Pontificia Universidad Javeriana

Nombre: Ana Mara Lpez Rovira Curso: Habilidades emprendedoras-Mircoles de 2:00 a 4:00

ADMINISTRACION DEL TIEMPO 1. Qu es administrar el tiempo? Es el arte de hacer que el tiempo sirva para beneficio de las personas y de las sociedades ya que el tiempo no existe en s. Administrar el tiempo es administrar la vida. 2. En qu consisten las cinco l del tiempo? Inelstico: Nadie puede recortar o ampliar el tiempo, el da siempre tendr 24 horas. Igualitario: Todas las personas sean pobres o ricas tienen la misma oportunidad de disfrutar el tiempo por igual. Indispensable: Para desarrollar cualquier actividad que nos propongamos necesitamos del tiempo. Insustituible: El tiempo no se puede reponer ni mucho menos comprar. Inexorable: El tiempo transcurre suceda lo que suceda, nadie lo puede detener. 3. De un ejemplo en su vida personal actual sobre actividades de cada cuadrante: I. Importante y urgente Ir a la universidad a estudiar para terminar mi carrera profesional Preparar las clases Importante y no urgente Ensayar con mi banda Tocar piano Dialogar con mi familia Urgente pero no importante Algunas llamadas de mis amigos Revisar algunos correos No urgente ni importante Entrar a facebook Escuchar msica Ver televisin

II.

III.

IV.

4. Mapa mental

ADMINISRTACION DEL TIEMPO

Es el arte de hacer que el tiempo sirva para beneficio de las personas y de las sociedades ya que el tiempo no existe en s.

5I

Manejo del tiempo 1.Identificar los roles o papeles

Tips

Enfoques

Enemigos

Igualitario Inelastico Indispensable Insustituible Inexorable No importanteurgente Importanteurgente

Ser una persona

Organicese Guerrero Orden

Externos

Internos

Interrupciones Urgencias Liderazgo ineficiente Ruidos y distracciones Internet No saber decir no

Organizada

ABC(priorizacion) Potencializacion Habilidades

Desorden Indisciplina Confusion Tension Preocupasiones

Importanteno urgente

2.Seleccionar las me-tas no urgentes en cada rol

Decidida

Armonia Autoconciencia

Idealis-ta y realista

No importanteno urgente

Exceso de reuniones o mal planeacion de estas

3.Crear un marco de toma de decisiones para la semana

Empatica

Intuitiva

Flexible

Considerada 4.Ejercer la integridad en el momen-to de la eleccion

Respetuosa

Autocritica 5.Evaluar

5. Describa 5 aspectos del enfoque 101 Usar un planificador o una agenda de citas: para ordenar y distribuir correctamente todas las actividades que se deben realizar. Confeccionar listas de asuntos pendientes: para que no se pase ninguna actividad por alto. Fijarse metas Organizar: ayuda a aprovechar mas el tiempo. Priorizar: se debe saber cul o cules son las actividades ms importantes que deben desarrollarse y cumplirse. 6. Que ventajas tienen los enfoques organcese , guerrero, orden y ABC Organcese : No se desperdician esfuerzos, se ahorra tiempo, permite aumentar la productividad. Guerrero: eleva la produccin independiente, fomenta la responsabilidad individual por el empleo del tiempo y los resultados, permite disponer de tiempo libre de interrupciones para la accin independiente a corto plazo. Orden: Compromiso y concentracin, clarifica los valores, crea un plan secuencial para el logro de las metas. ABC: priorizacin, impone orden y secuencia al logro. 7. Tres enemigos del tiempo son: Internet Ruidos y distracciones visuales Interrupciones del telfono y por visitas inesperadas Sistemas de comunicacin deficientes

8. Explique el mito de la simplificacin El mito de la simplificacin dice que se debe ahorrar tiempo a travs de soluciones sencillas y fciles en asuntos difciles y complejos, tratndolos de manera superficial. Si llevamos a cabo este mito, actuaremos de forma mediocre ya que no estaremos analizando la situacin de una manera productiva sino estaremos dando una solucin simplemente por salir del paso. Esto nos restringir progresar en un futuro y aprovechar el tiempo, porque nos veremos sentenciados a repetir lo que sali mal. 9. Cmo hacer una reunin de trabajo sin prdida de tiempo? Preparar una agenda de la reunin, esta debe ser entregada previamente a los participantes la cual debe obtener: a. El propsito de la reunin, fecha, hora, lugar, lista de participantes y material que deben llevar. b. Los temas a cubrir, con la cantidad de tiempo asignado a cada tema. c. Quien es responsable de cada parte de la reunin.

d. Como se cubrir cada tema, discusin, intercambio de ideas o presentacin. e. Resultado esperado, aquellos temas en los que debe lograrse algo especfico. Si usted es el directivo que coordina la reunin: a. Invite nicamente a los que pueden tomar decisin sobre el tema, ya sea en forma tcnica o apoyo directivo. b. Aborde primero temas rutinarios y directos que supongan decisiones fciles. c. Agende los temas controvertidos al final y con tiempo especfico para su discusin. d. Indique a tiempo la reunin. e. No espere a los rezagados y no haga un resumen cuando lleguen. f. No tolere tcticas como discursos largos y no pertinentes a los asistentes, o interminables revisiones de los temas. g. No pierda de vista el tiempo durante la reunin. h. Asegrese que se traten todos los puntos de la agenda en el tiempo asignado. i. Postergue asuntos a varios de los temas que surjan en la reunin y que no estaban agendados. j. Recuerde a todos los acuerdos en la reunin con un memorando.

10. Ejercicio de la pagina 123

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Hora llegada 9:25 9:40 9:55 10:18 10:30 10:45 11:00 11:15 11:30 12:30 12:43 13:00

Hora salida 9:35 9:50 10:10 10:25 10:35 10:55 11:10 11:20 12:15 12:38 12:48

11. Disee una programacin del tiempo para la semana entrante

PROGRAMACION DEL 3 AL 9 DE MAYO Hora 7:00-8:00 8:00-9:00 9:00-10:00 10:00-11:00 11:00-12:00 12:00-13:00 13:00-14:00 14:00-15:00 15:00-16:00 16:00-17:00 17:00-18:00 18:00-19:00 19:00-20:00 20:00-21:00 21:00-22:00 Tinturarme el pelo Estudiar expresin Estudiar expresin Estudiar qumica Realizar proyecto civil Realizar proyecto civil Realizar proyecto civil Actividad teologa Actividad teologa Actividad teologa Clase habilidades Clase habilidades Clase de qumica Clase de qumica Estudiar expresin Estudiar expresin Clase exp. Grafica Clase exp. Grafica Clase exp. Grafica Tocar piano Cita odontolgica Clase de filosofa Clase de filosofa Ensayo banda Ensayo banda Ensayo banda Estudiar qumica Estudiar qumica Estudiar qumica Clase de calculo Clase de calculo Clase Autocad Clase teologa Clase teologa Sacar copias Clase de civil Clase de civil Clase de calculo Clase de calculo Clase de qumica Clase de qumica Clase de qumica Clase de qumica Hacer diapositivas de qumica Lunes Martes Mircoles Jueves Viernes Sbado Dictar clase de piano Dictar clase de piano Familia Familia Familia Familia Familia Familia Familia Familia Familia Ir a misa Familia Familia Familia Familia Domingo