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Modulo de Administracion PDF
Modulo de Administracion PDF
COLEGIO DE BACHILLERES
DEL ESTADO DE SONORA
Director General
Lic. Bulmaro Pacheco Moreno
Director Acadmico
Lic. Jorge Alberto Ponce Salazar
Director de Administracin y Finanzas
Lic. Oscar Rascn Acua
Director de Planeacin
Dr. Jorge ngel Gastlum Islas
ADMINISTRACIN I
Mdulo de Aprendizaje.
Copyright , 2008 por Colegio de Bachilleres
del Estado de Sonora
Todos los derechos reservados.
Segunda edicin 2009. Impreso en Mxico.
DIRECCIN ACADMICA
Departamento de Desarrollo Curricular
Blvd. Agustn de Vildsola, Sector Sur
Hermosillo, Sonora. Mxico. C.P. 83280
Registro ISBN, en trmite.
COMISIN ELABORADORA:
Elaboracin:
Reyna Teresita Durazo
Correccin de Estilo:
Antonia Snchez Primero
Armando Zamora
Supervisin Acadmica:
Jess Arely Meza Len
Edicin:
Clarisa Lugo Molina
Coordinacin Tcnica:
Martha Elizabeth Garca Prez
Coordinacin General:
Lic. Jorge Alberto Ponce Salazar
Ubicacin Curricular
COMPONENTE:
GRUPO:
FORMACIN
PROPEDUTICA
ECONMICOADMINISTRATIVO
HORAS SEMANALES:
03
CRDITOS:
06
INTRODUCCIN
A LA
ADMINISTRACIN
ADMINISTRACIN
COMO DISCIPLINA
SOCIAL
CARACTERSTICAS
DE LA
ADMINISTRACIN
LA
ADMINISTRACIN Y
SUS ESCUELAS
EMPRICA
DE LA TEORA
ADMINISTRATIVA
CIENTFICA
HUMANORELACIONISTA
NEO-HUMANORELACIONISTA
MATEMTICA
SISTEMTICA
ESTRUCTURALISTA
ESTRATEGIAS
ADMINISTRATIVAS
DESARROLLO
ORGANIZACIONAL
PLANEACIN
ESTRATGICA
ADMINISTRACIN
PROACTIVA
ADMINISTRACIN
POR PROYECTOS
ndice
Recomendaciones para el alumno......................................................................7
Presentacin ........................................................................................................8
RIEMS...................................................................................................................9
UNIDAD 1. INTRODUCCIN A LA ADMINISTRACIN ............................ 11
1.1. La administracin como disciplina social ....................................................13
1.1.1. Surgimiento de la administracin ...................................................13
1.1.2. Contexto histrico en que surge la Administracin y dems
Ciencias Sociales ...........................................................................14
1.1.3. La administracin en Mxico...........................................................15
1.2. Caractersticas de la administracin. ...........................................................16
Seccin de tareas ................................................................................................19
Autoevaluacin ..................................................................................................25
Ejercicio de reforzamiento ....................................................................................27
UNIDAD 2. LA ADMINISTRACIN Y SUS ESCUELAS ............................. 31
2.1. La Escuela emprica......................................................................................33
2.2. La Escuela de la Teora Administrativa de Henry Fayol ...............................34
2.3. La Escuela Cientfica.....................................................................................37
2.4. La Escuela Humano-Relacionista ................................................................39
2.4.1. Comportamiento individual y grupal ...................................................39
2.5. La Escuela Neohumano-Relacionista ..........................................................40
2.5.1. Douglas Mc Gregor .............................................................................41
2.5.2. Teora Jerrquica de las Necesidades de Maslow ............................41
2.6. Escuela Matemtica .....................................................................................42
2.6.1. Ackoff Arnoffy y Chourman .................................................................... 42
2.7. Escuela Sistemtica ......................................................................................43
2.7.1. Ludwing Von Bertalanffy ......................................................................43
2.8. Escuela Estructuralista..................................................................................44
2.8.1. Renate Mayntz .....................................................................................44
2.8.2. Amitai Etzioni .......................................................................................46
2.8.3. Ralph Dahrendorf ................................................................................47
Seccin de tareas ................................................................................................49
Autoevaluacin ..................................................................................................63
UNIDAD 3. ESTRATEGIAS ADMINISTRATIVAS ....................................... 65
3.1. Desarrollo Organizacional ............................................................................67
3.1.1. Funcionamiento de un Programa de Desarrollo Organizacional .......68
3.2. Planeacin Estratgica .................................................................................69
3.3. Administracin Proactiva ..............................................................................72
3.4. Administracin de Proyectos ........................................................................74
Seccin de tareas ................................................................................................77
Autoevaluacin ..................................................................................................87
Claves de respuestas ...........................................................................................89
Bibliografa
..................................................................................................90
Presentacin
Los contenidos temticos del programa de estudios de Administracin I, se
organizan en tres unidades secuenciales con diferentes grados de profundidad;
en la primera de ellas se analiza el concepto de Administracin y su surgimiento;
en la segunda se estudia cada una de las escuelas administrativas, presentadas
en un orden cronolgico, destacando su enfoque, estudios particulares,
principales representantes y aportaciones tericas; finalmente, en la tercera
Unidad se aborda el estudio de las estrategias administrativas, resaltando
aspectos como la misin, visin y valores de las organizaciones, comparte de una
planeacin estratgica en cualquier giro empresarial actual.
Es importante sealar que el programa de estudios incorpora el tipo formativo que
se relaciona con los de tipo temtico o informativo antes descritos, a travs de las
estrategias de enseanza y aprendizaje que plantean situaciones y actividades de
aprendizaje para adquirir, procesar, aplicar, comunicar y transformar informacin
en un conocimiento con significado propio para el joven.
Para el desarrollo de las estrategias de enseanza-aprendizaje se propone el
intercambio de experiencias grupales entre los alumnos, y el desarrollo de
actividades de aprendizaje como la comparacin entre teoras y escuelas
administrativas, y el manejo de definiciones, conceptos, mapas conceptuales,
resmenes, anlisis y ensayos, para que el estudiante desarrolle habilidades
cognitivas, actitudinales y procedimentales.
RIEMS
Introduccin
El Colegio de Bachilleres del estado de Sonora, en atencin a los programas de
estudio emitidos por la Direccin General de Bachillerato (DGB), ha venido
realizando la elaboracin del material didctico de apoyo para nuestros
estudiantes, con el fin de establecer en ellos los contenidos acadmicos a
desarrollar da a da en aula, as como el enfoque educativo de nuestra Institucin.
Es por ello, que actualmente, se cuenta con los mdulos y guas de aprendizaje
para todos los semestres, basados en los contenidos establecidos en la Reforma
Curricular 2005. Sin embargo, de acuerdo a la reciente Reforma Integral de
Educacin Media Superior, la cual establece un enfoque educativo basado en
competencias, es necesario conocer los fines de esta reforma, la cual se dirige a
la totalidad del sistema educativo, pero orienta sus esfuerzos a los perfiles del
alumno y profesor, siendo entonces el camino a seguir el desarrollo de las
competencias listadas a continuacin y aunque stas debern promoverse en
todos los semestres, de manera ms precisa entrar a partir de Agosto 2009, en
el primer semestre.
Competencias Genricas
CATEGORIAS
I. Se autodetermina
y cuida de s.
II. Se expresa y
comunica
COMPETENCIAS GENRICAS
1. Se conoce y valora a s mismo y aborda problemas y retos
teniendo en cuenta los objetivos que persigue.
2. Es sensible al arte y participa en la apreciacin e interpretacin
de sus expresiones en distintos gneros.
3. Elige y practica estilos de vida saludables.
4. Escucha, interpreta y emite mensajes pertinentes en distintos
contextos mediante la utilizacin de medios, cdigos y
herramientas apropiados.
5. Desarrolla innovaciones y propone soluciones a problemas a
partir de mtodos establecidos.
6. Sustenta una postura personal sobre temas de inters y
relevancia general, considerando otros puntos de vista de manera
crtica y reflexiva.
7. Aprende por iniciativa e inters propio a lo largo de la vida.
8. Participa y colabora de manera efectiva en equipos diversos.
9. Participa con una conciencia cvica y tica en la vida de su
comunidad, regin, Mxico y el mundo.
10. Mantiene una actitud respetuosa hacia la interculturalidad y la
diversidad de creencias, valores, ideas y prcticas sociales.
11. Contribuye al desarrollo sustentable de manera crtica, con
acciones responsables.
Competencias docentes:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
10
Unidad 1
Introduccin a la
Administracin.
Objetivos:
El alumno: Identificar el concepto
y
caractersticas
de
la
Administracin como disciplina
social a partir del estudio de su
surgimiento y la revisin de los
antecedentes
histricos
mundiales y nacionales que
propiciaron su aparicin.
Organizador anticipado:
Te has preguntado cmo utilizas la Administracin en tu vida diaria?
Tienes idea de cmo cambi la Administracin a la sociedad en la
que vives y a nivel mundial?
Sabas que mediante el estudio de la Administracin puedes
cambiar y mejorar tu entorno social y laboral?
Estos y otros aspectos sern abordados a lo largo de la presente
Unidad. Te invitamos a conocerlos
Temario:
La Administracin como disciplina
Social.
Caractersticas de la Administracin.
Administracin I
SURGIMIENTO DE LA
ADMISTRACIN
12
LA ADMINISTRACIN
COMO DISCIPLINA
SOCIAL
CARACTERSTICAS
DE LA
ADMINISTRACIN
CONTEXTO HISTRICO EN
QUE SURGE LA
ADMINISTRACIN Y DEMS
CIENCIAS SOCIALES
LA ADMINISTRACIN
EN MXICO
Introduccin a la Administracin
Evaluacin Diagnstica:
Antes de iniciar la unidad sobre Administracin, imagina que tienes que realizar
un viaje de estudios a Chichen Itz.
Qu haras?
Cules seran tus prioridades?
Cunto ingreso monetario necesitaras?
Cmo viajaras?
1.1.
LA ADMINISTRACIN COMO
DISCIPLINA SOCIAL
EJERCICIO 1
Instrucciones: Imagnate por unos momentos que tus padres salen de viaje por
una semana y te dejan a cargo de tu casa y de tus hermanos menores, quienes,
al igual que t, asisten a diferentes escuelas (primaria y secundaria) Cmo
sacaras adelante tu trabajo?
Identificar el objetivo.
Adquirir informacin por medio de la observacin.
Formulacin de una hiptesis.
Investigar el objetivo y fijar prioridades.
Mostrar respuesta tentativa al objetivo.
Implementacin de la respuesta.
13
Administracin I
Pgina 19.
14
Introduccin a la Administracin
EJERCICIO 2
TAREA 2
Pgina 21.
EJERCICIO 3
TAREA 3
Pgina 23.
15
Administracin I
El siglo XXI
La tendencia para las nuevas empresas es la valoracin del capital intelectual; es
decir, preparar a los gerentes para administrar y potenciar el capital intelectual de la
misma manera que se preparan para las finanzas y la produccin, y con ello sus
empresas estaran mejor situadas y las personas que forman parte de ellas
trabajaran con ms corazn de ser los mejores. Para lograr la valoracin del capital
humano se debe de:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
1.2.
CARACTERSTICAS DE LA
ADMINISTRACIN
16
Introduccin a la Administracin
EJERCICIO 4
17
Administracin I
18
Introduccin a la Administracin
Nombre ____________________________________________________________
TAREA 1
INSTRUCCIONES:
Realiza una investigacin bibliogrfica donde describas al menos cinco definiciones de Administracin de
diferentes autores.
AUTOR
DEFINICIN
Conclusin
19
Administracin I
Revisin: _____________________________________________________
Observaciones:________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
20
Introduccin a la Administracin
Nombre ____________________________________________________________
TAREA 2
INSTRUCCIONES:
Realiza una investigacin bibliogrfica en equipo acerca del surgimiento de la Administracin en Mxico.
______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
21
Administracin I
22
Introduccin a la Administracin
Nombre ____________________________________________________________
TAREA 3
INSTRUCCIONES:
En equipo de cuatro personas, realiza un mapa conceptual del Origen y Desarrollo de la Administracin.
Compralo con los del saln.
Revisin: _____________________________________________________
Observaciones:________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
23
Administracin I
24
Introduccin a la Administracin
Nombre _________________________________________________________
AUTOEVALUACIN
1. Es el proceso de disear y mantener un ambiente en el que las personas trabajen juntas para el logro de
los objetivos de la organizacin.
Empresa.
Organizacin.
Administracin.
2. Es llamado el Padre de la Administracin Cientfica:
Peter F. Drucker.
Ernest Dale.
Frederick Taylor.
3. Es la Administracin que ejecuta tareas basndose en el pasado reciente, la costumbre o la tradicin.
Emprica.
Cientfica.
Social.
4. poca en donde aparece la Agricultura y la Divisin del trabajo.
poca precolombina.
poca primitiva.
poca grecolatina.
5. Primeras civilizaciones donde surge la Administracin.
Egipto y Mesopotamia.
EU y Europa.
Asia y Etiopia.
6. poca en donde surge la mquina de vapor:
Revolucin Industrial
Primitiva.
Porfiriano.
25
Administracin I
Tributos.
Cdice Mendocino.
Porfiriano.
8. Los mercaderes ambulantes del siglo XX para comerciar se valan de:
Mercado.
Trueque.
Trabajo.
9. La tendencia en el siglo XXI es la Valoracin del
Capital humano.
Capital financiero.
Capital intelectual.
10. Proceso global de toma de decisiones orientado a conseguir los objetivos de la organizacin de forma
eficaz y eficiente.
mbito de la Administracin.
Universalidad.
Jerarqua.
26
Consulta las
claves de
respuestas en la
pgina 89.
Introduccin a la Administracin
EJERCICIO DE
REFORZAMIENTO 1
Nombre _________________________________________________________
Nm. de lista ____________ Grupo ________________ Turno __________
Nm. de Expediente ___________________ Fecha ____________________
INSTRUCCIONES:
Elabora un mapa conceptual de la unidad que acabas de finalizar.
27
Administracin I
28
Introduccin a la Administracin
EJERCICIO DE
REFORZAMIENTO 2
Nombre _________________________________________________________
Nm. de lista ____________ Grupo ________________ Turno __________
Nm. de Expediente ___________________ Fecha ____________________
INSTRUCCIONES:
Encuentra los conceptos bsicos en la siguiente sopa de letras.
Administracin. Maslow. Objetivos. Mc Gregor. Productividad. Disciplina. Asociacin. Social. poca.
Mesopotmia. Cdice Mendocino. Eficiencia. Pensamiento. Revolucin. Emprica.
S F G J W E T Y D R T H N F C D E X E D S W F S V X M C G R E G O R S D T R E
O D F G H J F A Z D F G T G S W Z D X E V T B Y M Y H Y G Y G Y G Y F Y F 7 O
A S F V B C O D I C E M E N D O C I N O D J B R S E A S D T F G Y N M K M K D
S D F M E T G H U O B J E T I V O S G T K N J T E D I S C I P L I N A O S R W E
O M E F G T G D A E X V G N J B G X Q D X K G R D R D R T G J G E X N D F G
C S I E T Y J U C F R T V H Z W S E S W S D F R B X G V R E V O L U C I O N V F
I S I N C F V G B C B G Y M B V X Z C D X D X V F V X F V X D X D R V X R V H X
A V F I I T G H Y H U J U M K I G D P E N S A M I E N T O D E F R G T J U K I L
C R D F S T G Y F D E D S A E S D G J V X D G N F D S W S E D S F T G H U H G
I S D R D T G H Y D X A I C N E I C I F E F T R E X G D G H Y G D S A E P O C A
O F R F E A R E S X D R F Y G D S E S W D G H U G D R S E F D R H D S E V G
N S R G B H N A D E C F R V F S R J O R T G Y F E Q S W D E F R G T H D R D E
A S D E F G T G C F R Y G H U T R L K F T H U H Y G T S E A C I R I P M E T F T
F R G T E R D R D I E C H X F P I S T R E D C V G H J K I Y G H B G J S D E F R
W S D E F S D F R F O E X F Q A E D E S R E S D F G H J Y F S G H J D R F G H
D R F G Y H J H U J M N D G M F G T H Y J U K I D A D I V I T C U D O R P H R
M E S O P O T A M I A D E F G Y H J U B N J F R D G V G H J K U A S D F E R T
29
Administracin I
30
Unidad 2
La Administracin
y sus escuelas .
Objetivos:
El alumno:
Explicar los principios y la importancias
de las escuelas de la Administracin en
el desarrollo productivo y organizacional
de las empresas, a partir del anlisis
descriptivo de su carcter emprico,
cientfico, humano-relacionista, neohumano-relacionista,
matemtico,
estructuralista y sistemtico, y su
jerarquizacin en funcin de su validez
actual, participando con inters y
responsabilidad.
Organizador anticipado:
Tienes idea de lo que es una Escuela Administrativa?
Tienes idea de cmo influy el pensamiento de algunos cientficos
en la Administracin mundial?
Sabas que mediante el estudio de la Administracin se va
cambiando el pensamiento y actitudes de los que te rodean?
Estabas enterado de la influencia de algunas ciencias en la
Administracin?
stos y otros aspectos sern abordados a lo largo de la presente
Unidad. Te invitamos a conocerlos!
Temario:
La Escuela Emprica.
La Escuela de la Teora Administrativa
de Henry Fayol.
La Escuela Cientfica.
La Escuela Humano-Relacionista.
La Escuela Neo-Humano-Relacionista.
La Escuela Matemtica.
Escuela Sistemtica.
Escuela Estructuralista.
Administracin I
ESCUELA EMPRICA
ESCUELA DE LA TEORA
ADMINISTRATIVA
ESCUELA CIENTFICA
ESCUELA HUMANORELACIONISTA
ESCUELA NEO-HUMANO
RELACIONISTA
ESCUELA MATEMTICA
ESCUELA SISTEMTICA
32
ESCUELA ESTRUCTURALISTA
Evaluacin Diagnstica:
Antes de iniciar la Unidad sobre las Escuelas de Administracin, imagina que
vives en una isla desierta y tienes a tu cargo la supervivencia de 20 personas.
Que haras?
Cules seran tus prioridades?
Cmo te organizaras en cuanto a la seguridad, alimentacin, vestido, trabajo,
etctera?
Cmo motivaras a tu gente para el trabajo y cooperacin en equipo?
2.1.
LA ESCUELA EMPRICA
33
Administracin I
Lawrence Appley
Presidente de la Asociacin Americana de la Gerencia. Sus principales
aportaciones a la Administracin Emprica son los buenos principios de la
gerencia, los cuales son intemporales y se aplican en cualquier situacin.
Su principal lema es El manejo de personal no es la direccin de las cosas, es
en s el desarrollo de la gente
Es uno de los principales protagonistas de la Escuela de Administracin
Emprica.
EJERCICIO 1
TAREAS 1 y 2
Pginas 49 y 51.
2.2.
LA ESCUELA DE LA TEORA
ADMINISTRATIVA DE HENRY
FAYOL
34
Tcnicas (Produccin).
Comerciales (Compra y venta).
Financieras (Administracin de capital).
Seguridad (Proteccin de bienes y personas).
Contabilidad (Inventarios y balances).
Gerencia (Operaciones administrativas).
EJERCICIO 2
TAREAS 3
Pgina 53.
35
Administracin I
Pgina 55.
36
2. 3
LA ESCUELA CIENTFICA
THERBLIG
LETRA O SIGLA
COLOR
Buscar
Negro
Seleccionar
SE
Gris Claro
Tomar o Asir
Rojo
Alcanzar
AL
Verde Olivo
Mover
Verde
37
Administracin I
Sostener
SO
Dorado
Soltar
SL
Carmn
Colocar en posicin
Azul
PP
Azul Cielo
Inspeccionar
Ocre Quemado
Ensamblar
Violeta Oscuro
Desensamblar
DE
Violeta Claro
Usar
Prpura
Retraso Inevitable
DI
Amarillo Ocre
DEV
Amarillo Limn
PL
Castao o Caf
DES
Naranja
Precolocar en posicin
Retraso Evitable
Planear
Descansar
EJERCICIO 3
TAREA 5
Pgina 57.
Seleccin y capacitacin de trabajadores.
Taylor consideraba que la seleccin de los trabajadores deba ser de acuerdo
con las tareas que le sean atribuidas por lo que tuvo grandes problemas, ya que
a la persona no se le permita actuar por su cuenta.
TAREA 6
Pgina 59.
38
2.4.
LA ESCUELA HUMANORELACIONISTA
Elthon Mayo
George Elthon Mayo naci en Australia en el ao de 1880. Gran filsofo
conocido por sus estudios de La lgica del sentimiento, en el cual afirma que
las relaciones de trabajo requieren la integracin de varias perspectivas.
Su idea principal fue la de modificar el modelo mecnico del comportamiento
organizacional por otro que tuviera ms en cuenta los sentimientos, actitudes y
otros aspectos del sujeto humano.
A partir de estas conjeturas se evidenci que el contenido y la naturaleza del
trabajo influyen grandemente en la moral del trabajador. Los trabajos simples y
repetitivos tienden a volverse montonos y afectan de manera negativa a las
actitudes del trabajador, reduciendo su eficiencia y satisfaccin.
2.4.1. Comportamiento individual y grupal.
El ser humano constituye el nervio motor de toda organizacin, ya que forma parte
importante de la misma y, como tal, tiene un comportamiento organizacional. Tal
afirmacin es vlida tanto para el director de una empresa como para el trabajador
que realiza tareas repetitivas, ya que todos ellos forman parte de la organizacin. Y
en el desarrollo de este trabajo tienen sus motivaciones, afrontan problemas y se
relacionan con sus compaeros o colegas formando grupos. Todo esto se traduce
en un comportamiento, ya sea individual o grupal, en pos de sus propios fines y de
los objetivos de la organizacin.
Uno de los principales objetivos de toda organizacin es la Comunicacin eficaz y
fluyente entre todos sus integrantes.
Comunicacin es la transferencia de informacin de un emisor a un receptor, en
condiciones de comprenderla.
Comunicacin Interpersonal es la comunicacin que tiene lugar dentro del mismo
individuo. Es cuando el ser humano reflexiona consigo mismo cada una de sus
actitudes y acciones.
Comunicacin grupal es la que ocurre cuando un conjunto de personas conforman
un equipo y realizan transacciones de mensajes para su interaccin, convivencia y
desarrollo en busca del cumplimiento de sus metas.
39
Administracin I
EJERCICIO 4
2.5.
40
EJERCICIO 5
a) Nombre de la empresa?
b) A qu se dedica?
c) Cul es su principal objetivo?
d) Cules son sus objetivos secundarios?
e) Cmo motivan al personal para el logro de los objetivos?
f)
EJERCICIO 6
41
Administracin I
2.6.
ESCUELA MATEMTICA
42
Las programadas, en las que los datos son adecuados y repetitivos, hay
certeza y las condiciones son estticas.
Las no programadas, en las que los datos son inadecuados, hay
incertidumbre y las condiciones son dinmicas, y se utilizan tcnicas de
planteamiento y control.
EJERCICIO 7
2.7.
TAREA 7
ESCUELA SISTEMTICA
Pgina 61.
43
Administracin I
EJERCICIO 8
2.8.
ESCUELA ESTRUCTURALISTA
Esta corriente aparece a fines de los aos cincuenta y est integrada por un grupo
de psiclogos y socilogos que se dedican a estudiar el Comportamiento Humano.
La corriente estructuralista pretende equilibrar los recursos de la empresa, prestando
atencin tanto a su estructura como al recurso humano, abordando aspectos tales
como la correspondencia entre la organizacin formal e informal, entre los objetivos
de la organizacin y los objetivos personales y entre los estmulos materiales y
sociales.
Su objetivo principal es estudiar los problemas de las empresas y sus causas,
prestando especial atencin a los aspectos de autoridad y comunicacin.
Esta corriente, considera que hay cuatro elementos comunes a todas las empresas:
Autoridad, Comunicacin, Estructura de Comportamiento, Estructura de
Formalizacin.
Otros investigadores ms de esta corrienteson Renate Mayntz y Max Weber.
2.8.1. Renate Mayntz.
Esta investigadora perciba la comunicacin como un proceso de intercambio. A
continuacin revisaremos mejor su pensamiento.
Estructura de la comunicacin.
La comunicacin, entendida como El proceso de intercambio de informacin
entre dos o ms personas, es uno de los actos indispensables de la vida de las
sociedades humanas. Es, inclusive, uno de los principales pilares de la vida en
comunidad, por lo que ha sido motivo de estudio y perfeccionamiento desde los
tiempos ms remotos de la cultura universal, porque adems no es un proceso
sencillo si se pretende realizarlo correctamente.
44
45
Administracin I
Las organizaciones estn constituidas de manera que sean las unidades sociales
ms efectivas y ms eficientes. La efectividad real de una organizacin especifica
viene determinada por el grado en que se realizan sus fines, y la eficiencia se mide
por el momento de los recursos empleados para producir una unidad de
produccin.
Amitai Etzoroni seala que el estructuralista ve la organizacin como una unidad
social amplia y compleja, en la que interactan muchos grupos sociales. Estos
pueden cooperar en algunas esferas y competir en otras, pero difcilmente son o
pueden llegar a ser una gran familia, como suponen frecuentemente los autores
de relaciones humanas.
Centra su estudio sobre la organizacin moderna de los problemas de control,
autoridad y jefatura en la organizacin. Para controlar a sus miembros, el poder de
una organizacin se basa en puestos especficos: Jefe de departamento o
seccin, presidente, gerente, etctera; en una persona o en una combinacin de
ambos. El poder personal es siempre un poder normativo.
En conclusin, para una sociedad moderna, con todo su conjunto de
organizaciones, existe la necesidad de ir de una a otra parte entre las diversas
unidades sociales, especialmente entre la familia y la comunidad. Por un lado, las
organizaciones de trabajo y las organizaciones polticas, y por otro, las culturales.
Y en este sentido es muy importante analizar la interaccin de las organizaciones y
del medio social.
Tipologa de las Organizaciones.
Las organizaciones se definen como unidades constituidas para alcanzar un fin
especfico.
Se clasifican en:
46
1.
2.
3.
4.
Mixtas: Nos dan un beneficio pero tienen ellas una utilidad. Ejemplo: Los
bancos.
Claros y especficos.
Medibles.
Controlables.
Personas adecuadas.
Lugar adecuado.
Trabajar eficientemente.
Tiempo adecuado.
47
Administracin I
Reclutamiento de personal.
Seleccin de personal.
Seguridad industrial.
Capacitacin de personal.
Comunicaciones internas.
Negociaciones.
Ejercicio 10
Realiza un cuestionario en donde analices las propuestas realizadas por Renate
Mayntz, Amitai Etizioni y Ralph Dahrendorf y discutelo con tus compaeros de
grupo.
48
Nombre ____________________________________________________________
TAREA 1
INSTRUCCIONES:
Investiga en Internet cules son las principales aportaciones de los creadores de la escuela Emprica. Realiza
un escrito general y compralo con los de tus compaeros.
______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
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49
Administracin I
______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
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Revisin: _____________________________________________________
Observaciones:________________________________________________
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50
Nombre ____________________________________________________________
TAREA 2
INSTRUCCIONES:
Realiza una investigacin bibliogrfica de las principales aportaciones que desarrollaron Drucker, Dale y
Appley a la Administracin.
Revisin: _____________________________________________________
Observaciones:________________________________________________
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51
Administracin I
52
Nombre ____________________________________________________________
TAREA 3
INSTRUCCIONES:
Realiza una visita a una empresa de la localidad y observa los aspectos ms importantes de su proceso
administrativo. Redacta un escrito y entrgalo a tu maestro.
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Revisin: _____________________________________________________
Observaciones:________________________________________________
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53
Administracin I
54
Nombre ____________________________________________________________
TAREA 4
INSTRUCCIONES:
Realiza una visita el Departamento de Administracin de una empresa de tu localidad y solictales el perfil de
su Administrador.
Realiza un escrito en donde analices las propuestas hechas por Renate Mayntz, Amitai Etzioni y Ralph
Dahrendorf. Y en donde integres una opinin personal acerca de lo mejor de ellas.
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55
Administracin I
Revisin: _____________________________________________________
Observaciones:________________________________________________
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56
Nombre ____________________________________________________________
TAREA 5
INSTRUCCIONES: Realiza una investigacin bibliogrfica donde identifiques las principales aportaciones de
Taylor a la escuela Cientfica.
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Revisin: _____________________________________________________
Observaciones:________________________________________________
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Administracin I
58
Nombre ____________________________________________________________
TAREA 6
INSTRUCCIONES: Realiza una visita a una empresa de tu localidad e investiga cual es su forma de Capacitar
a sus trabajadores.
Revisin: _____________________________________________________
Observaciones:________________________________________________
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Administracin I
60
Nombre ____________________________________________________________
TAREA 7
INSTRUCCIONES:
Realiza una investigacin en Internet en donde analices las propuestas hechas por Renate Mayntz, Amitai
Etzioni y Ralph Dahrendorf, e integra una opinin personal acerca de lo mejor de ellas.
Revisin: _____________________________________________________
Observaciones:________________________________________________
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61
Administracin I
62
Nombre _________________________________________________________
AUTOEVALUACIN
63
Administracin I
7. Llamada tambin Escuela Cuntica ya que utiliza un enfoque cuntico y sistemtico para la
resolucin de problemas.
Escuela Matemtica.
Escuela Estructuralista.
Escuela Sistemtica.
8. Son organizaciones que ofrecen recompensa por pertenecer a ellas.
Coactivas.
Normativas.
Utilitarias.
9. Socilogo alemn cuyas principales aportaciones son sobre el Anlisis Estructural y del
Comportamiento.
Ralph Dahrendorf.
Renate Mayntz.
Amitai Etzioni.
10. Algunas de las caractersticas de este tipo de organizacin son que es sinrgica, promotora, estable,
equitativa, flexible, medible, contributiva y rentable.
Industrial.
Comercial.
Productiva.
64
Consulta las
claves de
respuestas en la
pgina 89.
Unidad 3
Estrategias
Administrativas.
Objetivos:
Objetivos:
El alumno:
Identificar el concepto y caractersticas
de la Administracin como disciplina
social, a partir del estudio de su
surgimiento y la revisin de los
antecedentes histricos mundiales y
nacionales que propiciaron su
aparicin.
Temario:
Temario:
Organizador anticipado:
Tienes idea de cmo se organiza una empresa?
Te has preguntado cmo son las relaciones entre los trabajadores
de una empresa?
Sabas que la motivacin de los empleados ayuda a la eficiencia en
una empresa?
Cul es la misin y visin de tu Colegio?
Sabas que las empresas tambin tienen una misin y una visin?
stos y otros aspectos sern abordados a lo largo de la presente
Unidad. Te invitamos a conocerlos!
Desarrollo Organizacional
Planeacin Estratgica
Administracin Proactiva
Administracin de Proyectos
Administracin I
66
PLANEACIN ESTRATGICA
DESARROLLO ORGANIZACIONAL
ADMINISTRACIN PROACTIVA
ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS
Estrategias Administrativas
Evaluacin Diagnstica:
Antes de iniciar la unidad sobre Estrategias Administrativas, imagina que tienes
que abrir tu empresa y necesitas gente para que trabaje en ella.
Qu haras?
Cules seran tus prioridades?
Qu tipo de gente contrataras?
Cmo planearas el desarrollo de tu empresa?
3 .1 .
DESARROLLO ORGANIZACIONAL
EJERCICIOS 1 y 2
67
Administracin I
3.1.1.
TAREA 1
Pgina 77.
77.
68
1. Diagn
Diagnstico:
stico Se realizan una serie de preguntas para saber qu plan de accin
tomar.
2. Eliminacin de barreras o comprensin del problema:
problema Es donde se analizan las
preguntas y se eliminan las no convenientes.
3. Planificacin:
Planificacin Consiste en la definicin de los aspectos o situaciones de la
empresa para llevarlos a cabo.
4. Implementacin:
Implementacin En esta etapa se incluye la recoleccin de informacin y la
puesta en funcionamiento de las decisiones tomadas. Llevar a cabo la accin.
5. Evaluacin:
Evaluacin Es la emisin de apreciaciones y juicios para valorar la situacin o
decisin tomada.
Estrategias Administrativas
3 .2 .
PLANEACIN ESTRATGICA
TAREA 2
Plane
Planeacin es una funcin administrativa que permite la fijacin de objetivos,
polticas, procedimientos y programas para ejercer la accin planeada.
Capital
Capital Humano es definido como la mano de obra dentro de una empresa y es
el recurso ms importante, ya que desarrolla el trabajo de la productividad de
bienes y servicios con la finalidad de satisfacer necesidades y venderlos al
mercado para obtener una utilidad.
Pgina 79.
Visin Organizacional.
Organizacional Se ha definido la visin como un horizonte, aquello que la
organizacin desea llegar a ser, las visiones organizacionales por lo general son
propuestas por los directivos y se esperan que sean parte de la filosofa
organizacional. La visin es la razn de existencia de la organizacin con miras
al futuro.
69
Administracin I
EJERCICIO 4
70
Estrategias Administrativas
EJERCICIO 5
TAREA 3
Pgina 81.
81.
MATRIZ FODA
Es una herramienta que sirve para analizar la situacin competitiva de una
organizacin. Facilita la adecuacin de las amenazas y oportunidades externas
con las fortalezas y debilidades internas de una organizacin. La matriz de FODA
conduce al desarrollo de cuatro tipos de estrategias.
71
Administracin I
3 .3 .
ADMINISTRACIN PROACTIVA
72
Estrategias Administrativas
TAREA 4
Pgina 83.
El anlisis
anlisis situacional
El anlisis situacional se refiere a los casos que el gerente tiene y los clasifica
por su importancia, a los cuales les establece prioridades antes de atenderlos.
Tiene que descubrir las causas, tener algunas alternativas para implantar un
plan, y para esto se tienen cuatro pasos bsicos en el proceso:
1.- Identificar y enlistar los asuntos de inters.
2.- Desglosar los asuntos de inters complejo.
3.- Establecer las prioridades.
4.- Determinar el punto de partida para el anlisis.
Alcances y limitaciones
El objetivo principal a alcanzar es cambiar el pensamiento reactivo a uno de
procedimiento sistemtico de informacin relativa a los hechos concretos. En
pocas pasadas se pensaba que el sentido comn era una cualidad que se
tena o no se tena. La aportacin de estas tcnicas es aclarar ideas y llevar a un
resultado objetivo.
Unas de las principales funciones del administrador es procesar la informacin,
la cual es uno de los procesos fundamentales del mtodo administrativo
proactivo.
EJERCICIO 7
73
Administracin I
3 .4 .
ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS.
EJERCICIO 8
Proyecto.
Polticas.
Normas.
Reglas.
Tcnicas.
Valor.
PROCEDIMIENTOS
Los proyectos son finitos: Tienen un comienzo y un final bien definidos, por lo
que tienen un ciclo de vida natural que consta de cuatro fases:
74
Concepcin:
Concepcin Aqu se estudia la idea de realizar un proyecto. Si es
beneficioso y factible, la idea se transforma en una propuesta de proyecto, y
luego se toma la decisin de realizarlo o no realizarlo. En la propuesta deben
incluirse los beneficios esperados, los recursos requeridos (personas,
capital, equipo, etctera) y la duracin del proyecto. Cuando se aprueba el
proyecto, ste pasa a la fase formativa.
Formacin:
Formacin Aqu se definen con claridad los objetivos, se selecciona el tipo
de organizacin y se asigna al administrador del proyecto. Luego se
transforma la propuesta en un plan de proyecto maestro y se elaboran en
detalle los programas, requerimientos de recursos y presupuestos. La
planeacin del proyecto se realiza con el fin de prever los problemas y
asegurar que se cuente con los recursos apropiados en el momento
adecuado. Esto significa que todos los interesados deben participar en la
etapa de planeacin.
Estrategias Administrativas
Terminacin:
Terminacin Aqu ya se debe haber completado el trabajo en el proyecto.
Aqu se analizan los xitos y fracasos del mismo, se prepara un informe
detallado para los equipos de proyectos futuros y se les asignas nuevas
tareas a los miembros del equipo.
EJERCICIO 9
Alcances y limitaciones
En muchos pases de Latinoamrica nos hemos dedicado a utilizar
metodologas y tcnicas que en la actualidad ya no estn dando buenos
resultados y que deberamos estar dispuestos a modificar o cambiar. La mayora
de las empresas creen que esto les genera un costo enorme, pero la realidad es
que esto les reducir sus costos enormemente debido a que las metas
propuestas en los proyectos sern alcanzadas... y con el presupuesto requerido.
Por lo tanto, debemos apoyar la forma de hacer negocios en nuestros das, con
nuestra gente, la responsabilidad de la mejora continua en productividad y
calidad como parte de un trabajo bien hecho. Por otro lado, debemos ser
capaces de recuperar el valor del oficio y el orgullo de hacer bien las cosas, lo
cual no es difcil lograrlo.
La clave de lo anterior reside en el hecho de involucrar en la organizacin a
tantos cuanto sea posible en la solucin de problemas operativos, que de una
manera u otra han estado bloqueando la productividad de la empresa. Con esto
mejoraremos la calidad e incrementaremos la productividad y competitividad de
la organizacin.
TAREA 5
Pgina 85.
debes resolver la
autoevaluacin y los
ejercicios de
reforzamiento; esto te
ayudar a enriquecer
los temas
temas vistos en
clase.
75
Administracin I
76
Estrategias Administrativas
Nombre ____________________________________________________________
TAREA 1
INSTRUCCIONES:
Con apoyo bibliogrfico realiza una investigacin donde identifiques los elementos del funcionamiento del
programa de Desarrollo
Desarrollo Organizacional. Al finalizar,
finalizar, entrega un reporte al maestro.
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77
Administracin I
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Revisin: _____________________________________________________
Observaciones:________________________________________________
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Estrategias Administrativas
Nombre ____________________________________________________________
TAREA 2
INSTRUCCIONES:
Apoyndote en la bibliografa recomendada, desarrolla un mapa conceptual del tema Planeacin Estratgica.
Revisin: _____________________________________________________
Observaciones:________________________________________________
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79
Administracin I
80
Estrategias Administrativas
Nombre ____________________________________________________________
TAREA
TAREA 3
INSTRUCCIONES:
localidad
Realiza una investigacin de campo en alguna empresa de la loca
lidad y pregunta cul es la principal
problemtica que estn manejando. Entrega un reporte a tu profesor.
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81
Administracin I
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Revisin: _____________________________________________________
Observaciones:________________________________________________
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82
Estrategias Administrativas
Nombre ____________________________________________________________
TAREA 4
INSTRUCCIONES:
Apoyndote en la bibliografa recomendada, desarrolla un resumen donde manejes
manejes el concepto de
Administracin Proactiva y sus procedimientos.
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Administracin I
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Revisin: _____________________________________________________
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84
Estrategias Administrativas
Nombre ____________________________________________________________
TAREA 5
INSTRUCCIONES:
Realiza una investigacin de campo en alguna empresa de la localidad y pregunta cules son los tipos de
proyectos de inversin que estn realizando. Entrega un reporte a tu profesor.
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85
Administracin I
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Revisin: _____________________________________________________
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86
Estrategias Administrativas
Nombre _________________________________________________________
AUTOEVALUACI
AUTOEVALUACIN
87
Administracin I
7. Ciencia en el uso de procesos probados y repetibles que permiten alcanzar resultados exitosos.
Administracin.
Administracin de proyectos.
Administracin de sistemas.
8. Sirve para mirar el problema mediante un anlisis donde el gerente de la organizacin determina
el alcance y tamao del mismo.
Anlisis matricial.
Analizas de la situacin.
Anlisis causal.
ESCALA DE MEDICI
MEDICIN DEL APRENDIZAJE
Si todas tus respuestas fueron correctas: excelente,
excelente, por lo que te
invitamos a continuar con esa dedicacin.
Si tienes de 6 a 7 aciertos, tu aprendizaje es bueno,
bueno pero es
necesario que nuevamente repases los temas.
Si contestaste correctamente 5 o menos reactivos, tu aprendizaje es
insuficiente,
insuficiente por lo que te recomendamos solicitar asesora a tu
profesor.
88
Consulta las
claves de
respuestas en la
pgina 89.
Clave de Respuesta
UNIDAD 1 UNIDAD 2 UNIDAD 3 UNIDAD 4
1. A
1. A
1. A
1. A
2. B
2. B
2. B
2. B
3. B
3. C
3. A
3. C
4. C
4. C
4. C
4. A
5. A
5. A
5. A
5. C
6. B
6. A
6. A
89
Bibliografa General
90