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Laboratorio 1 - Bases de Project

1. Arranque Project. Se abre el cuadro de diálogo Bienvenido a


Microsoft Project, pulse el botón Cerrar.
Se abre la ventana de programa de Project con un archivo de
proyecto en blanco.
2. Pulse en el Menú Archivo, en la opción Abrir
3. Pulse dos veces la carpeta de ejercicios “Ejercicios”
4. Pulse dos veces el archivo “1. Reunión”.
5. Seleccione Guardar Como en el menú Archivo.
TALLER 6. Introduzca “1. Reunión de Accionistas”.
7. Pulse Guardar.

Vistas
1. En el menú Vista, en el primer botón de la izquierda (aparece
MICROSOFT PROJECT Diagrama de Gantt) seleccionar la vista Calendario
2. En el menú Vista, en el primer botón de la izquierda seleccionar la
vista Uso de tareas
3. En el menú Vista, en el primer botón de la izquierda seleccionar la
vista Diagrama de Gantt

Ocultar y mostrar la Barra de vistas


En la parte izquierda de la ventana principal, aparece un texto
inclinado que dice “DIAGRAMA DE GANTT”, pulse el botón secundario
y active la Opción “Barra de vistas”. Repita el procedimiento y
desactive la Opción “Barra de vistas”.

Desplazamientos en el Diagrama de Gantt


1. En la columna Nombre de tarea, pulse el nombre de la tarea 7,
Carta de notificación.
2. Pulse TAB.
El campo Duración de la Tarea “Resumen Cartas de Notificación” es
seleccionado.
3. Pulse la tecla F5 (se activa el comando Ir a …).
4. Introduzca 3 y pulse Aceptar.
El campo Indicadores de la tarea 3 es seleccionado y el Diagrama de
Gantt se desplaza a la barra de Gantt de la tarea 3.
5. En la parte inferior de la barra de desplazamiento vertical, pulse la
flecha hasta mostrar la tarea número 19, “Imprimir Programa”.
6. Pulse el nombre de la tarea “Imprimir Programa”.
7. En el menú Tarea, en el grupo Edición, pulse el botón
“Desplazarse a Tarea”.
La escala temporal se desplaza al principio de la barra de Gantt para
la tarea 20.
8. Pulse Control + Inicio.
La vista se desplaza al principio de la lista de tareas.
3. Pulse dos veces el cuadro Tareas y Recursos Humanos (Who does
Creación de un encabezado what when)
1. En el menú Archivo, pulse Configurar página. La vista se amplia para mostrar información detallada sobre las
2. Pulse la ficha Encabezado. tareas asignadas a cada recurso.
3. Seleccione la ficha Centro y luego pulse el cuadro de texto. 5. Pulse Cerrar.
4. Pulse la flecha hacia abajo situada junto al cuadro que muestra el 6. Pulse Cancelar.
texto “Número de página” y luego pulse Título del proyecto. 7. En la barra de herramientas Estándar, pulse el botón Guardar.
El texto “Título del proyecto” aparece en el cuadro intermedio. 8. Cierre el archivo
5. Pulse Agregar.
6. Pulse Intro.
El título del proyecto se presenta en el cuadro Muestra. El título del
proyecto es insertado automáticamente
Se inicia una nueva línea en el cuadro de texto.
7. Introduzca Proyecto: y pulse la barra espaciadora.
El cuadro Vista preliminar muestra el texto “Proyecto:”
8. Pulse la flecha hacia abajo, pulse Asunto y luego pulse Agregar.
El asunto del proyecto es mostrado en el cuadro Muestra.

Creación de un pie de página


1. Compruebe que el cuadro de diálogo Configura Página está activo
y entonces pulse la ficha Pie.
2. En el área Alineación, pulse la ficha Derecha.
3. Pulse el botón Fecha.
La fecha actual del sistema es mostrada en el cuadro Muestra.
4. Pulse el botón Hora.
5. Pulse Aceptar.
La información de encabezado y pie de página es almacenada. Esta
información sólo es visible en la vista preliminar y en la impresión.

Guardar el archivo
1. En el menú Archivo, pulse el botón Guardar.

Vista preliminar e impresión de una vista


1. En el menú Archivo, pulse la cinta Imprimir.
2. Sitúe el ratón sobre la página preliminar.
El puntero cambia a forma de lupa.
3. Pulse el extremo inferior derecho de la página preliminar.
La vista es ampliada y puede ver el pie de página que ha creado.
4. Pulse el botón Múltiples Páginas.
5. Pulse Cerrar.

Vista preliminar de informes


1. En el menú Crear un Informe, pulse Crear Informes. / Informes
2. Pulse dos veces el cuadro Asignaciones
2
Laboratorio 2 - Manejo de las tareas de proyectos “Pintar”
Usted va a crear un archivo nuevo en este laboratorio. Inicie Introduzca las duraciones: 3d /1s (una semana) / 4d / 2d / 4d /
con un archivo vacío.
1. En el menú Proyecto, pulse Información del Proyecto. Introducción de un hito
2. Pulse la flecha desplegable Fecha de Comienzo. 1. Pulse en la columna Nombre de tarea bajo la tarea 6, Pintar.
3. Pulse el botón de flecha hacia abajo hasta mostrar Noviembre de 2. Introduzca “Mudanza Terminada” y TAB
2015 en la pantalla. 3. Introduzca 0 y pulse Intro.
4. Pulse el día 10 en el calendario. El hito se marca como un rombo.
El calendario se cierra y la fecha se muestra en el cuadro Fecha de 4. Guarde el archivo.
comienzo.
5. Pulse Aceptar. Inserción de tareas
6. En el menú Archivo, pulse Información y pulse Información del 1. Seleccione la tarea 1
proyecto, y Propiedades avanzadas. 2. En el menú Insertar, seleccione Nueva Tarea.
La ficha Resumen debe estar seleccionada. 3. Introduzca “Localizar nueva ubicación” y pulse TAB. Escriba 1s y
7. En el cuadro Título, introduzca “Proyecto de las oficinas centrales”. pulse Intro.
8. En el cuadro Asunto, introduzca “Reubicación”. 4. Seleccione la tarea 7 y pulse Insert
9. En el cuadro Autor, introduzca su nombre. 5. Escriba “Desmontar mobiliario” y pulse TAB. Escriba 2 y pulse
10 En el campo Administrador, introduzca su nombre. Intro.
11. En la barra de herramientas Archivo, pulse Guardar Como. 6. Guarde el archivo.
12. En el cuadro Nombre de archivo, introduzca “2. Crear
Planificación”. Desplazar una tarea
13. En el menú Archivo pulse Opciones 1. Pulse el identificador de tarea de la tarea 3 (El campo ID).
14. En la cinta de la izquierda pulse Avanzadas 2. Manteniendo el puntero sobre el identificador de la tarea, arrastre
15. En las opciones de la derecha, bajo el Título “Mostrar opciones hacia abajo hasta que aparezca una barra gris horizontal entre la
para este proyecto” active la casilla “Mostrar tarea de resumen del tarea 4 y la 5.
proyecto” 3. Libere el botón del ratón
16. Pulse Guardar. Como verán, la tarea 3 quedó insertada entre la 4 y la 5.

Introducción de tareas y duraciones Eliminar una tarea


1. En la barra de estado (Parte inferior de la ventana) pulse en 1. Seleccione la tarea 6
Nuevas Tareas y active Programada Automáticamente. 2. Seleccione Eliminar tarea en el menú Edición.
2. Pulse en el primer campo de la columna Nombre de tarea. La tarea es eliminada y la lista de tareas es renumerada.
Escriba “Contratar arquitecto” y pulse TAB 3. Guarde el archivo.
Por omisión se introduce una duración de 1 día. 4. Seleccione Cerrar en el menú Archivo.
3. Introduzca 2 y pulse intro.
4. En la barra de herramientas Estándar, pulse el botón Guardar y
Aceptar.
Comenzando debajo del Identificador de tarea 1, introduzca las
siguientes tareas en la columna Nombre de tarea. Pulse Intro
después de cada tarea.
“Contratar empresa de mudanzas”
“Terminar los dibujos”
“Levantar tabiques”
“Empaquetar las cajas”
3
Laboratorio 3 - Esquematización de un proyecto. Laboratorio 4 - Dependencias entre tareas
1. Abra el archivo “3. Esquema”. 1. Abra el archivo “4. Vinculación”.
2. Pulse Guardar Como. 2. Guarde el archivo como “4. Dependencias de tarea”.
3. En el recuadro Nombre de archivo, compruebe que el texto está
seleccionado y escriba “3. Esquema de la reubicación”. Vinculación de tareas
4. Pulse Guardar. 3. Arrastre para seleccionar los encabezados ID de las tareas de la 1
a la 12.
Inclusión de una tarea de resumen del proyecto 4. En el menú Tareas, pulse el botón Vincular tareas.
1. En el menú Archivo pulse Opciones 5. Cada subtarea es vinculada con una dependencia de fin a
2. En la cinta de la izquierda pulse Avanzadas comienzo.
3. En las opciones de la derecha, bajo el Título “Mostrar opciones
para este proyecto” active la casilla “Mostrar tarea de resumen del Desvincular tareas
proyecto” 1. Pulse F5, escriba 29 y pulse Aceptar.
4. Guarde el archivo. Se presentan las tareas resumen 29 y 36.
2. Pulse Control, y entonces seleccione la 36.
Ocultar y mostrar subtareas Ambas tareas están seleccionadas.
1. Seleccione la tarea 2. 3. En la barra de herramientas Estándar, pulse el botón Vincular
2. Arrastre para seleccionar las tareas de la 3 a la 5. Pulse el botón tareas.
Aplicar sangría. 4. En la barra de herramientas Estándar, pulse el botón Desvincular
3. En la barra de herramientas Vista, pulse el botón Ocultar tareas y ‘Guarde el archivo’.
subtareas, en la Herramienta Esquema.
Esto oculta las subtareas de la tarea resumen 2. Dependencia de fin a fin
4. Pulse el símbolo de esquema () situado junto a la tarea 2. 1. Pulse F5, escriba 9 y pulse Aceptar.
Se ocultan las subtareas. 2. Pulse dos veces la línea de vínculo entre la tarea 9 y la 10.
5. Pulse el símbolo () situado junto a la tarea 2. Se muestran las 3. Pulse la flecha hacia abajo del cuadro Tipo
subtareas de la fase de Planificación. 4. Seleccione Fin a fin y pulse Aceptar y ‘Guarde el archivo’.
6. Pulse el símbolo () situado junto a la tarea 1. Se ocultan todas
las subtareas y tareas de resumen, excepto la tarea de resumen del Especificación del tiempo de posposición
proyecto. 1. Vincule las tareas 16 y 17 con el botón Vincular tareas
7. En la barra de herramientas Formato, pule el botón Mostrar todas 2. Pulse dos veces la línea que une ambas tareas
las subtareas. 3. Pulse TAB.
8. Guarde el archivo. Esto selecciona el cuadro de Retardo.
4. Introduzca 1 pulse Aceptar y ‘Guarde el archivo’.

Identificación del camino crítico


1. Sobre el diagrama de Gantt pulse el botón secundario (derecho)
del ratón.
2. En las opciones de “Mostrar u ocultar estilos de barra” pulse
“Tareas críticas”
3. Pulse F5, introduzca 30 y pulse Aceptar.
Las tareas críticas se muestran con barras rojas y las no críticas en
azul.
4. Guarde el archivo