FENIX INGENIERIA DE SISTEMAS & CIA LTDA

JUAN DIEGO BONILLA SERNA

MANUAL DE NOMINA

SANTIAGO DE CALI, JUNIO 17 DEL 2008

NOMINA
La aplicacin de nmina con funciones avanzadas permite procesar las nminas de personal incluyendo las diferentes posibles novedades de personal y cualquier clase de pagos y deducciones. Cuenta con una amplia gama de posibilidades para diferentes empresas y dentro de cada empresa para las diferentes modalidades de pago.

Caracteristicas sobresalientes:

Modo de procesamiento y entrada de datos interactivo con controles internos. Guias al operador a travs de mens estructurados con textos de ayuda explicativos incorporados.

Reporte de informacin por excepcin exclusivamente. Completamente parametrizada y estandarizada dentro de la legislacion laboral colombiana.

Las particularidades de una empresa se ajustan mediante parmetros previstos. Archivos estructurados sobre bases relacionales Manejo de perodos de pago con calendario estndar (30 das por mes), o calendario cronologico (nmero exacto de das por mes segn el mes).

Control de dias feriados: Domingos, Sabados, Dias de fiesta. Liquidaciones mensuales, quincenales, decadales, semanales o liquidacion entre dos fechas cualquiera a discresin.

Manejo de periodos de pago individuales por excepcin.

Concepto sueldo mensual, jornal diario, o por horas a discreson Manejo automtico de centros de costos de contabilizacin, centro de costos de pago, sitios de pago y sedes de trabajo.

Novedades de personal referidas a : Ingreso, retiro, cambio de centro de costos, cambio de sueldos, licencias remuneradas y no remuneradas, vacaciones, permisos y sanciones.

Reporte de liquidacin de novedades sin restricciones, pueden ocurrir en cualquier fecha y repetirse en un perodo segn ocurra con verificacin de consistencia.

Control automtico de calendarios, clculo de das entre fechas, distincin entre sbados, domingos, festivos, clculo de dias calendario a partir de hbiles.

Control y pago automtico desde la fecha de ingreso hasta la fecha final de pago del perodo de liquidacin sin importar si el ingreso ocurri antes o despus de la fecha inicial del periodo liquidado.

Control y clculo automtico desde la fecha de ingreso hasta la fecha final de pago del perodo de liquidacin sin impotar si el ingreso ocurri antes o despus de la fecha inicial del periodo liquidado.

Todos los conceptos funcionan como pago o deduccin. Liquidacin automtica de prestaciones: vacaciones, primas de vacaciones, primas legales y extralegales, cesantias e intereses de cesantias.

Auxilios por maternidad. Incluye control automtico de salarios promdio para las diferentes prestaciones de orden legal.

Control automtico de vacaciones disfrutadas y pendientes.

Consolidacin automtica de vacaciones, cesantias y liquidaciones de intereses sobre cesantias y liquidacion de intereses sobre cesantas con control sobre anticipos.

Manejo automtico de gastos de representacin o bonificaciones permanentes Clculo automtico de los porcentajes de retencin en la fuente con diferenciacin de procedimientos legales segn reforma tributaria.

Liquidacin y control automtico de los descuentos de la ley: retencion en la fuente, seguro social y los del sector pblico si la empresa califica como tal.

Control automtico de pagos y descuentos voluntarios. Pueden ser por una vez, indefinidos, o con saldo a agotar. Pueden ser diferidos con control de comienzo por fecha.

Amplias facilidades para el manejo de curvas de salarios. Facilidades de simulacin para la elobarcin de propuestas se aumentos salariales. Facilidades para clculos actuariales. Registro histrico de todos los conceptos con respecto al ano colendario y ltimos doce meses individuales de cada trabajador.

Integracin con contabilidad.

PROCESO DE INSTALACION DE NOMINA INFORMACION PRELIMINAR

1. La aplicacin de nmina maneja varios tipos de archivos, los cuales contienen informacion personal referente al empleado y su situacin de nmina (pagos y deducciones). ARCHIVO MAESTRO En algunos archivos se maneja informacin administrativa de la empresa como centros de costos, conceptos y contabilizaciones, sedes de pago, etc. La siguiente descripcion corresponde a la informacion bsica necesaria para cada archivo. Contiene los datos referentes del empleado, como codigo, nombre, cdula, fecha de nacimiento, fecha de ingreso, sueldo basico mensual, centro de costo, direccion y telfono residencial, etc. Y es necesario obtener y clasificar la siguiente informacin por empleado.

INFORMACIN BSICA: Apellidos y nombre, cdula de ciudadana, fecha de nacimiento, identificacion militar (slo sexo masculino), centro de costos, sede de pago, sitio de trabajo, sueldo bsico mensual, sobresueldo, procedimiento retefuente y porcentaje patronal ISS, categora, nmero ISS, cuota semana ISS, salario cotizacin, porcentaje embargos.

INFORMACIN COMPLEMENTARIA: Sexo, estado civil, nmero de hijos, nivel de estudio, hemoclasificacin, direccin y ciudad de residencia, telfono residencia, nmero extensin telefnica, das no laborados a diciembre 31/ao anterior, cdigo de cargo, cdigo clase de cargo, tipo de sueldo, salario hora, porcentaje anticipo quincenal, sabados hbiles S/N, perodos vaciones disfrutados, nmero de cuenta bancaria (pago neto por consignacin), seccional ISS. 2. ARCHIVO DE MOVIMIENTO La informacin necesaria para este archivo es la relacionada con pagos o deducciones que se realizan al empleado por excepcin. Pueden se una sola vez, permanente o con saldos a agotar. Pagos permanentes con saldos u ocasionales a excepcin de saldos y auxilio de transporte como viticos, horas extras, subsidio familiar, etc. Descuentos permanentes con saldos u ocasionales a excepcin de ISS, retefuente, embargos, como prstamos empresa, cooperativas y fondos, etc. Los saldos de los prstamos no debe incluir las cuotas extraordinarias.

3. ARCHIVOS DE PARAMETROS En este archivo se define la personalizacin de la aplicacin de acuerdo con los conceptos definidos en los archivos de soporte por el usuario. De este archivo se recoge la informacin para los diferentes procesos, como liquidacion de nmina del periodo, primas, vacaciones, prestaciones sociales e informes.

4. TABLAS DE SOPORTE Contiene los datos administrativos para el manejo de la nmina, como conceptos, centro de costos, cargos, clases de cargo, sitio de trabajo, sedes de pago, cajas de compensacin, provisin prestaciones, CABs, ISS, seccionales ISS. CONCEPTOS DE PAGOS Y DEDUCCIONES: Conceptos es la descripcin del pago o deduccin que est realizando al empleado y se debe definir los conceptos a manejar en la nmina, asignndole un cdigo de tres dgitos a cada concepto, para esta definicin no es necesario que los cdigos tengan un orden especfico ya que un concepto puede operar como pago o deduccin, en la liquidacin de la nmina del perodo se realizan las deducciones de acuerdo con el cdigo del concepto en orden ascendente, para este caso es necesario tener en cuenta que las deducciones se realizan primero, excluyendo ISS, retefuente y embargos.

CENTRO DE COSTOS: Es la definicin del departamento, rea o programa donde se encuentran ubicados administrativamente los empleados, pudiendo obtener relacion con la definicin de centro de costos contables, por donde se realiza la imputacin contable del gasto, no siendo estrictamente necesario su coincidencia. La estructura actual del archivo permite manejar administrativamente 3 niveles, los cuales representan una mejor seleccin de la informacin de los empleados referente a su ubicacin organizacional.

MENU PRINCIPAL

1. INICIAR OPERACIONES CARGA DE ARCHIVO DESDE CARPETAS

1.1. RESTAURAR ARCHIVOS DE PROCESO DIARIO

1.2. RESTAURAR ARCHIVO HISTORICO Y ACUMULADOS AO

2. MANTENIMIENTO DE ARCHIVOS, ACTUALIZACION DE INFORMACION

2.1. MANTENIMIENTO AL ARCHIVO MAESTRO DE EMPLEADOS

OPCIONES 2 = PERSONALES / LABORALES

3 = SUELDOS / RETENCIONES

5 = VACACIONES / CES. PRIMAS

6 = soi

2.2. MANTENIMIENTO AL ARCHIVO DE MOVIMIENTO

2.2.1.

INGRESAR / ACTUALIZAR MOVIMIENTO DEL PERIODO

AYUDA

2.2.2. INGRESAR / ACTUALIZAR MOVIMIENTO ANTICIPO A QUICENA

2.2.3. INGRESAR / ACCTUALIZAR MOVIMIENTO DE PRIMAS SEMESTRALES

2.2.4. INGRESAR / ACTUALIZAR MOVIMIENTO SELECTIVAANTES DE CIERRE

2.3. MANTENIMIENTO A LOS ARCHIVOS DE SOPORTE

2.3.1. ACTUALIZAR TABLA DE CONCEPTOS DE PAGOS Y DESCUENTOS

2.3.2. ACTUALIZAR TABLA DE CENTROS DE COSTOS

2.3.2.1. ACTUALIZAR TABLAS GENERALES

2.3.2.2. ACTUALIZAR MARCA DE PRODUCCION

2.3.3. ACTUALIZAR TABLA DE SEDES DE PAGO Y SITIOS DE TRABAJO

2.3.3.1. ACTUALIZAR TABLA DE SEDES DE PAGO

2.3.3.2. ACTUALIZAR TABLA DE SITIOS DE TRABAJO

2.3.4. ACTUALIZAR TABLA DE NOMBRES Y CLASES DE CARGOS

2.3.4.1. ACTUALIZAR TABLA DE NOMBRES DE CARGOS

2.3.4.2. ACTUALIZAR TABLA DE CLASES DE CARGOS

2.3.5. ACTUALIZAR TABLA DE PROVISION DE PRESTACIONES SOCIALES

2.3.5.1. DEFINIR TABLAS DE PROVISION PRESTACIONES

2.3.5.2. DEFINIR CONCEPTOS PARA BASE DE PROVISIONES

2.3.5.3. ASIGNAR TABLA DE CENTRO DE COSTOS

2.3.6. ACTUALIZAR TABLA DE BANCOS Y FONDO DE CESANTIAS

2.3.7. ACTUALIZAR TABLA DE SALARIO BASE PRESTACIONES SOCIALES

2.3.7.1. ACTUALIZAR TABLA DE CONCEPTOS PARA PROMEDIO

2.3.7.2. ACTUALIZAR TABLA DE PRESTACIONES SOCIALES

2.3.8. ACTUALIZAR TABLAS PROCESO DE CONTABILIZACION

2.3.8.1. ACTUALIZAR TABLA DISTRIBUCION

2.3.8.2. ACTUALIZAR TABLA NUEVO PUC CODIGO DENTRO DE COSTO

2.3.8.3. ACTUALIZAR TABLA VALORES CONSOLIDADOS

2.3.9. ACTUALIZAR TABLA DE MOTIVOS DE RETIRO

2.3.10. ACTUALIZAR TABLA DE PRIMAS EXTRALEGALES

2.4. ACTUALIZAR ARCHIVOS DE TIEMPOS POR EXCEPCION

2.4.1. NOMINA DEL PERIODO

Esta pantalla es la misma para las otras opciones - 2.41. - 2.4.2 2.4.3. - 2.4.4.

2.5. ACTUALIZAR REGISTRO DE PARAMETROS DEL SISTEMA

GENERALES 2.5.1. DATOS DE LA EMPRESA

2.5.2. CALENDARIOS

2.5.3. PERIODO DE LIQUIDACION

2.5.4. COMPROBANTES CONTABLES

2.5.5. COPIAS DE RESPALDO

LABORALES PARA LIQUIDACION 2.5.6. CONCEPTOS BASICOS

2.5.7. VACACIONES

2.5.8. INCAPACIDADES

2.5.9. LICENCIAS, SEGURIDAD SOCIAL Y PENSION

2.5.10. PRIMAS

2.5.11. CESANTIAS

2.5.12. HORAS EXTRAS Y RECARGO NOCTURNO

DESCUENTOS EXTERNOS Y DE LEY 2.5.13. RETENCION EN LA FUENTE

2.5.14. FONDO DE SALUD Y PENSIONES

2.5.15. COOPERATIVAS DE EMPLEADOS

2.5.16. EMBARGOS JUDICIALES

CERTIFICACIONES IMPUESTOS 2.5.17. SUELDOS

2.5.18. HORAS ORDINARIAS

2.5.19. AUXILIO DE TRANSPORTE

2.5.20. VIATICOS

2.5.21. CESANTIAS

2.5.22. INTERESES DE CESANTIAS

2.5.23. BONIFICACIONES

2.5.24. INDEMNIZACIONES

2.5.25. PRIMA LEGAL

2.5.26. PRIMAS EXTRALEGALES

2.5.27. VACACIONES

2.5.28. INGRESOS NO GRAVABLES

2.5.29. DIAS NO LABORADOS

2.5.30. COMISIONES

2.6. ACTUALIZAR TEXTO PARA VOLANTES DE PAGO

3. CONSULTA DE LA INFORMACION CONTENIDA EN LOS ARCHIVOS

3.1. CONSULTA DEL ARCHIVO MAESTRO

3.1.1. PERSONALES

3.1.2. VINCULACION

3.1.3. SALARIOS

3.1.4. VACACIONES

3.1.5. RETENCION

3.1.6. SEGURO SOCIAL

3.1.7. ENTIDADES

3.1.8. EMBARGOS

3.1.9. TODOS LOS DATOS

3.2. CONSULTA DEL ARCHIVO DE MOVIMIENTO

3.3. CONSULTA DEL ARCHIVO DE LIQUIDACION

3.3.1. NOMINA DEL PERIODO

3.3.2. LIQUIDACION PRESTACIONES SOCIALES

3.3.3. NOMINA SELECTIVA

3.3.4. NOMINA DE RECONSTRUCCION

3.3.5. LIQUIDACION PRIMAS SEMESTRALES

3.3.6. OTRO ARCHIVO DE LIQUIDACION

3.4. CONSULTA DEL ARCHIVO DE ACUMULADOS DEL AO

3.5. CONSULTA DEL HISTORICO LIQUIDACIONES ULTIMOS 12 MESES

3.6. CONSULTA DEL ARCHIVO DE PARAMETROS

Este tiene las mismas opciones que la opcion 2.5., con la excepcion que esta opcion no se permite modificar.

3.7. CONSULTA A LOS ARCHIVOS DE SOPORTE

3.7.1. CONSULTA ARCHIVOS DE CONCEPTOS DE NOMINA

3.7.2. CONSULTA ARCHIVO DE CENTRO DE COSTOS

3.7.3. CONSULTA ARCHIVO DE SEDES DE PAGO

3.7.4. CONSULTA ARCHIVO DE NOMBRES DE CARGO

3.7.5. CONSULTA ARCHIVO DE SITIOS DE TRABAJO

3.7.6. CONSULTA ARCHIVO DE CLASES DE CARGO

3.7.7. CONSULTA ARCHIVO DE BANCOS

3.8. INFORMES DE LA APLICACIN

3.8.1. IMPRIMIR INFORME PREVIO DETALLADO DE LIQUIDACION (PRENOMINA)

3.8.1.1. NOMINA DEL PERIODO

Las opciones 3.8.1.2.-3-4. tienen la misma informacion que esta opcion

3.8.1.1.1. CLASIFICADO POR CENTRO DE COSTOS

3.8.1.1.2. CLASIFICADO POR CODIGO DE EMPLEADO

3.8.1.1.3. CLASIFICADO POR SEDES DE PAGO

3.8.1.5. OTRO ARCHIVO DE LIQUIDACION

3.8.2. IMPRIMIR PLANTILLA MENSUAL DE SALARIOS

3.8.2.1. INFORME NORMAL - PAGOS Y DESCUENTOS

3.8.2.1.1. NOMINA DEL PERIODO

Las opciones 3.8.2.1.2.-3-4. tienen la misma informacion que esta opcion

3.8.2.1.5. OTRO ARCHIVO DE LIQUIDACION

3.8.2.2. INFORME SOLO PAGOS, PRESTACIONES Y AUXILIIO

3.8.2.3. INFORME PAGOS Y PRESTACIONES SOCIALES

3.8.2.3.1. GENERAL

3.8.2.3.2. ROMPIMIENTO PAGINA POR CENTRO DE COSTO

3.8.2.4. INFORME COSTOS

3.8.3. IMPRIMIR LISTADO DE PAGOS NETOS POR SEDE DE PAGO

3.8.3.1. NOMINA DEL PERIODO

Las opciones 3.8.3.2.-3-4 tienen la misma informacion que esta opcion

3.8.4. IMPRIMIR VOLANTES DE PAGO Y DEDUCCIONES

3.8.4.1. NOMINA DEL PERIODO

3.8.4.1.1. CLASIFICADO POR CENTRO DE COSTOS

Las opciones 3.8.4.1.2.-3-4-5 tienen la misma informacion que esta opcion

3.8.4.2. LIQUIDACION DE PRESTACIONES SOCIALES

Este tiene las mismas opciones que la opcion 3.8.4.1.

3.8.4.3 NOMINA SELECTIVA

Este tiene las mismas opciones que la opcion 3.8.4.1.

3.8.4.4. OTRO ARCHIVO DE LIQUIDACION

3.8.4.4.1. POR CODIGO

3.8.4.4.2. POR CENTRO DE COSTO

3.8.4.5. PRIMA SEMESTRAL DESPUES DE CIERRE

Este tiene las mismas opciones que la opcion 3.8.4.1.

3.8.5 IMPRIMIR RELACIONES DE CONSIGNACIONES EN CUENTAS PERSONALES

3.8.5.1. ARCHIVO FORMATO BANCO DE OCCIDENTE

3.8.5.1.1. NOMINA DEL PERIODO

3.8.5.1.2. LIQUIDACION PRESTACIONES SOCIALES

3.8.5.1.3. NOMINA SELECTIVA

3.8.5.1.4. NOMINA DE RECONSTRUCCION

3.8.5.2. ARCHIVO BANPOPULAR

3.8.5.2.1. ARCHIVO FORMATO DESDE ABRIL 2004

3.8.5.2.1.1. NOMINA DEL PERIODO

3.8.5.2.1.2. LIQUIDACION DE PRESTACIONES SOCIALES

3.8.5.2.1.3. NOMINA SELECTIVA

3.8.5.2.1.4. NOMINA DE RECONSTRUCCION

3.8.5.2.2. ARCHIVO FORMATO FEBRERO 2008

3.8.5.2.2.1. NOMINA DEL PERIODO

3.8.5.2.2.2. LIQUIDACION PRESTACIONES SOCIALES

3.8.5.2.2.3. NOMINA SELECTIVA

3.8.5.2.2.4. NOMINA D ERECONSTRUCCION

3.8.5.3. GENERAR ARCHIVO FORMATO BANCAFE INTERNET CA

3.8.5.4. GENERAR ARCHIVO FORMATO BANCAFE INTERNET PE

3.8.6. IMPRIMIR CHEQUES DE NOMINA

3.8.7. IMPRIMIR TODOS LOS INFORMES OPCIONES 2 - 6

Este tiene las mismas opciones que la opcion 3.8.2.1.

3.8.8. LISTADOS COMPLEMENTARIOS DE LA LIQUIDACION

3.8.8.1. IMPRIMIR RELACIONES DE PAGOS Y DEDUCCIONES

3.8.8.1.1. FORMATO CON DATOS BASICOS

3.8.8.1.1.1. NOMINA DEL PERIODO

3.8.8.1.1.1.1. CLASIFICADO ALFABETICO POR CONCEPTO

3.8.8.1.1.1.2. CLASIFICADO POR CONCEPTO Y CENTRO DE COSTO

3.8.8.1.1.1.2.1. RELACION DETALLADA POR CONCEPTO Y CENTRO DE COSTO

3.8.8.1.1.1.2.1.1. INCLUIR PAGOS Y DEDUCCIONES

3.8.8.1.1.1.2.1.2. INCLUIR SOLAMENTE PAGOS

3.8.8.1.1.1.2.1.3. INCLUIR SOLAMENTE DEDUCCIONES

3.8.8.1.1.1.2.2. RESUMEN POR CONCEPTO Y CENTRO DE COSTO

Este tiene las mismas opciones que la opcion 3.8.8.1.1.1.2.1.

3.8.8.1.1.1.2.3. RELACION DETALLADA Y RESUMEN POR

CONCEPTO Y CENTRO DE COSTO

Este tiene las mismas opciones que la opcion 3.8.8.1.1.1.2.1.

3.8.8.1.1.1.3. CLASIFICADO POR SEDE DE PAGO Y CENTRO DE

COSTO

3.8.8.1.1.1.4. CLASIFICADO POR SEDE DE PAGO Y CONCEPTO

3.8.8.1.1.2. LIQUIDACION PRESTACIONES SOCIALES

3.8.8.1.1.3. NOMINA SELECTIVA

3.8.8.1.1.4. NOMINA DE RESCONSTRUCCION

Este tiene las mismas opciones que la opcion 3.8.8.1.1.1.

3.8.8.1.1.5. ARCHIVO DE ACUMIULADOS AO (W.NO.LXX XX= AO)

3.8.8.1.1.5.1. CLASIFICADO ALFABETICO POR CONCEPTO

3.8.8.1.1.5.2. CLASIFICADO POR CONCEPTO Y CENTRO DE COSTO

3.8.8.1.1.5.3. CLASIFICADO POR SEDE DE PAGO Y CONCEPTO

3.8.8.1.1.6. OTRO ARCHIVO DE LIQUIDACION

3.8.8.1.2. FORMATO CON TODOS LOS DATOS DE REGISTRO

3.8.8.1.2.1. CLASIFICADO POR CONCEPTO Y CODIGO EMPLEADO

3.8.8.1.2.1.1. LIQUIDACION NOMINA DEL PERIODO

3.8.8.1.2.1.2. LIQUIDACION DEFINITIVA PRESTACIONES SOCIALES

3.8.8.1.2.1.3. LIQUIDACION NOMINA SELECTIVA

3.8.8.1.2.1.4. LIQUIDACION NOMINA DE RECONSTRUCCION

3.8.8.1.2.2. CLASIFICADO POR CONCEPTO Y CUENTA BANCARIA

Este tiene las mismas opciones que la opcion 3.8.8.1.2.1.

3.8.8.1.2.3. CLASIFICADO POR CONCEPTO Y CENTRO DE PAGO

Este tiene las mismas opciones que la opcion 3.8.8.1.2.1.

3.8.8.1.3. DATOS BASICOS CON 12 ARCHIVOS

3.8.8.2. IMPRIMIR LISTADO DE EMPLEADOS NO INCLUIDOS EN LA LIQUIDACION

3.8.8.3. IMPRIMIR PROVISION DE PRESTACIONES SOCIALES

3.8.8.5. IMPRIMIR REGISTRO INDIVIDUAL DE VACACIONES

3.8.8.5.1. NOMINA DEL PERIODO

3.8.8.5.2. LIQUIDACION DE PRESTACIONES SOCIALES

3.8.8.5.3. NOMINA SELECTIVA

3.8.8.5.4. NOMINA DE RECONSTRUCCION

3.8.8.6 IMPRIMIR RELACIONES DE PAGOS LABORALES

3.8.8.6.1. PAGOS LABORALES NOMINA DEL PERIODO

3.8.8.6.1.1. CLASIFICADO POR CENTRO DE COSTO

3.8.8.6.1.2. CLASIFICADO POR CODIGO

3.8.8.6.1.3. CLASIFICADO POR SEDE DE PAGO

3.8.8.6.1.4. CLASIFICADO POR NUMERO DE AFILACION I.S.S.

3.8.8.6.2. PAGOS LABORALES ACUMULADO AO

3.8.8.6.2.1. GENERAL

3.8.8.6.2.2. ROMPIMIENTO PAGINA POR CENTRO DE COSTO

3.8.8.6.3. PAGOS LABORALES ACUMULADO AO PRESUPUESTO

3.8.8.7. IMPRIMIR RELACION DE HORAS EXTRAS Y DOMINICALES

3.8.8.7.1. POR ORDEN DE CENTROS DE COSTOS

3.8.8.7.2. POR ORDEN ALFABETICO DE EMPLEADOS

3.8.8.7.3. POR ORDEN DE SEDE DE PAGO

3.8.8.7.4. VOLANTES A MEDIA PAGINA

3.8.8.7.5. RELACION POR HORAS EXTRAS Y SUELDOS

3.8.8.7.5.1. SELECCIONAR UN ARCHIVO DE LIQUIDACION

3.8.8.7.5.2. SELECCIONAR HASTA 12 ARCHIVOS

3.8.8.8. IMPRIMIR REGISTROS POR LIQUIDACION PRESTACIONES SOCIALES

3.8.8.9. INFORME DE COSTOS - GENERA ARCHIVO FORMATO HOJA ELECTRONICA

3.8.8.9.1. ACTUALIZAR TABLA DEFINICION COLUMNAS

3.8.8.9.2. ACTUALIZAR TABLA DE PROMEDIOS

3.8.8.9.3. GENERAR INFORME DE COSTOS POR CENTRO DE COSTOS

3.8.8.9.4. GENERAR INFORME COSTOS POR CONTRATO / CENCOS

3.8.9. LISTADOS DE ARCHIVOS E INFORMES VARIOS

3.8.9.1. LISTADOS DEL ARCHIVO MAESTRO

3.8.9.1.1. LISTADOS DATOS VARIOS

3.8.9.1.1.1. CODIGO / NOMBRE / CARGO / SITIO TRABAJO / SUELDO / INGRESO / DIRECCION / CIUDAD / TELEFONO

3.8.9.1.1.1.1. POR ORDEN DE CENTRO DE COSTOS

3.8.9.1.1.1.2. POR ORDEN ALFABETICO DE FUNCIONARIOS

3.8.9.1.1.1.3. POR ORDEN DE CLASE DE CARGO

3.8.9.1.1.1.4. POR ORDEN DE SEDE DE PAGO / CENCOS

3.8.9.1.1.2. CODIGO / NOMBRE / CARGO / SITIO TRABAJO / SUELDO / INGRESO

3.8.9.1.1.2.1. POR ORDEN DE CENTRO DE COSTOS

3.8.9.1.1.2.2. POR ORDEN ALFABETICO

3.8.9.1.1.2.3. POR ORDEN DE CLASE DE CARGO

3.8.9.1.1.2.4. POR ORDEN DE SEDE DE PAGO / CENCOS

3.8.9.1.1.2.5. TEMPORALES CON TIPO DE CONTRATO Y VENCIMINETO

3.8.9.1.1.2.5.1. POR ORDEN DE CENTROS DE COSTOS

3.8.9.1.1.2.5.2. POR ORDEN ALFABETICO

3.8.9.1.1.2.5.3. POR ORDEN DE CLASE DE CARGO

3.8.9.1.1.2.5.4. POR ORDEN DE SITIO DE PAGO

3.8.9.1.1.3. CODIGO / NOMBRE / CARGO / SITIO TRABAJO

No aparece ninguna de las 4 opciones

3.8.9.1.1.4. CODIGO / NOMBRE / CEDULA / CARGO

3.8.9.1.1.4.1. CLASIFICADO POR CODIGO

No aparce ninguna de las 3 opciones

3.8.9.1.1.4.2. CLASIFICADO POR CENTRO DE COSTO

3.8.9.1.1.4.3. CLASIFICADO POR CLASE DE CARGO

No aparce ninguna de las 3 opciones

3.8.9.1.1.4.4. CLASIFICADO POR SEDE DE PAGO

No aparce ninguna de las 3 opciones

3.8.9.1.1.5. LISTADO PARA ASIGNACION DE CODIGO

3.8.9.1.1.6. CEDULA / NOMBRE / SUELDO BASICO

3.8.9.1.1.7. CODIGO / CEDULA / NOMBRE / DIRECCION / TELEFONO

3.8.9.1.1.8. ENTREGA DOTACION POR CENTRO DE COSTO

3.8.9.1.2. LISTADOS POR FECHAS

No aparce ninguna de las 5 opciones

3.8.9.1.3. LISTADOS POR SUELDOS

3.8.9.1.3.1. SUELDOS POR SEDE DE PAGO

3.8.9.1.3.2. POR ORDEN ASCENDENTE DE SUELDO

3.8.9.1.4. LISTADOS DE LAS BASES DE RETENCION EN LA FUENTE

3.8.9.1.5. DIRECCIONES Y TELEFONOS

3.8.9.1.5.1. DIRECTORIO TELEFONICO INTERNO

No aparce ninguna de las 3 opciones

3.8.9.1.5.2. DIRECCION Y TELEFONO RESIDENCIA

3.8.9.1.5.2.1. POR ORDEN ALFABETICO

3.8.9.1.5.2.2. POR UNIDAD Y CENTRO DE COSTOS

3.8.9.1.5.2.3. POR SEDE DE PAGO

3.8.9.1.6. INFORMES EMPLEADOS TEMPORALES Y RETIRADOS

No aparce ninguna de las 4 opciones

3.8.9.1.7. LISTADO PARA ACTUALIZACION INFORMACION DEL MAESTRO

3.8.9.1.7.1. FORMATO PARA NUEVA INFORMACION

3.8.9.1.7.2. ACTUALIZACION INFORMACION EMPLEADOS

3.8.9.1.7.3. IMPRIMIR SOLAMENTE EMPLEADOS RETIRADOS

3.8.9.1.8. HEMOCLASIFICACION EMPLEADOS POR SEDE DE PAGO

3.8.9.1.9. RELACION NOMBRAMIENTO JURADOS DE VOTACION

3.8.9.1.10. ESTADOD E VACIONES

3.8.9.1.10.1. ESTADO DE VACACIONES POR CENTRO DE COSTOS

3.8.9.1.10.2. VACACIONES ANTICIPADAS POR LEGALIZAR

3.8.9.1.10.3. PROGRAMACION DE VACACIONES POR CENTRO DE COSTO

3.8.9.1.10.4. PROGRAMACION DE VACACIONES POR MES

3.8.9.1.11. CERTIFICADO LABORAL (ACTIVOS Y RETIRADOS)

3.8.9.2. LISTADOS DEL ARCHIVO DE MOVIMIENTO

3.8.9.2.1. LISTAR MOVIMIENTO

3.8.9.2.1.1. MOVIMIENTO DE NOMINA

3.8.9.2.1.1.1. POR ORDEN DE CODIGO DE EMPLEADO

3.8.9.2.1.1.2. POR ORDEN DE CONCEPTO DE NOMINA

3.8.9.2.1.1.3. POR ORDEN DE NUMERO DE DOCUMENTO

3.8.9.2.1.2. MOVIMIENTO DE PRIMAS

Esta pantalla tiene las mismas opciones que el 3.8.9.2.1.1.

3.8.9.2.1.3. MOVIMIENTO DE ANTICIPOS DE CENSANTIAS

Esta pantalla tiene las mismas opciones que el 3.8.9.2.1.1.

3.8.9.2.1.4. MOVIMIENTO DE RECONSTRUCCION

Esta pantalla tiene las mismas opciones que el 3.8.9.2.1.1.

3.8.9.2.2. LISTAR ESTADOS DE CUENTA DE MOVIMIENTO CON SALDO

3.8.9.2.3. LISTAR NOVEDADES DEL PERIODO

3.8.9.3. LISTADOS DE LOS ARCHIVOS DE SOPORTE

3.8.9.3.1. LISTAR ARCHIVOS DE NOMBRES DE CONCEPTOS

3.8.9.3.2. LISTAR ARCHIVOS DE CENTRO DE COSTOS

3.8.9.3.3. LISTAR ARCHIVO DE SEDES DE PAGO Y SITIOS DE TRABAJO

3.8.9.3.4. LISTAR ARCHIVOS DE CARGOS Y CLASES DE CARGOS

3.8.9.3.5. LISTAR ARCHIVO DE OPERADORES DEL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL

3.8.9.3.6. LISTAR ARCHIVO SALARIOS BASE PRESTACIONES SOCIALES

3.8.9.4. LISTADO DEL ARCHIVO HISTORICO Y ACUMULADOS AO

3.8.9.4.1. HOJAS DE SALARIO DEL ARCHIVO HISTORICO

3.8.9.4.2. ACUMULADOS AO EN FORMATO PRENOMINA

3.8.9.4.3. ACUMULADO AO EN FORMATO VOLANTE DE PAGO

3.8.9.4.4. ACUMULADOS AO EN FORMATO PAGOS LABORALES

3.8.9.4.5. ACUMULADOS AO SELECTIVO POR CONCEPTO

3.8.9.4.5.1. INCLUIR PAGOS Y DEDUCCIONES

Esta es la misma pantalla para el resto de las opciones

3.8.9.5. LISTADO POR SEDE ENTREGA TARJETAS Y DOCUMENTOS VARIOS

3.8.9.5.2. RELACION DOCUMENTOS VARIOS

3.8.9.6. IMPRIMIR DOCUMENTO CONTABLE

3.8.9.7. ASIGNAR NUMERACION E IMPRESION LISTADOS AMIGO SECRETO

3.8.10. INFORMES ESPECIALES POR EMPRESA