FACULTAD DE INGENIERA

ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERA DE SISTEMAS

SISTEMA INFORMTICO DE GESTIN PARA EL CONTROL DE ACTIVOS FIJOS, DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MORALES

TESIS PARA OBTENER EL TTULO PROFESIONAL DE INGENIERO DE SISTEMAS

AUTOR: ALEX DAZ RAMREZ

ASESOR: ANNIE MABEL CHONG BARTRA

TARAPOTO PER

2012

Dedicatoria

A mis Padres Wellington y Evila quienes con su esfuerzo, motivacin y nimos hicieron que todos mis metas puedan ser cumplidas

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Agradecimiento

A mis Hermanos: Wellington, Ricardo, Javier, Martn y Johnny, quienes confiaron en m y me apoyaron con todo, por ser las mejores personas a los cuales admiro y confo.

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Presentacin

Seores Miembros del Jurado Calificador; Cumpliendo con las disposiciones establecidas en el reglamento de grados y ttulos de la Universidad Cesar Vallejo; pongo a vuestra consideracin el presente proyecto de investigacin titulado Sistema Informtico de Gestin para el Control de Activos Fijos de la Municipalidad Distrital de Morales, con la finalidad de optar el ttulo de Ingeniero de Sistemas. La presente tesis es el resultado de los conocimientos adquiridos durante los aos de formacin como alumno, as como indagacin y consulta en fuentes bibliogrficas. Aprovecho la oportunidad para expresar mi ms sincero reconocimiento a Uds. Seores Miembros de Jurado y Plana Docente quienes durante mi formacin acadmica, supieron brindarme su apoyo, contribuyendo as a mi formacin profesional. Espero que mi proyecto de investigacin sea de consideracin y de gua para otras tesis futuras.

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ndice RESUMEN La presente tesis que lleva por nombre, Sistema Informtico de Gestin para el Control de Activos Fijos de la Municipalidad Distrital de Morales, es un proyecto realizado con el fin de mejorar la informacin de activos fijos para su respectiva administracin dando as mejoras a la Unidad de Logstico y Patrimonial como a la misma Municipalidad Distrital de Morales. El presente proyecto mejorar el proceso de la Unidad de Logstica y Control Patrimonial de la Municipalidad Distrital de Morales en la parte de presentacin de informes a detalle de los activos fijos presenta la institucin para una oportuna gestin respecto a ellos, para lograr esto se realiz estudios y diagnsticos situacionales de cmo funciona actualmente y como funcionara cuando el sistema mencionado se implemente. Adems que se trabaj conjuntamente con el personal de las Unidades responsables para tener los resultados esperados. En el desarrollo de la presente investigacin se logr la automatizacin de los diferentes procesos que permitan mejorar las gestionescon respecto a los activos fijos y su valor en la trascendencia y durabilidad de las mismas para las utilidades de la Municipalidad.

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ABSTRACT

1. INTRODUCCIN 1.1. PROBLEMA DE LA INVESTIGACIN

1.1.1. Realidad Problemtica El Distrito de Morales, nombrado as por la Ley 7628 del congreso constituyente,nombrado por el Presidente de la Republica. Quien con su poder de Legalidad crea a este Distrito para cumplir sus funcionalidades correspondientes. El cual fue fundada el 31 de octubre de 1932 para el respaldo de su Distrito y atencin a su poblacin para su mejora significativa. La Municipalidad Distrital de Morales, como ente del gobierno, tiene financiamiento constante para sus diversas proyectos y mejoras correspondientes a su ambiente de trabajo, capacitacin y adquisicin de activos para un ptimo desempeo en el trabajo, y brindar la mejor calidad para los contribuyentes, para ello la parte administrativa es el motor principal para estar actuando ante las necesidades que estas presentan, estando as actualizados y con mejoras para su labor y desempeo institucional, pero todo este proceso de seleccin y monitoreo de los activos para ver el estado de depreciacin y/o apreciacin son poco gestionables por los reportes caractersticos que presenta la unidad de logstica y patrimonio. Donde los Activos fijos de una empresa o institucin son un pilar fundamental en el crecimiento de las mismas, ya que estos activos nos permiten el desarrollo diario de las actividades necesarias para el crecimiento de las empresas e instituciones. Por lo que se hace necesario considerar aspectos primordiales, como es la adquisicin,

mantenimiento, reemplazo, control, administracin e implicaciones financieras que tiene el activo fijo dentro de la empresa o institucin.

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1.1.2. Formulacin del Problema Cul es la influencia de un Sistema Informtico de Gestin para mejorar el control de activos fijos por parte de la Unidad de Logstica y Patrimonio de la Municipalidad Distrital de Morales? 1.1.3. Justificacin Justificacin Terica Esta investigacin est orientada a investigar ms sobre las aplicaciones en software libre basadas en gestin de control de activos fijos de la Municipalidad Distrital de Morales, como tambin esta investigacin realizada servir como antecedentes para las futuras redacciones relacionadas con este tema. Justificacin Metodolgica La investigacin desarrollada, aplicar el enfoque cualitativo ya que explicar de manera textual los resultados de las entrevistas de las necesidades y requerimientos, de la cual se conocer los datos en tiempo real como es el reporte y detalle de los activos fijos de la Municipalidad Distrital de Morales. Justificacin Prctica Con la investigacin se pretende mejorar y optimizar procesos como a la vez proponer la mejora en la gestin de los activos fijos que pasan por un desbalance econmico debido al no control de los recursos fijos que posee la entidad gubernamental, debido al

descontrol y desconocimiento general de activos fijos que cuenta la entidad pblica, se vio la necesidad de estudiar y analizar para buscar la solucin al presente problema, cuyo resultado es la optimizacin de un sistema de gestin para enmendar dicho

problema y as tener la capacidad de proponer y tomar decisin sobre los activos fijos que le compete trabajarlos. Justificacin Econmica

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El presente estudio a desarrollar busca reducir costos directos en la compra de activos, y en la venta de las mismas, as incrementar la rentabilidad. Y a todo estoaadimos los beneficios directos como: Toma de decisiones con informacin actualizada yoportuna y es ms, an otorga beneficios indirectos como:Competitividad, Calidad de la gestin. Donde los activos fijos manejados correctamente con una buena toma de decisiones ser el resultado de una informacin correcta, concreta y precisa, en el que permite afrontar los gastos y

descontrol sean menores e innecesarios y se pueda considerar inversin, control y manejabilidad correcta. 1.1.4. Antecedentes INTERNACIONAL Ttulo PROPUESTA DE UN SISTEMA INTEGRADO PARA LA ADMINISTRACIN Y CONTROL DE ACTIVOS FIJOS DE PROPIEDAD DEL MUNICIPIO DEL CANTN MEJA

Ao: 2008 Autor: KATIANA DE LOS NGELES IMBAQUINGO MORALES

Conclusiones El Municipio del Cantn Meja es una sociedad poltica, autnoma,subordinada al orden jurdico constitucional del Estado, cuya finalidad mxima es el bien comn y dentro de este fin est el desarrollar planes, programas y proyectos; velar por la

administracin y ejecucin de ellos de manera eficiente, eficaz y econmica.

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Dentro de la programacin del Municipio se encuentra la adquisicin, control y distribucin de los activos fijos de forma planificada y adecuada. El Municipio del Cantn Meja tiene muchas falencias en la administracin y control de los activos fijos, que se han venido acarreando desde hace muchos aos atrs; sin embargo existe todava algunas autoridades y empleados antiguos que se resisten al cambio, en mejorar procesos y prefieren mantenerse en la situacin actual. Por la necesidad de llevar un control de los bienes de larga duracin, el doce de abril del dos mil siete, el Alcalde de ese periodo cre la Unidad de Activos Fijos, con un Sistema Integrado Municipal denominado SIM, con acceso y conexin a los Sistemas de Contabilidad, Compras y Bodega, mediante el cual se actualiza las adquisiciones que realiza el Municipio. Se desconoce la cantidad de bienes de larga duracin con que cuenta el Municipio del Cantn Meja, pues estas no se las registraba y controlaba adecuadamente, sino que directamente se los ingresaba a bodega, e inmediatamente se los distribua a los custodios hacindoles firmar actas de entrega- recepcin, sin que consten las caractersticas de los bienes y los valores. Ttulo PROYECTO DE PLANIFICACIN RECURSOSEMPRESARIALES ERP MDULO DE ACTIVOS FIJOS CON APLICATIVO SISTEMA DE GESTIN Y CONTROL DE ACTIVOS FIJOS EN UTN Ao: 2011 Autor: Pgina | 9

OLGA PATRICIA GALIANO YPEZ Conclusiones Al contar con el sistema de gestin y control de activos fijos, mejorar la productividad de las actividades concernientes al manejo de estos bienes, al proveer de una herramienta automatizada que ofrece mejoras en el mtodo tradicional de gestin. Con la cual se espera disminuir el tiempo en el que se hace un ingreso de inventarios y eliminar el proceso de trascripcin de datos realizado por el personal administrativo. Mejorar adems la gestin realizada por el personal de bodega, al proveer de un flujo de informacin ms eficiente, lo cual se logra al permitir que se realice consultas y bsquedas de datos de forma automtica, es decir contaremos con informacin organizada, centralizada, de fcil acceso y disponible en tiempo real. El uso de la base de datos Oracle resulta ventajosa para el almacenamiento masivo de informacin, adems de brindar un fcil manejo de los datos manejados en forma de archivos como son las imgenes, archivos de Word, Excel y PDF. El desarrollo de un proyecto a travs de las Oracle permite un rpido desarrollo y la reutilizacin de cdigo a travs del uso de plantillas, al utilizar un lenguaje de tercera generacin como es el PLSQL brinda una fcil y rpida interfaz entre el frontal y la base de datos. El manejo de la metodologa RUP para el desarrollo de software implantado en la universidad ha sido de gran ayuda, que permite tener una idea clara en todas las fases de un proyecto, su estructura obliga al desarrollador a documentar todo el proceso desde el inicio,

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elaboracin, pruebas y puesta a produccin, contando con un registro detallado de todos los cambios realizados en el transcurso hasta la finalizacin del mismo.

NACIONAL Ttulo DESARROLLO E IMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA DE GESTION COMERCIAL PARA MEJORAR LA RENTABILIDAD DE LA EMPRESA OLEOCENTRO EICOL E.I.R.L.

Ao: 2009

Autor: BACH. FAJARDO ACOSTA MELVIN BACH. MUGA RIVERA JUNA JOSE Conclusiones El Indicador grado de Satisfaccin Promedio del jefe de ventas a nivel estratgico (sin las estrategias implementadas) es de 0.400 (8.00%) y el grado de Satisfaccin Promedio del jefe de ventas a nivel estratgico (con las estrategias implementadas) es de 3.60 (72.00%) sobre una escala valorada de 0 a 5 puntos, lo que representa un incremento del 3.20 puntos y en porcentaje de 64.00%. Por lo tanto se concluye que con las estrategias implementadas el grado de satisfaccin del jefe de ventas a nivel estratgico aumenta.

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 El Indicador grado de Satisfaccin Promedio del gerente a nivel estratgico (sin las estrategias implementadas) es de 1.00 (20.00%) y el grado de Satisfaccin Promedio del gerente a nivel estratgico (con las estrategias implementadas) es de 3.00 (60.00%) sobre una escala valorada de 0 a 5 puntos, lo que representa un incremento del 2.00 puntos y en porcentaje de 40.00%. Por lo tanto se concluye que con las estrategias implementadas el grado de satisfaccin del gerente a nivel estratgico aumenta. El Indicador grado de Satisfaccin Promedio del jefe de ventas a nivel tctico (sin los reportes analticos implementados) es de 1.00 (20.00%) y el grado de Satisfaccin Promedio del jefe de ventas a nivel tctico (con los reportes analticos implementados) es de 4.00 (80.00%) sobre una escala valorada de 0 a 5 puntos, lo que representa un incremento del 3.00 puntos y en porcentaje de 60.00%. Por lo tanto se concluye que con los reportes analticos implementados el grado de satisfaccin del jefe de ventas a nivel tctico aumenta.

LOCAL Ttulo DISEO E IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE GESTIN DE INVENTARIO CON ENTORNO WEB PARA MEJORAR EL CONTROL PATRIMONIAL DE LA DIRECCIN DE RED DE SALUD ALTO AMAZONAS Autor: RAFAEL TELLO ANGULO Ao: 2012 Conclusiones Pgina | 12

 Se ratific mediante la entrevista que las dificultades que tiene la Unidad de Patrimonio de la Direccin de Red de Salud Alto Amazonas son de datos poco fiables e informacin inoportuna. La herramienta que se utiliz para la implementacin del sistema de gestin de inventario fue el PostgreSQL 8.4 lo cual se tom como referencia del proyecto de migracin a Software Libre en las entidades pblicas propuesto por la ONGEI (Oficina Nacional de Gobierno Electrnico e Informtica) Al respecto de las metodologas utilizadas se evidenci que la mayor proporcin de las empresas basa sus decisiones en la experiencia y en modelos de gestin ayudados por tcnicas cualitativas. Pocas empresas hacen uso de metodologas propias de la ingeniera, y las empresas que apoyan sus decisiones en el uso de software desconocen los procedimientos de las herramientas informticas. Los reportes que se generan para la administracin, son ms rpidos y obtenidos al momento y hora adecuada, permitiendo de esta manera realizar una mejor toma de decisiones. 1.1.5. Objetivos 1.1.5.1. General Implementar el Sistema Informtico de Gestin para el

Control de Activos Fijos en la Unidad de Logstica y Patrimonio de la Municipalidad Distrital de Morales. 1.1.5.2. Especficos Identificar los requerimientos que necesitan los funcionarios de la Municipalidad Distrital de Morales para tomar de decisiones referente al control de los activos fijos.

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 Disear el Sistema de Informtico de Gestin, para el control de Activos Fijos de Unidad de Logstica y Patrimonio de la Municipalidad Distrital de Morales. Demostrar que el Sistema Informtico de Gestin, para el Control de Activos Fijo resulta de manera eficiente a la Unidad de Logstica y Patrimonio, como para la Sub Gerencia de Administracin y finanzas.

1.2.MARCO REFERENCIAL 1.2.1. Marco Terico SUPERINTENDENCIA DE BIENES NACIONALES (SBN) Organismo Pblico Descentralizado del Ministerio de la Presidencia, tiene por objetivo administrar, registrar y controlar

los bienes muebles e inmuebles que comprenden el patrimonio fiscal, Optimizar laadministracin de los bienes del Estado, Establecer los mtodos y procedimientos que permitan registrar y efectuar el seguimiento y control de la informacin. En el cual: Se procede a inspeccionar los bienes para apreciar sus caractersticas tcnicas y estado de conservacin.

Para la valorizacin, se aplica lo establecido en el Reglamento Nacional de Tasaciones del Per (RM 098-2006-Vivienda) de fechas 21.04.06 y 08.05.06. y el Reglamento General de Tasaciones del Cuerpo Tcnico de Tasaciones del Per, en sus artculos pertinentes y la Resolucin S.B.S. N 808-03.

As mismo se aplica la norma de la Superintendencia de Bienes Nacionales (SBN) denominado Procedimientos para realizar una Tasacin Comercial de Bienes Muebles.

PLANEACIN Y CONTROL.

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Todas

las

funciones

gerenciales;

Planeacin,

Organizacin,

Direccin y Control son necesarias para un buen desempeo organizacional. Para apoyar estas funciones, en especial la Planeacin y el Control son necesarios los Sistemas de Informacin Gerencial por tanto el valor de la informacin proporcionada por el sistema, debe cumplir con los siguientes cuatro supuestos bsicos: Calidad, oportunidad, cantidad y relevancia

CALIDAD:

Para los gerentes es imprescindible que los hechos comunicados sean un fiel reflejo de la realidad planteada.

OPORTUNIDAD: Para lograr un control eficaz, las medidas correctivas en caso de ser necesarias, deben aplicarse a tiempo, antes de que se presente una grandesviacin anterioridad. respecto de los objetivos planificados con

CANTIDAD: Es probable que los gerentes casi nunca tomen decisiones acertadas y oportunas si no disponen de informacin suficiente, pero tampoco deben verse desbordados por informacin irrelevante e intil, pues esta puede llevar a una inaccin o decisiones desacertadas.

RELEVANCIA: La informacin que le es proporcionada a un gerente debe estar relacionada con sus tareas y responsabilidades.

1.2.2. Marco Conceptual dffdf

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2. MARCO METODOLGICO 2.1.Hiptesis EL Sistema Informtico de Gestin influenciara la Unidad de Logstica y Patrimonio de la Municipalidad Distrital de Morales el control de los activos fijos con informacin precisa y relevante para su gestin. 2.2.Variables 2.2.1. Variable Independiente Sistema Informtico de Gestin 2.2.1.1. Indicadores Tiempo en generar reportes sobre los activos fijos Procesos de clculo en la depreciacin y/o valoracin Tiempo bindar una Gestin, de acuerdo al reporte generado. 2.2.2. Variable Dependiente Gestin de Activos Fijos. 2.2.2.1. Indicadores Proceso en anlisis de resultados Porcentaje de Activos Fijos identificados para dar de baja Nivel del rendimiento del Activo 2.2.3. Definicin Conceptual

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 Gestin.- Accin y al efecto de administrar o gestionar un negocio. A travs de una gestin se llevarn a cabo diversas diligencias, trmites, las cuales, conducirn al logro de un objetivo determinado. Sistema Informtico.-Es el conjunto derecurso de partes humano

interrelacionadas, hardware, software y

(humanware) que permite almacenar y procesar informacin. Activo Fijo.-Es un bien de una empresa, ya sea tangible o intangible, que no puede convertirse en lquido a corto plazo y que normalmente son necesarios para el funcionamiento de la empresa.Son aquellos que no varan durante el ciclo de explotacin de la empresa (o el ao fiscal). 2.2.4. Definicin Operacional

Variable

Definicin Conceptual

Indicadores Tiempo en generar reportes sobre los activos fijos Procesos de clculo en la depreciacin y/o valoracin Tiempo en generar una Gestin, de acuerdo al reporte generado. Proceso en

Independiente Dependiente

Sistema Informtico de Gestin

anlisis de resultados Gestin de Porcentaje de Activos Fijos

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Activos Fijos

identificados para dar de baja Nivel del rendimiento del Activo

2.3. Metodologa

2.3.1. Tipos de Estudio Estudio de Tipo aplicada 2.3.2. Diseo Diseo Pre- Experimental un solo grupo antes y despus. O1 X O2 Dnde: O1:Observaciones Unidad de Logstica y Control Patrimonial O2:Resultados despus de la aplicacin de la variable independiente. X:Variable independiente 2.4.Poblacin y Muestra 2.4.1. Poblacin Municipalidad Distrital de Morales 2.4.2. Muestra La muestra de estudio est constituida por el conjunto de las personas que toman decisiones referentes al control de activos fijos, que son untotal de 2 integrantes (El Gerente Municipal y el Sub Gerente de Administracin y Finanzas) 2.5.Mtodo de Investigacin Analtico, que consisti en la divisin de las partes o elementos de las dificultades que se tiene en la Unidad de Logstica y Patrimonio de la Municipalidad Distrital de Morales, para gestionar las actividades en torno al activo fijo; lo cual permite observar las causas y los efectos. 2.6.Tcnicas e Instrumentos de Recoleccin de Datos Observacin

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Se realiz la investigacin apoyada con el mtodo de la observacin, para lo cual se efectu visitas a las unidades y/o reas de inters, con la finalidad de observar el trabajo cotidiano y la actitud del personal relacionado precisamente con el tema de estudio. Entrevistas Se realiz las entrevistas al jefe de la Oficina de Informtica y Sistemas, con el objetivo de medir el grado de apoyo al estudio; asimismo, al personal encargado de las unidades de logstica y administracin, para realizar el diagnstico respectivo y medir su actitud de colaboracin con la investigacin. Revisin y Evaluacin Documentaria Se realiz la revisin y evaluacin de los documentos tales como: Informe de Inventario y el Reglamento de Organizacin y funciones (ROF) para obtener toda la informacin requerida. 2.7.Mtodo de Anlisis de Datos Esperar a resultados obtenidos para resolver este punto.

3. RESULTADOS 3.1. Requerimientos de los funcionarios para mostrar reportes y poder gestionar. Para establecer los requerimientos donde sean vistos puntos de gestin principales es necesaria la interaccin entre el ejecutor de gestin y el ejecutor y/o constructor del sistema; para afirmar los puntos de vital importancia para el manejo correcto y gestin productiva de los activos fijos. Para el cual se tom y proceso la siguiente informacin.

ENCUESTA 1. En caso de poder gestionar o tomar decisiones sobre sus activos fijos, estn preparados?

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a) S

b) No

c) Un poco

2. Conocen el valor y estado de los activos fijos actualmente? a) Si, de todos b) S, de algunos c) No

3. En el caso de haber inversin de renovacin de activos fijos, saben que activos fijos renovar? a) Si b) no c) algunos d) todos

4. Conocen la depreciacin o apreciacin de los activos fijos de la institucin gubernamental? a) Si b)Solo depreciacin c) Slo Apreciacin d) Ninguno

5. De qu manera les apoya el sistema actual en la gestin de activos fijos? a) Eficiente b) Muy eficiente c) Normal d)Poco

6. Los reportes del sistema actual en manejo de activos fijos se realizan de inmediato? a) S b)Un Poco lento c) Lento

7. Pueden gestionar los activos fijos mediante los reportes que actualmente brinda el sistema? a) S b) Poco gestionable c) Nada

8. Cree usted que los activos fijos son correctamente gestionados en su estada como representante de la entidad gubernamental? a) S b) No c) Falta mejorar

Del cual los resultados obtenidos son los siguientes:

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Conocen el valor y estado de los activos fijos actualmente?

En caso de poder gestionar o tomar decisiones sobre sus No S, de todos activos fijos, estn preparados? 33%
S, de todos S, de algunos Si No No Un poco No 0% S, de algunos 33% Si 67% Un poco 33% 34%

En el caso de haber inversin de renovacin de activos fijos, saben que activos fijos renovar? Todos Algunos 0% 33% S No Algunos Todos No 0% S 67%

Conocen la depreciacin o apreciacin de los activos fijos de la institucin gubernamental? Slo S Depreciacin 0% 33% S Slo Depreciacin Slo Apreciacin Ninguno Ninguno 67% Slo Apreciacin 0%

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De qu manera les apoya el sistema actual en la gestin de activos fijos? Muy Eficiente Eficiente Poco 0% 0% 33% Eficiente Muy Eficiente Normal Poco Normal 67%

Los reportes del sistema actual en manejo de activos fijos se realizan de inmediato? Lento 33% S 34%

S Un Poco Lento Lento

Un Poco Lento 33%

Pueden gestionar los activos fijos mediante los reportes que actualmente brinda el sistema? S Nada 0% 33%

S Poco Gestionable Nada Poco Gestionable 67%

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Cree usted que los activos fijos son correctamente gestionados en su estada como representante de la entidad gubernamental? S No 0% 33%

S No Falta Mejorar

Falta Mejorar 67%

3.2. Diseo el Sistema de Informtico de Gestin En el diseo del producto de gestin, es necesario conocer firmemente el manejo de informacin y los resultados expuestos a la fecha, ver la viabilidad de reportes existentes frente a una gestin oportuna y a tiempo, para as brindar mejoras en el diseo y elaboracin del sistema en investigacin. 3.3. Demostracin de la efectividad del Sistema Informtico de Gestin Elaborar un diagnstico en la Unidad de Control Patrimonial para la gestin de activos fijos de la institucin donde mediremos los resultados en un momento determinado de las necesidades o requerimientos, para su futura comparacin con el sistema puesto a prueba de la investigacin realizada. 4. DISCUSIN dffdf

5. CONCLUSIONES fdfdf

6. SUGERENCIAS fdfdf

7. REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS fdfdf

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8. ANEXOS dff

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