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Siagie Registro de Notas Por Periodo y Finales

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Ruteo SIAGIE –Web: www.siagie.net

210. De la misma forma una vez bloqueado se puede seguir la siguiente secuencia: pulsar sobre el botón Opciones. Desactivar las casillas: Bloquear sitios reportados como atacantes y Bloquear sitios reportados como falsificados. y pulsar sobre el botón Aceptar. a fin de que podamos trabajar sin interrupciones de la mencionada herramienta que cualquier navegador posee.Nota Importante–antes de comenzar Antes de empezar cualquier actividad en el SIAGIE.168. luego seleccionar la ficha Seguridad. Seleccionar la opción Desactivar el bloqueador de elementos emergentes: MOZILLA FIREFOX: En este navegador. lo PRIMERO que debemos hacer es DESACTIVAR la opción de BLOQUEADOR DE ELEMENTOS EMERGENTES. EN INTERNET EXPLORER: Se desactiva entrando al menú Herramientas. seleccionamos del menú Permitir ventanas emergentes para 192.57. Opción Bloqueador de elementos emergentes. varía de acuerdo a las versiones. por lo cual podemos desactivar dicho bloqueador desde el menú Herramientas.siagie.net . 2 Ruteo SIAGIE –Web: www. el Bloqueador de elementos emergentes. seleccionamos la opción Opciones.

y pulsamos sobre el Botón Generar archivo Excel. 3 Ruteo SIAGIE –Web: www. Enseguida elegimos Guardar el archivo en el disco duro.Registro de Notas Finales Para poder registrar las notas finales seguimos la siguiente secuencia: Evaluación > Registro de Calificaciones > Finales desde Excel. seleccionamos el Grado la Sección.net .siagie. De la ventana de registro de calificaciones desde Excel.

net . para poder Habilitar contenidos bloqueados por los macros. (Todas las plantillas descargadas desde el SIAGIE contienen macros por eso se tiene que habilitar el contenido) Llenar las Calificaciones desde la hoja NF.siagie. 4 Ruteo SIAGIE –Web: www. pulsar sobre el botón Aceptar Una vez abierto el Office (2007) pulsamos sobre el botón Opciones. Archivo en la Carpeta Abrimos el Archivos Excel. o pulsando las teclas Ctrl + G. luego Guardamos el archivo (sin alterar el nombre del archivo Excel) pulsando sobre el botón Guardar.Ubicamos el contenedora. Luego seleccionar la opción Habilitar este contenido.

seleccionaremos el Grado y Sección al que pertenece la plantilla. Enseguida pulsamos sobre el botón Cargar notas Enseguida pulsaremos sobre Reprocesar notas finales Enseguida nos saldrá el mensaje al pie de la ventana (“* La importación de evaluación de notas finales está siendo procesada. Enseguida nos cargará la ventana de explorador de Windows. Mientras que el proceso se encuentre en ejecución.”). Pulsamos sobre el botón Examinar..siagie. deberá ingresar a ver estado de procesamiento para visualizar la situación final de importación…. actualizaremos la ventana. y esperaremos que el proceso muestre el estado Proceso terminado satisfactoriamente. en la cual pulsaremos sobre el link ver estado de procesamiento. para pasar al siguiente paso.. enseguida pulsaremos sobre el botón Abrir.Una vez guardado la plantilla Excel subiremos las notas desde la misma ruta de donde descargamos la plantilla Excel: Evaluación > Registro de Calificaciones > Finales desde Excel. con la cual ubicaremos el archivo en el disco duro. 5 Ruteo SIAGIE –Web: www.net el botón .

siguiendo los mismos pasos importaremos las calificaciones para los demás grados. Proceso de Calificaciones PRIMER PASO: Procesar Calificaciones por Periodo Para poder procesar las calificaciones (Sólo para las instituciones que tienen configurado el registro de calificaciones por periodo) seguiremos la siguiente secuencia: Evaluación > Cierre de registro de Calificaciones > Procesar Calificaciones Enseguida nos cargará la ventana de proceso de calificaciones. Enseguida pulsar sobre Procesar Calificaciones.net .siagie. hasta finalizar. Y así.Nos mostrará el siguiente mensaje. sección y por estudiante). en donde pulsamos sobre el botón Aceptar. Luego finalmente saldrá la ventana de validación mostrándonos el mensaje de proceso satisfactorio. 6 Ruteo SIAGIE –Web: www. por grados. Criterio de Selección (Puede procesar por toda la IE. luego pasaremos a emitir Acta Consolidada de evaluación. seleccionaremos el Periodo (Bimestre o Trimestres).

siagie. Para poder ver el estado de nuestro proceso de calificaciones consultaremos desde el menú principal con la ruta: Miscelánea > Proceso por usuario. sino que tendremos que esperar a que termine el proceso) • Proceso terminado Satisfactoriamente (Cuando el proceso ha finalizado correctamente). sólo tenemos que pulsar sobre el botón Aceptar Enseguida al pie de la venta se mostrará el mensaje: Por favor verifique su operación. Tenemos que pulsar sobre el link o enlace mencionado. ingresando al siguiente enlace: Proceso de Evaluación.Enseguida saldrá el mensaje de validación. Luego se muestra la ventana de procesos. ejecutado últimamente se muestren de color verde o Proceso terminado satisfactoriamente: 7 Ruteo SIAGIE –Web: www. • Su proceso está en ejecución (quiere decir que no tenemos que corregir nada. Esperaremos a que los procesos del tipo de Proceso de Cierre por Periodo. en donde podemos visualizar el último proceso.net . Se mostrará tres estados: • Su proceso de tiene inconsistencias (cuando falta subir calificaciones) de color rojo para ello ingresaremos las notas que falta consultando el reporte desde el botón Ver Reporte.

Tenemos que pulsar sobre el link o enlace mencionado. ejecutado últimamente se muestren de color verde o Proceso terminado satisfactoriamente: Enseguida al pie de la venta se mostrará el mensaje: Por favor verifique su operación. 8 Ruteo SIAGIE –Web: www.E. en el cual pulsamos sobre el botón Aceptar.siagie.SEGUNDO PASO: Cerrar los Periodos de Evaluación Procederemos a cerrar los periodos de evaluación desde la ruta: Evaluación > Cierre de registro de Calificaciones > Procesar Calificaciones. se mostrarán con estado Cerrado. ingresando al siguiente enlace: Proceso de Evaluación. Para poder ver el estado de nuestro proceso de calificaciones consultaremos desde el menú principal con la ruta: Miscelánea > Proceso por usuario. Para poder comprobar podemos comprobar desde la ruta: Administración > Configuración de Año Escolar > Reapertura de Periodo por I. Seleccionaremos el Periodo (Bimestral o Trimestral) el Criterio de Selección (Toda la IE). De la misma forma que el proceso de calificaciones anterior. enseguida pulsaremos sobre el botón Cerrar Periodo. nos cargará el proceso con estado Su proceso está en ejecución.. Se debe realizar este mismo paso para todos los periodos de Evaluación.net . Nos carga la Ventana de consulta siguiente. Una vez terminado el proceso se mostrará los procesos del tipo de Proceso de Cierre por Periodo.

Esperaremos que satisfactoriamente. Entrando a la mismas rutas anteriores: Evaluación > Cierre de registro de Calificaciones > Procesar Calificaciones. Esta vez se mostrará un botón de Cierre Anual. realizaremos el Cierre Anual.TERCER PASO: Realizar el Cierre Anual Una vez realizado de forma correcta los anteriores pasos. ingresando al siguiente enlace: Proceso de Evaluación. 9 Ruteo SIAGIE –Web: www. Tenemos que pulsar sobre el link o enlace mencionado. pulsaremos sobre este botón Se mostrará la ventana de validación. Para poder ver el estado de nuestro proceso de calificaciones consultaremos desde el menú principal con la ruta: Miscelánea > Proceso por usuario. pulsaremos Aceptar. nos cargará el proceso con estado Su proceso está en ejecución.net . el estado termine Enseguida al pie de la venta se mostrará el mensaje: Por favor verifique su operación. De la misma forma que el proceso de calificaciones anterior. Una vez terminado el proceso se procederá e emitir las Actas Consolidadas de Evaluación y las Boletas de notas.siagie.

seleccionaremos el Grado. De la misma forma tendremos que generar acta de todos los grados y secciones. la Sección. 10 Ruteo SIAGIE –Web: www. enseguida pulsar sobre el botón Generar Acta. Oficial. digitaremos la Fecha de Emisión. para poder realizar la revisión Correspondiente. Nos cargará la ventana de Acta consolidada de Evaluación. Luego activaremos la Casilla Generar Acta Oficial final.Acta Consolidada de Evaluación Para podrá emitir el Acta de Evaluación siguiendo la secuencia siguiente: Evaluación > Acta Consolidada de Evaluación > Generación y envío de Acta.siagie. Enseguida presionaremos sobre el botón Generar Acta. Se podrá visualizar el Acta en Borrador.net . Así se habrá generado el Acta Consolidada de Evaluación.

Y así nos saldrá el reporte de formatos oficiales emitidos por la institución educativa. y pulsaremos sobre el ícono de impresora que se muestra.siagie.net . Con esta constancia se entregará copia a la UGEL. de los formatos oficiales. Enseguida obtendremos e imprimiremos la Constancia de Envío. Pulsando sobre el botón Lista envíos y seleccionando el documento de Referencia digitado al enviar.Enseguida remitiremos el acta pulsando sobre el botón Envío de Actas a DRE/UGEL En esta ventana consignaremos el Documento de Referencia y pulsaremos sobre el botón Confirmar. 11 Ruteo SIAGIE –Web: www.

lo cual guardaremos en nuestro disco duro. El sistema nos generará un Archivo comprimido . usando el Winrar o cualquier otro programa: 12 Ruteo SIAGIE –Web: www. Tendremos que descomprimir el archivo.Imprimir Boletas de Notas Para poder imprimir las boletas de información seguiremos la siguiente secuencia: Evaluación > Reportes > Impresión de Boletas. Luego ubicaremos en la carpeta contenedora. y en los grados estarán carpetas con el nombre de las secciones. Seleccionaremos el Periodo.siagie. enseguida pulsar sobre el botón Generar archivo de impresión. el Criterio de Selección.Zip. Y obtendremos carpetas con el nombre de los grados de la Institución Educativa.net . y dichas carpetas contienen las boletas de todos los estudiantes activos en la IIEE.

net . pues que también tu Dios te ayuda… (1Cr.CONSULTAS Más Materiales en: www.!!!! Visitando nuestra web 13 Ruteo SIAGIE –Web: www.siagie.org@gmail.siagie.Finalmente procederemos a imprimir las Boletas de Información […]Paz contigo.2012 No olviden agradecer por el Material…. Todos los Derechos Reservados .net.net ® Material elaborado por: siagie.com /SIAGIE.12:18) Información de Contacto: 996758058 siagie. y paz con tus ayudadores.

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