Comits designados 1 Congreso Latinoamericano de Estudiantes de Ciencias Qumicas y 3 Congreso Paraguayo de Estudiantes de Ciencias Qumicas.

Funciones

1. Comit de logstica e infraestructura Tiene como objetivo la planeacin de estrategias encaminadas al desarrollo de la correcta gestin del capital humano y recursos. Actividades puntuales: -averiguar presupuesto, con lugares, direccin y contacto para la elaboracin o adquisicin de las carpetas, bolgrafos, hojas, bolsos, acreditaciones, certificados, obsequios para el disertante y los refrigerios as como su posterior confeccin , retiro y distribucin. - designar una persona por aula que ser el asesor tcnico para evitar problemas con el proyector, sonido y cualquier imprevisto. 2. Comit cientfico o de programas Apoyo al comit organizador en todo lo concerniente a la estructuracin del programa del evento Preparar un cronograma de actividades (coordinar horarios y distribucin de aulas, as como la cantidad de aulas necesarias) Preparar los curriculum de los disertantes a ser ledos antes de cada conferencia Contactar con los disertantes para acceder a la informacin que van a desarrollar para preparar un resumen general de los temas del congreso que sern entregados a los participantes en un Cd en principio (esto supone que van a tener que cargar toda esta informacin) as como para coordinar la disposicin de diapositivas los das del congreso. Designar a una persona por aula encargada de presentar al disertante y al tema as como de indicar al mismo el final de su tiempo de exposicin. Trabajar conjuntamente con el comit encargado de la exposicin cientfica (en la nota d auspicio el nombre oficial es Exposicin Comercial e Institucional Cientfica) para coordinar la presentacin de los trabajos de investigacin de gente de la facultad as como los de afuera (a travs de un subcomit, por ejemplo)

3. Comit de promocin y de relaciones pblicas Diseo y elaboracin del logotipo Diseo y elaboracin del afiche, los programas (provedo por el comit cientfico) folletos, invitaciones, distintivos y todo lo relacionado con los impresos. Promocin interna y externa Planificacin y coordinacin del protocolo Coordinacin de informacin y entrevistas con los medios de comunicacin Coordinar los actos de lanzamiento (28 de febrero) apertura (27 de abril) y clausura (30 de abril, en este caso puede trabajar conjuntamente con cultura y recreacin para hacer algo ms distendido) Realizar las invitaciones a las diferentes facultades: UCA, UNINORTE, AMERICANA, UAA, UAP, PACFICO, UNIDA , por ejemplo a travs de sub comits que realizarn visitas a las facultades anteriormente citadas. 4. Comit de recepcin Responsable de dar la bienvenida a los participantes, en especial a las delegaciones ajenas a la facultad, recibir a invitados especiales (sobre todo en los actos de lanzamiento, inauguracin y clausura) as como a los disertantes. Proporcionar toda la informacin tanto de las actividades del evento como otra que sea requerida (deben tener un relacionamiento permanente con los presidentes de los dems comits para estar informados de todos los detalles permanentemente) Se encargan adems de la decoracin de los diferentes lugares a ser utilizados. 5. Comit de registro Coordinar todo lo referente a la inscripcin Disear las planillas de inscripcin Disear las planillas de registro para la acreditacin de horas de extensin universitaria, distribuirlas en cada conferencia y presentarlas a extensin una vez finalice el congreso. Entrega del material (acreditacin) Suministrar informacin de lo concerniente al evento (distribucin de aulas por conferencia, horarios, temas, disertantes, etc.!)

6. Comit de cultura y recreacin Preparar las presentaciones artsticas para el lanzamiento, inauguracin y clausura. Organizar una salida nocturna Presentar proyectos artsticos, o de turismo de como consideren conveniente.

Obs: Compaeras y Compaeros Es lo que tena ms los apuntes que fui tomando, si pase por alto algo recurdenme por favor. En cuanto a indicaciones generales: Recuerden a los colaboradores que tienen que elegir un presidente de comit y un coordinador de finanzas Que las indicaciones de las funciones son lo bsico solamente, que es responsabilidad de cada comit el aportar ms ideas para el xito del congreso, traten de dar una charla motivacional luego! Esta semana empiezan las inscripciones, as que estoy por el centro a partir de las 10:00 hs. Cualquier cosa a las ordenes!