Consejos previos, durante y posterior para planificar una ACTIVIDAD PBLICA de corte EVANGELIZADOR

Los consejos aqu presentados giran en torno a presentaciones pblicas del plan de salvacin a travs del uso de recursos artsticos como: sketch, drama, obra de teatro, tteres, en fin. Sin embargo, con algunas pequeas adaptaciones pueden llegar a aplicarse a cualquier actividad fuera de las instalaciones de la iglesia local. Qu debe hacerse antes de la actividad? 1. Orar de manera programada. A la iglesia se le debe motivar a la oracin constante y en grupos por la actividad evangelizadora. De igual manera debe motivarse al compromiso en la evangelizacin y conservacin de los resultados. 2. Personas listas para el discipulado. Toda actividad necesita personas comprometidas al discipulado y conservacin de resultados. Evangelizar no es cosa sencilla, requiere verdadero compromiso. En caso de no tener suficientes personas listas, se hace necesario que la iglesia capacite a un grupo que sean los futuros discipuladores. 3. Seleccin de discipulados. No slo debe seleccionarse el discipulado a impartirse, sino que deben estar listos semanas antes de comenzar la actividad. La iglesia decide el estimado de material que considere necesario. 4. Fichas para tomar datos. Tambin deben estar listas (ya fotocopiadas y recortadas) semanas antes de la presentacin (el anexo al final muestra un ejemplo que puede utilizarse, aunque si se considera necesario se puede adaptar a las necesidades locales). 5. Definir personas para tomar datos. El da de la presentacin, la colaboracin de todos es esencial; sin embargo debe haber por lo menos dos responsables que

aseguren que se tomen los datos adecuadamente. Igualmente debe haber un grupo de personas seleccionadas y entrenadas para ello. 6. Llamar, hacer visitas y entregarles regalos. Es clave que la persona evangelizada reciba una llamada de agradecimiento por la asistencia y al menos una visita antes de los primeros tres das de haberse realizado la actividad evangelizadora. Para ello debe haber personas dispuestas (es recomendable que estas personas sean los mismos que van a discipular). Debe haber al menos una persona que coordine y se responsabilice por el cumplimiento de esta actividad. 7. Evaluar recursos. Una actividad necesita buen sonido, mesa(s) y un buen grupo de sillas. El objetivo es ofrecer la mayor comodidad posible a los asistentes. 8. Participacin de toda la iglesia. Es importante que la mayora de miembros se involucre; la participacin de todos es esencial para tener xito en la actividad. Debe recordarse que es un trabajo en equipo y progresivo, en ningn momento debe pensarse que la actividad consiste solamente en la presentacin. 9. Diseo de publicidad impresa y hacer uso de otros medios como radio y TV. El evento debe ser promocionado al mximo. Nunca debe perderse la expectativa de usar recursos como la radio, la TV y el internet para darle promocin a la presentacin. Las publicaciones impresas son un recurso infalible (afiches y volantes). Estos recursos deben estar listos varias semanas antes de darle inicio a la actividad. Igualmente deben ser repartidos durante varias sesiones por un perodo de al menos dos semanas. 10. Definir hora y da ms conveniente. Ha de seleccionarse una hora que convenga a los vecinos y facilite el momento de la presentacin. Cada contexto es diferente en este sentido.

11. Solicitud de permisos y tomas elctricas. Como la actividad se realizar en un lugar pblico, se hace necesario solicitar el espacio a travs de permisos formales (sobre todo si son en lugares como plazas o parques). Esto debe estar firmado, sellado y a la mano el da de la presentacin. Algo que nunca debe olvidarse es el uso y disponibilidad de las tomas elctricas en el lugar de la presentacin. 12. Programa de la actividad. Consiste en una hoja impresa que especifica cada paso a dar el da de la presentacin, indicando en ello sus respectivos responsables. Esto es para orientar a todos los que trabajarn como voluntarios en la evangelizacin, ms que para orientar al pblico asistente. La idea es que todos estn claros de lo que se va a realizar, y las responsabilidades que tiene cada quien. 13. Cuadro de metas y fechas de cumplimiento. Es un cuadro que indica la meta, el responsable, la fecha de cumplimiento y las observaciones y confirmacin de los voluntarios. Esto ltimo consiste en que una semana antes de la presentacin llames particularmente a cada responsable y confirmes el cumplimiento de su responsabilidad. En los anexos se consigue un ejemplo. Qu debe hacerse durante la actividad? 1. Programa de la actividad. Todos los colaboradores y dems involucrados deben tener a la mano este programa para minimizar los errores logsticos. 2. Se requieren (la cantidad de estos vara por actividad): -Micrfonos -Reproductor de CDs -Sillas - Mesa (s) -Permisos. Cualquier otra cosa que sea necesaria, debe ser agregada a la lista.

3. Equipo logstico. Estas son las personas encargadas de tomar datos. Deben estar vestidos del mismo color de franela, camisa, blusa, segn sea el caso. Si todos usan el mismo color de penda de vestir se podrn ubicar a los colaboradores con mayor facilidad. 4. Entrega de premios. Puede usarse como gancho la entrega de premios al final de la presentacin. Se entregarn premios segn las edades, al menos dos por cada grupo.

Qu debe hacerse despus de la actividad? 1. Seguimiento de resultados -Llamar a las personas que asistieron por lo menos dos veces para agradecer por la estada y confirmar posibilidad de discipulado. -Realizarles una visita para entregarles un presente (puede ser un nuevo testamento). 2. Realizar una cartelera (en la iglesia) con los nombres de los recin convertidos y orar por ellos (de ser posible uno por uno, por nombre y apellido) 3. Procurar un seguimiento de por lo menos tres meses. El deseo de todo cristiano es que estas personas se consoliden y comprometan con la iglesia. Uno no debe rendirse en el primer intento, y mucho menos esperar que vengan por s solos a la congregacin. 4. Involucrar al nuevo creyente con las actividades de la iglesia. Richard Sisson sobre conservacin de resultados dice que hay tres metas que se deben alcanzar (Preprese para evangelizar, segunda ed., Casa Bautista de Publicaciones, 1993, pp. 184-190):
1.

La meta de la conservacin: Hacer el contacto y mantenerlo en el tiempo. Visitarlo, y pasar tiempo con la

persona, evaluar su inters y actuar segn ello. Hacerle muestras constantes del amor de Cristo.
2.

La meta incorporacin: Viendo la evangelizacin como un proceso y no un acto. Se toma a una persona desde sus inicios y se le incorpora a la comunin con los dems hermanos en la iglesia. La meta moldearlo: Esto consiste en llevar a la persona hasta la madurez cristiana. Esto lleva mucho tiempo. Es un error creer que el proceso hacia la madurez es algo automtico.

3.

Estos consejos apenas son una idea de lo que debe hacerse. Por supuesto que aqu hay muchos otros elementos que deben incluirse, pero, bien pueden servir como gua para una presentacin de este tipo. Es mi deseo que esto sea til para usted.

ANEXOS Ejemplo del cuadro de Metas

Nmero de personas que se esperan evangelizar: _____. Trabajar en funcin de ello. Metas Pre-actividad Meta Responsa ble Fecha de cumplimie nto Confirmacin de cumplimiento/observ aciones

Anexo 1