Concepto De Administracion De Empresas.

La podemos definir como el proceso de disear y mantener un ambiente en el que las personas trabajando en grupo alcance con eficiencia metas seleccionadas. Esta se aplica a todo tipo de organizaciones bien sean pequeas o grandes empresas lucrativas y no lucrativas, a las industrias manufactureras y a las de servicio. La administracin consiste en darle forma, de manera consistente y constante a las organizaciones. La administracin de empresas es una actividad destinada a organizar los recursos empresariales, humanos y materiales, en vistas a la consecucin de sus objetivos. Para ello se elabora un plan estratgico en miras a la misin o fin a largo plazo que la organizacin se propone. Para planificar se deben tomar en cuenta las fortalezas y debilidades del emprendimiento, y su relacin con otras empresas, en cuanto a su posicionamiento relativo, para lo que se requiere una investigacin del mercado del que se trate. funciones administrativas Primero debemos definir que es una funcion admnistrativa. Una funcion administrativa es la realizacin de ciertas actividades o deberes al tiempo que se coordinan de manera eficaz y eficiente en conjunto con el trabajo de los dems. Tipos de funciones administrativas En la Administracion podemos encontrar 5 funciones administrativas: 1. Planeacin: Funcin de la administracin en la que se definen las metas, se fijan las estrategias para alcanzarlas y se trazan planes para integrar y coordinar las actividades 2. Organizacin: Funcin de la administracin que consiste en determinar qu tareas hay que hacer, quin las hace, cmo se hacen, cmo se agrupan, quin rinde cuentas a quin y dnde se toman las decisiones 3. Integracin de personal: Consiste en ocupar con personas los puestos de la estructura de la organizacin y en mantener esos puestos ocupados 4. Direccin: Funcin de la administracin que consiste en motivar a los subordinados, influir en los individuos y los equipos mientras hacen su trabajo, elegir el mejor canal de comunicacin y ocuparse de cualquiera otra manera del comportamiento de los empleados 5. Control: Funcin de la administracin que consiste en vigilar el desempeo actual, compararlo con una norma y emprender las acciones correctivas que hicieran falta.

La funcin comercial en la empresa La funcin comercial es la que lleva a cabo la relacin de intercambio de la empresa con el mercado. Desde el punto de vista del sistema productivo constituye la ltima etapa del circuito real de bienes de la empresa, compuesto por aprovisionamiento, produccin y venta, ya que suministra los productos al mercado recibiendo a cambio recursos econmicos. Pero adems, la produccin comercial es la primera actividad a desarrollar en el proceso empresarial, ya que, para producir, es necesario conocer cuales son las necesidades de los consumidores, de tal modo que el proceso se adapte a ellas. Por tanto, desde el punto de vista del marketing, la funcin comercial es la que conecta a la empresa con el mercado desde dos mbitos: 1. Conociendo las necesidades y desarrollando la demanda. 2. Sirviendo a la demanda, suministrndole lo que necesita Para servir a la demanda, la empresa tendr que disear productos en funcin de las necesidades de los consumidores pero tambin tendr que tener en cuenta otros factores como son: la competencia, la obtencin de rentabilidad (tambin debern obtener beneficios), debern de cumplir una serie de objetivos que est ms o menos formalizados y cuyo cumplimiento estar controlado. La ejecucin de la funcin comercial con un enfoque de marketing implica el desarrollo de un proceso secuencial cuyas principales fases son las siguientes: a) Anlisis del sistema comercial:

El cual implica el estudio del entorno de la empresa, el mercado, la demanda que hay en ese mercado, el comportamiento de esos consumidores y la segmentacin de ese mercado. Para ello se servir del sistema de informacin e investigacin comercial. b) Diseo de estrategias: Mediante una adecuada combinacin de los cuatro instrumentos de marketing que son: producto, precio, promocin y distribucin. c) Direccin, organizacin y control de la actividad comercial. Cuales son las funciones de una contabilidad La contabilidad es una ciencia perteneciente a la economa que se encarga de registrar todos los movimientos de una empresa para su posterior anlisis. Las funciones que tiene llevar la contabilidad son las siguientes: Registrar los datos: Es la funcin mas bsica de la contabilidad. El registro de los asientos se realiza en el libro diario de forma cronolgica, y en el se anotan todo tipo de transacciones comerciales y de carcter financiero que tiene la sociedad. Clasificar los datos: La clasificacin de los datos contables que introducimos en el libro diario se realiza en el libro mayor. El libro mayor separa los movimientos de las diferentes cuentas contables de forma tambin cronolgica, de esta forma, obtendremos informacin de todos los movimientos realizados por un cliente, proveedores, bancos, caja, etc. y sus respectivos saldos. Resumir la informacin: Con la ayuda del libro mayor, los datos obtenidos se agrupan para la composicin del balance de situacin y de perdidas y ganancias. Por ejemplo, observando el mayor podremos saber todo lo que nos debe un determinado cliente o un proveedor, pero si queremos saber cuanto nos deben la totalidad de los clientes y cuanto le debemos a los proveedores realizaremos la consulta en el balance de situacin. El balance de perdidas y ganancias nos informara del resultado de la empresa, separando los ingresos por actividades ordinarias, extraordinarias, gastos de personal, compras de mercancas, arrendamientos, etc. Al finalizar el ao tambin se realiza la memoria, que sirve de apoyo para la comprensin de los hechos acontecidos en la empresa durante un ejercicio determinado. Anlisis de la informacin para la toma de decisiones y pago de impuestos: Uno de los objetivos de la contabilidad es calcular los impuestos que deberemos abonar a la hacienda publica durante el ejercicio, ya sea por el impuesto de sociedades, iva u otros. Por ultimo, una vez tenemos todos los datos en los balances de situacin y perdidas y ganancias, la contabilidad nos servir para analizar cual es la situacin de la empresa, cual es su evolucin, y de esta forma intentar vaticinar lo que suceder en el futuro. Gracias a estos anlisis las empresas pueden tomar decisiones que les ayudan a afrontar en mejores condiciones los posibles problemas que pueda tener la sociedad en un futuro. funciones inventarios contabilidad Algunos inventarios son inevitables. Todo o cuando menos una parte del inventario de manufactura en proceso es inevitable. Al momento de llevar a cabo el recuento del inventario, parte de l estar en las mquinas otra parte estar en la fase de traslado de una mquina a otra, o en trnsito del almacn de materias primas a la lnea de produccin o de sta, al almacn de artculos terminados. Si vamos a tener produccin es inevitable tener inventarios en proceso. Sin embargo, frecuentemente podemos minimizar este inventario mediante una mejor programacin de la produccin, o bien mediante una organizacin ms eficiente de la lnea de produccin, o bien mediante una organizacin ms eficiente de la lnea de produccin. Como una alternativa, podramos pensar en subcontratar parte del trabajo, de tal manera que la carga de llevar dicho inventario en proceso fuera para el subcontratista. En ocasiones conviene acumular inventario en proceso para evitar problemas relacionados con la programacin y planeacin de la produccin. Si se trata de una poltica bien pensada, este bien; sin embargo frecuentemente resulta ser un camino fcil para obviar una tarea difcil. El resto del inventario que se tenga en accesorios, materias primas, artculos en proceso y artculos terminados simplemente se mantiene por una razn bsica. Principalmente se tiene inventarios porque nos permite realizar las funciones de compras, produccin y ventas a distintos niveles. Procesos contables El proceso contable define la serie de etapas suesivas del ciclo contable que permite transformar dato contables en informes contables. El proceso comienza con la seleccion de los hechos economicos y continua con su anotacin en diversos registros hasta llegar a la emision de los estados contables.

Estados financieros Tambin denominados estados contables, informes financieros o cuentas anuales, son informes que utilizan las instituciones para informar de la situacin econmica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo determinado. Esta informacin resulta til para la Administracin, gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios. La mayora de estos informes constituyen el producto final de la contabilidad y son elaborados de acuerdo a principios de contabilidad generalmente aceptados, normas contables o normas de informacin financiera. La contabilidad es llevada adelante por contadores pblicos que, en la mayora de los pases del mundo, deben registrarse en organismos de control pblicos o privados para poder ejercer la profesin. El objetivo de los estados financieros es proveer informacin sobre el patrimonio del ente emisor a una fecha y su evolucin econmica y financiera en el perodo que abarcan, para facilitar la toma de decisiones econmicas. Se considera que la informacin a ser brindada en los estados financieros debe referirse a los siguientes aspectos del ente emisor: Su situacin patrimonial a la fecha de 2 estados Un resumen de las causas del resultado asignable a ese lapso; La evolucin de su patrimonio durante el perodo; La evolucin de su situacin financiera por el mismo perodo, Otros hechos que ayuden a evaluar los montos, momentos e incertidumbres de los futuros flujos de fondos de los inversores