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Cómo Crear Una Base de Datos en Access Con Visual Basic - FL
Cómo Crear Una Base de Datos en Access Con Visual Basic - FL
Introduccin La combinacin de Microsoft Access y Microsoft Visual Basic nos proporciona una excelente herramienta para la creacin de bases de datos (Access) y su acceso (Visual Basic) que nos permite administrar nuestras colecciones de audio, libros, video, etc. este ejercicio nos permitir concebir y construir bases de datos que se amolden a nuestras necesidades particulares, asumiendo que tienes conocimientos ms que bsicos de Visual Basic, sin ms, manos a la obra. Inicio de Visual Basic a) Haz clic en el botn Inicio, seala Todos los programas. b) Haz clic en Microsoft Visual Studio 6.0, Microsoft Visual Basic 6.0. Inicio del Proyecto a) Crea una carpeta que ser exclusiva para el ejercicio se llamar: mibasededatos para guardar todos los componentes del proyecto. b) Por el momento no haremos nada con el formulario de inicio. Creacin de la base de datos a) Haz clic en el botn Complementos de la barra de herramientas. b) Haz clic en Administrador visual de datos
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d) En Tipo: selecciona el tipo de datos que contendr el campo, en nuestro caso sern: - campo: matricula, tipo de datos: long, tamao: (automtico) - campo: nombre, tipo de datos: texto, tamao: 50 - campo: carrera, tipo de datos: texto, tamao: 50 - campo: turno, tipo de datos: texto, tamao: 20 e) En Tamao: selecciona la cantidad de caracteres (incluyendo espacios) que tendr el campo (ver arriba) y haz clic en Aceptar. f) Para agregar los otros campos de la tabla, haz clic en Agregar campo y repite los pasos desde el punto c) (Nombre, Tipo y Tamao) para cada campo que tendr la tabla.
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i) Repite los pasos desde el punto a) para cada tabla que tendr la base de datos.
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c) Cuando termines de introducir la informacin en la ltima caja de texto, haz clic en Actualizar. Repite los pasos para cada registro de la Tabla.
d) Repite los pasos para introducir la informacin para cada tabla de la base de datos.
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2. Conectando las cajas de texto a) Selecciona una de las cajas de texto y modifica sus propiedades como sigue: b) DataSource: selecciona Data1. c) DataField: selecciona el nombre del campo de la tabla que corresponda con la etiqueta correctaque se mostrar en la caja de texto. d) Repite los pasos con cada caja de texto del formulario y ejecuta el programa con F5. e) En el formulario que conectaste a la base de datos, al hacer clic en el botn de avance del control Data se mostrarn los registros de la tabla.
f) Si no se pueden ver los registros de la tabla, significa que no se conectaron correctamente el control Data y las cajas de texto, simplemente revisa las conexiones una por una.
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Ahora corre tu programa con la tecla F5 dirgete al formulario y ahora podrs agregar, guardar, buscar y eliminar registros de la tabla Alumnos de la base de datos de Access mediante Visual Basic.
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e) Ms abajo se puede ver otro objeto, un cilindro -el cual representa a la base de datos- con una clavija elctrica llamado Connection1 al cual tambin puedes cambiarle el nombre modificando su propiedad (Name) por otro como Alumnos, Maestros, etc.
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j) Selecciona el tipo de base de datos en donde se cre la base de datos, en nuestro caso MS Access Database y haz doble clic ah.
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l) Y aparecer la caja Seleccionar base de datos, localiza la carpeta o unidad de disco en donde se halla tu base de datos, seleccinala y haz clic en Aceptar.
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Ya creamos la conexin de los reportes con la base de datos, ahora vamos a crear un comando para el reporte.
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c) Para motivos de identificacin llamaremos el Command1 Repalumnos, ya que nos ser til para identificar el reporte de alumnos.
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c) Haz clic en la flecha de la caja de combo Nombre de objeto y selecciona el nombre de la tabla (alumnos) que nos servir de origen de datos para crear el reporte.
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Ya puedes cerrar el Entorno de Datos (Data Environment) para crear ahora la estructura del reporte.
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Nota: En caso de que no se halle disponible la opcin Agregar Data Report en el men Proyecto, hay que activarla desde Proyecto, Componentes, Diseadores y hacer clic en Data Report y otro clic en Aceptar.
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b) Ahora haz clic en RptLabel y coloca etiquetas con los ttulos de los encabezados de la tabla en Encabezado de pgina (Seccin2) modificando sus propiedades Caption, Font, ForeColor, etc. a tu gusto. c) Ahora haz clic en RptTextBox y coloca cajas de texto en Detalle (Seccin1). d) Al terminar de colocar las cajas de texto que muestran el texto: No enlazado, haz clic en cualquier parte vaca del DataReport y haz clic en la cajita gris situada bajo el icono de la barra de titulo del Data Report, para mostrar las propiedades del DataReport.
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Nota: En caso de ser necesario puedes estirar las cajas de texto para que se puedan ver los datos, o modificar la propiedad RightMargin del Data Report segn tus necesidades particulares. Puedes crear una base de datos con varias tablas, diferentes formularios y diferentes reportes segn prefieras, sinceramente espero que haya sido de tu inters el ejercicio y sirva para que te adentres en el mundo de la programacin y las bases de datos.
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Para que esta pantalla se vea inmediatamente antes que inicie el programa hay que hacer lo siguiente: a) Selecciona el reloj y cambia su propiedad Interval a 100.
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a) El cdigo del botn Registrarse es: Private Sub Command1_Click() Bienvenida.Hide Registro.Show End Sub Cuya funcin es la de ocultar el formulario de Bienvenida y mostrar el formulario de Registro.
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En la tabla recin creada y siguiendo el procedimiento pginas mostrado arriba, registra un nico usuario, preferentemente t nombre y como contrasea nuevamente t nombre, esto por motivos de prueba.
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Si todo ha resultado bien, al iniciar nuestro programa, este iniciar con la pantalla de Inicio, enseguida se mostrar la pantalla de Bienvenida, en donde tenemos dos opciones: al oprimir el botn Entrar, debe mostrarse la pantalla de Entrada y si se presiona el botn Registrarse, debe mostrarse la pantalla de Registro. La cual reconocer al usuario registrado y no permitir la entrada al sistema de personas no registradas. Como tenemos un usuario registrado podremos probar su funcionalidad. Gracias por todos los alentadores mensajes electrnicos recibidos de tanta gente, como siempre estoy a la orden para sugerencias y recomendaciones.
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a) b) c) d) e)
Una pantalla para realizar bsquedas por: Matrcula, Carrera y Turno. Una pantalla para efectuar bsquedas de Matrcula usando una caja de combo. Una Pantalla para ordenar todos los registros en forma ascendente y descendente. Una pantalla para mover datos del MSFlexGrid a cajas de texto. Una pantalla para trasferir datos del MSFlexGrid a cajas de lista.
Para el propsito del ejercicio vamos a modificar la pantalla de opciones para que tenga una apariencia semejante a como se ve abajo.
En este formulario, modifica el men para que contenga opciones para las pantallas de bsqueda antes mencionadas, por cuestiones de fcil identificacin las llam como se ven en la pantalla. El formulario contiene al medio un objeto Picture conteniendo una ilustracin.
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En el Cuadro de herramientas haz doble clic en el objeto StatusBar para que se mueva al formulario, una vez ah, haz doble clic con el botn derecho del ratn en el objeto StatusBar y haz clic en Propiedades.
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En la caja de dilogo Pginas de propiedades, opcin Paneles, haz clic en el botn Insertar panel en dos ocasiones (para tener un total de tres paneles), el objeto StatusBar muestra un panel, de manera que hay que insertar los paneles en donde se mostrar la hora, la fecha y la activacin de la tecla de Maysculas. Podrs ver los paneles insertados mediante hacer clic en las flechas izquierda y derecha de la opcin Index. Los paneles deben mostrar en la opcin Style: 5 sbrTime, 6 sbrDate y 1 sbrCaps respectivamente para que se vea como la ilustracin del formulario opciones mostrada arriba. Puedes experimentar con las otras opciones a tu gusto.
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El formulario debe tener un men con la opcin Volver a Opciones como se muestra abajo.
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e) El cdigo del botn Ver Todos los Registros es: Private Sub Command2_Click() Text1 = "" Data1.RecordSource = "alumnos" Data1.Refresh Label1 = "Total de Registros de la bsqueda: " & (MSFlexGrid1.Rows) - 1 & "" End Sub f) Control Data1 No olvides conectar el control Data a la base de datos mediante su propiedad DatabaseName, y a la tabla alumnos mediante su propiedad RecordSource. g) MSFlexGrid1 Del MsFlexGrid modifica su propiedad Cols a 5, DataSource a Data1, Rows a 4, SelectionMode a 1 flexSelectionByRow, tambin puedes seleccionar colores contrastantes em las propiedades BackColorSel y ForeColorSel. h) Las etiquetas1 y 2, deben estar vacas y con su propiedad AutoSize a True, una de ellas colcala justo arriba de la caja de texto y la otra puede ir al pie del formulario. Al iniciar el formulario, no deben verse las etiquetas ni la caja de texto, para lo cual limpia el contenido de la propiedad Caption, hasta que el usuario haga un clic en el botn de opcin deseado. Al introducir la informacin requerida y hacer clic en el botn Buscar se mostrar el o los registros y la otra etiqueta indicando el nmero de registros hallados, al presionar el botn Ver Todos los Registros se mostrarn todos los registros de la tabla Alumnos. El Botn cerrar del formulario se deshabilita para forzar el uso del Men.
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Al igual que el ejercicio anterior, el formulario debe tener un men con la opcin Volver a Opciones.
a) El cdigo del formulario Bsquedas2 es: Private Sub Form_Load() MSFlexGrid1.ColWidth(0) = 300 MSFlexGrid1.ColWidth(1) = 800 MSFlexGrid1.ColWidth(2) = 2100 MSFlexGrid1.ColWidth(3) = 2500 MSFlexGrid1.ColWidth(4) = 1000 End Sub Private Sub Form_Unload(Cancel As Integer) Cancel = 1 MsgBox "Haz Clic en Archivo", vbInformation, "Aviso Importante!" End Sub b) El cdigo del men Volver a Opciones es: Private Sub volveraopciones_Click() Busquedas2.Hide Opciones.Show End Sub
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Al igual que el ejercicio anterior, el formulario debe tener un men con la opcin Volver a Opciones.
a) El cdigo del formulario Bsquedas3 es: Private Sub Form_Load() MSFlexGrid1.ColWidth(0) = 300 MSFlexGrid1.ColWidth(1) = 800 MSFlexGrid1.ColWidth(2) = 2100 MSFlexGrid1.ColWidth(3) = 2500 MSFlexGrid1.ColWidth(4) = 1000 End Sub Private Sub Form_Unload(Cancel As Integer) Cancel = 1 MsgBox "Haz Clic en Archivo", vbInformation, "Aviso Importante!" End Sub b) El cdigo del men Volver a Opciones es: Private Sub volver_Click() Busquedas3.Hide Opciones.Show End Sub 56 de 85 www.FreeLibros.com
Al igual que el ejercicio anterior, el formulario debe tener un men con la opcin Volver a Opciones.
a) El cdigo del formulario Bsquedas4 es: Private Sub Form_Load() MSFlexGrid1.ColWidth(0) = 300 MSFlexGrid1.ColWidth(1) = 800 MSFlexGrid1.ColWidth(2) = 2100 MSFlexGrid1.ColWidth(3) = 2500 MSFlexGrid1.ColWidth(4) = 1000 End Sub Private Sub Form_Unload(Cancel As Integer) Cancel = 1 MsgBox "Haz Clic en Archivo", vbInformation, "Aviso Importante!" End Sub b) El cdigo del men Volver a Opciones es: Private Sub volver_Click() Busquedas4.Hide Opciones.Show End Sub 58 de 85 www.FreeLibros.com
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Al igual que el ejercicio anterior, el formulario debe tener un men con la opcin Volver a Opciones.
a) El cdigo del formulario Bsquedas5 es: Private Sub Form_Load() MSFlexGrid1.ColWidth(0) = 300 MSFlexGrid1.ColWidth(1) = 800 MSFlexGrid1.ColWidth(2) = 2100 MSFlexGrid1.ColWidth(3) = 2500 MSFlexGrid1.ColWidth(4) = 1000 End Sub Private Sub Form_Unload(Cancel As Integer) Cancel = 1 MsgBox "Haz Clic en Archivo", vbInformation, "Aviso Importante!" End Sub b) El cdigo del men Volver a Opciones es: Private Sub volver_Click() Busquedas5.Hide Opciones.Show End Sub 60 de 85 www.FreeLibros.com
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Al igual que el ejercicio anterior, el formulario debe tener un men con la opcin Volver a Opciones. a) El cdigo del formulario Bsquedas6 es: Private Sub Form_Load() MSFlexGrid1.ColWidth(0) = 300 MSFlexGrid1.ColWidth(1) = 800 MSFlexGrid1.ColWidth(2) = 2100 MSFlexGrid1.ColWidth(3) = 2500 MSFlexGrid1.ColWidth(4) = 1000 End Sub Private Sub Form_Unload(Cancel As Integer) Cancel = 1 MsgBox "Haz Clic en Archivo", vbInformation, "Aviso Importante!" End Sub b) El cdigo del men Volver a Opciones es: Private Sub volver_Click() Busquedas6.Hide Opciones.Show End Sub
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Al igual que el ejercicio anterior, el formulario debe tener un men con la opcin Volver a Opciones. a) El cdigo del formulario Bsquedas7 es: Private Sub Form_Load() MSFlexGrid1.ColWidth(0) = 300 MSFlexGrid1.ColWidth(1) = 800 MSFlexGrid1.ColWidth(2) = 2100 MSFlexGrid1.ColWidth(3) = 2500 MSFlexGrid1.ColWidth(4) = 1000 Combo1.AddItem "Carrera" Combo1.AddItem "Turno" End Sub Private Sub Form_Unload(Cancel As Integer) Cancel = 1 MsgBox "Haz Clic en Archivo", vbInformation, "Aviso Importante!" End Sub
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Al igual que el ejercicio anterior, el formulario debe tener un men con la opcin Volver a Opciones. a) El cdigo del formulario Bsquedas8 es: Private Sub Form_Load() MSFlexGrid1.ColWidth(0) = 300 MSFlexGrid1.ColWidth(1) = 800 MSFlexGrid1.ColWidth(2) = 2100 MSFlexGrid1.ColWidth(3) = 2500 MSFlexGrid1.ColWidth(4) = 1000 End Sub Private Sub Form_Unload(Cancel As Integer) Cancel = 1 MsgBox "Haz Clic en Archivo", vbInformation, "Aviso Importante!" End Sub Private Sub Form_Activate() Text1.SetFocus End Sub
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Al igual que el ejercicio anterior, el formulario debe tener un men con la opcin Volver a Opciones. a) El cdigo del formulario Bsquedas9 es: Private Sub Form_Load() MSFlexGrid1.ColWidth(0) = 300 MSFlexGrid1.ColWidth(1) = 800 MSFlexGrid1.ColWidth(2) = 2100 MSFlexGrid1.ColWidth(3) = 2500 MSFlexGrid1.ColWidth(4) = 1000 End Sub Private Sub Form_Unload(Cancel As Integer) Cancel = 1 MsgBox "Haz Clic en Archivo", vbInformation, "Aviso Importante!" End Sub
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Al igual que el ejercicio anterior, el formulario debe tener un men con la opcin Volver a Opciones. a) El cdigo del formulario Bsquedas10 es: Private Sub Form_Load() MSFlexGrid1.ColWidth(0) = 800 MSFlexGrid1.ColWidth(1) = 2400 MSFlexGrid1.ColWidth(2) = 2500 MSFlexGrid1.ColWidth(3) = 1000 Data1.RecordSource = "alumnos" Data1.Refresh Label2 = "Total de Registros de la Consulta: " & (MSFlexGrid1.Rows) - 1 & "" End Sub Private Sub Form_Unload(Cancel As Integer) Cancel = 1 MsgBox "Haz Clic en Archivo", vbInformation, "Aviso Importante!" End Sub
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e) El cdigo del formulario Modificar es: En General declaramos la variable: Private a(4) As String
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Al igual que el ejercicio anterior, el formulario debe tener un men con la opcin Volver a Opciones. a) El cdigo del combobox1 es: Private Sub Combo1_DropDown() On Error Resume Next Do Until Data2.Recordset.EOF Combo1.AddItem Data2.Recordset.Fields("carrera") Data2.Recordset.MoveNext Loop End Sub b) El cdigo del botn Contar Carreras es: Private Sub Command1_Click() Data2.RecordSource = "select count(carrera) as carreras from alumnos where carrera = '" & Combo1 & "'" Data2.Refresh End Sub 77 de 85 www.FreeLibros.com
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Al igual que el ejercicio anterior, el formulario debe tener un men con la opcin Volver a Opciones. a) El cdigo del botn La Suma de Matrculas es: Private Sub Command1_Click() Data2.RecordSource = "select sum(matricula) as suma from alumnos" Data2.Refresh End Sub
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Al igual que el ejercicio anterior, el formulario debe tener un men con la opcin Volver a Opciones. a) El cdigo del botn Bsqueda por Fecha es: Private Sub Command1_Click() Data1.RecordSource = "select * from alumnos where fecha_inscripcion between #" & DTPicker1.Value & "# and #" & DTPicker2.Value & "#" Data1.Refresh Label6 = "Total de Registros de la bsqueda: " & (MSFlexGrid1.Rows) - 1 & "" If Data1.Recordset.RecordCount = 0 Then MsgBox "No Hay Registros con estos Parmetros" + vbCrLf + "Por Favor Revisa tus Datos", vbInformation, "Aviso Importante!" 80 de 85 www.FreeLibros.com
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Al igual que el ejercicio anterior, el formulario debe tener un men con la opcin Volver a Opciones. a) El cdigo del formulario Impresin1 es: Private Sub Form_Load() MSFlexGrid1.ColWidth(0) = 400 MSFlexGrid1.ColWidth(1) = 800 MSFlexGrid1.ColWidth(2) = 2500 MSFlexGrid1.ColWidth(3) = 2000 MSFlexGrid1.ColWidth(4) = 1100 End Sub
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a) El cdigo del botn Imprimir Formulario es: Private Sub Command3_Click() Impresion2.PrintForm Printer.EndDoc End Sub
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a) El cdigo del botn Imprimir Registros es: Private Sub Command3_Click() Printer.PaintPicture MSFlexGrid1.Picture, 0, 0 Printer.EndDoc End Sub
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