Visual Basic - Gua del Estudiante Cap.

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BASES DE DATOS EN VISUAL BASIC (1) A modo de introduccin Todo lo visto hasta ahora en este libro es el Visual Basic elemental que debe conocer necesariamente para realizar una aplicacin. Sin embargo hay algo que falta. El 90 % de las aplicaciones que va a realizar van a llevar una base de datos. Es lgico. Una aplicacin se hace normalmente para presentar datos, datos que habr que introducir y mostrar de forma conveniente. Lo de introducir y mostrar datos son las materias que va a ver en los captulos siguientes, pero no olvide lo de mostrarlos de forma conveniente, y es en eso donde tendr que aplicar todo lo que lleva aprendido hasta ahora. Se observa con mucha frecuencia que el alumno tiene una prisa desmesurada por llegar a los temas que tratan las bases de datos, dejando un poco de lado la interface necesaria para su introduccin y presentacin, que es lo que da ergonoma y elegancia a una aplicacin. El conocimiento de bases de datos es necesario. Lo explicado hasta ahora, imprescindible. Visual Basic nos permite trabajar directamente con distintas bases de datos (ACCESS, dBaseIII, dBaseIV , dBase 5, Excel3, Excel4, Excel5, Excel7, FoxPro2.x, Foxpro3.0, LotusWK1, LotusWK3, LotusWk4, Paradox3.x, Paradox4.x y Paradox5.x Esto lo logra mediante el Motor de Bases de Datos Jet, herramienta de Microsoft para administrar los datos en bases de datos Access. Tiene un nombre que mas parece de una materia de ingeniera aeronutica, pero en realidad no es mas que un conjunto de programas que se cargan en el disco duro cuando instala Access o Visual Basic. E esta forma de acceder a las bases de datos se le llama Acceso mediante objetos DAO. Lo de DAO viene de Data Access Objet. Y es la forma ms sencilla y rpida de acceder a una base de datos Access instalada en el propio disco duro o en un disco de red de rea local rpida. (Lo de facilidad de acceso a una base de datos Access viene implcito en la poltica de Microsoft de facilitar la compatibilidad entre sus aplicaciones) Pero esto se quedara muy corto si solamente se pudiese conectar con las bases de datos citadas. No se puede concebir un sistema de desarrollo que no pueda acceder a bases como Oracle, Informix, SQL Server, etc. Estas bases de datos, aparte de tener su propia interface para acceso a datos, disponen de una forma de acceso comn a todas : ODBC Lo de ODBC (Open Data Base Conectivity) es un mecanismo de conexin entre bases de datos abiertas. Lo de abiertas significa que tienen esa interface de acceso comn, interface a travs de la cual puede acceder a sus datos cualquier aplicacin. Esta interface utiliza el lenguaje SQL, y es necesario establecer una conexin ODBC en Windows. Lo veremos mas adelante. Los objetos DAO pueden acceder tambin a bases de datos a travs de ODBC. Esto podemos decirlo con la versin DAO 3.5, no podemos decir lo mismo con la 2.5, procedimiento previsto pero que no funcionaba. Este pobre funcionamiento de DAO con ODBC llev a Microsoft a crear otro tipo de acceso a datos: el RDO (Remote Data Objet), y los objetos de acceso a datos RDO. Esto consiste en objetos parecidos a los DAO, pero que en vez de atacar directamente a la base de datos como lo hace DAO, lo hacen a travs de una conexin ODBC previamente establecida en Windows. As por ejemplo, en un objeto DAO hablamos del nombre de la base de datos, refirindonos al nombre del fichero que contiene los datos (C:\Mis Documentos\MiBase.Mdb), y en RDO nos referimos al nombre de la conexin ODBC (Connection) refirindonos al nombre de una conexin ODBC ya establecida, que apunta a una base de datos que es donde vamos a leer o escribir. Este mtodo tiene la gran ventaja de que podemos establecer hoy una conexin con una base determinada, y si queremos cambiar maana la base de datos sobre la que vamos a trabajar, basta con cambiar esa conexin apuntando hacia otra base de datos. As no es necesario realizar ningn cambio a nuestro cdigo

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Un error bastante general con los objetos RDO es pensar (seguramente por aquello de Remote Data Objet) que solamente pueden trabajar con una base de datos que est en otro ordenador, al cual estaremos unidos por cualquier forma de conexin. No tiene nada que ver. RDO significa solamente que accedemos a los datos a travs de ODBC, y podemos hacerlo (al igual que con DAO) a una base que est en el mismo disco duro que la aplicacin, o una que est en un servidor unido a travs de una Red de Area Local. Pero RDO no tiene las prestaciones que tiene DAO para trabajar con bases de datos Access. De hecho, RDO pierde grandes facilidades que aporta DAO para este tipo de bases de datos. RDO trabaja sobre una conexin ya instalada, que apunta a una base de datos ya creada. Con RDO no podemos crear esa base de datos. Esto es obvio, con RDO podemos entrar en una base de datos Oracle, por ejemplo. Nadie puede pretender que Visual Basic cree una base de datos de esa marca. Sin embargo, con ADO s podemos crear una base de datos Access. Piense en la facilidad para distribuir una aplicacin que tenga una base de datos Access cuyos campos puedan tener un tamao definido por el propio usuario. Bastara poner una herramienta en la propia aplicacin donde el usuario introdujese los tamaos de los campos tipo texto, para adaptar la base de datos a sus necesidades. Esto puede hacerlo con DAO puesto que nos permite crear bases de datos Access, pero no lo podemos hacer mediante RDO. RDO utiliza una terminologa ligeramente distinta de DAO. Por ejemplo, sonde en DAO ponemos OpenRecordset, en RDO debemos poner OpenResultset. Es una pena que no se pueda trabajar con la misma terminologa y con todas las prestaciones que tiene DAO a travs de ODBC. Esto mismo pens Microsoft, y esa fue la razn de implementar en los objetos DAO 3.5 la conexin ODBCDirect. ODBCDirect nos permite trabajar con los mismos objetos DAO pero a travs de una conexin ODBC, que en este caso, funciona. Puede ser un poco ms lenta que DAO, pero en esto hay opiniones para todos. De esta forma es posible seguir utilizando los viejos mtodos aprendidos para DAO (Y lo que es mejor, reutilizar el cdigo ya escrito en anteriores aplicaciones) a travs de una conexin ODBC. Lo veremos mas adelante. Pero no debemos pensar que aqu se acaban los mtodos de acceso a datos. Existe otro mas, muy reciente denominado ADO. ADO quiere sustituir a DAO y RDO. En este punto pona hace dos aos que eso lo va a determinar el mercado. Hoy (Nov.2002) se puede decir que ADO ha sustituido en todas las aplicaciones nuevas a RDO, y ha dejado a DAO solamente el mercado de las pequeas aplicaciones domsticas. ADO es una maravilla. Por eso, la Gua del Estudiante dedica un nuevo captulo y un amplio ejemplo a ADO. Pero eso no implica que no haya que ir paso a paso. Y primero hay que aprender DAO. Pero ahora todo lo que aprenda de DAO le va a servir para ADO, pues en ADO s coincide el cdigo. Aprendamos pues DAO, y luego aplicaremos nuestros conocimientos a ADO. La gran ventaja de ADO es que en aquellas aplicaciones que leen una base situada en un servidor, ocupa menos la red de rea local, ya que trabaja una aplicacin Cliente Servidor. Adelanto de trminos. Aplicaciones Cliente servidor Piense en una base de datos instalada en una red no muy rpida. Si creamos un acceso a datos (recordset) con DAO, el trfico de datos por la red es muy grande, dado que puede darse el caso de tener que ver toda la base de datos para extraer de ella solamente un dato. Una aplicacin Cliente Servidor lo que hace es montar un programa en el servidor, al cual le pedimos desde nuestra aplicacin el dato deseado. Ese programa posiblemente tenga que ver toda la base de datos para encontrar el dato que nos interesa, pero lo hace localmente en el servidor, sin verter todos los datos a la red de rea local. Una vez que lo ha encontrado, nos pasa a travs de la red el dato solicitado, con lo que bajamos el trfico por la red de forma muy importante. Lo veremos mas adelante pero no con una gran profundidad. Es un tema que se sale necesariamente de este curso debido a su extensin. Existen multitud de libros que tratan el tema.

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No se preocupe de los que acaba de leer. Con las explicaciones anteriores parece que esto de las bases de datos debe ser cosa de gurs informticos, vedado al resto de los mortales. Nada mas lejos de la realidad. Y para demostrarlo, en lo que queda de captulo vamos a trabajar con bases de datos SIN escribir una sola lnea de cdigo. No digo que sea lo mejor, pero puede hacerse. Esto se logra mediante controles OCX creados por Microsoft, que controlan directamente a ese conjunto de programas que habamos dado en llamar Motor de bases de Datos Jet o a los programas similares de RDO o ADO. Comenzaremos el estudio de bases de datos con los objetos DAO. Y para DAO el control que organiza el trabajo al Motor Jet es el Control Data. Existen controles similares para RDO y para ADO. Pero no corramos y centrmonos sobre DAO y nuestro motor Jet

DAO - Acceso a bases de datos mediante el Control Data

Para acceder a estas Bases de Datos basta con introducir un control Data en el formulario, y fijarle las propiedades apropiadas para que trabaje sobre uno u otro tipo de base de datos. El control Data nos permite acceder de una forma sencilla a cualquier base de datos de estos tipos, y sirve de enlace entre la base de datos y los controles que son habilitados para presentar los datos de esa base. Utiliza el motor de bases de datos Jet para el acceso a los datos. El Control Data El control Data puede tomarse directamente de la caja de herramientas. Al contrario que los controles similares RDO y ADO, este est siempre en la caja de herramientas. En el formulario tiene el aspecto de una barra deslizante :

Decamos que el control Data sirve de enlace entre la base de datos y los controles que pueden presentar datos. Estos controles a los que nos referimos son los llamados Controles Enlazados a Datos, y que son viejos conocidos nuestros, al menos algunos de ellos. Los dos ms sencillos son el control Label y el control TextBox Un control Label puede presentar un dato. Si queremos que ese dato sea un campo de una tabla de una base de datos, basta que enlacemos la base de datos al control data, y que enlacemos luego el control Label con el control Data. Si hacemos lo mismo con el TextBox, no solamente podremos presentar datos de la BD, sino que los podemos introducir, al ser el TextBox un control bidireccional. Veamos como se enlaza un control data a una base de datos. Se supone que el alumno conoce la estructura de una base Access, BD con la que vamos a iniciar este estudio. De cualquier forma, y para los que han suspendido la asignatura de base de datos Access, citar solamente que una base de datos Access contiene dentro de un fichero (P.e. C:\MiCarpeta\MiBase.Mdb) varias Tablas (P.e. Tabla1, Tabla2 y Tabla3) Cada tabla es en s una base de datos en el sentido estricto. Tiene un nmero indeterminado de registros, (filas) que guardan la informacin en varios Campos.

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El fichero, que tiene por extensin Mdb es la base de datos, y ese nombre (Direccin completa de la carpeta y nombre del fichero) es lo que debemos poner al control Data en su propiedad DataBaseName. Con esto, el control data ya sabe donde tiene que ir a leer los datos. Pero le falta todava por saber en que tabla dentro de esa BD los tiene que leer. El nombre de la tabla se lo indicamos al control Data en la propiedad RecordSource. Para elegir esta propiedad basta con desplegar la lista de las tablas haciendo click en la flecha de la lnea de la propiedad RecordSource. Dado que el control Data ya sabe en que base de datos debe leer los datos (Ya tiene puesta la propiedad DataBaseName), ya puede saber cuantas tablas tiene y los nombres de estas tablas. Elija la tabla deseada. En nuestro ejemplo, Authors

Con esto ya podra trabajar, pero le faltan an ciertos detalles. Por ejemplo, el tipo de recordset que debe crear. (Dynaset, Snapshot, Table) Esto se lo indicamos en la propiedad RecordsetType, que por defecto le va a poner Dynaset. (Ya veremos que es cada uno de ellos) Y ya tenemos casi todas las propiedades del control Data cubiertas. Las dems son las tpicas de todos los controles. Casi todas las propiedades, porque hay una que se ha introducido en la versin 6 de VB para permitir las dos formas de atacar a la base de datos, con el motor Jet o a travs del citado ODBCDirect.. Esa propiedad es DefaultType y nos permite elegir entre usar el motor de base de datos Jet (Poniendo a esta propiedad el valor 2 o dbUseJet) o usar ODBCDirect (Ponindole el valor 1 dbUseODBC) El valor por defecto es usar el motor Jet y as trabajaremos en principio. Ya tenemos enlazado el control Data a la base de datos. Falta ahora enlazar una etiqueta y un TextBox al control Data para tener el enlace completo. Eso es an ms sencillo. Si desplegamos las propiedades del TextBox por ejemplo, veremos que tiene unas propiedades que cuando lo estudiamos, las habamos pasado un poco por alto: DataSource y DataField. En la figura puede ver que la propiedad DataSource puede desplegarse, mostrando en este caso el nombre del nico control Data que tenemos en el formulario: Data1 Si tuvisemos mas controles Data, apareceran los nombres de todos ellos. Se elige uno.

A continuacin debemos sealarle qu campo queremos que nos presente. Podemos desplegar la lista, donde podemos ver los campos de la tabla elegida para la propiedad RecordSource del control Data. Elegimos uno y ejecutamos la aplicacin.

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Podemos observar que ya funciona. Si ponemos tantos TextBox como campos tiene la tabla elegida, podemos ver todo el contenido de la Base de datos movindonos a lo largo de ella mediante las flechas de cursor del control Data. Todo ello sin escribir una lnea de cdigo tal y como habamos prometido. Entremos ahora en un estudio un poco ms avanzado del control Data. El control Data proporciona acceso a datos almacenados en bases de datos usando uno de los tres tipos de objetos Recordset. El control Data le permite ir de registro en registro y presentar y manipular los datos de los en controles enlazados. Sin un control Data, los controles enlazados con datos de un formulario no pueden tener acceso automticamente a los datos. Los controles enlazados solamente pueden tener acceso a un control Data si este est en el mismo Formulario. En el tema de Bases de Datos se emplean trminos no conocidos an. Se irn viendo a lo largo del curso, pero no queda otro remedio mas que comenzar a utilizarlos. Se irn haciendo avances de estos trminos, que sern explicados en profundidad en su momento. Avance de trminos. Objeto Recordset (conjunto de registros) Es un conjunto lgico de registros. Los tres tipos de objetos Recordset son Dynaset, (Permite la lectura y escritura de un registro) Snapshot (Realiza una lectura instantnea de los registros, no permitiendo modificarlos) y Table. (Representacin en el cdigo de una tabla base que puede utilizarse para agregar, modificar o eliminar registros de una sola tabla). Controles enlazados Son los controles que pueden presentar directamente datos de uno o varios campos de una Base de Datos. Los controles DBList, DBCombo y DBGrid tienen la posibilidad de presentar un conjunto de registros cuando se asocian con un control Data. Los controles CheckBox, TextBox, Label, Picture, Image, ListBox y ComboBox tambin son controles enlazados con datos y pueden asociarse a un nico campo de un Recordset administrado por un control Data. La mayora de las operaciones de acceso a datos se pueden realizar usando el control Data sin escribir ningn cdigo. Los controles enlazados con un control Data presentan de forma automtica los datos de uno o ms campos del registro actual o, en algunos casos, de un conjunto de registros a ambos lados del registro actual. El control Data realiza todas las operaciones sobre el registro actual. Avance de trminos Registro Actual. Un registro es un conjunto completo de campos. Una base puede tener muchos registros, pero el puntero de la base de datos apunta a un nico registro en cada momento. Ese registro al que apunta el puntero se llama registro actual. Si el control Data recibe instrucciones de moverse a un registro diferente, todos los controles enlazados pasan automticamente los cambios al control Data para ser guardados en la base de datos. El control Data se sita despus en el registro requerido y pasa los datos del registro actual a los controles enlazados donde son presentados. Esto significa que se pueden modificar los datos de una base de datos simplemente cambiando los datos en los controles enlazados que lo permitan, y moviendo el puntero de la base de datos, es decir, cambiando el registro actual. Una vez iniciada la aplicacin, Visual Basic usa las propiedades del control Data para abrir la base de datos seleccionada, abrir un objeto Database y crear un objeto Recordset. Las propiedades Database y Recordset del control Data hacen referencia a los objetos Database y Recordset recin creados que pueden ser manipulados por el control Data. Siempre podremos

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conocer el Recordset usado por el control Data leyendo esa propiedad VariableTipoRecordset =Data1.Recordset Y si tenemos otro control Data en la aplicacin (Puede estar en otro formulario) siempre podemos hacer que el recordset de este segundo control Data sea igual al del primero Set Data2.Recordset = VariableTipoRecordset (Obviamente el mbito de VariableTipoRecordset debe permitir que se vea en los formularios donde est Data1 y Data2 Cuando se usa un control Data para crear un objeto Recordset o cuando se crea un objeto Recordset en el cdigo y se asigna al control Data, el motor de base de datos Jet de Microsoft puebla automticamente el objeto Recordset. Como resultado, los marcadores (y en los objetos Recordset de tipo snapshot, los datos del conjunto de registros) se guardan en la memoria local; el usuario no necesita manipular el control Data y no es necesario invocar el mtodo MoveLast en el cdigo para conocer el nmero total de registros. Los bloqueos de pgina usados para crear el Recordset se liberan ms rpidamente, haciendo posible que otros objetos Recordset accedan a los mismos datos. Los objetos Recordset creados en el cdigo pero que no se asignan a un control Data no son poblados automticamente por el motor Jet. Se deben poblar desde el cdigo. El prrafo anterior, tomado casi literalmente de la informacin de Microsoft, exige al menos una explicacin. Cuando se crea un Recordset mediante un control Data, se leen inmediatamente todos los registros que forman parte de ese Recordset (Recuerde que un Recordset es un conjunto de registros). De esta forma, en una base que estuviera compartida por varios usuarios a travs de una Red de Area Local (RAL) un usuario leera todos los datos en el mismo momento de la creacin del Recordset por el control Data, llevara esos datos a su memoria RAM y no volvera a estorbar en la base de datos (cuando un usuario de una RAL lee un dato en una BD, bloquea esta BD mientras dura su lectura y no pueden acceder a ella otros usuarios) Si el Recordset se crea por cdigo, se lee solamente un registro (la base se bloquea en el momento de la lectura e inmediatamente se libera), y cuando se le pide otra operacin (p.e. que avance un registro) vuelve a bloquear la BD, lee ese registro y la desbloquea. En principio el leer el Recordset de una vez parece que tiene ventajas en aquellas instalaciones que tienen una base de datos compartida. Todo ello a un precio. Ocupar mas memoria RAM en cada uno de los PCs de los usuarios. Esta limitacin hace en algn caso que no sea posible utilizar un control Data por falta de memoria RAM en los puestos de usuario. El control Data puede manipularse con el mouse, movindose de registro en registro o al principio o al final del Recordset. El control Data no permite que el usuario se pase de los lmites del Recordset usando el mouse. No se puede mover el enfoque al control Data. Observacin muy importante El control Data crea un objeto Database y un objeto Recordset automticamente. Estos objetos de acceso a datos son idnticos a los creados mediante cdigo, y tienen las mismas propiedades y mtodos. Podemos referirnos a ellos usando el nombre del control Data seguido del nombre del objeto (Database o Recordset). Por ejemplo : Data1.Database Data1.Recordset

El objeto Database creado por un control Data no se cierra aunque se cambie la propiedad DatabaseName del control Data. Lo mismo ocurre con el objeto Recordset. Solamente podemos cerrarlos utilizando el mtodo Close :

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Data1.Database.Close

Data1.Recordset.Close

Esta observacin debe ser tenida muy en cuenta sobre todo cuando el control Data abre la Base de Datos de forma exclusiva, o cuando tenemos que hacer una operacin con la Base de Datos que exija que est cerrada. Por ejemplo, el mtodo CompactDatabase y otros mtodos que veremos mas adelante. Objetos para acceso a datos Los objetos para acceso a datos Database y Recordset creados por el control Data tienen cada uno sus propiedades y mtodos propios y se pueden escribir procedimientos que usen estas propiedades y mtodos para manipular los datos. Por ejemplo, el mtodo MoveNext de un objeto Recordset mueve el registro actual al siguiente registro del Recordset. Para invocar este mtodo, se podra usar el siguiente cdigo: Data1.Recordset.MoveNext El control Data puede crear cualquiera de los tres tipos de objetos Recordset (Dynaset, Snapshot, Table) Si no se indica el tipo a crear, se crea un Recordset de tipo Dynaset.

Nota. Las constantes usadas para requerir un tipo especfico de Recordset cuando se usa un control Data son diferentes de las constantes usadas para determinar el tipo de Recordset creado o que se va crear usando el mtodo OpenRecordset. Para seleccionar un tipo especfico de Recordset, establezca la propiedad RecordsetType del control Data a: Tipo de Recordset Table Dynaset Snapshot Valor 0 1 2 Constante control Data vbRSTypeTable vbRSTypeDynaset vbRSTypeSnapshot Constante OpenRecordset dbOpenTable dbOpenDynaset dbOpenSnapshot

Diferencias entre la Edicin Standard y la Edicin Profesional de Visual Basic En cuanto al acceso a datos, la diferencia principal entre las ediciones Estndar y la Profesional de Visual Basic es la capacidad de crear nuevos objetos para acceso a datos. En la edicin Estndar NO se pueden declarar en el cdigo (con la palabra clave Dim) variables como objetos para acceso a datos. Esto quiere decir que slo el control Data puede crear objetos Database y Recordset. En la edicin Profesional y Empresarial de Visual Basic, SI se puede crear un nuevo objeto Recordset y asignarlo a la propiedad Recordset del control Data. Esta diferencia ha llevado a la locura a muchos alumnos y programadores usando la versin de su casa y la de su empresa o centro escolar ! En la pequea aplicacin realizada al comienzo de este tema ha visto que los controles enlazados a datos permiten visualizar e introducir datos en la base de datos a travs del control Data. Efectivamente, no tendra sentido poner un control data sin enlazarlo a otros controles para que estos nos sirvan de elementos de presentacin y captura de datos. Veremos mas adelante en este captulo los controles enlazados a datos. Consultas almacenadas Otra opcin importante cuando se usa el control Data es la posibilidad de presentar una consulta realizada previamente en Access. Si se ha creado previamente una consulta, el control Data nos mostrar esa consulta como si se tratase de una tabla ms de la base de datos, al desplegar la lista de tablas para cubrir la propiedad RecordSource. Puede por lo tanto

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presentar solamente los campos que necesite en su aplicacin, tomados de una tabla (o de varias tablas si ha establecido las relaciones oportunas) y de esta forma su aplicacin va a trabajar ms rpido que si tuviese que seleccionar esos campos mediante una instruccin SQL Para presentar una consulta, establezca la propiedad RecordSource del control Data al nombre de esa consulta (En vez de poner el nombre de una tabla, ponga el nombre de la consulta). Esto no puede hacerse si la consulta contiene parmetros. Esto le ocurre cuando la consulta se ha creado partiendo de los datos de otra consulta. Es mucho ms rpida una consulta utilizando una consulta ya creada en Access que introduciendo la consulta en SQL. La razn es muy sencilla. Al crear una consulta es Access quien crea una especie de tabla nueva en la propia base de datos. Esta tabla nueva no contiene datos, sino referencias a registros de una tabla. Por lo tanto, el motor de bases de datos se limita a recorrer esa tabla nueva, tomar el nmero del registro que debe presentar, ir a ese registro y tomar el dato que contiene. Si lo que hace es una consulta SQL, se debe obtener la informacin registro a registro segn las condiciones establecidas en la clusula SQL. Esta segunda opcin tarda logicamente ms. Y si est leyendo la base de datos a travs de una red de rea local, la ocupacin de esta red es mucho menor si el recordset se crea con la consulta de Access. Estamos hablando de una consulta SQL establecida en el control Data. Dnde? Justamente en la propiedad RecordSource del control data. Hasta ahora habamos puesto en esa propiedad el nombre de una tabla o de una consulta ya hecha en Access. Si en vez del nombre de la tabla ponemos una consulta SQL, la cosa tambin funciona: Con una Tabla Data1.RecordSource = Autores Con una consulta SQL Data1.RecordSource = Select * From Autores Where Apellidos = Cervantes Saavedra Esta consulta obtiene de la tabla Autores, solamente los registros en los que el campo Apellidos sea igual a Cervantes Saavedra Funciona, pero para averiguar el nmero de registros que tienen esos apellidos deber recorrerlos todos, comprobar si son iguales a los expresados en la sentencia SQL y en caso afirmativo pasarlos al recordset creado. Si se hubiera creado una consulta previamente en Access, y pusisemos el nombre de la consulta en la propiedad RecordSource del control Data, ste ira directamente a los registros que gozan de tan ilustres apellidos, ya que Access habra hecho una tabla con los nmeros de los registros que cumplen esa condicin (esa tabla no contiene los datos, sino el nmero de los registros que los contienen), el control data leera esos nmeros e ira a los registros indicados en esos nmeros, evitando de esta forma tener que leer el contenido del campo Apellidos del resto de los registros. De cualquier forma, si la base de datos est en el mismo ordenador que la aplicacin, esto empieza a ser importante cuando trate tablas con muchos registros. Si est en una red de rea local no hace falta tener muchos registros para comprobar que se ralentiza la aplicacin. Propiedades del control Data Align El control Data puede programarse para que se ajuste automticamente a la parte superior o inferior de su formulario primario usando la propiedad Align. En cualquier caso, el control Data ajusta su tamao horizontal al de su formulario primario cuando el tamao de ste cambia. Esta propiedad permite situar un control Data en un formulario MDI sin requerir un control Picture que lo contenga. Appearance Flat y 3-D Backcolor Color de fondo de la parte intermedia del control

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Administracin de BOF/EOF Las propiedades BOFAction y EOFAction establecen el comportamiento del control Data cuando llega al principio o final de los registros. En esos casos se produce el BOF y EOF respectivamente. BOF (Begin Of File). Se produce el BOF cuando el control Data se posiciona sobre el registro inmediatamente anterior al primero (No es un juego de palabras). Este registro ser el -1. EOF (End Of File) Se produce la condicin EOF cuando el control Data se posiciona en el registro inmediatamente posterior al ltimo. Este registro ser tambin el -1. La propiedad BOFAction permite seleccionar el comportamiento del Data cuando nos hemos pasado de registros por abajo. Tiene las opciones MoveFirst (se mueve al primer registro) o BOF (se queda donde est) La propiedad EOFAction establece el comportamiento del control Data cuando se sobrepasa el ltimo registro. Podemos indicarle que se mueva al ltimo registro (MoveLast), que se quede donde est (EOF), o que introduzca un nuevo registro (AddNew) Caption El nombre que figurar en la parte intermedia del control.

Connect Muy Importante. En esta propiedad debemos indicarle al control Data el tipo de base de datos a la que va a conectarse. Admite todas las bases enumeradas al principio de este captulo. DatabaseName En esta propiedad se le indica el nombre (Con su Path) de la base de datos a la que debe conectarse. Para facilitar la bsqueda de la base de datos, haciendo click en esta propiedad en la caja de propiedades, podemos sacar un cuadro de dilogo haciendo click de nuevo en los tres puntos que aparecen a la derecha de la propiedad. El cuadro de dilogo seleccionar directamente las extensiones de los ficheros de bases de datos acordes con el tipo de base de datos seleccionada en la propiedad Connect. Database (Solo en ejecucin)

Esta propiedad es slo de lectura. Devuelve una referencia a un objeto Database subyacente de un control Data. Sintaxis Variable = nombredelcontroldata.Database

El objeto Database creado por el control Data se basa en las propiedades DatabaseName, Exclusive, ReadOnly y Connect del control. Los objetos Database tienen propiedades y mtodos que puede utilizar para administrar los datos. Puede utilizar cualquier mtodo de un objeto Database con la propiedad Database de un control Data, como Close y Execute. Tambin puede examinar la estructura interna de la Database empleando su coleccin TableDefs y, a su vez, las colecciones Fields e Indexes de objetos TableDef individuales. NOTA. Aunque puede crear un objeto Recordset y pasarlo a la propiedad Recordset de un control Data, no puede abrir una base de datos y pasar el objeto Database recin creado a la propiedad Database del control Data. DragIcon, DragMode , Enabled Igual que todos los controles. DefaultType

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Devuelve o establece un valor que indica el tipo del origen de datos (Motor Jet u ODBCDirect) que se usan en el control Data. Sintaxis NombreDelControlData.DefaultType = 1

Puede tomar los valores 1 (Usa ODBCDirect) y 2 (Usa el Motor Jet) Pueden usarse tambin las constantes dbUseODBC o dbUseJet respectivamente EditMode Solo lectura en tiempo de ejecucin. Devuelve un valor que indica el estado de modificacin del registro actual. Sintaxis Variable = NombreDelControlData.EditMode

Variable tomar uno de los siguientes valores : dbEditNone dbEditInProgress No se est realizando ninguna operacin de modificacin. Se ha invocado el mtodo Edit y el registro actual se encuentra en el bfer de copia. dbEditAdd Se ha invocado el mtodo AddNew y el registro actual del bfer de copia es un registro nuevo que an no se ha guardado en la base de datos. La propiedad EditMode es especialmente til cuando se desea partir de la funcionalidad predeterminada de un control Data, o cuando no se utiliza un control Data en Visual Basic Edicin profesional. Puede comprobar el valor de la propiedad EditMode y el del parmetro accin del procedimiento del evento Validate para determinar si se debe invocar el mtodo Update. Tambin puede comprobar si el valor de la propiedad LockEdits es True y el de EditMode es dbEditInProgress para determinar si la pgina de datos actual se encuentra bloqueada. Exclusive Devuelve o establece un valor (True / False) que indica si la base de datos est abierta para acceso de un nico usuario o de mltiples usuarios. Font, ForeColor, Height, Index, Left, MouseIcon, MousePointer, Name, igual que el resto de los controles. Negotiate Propiedad caracterstica de los controles que tienen la propiedad Align. Establece un valor que determina si se muestra un control que puede alinearse cuando un objeto activo del formulario muestra una o ms barras de herramientas. No est disponible en tiempo de ejecucin. Options Devuelve o establece un valor que especifica una o ms caractersticas del objeto Recordset de la propiedad Recordset del control Data. Puede ponerse en el cuadro de propiedades o en tiempo de ejecucin. Puede tomar los siguientes valores o nombres de constantes (estos nombres solo si los introduce en tiempo de ejecucin) 1 2 4 8 16 32 dbDenyWrite dbDenyRead dbReadOnly dbAppendOnly dbInconsistent dbConsistent En un entorno multiusuario, otros usuarios no pueden realizar cambios en registros del Recordset. En un entorno multiusuario, otros usuarios no pueden leer registros (slo Recordset de tipo tabla). No se pueden realizar cambios en registros del Recordset. Puede agregar nuevos registros al Recordset, pero no puede leer los registros existentes. Las actualizaciones pueden aplicarse a todos los campos del Recordset, aunque infrinjan la condicin de unin. (Predeterminado) Las actualizaciones slo se aplican a los campos que no infringen la condicin de unin.

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64

dbSQLPassThrough

256

dbForwardOnly

512

dbSeeChanges

Cuando se utilizan controles Data con una instruccin SQL en la propiedad RecordSource, enva la instruccin SQL a una base de datos ODBC, como SQL Server o Oracle, para su procesamiento. El Recordset es un desplazamiento slo hacia adelante. El nico mtodo de movimiento permitido es MoveNext. Esta opcin no puede utilizarse en objetos Recordset manipulados con el control Data. Genera un error interceptable si otro usuario est cambiando datos que usted edita.

Para establecer mas de un valor de los descritos, basta con sumar sus valores. Tambin puede establecer ms de un valor para esta propiedad, combinando opciones sumando valores entre s. Por ejemplo, para establecer dbReadOnly y dbInconsistent puede utilizar este cdigo: Data1.Options = dbAppendOnly + dbInconsistent Para determinar si la propiedad contiene un valor especfico, puede utilizar el operador And. Por ejemplo, para averiguar si el Recordset est abierto para acceso de slo lectura, podra usar este cdigo: If Data1.Options And dbReadOnly Then... Si cambia la propiedad Options en tiempo de ejecucin, deber utilizar el mtodo Refresh para que el cambio sea efectivo. ReadOnly Devuelve o establece un valor que determina si la Database del control est abierta para acceso de slo lectura. RecordsetType Devuelve o establece un valor que indica el tipo de objeto Recordset que desea que cree el control Data. Los valores o nombre de la constante que puede adoptar son los siguientes: 0 1 2 vbRSTypeTable vbRSTypeDynaset vbRSTypeSnapshot Un Recordset de tipo tabla. (Predeterminado) Un Recordset de tipo hoja de respuestas dinmica. Un Recordset de tipo instantnea.

Si no especifica un RecordsetType antes de que el control Data cree el Recordset, se crear un Recordset de tipo hoja de respuestas dinmica. (Dynaset) Recordset Devuelve o establece un objeto Recordset definido por las propiedades de un control Data o por un objeto Recordset existente. Veremos mas adelante las propiedades de un objeto Recordset, propiedades que son en todo aplicables al Recordset del control Data. El Recordset es como se adelant, un conjunto de registros. Si las propiedades Connect, DatabaseName, Options, RecordSource, Exclusive, ReadOnly y RecordsetType establecidas para el control Data son vlidas, se crea un Recordset automticamente basndose en dichas propiedades. Ese ser el Recordset del control Data. Pero tambin puede crearse previamente

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un Recordset mediante la instruccin OpenRecordset y forzar que el Recordset del control Data sea justamente ese mediante la instruccin Set Data1.Recordset = MiRecordset Sea cual fuera la forma de crearlo, a partir del momento en que el Data tenga su Recordset podemos referirnos a l, por ejemplo para ir al primer registro (Data1.Recordset.MoveFirst), avanzar un registro (Data1.Recordset.MoveNext), al anterior (Data1.Recordset.MovePrevious) ir al ltimo (Data1.Recordset.MoveLast), aadir un registro (Data1.Recordset.AddNew), guardar los cambios en la Base de Datos (Data1.Recordset.Update), o borrar el registro actual (Data1.Recordset.Delete) Si se cambia alguna de las propiedades citadas al principio que cambien el Recordset, es necesario volver a crearlo. Para ello basta con utilizar el Mtodo Refresh. (Data1.Refresh) RecordSource Devuelve o establece la tabla, el objeto QueryDef (Consulta) o la instruccin SQL subyacente para un control Data. Esta propiedad puede fijarse en el cuadro de propiedades del control data, (el caso mas usado) o introducirse como cdigo. En los dos primeros casos, lo normal es introducir el nombre de una tabla o una consulta de las existentes en la base de datos especificada en la propiedad DatabaseName, nombres que se pueden elegir desplegando la lista que se obtiene haciendo click sobre la flecha que aparece al lado de la casilla de esta propiedad. Observe que en la lista desplegada figuran los nombres de las tablas y de las consultas que tiene la Base de Datos elegida en la propiedad DatabaseName. Ni que decir tiene que para poder introducirla de esta forma es necesario fijar previamente la propiedad DatabaseName. Puede introducirse en tiempo de ejecucin mediante cdigo con la siguiente expresin : NombreDelControlData.RecordSource = NombredelaTabla Donde NombredelaTabla es una expresin de cadena que especifica el nombre de una Tabla o una Consulta, de las que componen la base de datos especificada en la propiedad DatabaseName, o una consulta SQL vlida que utiliza sintaxis apropiada para la base de datos especificada en la propiedad DataBaseName. La propiedad RecordSource especifica el origen de los recursos accesibles a travs de controles enlazados del formulario. Si establece la propiedad RecordSource como el nombre de una tabla existente en la base de datos, todos los campos de esa tabla sern visibles a los controles enlazados adjuntos a este control Data. El orden de los registros recuperados lo establece el objeto Index que selecciona mediante la propiedad Index del Recordset. Si no establece la propiedad Index, los datos se devolvern sin ningn orden concreto. Si establece la propiedad RecordSource como el nombre de una consulta existente en la base de datos, todos los campos devueltos por la consulta sern visibles a los controles enlazados adjuntos al control Data. El orden de los registros recuperados lo establece la consulta Si en la consulta no se ha especificado un orden, los datos se devolvern sin ningn orden concreto. Si establece la propiedad RecordSource como una instruccin SQL que devuelve registros, todos los campos devueltos por la consulta a SQL sern visibles a los controles enlazados adjuntos al control Data. Esta instruccin puede incluir una clusula ORDER BY para cambiar el orden de los registros devueltos por el Recordset creado por el control Data o una clusula WHERE para filtrar los registros. Despus de cambiar el valor de la propiedad RecordSource en tiempo de ejecucin, deber utilizar el mtodo Refresh para activar el cambio. Nota. Asegrese de que cada control enlazado tiene un valor vlido para su propiedad DataField. Si cambia el valor de la propiedad RecordSource de un control Data y, a

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continuacin, utiliza Refresh, el Recordset identificar el nuevo objeto. Esto puede invalidar los valores de DataField de controles enlazados y producir un error interceptable. Las Propiedades Tag, Top, Visible, WhatThisHelpID, Width, igual que el resto de los controles. METODOS DEL CONTROL DATA (Se explican aqu los mtodos que inciden directamente en el tratamiento de bases de datos. No se comentan los mtodos Drag, Move y ZOrder que son idnticos a los del resto de controles) Mtodo Refresh De momento es aplicable al control Data. Veremos que tambin es aplicable a otros objetos de acceso a datos (QueryDef). El mtodo Refresh no puede utilizarse con colecciones que no sean persistentes, como Databases, Recordsets o Workspaces. Actualiza los datos del recordset del control data. Imagnese que el control data accede a una base de datos compartida. Mediante este mtodo actualizamos el contenido del recordset del Data y por lo tanto los datos presentados a travs de los controles enlazados. El mtodo Refresh tambin se utiliza para cerrar y volver a generar el objeto Recordset o las estructuras de datos creadas por un control Data. Sintaxis NombredelcontrolData.Refresh

Puede utilizar el mtodo Refresh sobre un control Data para abrir o reabrir la base de datos (si han variado las propiedades DatabaseName, ReadOnly, Exclusive o Connect) y volver a generar el objeto Recordset indicado por la propiedad Recordset del control. Mtodo UpdateControls Actualiza los datos presentes en los controles enlazados a datos vinculados al control Data. Sintaxis Nombredelcontroldata.UpdateControls

Utilice este mtodo para restablecer en los controles enlazados sus valores originales, por ejemplo cuando un usuario modifica los datos y luego decide cancelar los cambios. Este mtodo produce el mismo efecto que hacer actual de nuevo al registro actual, excepto en que no se produce ningn evento ni introduce en la Base de Datos los posibles valores que se hubiesen cambiado en los controles enlazados. Mtodo UpdateRecord Guarda en la base de datos los valores actuales de los controles enlazados. Sintaxis NombredelcontrolData.UpdateRecord

Puede utilizar este mtodo para guardar el contenido actual de los controles enlazados en la base de datos. Los cambios introducidos en los controles enlazados a datos se pasan a la base de datos al cambiar el registro actual, bien mediante cdigo (Data1.Recordset.MoveNext, p.e.) o usando las flechas del control data, o cambiando el registro actual en un DBGrid. Sin embargo hay circunstancias en las que no es apropiado hacer esto. Mediante el mtodo UpdateRecord introducimos los cambios en la BD. Este mtodo no desencadena el evento Validate. En algunos casos, la actualizacin puede no tener lugar, debido a que la operacin vulnere las

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restricciones de integridad referencial, o que la pgina que contiene el registro est bloqueada, o que la base de datos u objeto Recordset no sean actualizables, o a que el usuario no cuente con el permiso adecuado para la operacin. En cualquiera de estas circunstancias, se producir un error interceptable. Estos son los mtodos del Control Data. Este control tiene su Recordset, y el Recordset del control Data tiene sus mtodos, idnticos a los de un Recordset creado por cdigo. EVENTOS DEL CONTROL DATA Error Se produce solamente como resultado de un error de acceso a datos que tiene lugar cuando no est ejecutando cdigo Visual Basic. Lo explicamos. El control data carga los datos durante la carga del formulario que lo contiene, abriendo la base indicada en su propiedad DataBaseName. Imagnese que no existe esa base de datos en el disco. En ese caso no se producir ningn interceptable ya que no se ejecuta ningn cdigo escrito. Tampoco se ejecuta ningn cdigo escrito cuando el usuario hace click en uno de los botones del control data. El procedimiento Error del control Data se ejecuta cada vez que ocurre un error por una maniobra de este tipo, y pasa el cdigo de error como parmetro. Analizando el cdigo de error podemos escribir cdigo en este procedimiento para paliar el error. La ayuda de VB tiene un buen ejemplo del uso de este procedimiento. Este ejemplo presenta un cuadro de dilogo Abrir si no se ha podido encontrar la base de datos especificada en la propiedad DataBaseName del control Data despus de haber terminado el evento Form_Load. Private Sub Data1_Error (DataError As Integer, Response As Integer) Select Case DataError 'Si no se ha encontrado el archivo de base de datos se produce el error 3024 Case 3024 'Presentar un cuadro de dilogo Abrir. CommonDialog1.ShowOpen End Select End Sub Reposition Se produce despus de que un registro se convierte en el registro actual. Private Sub Objeto_Reposition() Donde objeto = Nombre del control Data Cuando se carga un control Data, El primer registro de su objeto Recordset se convierte en el registro actual, provocando el evento Reposition. Cuando un usuario haga clic en uno de los botones del control Data, movindose de registro en registro o si se usa uno de los mtodos Move del objeto Recordset asociado al control data, como MoveNext, MoveFirst, MovePrevious, los mtodos Find, como FindFirst, FindNext, o cualquier otra propiedad o mtodo que cambie el registro el actual, se produce el evento Reposition despus de que cada registro se convierta en el actual. Este evento se puede usar para realizar clculos basndose en los datos del registro actual o para cambiar el formulario en respuesta a los datos del registro actual. Validate

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Se produce antes de que un registro diferente se convierta en el registro actual; antes del mtodo Update (excepto cuando los datos se guardan con el mtodo UpdateRecord); y de los mtodos Delete, Unload o la operacin Close. Private Sub objeto_Validate ([ ndice As Integer,] accin As Integer, guardar As Integer) objeto = Nombre del control Data ndice = Indice del control Data dentro de una matriz de controles (Si ha lugar) accin = Un entero que indica la operacin que ha producido el evento, como se describe mas adelante guardar = una expresin booleana que especifica si los datos asociados han cambiado, como se describe mas adelante. Accin puede tomar estos valores : 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 vbDataActionCancel vbDataActionMoveFirst vbDataActionMovePrevious vbDataActionMoveNext vbDataActionMoveLast vbDataActionAddNew vbDataActionUpdate vbDataActionDelete vbDataActionFind vbDataActionBookmark vbDataActionClose vbDataActionUnload Cancela la operacin cuando se sale del procedimiento Sub. Mtodo MoveFirst. Mtodo MovePrevious. Mtodo MoveNext. Mtodo MoveLast. Mtodo AddNew. Operacin Update (no UpdateRecord). Mtodo Delete. Mtodo Find. La propiedad Bookmark no ha sido definida. Mtodo Close. El formulario se va a descargar.

Los valores de guardar son: True False Los datos asociados han cambiado. Los datos asociados no han cambiado.

El evento Validate se usa para realizar las ltimas comprobaciones sobre los registros que se van a escribir en la base de datos. Vea la ayuda de Visual Basic para mayor detalle de este evento.

CONTROLES ENLAZADOS A DATOS Los controles enlazados a datos son aquellos que pueden presentar datos de una base de datos, a travs de un control Data. Los controles enlazados a datos permiten crear aplicaciones con acceso a datos con muy poco cdigo, o incluso ninguno. Para utilizar cualquiera de estos controles enlazados conectables a datos debe incluir uno o ms controles Data en un formulario. El control Data establece un enlace entre la base de datos y los controles enlazados para la manipulacin de los datos. El control Data que sirve de enlace entre la Base de Datos y los controles enlazados debe estar obligatoriamente en el mismo formulario que los controles. Los controles asociados a datos tienen todos la propiedad DataSource, que es la propiedad donde se debe poner el nombre del control Data asociado a ellos. Existen en Visual Basic trece controles enlazados a datos, adems del control Data : Data Ya comentado, se utiliza para tener acceso a los datos de las bases a travs de controles enlazados de un formulario. Crea y administra los objetos Database y Recordset

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para su uso por parte de los controles enlazados. Requerido para su uso con todos los dems controles enlazados. DBCombo Se utiliza para obtener una combinacin enlazada formada por un cuadro de lista y un cuadro de texto. La lista puede llenarse automticamente a partir de un control Data. El usuario puede elegir un elemento de la lista o introducir un valor en el cuadro de texto. Puede utilizarse para proporcionar acceso de lectura / escritura a un campo de texto especfico seleccionado en la lista. DBList Se usa para mostrar una lista generada a partir de un control Data en la que el usuario puede elegir un elemento. La lista puede rellenarse automticamente desde un control Data, y puede proporcionar acceso de lectura / escritura a un campo de texto especfico seleccionado en ella. DBGrid Se utiliza para mostrar a la vez todos los registros del recordset del control Data. El DBGrid se rellena automticamente con todos los registros, y muestra todos los campos del recordset de control Data, formando una cuadrcula con filas y columnas. El usuario puede elegir un elemento de la cuadrcula para variar el valor en ese campo y registro o introducir un nuevo registro. El hecho de colocarse sobre un determinado registro de la cuadrcula, fuerza a ese registro a convertirse en el registro actual del control Data al que est asociado. Label Se usa para el texto que el usuario no debe modificar. Puede utilizarse para ofrecer acceso de slo lectura a un campo de texto especfico. TextBox Se utiliza para almacenar texto que el usuario puede introducir o modificar. Puede utilizarse para proporcionar acceso de lectura / escritura a un campo de texto especfico. CheckBox Se utiliza para crear un cuadro que el usuario puede elegir de forma sencilla para indicar si algo es verdadero o falso, o para mostrar varias opciones entre las que el usuario pueda elegir ms de una. Puede utilizarse para proporcionar acceso de lectura / escritura a un campo booleano o de bit especfico. ComboBox Se utiliza para obtener una combinacin de un cuadro de lista y un cuadro de texto. La lista se rellena con el mtodo AddItem. El usuario puede elegir un elemento de la lista o introducir un valor en el cuadro de texto. Puede utilizarse para proporcionar acceso de lectura / escritura a un campo de texto seleccionado en la lista. Consulte el control DBCombo ListBox Se utiliza para mostrar una lista en la cual el usuario puede elegir un elemento. La lista se rellena con el mtodo AddItem. Puede usarse para proporcionar acceso de lectura / escritura a un campo de texto especfico seleccionado en la lista. Consulte el control DBList PictureBox Se usa para mostrar una imagen grfica de un mapa de bits, un icono o un metaarchivo en un formulario. Puede utilizarse para proporcionar acceso de lectura / escritura a un campo de imagen o binario especfico. Image Se utiliza para mostrar una imagen grfica de un mapa de bits, un icono o un metaarchivo en un formulario. Las imgenes mostradas en un control Image utilizan menos recursos que las de los controles PictureBox. Puede usarse para proporcionar acceso de lectura / escritura a un campo de imagen o binario especfico. MSFlexGrid Es un control enlazado a datos de reciente incorporacin. Apareci con la versin 5 de VB y es un control parecido al DBGrid, pero con algunas ventajas y otros inconveniente. En este caso, estando asociado a un control Data, el MSFlexGrid solamente permite leer datos, no podemos variar el contenido de ningn registro. Tampoco se mueve el registro actual del control Data cuando seleccionamos otra fila del MSFlexGrid. PROPIEDADES RELACIONADAS CON DATOS COMUNES A ESTOS CONTROLES

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Los controles enlazados a datos tienen unas propiedades para el acceso a datos basadas en el enlace con la base de datos a travs del control Data. Las propiedades comunes a todos ellos son : DataSource Fuente de datos. Es el nombre del control Data que lo enlaza con la B.D. Este control Data es el que determina la Tabla donde estn los campos con los datos. Esta Tabla se determina mediante la propiedad RecordSource del control Data. DataField Es el nombre del campo, dentro de la Tabla de la base de datos, que se va a presentar en el control enlazado a datos. Esta propiedad no la tiene el DBGrid ni el MSFlexGrid debido a que presentan todos los campos de la Tabla de la base de datos seleccionada en el control Data. Si se le ha forzado al control Data la propiedad Recordset, los campos que se pueden mostrar en los controles enlazados a datos son justamente, los del ese Recordset al que se le ha forzado. Vamos a estudiar cada uno de los controles enlazados a datos con un poco mas de detalle. Control Label Posiblemente el control Label es el control ms sencillo para mostrar el contenido de un campo de una base de datos. Como todos los controles enlazados a datos, el Label permite presentar los datos e introducirlos en la base a travs del control Data. Lo que ocurre con el Label es que su propiedad Caption no se puede introducir directamente por teclado, y deber cambiarse por cdigo. Esto puede ser una ventaja (no hay posibilidad de introducirlo accidentalmente) y un inconveniente, al tener que escribir cdigo para hacerlo. El control Label, al poder ser origen (a travs del formulario que lo contiene) y destino de un enlace DDE, esto nos puede resolver muchos problemas de introducin de distintos datos de otras aplicaciones que no tengan acceso directo a una base de datos. El control Label, en lo referente al enlace a datos, solamente tiene las propiedades mencionadas de DataSource y DataField. Control TextBox Todo lo dicho del control Label es aplicable al TextBox, que adems presenta la particularidad de que en este control s se puede escribir directamente desde el teclado. De esta forma podemos introducir datos o cambiar los existentes en la base de datos. Control CheckBox El control CheckBox permite presentar e introducir datos de tipo Booleano. Tiene las propiedades DataSource y DataField en lo relativo a acceso a datos. Controles ListBox y ComboBox Estos controles tienen una caracterstica especial respecto a su comportamiento con el enlace a la base de datos. La lista no se puede cargar directamente desde la base de datos, sino a travs de un control intermedio, por ejemplo un Label, donde presentaremos un campo de la base de datos. El texto de la propiedad Caption de este Label se introduce en el ListBox o ComboBox mediante el mtodo AddItem. Una vez introducidos todos los elementos de ese campo que nos interesen, cada vez que la base de datos se sita sobre el registro correspondiente a uno de los elementos que est en el ListBox o ComboBox, ste cambia su ListIndex para seleccionar el elemento correspondiente al registro actual del control Data. El ListBox puede contener elementos correspondientes a la base de datos y otros ajenos. Puede emplearse esta caracterstica del ListBox para seleccionar un elemento entre varios elementos tomados de la BD y otros introducidos por otro procedimiento, con la particularidad

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de que el ListIndex de este ListBox ir a posicionarse sobre el elemento de la BD correspondiente al registro actual del Control Data. Tienen las propiedades DataSource y DataField en lo relativo a acceso a datos. Controles DBList y DBCombo Para agregar estos controles debe insertar el OCX Microsoft Data Bound List Controls 6.0 Estos controles tienen dos enlaces a controles data. Uno para rellenar la lista, que se lo debemos indicar en la propiedad RowSource, acompaado del nombre del campo con el que la va a rellenar, que introduciremos en la propiedad ListField, y otro enlace a otro control Data, que se lo debemos indicar en la propiedad DataSource. El campo de este segundo control Data se lo indicaremos en la propiedad DataField. El comportamiento de estos dos controles es el siguiente: Mediante el enlace a travs de la propiedad RowSource se rellena la lista, utilizando los datos del campo elegido en la propiedad ListField. Imaginemos que la tabla a la que nos conectamos con estas propiedades es la Tabla A. La tabla a la que enlazamos el DBList mediante la propiedad DataSource, le llamamos Tabla B. Con este invento vamos a pasar un dato desde la tabla A a la tabla B. El dato que vamos a pasar est en la tabla A en el campo sealado en la propiedad BoundColumn del DBList. El registro de la tabla A de donde cogemos el dato ser el seleccionado en el DBList. El registro de la tabla B donde vamos a meter el dato ser el registro actual de ese control data, control actual que habremos seleccionado mediante cualquier mtodo. El campo de esa tabla B que vamos a variar ser el campo indicado en la propiedad DataField. (Esto se vuelve a explicar mas abajo, pero para entenderlo no hay mas remedio que realizar una prctica) Control PictureBox y Control Image Pueden mostrar una imagen almacenada en una Base de Datos. Mediante el control Data, se puede introducir la imagen presente en uno de estos controles en la Base de Datos. El campo que contenga una imagen en una BD debe ser tipo Objeto OLE (Binario Largo en versiones anteriores de Access), y el tipo de imgenes que se pueden introducir son los mapas de bits (Archivos con extensin .BMP), los archivos de icono, (Extensin .ICO) y los metaarchivos. (Metafiles, extensin .WMF) Para introducir un grfico en una BD es mas prctico introducirlo mediante un control Data y un control Picture o Image que creando por cdigo un Recordset. En realidad deberamos decir que es el nico mtodo prctico de introducir / sacar imgenes de una Base de Datos Control DBGrid Es posiblemente el control que ms se use para presentar y modificar datos de una B.D. El control DBGrid presenta todos los registros y todos los campos de la Base de Datos. Por eso, necesita obligatoriamente un control Data para poder presentar datos. Otros controles (Label, TextBox, Picture, etc.) que solamente presentan un dato (un campo de un registro) pueden trabajar sin necesidad de un control data, creando un Recordset mediante cdigo. (Lo veremos un poco mas adelante). Sin embargo el control DBGrid, al presentar todos los datos de la base de datos necesita un control Data. Veamos porqu. Cuando creamos un objeto Recordset mediante la instruccin : (se ver mas adelante) Set Mirecordset = MiDataBase.Openrecordset (Select campo1, campo2 from Mitabla) lo que estamos haciendo es seleccionar, de todos los campos que pueda tener la tabla llamada Mitabla, los denominados campo1 y campo2. Cada vez que seleccionemos un registro, es ese registro solamente el que se mantiene en la memoria del ordenador, (el registro actual) y de ese registro, solamente metemos los datos del campo1 y campo2.

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Cuando creamos un Recordset mediante un control Data, se meten en la memoria TODOS los registros de la tabla especificada en el control data. Por lo tanto, al permanecer todos los registros de esa tabla en memoria, podremos presentar sus valores en el control DBGrid. No lo podremos hacer con un Recordset creado mediante cdigo, que solamente mantiene un registro en memoria. Deberemos explicar qu ocurre cuando se crea un Recordset mediante cdigo, y posteriormente se fuerza a que el Recordset del control data sea igual a ese Recordset creado. Con el Recordset creado con la instruccin anterior, podemos forzar a un control Data que su Recordset sea igual al ya creado mediante la instruccin : Set Data1.Recordset = MiRecordset En este caso, el control Data1 tomar todos los registros con los campos campo1 y campo2 de la base de datos y los meter en la memoria RAM. As ya podemos rellenar las cuadrculas del control DBGrid. Observe que una aplicacin de acceso a datos ocupar mucha mas memoria RAM si establecemos el enlace con la base de datos mediante un control Data que si lo hacemos creando Recordsets a medida. Pero si necesitamos presentar los datos en un DBGrid, no quedar mas remedio que usar un control Data. Si nuestra aplicacin no tiene que presentar en el DBGrid todos los campos de la tabla de la B.D. podemos crear previamente un Recordset mediante cdigo y a continuacin forzar que el Recordset del control Data sea igual al Recordset creado, utilizando la expresin anterior. El control DBGrid tendr tantas columnas como campos tenga el Recordset. El nmero de filas ser igual al nmero de registros que tiene la tabla. Si se sobrepasa el espacio fsico del DBGrid para poder presentarlos, aparecern automticamente flechas de deslizamiento vertical. El ancho de las columnas puede cambiarse mediante la propiedad Width del objeto Columns del DBGrid. DBGrid1.Columns(n).Width = Valor Donde n es el nmero de la columna (la primera es la 0) y el valor debe expresarse segn las unidades de medida (ScaleWidth) del Formulario que lo contiene. Del control DBGrid podemos destacar estas propiedades : AllowAddNew Devuelve o establece un valor que indica si el usuario puede agregar nuevos registros al objeto Recordset subyacente a un control DBGrid. La ltima fila que se muestra en el control DBGrid se deja en blanco para permitir a los usuarios introducir nuevos registros. Si la propiedad AllowAddNew es False, los usuarios no pueden establecer el foco en dicha fila. El Recordset subyacente puede, por otras razones, no permitir inserciones incluso en el caso de que la propiedad AllowAddNew sea True. En este caso, se producir un error si el usuario intenta agregar un registro. AllowDelete Devuelve o establece un valor que indica si el usuario puede eliminar registros del objeto Recordset subyacente a un control DBGrid. Utilice la propiedad AllowDelete para impedir que los usuarios eliminen registros del conjunto

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de registros a travs de la interaccin con el control DBGrid. El objeto Recordset subyacente puede, por otras razones, no permitir eliminaciones incluso en el caso de que la propiedad AllowDelete sea True. En este caso, se producir un error si el usuario intenta eliminar un registro. AllowRowSizing Devuelve o establece un valor que indica si un usuario puede modificar el tamao de las filas del control DBGrid. Sintaxis nombre.AllowRowSizing = [True / False]

Si la propiedad AllowSizing es True, el puntero del mouse se convierte en una flecha de doble cabeza (Size N S) cuando se sita sobre el divisor de filas entre selectores de registro, y el usuario puede modificar el tamao de las filas mediante arrastre. Cualquier cambio de tamao de columna provoca un evento RowResize. AllowUpdate Devuelve o establece un valor que indica si un usuario puede modificar datos del control DBGrid. Sintaxis nombre.AllowUpdate = [True / False]

Cuando la propiedad AllowUpdate es False, el usuario puede an desplazarse a travs del control DBGrid y seleccionar datos, pero no puede modificar ninguno de los valores; cualquier intento de hacerlo se ignora. Puede tambin hacer uso de las propiedades del objeto Columns para hacer que columnas individuales del control DBGrid sean de slo lectura, pero los valores de la propiedad AllowUpdate tienen prioridad sobre los valores establecidos para las columnas (sin modificar stos). Nota El objeto Recordset puede no permitir actualizaciones incluso si AllowUpdate es True para el control DBGrid; en este caso se produce un error interceptable cuando el usuario intenta cambiar el registro. ColumnHeaders Devuelve o establece un valor que indica si los encabezados de columna se muestran en el control DBGrid. Sintaxis objeto.ColumnHeaders = [True / False]

Si es True se muestran los encabezados de columna del control DBGrid, y si es False no se muestran. DataMode Establece un valor que especifica si el control DBGrid funciona en modo enlazado o no enlazado. Esta propiedad no est disponible en tiempo de ejecucin. Los valores que puede tomar la propiedad DataMode son: 0-Bound. El control DBGrid est enlazado con el control Data. 1-Unbound. El control DBGrid no est enlazado directamente al control Data. Un DBGrid est enlazado cuando se le asigna un control Data en su propiedad DataSource. En este caso, presenta sin mas los datos del Recordset de ese control Data. Si le especificamos en la propiedad DataMode que no est enlazado, utilizaremos cdigo en los procedimientos

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del control Data para pasarle los datos cuando nos interese.

DefColWidth Devuelve o establece un valor que indica el ancho de columna predeterminado para todas las columnas del control DBGrid. Sintaxis objeto.DefColWidth [= valor]

donde valor es un entero basado en el modo de escala del control. Si se da a la propiedad DefColWidth el valor 0, el control establece automticamente el tamao de todas las columnas en base al ancho del encabezado de columna o al valor de la propiedad Size del campo subyacente, seleccionando el ms largo de los dos. RecordSelectors Los selectores de registros aparecen a la izquierda de las filas en el control DBGrid. Cuando el usuario elige el selector, el registro completo (fila del control DBGrid) se selecciona. La propiedad RecordSelectors devuelve o establece un valor que indica si se muestran los selectores de registro en el control DBGrid. Sintaxis objeto.RecordSelectors = [True / False]

El Objeto Columns aplicado al control DBGrid. El objeto Columns es un objeto no privativo del control DBGrid, que contiene todas las columnas y las propiedades de las columnas de un control. Podemos cambiar las propiedades de cada una de las columnas de un DBGrid mediante las propiedades del objetos Columns asociado a l. Por ejemplo, el encabezamiento de una columna en un DBGrid es, por defecto, el nombre del campo que se va a presentar en esa columna. Si queremos poner otro encabezamiento a una columna, ejecutaremos la expresin : DBGrid1.Columns(0).Caption = "Cabecera" donde el 0 entre parntesis significa que estamos afectando a la columna nmero 0 (la primera por la izquierda). Si queremos cambiar su anchura : DBGrid1.Columns(3).Width = 1000 En este caso estamos fijando la anchura de la columna cuarta por la izquierda a 1000 unidades de medida de las del Formulario que contiene al DBGrid. CONTROLES DBList y DBCombo Los dos controles DBList y DBCombo se implementan de la misma manera. Las dos nicas diferencias estriban en la forma en que se presenta la informacin al usuario y la presencia de la porcin del control DBCombo en el cuadro de texto, que se emplea para introducir valores. Los controles DBList y DBCombo tienen dos modos que pueden utilizarse individualmente o al mismo tiempo:

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Autollenado: Llena automticamente la lista con un campo seleccionado de entre todos los registros administrados por el control Data especificado por la propiedad RowSource del control DBList o DBCombo. Actualizacin automtica: Enlaza el registro seleccionado en el control a un campo especfico del objeto Recordset administrado por el control Data especificado por la propiedad DataSource. Esto explicado en otras palabras significa lo siguiente : En control DBList o DBCombo puede trabajar sobre dos controles Data. Uno para rellenar la lista. El control Data y el campo que rellena la lista son los especificados en las propiedades RowSource y ListField del control DBList o DBCombo. Respecto a este control Data estos controles funcionan solamente como receptores de datos : No pueden cambiar el contenido de los registros con los que rellenan su lista. (Llamemos a esta base de datos Base A en esta explicacin) El otro control Data es el que estos controles usan para introducir datos en su BD asociada. El control Data y el campo de la BD asociados a estos controles DBList y DBCombo, son los especificados en las propiedades DataSource y DataField. Es sobre esta base de datos y el campo correspondiente sobre los que estos controles DBList y DBCombo actan cambiando o introduciendo datos. (Llamemos a esta otra base de datos Base B) Basta con seleccionar un elemento de la lista (que pertenece a la base A) y un campo (X) del registro de la base A al que pertenece ese elemento se colocar en el campo correspondiente (el indicado en la propiedad DataField del control DBList o DBCombo) de la base B. En el caso del DBCombo, podemos escribir directamente el dato en su caja de texto en vez de seleccionarlo de la lista. Ese campo (X) cuyo dato pasamos de la base A a la base B no tiene porqu ser el elemento que vemos en la lista. Puede ser otro campo de la base A. Ser el que introduzcamos en la propiedad BoundColumn del DBList o DBCombo. Es la propiedad que viene a continuacin. Lasela con la atencin que se merece. Propiedad BoundColumn Devuelve o establece el nombre del campo de origen de un objeto Recordset que se utiliza para suministrar un valor de datos a otro Recordset. Resumamos. En un DBList o DBCombo presentamos en su lista un determinado campo de una BD. Esa BD tendr mas campos. Un poco mas arriba decamos que ese elemento de la lista podamos pasarlo a otra BD (La especificada en la propiedad DataSource, y en su campo DataField). Podramos pasar a esa BD, en vez del elemento de la lista, otro campo de esa BD origen ?. Podramos, por ejemplo, presentar en la lista el nombre de una persona, nombre que hemos tomado de un listn telefnico, y en vez de pasar el nombre que es el que figura en la lista, pasar su nmero de telfono, que es otro campo de la misma BD. La respuesta es SI. Para ello, pongamos en la propiedad BoundColumn del DBList o DBCombo que estamos usando, el nombre del campo que contiene el nmero de telfono. Observe que por defecto, esa propiedad se rellena con el mismo campo que el especificado en la propiedad ListField. Eso no quiere decir que no se pueda cambiar. Para cambiarlo, haga click en la flecha vertical que aparece en la casilla de propiedades, y donde ver que aparecen todos los campos de la base de datos seleccionada en el control Data asociado a este control. Tambin puede cambiarlo en tiempo de ejecucin con la siguiente sintaxis : nombredelDBList.BoundColumn = nombredelcampo Con estas ideas expresadas aqu, puede comenzar a leer el texto de ayuda de esta propiedad.

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No se desespere si no entiende algo de lo all expresado.

BoundText Devuelve o establece el valor de la propiedad BoundColumn de un control DBCombo o DBList pasado desde o hacia la propiedad DataField despus de realizar una seleccin. Es decir, es el contenido del campo especificado en la propiedad BoundColumn comentada anteriormente. Esta propiedad est disponible solamente en tiempo de ejecucin. Esta propiedad es de lectura y escritura. Es sencilla de usar para conocer el contenido del campo especificado en BoundColumn. (lectura del valor) Cuando la queramos utilizar para forzar el valor de esta propiedad a un valor determinado, debemos utilizar la siguiente sintaxis : objeto.BoundText [= valor] En este caso, el DBList o DBCombo intenta buscar un elemento coincidente en el campo especificado en la propiedad BoundColumn de todos los registros de la BD asociada. Si encuentra uno igual , se establece el valor de la propiedad BoundText basndose en el campo especificado por la propiedad BoundColumn. Si no se encuentra dicha coincidencia, la propiedad BoundText se establece en el valor Null. Es decir, si hay coincidencia con algn valor de ese campo, BoundText seguir con el valor especificado. Si no la hay, BoundText se pone a Nulo. MatchWithList Propiedad solo de lectura. Devuelve True si el contenido actual de la propiedad BoundText coincide con uno de los registros de la parte de lista del control. Sintaxis Variable = objeto.MatchWithList

Si Variable = True el contenido de la propiedad BoundText coincide con uno de los registros de la lista. Si es False, el contenido de la propiedad BoundText no coincide con ninguno de los registros de la lista. Cuando introduce un valor en la parte de texto del control DBCombo, la propiedad MatchWithList se establece como True si el valor introducido es uno de los elementos que aparecen en la lista. Usando esta propiedad, el cdigo puede interceptar entradas que no estn la lista, o proporcionar cdigo para agregar la nueva entrada a la tabla de origen. DataChanged Devuelve o establece un valor que indica que han cambiado los datos del control enlazado por algn proceso distinto de la recuperacin de datos del registro actual. No est disponible en tiempo de diseo. Sintaxis objeto.DataChanged [=Variable] Variable = objeto.DataChanged establece la propiedad lee el valor actual de esta propiedad

Variable puede ser True, indicando que los datos que hay actualmente en el control no son iguales que los del registro actual, y False (Predeterminado) que indica que los datos que hay actualmente en el control (si los hay) son iguales que los del registro actual.

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Comentarios Cuando un control Data se mueve de un registro a otro, pasa datos desde los campos del registro actual a controles enlazados al campo especfico o el registro completo. Cuando se muestran datos en los controles enlazados, la propiedad DataChanged se establece como False. Si el usuario o alguna operacin cambia el valor del control enlazado, la propiedad DataChanged se establece como True. Si pasa a otro registro la propiedad DataChanged no se ve afectada. Cuando el control Data comienza a mover a otro registro, se produce el evento Validate. Si DataChanged es True para algn control enlazado, el control Data invoca automticamente los mtodos Edit y Update para enviar los cambios a la base de datos. Si no desea guardar los cambios de un control enlazado en la base de datos, puede establecer la propiedad DataChanged como False en el evento Validate. MatchEntry Devuelve o establece un valor que indica cmo el control DBCombo o DBList realiza bsquedas basndose en la entrada del usuario. Sintaxis objeto.MatchEntry = valor

Donde valor es una constante o un valor que define el comportamiento de un control cuando tiene el enfoque y el usuario introduce uno o ms caracteres. 0 vbMatchEntrySimple Coincidencia bsica: (Predeterminado) El control busca la siguiente coincidencia del carcter introducido usando la primera letra de entradas de la lista. Al escribir repetidamente la misma letra se recorren todas las entradas de la lista que comienzan por esa letra. 1 vbMatchEntryExtended Coincidencia ampliada: El control busca una entrada que coincida con todos los caracteres introducidos. La bsqueda se realiza a medida que se escriben los caracteres, refinando progresivamente la bsqueda. Cuando la propiedad MatchEntry se establece como vbMatchEntryExtended y el usuario presiona la tecla de retroceso o espera varios segundos, la cadena de coincidencias de restablece. SelectedItem (Solo DBCombo) Devuelve un valor que contiene un marcador para el registro seleccionado en un control DBCombo. Sintaxis DBCombo1.SelectedItem

Cuando selecciona un elemento de la parte de lista del control DBCombo, la propiedad SelectedItem contiene un marcador que puede utilizar para reposicionar el registro seleccionado en el Recordset como especifica la propiedad RowSource. SelText SelText devuelve o establece una cadena con el texto actualmente seleccionado, o es una cadena de longitud cero () si no hay caracteres seleccionados. VisibleCount Devuelve un valor que indica el nmero de elementos visibles del control DBCombo o DBList.

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Sintaxis

objeto.VisibleCount

La propiedad VisibleCount devuelve un entero desde 0 al nmero de elementos visibles del control. Un elemento se considera visible nicamente si una parte del texto es visible. VisibleItems Devuelve una matriz marcadores, uno para cada elemento visible de la lista del control DBCombo o DBList. Sintaxis objeto.VisibleItems

Estos marcadores pueden emplearse para obtener registros individuales del conjunto de registros empleado para rellenar la lista. Y aqu se terminan las propiedades de DBList y DBCombo. La lata que dan y lo poco que se usan!

Controles Picture e Image para acceso a datos a travs del control Data.
Merece la pena hablar del almacenamiento de imgenes en una base de datos. Es posible introducir imgenes en una base de datos Access. El campo debe ser del tipo Objeto OLE y puede manejarse de dos formas, una de forma sencilla, mediante un control Data, y otra de forma un poco complicada, mediante los mtodos AppendChunk y GetChunk. Estos dos mtodos los veremos un prximo captulo. Pero adelanto que es complicado usarlos. Es muy sencillo sin embargo introducir y presentar imgenes residentes en una base de datos mediante los controles Picture e Image. Estos controles son enlazados a datos y pueden guardar una imagen o presentarla. Basta para ello poner los valores adecuados en las propiedades DataSource y DataField para elegir un campo tipo Objeto OLE de la base de datos y est el problema resuelto. Sobre todo para presentar la imagen, que lo hace automticamente. No es lo mismo para introducir los datos, pero tambin es muy sencillo. Basta para ello disponer de un CommonDialog, por ejemplo, para buscar una imagen dentro del disco. El fichero puede ser un BMP, JPG o WMF. Abrimos el CommonDialog (CD1) y buscamos la imagen deseada. A continuacin la cargamos en el Control Picture o Image que est enlazado a datos mediante el mtodo LoadPicture. Para introducir la imagen en la base de datos basta con cambiar de registro, o utilizar el mtodo UpdateRecord del control Data. Para presentar una imagen es preferible usar el control Image con la propiedad Stretch = False a usar el control Picture. Con el Image y esa propiedad puesta a False, siempre veremos la imagen con el tamao diseado en el formulario. Hacerlo con el control Picture se puede, pero es algo mas complicado. Pese a que, como se ha visto, se pueden meter imgenes en la base de datos Access, no es aconsejable hacerlo debido al volumen tan grande de datos que genera. Es preferible guardar la imagen en el fichero con la imagen, y meter en la base de datos la direccin completa del fichero. Para abrirlo no hay mas que leer la direccin del fichero, y presentarlo en el Picture o Image mediante el mtodo LoadPicture.

Control MSFlexGrid
El control MSFlexGrid es un control similar al DBGrid, pero pensado fundamentalmente para enlazarlo a datos a travs del control Adodc1 (El control similar al Data en ADO). Sin embargo tambin funciona con el control Data, aunque con prestaciones reducidas. Estando enlazado al control Data, muestra los datos solo para lectura. Tampoco permite cambiar el registro actual del control Data haciendo click sobre una de las lneas del MSFlexGrid. Estas dos condiciones le hacen el control ideal para presentar todos los datos del control Data para aquellos casos en los que no se permite cambiarlos al usuario.

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Nota final al control Data Puede ver en la informacin de Microsoft palabras como los antiguos controles Data y Control de datos remotos (RDC). No se desanime. El control Data y DAO tienen mucho que decir todava en la programacin en Visual Basic. Efectivamente hay controles ms modernos creados mediante la tecnologa ActiveX que aportan unas prestaciones mayores que estos dos controles. Y formas de acceso a datos mucho ms modernas y abiertas que el motor Jet. Pero tienen tambin su contrapartidas. Estudie bien el control Data y el acceso a travs de DAO. Llevar mucho camino recorrido para estudiar posteriormente ADO.

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