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instructivo 1

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Respetados Coordinadores Académicos: Este es el primer instructivo para la presentación e las prueba Saber Pro en la presente vigencia: Las

fechas claves del proceso para el primer semestre de 2013 son: Plazo para registrarse en este sitio WEB Etapa de recaudo Iniciación simulacro virtual Etapa de registro Presentación examen 8 de marzo 8 de marzo a 19 de marzo Pendiente 11 de marzo a 21 de marzo 16 de junio

A continuación encuentran los pasos a seguir en cuanto al proceso académico administrativo de apoyo de la ESAP, para la presentación de la prueba Saber Pro: 1. Informar a los estudiantes sobre el acceso al link de inscripción y consulta de información a través de la página de internet de la ESAP 2. El coordinador académico o quien haga sus veces, revisar y administrar el sitio WEB de la ESAP creado para el manejo de información sobre la prueba Saber Pro 3. Con base en nuestro cronograma comenzar a organizar los grupos de estudiantes (en caso de que vayan a realizar el recaudo por grupos) o individualmente para el pago del pin para la presentación de la prueba

1. INFORMAR A LOS ESTUDIANTES SOBRE EL ACCESO AL LINK DE INSCRIPCIÓN Y CONSULTA DE INFORMACIÓN A TRAVÉS DE LA PÁGINA DE INTERNET DE LA ESAP Para el acceso a la información correspondiente a la Prueba Saber Pro, los estudiantes deben ingresar a través de nuestra página de Internet e inscribirse, tal como aparece a continuación: PASO 1

PASO 2 Una vez ingresen al icono de la prueba Saber Pro, pueden ingresar a la página de la Sede Territorial, según corresponda.

PASO 3 Consultar la información sobre la prueba

PASO 4 Descargar los archivos instructivos sobre las competencias genéricas y específicas a evaluar

PASO 5 Cada estudiante registra sus datos en el formulario dispuesto en nuestra página de Internet, es importante que los estudiantes sean conscientes de que este paso es INDISPENSABLE:

El sistema registra la información una vez el estudiante teclee “Enviar”, por lo tanto solo es necesario ingresar la información una vez

2. EL COORDINADOR ACADÉMICO O QUIEN HAGA SUS VECES, REVISAR Y ADMINISTRAR EL SITIO WEB DE LA ESAP CREADO PARA EL MANEJO DE INFORMACIÓN SOBRE LA PRUEBA SABER PRO Para un acceso directo (USTEDES COMO ADMINISTRADORES) al sitio creado para cada Sede Territorial, a continuación encuentran las direcciones, las cuales fueron enviadas en días anteriores con el ánimo de que los estudiantes se fueran registrando: CONTRASEÑA antioquia2012 atlantico2012 boyaca2012 bolivar2012 caldas2012 cauca2012 meta2012 santander2012 norte2012 valle2012 quindio2012 huila2012 tolima2012 cundinamarca2012 narino2012 USUARIO Saberpropregradoantioquia@esap.gov.co Saberpropregradoatlantico@esap.gov.co Saberpropregradoboyaca@esap.gov.co Saberpropregradobolivar@esap.gov.co Saberpropregradocaldas@esap.gov.co Saberpropregradocauca@esap.gov.co Saberpropregradometa@esap.gov.co Saberpropregradosantander@esap.gov.co Saberpropregradonortedesantander@esap.gov.co Saberpropregradovalle@esap.gov.co Saberpropregradoquindio@esap.gov.co Saberpropregradohuila@esap.gov.co Saberpropregradotolima@esap.gov.co Saberpropregradocundinamarca@esap.gov.co Saberpropregradonarino@esap.gov.co

Desde el semestre pasado hay una novedad en la presentación de la Prueba Saber Pro, tiene que ver con la presentación de un módulo específico con los siguientes criterios, para todos los programas de la ESAP: Módulo 1: GESTIÓN DE ORGANIZACIONES GESTIÓN DE PROYECTOS GESTIÓN FINANCIERA (En la etiqueta de Información general, se colgará en sus sitios web, información más detallada al respecto)

Dado que la preinscripción ya se realizó a nivel nacional, una vez inicie el proceso de recaudo, ya ustedes pueden tomar los datos del sitio web y generar los recibos de pago de todos los estudiantes de manera individual o forma grupal (de acuerdo a como se les facilite más), los estudiantes son responsables de imprimir sus respectivos recibos, y pagar. Después de lo cual, ustedes pueden generar las contraseñas de cada uno y volverlas a subir en el sitio WEB. Ustedes son administradores de sus sitios WEB, esta es una herramienta muy útil, para facilitar el proceso de inscripción, generación de recibos y asignación de contraseñas, además de brindar a los estudiantes información valiosa sobre la prueba que van a presentar. En próximos días les informaremos a los estudiantes desde cuándo estará habilitada la plataforma para la presentación del simulacro virtual. Cualquier duda o necesidad de soporte con mucho gusto las atenderé, vía Outlook a partir del 12 de marzo del año en curso.

PASO 1 Para que ustedes administren sus propios sitios WEB, fueron enviados a sus correos personales y a sus apoyos los correspondientes usuarios y contraseñas para ingresar por sites.google.com.

PASO 2

PASO 3 Una vez ingresen a su sitio WEB, encontrarán el siguiente pantallazo, y pueden acceder a la información que han ingresado los estudiantes por el siguiente link:

PASO 4 Deben hacer click en el formulario y aparecerán todos los datos de los estudiantes en un archivo Excel, que dejará realizar acciones como: filtrar, copiar y pegar en el aplicativo del ICFES, etc.

NOTA: DEBEN TENER MUCHÍSIMO CUIDADO DE NO BORRAR LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN ESTA PÁGINA

(Estos, por ejemplo son los estudiantes que hasta el momento se han registrado de la Sede Territorial Bolívar)

3. CON BASE EN NUESTRO CRONOGRAMA COMENZAR A ORGANIZAR LOS GRUPOS DE ESTUDIANTES (EN CASO DE QUE VAYAN A REALIZAR EL RECAUDO POR GRUPOS) O INDIVIDUALMENTE PARA EL PAGO DEL PIN PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PRUEBA El valor que cada estudiante debe cancelar para presentar la prueba Saber Pro es de $59.000. Recuerden que ustedes como administradores deben, A PARTIR DEL 8 DE MARZO generar los instructivos de pago, por grupos o individuales y colgarlos en su sitio WEB, para que los estudiantes los descarguen de allí; siguiendo los siguientes pasos, correspondientes a la etapa RECAUDO:

PRIMER PASO: Ingrese a la página www.icfesinteractivo.gov.co al siguiente link (Ingresar a la descarga de instructivos de pago institucionales):

SEGUNDO PASO: Una vez haya ingresado digite su usuario y contraseña, remitido en días anteriores al site google de su Sede Territorial:

TERCER PASO: En el pantallazo que aparece a continuación, haga click en el siguiente enlace:

CUARTO PASO: Usted debe digitar unos datos, antes de generar el instructivo de pago, así que ingrese a su site google en www.sites.google.com, con su usuario y contraseña, acceda a los datos ingresados por los estudiantes de su Sede Territorial, en el formulario:

QUINTO PASO: Los datos que le solicita el formulario del ICFES, diligencielos con base en los datos de su formulario, así: Email: digite el correo correspondiente a su Sede Territorial, por ejemplo: Email saberpropregradosantander@esap.gov.co Celular de contacto: digite el número de celular del estudiante al que le vaya a generar el recibo Celular de contacto: 310 XXX XX XX Número de cupos: 1

Todo el formulario debe quedar diligenciado

Cuando haga click en “Generar instructivo”, aparecerá un cuadro de dialogo de confirmación:

SEXTO PASO: Cuando el sistema genere el recibo (instructivo) de pago, guarde el archivo en el computador:

SEPTIMO PASO: Para colgar los instructivos de pago en su sitio web, ingrese como administrador (sí ya había ingresado de acuerdo a la instrucción de un paso anterior, omita este paso):

OCTAVO PASO: En el pantallazo que aparece, haga click en el siguiente vínculo:

NOVENO PASO: Ingrese a la pestaña “Recibos de pago”:

DÉCIMO PASO: En esta página debe cargar todos los instructivos de pago en el link “añadir archivo”, siguiendo la siguiente secuencia:

Una vez los estudiantes accedan al instructivo, pueden imprimirlo e ir a cancelar al Banco autorizado. Después de cancelar, sólo a las 24 horas, se activan los cupos en el sistema. Recuerde utilizar la información contenida en el formulario que contiene los datos de los estudiantes registrados en el sistema, para enviar un correo electrónico, desde su sitio web, anunciando que ya pueden descargar los recibos para el respectivo pago. “Estimado estudiante,
Descargue e imprima su instructivo de pago, preferiblemente en una impresora laser, para pagar en los bancos autorizados.Una vez haya cancelado el valor correspondiente, debe enviar escaneado al correo electrónico saberpropregradonarino@esap.gov.co, su recibo de pago y su cédula. Es indispensable enviar dichos documentos para continuar proceso de inscripción y registro ante el ICFES. Nota: Debe descargar el instructivo que lleva su nombre, ya que en caso contrario, no se generará el pago en el sistema”

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