Respetados Coordinadores Acadmicos: Este es el primer instructivo para la presentacin e las prueba Saber Pro en la presente vigencia: Las

fechas claves del proceso para el primer semestre de 2013 son: Plazo para registrarse en este sitio WEB Etapa de recaudo Iniciacin simulacro virtual Etapa de registro Presentacin examen 8 de marzo 8 de marzo a 19 de marzo Pendiente 11 de marzo a 21 de marzo 16 de junio

A continuacin encuentran los pasos a seguir en cuanto al proceso acadmico administrativo de apoyo de la ESAP, para la presentacin de la prueba Saber Pro: 1. Informar a los estudiantes sobre el acceso al link de inscripcin y consulta de informacin a travs de la pgina de internet de la ESAP 2. El coordinador acadmico o quien haga sus veces, revisar y administrar el sitio WEB de la ESAP creado para el manejo de informacin sobre la prueba Saber Pro 3. Con base en nuestro cronograma comenzar a organizar los grupos de estudiantes (en caso de que vayan a realizar el recaudo por grupos) o individualmente para el pago del pin para la presentacin de la prueba

1. INFORMAR A LOS ESTUDIANTES SOBRE EL ACCESO AL LINK DE INSCRIPCIN Y CONSULTA DE INFORMACIN A TRAVS DE LA PGINA DE INTERNET DE LA ESAP Para el acceso a la informacin correspondiente a la Prueba Saber Pro, los estudiantes deben ingresar a travs de nuestra pgina de Internet e inscribirse, tal como aparece a continuacin: PASO 1

PASO 2 Una vez ingresen al icono de la prueba Saber Pro, pueden ingresar a la pgina de la Sede Territorial, segn corresponda.

PASO 3 Consultar la informacin sobre la prueba

PASO 4 Descargar los archivos instructivos sobre las competencias genricas y especficas a evaluar

PASO 5 Cada estudiante registra sus datos en el formulario dispuesto en nuestra pgina de Internet, es importante que los estudiantes sean conscientes de que este paso es INDISPENSABLE:

El sistema registra la informacin una vez el estudiante teclee Enviar, por lo tanto solo es necesario ingresar la informacin una vez

2. EL COORDINADOR ACADMICO O QUIEN HAGA SUS VECES, REVISAR Y ADMINISTRAR EL SITIO WEB DE LA ESAP CREADO PARA EL MANEJO DE INFORMACIN SOBRE LA PRUEBA SABER PRO Para un acceso directo (USTEDES COMO ADMINISTRADORES) al sitio creado para cada Sede Territorial, a continuacin encuentran las direcciones, las cuales fueron enviadas en das anteriores con el nimo de que los estudiantes se fueran registrando: CONTRASEA antioquia2012 atlantico2012 boyaca2012 bolivar2012 caldas2012 cauca2012 meta2012 santander2012 norte2012 valle2012 quindio2012 huila2012 tolima2012 cundinamarca2012 narino2012 USUARIO Saberpropregradoantioquia@esap.gov.co Saberpropregradoatlantico@esap.gov.co Saberpropregradoboyaca@esap.gov.co Saberpropregradobolivar@esap.gov.co Saberpropregradocaldas@esap.gov.co Saberpropregradocauca@esap.gov.co Saberpropregradometa@esap.gov.co Saberpropregradosantander@esap.gov.co Saberpropregradonortedesantander@esap.gov.co Saberpropregradovalle@esap.gov.co Saberpropregradoquindio@esap.gov.co Saberpropregradohuila@esap.gov.co Saberpropregradotolima@esap.gov.co Saberpropregradocundinamarca@esap.gov.co Saberpropregradonarino@esap.gov.co

Desde el semestre pasado hay una novedad en la presentacin de la Prueba Saber Pro, tiene que ver con la presentacin de un mdulo especfico con los siguientes criterios, para todos los programas de la ESAP: Mdulo 1: GESTIN DE ORGANIZACIONES GESTIN DE PROYECTOS GESTIN FINANCIERA (En la etiqueta de Informacin general, se colgar en sus sitios web, informacin ms detallada al respecto)

Dado que la preinscripcin ya se realiz a nivel nacional, una vez inicie el proceso de recaudo, ya ustedes pueden tomar los datos del sitio web y generar los recibos de pago de todos los estudiantes de manera individual o forma grupal (de acuerdo a como se les facilite ms), los estudiantes son responsables de imprimir sus respectivos recibos, y pagar. Despus de lo cual, ustedes pueden generar las contraseas de cada uno y volverlas a subir en el sitio WEB. Ustedes son administradores de sus sitios WEB, esta es una herramienta muy til, para facilitar el proceso de inscripcin, generacin de recibos y asignacin de contraseas, adems de brindar a los estudiantes informacin valiosa sobre la prueba que van a presentar. En prximos das les informaremos a los estudiantes desde cundo estar habilitada la plataforma para la presentacin del simulacro virtual. Cualquier duda o necesidad de soporte con mucho gusto las atender, va Outlook a partir del 12 de marzo del ao en curso.

PASO 1 Para que ustedes administren sus propios sitios WEB, fueron enviados a sus correos personales y a sus apoyos los correspondientes usuarios y contraseas para ingresar por sites.google.com.

PASO 2

PASO 3 Una vez ingresen a su sitio WEB, encontrarn el siguiente pantallazo, y pueden acceder a la informacin que han ingresado los estudiantes por el siguiente link:

PASO 4 Deben hacer click en el formulario y aparecern todos los datos de los estudiantes en un archivo Excel, que dejar realizar acciones como: filtrar, copiar y pegar en el aplicativo del ICFES, etc.

NOTA: DEBEN TENER MUCHSIMO CUIDADO DE NO BORRAR LA INFORMACIN CONTENIDA EN ESTA PGINA

(Estos, por ejemplo son los estudiantes que hasta el momento se han registrado de la Sede Territorial Bolvar)

3. CON BASE EN NUESTRO CRONOGRAMA COMENZAR A ORGANIZAR LOS GRUPOS DE ESTUDIANTES (EN CASO DE QUE VAYAN A REALIZAR EL RECAUDO POR GRUPOS) O INDIVIDUALMENTE PARA EL PAGO DEL PIN PARA LA PRESENTACIN DE LA PRUEBA El valor que cada estudiante debe cancelar para presentar la prueba Saber Pro es de $59.000. Recuerden que ustedes como administradores deben, A PARTIR DEL 8 DE MARZO generar los instructivos de pago, por grupos o individuales y colgarlos en su sitio WEB, para que los estudiantes los descarguen de all; siguiendo los siguientes pasos, correspondientes a la etapa RECAUDO:

PRIMER PASO: Ingrese a la pgina www.icfesinteractivo.gov.co al siguiente link (Ingresar a la descarga de instructivos de pago institucionales):

SEGUNDO PASO: Una vez haya ingresado digite su usuario y contrasea, remitido en das anteriores al site google de su Sede Territorial:

TERCER PASO: En el pantallazo que aparece a continuacin, haga click en el siguiente enlace:

CUARTO PASO: Usted debe digitar unos datos, antes de generar el instructivo de pago, as que ingrese a su site google en www.sites.google.com, con su usuario y contrasea, acceda a los datos ingresados por los estudiantes de su Sede Territorial, en el formulario:

QUINTO PASO: Los datos que le solicita el formulario del ICFES, diligencielos con base en los datos de su formulario, as: Email: digite el correo correspondiente a su Sede Territorial, por ejemplo: Email saberpropregradosantander@esap.gov.co Celular de contacto: digite el nmero de celular del estudiante al que le vaya a generar el recibo Celular de contacto: 310 XXX XX XX Nmero de cupos: 1

Todo el formulario debe quedar diligenciado

Cuando haga click en Generar instructivo, aparecer un cuadro de dialogo de confirmacin:

SEXTO PASO: Cuando el sistema genere el recibo (instructivo) de pago, guarde el archivo en el computador:

SEPTIMO PASO: Para colgar los instructivos de pago en su sitio web, ingrese como administrador (s ya haba ingresado de acuerdo a la instruccin de un paso anterior, omita este paso):

OCTAVO PASO: En el pantallazo que aparece, haga click en el siguiente vnculo:

NOVENO PASO: Ingrese a la pestaa Recibos de pago:

DCIMO PASO: En esta pgina debe cargar todos los instructivos de pago en el link aadir archivo, siguiendo la siguiente secuencia:

Una vez los estudiantes accedan al instructivo, pueden imprimirlo e ir a cancelar al Banco autorizado. Despus de cancelar, slo a las 24 horas, se activan los cupos en el sistema. Recuerde utilizar la informacin contenida en el formulario que contiene los datos de los estudiantes registrados en el sistema, para enviar un correo electrnico, desde su sitio web, anunciando que ya pueden descargar los recibos para el respectivo pago. Estimado estudiante,
Descargue e imprima su instructivo de pago, preferiblemente en una impresora laser, para pagar en los bancos autorizados.Una vez haya cancelado el valor correspondiente, debe enviar escaneado al correo electrnico saberpropregradonarino@esap.gov.co, su recibo de pago y su cdula. Es indispensable enviar dichos documentos para continuar proceso de inscripcin y registro ante el ICFES. Nota: Debe descargar el instructivo que lleva su nombre, ya que en caso contrario, no se generar el pago en el sistema