PROCEDIMIENTOS PARA LLEVAR A CABO LA DISTRIBUCIN

Se han desarrollado una cantidad de procedimientos diferentes para ayudar al planificador a disear distribuciones. Pueden clasificarse en dos categoras principales: del tipo de mejora y del tipo de construccin. Aunque la mayor parte de la bibliografa actual sobre distribucin de plantas se concentra en el desarrollo de los procedimientos del tipo de construccin, la mayor parte del trabajo de distribucin todava involucra alguna manera de mejorar la distribucin de plantas ya existentes. Como observaba Immer (Layout Planning Techniques) ya en 1950, Gran parte del trabajo consistir en realizar cambios menores en las distribuciones existentes, localizar las nuevas mquinas, revisar una seccin de la planta, y realizar estudios ocasionales de movimientos de materiales. La planificacin de una lnea de produccin completamente nueva, o una nueva fbrica puede parecer lo ms importante, pero excepto en caso de una guerra o una nueva expansin, el planificador de distribuciones raramente tendr que considerar tal problema. Siempre deberemos tener presente que la distribucin y el sistema de movimientos de materiales deben disearse simultneamente, y que en el proceso de revisin de la distribucin de una planta debe aprovecharse la oportunidad de revisar tambin la efectividad de los mtodos existentes de manipuleo de material. Los principales procedimientos de distribucin son 3: 1- Procedimiento desarrollado por Apple 2- Procedimiento desarrollado por Reed 3- Procedimiento desarrollado por Muther Procedimiento para la distribucin de plantas desarrollado por Apple Propuso la siguiente secuencia detallada de pasos para realizar una distribucin: 1- Obtener la informacin bsica 2- Analizarla 3- Disear el proceso productivo 4- Planificar el patrn de flujo del material 5- Considerar el plan general de manipuleo de material 6- Calcular los requerimientos de equipamiento 7- Planificar las estaciones de trabajo individuales 8- Seleccionar el equipamiento de movimiento de materiales especifico 9- Coordinar los grupos de operaciones relacionadas 10- Disear las interrelaciones de actividades 11- Determinar los requerimientos de almacenamiento 12- Planificar las actividades auxiliares y de servicios. 13- Determinar los requerimientos de espacio. 14- Ubicar las actividades en el espacio 15- Considerar los tipos de edificacin 16- Construir la distribucin maestra 17- Evaluar, ajustar, y chequear la distribucin con las personas apropiadas 18- Obtener la aprobacin 19- Instalar la distribucin 20- Realizar el seguimiento de la implementacin de la distribucin. Apple puntualiz que estos pasos pueden realizarse sin seguir necesariamente esta secuencia exacta. 1

Procedimiento para la distribucin de plantas desarrollado por Reed Reed recomend el siguiente plan sistemtico de ataque como los pasos requeridos para planificar y preparar la distribucin. 1- Analizar el/los producto/s a producir 2- Determinar el proceso requerido para manufacturar el producto 3- Preparar los diagramas de planificacin de distribucin 4- Determinar las estaciones de trabajo 5- Analizar los requerimientos de reas de almacenamiento 6- Establecer los anchos de pasillo mnimos 7- Establecer los requerimientos de oficinas 8- Considerar los servicios e instalaciones para el personal 9- Inspeccionar los servicios de planta 10- Considerar futura expansin Reed llama al diagrama de planificacin de la distribucin la fase ms importante de todo el proceso distributivo. Esta incluye los siguientes puntos: 12345Flujo de proceso, incluyendo operaciones, transporte, almacenamiento e inspecciones. Tiempos patrones para cada operacin Seleccin y balance de mquinas Seleccin de mano de obra y balance Requerimientos de movimiento de material

Ejemplo de diagrama para la planificacin de la distribucin Mtodo Reed.

Procedimiento para la distribucin de plantas desarrollado por Muther Debido a su importancia, se lo desarrolla en un apunte especfico. 2

APROXIMACIONES ALGORTMICAS. El posicionamiento relativo de los departamentos segn sus puntajes de cercana o intensidades de flujo de material puede realizarse con un procedimiento algortmico. Consideraremos 3 mtodos: - Diagrama de relaciones - Mtodo de intercambio de pares - Mtodo de construccin de base grfica. El primero es una variante del S.L.P. que utiliza algunas ideas sugeridas por Apple. El segundo se basa en el mtodo de diagrama de viaje desarrollado por Reed y en el procedimiento CRAFT de Buffa y otros. El mtodos de construccin con base grfica tiene su origen en la Teora Grfica. Se seleccionan estos tres mtodos debido a su contribucin conceptual a los mtodos de planificacin de las distribuciones. Diagrama de relaciones para nuevas distribuciones (Bloques): Considrese la informacin proporcionada en la tabla:
Cdigo Funcin 1 2 3 4 5 6 7 Recepcin Fresado Prensa Roscadora Ensamblado Revestido Embalaje Area (pies Cantidad de plantillas cuadrados) de unidades de rea 12000 6 8000 4 6000 3 12000 6 8000 4 12000 6 12000 6

Y su diagrama de relacin de actividades es:

Esta informacin se vierte en una hoja de trabajo como la que sigue, que servir como base para construir un diagrama de relaciones y luego la distribucin. Para desarrollar el diagrama de relaciones, utilizaremos un bloque unidad como plantilla para representar cada departamento. Rel. A E I O U X Dept. 1 2 4 35 67 Dept. 2 14 56 37 16 2457 Dept. 3 Dept. 4 2 15 367 Dept. 5 6 247 1 3 Dept. 6 5 7 2 3 14 Dept. 7 6 5 1234

Paso1 Seleccionar el primer departamento a asignar a la distribucin El que tenga mayor cantidad de relaciones valuadas con A se selecciona primero. Si hubiera ms de uno, la regla a aplicar se basa en las siguientes decisiones jerrquicas: la mayor cantidad de relaciones E, la mayor cantidad de relaciones I, la menor cantidad de relaciones X, y por ltimo, al azar. Para nuestro ejemplo, los departamentos 5 y 6 empatan con la mayor cantidad de relaciones A. Se selecciona al 6 ya que tiene mayor cantidad de relaciones 6 con otros departamentos. El departamento seleccionado se ubica en el centro de la distribucin. Paso 2 Seleccionar el segundo departamento a asignar Este deber tener una relacin A con el primer departamento seleccionado. Adems, debe tener el mayor nmero de A con el resto de departamentos an no elegidos. Los empates se solucionan con las reglas del paso 1. En nuestro ejemplo, se selecciona el departamento 5 y se le ubica adyacente al departamento 6 Paso 3 Seleccionar el tercer departamento a asignar Debe tener la relacin combinada ms alta, con los dos departamentos ya asignados. La mayor puntuacin posible sera A con ambos. La jerarqua de puntajes es: AA, AE, AI, AO/U, EE, EI, EO/U, II, IO/U. Aplican las reglas de empate del paso uno. Observamos que el depto. 7 tiene relacin E con el 6 una I con el 5. Ahora debemos analizar donde colocar el 7 en relacin a los ya distribuidos. La lgica del procedimiento de distribucin indica que se lo coloque adyacente al departamento con el que tiene una relacin ms fuerte. Ver la figura, parte (a). Paso 4 Seleccionar el cuarto departamento a asignar Seguimos la lgica del punto 3. Para este caso, la jerarqua ser: AAA, AAE, AAI, AAO/U, AEE, AEI, AEO/U, AII, AIO/U, AO/UO/U, EEE, EEI, EEO/U, EII, EIO/U, EO/UO/U, III, IIO/U, y IO/UO/U De la tabla se observa que el 2 tiene una relacin IIO/U con los departamentos 5, 6 y 7, respectivamente. Debido a que la relacin es igualmente importante entre 2-5 y 2-6 el departamento 2 se ubica de modo que tiene igual contacto con ambos. Figura, parte (b). Paso n El departamento n se ubica de acuerdo a las reglas descriptas en los Pasos 3 y 4. La ubicacin de los distintos departamentos se muestra en la figura. En caso de empates, siempre aplican las reglas del paso 1. 5 6 7 (a) (b) 2 526 7 4 2 2526 7 (c) 1 4 4 2 2 6 6 7 7 1 1 3 3 2 6 6 7 7 1 1 1 3 2 6 6 7 7 4 1 4 2 2526 7 (d) 1 3 4 2 2 2526 7 (e)

4 4 4 4 5 5 5 5 Distribucin final para este ejemplo.

Mtodo de intercambio de pares para mejora de distribuciones. La mayora de los problemas de distribucin tienen que ver con el rediseo de plantas, el que tpicamente es consecuencia de la incorporacin de nuevas mquinas, cambios en el producto, decisiones relativas a la contraccin y expansin de zonas de almacenamiento, o simplemente porque se hace evidente que la distribucin actual ya no es adecuada para las necesidades de la planta. Desarrollaremos un mtodo heurstico para la mejora de distribuciones basado en la minimizacin del costo total de transporte de materiales entre todos los departamentos en una planta. Asumiremos que las distancias entre ellos son rectilneas y se miden desde sus centroides. Consideremos cuatro departamentos de igual tamao. El flujo entre ellos ser:
1 2 3 4 1 2 10 3 15 10 4 20 5 5 -

La distribucin existente es: 1 2 3 4

Para la cual podemos obtener la correspondiente matriz de distancias:

1 2 3 4 1 2 1 3 2 1 4 3 2 1 -

El costo total para la distribucin existente se calcula as: CT1234=10(1)+15(2)+20(3)+10(1)+5(2)+5(1)= 125 Los subndices indican el orden de los departamentos en la distribucin. El mtodo de intercambio de pares simplemente establece que para cada iteracin se evalen todos los intercambios posibles en la ubicacin de los pares de departamentos, y el par que resulte con la mayor reduccin en el costo total sea el elegido. Dado que se asume que las reas de todos los departamentos son del mismo tamao, los cambios posibles son: 1-2, 1-3, 1-4, 2-3, 2-4, 3-4. La matriz de distancias se recalcula cada vez y se realizan los intercambios. El costo total resultante para estos intercambios es: CT2134 (1-2)= 10(1)+15(1)+20(2)+10(2)+5(3)+5(1) = 105 CT3214 (1-3)= 10(1)+15(2)+20(1)+10(1)+5(2)+5(3) = 95 CT4231 (1-4)= 10(2)+15(1)+20(3)+10(1)+5(1)+5(2) = 120 CT1324 (2-3)= 10(2)+15(1)+20(3)+10(1)+5(1)+5(2) = 120 CT1432 (2-4)= 10(3)+15(2)+20(1)+10(1)+5(2)+5(1) = 105 CT1243 (3-4)= 10(1)+15(3)+20(2)+10(2)+5(1)+5(1) = 125 Luego, elegimos el para 1-3 y realizamos el cambio en la distribucin: 3 2 1 4

Para la prxima iteracin, consideramos todos los intercambios posibles, que consisten en el mismo grupo que para la primera iteracin. Los costos totales resultantes sern: CT3124 (1-2)= 10(1)+15(1)+20(2)+10(1)+5(1)+5(3) = 95 CT1234 (1-3)= 10(1)+15(2)+20(3)+10(1)+5(2)+5(1) = 125 CT3241 (1-4)= 10(2)+15(3)+20(1)+10(1)+5(1)+5(2) = 110 CT2314 (2-3)= 10(2)+15(1)+20(1)+10(1)+5(3)+5(2) = 90 CT3412 (2-4)= 10(1)+15(2)+20(1)+10(3)+5(2)+5(2) = 105 CT4213 (3-4)= 10(1)+15(1)+20(2)+10(2)+5(1)+5(3) = 105 Se elige el par 2-3 con un costo total de 90. La distribucin resultante luego de dos iteraciones ser: 2 3 1 Continuando, los clculos para la tercera iteracin son: CT3214 (1-2)= 10(1)+15(2)+20(1)+10(1)+5(2)+5(3) = CT1324 (1-3)= 10(2)+15(1)+20(3)+10(1)+5(1)+5(2) = CT3421 (1-4)= 10(1)+15(3)+20(2)+10(2)+5(1)+5(1) = CT2134 (2-3)= 10(1)+15(1)+20(2)+10(2)+5(3)+5(1) = CT3142 (2-4)= 10(2)+15(1)+20(1)+10(3)+5(1)+5(2) = CT4123 (3-4)= 10(1)+15(2)+20(1)+10(1)+5(2)+5(3) = 95 120 125 105 100 95 4

Dado que el menor costo obtenido por estas iteraciones, 95, es mayor que el del costo total 90 de la segunda iteracin, se termina con el procedimiento. Por ello, la distribucin final ser la 2-3-1-4. Notas: Este procedimiento no garantiza la obtencin de la distribucin ptima debido a que el resultado final depende de la distribucin original, esto es, una distribucin inicial diferente puede resultar en otra solucin. Por ello, solo podemos esperar una optimizacin puntual. Adems, puede aplicarse fcilmente solo si los pares de departamentos considerados son de igual tamao, o comparten un borde comn. Mtodo de base grfica para nuevas distribuciones Es muy similar al mtodo SLP desarrollado por Muther. Conceptos Bsicos: Consideremos el bloque de distribucin siguiente: Primeramente construimos un grfico de adyacencias donde cada nodo representa un departamento y un arco que les une indica que comparten un borde comn. Arco 1-2 1-5 2-3 2-4 2-5 3-4 4-5 (a) Se puede construir una grfico similar, como el que sigue, para una bloque de distribucin alternativo. 6 Peso 9 0 12 13 7 20 2 63 (Total)

Arco 1-5 2-5 1-2 1-4 2-4 2-3 3-4 (b)

Peso 0 7 9 10 13 12 20 71 (Total)

Observamos que ambos son subgrficos de este diagrama de relaciones que sigue, derivado del cuadro de relaciones que le acompaa. Este utiliza valoraciones numricas en lugar de los ndices alfabticos de cercana.

Cul bloque de distribucin es mejor? Podemos valorizar cada uno de ellos al sumar los pesos numricos asignados a cada arco. Segn este criterio, el bloque de distribucin (b) es mejor que el (a), con puntajes de 71 y 63, respectivamente. As, encontrar el bloque de distribucin con mxima puntuacin es equivalente a obtener un grfico de adyacencias con la mxima suma de peso de arcos. Antes de describir un mtodo para determinar los grficos de adyacencia, debemos realizar las siguientes observaciones: a- El puntaje total no indica distancias ni relaciones ms que aquellas entre departamentos adyacentes. b- No se consideran las especificaciones dimensionales de los departamentos, tampoco se consideran las longitudes de los lmites comunes. c- Los arcos no se intersectan, esta propiedad de los grficos es llamada planarity. Notemos que el diagrama de relaciones generalmente es un grfico nonplanar. d- El puntaje total depende en gran medida de la asignacin de los pesos numricos en el cuadro de relaciones. Procedimiento: se pueden seguir dos estrategias para desarrollar un diagrama de adyacencias con mximo puntaje. Un forma es comenzar con el diagrama de relaciones y selectivamente recortar los arcos de conexin asegurndose de que el grfico final es planar. Otra forma es construir iterativamente un grfico de adyacencias por medio de la insercin algortmica de nodos manteniendo la planaridad en todo momento. Un procedimiento heurstico basado en este segundo enfoque ser explicado a continuacin. Paso1: del diagrama de relaciones seleccionamos el par de departamentos con mayor peso. En el ejemplo, los deptos. 3 y 4. 7

Paso 2: seleccionamos el tercer departamento a agregar. La seleccin se basa en la suma de los pesos respecto a los departamentos 3 y 4.

Las columnas corresponden a los departamentos ya incorporados al grfico de adyacencias, y las filas a los que resta seleccionar. Paso 3: elegimos el cuarto departamento a agregar, evaluando el valor de agregar uno de los departamentos an no asignados representado por un nodo en una cara del grfico. Una cara del grfico es una regin limitada de ste. Por ejemplo, una cara triangular es la regin limitada por los arcos 2-3, 3-4, y 4-2. Llamaremos a esta cara la 2-3-4. La regin exterior es llamada cara externa. Para nuestro ejemplo, el valor de agregar los departamentos 1 y 5 son 27 y 9, respectivamente. Se elige el 1 y se lo ubica dentro de la regin 2-3-4:

Paso 4: faltara agregar el departamento 5. Puede hacerse en las caras 1-2-3, 1-2-4, 1-3-4, o la 2-3-4. Tanto en la 1-2-4 como en la 2-3-4 tendremos igual valor de 9. Arbitrariamente elegimos 1-2-4. El grfico final, optimo, con un puntaje total de 81 ser:

Paso 5: el paso final es reconstruir el correspondiente bloc de distribucin. El modo es anlogo a la construccin con el mtodo SLP. Debemos notar que las formas originales de los departamentos deben alterarse significativamente para satisfacer los requerimientos del grfico de adyacencias. En la prctica, puede que no tengamos tanta libertad para realizar este tipo de alteraciones, ya que las formas de los departamentos generalmente derivan de la geometra de las mquinas individuales de cada departamento y de la distribucin interna de los mismos.

Fuente: Facilities Planning, J. Tompkins, John Wiley & Sons, 1996.