MANUAL DE CATALOGACIN

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Octubre 2005 Vigente a enero 2010

Direccin de Bibliotecas y Programa Editorial. Vicerrectora Acadmica y de Investigacin. Curso bsico de uso del Sistema Millennium adquisiciones, catalogacin y publicaciones peridicas. Rosa de Lourdes Gmez y Daniel Jorge Sanabria. en

Procedimiento:

Autores:

CONTENIDO
PRESENTACION ......................................................................................................... 3 LECTURA INICIAL ....................................................................................................... 4 PRINCIPIOS DE CATALOGACION. ............................................................................. 6 RCAA2R: ESTRUCTURA Y CONTENIDO. .................................................................. 6 TIPOLOGIA DOCUMENTAL......................................................................................... 6 FUENTES PRESCRITAS DE INFORMACION POR TIPO DE MATERIAL. .................. 7 ANALISIS DE CASOS .................................................................................................. 8 LA CATALOGACION DESCRIPTIVA AREA POR AREA EN MONOGRAFIAS. ........... 8 FORMATO MARC21: ETIQUETAS MS COMUNES EN MONOGRAFIAS. .............. 11 PRCTICAS GRUPALES Y EXPOSICIONES INDIVIDUALES............................... 19 POLITICAS DE CATALOGACION DE LAS BIBLIOTECAS DEL TECNOLGICO DE MONTERREY............................................................................................................. 19 MATERIALES ESPECIALES, RECURSOS ELECTRNICOS Y RECURSOS CONTINUOS. ............................................................................................................. 20 1. Materiales especiales: concepto y alcance. ........................................................ 20 Reglas de catalogacin especficas por tipo de material (Introduccin) ...................... 21 1. MATERIALES CARTOGRFICOS (Captulo 3 de las RCAA2R). ....................... 21 2. GRABACIONES SONORAS (Captulo 6 de las RCAA2R) .................................. 22 3. PELICULAS Y VIDEOGRABACIONES (Captulo 7 de las RCAA2R).................. 22 4. MATERIALES GRFICOS (Captulo 8 de las RCAA2R)..................................... 23 5. MICROFORMAS (Captulo 11 de las RCAA2R).................................................. 24 6. RECURSOS ELECTRNICOS (CAPTULO 9 DE LAS RCAA2R, rev 2002) ...... 24 7. RECURSOS CONTINUOS (Captulo 13 de las RCAA2R, rev. 2002).................. 25 REFLEJO EN EL MARC21 DE LAS DIFERENCIAS POR TIPO DE MATERIAL. ....... 26 1. MATERIALES CARTOGRFICOS. .................................................................... 26 2. GRABACIONES SONORAS. .............................................................................. 27 3. PELCULAS Y VIDEOGRABACIONES. .............................................................. 29 4. MATERIALES GRFICOS.................................................................................. 30 5. MICROFORMAS................................................................................................. 31 6. RECURSOS ELECTRNICOS........................................................................... 32 7. RECURSOS CONTINUOS. ................................................................................ 33 PRCTICAS GRUPALES Y EXPOSICIONES INDIVIDUALES........................... 35 FUENTES................................................................................................................... 36

PRESENTACION

Este Curso tiene un objetivo muy claro: dotar a los participantes de los conocimientos bsicos para poder manejar el mdulo de Catalogacin del Sistema Millennium con la informacin necesaria, no solo de la plataforma, sino de las RCAA2R, el Formato MARC21 y las Polticas de Catalogacin de las Bibliotecas del Tecnolgico de Monterrey. Sin ms, les damos la BIENVENIDA y deseamos aprovechen bien este Curso con actitud participativa y colaborativa.

Lic. Rosa de Lourdes Gmez Lic. Daniel Jorge Sanabria

Instructores.

LECTURA INICIAL RESUMEN EJECUTIVO DEL ANALISIS DE DIAGNOSTICO DEL CATALOGO DE BIBLIOTECAS DEL TECNOLGICO DE MONTERREY. INTRODUCCION. En febrero de 2004 se comenz en la Biblioteca del Campus Monterrey un anlisis de los errores en el Catlogo de Bibliotecas del Tecnolgico de Monterrey. Si bien se desarrollaron anlisis previos y acotados para obtener la informacin que permitiera mensurar los mismos, ellos resultaron insuficientes. Es por ello que el Grupo de Trabajo, integrado por el Ing. Miguel Arreola, la Lic. Claudia Garza, la Lic. Rosa de L. Gmez, el Sr. Fernando Herrera y el infrascrito, opin que debera de hacerse un estudio ms exhaustivo, ante la necesidad de hacer un clculo econmico de las consecuencias de los mencionados errores. Esto le fue encargado a un servidor, quien, luego de 3 meses, ha podido revisar aproximadamente el 1% (6700) del total de registros bibliogrficos existentes en marzo de 2004 en el Catlogo de Bibliotecas del Tecnolgico de Monterrey. Con ello, segn el asesoramiento recibido oportunamente por estadsticos del Campus, se puede tener un 90 % de margen de acierto en la proyeccin de los resultados de la muestra extrapolados al 100 % de la base de datos. METODOLOGIA UTILIZADA. Se seleccionaron 6700 registros con fecha de catalogacin cerrada (terminados), creados en el 1er semestre de 2003, y se arm una lista de Excel, exportando los siguientes datos de los registros: No. de registro Idioma Fecha de catalogacin Tipo de material No de OCLC (campo 001) Campo de control 008 Nmeros estndar (020 y 022) Autores principales Autores secundarios Materias (las primeras 4) Ttulo principal Pie de imprenta Descripcin fsica Ttulo de serie Ttulos alternativos En primer lugar queremos sealar que la revisin no fue exhaustiva en todos los registros por falta de tiempo. Por ello, se opt por revisar registro a registro, y encontrando el primer error crtico se pasaba al siguiente registro. Por error crtico entendemos en este reporte a todo aqul error, cualquiera sea su naturaleza (tipogrfica, conceptual, etc.) que puede afectar en forma decisiva la ubicacin del material en el catlogo y por ende provoca molestias al usuario y llega hasta la prdida del tem en el mismo. El error crtico se produce en las llamadas entradas principales que son indizados por el sistema y en aquellos datos que sirven de manera clave para limitar bsquedas. En esto sealamos los errores en autores principales y secundarios, ttulos principales y alternos, materias, ISBN e ISSN, idioma y ttulo de la serie.

Eso indica que las cifras de errores recogidas son relativas y no absolutas, salvo una: la cantidad total de registros con -por lo menos- un error crtico. RESULTADOS. La cantidad de registros con al menos un error crtico se situ en 3026 (45,16 % del total de registros analizados), lo que, extrapolado a los 670,000 registros existentes a marzo de 2004 en la base de datos, nos da una cifra que ronda los 302,600 registros con al menos un error crtico. El margen de error es de un 10 %, lo que significa que esta cifra puede bajar hasta 272,340 registros (40,64 % del total), o bien trepar hasta los 332,860 (49, 68 % del total). Profundizando en errores constatados, pudimos observar que 88 registros tenan mal el idioma y 34 registros no tenan idioma especificado. Solo en 5 se constat mal el tipo de material. En 507 registros no se encontr materia alguna (7,56 % del total), 403 no tenan mencin de responsabilidad alguna -ni autor principal ni secundario- (6 %), 325 no tenan descripcin fsica y 171 no tenan pie de imprenta; 22 presentaban ausencia de ttulo alguno. En cuanto a los campos de control 1532 registros (22, 86 % del total) no presentaron el campo 001 y 690 (10, 29 %) no posean campo 008. EL COSTO DE LOS ERRORES. En este asunto se presentan 2 componentes: por un lado est el costo de reparacin de los registros. Si hoy el costo de procesamiento de un libro perdido se encuentra en el orden de 50 $ por concepto de procesamiento. Su procesamiento fsico y tcnico tiene costo diverso. El costo de los implementos utilizados en el proceso fsico suma alrededor de 2 pesos el tem; el resto es achacable al tiempo/energa utilizado en el procesamiento tcnico. En cuanto al costo econmico de la prdida del libro, de su no ubicacin en el catlogo por los principales punto de acceso, es una valuacin muy relativa, en cuanto a que las bsquedas ms utilizadas son por palabra clave en el catlogo de Bibliotecas del Tecnolgico de Monterrey ello atempera los efectos de la falta de consistencia de datos o su ausencia. La falta de estudios sobre el asunto en la literatura internacional, as como la enorme complejidad del mismo, a posteriori del trabajo, no nos habilitan a informar una cuantificacin econmica sobre el fenmeno en cuestin, lo que no quiere decir que los errores constatados no ofrecen un argumento slido ante cualquier autoridad o responsable sobre los enormes perjuicios que arrastra- por lo menos- la enorme cuanta de errores acumulados en los registros visualizados en el OPAC de las Bibliotecas del Sistema. CONCLUSIONES PRELIMINARES. 1. El porcentaje de registros con errores crticos es sumamente elevado y justifica plenamente acciones correctivas urgentes e inmediatas. 2. Los errores crticos presentan una poderosa dispersin, lo que hace pensar en graves problemas de conceptualizacin en la catalogacin por parte de quienes la realizan. 3. El costo de correccin manual de los registros ya hechos es tan oneroso en tiempo/ hombre que, por lo menos, no puede ser realizado de manera centralizada sino cooperativa. Lic. Daniel Sanabria. -- Monterrey, 29 de junio de 2004

PRINCIPIOS DE CATALOGACION. Qu es y qu hace la Catalogacin? -Es una disciplina de la Biblioteconoma. -Adopta patrones y reglas que permiten procesar la informacin necesaria para poder identificar adecuadamente cualquier tipo de soporte informativo. -Pone al servicio del usuario instrumentos para poder ubicar dicha informacin. Pilares fundamentales: - Estandarizacin de la informacin. - Homogeneidad. - Respeto por las peculiaridades. - Flexibilidad en lo accesorio. - Organizacin de la informacin por categoras. - Aplicabilidad en diversos soportes. - Se organiza por niveles. Tipos de catalogacin. - Particular: Se realiza para una organizacin o una persona con fines de uso SOLO para esa organizacin o esa persona. - Cooperativa: Se realiza en varias organizaciones similares o unidas por algo en comn, en diversas unidades autnomas, pero APORTANDO a un producto en comn (catlogo colectivo, comn o cooperativo). - Centralizada: Es realizada en una organizacin con varios organismos distintos, alejados entre s, en una unidad central adoptada por las mismas, pero con DISTRIBUCION a sus unidades dependientes. RCAA2R: ESTRUCTURA Y CONTENIDO. Significa Reglas de Catalogacin Anglo-Americanas Revisadas 2, y datan sus ltimas modificaciones de 2002. La versin en espaol ms reciente que se suele manejar es la de 1998. Son un referente de nivel mundial en cuanto a las normas de procesamiento de informacin con fines catalogrficos. Contiene 2 grandes partes: a. Dedicada a la catalogacin descriptiva (caps. del 1 al 13); b. Dedicada a encabezamientos, ttulos uniformes y referencias (caps. del 21 al 26). Nosotros nos concentraremos, en este Curso, en la parte a.

TIPOLOGIA DOCUMENTAL. Hay diversas clasificaciones del material susceptible de ser descrito catalogrficamente, pero lo importante es su distincin de acuerdo a criterios. El criterio primario es el formato, o sea por la presentacin fsica determinada de un tem. (Glosario de las RCAA2R) Un criterio secundario es el anlisis del contenido genrico del tem o material a identificar.

En un criterio ms reciente la forma de disponibilidad del material es lo que determina su distincin. Ej. : Recurso electrnico remoto, recurso electrnico local. Siguiendo las RCAA2R podemos avanzar en la siguiente clasificacin de materiales ms frecuentes en nuestros acervos: Monografa: Incluye tanto material editado como no editado (ej, tesis). Pueden ser libros o folletos (= publicacin con 48 pginas o menos). Item que no es una publicacin seriada (Glosario de las RCAA2R) Seriada: Es un recurso continuo editado en una sucesin de partes discretas, usualmente numeradas, que no tiene una conclusin predeterminada. Ejemplos de seriadas son los diarios, las revistas, las revistas electrnicas, los directorios continuos, los reportes anuales, los peridicos y las series monogrficas. (Glosario) Videograbacin: Grabacin en la cual se han registrado imgenes visuales, generalmente en movimiento y acompaadas de sonido, cuyo uso requiere un aparato de televisin. (Glosario) CD-ROM (Disco compacto-Solo Lectura Memoria): Puede ser soporte de texto, imgenes, audio, video, etc. El soporte solo de audio le solemos llamar CD-Audio. El soporte solo de imgenes en movimiento le llamamos DVD-ROM (Videodisco Digital- Solo Lectura Memoria). El soporte de una combinacin de medios (imagen, texto, sonido) le llamamos MULTIMEDIA. Su capacidad vara de acuerdo a la tecnologa de almacenamiento, pero el principio es el mismo (un disco de una fibra plastificada muy dura llamada policarbonato, con una capacidad enorme de almacenamiento de datos, y de 4 pulgadas de dimetro). Mapa: Representacin, normalmente hecha a escala y en un medio plano, de determinadas caractersticas materiales o abstractas relacionadas con la superficie de la tierra u otro cuerpo celeste. (Glosario) Casete: Envase rectangular plstico que lleva una cinta magntica en la que se graban sonidos pasndola por una grabadora a travs de una gua. Esos mismos sonidos se pueden reproducir en el mismo aparato. La cinta pasa de un carrete a otro de manera automtica y se puede grabar o reproducir en ambas superficies. Recurso electrnico: Material (datos y/o programa/s) codificado para la manipulacin por un dispositivo computarizado. Este material puede requerir el uso de un perifrico directamente conectado a un dispositivo computarizado (ej.. lectora de CD-ROM) o una conexin a una red computarizada (ej. Internet). (Glosario) Diapositiva: Material transparente en el que hay una imagen en dos dimensiones, generalmente montada y destinada para ser vista por medio de un proyector o visor. (Glosario) Microficha: Pliego de filme que lleva un nmero de microimgenes en una secuencia lineal. (Glosario)

FUENTES PRESCRITAS DE INFORMACION POR TIPO DE MATERIAL. Fuente de informacin: Es aquella parte del documento de la cual vamos a extraer la informacin con la que lo vamos a identificar, registrar y representar. Fuente principal de informacin: Fuente de datos bibliogrficos que se usa de preferencia para preparar una descripcin bibliogrfica (o parte de sta). (Glosario)

Monografa: En orden de importancias: portada, reverso de portada, otra fuente con la informacin ms completa (cubierta, falsa portada, titulillo, colofn, etc.), alguna otra fuente disponible. (Cfr. RCAA2R, 2.0B) Seriada: En orden de importancia: primer nmero, el ms reciente disponible. (Cfr. RCAA2R, 12.0B). Dentro de la publicacin va el siguiente orden de preferencia: pgina del ttulo u otra que la sustituya (puede ser sta- en orden de importancia-: cubierta, pginas editoriales, colofn, otras pginas), en impresas; en no impresas de acceso directo, se da preferencia a la superficie del disco o al dispositivo donde venga almacenado. (Regla 12.0B2 de las RCAA2R, rev. 2002) Videograbacin: En orden de importancia: el tem mismo, marbete, material impreso acompaante, envase que no sea parte del tem (p. ej. estuche). (Cfr. RCAA2R, 7.0B) Recurso electrnico: En orden de importancia: la pantalla de presentacin, mens principales, menciones de programas, primera presentacin de informacin, el encabezado del archivo, la fuente con informacin ms completa, documentacin impresa o en lnea, u otro material acompaante, informacin impresa proveniente del editor, otras descripciones publicadas del recurso, otras fuentes (como los registros de metadatos). (Cfr. RCAA2R, 9.0B) Mapa: En orden de importancia: tem mismo, envase, material impreso complementario (Cfr. RCAA2R, 3.0A). Casete: En orden de importancia: el tem mismo, marbete, material textual acompaante, envase, otras fuentes. (Cfr. RCAA2R, 6.0B) Diapositiva: En orden de importancia: tem mismo, marbete, envase, material impreso complementario, otras fuentes. (Cfr. RCAA2R, 8.0B) Microfichas: En orden de importancia: cuadro del ttulo, datos impresos a simple vista en la parte superior de la ficha, resto del tem, envase, material complementario, cualquier otra fuente. (Cfr. RCAA2R, 11.0B)

ANALISIS DE CASOS. En dos, los participantes resolvern casos peculiares de diversos tipos de documentos LA CATALOGACION DESCRIPTIVA AREA POR AREA EN MONOGRAFIAS. a. b. c. d. e. f. g. h. Las RCAA2R trabaja la informacin que representa a un tem en un registro bibliogrfico, a travs de unidades de informacin, denominadas areas. Las reas preceptivas son: Mencin de responsabilidad. Ttulo. Edicin. Publicacin distribucin, etc. Descripcin fsica. Serie. Notas. Nmero normalizado y condiciones de disponibilidad. En el caso de los llamados materiales especiales, hay campos que se agregan como preceptivos.

a. Mencin de responsabilidad: Tiene que ver con la colaboracin en la creacin de la obra. Las hay principales y secundarias. Las hay personales, corporativas y de entidad.

Menciones principales: Son las que se destacan de tal manera que constituyen el punto principal de acceso de la obra sin discusiones. Menciones secundarias: Son aquellas que intervienen en la autora, pero que, o en un esquema colectivo, o en una participacin perifrica, no suelen considerarse como fundamentales para la creacin de la misma.

Ej. Editores, coordinadores, traductores, compiladores, etc. Menciones personales. Son autores personales. Menciones corporativas: Son instituciones (pblicas o privadas, comerciales o no lucrativas) que tienen que ver, en mayor o menor grado, con la obra y/o su edicin.

Ej. Petrleos Mexicanos; Colegio de Mxico; Cemex, Gua Roji; Inter-American Development Bank., etc. etc. Entidades: Constituyen una organizacin temporal que da lugar a productos de informacin y/o conocimiento que se editan. Es el caso de los congresos y las conferencias, entre otros.

Ej. : Festival de Cine de Cannes; Concurso de Experincias Inovadoras de Gesto na Administrao Pblica Federal, Jornadas Mexicanas de la Asociacin Mexicanas de Bibliotecarios, etc., etc. b. Las RCAA2R hablan del ttulo propiamente dicho para distinguirlo de otra informacin sobre el ttulo o de subttulos. Hay ttulos principales y alternos, asi como los llamados ttulos uniformes, analticos y paralelos. Ttulo principal: Es aquel que se encuentra en la fuente principal de informacin.

Ej. : Ttulo de la obra-- El Mundo de la msica: grandes autores y grandes obras Ttulo propiamente dicho: El Mundo de la msica Ttulo alternativo: Puede ser una variante del ttulo principal, una parte de l, u otro ttulo no mencionado en la fuente principal de informacin.

Ej.: Ttulo de la obra: CRM online cultural resource management Ttulo alternativo: Cultural resource management Ttulo uniforme: Es el ttulo original de una obra, bajo el cual se van a poder identificar todas las versiones bajo la cual fue publicada.

Ej.: Ttulo de la obra: A la conquista de un imperio Ttulo uniforme: Alla conquista di un impero Ttulo analtico: Es el que identifica un ttulo en un tem en el que han sido publicados otros varios tems, con o sin titulo colectivo.

Ej: Ttulo de la obra: Cdigo federal de procedimientos penales y Ley de extradicin internacional Ttulo analtico: Ley de extradicin internacional Ttulo paralelo: Es aqul que se encuentra en la fuente principal de informacin traducido a otro idioma.

Ej.: Mercamtrica de 80 ciudades mexicanas Mercametrica of 80 Mexican cities c. Edicin: Las reglas nos dan pautas para asentarlas respetando la mencin en la fuente y asignando abreviaturas oficiales. Puede incluir una mencin de responsabilidad relacionada con la edicin del tem. Es causa de nuevo registro, aunque sea del mismo ao que otro similar. Ej.: 1a ed. 3. Aufl. 3rd ed. / David L. Nelson, Michael M. Cox. d. Publicacin, distribucin, etc.: Se refiere a todos los tems editados. En los no editados no debe de existir, pero, por ejemplo, las polticas locales en el Tecnolgico de Monterrey han llevado a que los registros de las tesis s la tengan. Contiene 3 grandes sub-reas: lugar(es) de edicin, editorial(es), fecha de publicacin. La prioridad es la publicacin sobre la distribucin, y en las fechas, la fecha de edicin sobre la del copyright. Ej.: Mxico, D.F.: Porra, 2004 Paris: Gallimard, c2001 New York; Mexico City: McGraw Hill, 2003 e. Descripcin fsica: En ella se expresan las principales caractersticas visibles y/o verificables del tem catalogado. Contiene 3 grandes sub-reas en monografas: paginado y/o volmenes, ilustraciones y dimensiones en centmetros. Ej.: 1 v. (varias paginaciones): il. ; 28 cm. 357, [8] p.: mapas ; 17 cm. xii, 157 h. : il. (algunas col.); 14 x 28 cm.

f. Serie: Grupo de tems independientes que adems de tener sus ttulos propiamente dichos, se relacionan entre s mediante un ttulo colectivo que se aplica al grupo como un todo. Cada uno de los tems puede estar numerado o no, (Glosario de las RCAA2R). Puede estar estructurada en sub-series, y puede estar identificadaen el caso de las series monogrficas-con un ISSN. Ej.: Monografien. Philosophie ; Bd. 275 Biblioteca de la empresa Heythrop monographs, ISSN 0309-4723; 3 g. Notas: No son obligatorias en monografas, salvo en casos excepcionales (como la indicacin de fuente de toma de informacin cuando no existe la prescripta). Son elementos de informacin adicionales que ayudan a decidir al usuario acceder al material o no. Ej: Incluye referencias bibliogrficas e ndice Ttulo tomado de la pantalla de presentacin Le texte intgral, paroles et sous-titres du film Shoah Textos en espaol e ingls Papers presented at the first Kress-Murphy Symposium held at the National Gallery of Art, Washington, D.C., Nov.7-8,1997

h. Nmero normalizado: Hace referencia al ISBN (International Standard Book Number) y al ISSN (International Standard Serial Number). El 1 es para libros (papel y/o electrnicos), videos, CDs, DVDs, etc. El 2do se reserva a seriadas (cualquiera sea el formato en que sea publicada). El ISBN tiene una estructura de 4 reas (pas o grupo, editor, nmero de ttulo y dgito verificador) y el ISSN de 2 (8 dgitos separados por un guin, siendo el ltimo dgito el verificador). Ej: ISBN (Singapur): 9812437592 ISBN (Francia): 2745303902 FORMATO MARC21: ETIQUETAS MS COMUNES EN MONOGRAFIAS. Qu es el Formato MARC? Es una forma de ingreso de datos en un sistema automatizado. Significa MAchineReadable Cataloging, y se visualiza a travs de los OPACs (Online Public Access Catalogue). Su creacin fue impulsada por la Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos hace 30 aos. En los aos 80 comienza a usarse el llamado USMARC, y posteriormente, en los aos 90, el MARC21. Hay muchas adaptaciones locales del MARC como el IBERMARC (usado en Espaa) o el ISISMARC impulsado por la UNESCO en los pases de Amrica del Sur y Europa Oriental, principalmente. Qu estructura tiene? Campos: Etiqueta, indicadores, subcampos. Etiquetas: 3 dgitos, del 001 al 999. Indicadores: 2 dgitos, del 0 al 9. Subcampo: delimitador + una letra o un nmero. Los campos se pueden clasificar como: de control (codificados y notas internas) y descriptivos. Los primeros no se suelen visualizan en los OPACs, son de trabajo interno. Los dems son estructurados hacia la salida y presentados al usuario de diversas formas. Ms informacin con ejemplos: http://www.loc.gov/marc/bibliographic/ecbdhome.html (versin en ingls) En ESPAOL, un apoyo bsico importante lo encontramos en: http://marc.calimano.org/index.html Campos para monografas. En este apartado analizaremos: a. Campos de control: El Leader, el 001 y el 008. El llamado MARC Leader es un campo generado automticamente por el Sistema, con algunos elementos protegidos y otros que se pueden modificar, luego de creado, copiado o generado el registro. Dentro de los elementos modificables encontramos el nivel de codificacin del registro, el tipo de material procesado y el nivel bibliogrfico del mismo. Definidos estos ltimos, las plantillas del campo de control 008 irn variando para cada tipo de material procesado.

001: Es indizado en el Sistema Millennium como el No. de OCLC. Los registros OCLC deben llevar el prefijo ocm.

Ej: 001 ## ocm53082569 (OCLC) 001 ## 11325950 (LC) 001 ## tec090002625 (original TEC) 008: Est conformado por 25 posiciones para monografas. No son todos los elementos de llenado obligatorio. Deben alinearse con datos de otras partes del registro. Es un campo que se despliega y se repliega. Ejemplo de 008 desplegado:

FechEntr Fecha Fin Ilustra2 Audienc. Conteni2 Pub Ofic Indice Biograf. Fuen Cat

991228 Tip Fech s Fech Com Pas sp Ilustra1 Ilustra3 Ilustra4 FormEjem Conteni1 Conteni3 Conteni4 Pub Cong 0 Festsch 0 0 Indefini Form Lit f Idioma spa Modifica d

1999

El mismo caso, pero replegado: 008 ## 991228s1999 sp 000 f spa

b. Campos de nmero y cdigo: El 010, 020, 022, el 040, 041, 043 y el 049. 010: Es indizado en Millennium como LC card (tarjeta de la Biblioteca del Congreso). En general aparece con caracteres numricos, pero en tems antiguos o que no pertenecen a LC aparece con letras y nmeros. Ej.: 010 ## 79121991 010 ## a 43003450 020: Corresponde al ISBN, que se transcribe sin guiones.

Ej.: ISBN en la fuente: 3-8238-5496-8 Se transcribe: 020 ## 3823854968 022: Corresponde al ISSN y se escribe con el guin intermedio. Ej.: ISSN en la fuente: 0890-8567 Se transcribe igual: 022 1# 0890-8567 (indica que es una seriada de nivel internacional) 040: Lleva los cdigos de la Biblioteca que catalog y de las que hicieron modificacin del registro. Ej.: 040 ## YDE|bspa|cXTL (Monterrey) 040 ## XYJ|bspa|cXYJ (Sinaloa) 040 ## DLC|cFJ|dOCoLC|dDLC: Indica que la ltima modificacin fue de LC, pero hubieron otras previas. 041: Lleva la codificacin del o de los idiomas en los que se encuentra impresa la obra. Ej.: 041 0# spa|aeng (significa que hay textos en espaol e ingls) 041 1# spa|hger (significa que es una traduccin del alemn al espaol) 043: Es un campo que indica la cobertura geogrfica del tem cuando es destacada. Ej.: 043 ## n-mx--- (Mxico) 043 ## nccr----- (Costa Rica) 043 ## a-ja--- (Japn) 043 ## d----- (Pases en desarrollo) 049: Es un campo interno en el que se coloca la codificacin de la Biblioteca que hace el registro. Ej.: 049 ## XTLA 049 ## XYJA c. Campos de nmero de clasificacin: El 050, el 090. 050: Es para transcribir la llamada clave del tem. Se asienta la clasificacin de la Library of Congress. Ej.: 050 00 RJ499.A1|bA4 (el indicador 00 indica que el tem est en LC y que la Clasificacin fue asignada por LC). Si no tiene ao, salvo tems antiguos, es porque pertenece a una publicacin seriada (como en este caso). Ej.: 050 #4 QC21.2|b.S37818 2001 (en este caso la asignacin es local, por ello el indicador 4; el 18 es de la traduccin al espaol). 090: Se asienta una clave de asignacin local bajo el esquema de LC. d. Campos de entrada principal: El 100, 110 y 111. 100: Se asienta un autor personal bajo su apellido, si es la forma aceptada. Si no, se usa el nombre de pila por el que se conoce de manera directa.

Ej.: En la fuente principal de informacin: Neera Forma de asentar el nombre: 100 0# Neera,|d1846-1918. En la fuente principal de informacin: Benvenuto Cuminetti Forma normalizada del nombre: 100 1# Cuminetti, B.|q(Benvenuto) 110: Se registra un autor corporativo. Ej.: 110 2# Instituto Nacional de Estadstica, Geografa e Informtica (Mxico) (El tem es un mapa topogrfico con el ttulo: Galeana) 110 2# General Electric Company (Ttulo de la obra: Executive speeches and reports to share owners, 1965-1966) 110 2# Bureau d'amnagement de l'est du Qubec. (Ttulo de la obra: Atlas rgional du Bas-St-Laurent, de la Gaspsie) 111: Se asienta el nombre de una entidad bajo la forma: Nombre normalizado, No de ocurrencia (si la tuviera), fecha de realizacin, lugar de realizacin. Ej. : 111 2# Congrss europen de droit rural |n(11th :|d1981 :|cEdinburgh, Scotland) (En la etiqueta del ttulo principal: 245 10 Agrarrecht in Europa :|bBerichte des XI. Europischen Agrarrechtskongresses und Colloquiums des Comit europen de droit rural (CEDR) in Edinburgh, 23-26 September 1981 = Droit agraire en Europe : rapports du XIe Congrs et du Colloque europens de droit rural du Comit europen de droit rural (CEDR) Edimbourg, 2326 septembre 1981 = Agricultural law in Europe : reports of the XIth European Agriculture Law Congress and Colloquium of the European Council for Agricultural Law in Edinburgh, 23rd-26th September 1981.) e. Campos de ttulo: El 240, 245, 246. 240: Se asienta el ttulo uniforme. Ej.: 240 10 Geografas.|lGerman (en el 245 10 Auf den Feldern der Zeit) 245: Se asienta el ttulo tal como aparece en la fuente principal de informacin (incluyendo subttulos y ttulos paralelos). Ej.: 245 00 Encuesta nacional sobre uso del tiempo 2002:|btabulados bsicos preliminares (el 00 indica que el ttulo es la entrada principal) 245 10 Food science (el 10 indica que no es la entra principal) 246: Se transcriben ttulos alternos. Ej.: 246 33 Perfil sociodemogrfico de Durango :|bXII censo general de poblacin y vivienda (el 33 indica que es una entrada adicional y que es otro ttulo) 246 30 ACM SIGCHI conference proceedings, 2003 (el 30 indica que es una entrada y que es una porcin del ttulo)

f.

Campos de edicin, pie de imprenta, etc.: El 250 y el 260.

250: Se explicita el nmero de edicin y alguna caracterstica de la misma, incluso si es necesaria la mencin de responsabilidad vinculada. 250 ## 2a ed. 250 ## 4 ed. corr. y aum. 250 ## 9th ed. /|brevised by D.R. Oughton, S. Hodkinson 260: Se coloca el lugar de edicin, la entidad editora, y la fecha de publicacin. 260 ## London :|bKogan Page,|cc2002 260 ## Beijing :|bZhongguo qing nian chu ban she :|bXin hua shu dian Beijing fa xing suo fa xing,|c1983. g. Campo de descripcin fsica: El 300. 300: Va la descripcin de la extensin del tem (pginas u hojas, cantidad de volmenes), detalles referidos al contenido del mismo, y dimensiones en centmetros enteros. Ej.: 300 ## 2 v. (xxxiv, 1028 p.):|bil. ;|c23 cm. +|e1 CD-ROM (4 3/4 plg.) 300 ## xvi, 159 h. :|bil. ;|c28 cm. h. Campos de mencin de serie: El 440 y el 490. 440: Se menciona la serie, y si hubiese, la sub-serie, as como el nmero de la misma. Ej.: 440 0# "Sepan cuantos..." ;|v35 440 0# Monografa.|pCiencias jurdicas 440 0# Routledge studies in development economics,|x 1359-7884 ;|v7 490: Es una forma de serie secundaria o alterna. Ej.: 490 1# Coleccin Memorias / El Colegio de la Frontera Norte (el 1 indica que es una serie trazada de manera diferente) i. Campos de notas: El 500, 502, 504, 505, 520, 538 y 546.

500: Se registran las notas generales. Ej.: 500 ## Incluye ndice 500 ## Traduccin de: Marketing 502: Se menciona el ttulo del trabajo de graduados, la especialidad a la que se postula el trabajo y la entidad educativa, as como la fecha de presentacin. Ej. : 502 ## Tesis (doctoral)--Universitt Bielefeld, 1983. 502 ## Tesis (Maestra en Administracin de Tecnologas de Informacin)--ITESM Campus Monterrey

504: Aqu van las referencias bibliogrficas y/o las fuentes citadas en la obra, y en los casos donde confluyen, se agrega la mencin de ndice. Ej. : 504 ## Incluye referencias bibliogrficas (p. 334- 354) e ndices 504 ## Bibliografa: h. 154-156 505: Corresponde a la nota de contenido, que puede ser completa, incompleta o parcial. 505 1# t.1.primera parte (art.1- art. 62)-- t.2. segunda parte (art. 63 - art. 80) (La fecha en el 260 es 2003- ; en el |a del 260 se registr <v. 1, pts. 1-2 >) 505 0# Regreso a casa / Ren Avils Fabila -- Las orqudeas de invierno / Flix Corts Schler -- Compadre / Pedro de Isla -- Vanessa / Gerardo de la Torre -- Nina / Beatriz Espejo -- Te seguir buscando / Josefina Estrada -- Leyenda subterrnea / Jess Vicente Garca -- Lo que marque el taxmetro / Mario Gonzlez Surez -- La espera / Humberto Guzmn -- Lo que dura un segundo / Ethel Krauze -- La marcha a Ronchamp / Hernn Lara Zavala -- Los jueves / Mnica Lavn 520: Es el resumen del contenido del tem. Ej.: 520 ## Seleccin de crticas sobre produccin teatral, publicadas por el autor en el Diario El Comercio, durante el perodo de 1991 a 1998. Con la excepcin de un artculo publicado en el diario Expreso el 10/03/2003. 538: Hace referencia a los requerimientos de sistema, si hubiera un software acompaante. Ej.: 538 ## Modo de acceso: Internet 538 ## Requerimientos mnimos del sistema: Adobe reader 6.0 o superior 546: Van las notas de idiomas en lo que se encuentra el contenido de la obra. Ej.: 546 ## Textos en espaol e ingls 546 ## Textos paralelos en francs, alemn, italiano y espaol j. Campos de acceso temtico: El 600, 610, 630, 650, 651 y 655.

600: Una persona es materia. Ej. : 600 14 Rulfo, Juan|vCorrespondencia 610: Una organizacin es materia. Ej.: 610 14 Fondo Monetario Internacional 611: Un congreso o entidad similar es una materia. Ej.: 611 20 International Congress for Modern Architecture|n(4th :|d1933 :|cAthens, Greece).|tAthens charter.|lFrench. 630: Un ttulo uniforme se convierte en materia.

Ej.: 630 00 Lotus 1-2-3 (Computer file)|vDictionaries 650: Es un encabezamiento temtico, con posibilidad de subencabezamiento/s temtico/s, geogrfico/s, cronolgico/s, de forma. Ej.: 650 #4 Planificacin estratgica 650 #4 Urbanismo|zAfrica 650 #4 Francs|vDiccionarios 651 651: Es una entrada bajo un encabezamiento geogrfico. Ej. : 651 #4 Australia|xDescripcin y viajes 651 #4 Mxico|xAspectos econmicos|vEstadsticas 655: Es una entrada bajo el gnero o la forma. Va unida a una fuente de donde es tomada la misma. Ej.: 655 #7 Novela estadounidense|ySiglo XX|2local k. Campos de entradas secundarias: El 700, 710, 711 y 740. 700: Son autores secundarios personales entrados con los mismos criterios que los del 100. Ej.: 700 1# Murphy, Tony T. (En portada: compilador Tony T. Murphy) 700 1# Sedeen, Margaret. (En portada Margaret Sedeen, editor) 700 1# Gilmore, Robert O. (En portada: by W. Ben Dyess and Robert O. Gilmore) 710: Es un autor corporativo secundario. Ej: 710 2# Sindicato Nacional de Trabajadores de la Educacin (Mxico).|bSeccin 22.|bComisin de Informacin y Difusin. (En edicin encontramos: Comisin de Informacin y Difusin, Seccin 22, SNTE; en notas: Subttulo de cubierta: Los 60 das de lucha de los maestros de la Seccin 22) 710 2# IEEE Computer Society (Ttulo de la obra: Second IEEE Workshop on Visual Surveillance (VS'99) .Proceedings June 26, 1999, Fort Collins, Colorado) 710 1# Mxico.|bSuprema Corte de Justicia.|tSemanario judicial de Federacin (Hay una nota 500 que dice: "Informes, 1930 a 1989, 1995 a 1999 y 2001 a 2002; Semanario judicial de la Federacin : quinta, sexta, sptima, octava y novena pocas ; apndices 1917-1988 y 1917-1995; gacetas, febrero 1988 a septiembre 1999.") 711: Es una entidad secundaria. 711 2# Congreso Internacional de Americanistas|n(40 :|d1972 :|cRoma) (Existe en el registro una nota 500: Trabajos presentados en un symposium sobre la urbanizacin en Amrica Latina en el 40th International Congress of Americanists, Rome, 1972) incorporar

740: Es un ttulo analtico/relacionado, sin controlar. Ej.: 740 3# La comedia de las equivocaciones --Ntese que lleva salto, al igual que cualquier ttulo principal (Ttulo de la obra: Las alegres comadres de Windsor. La comedia de las equivocaciones) l. Campo de inventario, localizacin, grficos alternos, etc.: El 856.

856: Es el campo en el que se ponen las ligas a recursos vinculados al tem, o a otras versiones del mismo. Ej. : 856 41 |3Table of contents|uhttp://www.loc.gov/catdir/toc/fy037/2001000982.html (Indica que es parte del recurso) 856 41 |uhttp://www.sciencedirect.com/science/journal/00207063 (indica que es una versin del recurso) 856 42 |3Publisher description|uhttp://www.loc.gov/catdir/description/cam028/96035177.html (indica que es relacionado al recurso) PRCTICAS GRUPALES Y EXPOSICIONES INDIVIDUALES. Los participantes se reunirn de a dos y realizarn ejercicios de catalogacin con monografas, siguiendo la plantilla bsica del Sistema Millennium.

POLITICAS DE CATALOGACION DE LAS BIBLIOTECAS DEL TECNOLOGICO DE MONTERREY. El documento se encuentra en:

http://biblioteca.itesm.mx/millennium/manuales/politicas_version_6.pdf. Si bien se debe someter a una revisin rigurosa, marca un avance importante en algunos aspectos que pasaremos a enumerar: a. Determina que el nivel de catalogacin a utilizar en nuestras Bibliotecas es el 1 (sin notas) para Adquisiciones, y el 2 para Catalogacin propiamente dicho. b. Se precepta la traduccin de trminos adicionales al ISBN, DGM (Designacin General de Material), descripcin fsica y notas, cuando se importa un registro que est escrito en un idioma diverso al espaol. c. Se pide el uso en los registro originales de una 001 con un prefijo tec0, asi como la 929 como campo interno de control con las iniciales de quienes bajan y/o modifican el registro.

d. La codificacin del registro original es K (en el 008) para Adquisiciones, e I para Catalogacin. e. Se establece que los indicadores de la 240 son 00. f. Las reimpresiones que incluyen modificaciones y/o correcciones se toman como una edicin. g. Hay que sumar el lugar de edicin correspondiente a Mxico si el 1er lugar de edicin de una obra es otra ciudad y la editora tiene sus oficinas en el pas. h. Se pueden codificar hasta 4 tipos diversos de ilustraciones en el 300. i. j. Las publicaciones sobre Censos y Estadsticas de la INEGI se entran bajo ttulo. Los materiales cartogrficos se entran bajo la forma autorizada de la entidad. Se pide evitar el uso del campo 830 (ttulo uniforme de serie).

MATERIALES CONTINUOS.

ESPECIALES,

RECURSOS

ELECTRNICOS

RECURSOS

1. Materiales especiales: concepto y alcance. En ingls, el trmino utilizado es Non-book materials, que traducido al espaol se encuentra como Materiales no librarios, pero genera confusiones conceptuales. Por ejemplo: Conjunto de piezas de biblioteca que no son libros (Ejarque 2000) En realidad, es ms certera la definicin del Harrods Librarians Glossary (1990): Those library materials which do not come within the definition of a book, periodical o pamphlet and which require special handling, e.g. audio-visual materials, vertical file material, microforms or computer software. O sea que estos materiales se distinguen por su soporte y tratamiento diferenciado, que se ve reflejado en las RCAA2R. Ej. de peso creciente de materiales especiales: Biblioteca Nacional de Espaa (Fuente: bin/wsirtex?FOR=WBNENTE4 , vista el 31 de mayo de 2005) 2.060.834 89.332 9.392 121.143 79.500 45.953 41.467 103.847 212.691 Libros modernos desde 1831 Libros antiguos hasta 1830 Manuscritos y Documentos Revistas y Peridicos Grabados, Dibujos y Fotografas Mapas y Planos Videograbaciones Partituras Grabaciones sonoras http://www.bne.es/cgi-

Reglas de catalogacin especficas por tipo de material (Introduccin)

1. MATERIALES CARTOGRFICOS (Captulo 3 de las RCAA2R). Concepto: Los materiales cartogrficos incluyen todos los materiales que representan la totalidad o una parte de la tierra o de cualquier cuerpo celeste. (Regla 3.0A1) Alcance: Incluye mapas, planos, atlas, globos terrqueos, fotografas areas con fines cartogrficos, etc. Aspectos particulares. a. Seleccin del ttulo: Las RCAA2R exponen un criterio de eleccin del ttulo: 1. El contenido del tem; 2. La ubicacin dentro del tem. Cuando hay varios ttulos posibles, se debe de elegir el que tenga mayor relacin a la cobertura geogrfica del tem, y luego a su temtica. Los ttulos alternos se pueden precisar en notas. b. rea de datos matemticos: Debe incluir tanto la mencin de escala como el tipo de proyeccin (si est mencionada en la fuente). El registro de coordenadas y equinoccios es OPTATIVO, y por tanto no corresponde al 2do nivel de catalogacin.

Ej.: Escala 1: 50,000 ; proy. equidistante cnica Escala vara ; proy. transversal de Mercator (en este caso hay 3 o ms mapas con distinta escala) La relacin de la escala es en centmetros, y la mencin de proyeccin debe ir con abreviaturas normalizadas. (Cfr. Regla 3.3C1)

c. rea de descripcin fsica. En mapas plegados, hay que especificar el detalle:

Ej. : 1 mapa: col. ; 102 x 76 cm., pleg. en 25 x 20 cm. En atlas se debe agregar a la mencin de la extensin del tem, la paginacin o nmero de volmenes. (Cfr. 3.5B3)

Ej. : 1 atlas (xxv, 61 p., 55 h. de lm.) d. rea de las notas. Las RCAA2R preceptan la confeccin de notas sobre la naturaleza y alcance del tem, salvo que sto quede de manifiesto en el resto de la descripcin. (Regla 3.7B1); lo mismo sucede con la/s lengua/s del tem.

Ej. : Muestra Amrica Central y parte de Colombia Nombres de rutas en alemn

Deben de explicitarse los ndices, las inserciones, los mapas del reverso y toda informacin relevante en el tem. (Cfr. Regla 3.7B18) Ej. : Incluye ndice Insercin: Planta urbana de Aguascalientes. En el reverso: Mapa de Buthan. Escala 1: 30.000 2. GRABACIONES SONORAS (Captulo 6 de las RCAA2R) Concepto: Grabacin en la cual las vibraciones sonoras han sido registradas por medios mecnicos o elctricos, de tal manera que pueda reproducirse con el sonido. (Glosario de las RCAA2R) Alcance: Incluye grabaciones sonoras realizadas en todos los medios y grabaciones sonoras en pelcula (diferentes a las destinadas a acompaar imgenes visuales, Regla 6.0A1). Aspectos particulares. En la descripcin fsica, adems de las unidades que componen la obra, debe de especificarse el tipo de grabacin (digital o anloga), y la velocidad siempre y cuando sea diferente a la estndar (1 7/8 plg. en anlogo y 1,4 mts. por segundo para un disco digital). Cfr. Reglas. 6.5B1-C3. Ej.: 2 casetes sonoros (70 min.): anlogo 1 disco sonoro (60 min.): digital ; 1,6 m. por segundo Las dimensiones se registran en pulgadas, si son diferentes a la estndar, en casetes (2,5 x 4 plg.). En los CD-ROM siempre se registran. En las notas, debera de incluirse el contenido de la obra, adicionando las menciones de responsabilidad no mencionadas en el rea correspondiente (si las hubieran), y especificando la duracin de las mismas. (Cfr. Regla 6.7B18) Ej. : Disco 1: I.El tunel del tiempo (28'40''). II.El misterio de la lengua de Coln (29'13'') --Disco 2: III.El andalucismo (28'35''). IV.El mapa lingistico de Pedro Henriquez Urea (29'07'') -- Disco 3: V.Cuba: Del "Acere" al "Chow" (29'30''). VI.Desde las magias de Borges Hasta las magias de Rulfo (29'30'') ---Disco 4: VII.El Ro de la Plata y las veleidades semanticas del chorizo (29'30''). VIII.La sombra del ciprs es alargada (28'49'') --Disco 5: IX. Ms Andes: Per, Ecuador, Colombia, Venezuela (28'29'') -X.Por tierras Mayas y Nahuas (28'29'') --Disco 6: XI.Chicanos (29'29'') Juventud, medios de comunicacin, Conclusiones (28'47''). 3. PELICULAS Y VIDEOGRABACIONES (Captulo 7 de las RCAA2R). Definicin: Grabacin en la cual se han registrado imgenes visuales, generalmente en movimiento y acompaadas de sonido, cuyo uso requiere un aparato de televisin. (Glosario de las RCAA2R) Alcance: Adems de las mencionadas se incluyen programas grabados, noticieros, compilaciones, materia indito, comerciales, etc.. Aspectos particulares.

a. Mencin de responsabilidad: La obra que se pasa a un video o se hace pelcula pierde su autora original debido a la participacin de los realizadores del trabajo. Estos realizadores deben de especificarse en notas. Ej.: Les miserables / a Sarah Radclyffe production, a James Gorman production; directed by Bille August. En notas: Based on the novel by Victor Hugo En notas: Liam Neeson, Geoffrey Rush, Uma Thurman, Claire Danes b. Descripcin fsica. La duracin de varias unidades se coloca en su conjunto.

Ej.: 2 videocasetes (200 min.) Deben describirse elementos referidos al sonido y al color, asi como las dimensiones en milmetros si fuera pelcula, pero en pulgadas tanto los videos como los DVDs. (Cfr. Regla 7.5C3-7.5D4)

Ej: 1 DVD-ROM : son., col ; 4 plg. c. rea de las notas. Debe explicitarse la naturaleza o forma de la videograbacin o pelcula si no queda claro en el resto de la descripcin; lo mismo sucede con la lengua (hablada, cantada o escrita). (Cfr. Reglas 7.7B1-B2)

Ej.: Drama para TV (El ttulo de la obras es Sudfrica) Se deben mencionar el elenco y los crditos de mayor importancia en la produccin del tem. (Cfr. Regla 7.7B6)

Ej.: Msica, George S. Clinton ; editor, Martin Huntr ; director de fotografa, John R. Leonetti Ej.: Elenco: Gena Rowlands (Marion), Mia Farrow (Hope), Ian Holm (Ken), Blythe Danner (Lydia), Gene Hackman (Larry), Betty Buckley (Kathy), Martha Plimpton (Laura), John Houseman (Marion's dad), Sandy Dennis (Claire). 4. MATERIALES GRFICOS (Captulo 8 de las RCAA2R) Concepto: Representacin en dos dimensiones; puede ser opacao destinada a ser vista o proyectada, sin movimiento, por medio de un aparato ptico (Glosario de las RCAA2R) Alcance: Va desde las fotografas y dibujos tcnicos (opacos) hasta las diapositivas (proyectables). Aspectos particulares. a. Descripcin fsica. En la extensin del tem hay que especificar el nmero de unidades, asi como algn indicador de color. (Cfr. Regla 8.5D)

Ej.: 10 diapositivas : byn 3 transparencias Se menciona en las diapositivas el tamao (ancho por alto) en cm. siempre y cuando sea diferente al tamao estndar (5 x 5 cm.). (Cfr. Regla 8.5D5)

Ej. 1 diapositiva: col.; 7 x 7 cm. 5. MICROFORMAS (Captulo 11 de las RCAA2R) Concepto: Trmino genrico para cualquier medio, ya sea transparente u opaco, que lleva microimgenes (Glosario de las RCAA2R) Alcance: Incluye microfilmes, microfichas, microopacos y tarjetas de ventana. Aspectos particulares. Descripcin fsica. Se deben indicar ilustraciones, e indicndose en caso de ser color: 1.col. (para una microforma a color sin ilustraciones); b. col & il. (para una microforma a color con ilustraciones); c. il col. (solo ilustraciones color). (Cfr. Reglas 11.5C2-3)

Ej.: 2 microfichas: col & il. Si las dimensiones de una microficha son diferentes de 10.5 x 14.8 cm., registre la altura x la anchura en centmetros. (Regla 11.5D3)

Ej.: 1 microficha: 13 x17 cm. En el caso de los microfilmes se debe de colocar la palabra que se adecue ms al tem (casete, carrete, cartucho, de microfilme), expresando su ancho en mm. (Cfr. Reglas 11.5B1 y 11.5D4)

Ej.: 3 carretes de microfilme; 16 mm. Si el tem contiene una tesis, debe redactarse la nota correspondiente.

Ej.: Tesis (Maestra en Educacin)Universidad Anhuac, 2001 6. RECURSOS ELECTRNICOS (CAPTULO 9 DE LAS RCAA2R, rev 2002) Concepto: Recursos electrnicos consisten en datos (informacin representada en nmeros, texto, grficos, imgenes en movimiento, msica, sonidos, etc.), programas (instrucciones, etc., ese proceso de datos para usar), o combinacin de datos y programas. (Regla 9.0A, rev. 2002) Alcance: Incluye tanto recursos electrnicos de uso local (CD-ROM, disquetes) , como de recursos accesibles a travs de una red computarizada (intranet, Internet) Aspectos particulares.

a. rea de edicin: Se ve sustituida en estos recursos por la versin (Cfr. Regla 9.2b1) Ej.: Versin 5.20 Rev. ed. 0104/04 b. rea de las caractersticas del archivo: Esta rea fue suprimida en las RCAA2R, revisin 2002. c. Descripcin fsica Se omite en recursos electrnicos remotos, pero se coloca en recursos electrnicos de acceso directo. Se debe de especificar la cantidad de archivos, tamao de los mismos, en los recursos electrnicos de acceso directo. (Cfr. Regla 9.5B4)

d. Notas. Requerimientos del sistema: As debe comenzar la nota en la que se deben especificar el equipo con el que se podr accesar el recurso. (Regla 9.7.B1) La fuente de informacin de donde fue tomado el ttulo debe ser SIEMPRE especificada. (Cfr. Regla 9.7B3)

Ej. : Ttulo tomado de la pantalla de presentacin 7. RECURSOS CONTINUOS (Captulo 13 de las RCAA2R, rev. 2002) Concepto: Es un recurso bibliogrfico que es publicado en el tiempo sin una predeterminada conclusin. (Glosario RCAA2R, rev. 2002) Alcance: Incluye tanto las seriadas como aquellos recursos integrados en curso (como el caso de actualizaciones de hojas intercambiables y de actualizacin de sitios web). Aspectos particulares. a. rea de la designacin numrica y/o alfabtica, cronolgica u otra designacin. (Reglas bajo el 12.3 de las RCAA2R) Es el rea distintiva de las seriadas; en los llamados recursos integrados, generalmente no se aplica. Incluye las siguientes variantes: 1. Designacin numrica y/o alfabtica: Se coloca la de la primera de acuerdo como aparezca en la misma. Ej. Mscaras, No 1 2. Designacin cronolgica: Si el 1er nmero de una seriada se identifica con una fecha, se debe transcribir en el registro. Ej. Annual Report[DGM] -- 1995-

3. Designacin numrica-cronolgica: Si la primera entrega de una publicacin seriada se identifica mediante una designacin numrica, etc., y una cronolgica, registre la designacin numrica, etc. antes de la cronolgica. (Regla 12.3C4) Ej.: Globalizations[DGM].Vol. 1, No. 1 (Sept. 2004)b. Notas. 1. Se precepta registrar la frecuencia de la seriada. Ej.: Trimestral Bimensual 2. Se deben mencionar el ttulo anterior y/o el sucesivo en caso de cambios, asi como en el caso de fusin, divisin o absorcin, de manera de registrar la historia de la misma. (Cfr. Regla 12.7B8 de las RCAA2R, Rev. 2002) Ej.: Continuacin de: Boletn de Tecnologa Dental Continuada por una versin online con el ttulo: IKER-Magyar Idoszaki kiadvnyok repertriuma Fusin de: Microdoc; y: Micropublishing of current periodicals 3. Designacin numrica y cronolgica: Se deben mencionar las irregularidades en la numeracin cuando en el resto de la descripcin no fue explicitado previamente. (Cfr. Regla 12.7B10.2 de la rev. 2002) d. Nmero estndar: Se transcribe tal como aparece en la fuente principal de informacin. En el caso de un recurso integrado pueden aparecer en forma conjunta, en el registro, el ISSN y el ISBN. (Cfr. Regla 12.8B, rev. 2002) REFLEJO EN EL MARC21 DE LAS DIFERENCIAS POR TIPO DE MATERIAL. 1. MATERIALES CARTOGRFICOS. a. El 008 vara, al variar en el Leader el tipo de material al que refiere el registro: FechEntr Fecha Fin Relieve2 Proyeccn Indefini Indefini FormEsp1 Modifica 010130 Tip Fech s Fech Com Pas mx Relieve1 Relieve3 Relieve4 Indefini TipoCart a Pub Ofic FormEjem r Indice 0 Indefini FormEsp2 Idioma spa Fuen Cat d 1996

En forma plegada se ve as: 008 ## 010130s1996 mx a r 0 spa d

b. Se agrega el campo 034, que codifica el campo de datos matemticos (el 255). Ej.: 034 1# a|b50000 (el indicador 1 indica que es una escala simple) c. En la 245 va la designacin general del material (DGM): |h[mapa], |h[globo], luego del ttulo propiamente dicho. d. El campo de datos matemticos en MARC es la etiqueta 255: Ej. : 255 ## Escala 1:250,000 ;|bproy. conforme cnica de Lambert e. En la 522 corresponde colocar las notas de cobertura del tem. Ej.: 522 ## Cubre toda Australia y una parte de Nueva Zelandia 2. GRABACIONES SONORAS.

a. Se agrega el 006 optativamente, pero el 007 es obligatorio. Ej.: 007 ## sdubsmennmplu (la s indica que es una grabacin sonora) b. El 008 tambin cambia, al variar el Leader:

FechEntr Fecha Fin Formato FormEjem MatComp3 MatComp6 Trans/arr Modifica

000607 Tip Fech s Fech Com Pas nyu FormComp jz n MusicPts Audienc. g MatComp1 s MatComp2 MatComp4 MatComp5 Text Lit Indefini Indefini Idioma eng Fuen Cat d

1994

Replegado queda as: 008 ## 000607s1994 nyujzn g s eng d

c. Se agrega el nmero de editor en el 028: Ej. 028 02 3-1028-2|bKoch Schwann d. En la 245 debe aparecer la DGM: |h [grabacin] e. En interpretaciones puramente orquestales el msico se asienta en notas para poder registrarlo como mencin de responsabilidad secundaria. Ej.: 511 1# Klaus Hellwig, piano 700 1# Hellwig, Klaus,|d1941-|4prf

3. PELCULAS Y VIDEOGRABACIONES. 1. El 007 cambia: Ej. : 007 ## vf cbahoq (la v significa que es una videograbacin) 2. El 008 no tiene una plantilla propia para este tipo de materiales, pero la que ms se acerca es la que sigue, en forma replegada, es: Ej.: 008 ## 000417s1999 cau136 g vleng d

La forma expandida del mismo ejemplo, es la que vemos a continuacin, precedida por la variante del Leader:

FechEntr Fecha Fin Indefini Pub Ofic Tipo Mat v Modifica 3. Se agrega el 028. Ej.: 028 40 6734

000417 Pas cau Audienc. FormEjem Techniq Fuen Cat

Tip Fech s Duracin 136 g Indefini Indefini l Idioma d

Fech Com

1999

eng

4. En la 245 debe registrarse la DGM: |h[videograbacin]

5. En notas se agregan los crditos por un lado y el elenco por el otro. Los creadores van en la 508 y los actores en la 511: Ej.: 508 ## Executive producers, Fred Wolf, Craig Hemmings ; editor, Pete Grives ; music, Peter Meisner, Gernot Wolfgang. 511 1# Anthony Hopkins, Julianne Moore, Gary Oldman, Ray Liotta, Frankie Faison, Giancarlo Giannini and Francesca Neri. (el indicador 1 seala que es el elenco el registrados) 6. En la nota 546 se deben registrar las variantes referentes al idioma. Ej. 546 ## Subtitulada en espaol 546 ## Subttulos es espaol, portugus y francs 4. MATERIALES GRFICOS. 1. En el 007 aparecen ejemplos como el que sigue: 007## gs cjuujc 2. En el 008 veamos el siguiente caso, precedido por el Leader (que es igual al de las videograbaciones):

FechEntr Fecha Fin Indefini

000831 Tip Fech q Fech Com 1998 Pas mx Duracin nnn Audienc. Indefini r

1978

Pub Ofic Tipo Mat Modifica

FormEjem Techniq Fuen Cat

n d

Indefini Idioma

spa

Replegado, el 008 aparece as: 008 ## 000831q19781998mx nnn r snspa d

3. En la 245 debe aparecer la DGM: |h[transparencia], |h[diapositiva], etc.

5. MICROFORMAS. 1. El 007 cambia: Ej.: 007 ## he|bmb---baca 2. El 008 posee la plantilla compartida con la de videograbaciones, al igual que el Leader. La diferencia va estar en los campos fijos y en el 007. Ej.:

FechEntr Fecha Fin Indefini Pub Ofic Tipo Mat

040217 Tip Fech s Fech Com Pas mx Duracin Audienc. Indefini FormEjem a Indefini z Techniq Idioma spa

1876

Modifica

Fuen Cat

En la forma replegada-en el mismo caso- aparece: 008 ## 040217s1876 mx a z spa d

3. En la 245 debe aparecer la DGM: |h[microforma]

6. RECURSOS ELECTRNICOS. 1. El 007 se puede mostrar as: Ej.: 007 ## cr||||||||||| (la c indica que es un CD-ROM y la r que es un recurso en lnea) 2. El 008 adquiere estas caractersticas:

FechEntr Fecha Fin Audienc. Indefini Idioma

990803 Tip Fech m Fech Com 9999 Pas ohu Indefini Indefini s TipoFich e Pub Ofic Indefini eng Modifica Fuen Cat d

1999

El campo replegado se muestra as:

008 ## 990803m19999999ohu

s e

eng d

3. En la 245 debe aparecer |h [recurso electrnico] 4. En una nota 500 debe de colocarse la fecha de cundo fue visto el recurso al catalogarlo (en el caso de recursos electrnicos remotos) Ej. 500 ## Ttulo tomado de la pantalla principal (como fue vista el 24 de septiembre de 2003) 5. La nota 506 es de restriccin de acceso en los recursos electrnicos remotos. Ej. : 506 ## Acceso restringido a usuarios autorizados. 6. La 516 de alguna manera sustituye una parte de la mencin de la 256 (que, como se dijo, ya no se usa). Incluye la mencin de las caractersticas del recurso. Ej.: 516 ## Programa de computadora 7. La 538 se reserva para los requerimientos del sistema y los modos de acceso: Ej.: 538 ## Modo de acceso: World Wide Web

7. RECURSOS CONTINUOS.

1. El 007 variar de acuerdo a si est en lnea el recurso, o es de acceso directo. Ej.: 007## co cg- (en el este caso la o indica que es un disco ptico) 2. El 008 aparecer- en un caso- plegado as: 008 ## 000607s1994 nyujzn g s eng d

En la forma expandida, aparecer como sigue:

FechEntr Fecha Fin Regular FormOrig Conteni1 Pub Ofic AlfaOrig Modifica

750320 Est Publ c Fech Com 9999 Pas nyu Frecuenc m r Undefine TipoPeri p FormEjem NatTraba Conteni2 Conteni3 Pub Cong 0 Indefini a Entr S/u 0 Idioma eng Fuen Cat d

1929

3. En el 022 debe aparecer el ISSN: Ej. : 022 ##1648-4967 3. Dependiendo el caso puede colocarse un ttulo uniforme de un recurso continuo: Ej. : 130 0# NLM technical bulletin (Online) 4. Si hay una forma abreviada del ttulo de la seriada o recurso integrado, se coloca en el campo 210. Ej. 210 0# Electron. j. Vedic studies (el 0 indica que no agrega entrada y el espacio que es el ttulo clave abreviado) 5. En el 222 se coloca el ttulo clave de la seriada, pero en la forma expandida: Ej.: 222 #0 Electronic journal of Vedic studies 6. En el campo 245 debe aparecer la DGM que corresponda: |h[recurso electrnico]

7. En el campo 260 debe aparecer el ao de inicio seguido con un guin para indicar la continuidad del recurso. Ej.: 260 ## New York :|bAssociation for Computing Machinery,|c19548. En el campo 310 debe aparecer la periodicidad: Ej. 310 ## Anual 9. En el campo 362 debe de aparecer la designacin cronolgica-numrica que corresponda al 1er nmero de la seriada. Ej.: 362 0# Vol. 1, issue 1 (Apr. 1995)- (el indicador 0 seala que est formateada la nota 10. En la nota 510 se colocan las fuentes en las que es citado elr ecurso: Ej.: 510 2# ISMEC bulletin|x0306-0039 (el indicador 2 seala que la cobertura del recurso referenciante es selectiva con respecto al tem) 11. El campo 780 seala el/los ttulo/s precedente/s. Ej.: 780 12 |tBulletin of the American Dietetic Association 12. El campo 785 seala el/los ttulo/s posteriores: Ej.: 785 11 |tInternational news on fats, oils, and related materials|x0897-8026|w(DLC) 93644264|w(OCoLC)17628586

PRCTICAS GRUPALES Y EXPOSICIONES INDIVIDUALES. Los participantes se reunirn de a dos y trabajarn en equipos ejemplos de materiales especiales. Luego sealarn los resultados plasmados en un registro.

FUENTES. 1. Anglo-American cataloguing rules (2004). 2nd ed., 2nd rev. update. Chicago: American Library Association 2. Garca Ejarque, Luis (2000). Diccionario del archivero bibliotecarios: terminologa de la elaboracin, tratamiento y utilizacin de los materiales propios de los centros documentales. Gijn : Ediciones Trea 3. Polticas de catalogacin para las bibliotecas del Tecnolgico de Monterrey. Versin 6. Obtenido el 11 de noviembre de 2004 de la base de datos del Tecnolgico de Monterrey en el World Wide Web: http://biblioteca.itesm.mx/millennium/manuales/politicas_version_6.pdf 4. Prytherch, Ray (Comp.). (1990) Harrods librarians glossary of terms used in librarianship, documentation and the book crafts: and reference book. 7th ed. Aldershot. England: Gower 5. Reglas de catalogacin angloamericanas (1998). 2a ed. rev. y enmendada. Santaf de Bogot : Rojas Eberhard Editores