3.2 Cmo hacer un seguimiento gerencial de los proyectos?

Todo proyecto tiene tres gerencial variables principales, el Cmo hacer un seguimiento de los proyectos? alcance, el plazo y el costo (a esto se lo llama la triple limitacin). Para poder hacer un seguimiento a alto nivel de uno o varios proyectos se requieren dos instancias:

a) Definiciones documentadas

que al

deben inicio

estar del

claras y proyecto:

1. Alcance del proyecto, que podr constar en un listado de los tems principales (los PMs los llaman entregables)

Cont. 2. Un costo detallado del proyecto, con un resumen por grandes tracks.

3. Time plan a alto nivel. Aqu la clave est en requerir que se incluyan los hitos mayores del proyecto, por ejemplo los puntos de facturacin o las puestas en marcha.

Cont.
4. Listado de los principales riesgos del proyecto, esto ayuda a destapar zonas grises y puntos dbiles del proyecto y darles buen curso desde en inicio. 5. Fijar la frecuencia y forma en que se informar el avance. Pudiendo ser este un informe tipo presentacin, una planilla resumen con varios proyectos, una aplicacin WEB o una reunin peridica de avance. Cada quien decidir que le es mas til.

De lo anterior surgir nuestra lnea base contra la que mediremos avances y desvos. b) Ya adentrados tendremos que: en la ejecucin del proyecto

1. Preguntar el avance actual y la comparacin con el planificado, esto puede pedirse en forma de porcentaje, ejemplo: estaba planificado avanzar un 60% en la tarea X y se ha avanzado un 45%. 2. Pedir una estimacin actualizada de la fecha de finalizacin.

Cont. 3. Preguntar el costo actual y la comparacin con el planificado para los entregables ejecutados. 4. Pedir una estimacin del costo a la finalizacin. 5. Complementando lo anterior puede pedirse un listado de desvos y re-planificaciones, con sus causas, sus costos, y posibles soluciones. 6. Preguntar cul debera ser el prximo avance.

Desde el punto de vista esencialmente econmico, un

proyecto es tanto mas exitoso cuando mas valor agrega a los insumos. La magnitud de su valor agregado es un reflejo de la rentabilidad econmicosocial del proyecto, la cual, por otro lado, puede ser medida a travs de indicadores como el valor actual neto (VAN) o la tasa interna de retorno.

MARCO LOGICO
OBJETIVOS INDICADORES VERIFICADORES SUPUESTOS

PROPOSITO: OBJETIVO PRINCIPAL PRODUCTOS: OBJETIVOS ESPECIFICOS, RESULTADOS O COMPONENTES ACTIVIDADES: PRINCIPALES ACCIONES POR CADA PRODUCTO

INDICADORES DE EFECTOS

SISTEMA DE MONITOREO Y EVALUACION DE PROYECTOS

FIN: OBJETIVO DE DESARROLLO

INDICADORES DE IMPACTOS

PARA LA SOSTENIBILIDAD A LARGO PLAZO DEL PROYECTO QUE AFECTAN EL ENLACE PROPOSITO/FIN QUE AFECTAN EL ENLACE RESULTADOS/PR OPOSITOS QUE AFECTAN EL ENLACE ACTIVIDAD/RESU LTADOS

INDICADORES DE PRODUCTOS

INDICADORES DE PROCESO, COSTOS DEL PROYECTO O INDICADORES DE INSUMOS

PRODUCTOS

BIENES Y/O SERVICIOS ENTREGADOS

EFECTOS

CAMBIO EN LAS CONDICIONES DE VIDA DE LA GENTE DE LAS INSTITUCIONES O EN EL ENTORNO PARA EL DESARROLLO CAMBIOS DE LARGO PLAZO EN LA GENTE, INSTITUCIONES, CONDIDIONES (2-3 O MAS AOS

IMPACTOS

OBJETIVOS

INDICADORES
INDICADORES DE IMPACTOS INDICADORES DE EFECTOS

VERIFICADORES

SUPUESTOS

INDICADORES DE PRODUCTOS

PRODUCTOS

INDICADORES DE PROCESO, COSTOS DEL PROYECTO O INDICADORES DE INSUMOS

LINEA BASE Y NEGOCIO

OBJETIVO: UBICAR UN MINERAL GEOECONOMICAMENTE EXPLOTABLE

INDICADOR: DEMANDA NACIONAL Y MUNDIAL

ESTRATEGICO

NO ESTRATEGICO

5. QU ES UN PROYECTO COMUNITARIO?

conjunto de actividades concretas

orientadas a lograr uno o varios objetivos, para dar respuesta a las necesidades, aspiraciones y potencialidades de las comunidades .