CONCEPTOS, CLASIFICACIN Y COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOS CONCEPTOS FUNDAMENTALES La contabilidad de costos es un sistema de informacin que clasifica, acumula, controla

y asigna los costos para determinar los costos de actividades, procesos y productos y con ellos facilitar la toma de decisiones, la planeacin y el control administrativo. (Ramrez, 2008). En general, los informes de costos indican el costo de un producto, de un servicio, de un proceso, de una actividad, de un proyecto especial, etc. Los informes de costos son muy tiles tambin `para la planeacin y seleccin de alternativas ante una situacin dada, son: 1. Generar informes para medir la utilidad, proporcionando el costo de ventas correcto. 2. Valuar los inventarios 3. Proporcionar reportes para ayudar a ejercer el control administrativo. 4. Ofrecer informacin para la toma de decisiones. 5. Generar informacin para ayudar a la administracin a fundamentar la estrategia competitiva. 6. Ayudar a la administracin en el mejoramiento continuo, eliminando las actividades o procesos que no dejan valor. (Ramrez, 2008). El concepto de costos es uno de los elementos ms importantes para realizar la planeacin en la toma de decisiones; adicionalmente, es un concepto que puede dar lugar a diferentes interpretaciones. De ah la necesidad de manejar una definicin correcta que exprese su contenido. (Ramrez, 2008).

Por costo se entiende la suma de erogaciones en que incurre una persona fsica o moral para la adquisicin de un bien o de un servicio, con la intencin de que genere ingresos en el futuro. Un costo puede tener diferentes caractersticas en diferentes situaciones, segn el producto que genere: (Ramrez, 2008). Costo-activo.- Existe cuando se incurre en un costo cuyo potencial de ingresos va ms all del potencial de un periodo, por ejemplo la adquisicin de un edificio, maquinaria, etc. (Ramrez, 2008). Costo-gasto. Es la proporcin de activo o el desembolso de efectivo que ha contribuido al esfuerzo productivo de un periodo, que comparado con los ingresos que gener da por resultado la utilidad realizada en este. Por ejemplo, los sueldos correspondientes a ejecutivos de administracin o bien la depreciacin del edificio de la empresa correspondiente a ese ao. (Ramrez, 2008). Costo-perdida. Es la suma de erogaciones que se efectu, pero no gener lo ingresos esperados, por lo que no existe un ingreso con el cual se puede comparar el sacrificio realizado. Por ejemplo, cuando se incendia un equipo de reparto que no estaba asegurado. (Ramrez, 2008).

CLASIFICACIONES DE COSTOS. 1. De acuerdo con la funcin en la que se incurren: a) Costos de produccin: son los que se generan en el proceso de transformar la materia prima en productos terminados. Se subdividen en costos de la materia prima, de mano de obra e indirectos de fabricacin: Costos de materia prima. El costo de materiales integrados al producto. Por ejemplo, la malta utilizada para producir cerveza, el tabaco para producir cigarros, etc. (Ramrez, 2008). Costos de mano de obra. Es el costo que interviene directamente en la transformacin del producto por ejemplo, el sueldo del mecnico, del soldador, etc. (Ramrez, 2008). Gastos indirectos de fabricacin. Son los costos que intervienen en la fabricacin de productos, con excepcin de la materia prima y la mano de obra directa. Por ejemplo, el sueldo del supervisor, mantenimiento, energticos, depreciacin, etc. (Ramrez, 2008). b) Costo de distribucin o venta: Son los que se incurren en el rea que se encarga de llevar el producto desde la empresa hasta el ltimo consumidor; por ejemplo, publicidad, comisiones, etc. (Ramrez, 2008). c) Costos de administracin: son los que se originan en el rea administrativa (sueldos, telfono, oficinas generales, etc.). Esta

clasificacin tiene por objetivo agrupar los costos por funciones, lo cual facilita cualquier anlisis que se pretenda analizar de ellas. (Ramrez, 2008). d) Costos de financiamiento: Son los que se organizan con el uso de recursos ajenos, que permiten financiar el crecimiento y desarrollo de las empresas. (Ramrez, 2008).

1. De acurdo con su identificacin con una actividad, departamento o producto: a) Costo directo: Son los que se identifican plenamente con una actividad, departamento o producto. En este concepto se cuenta el sueldo correspondiente a la secretaria del director de ventas, que es un costo directo para el departamento de ventas; la materia prima es un costo directo para el producto, etc. (Ramrez, 2008). b) Costo indirecto: es el que no se puede identificar con una actividad determinada. Por ejemplo, la depreciacin de la maquinaria o el sueldo del director de produccin aspecto del producto. (Ramrez, 2008). Algunos costos son duales; es decir, son directos e indirectos al mismo tiempo. El sueldo del gerente de produccin es directo para los costos del rea de produccin, pero indirecto para el producto. Como se puede apreciar, todo depende de la actividad que se est analizando. (Ramrez, 2008). 2. Desacuerdo con el tiempo en que fueron calculado: a) Costos histricos: Son los que se produjeron en determinado periodo: los costos de productos vendidos o los costos en lo que se encuentran en proceso. Estos son de gran ayuda para predecir el comportamiento de costos predeterminados. (Ramrez, 2008). Costos predeterminados: Son los que se estiman con base estadstica y se utilizan para elaborar presupuestos.

1. De acuerdo con el tiempo en que se encargan o se enfrentan a los ingresos: a) Costos de periodo: son los que se identifican con los intervalos de el tiempo no con los productos o servicios; por ejemplo el alquiler de las oficinas de la compaa, cuyo costo se lleva el periodo en que se utilizan las oficinas al margen de cuando se venden los productos. (Ramrez, 2008). b) Costos del producto: Son los que se llevan contra los ingresos nicamente cuando han contribuido a generarlos en forma directa: es decir, son los costos de los productos que se han vendido sin importar el tiempo de venta, de tal suerte que los costos que no contribuyeron a generar ingresos en periodo determinado quedaran inventariados. (Ramrez, 2008). 2. De acuerdo con el control que se tenga sobre la ocurrencia de un costo: a) Costos controlables: son aquellos sobre los cuales una persona, de determinado nivel, tiene autoridad para realizarlos o no, por ejemplo, los sueldos de los directores de venta en las diferentes zonas son controlables por el director general de ventas; el sueldo de la secretaria, por su jefe inmediato, etc. (Ramrez, 2008). b) Costos no controlables: En algunas ocasiones no se tiene autoridad sobre los costos que ocurra; cual es el caso de la depreciacin del equipo para el supervisor, ya que dicho gasto fue una decisin tomada por la alta gerencia. (Ramrez, 2008). 3. De acuerdo con su comportamiento: a) Costos variables: Son los que cambian o fluctan en relacin directa con una actividad o volumen dado. b) Costos fijos: Son los que permanecen constantes durante un rango relevante de tiempo o actividad, sin importar si cambia el volumen como ser el caso de los sueldos, de la depreciacin en lnea recta y adquirir de un edificio. (Ramrez, 2008).

a) Costos semi variables: Tambin conocidos como semifijos o mixtos, esos costos tienen como caractersticas y estn interesados por una parte fija y una variable. El ejemplo tpico son los servicios pblicos como electricidad y servicios. (Ramrez, 2008). 1. De acuerdo con su importancia para la toma de decisiones: a) Costos relevantes: Son aquellos que se modifican o cambian de acuerdo a la opcin que se adopte; tambin se le conoce como costos diferenciales. b) Costos irreverentes: Son aquellos que permanecen inmutables, sin importar los recursos de accin elegido. (Ramrez, 2008). 2. De acuerdo con el tipo de sacrificio que se ha incurrido: a) Costos desembolsables: Son aquellos que implicaron una salida de efectivo, lo cual permite que puedan registrarse en la informacin generada o en la contabilidad. b) Costo de oportunidad: Es aquel que se origina al tomar una determinacin que provoca la renuncia a otro tipo de alternativa que pudiera ser considerada al llevar acabo a la decisin. c) Costos virtuales: Costo que impacta a la utilidad durante un periodo contable, pero que no implican una salida de efectivo. Ejemplo: depreciacin, prdidas cambiarias. (Ramrez, 2008).

Referencias: RAMIREZ D. (2008) Contabilidad Administrativa Mxico Ed Mc Graw Hill