PLANILLA ELECTRNICA

Contenido y ltimos cambios normativos

Actualizado al 20.06.2012

AGENDA
Base legal. Contenido de la Planilla Electrnica. A qu se denomina T-REGISTRO ? Carga inicial al T-REGISTRO. Obligaciones asociadas al T-REGISTRO y PLAME. Aplicativo T-REGISTRO.

BASE LEGAL

NORMAS APLICABLES A LA PLANILLA ELECTRNICA

BASE LEGAL
NORMA TTULO FECHA DE PUBLIC. 28.08.2007

D.S. N 018-2007-TR

Establecen disposiciones relativas al uso del documento denominado "Planilla Electrnica.

D.S. N 015-2010-TR

Modifican D.S. N 018-2007-TR, documento Planilla Electrnica.

referida

al

uso

del

18.12.2010

R.M.N 121-2011-TR

Aprueban la informacin de la Planilla Electrnica, las tablas paramtricas, la estructura de los archivos de importacin y se dictan medidas complementarias.

19.04.2011

D.S. N. 008-2011-TR

Aprueban normas de adecuacin al T-REGISTRO y PLAME

05.06.2011

R.S.183-2011/SUNAT

Aprueban normas y procedimientos para la presentacin de la Planilla Electrnica, conformada por el Registro de Informacin Laboral y la Planilla Mensual de Pagos, as como para la presentacin de declaraciones de los Empleadores .

05.07.2011

BASE LEGAL
NORMA TTULO FECHA DE PUBLIC. 23.08.2011

R.S. 211-2011/SUNAT

Modifican el PDT Planilla Electrnica PLAME, Formulario Virtual N 0601 Versin 2.0 y el PDT Planilla Electrnica, Formulario Virtual N 0601 Versin 1.9

R.M.N 252-2011-TR

Disponen que excepcionalmente la SUNAT determine los casos en que se presentar la PLAME utilizando el PDT Planilla Electrnica, Formulario Virtual N 0601. Postergan la utilizacin del PDT Planilla Electrnica PLAME, Formulario Virtual N 0601 Versin 2.0 y establecen los supuestos para su implementacin gradual. Fiscalizacin preventiva de las obligaciones vinculadas al Registro de Informacin Laboral T-REGISTRO y a la Planilla Mensual de Pagos PLAME.

24.08.2011

R.S. 212-2011/SUNAT

27.08.2011

R.M.N 267-2011-TR

07.09.2011

BASE LEGAL
NORMA TTULO FECHA DE PUBLIC.

R.M. N 026-2012-TR

Disponen que durante los seis primeros meses del ao 2012, la fiscalizacin de las obligaciones relativas al Registro de Informacin laboral (T-Registro) y la Planilla Mensual de Pagos (PLAME) ser preferentemente de carcter preventivo.

20.01.2012

R.S. 016-2012/SUNAT

Aprueban nuevas versiones del PDT Planilla Electrnica PLAME, Formulario Virtual N 601 y del PDT Planilla Electrnica, Formulario Virtual N 601. Modifican el artculo 4 del Decreto Supremo N 018-2007-TR, mediante el cual se establecen disposiciones relativas al uso del documento denominado Planilla Electrnica. Amplan uso opcional del PDT Planilla Electrnica-PLAME, aprueban nueva versin del PDT Planilla Electrnica, Formulario Virtual N601 y modifican el anexo N 1: Informacin de la Planilla Electrnica, aprobado por la Resolucin Ministerial N 121-2011-TR.

31.01.2012

D.S. N 003-2012-TR

28.02.2012

R.S. 095-2012/SUNAT

28.04.2012

BASE LEGAL
NORMA TTULO Aprueban nueva versin del PDT Planilla Electrnica-PLAME formulario Virtual N 0601 y modifican el PDT Planilla Electrnica, Formulario Virtual N 0601-versin 1.92 Prorrogan plazo para el pago de las retenciones por los aportes al Fondo Complementario de Jubilacin Minera, Metalurgica y Siderurgica. FECHA DE PUBLIC. 24.05.2012

R.S. 111-2012/SUNAT

R.S. 124-2012/SUNAT

09.06.2012

CONTENIDO DE LA PLANILLA ELECTRNICA

T-REGISTRO Y PLAME

Informacin de la Planilla Electrnica

Mediante R.M N. 121-2011-TR (Modif. Por SUNAT atravs de R.S. 016 y 095-2012/SUNAT), el Ministerio de Trabajo y de Promocin del Empleo, aprob
Anexo 1 Aprueba Informacin de la Planilla Electrnica (T-REGISTRO y PLAME).** http://www.mintra.gob.pe/archivos/file/planillas/anexo_1_RM_121_2011_TR.pdf

Anexo 2

Tablas paramtricas que se utilizarn en T-REGISTRO y PLAME.* http://orientacion.sunat.gob.pe/images/imagenes/contenido/planillaelectronic a/ANEXO_2_RM_121_2011_TRAJRS162012.zip Contiene de datos requerida por los archivos de importacin, para aquellos empleadores que opten por la importacin de datos a los aplicativos de TREGISTRO y PLAME. http://www.mintra.gob.pe/archivos/file/planillas/ANEXO_3_RM_121_2011_TR.xls

Anexo 3

Modificada mediante nica disposicin complementaria modificatoria de la R.S. 016-2012/SUNAT. **Modificada mediante nica disposicin complementaria modificatoria de la R.S. 095-2012/SUNAT.

INFORMACION PLANILLA ELECTRNICA

Salud. Proteccin accidentes de trabajo

Fondo de Pensiones

Recursos de Tesoro Pblico

Cautela derechos y condiciones laborales y de Seg. Social.

Gestin de las personas al servicio del estado

APORTES ESSALUD

APORTES PREVISIONALES

IMPUESTO A LA RENTA

PLANILLA ELECTRNICA CONDICIONES DE TRABAJO

INF. PARA LA MEJORA DEL SERV. CIVIL

Empleadores Trabajadores y Prestadores

Composicin de la Planilla Electrnica (Hasta 07/2011)

Empleador
Trabajadores Pensionistas Prestadores de Servicios Cuarta Categora Prestadores de Servicios Modalidades Formativas Personal de Terceros Declaracin Jurada Ret 4ta, Ret 5ta, EsSalud, ONP, Planilla COSAP, FDSA, SCTR, + Vida Seg . Y Aseg. Tu Pensin.

Prestadores

Composicin de la nueva Planilla Electrnica

T-REGISTRO (SOL)

PLAME (PDT)

Empleador Trabajadores
Derechohabientes

SINCRONIZACION

Declaracin Jurada

Prestadores

Pensionistas
Personal en formacin modalidad formativa Personal de Terceros

Planilla

Ret 4ta, Ret 5ta, EsSalud, ONP, COSAP, FDSA, SCTR, + Vida Seg . Y Aseg. Tu Pensin.

PS 4TA Categora

T-REGISTRO

PRIMER COMPONENTE DE LA PLANILLA ELECTRNICA

A qu se denomina T-REGISTRO?
Es el Registro de Informacin Laboral de los empleadores, trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, personal en formacin modalidad formativa laboral y otros (practicantes), personal de terceros y derechohabientes.
Comprende informacin laboral, de seguridad social y otros datos sobre el tipo de ingresos de los sujetos registrados.
Aplicativo en SUNAT Operaciones en Lnea - SOL.

CARGA INICIAL AL T-REGISTRO

D.S. N. 008-2011-TR

Carga Inicial al T-REGISTRO

La SUNAT realiz la carga inicial de Empleadores, Trabajadores, Pensionistas, Personal en formacin laboral y personal de terceros. Se consider los PDT 601 presentados por los perodos 03/2011, 04/2011 05/2011 hasta el 30.06.2011, se tom el ms reciente y solo uno.

Se consideraron los sujetos identificados con DNI, C. Extranjera, o Pasaporte. La Part. de nac. solo identificar al Pers. en Form.Laboral que sea menor de edad.
De identificarse con DNI solo fueron incorporados cuando el N. del DNI y la fecha de nacimiento coincidan con la informacin de RENIEC.

OBLIGACIONES ASOCIADAS AL T-REGISTRO Y PLAME

D.S. N. 015-2010-TR, D.S. N. 008-2011-TR y R.M. N. 121-2011-TR

Verificar la informacin de carga inicial realizada por SUNAT al T-REGISTRO

El empleador debe verificar la carga inicial, a fin de que proceda a la baja, modificacin/actualizacin o de ser necesario, a completar algn dato faltante. Asimismo, dar de alta (antes del venc. o presentacin del PDT PLAME) a aquellos sujetos cuyo vnculo se haya iniciado antes del 01.08.2011 y no hayan sido inscritos en el registro, siempre que el vnculo se mantenga vigente al 01.08.2011. Casos en que pudieran no haberse inscritos: 1. El N. del DNI y la Fecha de Nac. no coinciden con los datos de RENIEC. 2. El empleador no present los PDT 601 de marzo, abril o mayo de 2011, o los present despus del 30.06.2011. 3. Vnculos que se hayan iniciado en los meses de junio de 2011 y en adelante.

Inscripcin del empleador y sujetos a cargo del empleador.

El Art. 4-A del D.S. N. 018-2007-TR seala los plazos en que el empleador debe realizar el alta, baja y la modificacin en el T-REGISTRO. NOVEDAD
Alta del TRABAJADOR,
PERSONAL EN FORMACIN LABORAL PERSONAL DE TERCEROS. ----- PENSIONISTA

PLAZO
Dentro del da que se produce el ingreso a prestar sus servicios, independientemente de la modalidad de contratacin y de los das laborados*.

El primer da hbil del mes siguiente a aquel en que se pag o puso a disposicin la primera pensin afecta, sea provisional o definitiva.

Modificacin actualizacin datos. Baja

o 5 das hbiles de la fecha de ocurrencia del evento o de haber de tomado conocimiento.

Al da hbil siguiente de la fecha de trmino de la prestacin de servicios, la suspensin o fin de la condicin de pensionista, el fin de la obligacin de realizar aportaciones al EsSalud , segn corresponda.

*El MTPE seal -en su pgina web- que se considera cumplido este requisito si el empleador cumple con dar de
alta al trabajador en el T-REGISTRO dentro de las 24 horas posteriores al inicio de la prestacin de servicios.

Entrega de Constancia al trabajador

El Art. 4-A del D.S. N. 018-2007-TR y normas modificatorias seala que el empleador deber entregar a los trabajadores y P.S. 4ta-5ta Categora (Art. 34 inc. e) de la LIR), la constancia de alta, modificacin o actualizacin que se efecte en el T-Registro, de acuerdo a los siguientes plazos: NOVEDAD
Alta en el Registro

PLAZO PARA LA ENTREGA

El da hbil siguiente del inicio de la prestacin de servicios.

Modificacin o Dentro de los 15 das calendario siguientes a la fecha en que actualizacin de datos. se produjo la modificacin o actualizacin. Baja en el registro. Solo en aquellos casos que sea solicitado, se entregar la constancia en el trmino de 2 das calendario siguientes a la presentacin de la solicitud.

La entrega de la constancia podr realizarse mediante entrega fsica o electrnica.

Infracciones laborales (D.S.N. 019-2006-TR, modifiicado por D.S. N.

008-2011-TR). Son infracciones graves, los siguientes incumplimientos: N. DESCRIPCIN

1.
No registrar trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, personal en formacin modalidad formativa laboral y otros, personal de terceros o derechohabientes en las planillas de pago o planillas electrnicas a las que se refiere el D.S. N. 018-2007-TR y sus modificatorias, o no registrar trabajadores y prestadores de servicios , en el plazo y con los requisitos previstos, incurrindose en una infraccin por cada trabajador, pensionista, prestador de servicios, personal en formacin laboral, personal de terceros o derechohabientes.

2.

El incumplimiento de las obligaciones sobre planillas de pago, planillas electrnicas, o registro de trabajadores y prestadores de servicios; no encontrarse actualizado; no encontrarse debidamente autorizado de ser exigido; no consignar los datos completos, no presentarlo ante la Autoridad Administrativa de Trabajo; no presentarlo dentro del plazo o presentarlo incluyendo datos falsos o que no correspondan a la realidad; no efectuar el alta en el registro, la modificacin o actualizacin de datos, o la baja en el Registro, dentro del plazo correspondiente.

nicamente para el clculo de la multa a imponer se entiende por trabajadores afectados a los pensionistas, prestadores de servicios, personal en formacin y derechohabientes.

Actualizar los datos de empleador en el RUC

El Art. 3 de la R.M. N. 121-2011-TR, establece que los empleadores deben mantener actualizada su informacin en el RUC, con la finalidad de garantizar el cumplimiento de las obligaciones relacionadas con el D.S. N 18-2007-TR y normas modificatorias. Los datos tomados del RUC son: domicilio fiscal, establecimientos anexos y nombre o razn social. N.
1.
2.

INFORMACIN UTILIZADA EN :
Nombre o razn social del empleador, de los empleadores a quienes destaca o desplaza personal y de los empleadores que me destacan o desplazan personal. Lugares donde se desarrollan actividades de riesgo SCTR, establecimiento en el que labora el trabajador, establecimiento en el que se forma el Personal en Formacin y lugar de destaque/desplace del personal de terceros. Domicilio fiscal del empleador.

3.

 Optimizacin de informacin para el S. Privado (1)

Para empleadores del S. Privado se presentan, entre otros, los siguientes

cambios: 1. A nivel de empleador se debe registrar el nmero de telfono e identificarse los establecimientos en los que desarrolle actividades de riesgo SCTR. 2. 3. 4. A todos los trabajadores y personal en formacin se les debe asignar a un lugar de trabajo o formacin. En trabajadores, se incorpora el tipo de trabajador 71: Conductor de microempresa. (Tabla 8). Se incorporan nuevos Tipos de contrato de trabajo o condicin laboral (Tabla 12): Tipo
18 19 20 21

Descripcin
A DOMICILIO FUTBOLISTAS PROFESIONALES AGRARIO - LEY 27360 MIGRANTE ANDINO DECISIN 545

 Optimizacin de informacin para el S. Privado (2)

4. Nuevos motivos de Baja del Registro (Tabla 17):
TIPO 14 15 17 DESCRIPCIN BAJA POR SUCESIN EN POSICIN DEL EMPLEADOR EXTINCIN O LIQUIDACIN DEL EMPLEADOR NO SE INICI LA REL. LABORAL O PREST EFECTIVA DE SERVICIOS

5. Se incorpora como dato del trabajador el rgimen de aseguramiento de salud. Ver Tabla 32 del Anexo 2.

6. Para los vnculos laborales que se inicien a partir del 01.08.2011, deber ingresarse el Monto de la remuneracin bsica inicial acordada (Solo para trabajadores del rgimen laboral privado).
7. Se incorporan como nuevos Tipos de Suspensin de la relacin laboral (Tabla 21) a declarar en el PDT Planilla Electrnica PLAME a los tipos 28: S.I. Das licencia por paternidad y 29: S.I. Das licencia por adopcin.

 Optimizacin de informacin para el S. Privado (3)

8. Ingreso del rgimen laboral de los trabajadores Tabla 33 del Anexo 2.
Tipo
01 16

Descripcin
D LEG N. 728 MICROEMPRESA

17
18 19 20 21

PEQUEA EMPRESA
AGRARIO LEY 27360 EXPORTACION NO TRADICIONAL LEY 22342 MINEROS CONSTRUCCION CIVIL

 Optimizacin de informacin para el S. Pblico (1)

siguientes cambios: 1.

Para empleadores del Sector Pblico se presentan, entre otros, los

A nivel de empleador debe registrar el pliego presupuestal (Tabla31)* que le corresponde.

2.

En trabajadores, se incorporan nuevos tipos de trabajador: 89: Personal de las Fuerzas Armadas y Policiales; 90: Gerentes Pblicos D. Leg. 1024 y 91; Miembros de otros regmenes especiales S. Pblico.
No podrn seleccionarse los tipos de trabajador: 19: Ejecutivo, 21: Empleado, 22: Trabajador Portuario, 23: Pract. SENATI, 28: Piloto y Copiloto de Aviacin Com., 29: Martimo, Fluvial o Lacustre, 30: Periodista, 31: Trabajador de la Ind. de Cuero, 32: Minero de Socavn, 36: Pescador Ley 28320, 37: Minero de tajo abierto, 38: Minero de la Industria Metalrg. 56: Artista, 66: Pescador y proc. Artes. independiente y 71: Conductor de microempresa.
*Modificada por la R.S. N. 016-2012/SUNAT (nica Disposicin Complementaria Modificatoria), disponindose su entrada en vigencia a partir del 15 de febrero de 2012

3.

 Optimizacin de informacin para el S. Pblico (2)

4.
TIPO 15 16 17 21 DESCRIPCIN NOMBRADO D.LEG. N. 276 SERVICIOS PERS APLICABLES A LOS REG. DE CARRERA GERENTE PBLICO D.LEG. 1024 MIGRANTE ANDINO DECISIN 545

Se incorporan nuevos Tipos de contrato de trabajo o condicin laboral (Tabla 12):

5.

Nuevos motivos de Baja del Registro (Tabla 17):

TIPO 12 13 14 15 17 DESCRIPCIN PERMUTA SERVIDOR DE LA ADM. PBLICA TRANSFERENCIA SERVIDOR DE LA ADM. PBLICA BAJA POR SUCESIN EN POSICIN DEL EMPLEADOR EXTINCIN O LIQUIDACIN DEL EMPLEADOR NO SE INICI LA REL. LABORAL O PREST EFECTIVA DE SERVICIOS

 Optimizacin de informacin para el S. Pblico (3)

6. Se habilitan nuevas Categoras Ocupacionales (Tabla 24) propias para el S. Pblico: 11:Funcionario, 12:Profesional, 13:Tcnico y 14:Auxiliar. Este es un dato que deber ser incorporado en el T-REGISTRO. 7. Se incorporan las siguientes Tablas N. 26: Pas emisor del documento que ser habilitada cuando el trabajador, pensionista u otro prestador de servicios se identifique con pasaporte; N. 28 Ubigeo (se utilizar el ubigeo de RENIEC y N. 29 Cdigo Larga Distancia Nacional a fin de registrar el nmero de telfono del empleador, trabajador o prestador de servicios. 8. Se incorpora al Secigrista en la categora Personal en formacin Modalidad Formativa, modalidad propia del Sector Pblico. El registro de los Secigristas debi efectuarse hasta el 31.08.2011.

 Optimizacin de informacin para el S. Pblico (4)

9. Se incorporan nuevos Regmenes Laborales para el S. Pblico.
TIPO DESCRIPCIN

03
04 05 06 07 08 09 10 11 12 13

PROFESORADO LEY 24029

MAGISTERIO LEY 29062 DOC. UNIVERS LEY 23733 PROFES SALUD LEY 23536 TECN Y AUX ASIST SALUD LEY 28561 SERUM LEY 23330 JUECES LEY 29277 FISCALES SERV. DIPLOM DE LA REPUBLICA MILITARES POLICIAS

14
15

ESPECIAL GER. PUBLICOS D.LEG 1024

CAS D.LEG 1057 (Asignado por defecto para el tipo de trabajador 67 CAS).

 Utilizacin del PDT Planilla Electrnica Versin 1.92

Est versin estar disponible el 26/06/2012 y podr ser utilizada desde el 01/07/2012 hasta el perodo 09/2012. Incluidos aquellos que se encontraban omisos a la presentacin de la PLAME y la declaracin por los perodos mayo a setiembre de 2012 o que deseen rectificar la informacin de los perodos declarados.
Esta versin tambin ser utilizada en la etapa de uso opcional del PDT PLAME. Para cumplir con la presentacin del PDT Planilla Electrnica (omisos y rectificatorias) por los perodos comprendidos entre enero de 2008 a octubre de 2011.

La Versin 1.91 del PDT 601 Planilla-Electrnica, se podr utilizar hasta el 30/06/2012.

Base Legal: R.S. 111-2012/SUNAT Publicado el 24/05/2012

 Utilizacin del PDT Planilla Electrnica-PLAME Versin 2.2

Est versin estar disponible el 26/06/2012 y podr ser utilizada desde el 01/07/2012.

Para cumplir con la presentacin del PDT Planilla Electrnica-PLAME (omisos y rectificatorias) por los perodos comprendidos entre Noviembre de 2011 a Mayo de 2012. La Versin 2.1 del PDT 601 Planilla-Electrnica-PLAME, se podr utilizar hasta el 30/06/2012.

Base Legal: R.S. 111-2012/SUNAT Publicado el 24/05/2012

IMPLEMENTACIN DEL PDT PLAME

Del perodo agosto a octubre de 2011

Slo el PDT 601

Del perodo noviembre 2011 a septiembre 2012

PDT 601, o PDT PLAME

A partir del perodo Octubre de 2012

Slo se presentar el PDT PLAME

Tratndose de empleadores que tengan exclusivamente prestadores de servicios de cuarta categora es obligatorio el uso del PDT PLAME, a partir del perodo 11/2011.

NUEVOS APLICATIVOS

T-REGISTRO (SUNAT Operaciones en Lnea)

Para ingresar al T-REGISTRO

Seleccionamos SUNAT Operaciones en Lnea
Ingresar Usuario Clave : 20183494001 : 1X2X3X4X : ***********

Ingrese al entorno de SUNAT Operaciones en Lnea:

SELECCIONE T-Registro

SELECCIONAR Registro del Empleador

T-REGISTRO
Registro del Empleador

EMPLEADOR DEL SECTOR PRIVADO

Establecimientos (Identificar lugares donde se desarrolla actividades de riesgo

Empleadores a quienes destaco o desplazo personal

Empleadores que me destacan o desplazan personal

Datos registrados del Empleador

Empleador Activo

T-REGISTRO - Registro de Trabajadores, Pensionistas,

Prestadores de Servicios

Opciones de registro: 1. Registro Individual. - En el modulo web de planilla electrnica encontrar una cartilla de instrucciones de uso de este aplicativo. Asimismo en las ayudas (parte inferior de cada pantalla) del mismo aplicativo encontrar mayor informacin necesaria para un correcto registro 2. Carga masiva.- opcin que permite a los empleadores que cuentan con grandes volmenes realizar el alta, baja y modificacin de informacin, a travs de archivos de importacin. Para realizar la carga masiva los archivos deben ser previamente validados por el PVS T-Registro. En la presentacin Taller T-REGISTRO y PDT PLAME disponible en el mdulo Planilla Electrnica encontrar informacin a detalle de la carga masiva.

T-REGISTRO - Registro de Trabajadores, Pensionistas,

Prestadores de Servicios

T-REGISTRO - Registro de Trabajadores, Pensionistas, Prestadores de Servicios: Seleccionar Bsqueda de Persona

TRABAJADOR (1)

TRABAJADOR (2)

TRABAJADOR (3)

PENSIONISTA

PERSONAL EN FORMACIN LABORAL

PERSONAL DE TERCEROS

Visite SUNAT Virtual (www.sunat.gob.pe)

GRACIAS
Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria