Gua de uso de Automator

http://automator.us/ (en castellano)

Traduccin para

por Neyblack

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Prefacio para Applesfera y sus lectores Llevo una semana como usuario del mundo Mac (aunque he de decir que ya conoca este fantstico mundo), y habiendo tenido tantas trifulcas con mi antiguo PC, donde los virus, el spam, los cuelgues y todo tipo de peripecias terminaban por mermar la paciencia de uno, llegar a este oceano de paz no tiene precio. No niego que Mac no tenga sus defectos, pero desde luego si todo el mundo conociese sus amplias posibilidades, no dudaran en comprarse uno. Y digo esto porque nosotros (y aqu ya me incluyo yo) los usuarios de Apple, gozamos la ventaja de tener algo cmodo, por que no usarlo a nuestro favor, para simplificarnos todava ms la vida? Viendo las enormes utilidades que presenta Mac OS X Tiger, una de las menos exploradas es Automator. No s si ser por desconocimiento del usuario, por miedo, o simplemente porque no quiere complicarse la vida aprendiendo nuevos programas que probablemente no use o cualquier otra justificacin. De lo que si me he dado cuenta (hablando desde mi experiencia, claro) es que esta herramienta es extremadamente til, te ahorra un montn de trabajo y sobre todo te permite hacer el vago, que a fin de cuentas de lo que se trata es que no seas t el esclavo del ordenador o no? Desde hace algn tiempo sigo paso a paso la web de Applesfera, de las cules slo tengo palabras de agradecimiento. Cuantas aplicaciones tendr instaladas ahora en el Mini recomendadas por esta web? O Cuntas sorpresas me habr llevado al ver al famoso PacMan en los widgets junto a Homer Simpson, o al tio que usaba su Macbook para jugar al juego de la bola? De esta web surgi el proyecto que tengo entre manos (y que espero que entendais y disfruteis de l). Hace algn tiempo, Pedro Aznar, os trajo la noticia de una pagina web (ms concretamente de www.automator.us) donde explicaban como usar Automator. Es una web simple, con un claro objetivo: comprender la utilidad que puede prestarte Otto, el robotito de Automator. Para ello el autor presenta el tema central, y te lleva desde el inicio en el proceso de creacin del flujo, hasta su consecucin final. No escatima en gastos y ofrece al usuario una amplia seleccin de tutoriales para poner en prctica lo aprendido. La unica pega: est en ingls! Esto para muchas personas no supone ningn problema, pero hay otras en las que el idioma anglosajn no es su fuerte, y no por eso van a desmerecerse la oportunidad de aprender algo que le puede ser til. Con esa idea en mente, y la intencin de que todo el mundo que quiera enfrentarse a esta utilidad sin miedo, he decidido traducir la pgina web entera. Con el permiso de su autor, claro est, espero que en muy poco tiempo en su web tamben se encuentre la opcin de Espaol.

Otro dato a tener en cuenta es que esta versin que teneis entre las manos, est optimizada para Applesfera, lo podramos considerar una versin light, ya que no incluye los tutoriales y algunos consejos. He decidido hacerlo as, debido a que algunos de nosotros no tenemos el tiempo que desearamos tener y por lo tanto se merece tener los conocimientos bsicos en poco tiempo. Y claro, no se trata de estudiar una carrera para poder manejar esta utilidad. Por lo dicho en el anterior prrafo, intentar traducir la web de automator.us al 100% y as pueda ejercitarse en los tutoriales que acompaan a este texto explicativo. Por ltimo me queda decir respecto al trabajo, que la traduccin se ha hecho respetando completamente al original, pero adaptndolo al espaol. Pido que si alguen ve una errata que lo notifique a la web de Applesfera, para que podamos mejorar este PDF. Ya como agradecimientos, mencionar a su autor orginal, por su buena disposicin a la traduccin del documento. Y Applesfera por brindarme la posibilidad de publicar este trabajo en pos de ayudar a muchas personas.

Os deseo que os sea til el documento Un saludo Aldo B.G

Introduccin Haciendo cosas que se repiten una y otra vez, una y otra vez... Mac OS X versin 10.4 "Tiger" introduce Automator, una nueva aplicacin que automatiza cualquier cosa que hagas en el Mac de forma fcil y rpida. Usando la potencia de Mac OS X, Automator controla tus aplicaciones y archivos, automatizando en un segundo lo que quieres que se haga. Esta aplicacin cambiar la forma en la que haces uso de tu Mac.

Automator es sencillez Cualquier persona puede usar Automator. Crear flujos de trabajo es "un simple arrastra y suelta" de un montn de acciones individuales prefabricadas, para que no tengas que escribir cdigo alguno. Simplemente haz clic en el botn Play* y Automator har el resto. Y sers el mejor compartiendo tus flujos de trabajo con tus amigos!

(N. del T.: He designado Play al botn ejecutar, por su evidente parecido con un botn de cualquier reproductor)
Con Automator puedes automatizar todo lo que se cuece en el ordenador. Crea e imprime un directorio familiar con los contactos de la Agenda. Encuentra y aade imgenes de tus paginas web favoritas a iPhoto. Imprime tus Keynotes a tu iPod Photo. Haz backups de archivos importantes... No hay

ningn limite a lo que puedas hacer. Aadiendo mas acciones, podrs hacer ms cosas. Automator es un arma potente. Automator puede hacer en minutos y segundos lo que te llevara horas hacer a mano. Automator te da acceso directo a controlar la potencia de Mac OS X como Core Image, Core Data, Core Audio y Core Video, para procesar cientos de imgenes, carpetas o carpetas y archivos. Adems, Automator mueve informacin entre las aplicaciones de Mac OS X que usas cada da para organizar tu vida, como por ejemplo, Finder, Mail, Agenda e iCal. Incluso las aplicaciones iLife: iPhoto, iTunes y iDVD, pueden ser incluidas en tus flujos de trabajo. Cuando tienes que hacer acciones repetidas y aburridas, Automator es la herramienta adecuada para hacer el trabajo sucio.

Entendiendo Automator Vamos a hacer un pequeo Tour en Automator para que puedas entender como funciona esta potente herramienta, y que uso te puede dar. Como funciona En automator puedes crear flujos de trabajo para automatizar todo lo que necesites hacer. Cada "accin" en el flujo de trabajo est compuesto por una o ms acciones que han de estar puestas en orden para que la tarea sea automatizada. Las acciones son pequeos pasos individuales, que combinadas entre si permite hacer un flujo, como crear un e-mail, encontrar un determinado grupo de personas en Agenda, o renombrar algunos archivos. Aade las acciones en orden para que tu flujo de trabajo te permita automatizar la tarea. Por ejemplo, si quieres unir el contenido de un grupo de e-mails en uno que junte los todos, puedes crear un flujo de trabajo en automator. Dicho flujo estara compuesto por una secuencia de tres acciones: 1.-identifica los mensajes que quieres combinar. 2.-combina todos estos e-mails en un bloque de texto, y 3.-crea un nuevo e-mail cuyo contenido es el resultado de la accin anterior.

El flujo de trabajo resultante podra tener este aspecto:

Cuando aadas acciones al flujo, puedes modificar sus parmetros en la ventana. Una vez que todos las acciones necesarias hayan sido aadidas y sus parmetros ajustados, clickea el botn Play (situado en la parte superior derecha) para que Automator ponga en marcha el flujo.

La ventana de Automator La interface de Automator es tan simple que permite acceder fcilmente a las acciones e informacin que necesitas para poder crear potentes flujos de trabajo.

1.- La lista de librera te permite en un segundo, navegar por todas las acciones y flujos que puedes usar en Automator 2.-Seleccionando un tem en la Librera podrs acceder a las acciones que contiene dicho tem. 3.-Hay una completa documentacin para cada accin que se puede hacer en Automator: solamente haz clic en una accin y ah aparecer su descripcin. 4.-Un flujo es la adiccin de "acciones" puestas en orden, donde la primera accin ser la que se ejecute en primer lugar, la segunda en segundo lugar y as sucesivamente, hasta llegar a la ltima. Para aadir una accin al flujo, simplemente arrastra el nombre de la accin desde el men de Acciones hasta la ventana del flujo. 5.-Cuando la "accin" este aadida al flujo, podrs ajustar los parmetros con unos clics.

6.-Spotlight te ayudar a encontrar lo que necesitas en un segundo. 7.-Este es el botn Play que te permitir ejecutar tu flujo. 8.-Aqu aparecer una barra de status para saber el progreso del flujo de trabajo. (Slo se muestra cuando se este ejecutando).

La ventana de Accion Cuando una accin es aadida al flujo, esta aparecer en la "ventana de accin" que contiene controles y otros parmetros necesarios u opcionales.

1.-La ventana de titulo muestra el nmero y el nombre de la accin. Con el tringulo podrs expandir o retraer las opciones de la accin. 2.-Si haces clic en el nmero podrs elegir entre renombrar el flujo, eliminarlo o cambiar el nombre. 3.-Esto es un indicador del tipo de datos al cual el flujo va afectar. Si al lado se muestra un tringulo te permitir usar los resultados de la accin anterior, o en cambio, ignorar esos resultados. 4.-Esta es la ventana de configuracin de la accin, te permitir controlar los

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parmetros para ajustar el flujo. 5.-Aqu se indica el tipo de datos que pasar a la siguiente accin. 6.-El parmetro "Mostrar accin al ejecutarla" te permite ver el progreso del flujo cuando se ejecuta en una ventana emergente. 7.-Este es el indicador de progreso que te ensea el status de la accin cuando ha sido ejecutada. 8.-Haz clic en este botn y podrs borrar la accin del flujo.

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Comenzando Es sencillo comenzar con Automator, simplemente ejecuta la aplicacin, y aade los tems que quieras procesar al principio del flujo. Por ejemplo, si estas trabajando con archivos en el Finder, slo arrastralos desde el escritorio hasta el flujo, se aadir una accin con los archivos que hayas aadido.

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Selecciona y haz Otra forma de comenzar un flujo con archivos del Finder, es usar el Men Contextual del Finder. Haz clic en los archivos que hayas seleccionado manteniendo pulsado la tecla Control (tambin puedes usar el botn derecho del ratn). Al final de este men emergente, aparecer un submen llamado "Automator" Selalo y elige "Crear Flujo de trabajo..." Esto har que una nueva ventana de Automator se abra, apareciendo los archivos que haban sido seleccionados en el Finder.

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Encuentra y haz Automator y Spotlight estn muy unidos, combinndolos podrs encontrar archivos de forma rpida y cmoda, y no solo archivos, sino metadatos y palabras especiales. Spotlight te mostrar los resultados en un men contextual donde, si quieres, podrs crear un nuevo flujo con los archivos que hayas seleccionado.

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Nuevos flujos pueden ser creados desde Spotlight mostrados en la ventana del Finder:

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Construyendo el Flujo Ahora, hay que aadir acciones para completar el flujo. Encontrars las acciones que necesites navegando en el men "Librera", o entrando una palabra clave o una categora en el buscador. Cuando busques acciones, la lista de acciones se mostrar segn su indice de relevancia. La relevancia de las acciones mostradas determina lo que podras hacer con mayor probabilidad. Esto te proporciona que tengas las acciones mas probables a mano.

Automator incluye alrededor de 150 acciones prefabricadas, y en las que tu puedes colaborar aadiendo las tuyas propias o incluso las acciones desarrolladas por otras compaias. Una vez que hayas localizado la accin que vas a usar, con solo arrastrarla al men de accin podrs crear el flujo. Navegacin con el teclado Usuarios avanzados pueden usar la navegacin por teclado para manejar Automator, y as encontrar y seleccionar acciones para crear flujos de trabajo sin tocar el ratn. Automator proporciona iconos para encontrar acciones, aadirlas al flujo, y moverlas entre las diferentes opciones. Reutiliza el flujo Una de los aspectos ms potentes de Automator es que los flujos de trabajo pueden ser construidos, no solo con acciones, sino con otros flujos. Esto hace fcil reutilizar flujos de trabajo complejos de forma sencilla. Lo que significa que puedes evitar el volver a repetir ciertos patrones de acciones cada vez que quieras hacer algo. Por ejemplo, si tu flujo suele incluir "seleccionar" y "renombrar" archivos, un flujo de trabajo que incluya estas caractersticas, puede ser incluido en otro flujo de mayor complejidad.

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Flujo de Datos Las acciones en los flujos de trabajo suelen pasar sus resultados a otras acciones para estas lo usen. Cada accin especifica el formato del dato* que necesita para poder llevar a cabo la accin y lo acepta o rechaza. Lo mismo pasa con el dato de procedencia. El dato que pasa entre acciones puede variar en mltiples formatos, incluyendo aplicaciones, texto, nmeros, URLs, Agenda, eventos de iCal o cualquier archivo. Cada accin dispone de sus datos de entrada y salida.

(N. del T.: En la versin inglesa dato queda claramente referenciado a lo que se refiere el autor, como no he encontrado otra palabra ms adecuada para designarlo, he pensado que este prrafo no puede haber quedado claro. Con dato nos referimos a lo que esta subrayado en rojo, en la imagen de abajo, ese es el dato de entrada y de salida, y que es necesario para poder construir un flujo en Automator, ya que estos tiene que ser coherentes.)
Cuando no hay concordancia entre los datos de procedencia con los datos de salida, Automator intentar convertir el tipo de datos recibido, al dato necesitado en la siguiente accin. Para efectuar este cambio, Automator invoca un numero de conversores que comunican con las aplicaciones y el sistema. Si hay una conversin apropiada, Automator indicar que la accin es compatible, con la unin de los dos tringulos.

Si por el contrario no puede haber una unin entre dos tipos de datos diferentes, no podr establecerse conexin alguna, por lo que aparecer las letras en rojo.

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Ignorando los datos resultantes Si tu flujo de trabajo no requiere que el formato de salida de una accin en particular pase a la siguiente accin, puedes hacer clic en el tringulo cercano a los datos y pulsar "Ignorar Resultados desde una Accin Previa"

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Proteccin de datos Algunas acciones pueden alterar los datos de los archivos entre aplicaciones. Para proteger de una prdida permanente de los datos, las acciones de Automator te alertan de que pueda haber un problema.

Cuando un usuario disea un flujo, puede especificar a Automator que tipo de accin cambia los datos originales, dndote la opcin de dejar intacto el archivo original y realizar unas copias de seguridad. Diseo interactivo Los flujos de trabajo que puedes crear con Automator, son flexibles. No slo puedes alterar los flujos de trabajo con aadir o quitar acciones, estos pueden ser interactivos dejndote la posibilidad de ver el proceso completo para que puedas modificar o pararlo, en el momento en el que ejecutes el flujo.

Cuando activas la casilla de "Mostrar accin al ejecutar", Automator te permitir cambiar opciones,y elegir la forma en la que el dato se procesar.

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Haciendo los flujos interactivos, puedes facilmente reutilizar los flujos en una gran variedad de circunstancias. Reordenando Acciones Hay veces que puede ser muy til, desactivar una accin o moverla a otra parte del flujo. Automator te proporciona un men para cada accin. Solamente haz clic en el numero que aparece en la parte superior izquierda, y tendrs un men para activar, desactivar, o mover la accin a otra parte del flujo.

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Guardando Flujos Cuando necesites tener un flujo rapidamente, no necesitars tener que lanzar Automator para poder usar tus flujos guardados puedes salvar tus flujos y ponerlos donde ms te plazca. Los flujos de Automator tienen la opcin de ser salvados como aplicaciones automticas con independencia al programa. Guardando Flujos como Archivos Los flujos tambin pueden ser guardados como archivos escogiendo en el Flujo la opcin de formato en el men de Guardar. Estos flujos funcionan dentro de Automator o con el menu de Scripts.

Guardando Flujos como Aplicaciones Los flujos de Automator pueden ser salvados como aplicaciones independientes seleccionando la opcin de Aplicacin desde el men de Guardar. Como otras aplicaciones, estos "applets" pueden ser ejecutados haciendo doble clic en ellos, o depositndolos en el Dock.

NOTA: Puedes procesar los archivos con un flujo arrastrndolos dentro del icono del applet. Todos los archivos arrastrados dentro de este applet sern procesados como un flujo. Flujos donde t los necesites Los flujos pueden salvarse para que aparezcan en la interface de usuario de otras aplicaciones. Para salvar tu flujo como un plug-in, elige la opcin 21

"Salvar como un Plug-in" en el men Archivo.

Puedes elegir como salvar el flujo: como un plug-in para el Finder, para una alarma en iCal, como una Captura de Imagen del Escritorio.

Plug-in del Finder. Cuando guardas un flujo como un plug-in en el Finder, estos flujos estarn disponibles para ser procesados como items que se podrn seleccionar en la ventana de men contextual, para ser lanzados rpidamente.

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Plug-in para imprimir PDF. Cuando los flujos son guardados como un plugin para imprimir PDF, estos aparecern en el men de accin de cualquier aplicacin que tenga la accion de imprimir archivos.

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Alarmas en iCal. Los flujos pueden ser ejecutados incluyendo la fecha salvndolos como iCal plug-ins. Automator puede programar eventos a esas alarmas.

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Capturar Imagen. Los flujos pueden contener acciones que no solo controlen la cmara digital, sino que sirven para descargar rpidamente las fotos contenidas en la cmara. Esto lo hace extremadamente til para los fotgrafos que les permite generar previsualizaciones y colgarlas en la Web.

Script Items. Cuando eliges guardar el flujo como un Script plug-in, este se guardar como un archivo en la carpeta de Scripts- situada en Home> Libreria-. Estar disponible siempre que tu lo necesites desde el Men de Script, en la parte superior de la barra de men.

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Mejorando Automator Automator tiene la ventaja de que puede ser mejorado aadiendo mas acciones a su librera, y lo mejor de todo es que es muy fcil. Las acciones que instales de otras compaas que no sean Apple, aparecern la lista de Librera. Ademas, podrs aadir tus propias acciones con tan slo seleccionar Importar Acciones... desde el men de Automator. Cuantas ms acciones tengas instaladas, ms podrs automatizar.

Automator y la seguridad Las acciones en Automator son muy potentes. Por ello es muy importante que apliques la mxima seguridad para usar flujos que te hayas descargado desde Internet o de otras compaas. Haciendo esto evitars males mayores, instala solamente acciones con las que ests familiarizado o seguro.

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