ELEMENTOS DE MICROSOFT WORD

Botn de office.- este botn nos muestra algunas opciones como: Abrir Guardar Cerrar Imprimir Barra de herramientas de acceso rpido.- nos sirve rpidamente utilizar algunas opciones que encontramos en el botn office. Barra de titulo.- esta barra nos muestra el nombre del documento y el nombre de la aplicacin. Banda de opciones.- dentro de esta banda encontramos mltiples pestaas como: Inicio Insertar Diseo De Pagina Referencia Correspondencia Revisar Vista Barra de desplazamiento.- nos permite desplazarnos por el documento vertical y horizontalmente Tips Si queremos evitar utilizar la barra de desplazamiento, utilizaremos las teclas Avpag y Repag. Zoom.- nos permite maximizar y minimizar la vista del documento. Vista de documento.- nos ofrece varias opciones para visualizar un documento Barra de estado.- nos indica el nmero de pginas en la que nos encontramos y el estado del documento.

DESCRIPCIN DE LA CINTA DE OPCIONES DE CADA PESTAA

INSERTAR.

Pegar.- pega nicamente los valores o el formato.

Cortar.- corta la seleccin y pega en el portapapeles.

Copiar.- copia la seleccin y pega en el portapapeles.

Copiar formato.- copia el formato de un sitio y lo aplica en otro. Haga doble clic en este botn de nuevo para aplicar el mismo formato a varias ubicaciones en el documento.

Fuente.- cambia fuente.

Tamao de fuente.- cambia el tamao de fuente.

Agrandar fuente.- aumenta el tamao de fuente. Encoger fuente.- reduce el tamao de fuente. Cambiar de Mayscula a minscula.- cambia el texto seleccionado a Mayscula, minscula u otras maysculas habituales.

Borrar formato.- borra todo el formato de la seleccin y deja el texto sin formato.

Negrita.- aplica el formato de negrita al texto seleccionado. Cursiva.- aplica el formato de cursiva al texto seleccionado. Subrayado.- subraya el texto seleccionado. Tachado.- traza una lnea en medio del texto seleccionado.

Subndice.- crea letras minsculas debajo de la lnea base de texto.

Superndice.- crea letras minsculas encima de la lnea base de texto.

Efectos de texto.- aplica un formato visual al texto seleccionado, como por ejemplo una sombra, iluminado o reflejado.

Color de resalto de texto.- cambia el aspecto del texto como si estuviera marcado con un marcado.

Color de fuente.- cambia el color de texto.

Vietas.- inicia una lista con vieta y tiene diferentes estilos de vietas.

Numeracin.- inicia una lista numerado y tiene diferentes formatos de numeracin

Lista multinivel.- inicia una lista de varios niveles y tiene diferentes estilos de lista de varios niveles.

Disminuir sangra.- reduce el nivel de sangra del prrafo. Aumentar sangra.- aumenta el nivel de sangra del prrafo. Ordenar.- alfabetiza el texto seleccionado u ordena los datos numricos.

Mostrar todo.- muestra de marcas prrafos y otros smbolos de formatos ocultos.

Alineacin de texto a la izquierda.- alinea el texto a la izquierda. Centra.- centra el texto. Alineacin de texto a la derecha.- alinea el texto a la derecha. Justificar.- alinea el texto en los mrgenes izquierdo y derecho y agrega espacios adicionales entre palabras si es necesario. De

esta manera crea un apariencia homognea en los laterales izquierdo y derecho de la pagina Espaciado entre lneas y prrafos.- cambia el espacio entre lneas de texto.

Sombreado.- colorea el fondo de texto o prrafo seleccionado.

Borde inferior

Cambiar estilos.- cambia el conjunto de estilos, colores, fuente y espacio entre prrafos usado en el documento.

Buscar.- busca texto u otro contenido en el documento. Remplazar.- remplaza texto en el documento. Seleccionar.- selecciona texto u objetos en el documento.

INSERTAR

Portada.- insertar una portada con formato completo. Puede agregar el titulo, autor, fecha y otros datos.

Pagina en blanco.- inserta una nueva pgina en blanco en la posicin del curso.

Salto de pgina.- inicia la pgina siguiente en la posicin actual.

Tabla.- inserta o dibuja tabla en el documento.

Imagen.- inserta una imagen de un archivo.

Imgenes prediseadas.- inserta imgenes prediseadas en el documento incluyendo dibujos, pelculas, sonidos o fotografas almacenas para ilustrar un concepto especifico.

Formas.- inserta formas previamente diseadas como rectngulos, circulo, cuadrado, flechas, smbolos de diagrama.

Insertar grafico SmartArt.- inserta un elemento grafico SmartArt para comunicar informacin visualmente.

Insertar grficos.- inserta grficos y comparar datos.

Captura.- inserta una imagen de los programas que no estn minimizados en la barra de tareas.

Insertar hipervnculo.- crea un vnculo de la pgina web, una imagen una direccin de correo electrnico o programa.

Marcador.- crea un marcador para signar un nombre o un punto especifico en el documento.

Insertar Referencia cruzada.- hace referencia a elementos como encabezado, ilustraciones, y tablas insertando una referencia cruzada como ver tabla 6 a continuacin o volver a la pagina 8.

Encabezado.- edita encabezado del documento. Pie de pgina.- edita el pie de pgina del documento. Insertar nmero de pgina.- inserta nmero de pginas en el documento. Cuadro de texto.- inserta cuadros de texto con formato previo.

Elementos rpidos.- inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar, incluyendo campos, propiedades de documento como ttulo o autor o cualquier fragmento de cdigo con formato previo que cree.

WordArt.- inserta textos decorativos en el documento.

Letra Capital.- crea una letra capital en el documento.

Lnea de firma.- inserta una lnea de firma que especifique la persona que debe firmar. Fecha y hora.- inserta hora y fecha actuales en el documento actual. Insertar objeto.- inserta objetos incrustados. Ecuacin.- inserta ecuaciones matemticas comunes o permite crear ecuaciones propias.

Insertar smbolo.- inserta smbolos que no existen el teclado, como smbolos de copyright, smbolos de marca registrada, marcas de prrafo y caracteres Unicode.

DISEO DE PGINA.

Temas.- cambia el diseo general de todo el documento, incluidos los colores, las fuentes y efectos. Colores del tema.- cambia los colores del tema actual. Fuente del tema.- cambia la fuente del tema actual. Efectos de tema.- cambia los efectos del tema actual. Mrgenes.- selecciona los mrgenes para todo el documento o para la seccin actual.

Orientacin.- cambia el diseo de la pgina entre horizontal y vertical.

Tamao de la pgina.- elige el tamao del papel para la seccin actual. Para aplicar un tamao especifico a todas las secciones de documento.

Columnas.- divide texto en dos o ms columnas.

Insertar saltos de pgina y seccin.- agrega saltos de pgina, seccin o columna al documento. Nmeros de lneas.- agrega nmeros de lneas a los mrgenes junto a cada lnea del documento. Guiones.- activa guiones para que Word divida lneas entre silabas de palabras. Marca de agua.- inserta texto o imgenes fantasma detrs del contenido de la pagina.

Color de pgina.- selecciona el color para el fondo de la pgina.

Bordes de pgina.- agrega o cambia el borde alrededor de la pgina.

Sangra Izquierda.- desplaza hacia adentro el lado izquierdo del prrafo. Sangra Derecha.- desplaza hacia adentro el lado derecho del prrafo. Espaciado antes de.- cambia en espacio entre prrafos agregando espacio por encima de los prrafos seleccionados. Espaciado despus de.- cambia en espacio entre prrafos agregando espacio por debajo de los prrafos seleccionados. Ubicacin del objeto.- coloca el objeto seleccionado en la pgina. Ajustar texto.- modifica en el modo en que se ajusta el texto al objeto seleccionado. Traer adelante.- trae el objeto seleccionado hacia delante un nivel o delante de todos los objetos. Enviar atrs.- enva el objeto seleccionado hacia atrs para que quede oculto detrs de los otros objetos. Panel de seleccin.- muestra el panel de seleccin para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad.

Alinear.- alinea los bordes de varios objetos seleccionados. Agrupar.- agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objetos. Girar.- girar o voltear el objeto.

REFERENCIA.

Tabla de contenido.- agrega una tabla de documento al documento. Agregar texto.- agrega el prrafo actual como una entrada en la tabla de contenido. Actualizar tabla.- actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencia al nmero de pgina correcto. Insertar nota de pie.- agrega una nota de pie. Insertar nota al final.- agrega una nota al final del documento. Siguiente nota de pie.- desplcese ala siguiente nota de pie del documento. Mostrar notas.- se desplaza por el documento para mostrar la ubicacin de las notas al pie y notas al final. Insertar cita.- cita un libro, un artculo de peridico u otra publicacin peridica como fuente de una parte de informacin del documento.

Administrar fuentes.- muestra la lista de todas la fuentes citas en el documento. Estilo de bibliografa.- permite elegir el estilo de citas que se utilizara en el documento. Bibliografa.- agrega una bibliografa en la que se enumeran todas las fuentes citadas en el documento. Inserte titulo.- agrega un titulo o una imagen a una imagen.

Insertar tabla de ilustraciones.- inserta una tabla de ilustraciones en el documento. Actualizar tabla de ilustraciones.- actualiza la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas en el documento. Insertar referencia cruzada.- hace referencia a elementos como encabezados, ilustraciones, y tablas insertando una referencia cruzada. Marcar entrada.- incluye el texto seleccionado en el ndice del documento.

Insertar ndice.- inserte un ndice en el documento. Actualizar ndice.- actualiza el ndice para que todas las entradas hagan referencia al nmero de pginas correcto. Marcar cita.- agrega el texto seleccionado como una entrada a la tabla de autoridades.

Insertar tabla de autoridades.- inserta una tabla de autoridades en el documento. Actualizar tabla de autoridades.- actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las citas del documento. CORRESPONDENCIA.

Sobre.- crea e imprime sobre. Etiquetas.- crea e imprime etiquetas. Iniciar combinacin de correspondencia.- para crear una carta modelo que vaya a imprimirse o enviarse por correo electrnico varias veces, enviando cada copia a un destino diferente.

Seleccin de destinatario.- elige la lista de personas a las que se enviara la carta.

Editar lista de destinatario.- permite hacer cambios a la lista de destinatarios.

Resaltar campos de combinacin.- resalta los campos insertados en el documento.

Bloques de direcciones.- agrega una direcciona ala carta.

Lnea de saludo.- agrega una lnea de saludo como Estimado nombre al documento.

Insertar campo combinado.- agrega cualquier campo de lista de destinatarios al documento.

Reglas.- permite especificar reglas para agregar la posibilidad de toma de decisiones en la combinacin de correspondencia.

Asignar campos.- asigna campos le permite indicar a Word el significado de diferentes campos en la lista de destinatarios. Actualizar etiquetas.- si esta creando etiquetas, actualcelas todas en el documento para utilizar la informacin de la lista de destinatarios. Vista previa de resultado.- remplaza los campos de combinacin del documento con datos reales de la lista de destinatarios para ver la apariencia final.

Primer registro.- vista previa del primer registro de la lnea de destinatarios. Registro anterior.- obtiene una vista previa del registro anterior de la lista de destinatarios. Registro siguiente.- obtiene una vista previa del siguiente registro de la lista de destinatarios. Ultimo registro.- vista previa del ltimo registro de la lnea de destinatarios. Buscar destinatario.- busca y obtiene la vista previa de un registro especfico en la lista de destinatarios buscando texto. Comprobacin automtica de errores.- especifica como controlar los errores generados al completar la combinacin de correspondencia. Finalizar y combinar.- completa la combinacin de correspondencia.

REVISAR.

Ortografa y gramtica.- comprueba la ortografa y gramtica del texto.

Referencia.- abre el panel de referencia y busca en los materiales de referencia como: diccionarios, enciclopedias y servicios de traduccin.

Sinnimos.- sugiere otra palabra con el mismo significado.

Contar palabras.- busca el nmero de caracteres, prrafos, palabras y lneas de documento.

Traducir.- traduce textos o palabras a otro idioma.

Idioma.- selecciona las opciones de idioma.

Nuevo comentario.- agrega un nuevo comentario a ala seleccin.

Eliminar comentario.- elimina el comentario seleccionado.

Comentario anterior.- va al comentario anterior del documento.

Comentario siguiente.- se desplaza al siguiente comentario del documento.

Control de cambios.- controla todos los cambios realizados en el documento, incluidas las inserciones, eliminaciones y los cambios de formatos.

Mostrar para revisin.- selecciona como desea ver los cambios propuestos en el documento.

Mostar marcar.- elige que tipo de marcado desea mostrar el documento.

Panel de revisiones.- muestra las revisiones en otra ventana.

Aceptar y continuar con la siguiente.- acepte el cambio actual y vaya al siguiente cambio propuesto.

Rechazar y continuar con la siguiente.- rechace el cambio actual y vaya al siguiente cambio propuesto.

Cambio anterior.- va a la marca de revisin anterior del documento para aceptar o rechazar.

Cambio siguiente.- se desplaza a la siguiente marca de revisin del documento para aceptarlo o rechazarlo.

Comparar.- campara o combina varias versiones de un documento.

Bloquear autores.- impide que otros usuarios editen el texto seleccionado.

Restringir edicin.- restringe la en que los usuarios editen o den formato a partes especificas del documento.

VISTA.

Diseo de impresin.- muestra el documento tal y como aparece en la pagina impresa.

Lectura de pantalla completa.- muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para minimizar el espacio disponible para lectura o cometarios del documento.

Diseo de web.- muestra el documento como si fuera una pagina web.

Esquema.- muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas de esquema.

Borrador.- muestra el documento como un borrador para editar texto rpidamente.

Regla.- muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en el documento.

Lnea de cuadricula.- activa las lneas de cuadricula para alinear los objetos del documento.

Panel de navegacin.- permite navegar por el documento por encabezados, pagina o mediante la bsqueda de texto u objeto.

Zoom.- muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom del documento.

100%.- aplique un zoom de 100% del tamao normal al documento.

Una pgina.- acerca el documento para que se ajuste toda la pgina en la ventana.

Dos pginas.- acerca el documento para que se ajusten dos pginas en la ventana.

Ancho de pgina.- acerca el documento para que el ancho de la pgina coincida con el ancho de la ventana.

Nueva ventana.- abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual.

Organizar todo.- coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla.

Dividir.- divide la ventana actual en dos partes para que se pueda ver la diferentes secciones del documento al mismo tiempo.

Ver en paralelo.- muestra a los dos documentos en paralelo para poder compara el contenido.

Desplazamiento sincrnico.- sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen junto.

Restablecer posicin de la ventana.- restablece la posicin de la ventana del documento que se esta comparando en paralelo para que compartan la pantalla.

Cambiar ventanas.- pasa a una ventana abierta actualmente diferente.

Ver macros.- muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar, crear o eliminar un macro.

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