseos de sistemas). En la actualidad las organizaciones estn adoptando el uso de manuales administrativos como medios para la satisfaccin de distintos tipos de necesidades. Depende de estas necesidades cada empresa adopta el tipo de manual que ms se adapte a sus necesidades.