COMO REALIZAR EL EMPALME CON LOS NUEVOS DIRECTIVOS

La actual Junta Directiva tiene la gran responsabilidad de realizar un empalme exitoso con sus colegas que se posesionarn el prximo 1. de Julio del 2008, con este proceso estarn realmente demostrando una verdadera capacidad de conocimiento, voluntad de trabajo y gestin realizada durante estos tres aos. Es as como los dignatarios salientes facilitarn a los nuevos dignatarios la tarea de continuar con los planes, programas y proyectos diseados para el desarrollo del barrio. Proponemos que en un desayuno de trabajo o en una asamblea general la Junta Directiva saliente y entrante realice el respectivo empalme, teniendo en cuenta aspectos relevantes como: la Gestin adelantada, los recursos y los bienes con que cuenta la Junta de Accin Comunal.

 GESTION
Informe de actividades del perodo. (Lo adelantado y lo pendiente) Proyectos adelantados o en trmite ante las entidades Distritales o la Alcalda Local. Plan de Accin de la Junta de Accin Comunal. Procedimientos que adelant la Junta Directiva, la Comisin de Convivencia y Conciliacin (procesos declarativos, conciliaciones) y el Fiscal (si realiz auditorias contables). Actividades adelantadas por la Secretaria de la Junta y dems directivos. (actualizacin del registro de afiliados) Actividades adelantadas por las Comisiones de Trabajo y el Vicepresidente. Actividades y tareas pendientes que deben terminar. Y dems actividades que consideren pertinentes dar a conocer para su continuidad.

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Informes
anuales.

RECURSOS
de Tesorera y balances

BIENES
INVENTARIO FISICO Saln Comunal (estado actual, planos, licencias y documentos relacionados con el saln, etc.) Sillas, mesas, computador, televisor, VHS, archivadores, escritorios, herramientas, tableros, carteleras, telfono, lnea telefnica, servicios pblicos, implementos de oficina, etc. Tener en cuenta las referencias y estado actual. Sellos de la junta (si los hay)

Documentos Extractos

de contabilidad como facturas, recibos de caja, comprobantes de ingreso, de egreso, de caja, etc. bancarios, libretas ahorro o de cuenta corriente. de

Dinero en efectivo y bancos. Cuentas

pagar. por cobrar. Y Cuentas por

INVENTARIO DE DOCUMENTOS

Libros

de tesorera (bancos, caja general, caja menor e inventarios) si se realiz Auditora Contable a la Junta y entregar el respectivo informe.

Informar

Estatutos de la Junta. Personera Jurdica, NIT, RUT, autos de reconocimiento, etc. Libros de la Junta: Registro de actas de asambleas, de reuniones de Junta Directiva, de afiliados y de Conciliacin Archivo en general, correspondencia enviada y recibida, procesos declarativos, documentos de elecciones y dems documentos pertenecientes a la Junta de Accin Comunal.

Sugerencias y/o recomendaciones.

Es importante que cada uno de los dignatarios salientes, realice empalme cargo a cargo y de a conocer el trabajo que realiz desde su cargo, cuales fueron sus logros y experiencias, dificultades para alcanzar las metas, orientarlos en el ejercicio y desempeo de sus funciones como lo describen los Estatutos y la normatividad vigente de las Juntas de Accin Comunal. Se recomienda que el empalme se realice durante la primera quincena de Julio del 2004.
Por: Sandra Luca Cifuentes Carvalho Profesional Universitario