Cinco S Pei

SECRETARIA DE EDUCACION MUNICIPAL
Ministerio de Educacin Nacional

ALCALDA DE PEREIRA Repblica de Colombia
Repblica de Colombia MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL

Implementacin de 2 Macroprocesos de Apoyo para un grupo de secretaras participantes en el proyecto de modernizacin Fase III Grupo 8 Zona 3
Taller Conversatorio Las 5s

Secretara de Educacin de Pereira Octubre 2008
BM Consulting Group S.A.

Dinmica
CONFORMACIN GRUPOS REFRANES
DE

ALCALDA DE PEREIRA
Por que estamos ac?
Repblica de Colombia
Por que el da a da nos consume?
Por que sabemos que tenemos muchas fortalezas pero no sabemos explotarlas para mejorar nuestro resultados?
Por que queremos aprender?

Por que queremos Mejorar? Por que, puede ser constructivo para mi vida y trabajo?
ENTONCES.

En los talleres y Capacitaciones debemos:

Apagado Permanencia y Participacin Activa
Puntualidad
Construccin Colectiva y Mejora Continua
Respeto y Validez para toda Opinin
CONCENTREMONOS, DURANTE ESTE TIEMPO Y ESPACIO, PUEDE SER .. PARA MI TRABAJO Y MI VIDA

Agenda
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. Dinmica: Conformacin de grupos Reglas de juego Objetivo Que significan 5Ss? El programa de las 5 Ss, es:? Dinmica: Seguimiento de Instrucciones Estrategia de las 5 Ss Logros en la aplicacin de las 5 Ss Pasos para desarrollar el programa Casos de xito en aplicacin de las 5 Ss Y ahora que hacemos? Reflexin Como estamos hoy Conclusin BM Consulting Group S.A.


Objetivo
REVISAR y APRENDER a poner en practica un modelo de productividad para mantener nuestro entorno de trabajo organizado y limpio, y as lograr eficiencia y mantener el ambiente y la calidad de vida en nuestro sitio de trabajo

Que significan
Clasificar = SEIRI
Orden = SEITON Estandarizacin y Control Visual

= SEIKETSU
Limpieza = SEISO Disciplina y Hbito =

SHITSUKE

El programa de las 5s es: Un enfoque sistmico de

mejoras duraderas en el nivel de la organizacin, orden y limpieza.
Aplicable
a todo tipo de entidades, reas, almacenes, gestin de stocks, puesto de trabajo, archivos, talleres, laboratorios...

Dinmica
CUADROS ROTOS
Reflexin Seguimiento de Instrucciones Trabajo en equipo Manejo Conductual


Estrategia de las 5s
5. Autodisciplina
Todos Igual, Siempre
4. Estandarizar
3. Limpieza
No limpiar ms, sino evitar que se ensucie Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar
2. Orden
1. Clasificacin
Distinguir entre lo que es necesario y lo que no lo es

Logros de la aplicacin de las 5s
Eliminacin de desechos
(generados por el desorden, la falta de aseo, la contaminacin).
Reduccin
de
prdidas
(mejora del tiempo de respuesta, la mejora en la calidad tanto del servicio como en el resultado de la gestin)


Facilita y crea las condiciones
para aumentar la vida til de los equipos, (inspeccin permanente
por parte de quin los opera)
Mejora la estandarizacin de procedimientos y su cumplimiento

(participacin del personal en la elaboracin de procedimientos de orden y limpieza)


Mejor Imagen, (uso de tarjetas, carteleras,
tableros y anaqueles para mantener ordenados todos los comunicados, tiles y elementos, que se requieren para los procesos que desarrollan).
Mejora el nimo y moral del personal,

(mejora en el ambiente fsico en el rea de trabajo).
Prevencin de accidentes de Trabajo,

(Orden y limpieza en el puesto de trabajo y su entorno).

Pasos para Desarrollar el programa:

Clasificar = SEIRI
1. IDENTIFICAR, CLASIFICAR Y SEPARAR los materiales necesarios de los innecesarios y desprenderse de stos. 2. SLO SE DISPONE Y PERMITEN LOS MATERIALES NECESARIOS.
3. DEJAR DE CONSERVAR POR SI ACASO....

4. EVITAR RETROCESO DE LA MEJORA CONSEGUIDA, identificando PERMANENTEMENTE slo el material necesario que debe haber en el puesto.


MATERIAL INNECESARIO es todo aquello que:
No se utiliza y no se prev utilizar en el futuro. Complica la bsqueda de elementos necesarios. Puede causar accidentes. Presenta deterioro progresivo y prdida de valor. Dificulta el flujo de procesos. Complica las operaciones de manipulacin y
circulacin en el rea de trabajo.

Pasos para Desarrollar el programa: Clasificar = SEIRI Diagrama Gua


Orden = SEITON
1. ESTABLECER EL MODO EN QUE SE DEBEN UBICAR E IDENTIFICAR LOS MATERIALES NECESARIOS, - QUE SEA FCIL Y RPIDO ENCONTRARLOS, UTILIZARLOS Y REPONERLOS POR CUALQUIERA-.
2. LA MATERIAL DEPENDE FRECUENCIA DE USO. NO POR SU ESTETICA. UBICACIN DEL DE
LA
3. LA IDENTIFICACIN ES UNA CONDICIN PARA EL ORDEN.
4. TENER PRESENTE QUE: CADA COSA EN SU LUGAR



ORDENAR para:
1. CONOCER EN DONDE ENCONTRAR LOS MATERIALES, UTILES, ELEMENTOS Y DOCUMENTOS NECESARIOS PARA EL TRABAJO 2. TERNER FCIL, CMODO Y RPIDO ACCESO, AL USO Y DEVOLUCIN DE LOS MATERIALES, UTILES, ELEMENTOS Y DOCUMENTOS. 3. REDUCIR O ELIMINAR TIEMPOS DE BSQUEDA, CAMBIO, USO Y DEVOLUCIN 4. REDUCIR ERRORES HUMANOS Y STOCKS

Orden = SEITON
Esquema para ordenar


Limpieza = SEISO
1. IDENTIFICAR Y ELIMINAR LAS SUCIEDAD, DETERIORO Y/O DAO FUENTES DE
2. EVITAR QUE LA SUCIEDAD, EL POLVO, LAS TELARAAS, EL SMOCK SE ACUMULEN EN EL LUGAR DE TRABAJO, MATERIALES Y/O ELEMENTOS DE SU ENTORNO.
3. ASUMIR LA LIMPIEZA COMO UNA ACTIVIDAD DE MANTENIMIENTO AUTNOMO: "LA LIMPIEZA ES INSPECCIN" BM Consulting Group S.A
.


Limpieza = SEISO
4. REALIZAR LA LIMPIEZA CONSIDERANDO SIEMPRE QUE SE BSCAN TAMBIN LAS FUENTES DE CONTAMINACIN, DAO, DETERIORO
5. NO ACEPTAR Y POR TANTO NO CONVIVIR

CON LA SITUACION DE SUCIEDAD Y/O DESORDEN 6. TENER PRESENTE QUE
MEJOR QUE LIMPIAR, ES NO ENSUCIAR



Estandarizacin y Control Visual = SEIKETSU
1. ESTABLECER EL CMO ACTUAR PARA CORREGIR LAS ANOMALAS. 2. REALIZAR ACCIONES PERMANENTE DE AUTOCONTROL
3. ESTABILIZAR Y RATIFICAR EL FUNCIONAMIENTO DE TODAS LAS REGLAS DEFINIDAS, con un mejoramiento y una evolucin deL ORDEN Y LIMPIEZA DEL PUESTO DE TRABAJO, haciendo balance y reflexin acerca de lo encontrado para poder darle una solucin.


SE HACE CONTROL VISUAL PARA:
REVISAR SI APARECEN NUEVOS MATERIALES, DOCUMENTOS, EQUIPOS Y/O ELEMENTOS INNECESARIOS. SI ESTN TODOS LOS MATERIALES, DOCUMENTOS, EQUIPOS Y/O ELEMENTOS NECESARIOS O FALTA ALGUNO Y SI ESTAN EN EL SITIO CORRECTO SI EXISTE MS O MENOS CANTIDAD DE LO NECESARIO. SI SE CUMPLEN PROCEDIMIENTOS DE LIMPIEZA.
UNA IMAGEN VALE MS QUE MIL PALABRAS



Disciplina y Hbito = SHITSUKE
1. TRABAJAR PERMANENTEMENTE DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS
2. REALIZAR EVALUACIONES PERIDICAS. 3. FORMACIN CONTINUA DEL TRABAJADOR 4. REALIZAR PERMANENTES CAMPAAS PARA LA CONCIENTIZACION Y DIFUSIN DE LA IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIN, ORDEN Y LIMPIEZA .

Dinmica
CASOS DE XITO Caso 1

Caso 2

Recordemos y Reflexionemos siempre que:

para mantener la clasificacin, el orden y la limpieza, siempre volvemos a la situacin inicial. Nuestro problema es que no hay suficiente disciplina en la empresa
Si por mucho que nos esforzamos

Y ahora que hacemos?
ENCUENTRA CUALQUIER ELEMENTO DE OFICINA O DOCUMENTO, EN MENOS DE 30 SEGUNDOS Y SIN NECESIDAD DE DESPLAZARSE DEL PUESTO DE TRABAJO O PREGUNTAR A OTROS?

Como HOY...?fotos
Estamos
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HERRAMIENTAS 5s
Promocin
Pizarrones
Qu es Seiton? Separar los artculos innecesarios y deshacerse de ellos Seiri Seiton Shitsuke Seiketsu Seiso
Implementacin
Da 5 Ss
Permanencia y Evaluacin
El Da 5 Ss (El 5 de cada mes) Guas a travs de capacitacin
Afiches
Visitas a otras Empresas exitosas en el modelo Registro Fotogrfico
Gestin del Comit
Artculos Promocionales Banderillas pancartas
Inspecciones y Auditoras de 5s Reconocimientos mensuales y trimestrales

Competencias de Trabajo en Equipo

Dinmica
DECALOGO

Conclusin
Simplemente,
es un principio bsico de mejorar nuestra vida y hacer de nuestro sitio de trabajo un lugar donde valga la pena vivir plenamente.

Conclusin
Y si con todo esto, adems, LOGRAMOS mejorar nuestra productividad y la de nuestra SEM PEREIRA por que no lo hacemos?
LO INVITAMOS A PRACTICAR, PARTICIPAR Y APLICAR LAS 5s EN LA SEM PEREIRA y adoptarlo como cultura
de vida, .
por siempre!

Gracias!
Consultora GYC

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Prevencin de accidentes de Trabajo,

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3. DEJAR DE CONSERVAR POR SI ACASO....

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