Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Logo Biblioteca
TTULO:
Planteamientos previos para proceder a la clasificacin.
OBJETO:
Definir el concepto de clasificacin bibliogrfica y determinar el proceso general para su realizacin.
APLICABILIDAD:
Se aplica en la asignacin de descriptores o encabezamientos de materia y notaciones de la CDU a la hora de especificar de qu trata una obra.
DEFINICIONES:
Anlisis documental.- Conjunto de operaciones destinadas a representar el contenido y la forma de un documento para facilitar su consulta o recuperacin, o para generar catlogos o resmenes. Clasificacin Decimal Universal, CDU.- Sistema de clasificacin, que subdivide el conocimiento en diez clases que, a su vez, se dividen en diez subclases cada una , y as sucesivamente. Descriptores.- Palabra o grupo de palabras seleccionadas entre un conjunto de trminos para representar sin ambigedad una nocin contenida en un documento o en una solicitud de bsqueda de informacin. Encabezamientos de materia.- Trmino o conjunto de trminos que designan o describen el asunto de que trata un documento.
CONTENIDO:
Qu es clasificar?. Situando la clasificacin: fases del anlisis documental. Diferencia entre catalogar y clasificar. Cmo clasificar?. Los lenguajes documentales, el clasificador y el usuario.
Qu es clasificar?.Clasificar es representar el contenido de un documento mediante un signo o cdigo de signos, generalmente numrico o alfanumrico, que simboliza una clase o categora dentro de un sistema de clases y subclases. Una clasificacin bibliogrfica divide el conocimiento humano o una parte de l en unas cuantas categoras y sirve para adscribir los documentos que integran nuestra biblioteca a alguna de esas categoras.
101
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
Logo Biblioteca
Como ya hemos mencionado, en las bibliotecas escolares y otras bibliotecas de acceso directo, los documentos se colocan en las estanteras ordenados por materias, y para ello se utiliza la clasificacin. Existen distintos sistemas de clasificacin; algunos, los llamados universales, abarcan todos los conocimientos; otros, los especiales slo algn sector o campo de dichos conocimientos. Dentro de los sistemas universales, el que ms trascendencia ha tenido a nivel mundial es la C.D.D. (Clasificacin Decimal de Dewey), elaborada por un bibliotecario norteamericano a fines del siglo XIX. Esta clasificacin bibliogrfica, que an se utiliza en algunas bibliotecas, sirvi de punto de partida para el sistema ms extendido hoy da: la C.D.U. (Clasificacin Decimal Universal). Situando la clasificacin: fases del anlisis documental.Anlisis documental AD Formal = Anlisis externo AD de Contenido = Anlisis interno Descripcin bibliogrfica + Encabezamiento = Catalogacin > Catlogos Clasificacin, Indizacin, Resumen
Diferencia entre catalogar y clasificar.DESCRIPCIN BIBLIOGRFICA Se ocupa exclusivamente de la redaccin del asiento catalogrfico, es decir, ttulo, subtitulo, autores, edicin, lugar de publicacin, etc. CATALOGACIN Se ocupa: 1. del punto de acceso (encabezamiento), 2. de los asientos secundarios, y 3. de su ordenacin en los catlogos CLASIFICA CIN / INDIZACIN Se ocupa del mensaje contenido en el documento, identificndolo e informando sobre l.
Formas de clasificar en una biblioteca.- En la biblioteca escolar al igual que en cualquier otra podemos utilizar dos formas, QUE SON COMPLEMENTARIAS Y NO EXCLUYENTES, de expresar el contenido de los documentos. ABIES las nombra como:
a) INDIZACIN: descriptores, encabezamientos de materia b) CLASIFICACIN: Clasificacin Decimal Universal, CDU Diferencia Lenguaje con base natural Lenguaje documental
102
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
Logo Biblioteca
Cmo clasificar?.- Para clasificar debemos seguir un mtodo de trabajo especfico para el que nos pueden servir las siguientes fases: Punto de partida: para determinar el nivel de profundizacin de la clasificacin, siempre hay que tener en cuenta el tamao de la coleccin, su crecimiento y la evolucin.
1. Examen previo del documento para conocerlo
3. Decidir cules son las facetas primarias o principales y cules las secundarias de la materia o contenido
Se trata, en definitiva, de proceder al anlisis del contenido del documentos (fases 1 a 3) para sintetizarlo en una expresin documental (fases 4 y 5). Ejemplo: pongamos por caso que tenemos que clasificar la siguiente obra:
Grandes museos de Europa [Archivo de ordenador] / E.M.M.E., ACTA. --- [Madrid] : poca, [1998?] 4 CD-ROM : son., col ; 12 cm Contiene: V. 1. La Tate Gallery, Londres ; La Alte Pinakothek, Munich; La Galera de los Uffizi, Florencia -- v. 2. La Nacional Gallery, Londres ; El Kunsthistorishes Museum, Viena ; El ermitage, San Petersburgo -- v. 3. El Museo del Prado, Madrid ; La Galera de la Academia, Florencia ; El Museo de Orsay, Pars -- v. 4. Los Museos Vaticanos, Roma ; El Museo Puskin, Mosc ; El Museo del Louvre, Pars
103
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
Logo Biblioteca
Fase 1.- Son cederrones; en el estuche est la informacin sobre qu museos recoge; dnde estn; nos dir si es interactivo; se autodefine como una gua,... Fase 2.- As pues, la obra nos habla de un modo u otro de: o Europa; o Florencia, Londres, Viena, Madrid, etc.; o el Museo del Prado, del Louvre, los Museos Vaticanos, etc.; o son museos de arte, en especial de pintura; o no es una historia de los museos, sino una gua; o son cederrones y no diapositivas, ni volmenes, por ejemplo. Fase 3.- El tema principal del documento son los: o MUSEOS y, en concreto, de pintura. o Y son temas secundarios: es una GUA sobre los museos de EUROPA (que incluye a Florencia, Londres, Viena, Madrid, etc., aunque en una biblioteca especializada en arte quiz fuera necesario recuperar este documento por la sede de los museos, es decir, que obtuviramos respuesta a una pregunta como Qu museos hay en Madrid?). El tema principal de estos museos es la PINTURA y el soporte del documentos son CEDERRONES. Fase 4.- Si los ordenamos obtenemos la siguiente lista: o Museos o Pintura o Europa o Guas o En forma de cederrones Fase 5.- A la vista de todo ello y teniendo en cuenta preguntas (a las que aludamos al principio) como: cuntas guas de museos tenemos?;
104
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
Logo Biblioteca
sea cual sea su nmero qu previsin de adquisiciones tenemos sobre esa materia?; sea cual sea la previsin, la evolucin del crecimiento de la coleccin se desarrollar sobre ese tema?. O, lo que es lo mismo, vamos a formar una especie de subseccin sobre guas de museos dnde un encabezamiento de materia tan simple como museos deja de tener sentido?; la clasificacin en una biblioteca pblica podra ser: o Hemos de suponer que en su coleccin hay multitud de guas de museos generales y especializados, as que debemos afinar la clasificacin para poder encontrarla cuanto antes, por tanto, segn la Lista de encabezamientos de materia para bibliotecas pblicas el encabezamiento de materia sera: Museos-Europa-Guas o Que se complementaria con la siguiente CDU: 069:75(4)(036)(086), donde 069 = museos : = auxiliar de relacin 75 = pintura (4) = Europa (auxiliar de lugar) (036) = guas (auxiliar de forma) (086) = cederrn (auxiliar de forma) Sin embargo, en una biblioteca escolar de unos 15.000 volmenes/unidades y teniendo en cuenta las preguntas anteriores, la clasificacin por materias en ABIES podra ser simplemente: Descriptores: o Museos CDU: o 069 o 75
105
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
Logo Biblioteca
Los lenguajes documentales, el clasificador y el usuario.Fuente: "Bibliotecas escolares", v. Referencias bibliogrficas Como vemos, las tcnicas de anlisis del contenido tienen en comn la utilizacin de lenguajes especiales, convencionales, que se denominan lenguajes documentales. Pueden ser alfabticos (como los lenguajes de indizacin) o numricos (como casi todas las clasificaciones). La funcin del lenguaje documental consiste en actuar como intermediario entre el lenguaje que utiliza el documento y el lenguaje que utiliza el usuario de la biblioteca; es decir, ayuda a que la comunicacin sea ms eficaz introduciendo en ella un cierto grado de normalizacin. Los lenguajes documentales se emplean en dos momentos distintos de la cadena documental: 1. en el proceso tcnico del documento, es decir, durante las operaciones de entrada de la informacin bibliogrfica en el sistema; 2. en la bsqueda de informacin, es decir, durante las operaciones de salida o recuperacin de la informacin. En el grfico siguiente vemos cmo acta el lenguaje documental en estos dos procesos:
RESPONSABILIDADES:
La responsabilidad de la clasificacin corresponde a la persona o personas que se determinen en la programacin anual de la biblioteca.
106
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
Logo Biblioteca
DISTRIBUCIN:
Se entrega copia a (persona, Departamento o Ciclo): Fecha
REFERENCIAS:
Referencias bibliogrficas:
o o o o Bibliotecas escolares [Archivo de ordenador]. (1998) Madrid : Ministerio de Educacin y Cultura, Programa de Nuevas Tecnologas. GIL URDICIAIN, B. (1996) Manual de lenguajes documentales. Madrid : Noesis. PINTO, M., ed. (1997) Manual de clasificacin documental. Madrid : Sntesis. RODRGUEZ BRAVO, B. (1997) Principios y parmetros de la indizacin. Boletn de la Asociacin Asturiana de Bibliotecarios, Archiveros, Documentalistas y Muselogos, 4, 28-33. ROY, R. (1987) Classer & indexer : introduction l'indexation documentaire. 2e. ed. augmente de deux chapitres sur centres d'intret. -Le Mans : Bibliothque de l'Universit du Maine. SAN SEGUNDO MANUEL, R. (1999) Futura implantacin de los distintos sistemas de clasificacin en las bibliotecas del Estado espaol. En: Jornades Catalanes de Documentaci, 7es. 1999. Barcelona : Col.legi Oficial de Bibliotecaris-Documentalistes de Catalunya (COBDC).
ANEXO:
107
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
Logo Biblioteca
TTULO:
Normas de uso de los descriptores.
OBJETO:
Mostrar las pautas para asignar descriptores a los documentos en el momento de la indizacin.
APLICABILIDAD:
Se emplea en todos los documentos de la coleccin de la biblioteca.
DEFINICIONES:
Descriptores.- Palabra o grupo de palabras seleccionadas entre un conjunto de trminos para representar sin ambigedad una nocin contenida en un documento o en una solicitud de bsqueda de informacin. Encabezamientos de materia.- Trmino o conjunto de trminos que designan o describen el asunto de que trata un documento. Indizacin.- Describir el contenido del documento mediante palabras del lenguaje natural que han sido sometidas a un control semntico. Operadores lgicos.- Las formas de relacin son tres: y, o, no. Se utilizan para relacionar conceptos en las bsquedas realizadas por los sistemas de recuperacin automatizada de la informacin.
CONTENIDO:
Control de las materias asignadas. Los lenguajes de indizacin. Criterios para la indizacin en la biblioteca escolar. Los descriptores en ABIES.
Control de las materias asignadas.Al indizar, los trminos elegidos constituyen puntos de acceso secundarios de la ficha o registro bibliogrfico, y se utilizan cuando el lector no busca un documento concreto, sino que est interesado en un tema y quiere documentos que traten de l. Los trminos de indizacin -llamados coloquialmente materias- son pues, trminos del lenguaje natural que representan de forma sinttica el asunto o tema sobre el que versa una obra. Frente a la CDU, tienen la ventaja de ser fcilmente comprensibles, pero tambin presentan algunas limitaciones: La alfabetizacin de los trminos dispersa en el fichero las materias que intelectualmente estn prximas: la materia dibujo se alfabetiza en la letra D y la materia pintura se alfabetiza en la P (por el contrario, la CDU agrupa las dos materias, expresadas mediante nmeros
109
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
Logo Biblioteca
correlativos, 74 y 75 respectivamente). Los trminos del lenguaje plantean problemas semnticos: hay trminos iguales con distinto significado (homnimos), trminos distintos con el mismo significado (sinnimos), trminos cuyo significado cambia con el paso del tiempo, trminos que expresan conceptos muy prximos, etc. Para paliar estos inconvenientes, los trminos que se utilicen como materias deben someterse a un control: hay que evitar los sinnimos, distinguir los homnimos, establecer relaciones entre algunos trminos, evitar las palabras vacas, etc. De este modo se construye un vocabulario limitado de trminos de indizacin, que no es otra cosa que un lenguaje documental, un intermediario que facilita la comunicacin lector-documento. Los lenguajes de indizacin.Encabezamientos de materias Los trminos se combinan formando cadenas. El primer trmino se llama propiamente encabezamiento y representa un tema significativo del documento que se indiza. Los trminos siguientes -que se enlazan con guiones- se denominan subencabezamientos y pueden indicar: cualidades, propiedades o acciones (subencabezamientos de materia), lugares geogrficos (subencabezamientos topogrficos), pocas o periodos (subencabezamientos cronolgicos) y tipo documental (subencabezamientos de forma). Ejemplos: Arquitectura-Diccionarios (para indizar un glosario de trminos arquitectnicos). Bibliotecas-Espaa-Directorios (para indizar un repertorio de las bibliotecas espaolas). Escritores-S. XX-Biografas (para indizar una obra sobre la vida de autores contemporneos). Lengua espaola-Gramtica (para indizar una gramtica del espaol). La sintaxis de este lenguaje documental tiene una ventaja para bibliotecas que utilicen procedimientos manuales: generalmente es posible expresar el tema de la obra mediante una sola cadena, o a lo sumo, dos cadenas de trminos, y eso significa que slo hay que intercalar una o dos fichas en el catlogo de materias. Por eso los encabezamientos son imprescindibles en este tipo de bibliotecas. Descriptores Los descriptores son trminos que se aplican individualmente (no como
110
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
Logo Biblioteca
cadenas) en el momento de indizar el documento y se combinan -en cualquier orden- en el momento de la bsqueda, utilizando los operadores lgicos. Esto significa que un documento se puede recuperar por cualquiera de los descriptores que se han utilizado para indizarlo. Veamos los ejemplos anteriores: El glosario de trminos arquitectnicos se indizara con el descriptor Arquitectura y con el descriptor Diccionario y se recuperara por cualquiera de los dos. El repertorio de las bibliotecas espaolas se indizara con el descriptor Biblioteca, el descriptor Espaa y el descriptor Directorio y se recuperara por cualquiera de los tres. La obra sobre autores contemporneos se indizara con el descriptor Escritor, el descriptor S. XX y el descriptor Biografa y se recuperara por cualquiera de los tres. La Gramtica del Espaol se indizara con el descriptor Lengua espaola y el descriptor Gramtica y se recuperara por cualquiera de los dos. Los descriptores son, por tanto, ms fciles de utilizar que los encabezamientos de materias y permiten una mayor flexibilidad tanto en la indizacin como en la recuperacin, aunque la posibilidad de realizar mltiples combinaciones est supeditada a las prestaciones del programa informtico. Criterios para la indizacin en la biblioteca escolar.La indizacin debe responder siempre a los siguientes principios: Los trminos elegidos deben representar todos los temas significativos presentes en el documento, pero sin multiplicar innecesariamente el nmero de trminos. Para ello: o es preferible usar un trmino general que varios ms concretos: Historia mejor que Historia moderna + Historia contempornea. o es preferible usar un trmino compuesto -si forma parte del lenguaje documental que utilizamos- que dos o ms trminos simples: Historia de Espaa mejor que Historia + Espaa. o Para representar un concepto se debe elegir siempre el mismo trmino, y ste debe ser el menos equvoco: Redaccin mejor que Composicin (una composicin puede ser escrita, pero tambin musical, pictrica, etc.) Todos los trminos deben pertenecer a la lengua espaola y ajustarse a sus reglas gramaticales:
111
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
Logo Biblioteca
Pelcula mejor que Film. Los trminos deben ser de uso corriente, fcilmente comprensibles por los alumnos: Clasificacin de las plantas mejor que Taxonoma vegetal. Peces mejor que Ictiologa. Las obras de ficcin Un caso aparte lo constituye la literatura de ficcin. Por su propia naturaleza -porque son obras inventadas- las obras de creacin literaria no se indizan, salvo casos excepcionales como ensayos, novelas histricas o libros de viajes. Sin embargo, los usuarios de las bibliotecas escolares nios, adolescentes y profesorado- solicitan con mucha frecuencia libros de creacin literaria atendiendo a sus personajes, tema, gnero o tratamiento, por lo que resulta de gran utilidad indizar estos aspectos como si de materias se tratara. El problema de hacerlo reside en que es casi imposible asignar los descriptores sin haber ledo cada novela, cada cuento... y, an as, los problemas derivados de la subjetividad se disparan. Para solucionar esto ltimo recomendamos utilizar para la asignacin de descriptores en las obras de ficcin el catlogo de la Biblioteca Infantil y Juvenil de la Fundacin Germn Snchez Ruiprez (Salamanca): http://www.fundaciongsr.es/catalogos/frames.htm
Formulario de bsqueda
112
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
Logo Biblioteca
Clicando en 1 Documento con las palabras Bicicletas blancas aparece el asiento abreviado
113
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
Logo Biblioteca
Clicando en +i (ms informacin) obtenemos el registro detallado con las materias -incluimos cmo convertir los encabezamientos de materia en descriptores-.
Los descriptores en ABIES.ABIES no permite escribir directamente los descriptores. Se activa el Fichero de Autoridades de Materia. Hay dos formas de hacerlo: 1) Abrir ABIES | PGINA PRINCIPAL > BOTN AUXILIARES:
114
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
Logo Biblioteca
115
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
Logo Biblioteca
Vase la AYUDA DE ABIES para dar de alta un trmino, modificarlo o eliminarlo. 2) Utilizacin de los descriptores durante la catalogacin.- Sea cual sea el modo de catalogacin: copiar registro (Procedto 3.5.1-9), importarlo (Procedto 3.5.2-10) o catalogacin propia (Procedto 3.5.3-11), tenemos que asignar descriptores (si as lo hemos decidido) en el campo MATERIAS de la ventana MODIFICAR DOCUMENTO:
Se escriben las primeras letras del trmino buscado en el recuadro TEXTO DE BSQUEDA y ABIES nos sita en la posicin solicitada. Seleccionamos cada una de las opciones adecuadas y clicamos en ACEPTAR para introducir cada una de ellas. Si no encontramos el trmino buscado, probamos con un sinnimo o con un trmino un poco ms general. Tambin podemos crear descriptores que, al validar la catalogacin del registro, son incorporados automticamente al Fichero de Autoridades. Pero siempre hemos que tener en cuenta que los descriptores constituyen un vocabulario limitado y controlado, por lo que la creacin de nuevos trminos hay que hacerla con la mxima precaucin: no hay que crear nunca: sinnimos de los trminos que aparecen en la lista, ni trminos vacos o poco significativos, ni trminos de significado ambiguo. De esta forma se garantiza una recuperacin ms eficaz de la informacin.
116
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
Logo Biblioteca
Trmino encontrado
En registros capturados pueden aparecer trminos que no son descriptores, tales como encabezamientos de materias, nombres propios de personas u organizaciones, nombres propios geogrficos, etc. No es necesario modificarlos o adaptarlos pues el programa ya ha realizado la validacin
117
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
Logo Biblioteca
RESPONSABILIDADES:
Es responsable de realizar este procedimiento la persona o personas que anualmente se designen en el plan de trabajo de la biblioteca.
DISTRIBUCIN:
Se entrega copia a (persona, Departamento o Ciclo): Fecha
REFERENCIAS:
Procedtos relacionados:
o o o o Procedto: 3.6-3 Bibliotecas escolares [Archivo de ordenador]. (1998) Madrid : Ministerio de Educacin y Cultura, Programa de Nuevas Tecnologas. DOMNECH FERNNDEZ, S. (1999) La indexaci de fotografies. MEI, 34, 61-65. DOMPNIER, N. (1999) Indexer la fiction dans les CDI et les bibliothques pour la jeunesse : pour transgresser les genres, les formes et les supports. [Besanon] : CRDP de Franche-Comt. GABINETE DE DIFUSIN, BIBLIOTECA NACIONAL. (1991). Encabezamientos de materia, normativa para su redaccin. Madrid : Biblioteca Nacional, Ministerio de Cultura. GRUP DE MSICA DEL COLLEGI OFICIAL DE BIBLIOTECARISDOCUMENTALISTES DE CATALUNYA. (1999) Encabezamientos de materia de msica : pautas y modelos. [Madrid] : Asociacin Espaola de Documentacin Musical. LZARO CABELLO, M.M.. (1986) El encabezamiento de materias. Zaragoza : Direccin Provincial MEC., Unidad de Programas Educativos, Educacin compensatoria. Lista de encabezamientos de materia para las bibliotecas pblicas. -- 2 ed. rev., 3 reimp. -- Madrid : Direccin General del Libro y Bibliotecas, 1995. -- 333 p. ; 24 cm. -- ISBN 84-505-2836-4 PINTO MOLINA, M., GARCA MARCO, F.J., AGUSTN LACRUZ, M.C.. (2002) Indizacin y resumen de documentos digitales y multimedia : tcnicas y procedimientos. Gijn : Trea. VILLALN, A. (1994) Encabezamientos de materia para libros infantiles y juveniles. Madrid [etc.] : Fundacin Germn Snchez Ruiprez [etc.].
Referencias bibliogrficas:
o o
ANEXO:
118
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
Logo Biblioteca
TTULO:
Uso de la CDU en la biblioteca de los centros de Primaria.
OBJETO:
Dar instrucciones para la utilizacin de la CDU en los centros de Primaria.
APLICABILIDAD:
Se aplica a todos los documentos de la coleccin.
DEFINICIONES: CONTENIDO:
Documento de apoyo, nivel de detalle y tablas. La CDU y ABIES. La CDU para la Seccin Profesional de la Biblioteca. Adaptacin de la CDU para bibliotecas de centros de Primaria. Clasificar en ABIES. Puesta al da de la adaptacin.
Documento de apoyo, nivel de detalle y tablas.Como documento de apoyo utilizamos la edicin abreviada de la CDU:
Clasificacin Decimal Universal : (CDU) / traduccin del Master Reference File, realizada por el Centro de Informacin y Documentacin Cientfica (CINDOC) ; adaptada por Rosa San Segundo Manuel. -- Ed. abreviada de la Norma UNE 50001:2000. -- Madrid : AENOR, D.L. 2001. -- 779 p. ; 24 cm. -- ISBN 84-8143-211-3
El nivel de detalle mximo en la aplicacin de la CDU en todas las clases(es decir, del 0 al 9) son las notaciones en redonda negrita. nicamente utilizamos las entradas presentes en el Anexo 1 de este procedimiento. En el caso de que necesitemos por cualquier circunstancia desarrollar alguna clase (caractersticas de nuestro centro o de la propia coleccin; Psicologa o Didctica en el fondo profesional...), usamos la publicacin citada en con la limitacin especificada en (tales ampliaciones o modificaciones hay que incluirlas en AUXILIARES > CDU de ABIES y en el Anexo 1 de este Procedto). La CDU y ABIES.La tabla que ofrece el programa es una versin muy simplificada de la CDU, adaptada a centros de Primaria, ESO y FP, por lo tanto mezclada sin ningn tipo de diferenciacin. Dado que ABIES permite seleccionar la notacin de cualquier nivel de los mostrados, hay que hacerlo en funcin de las necesidades de nuestra biblioteca (v. Procedto 3.6-3). El uso de una subclase
119
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
Logo Biblioteca
solamente est justificado cuando existe una cierta cantidad de documentos que se pueden encuadrar en ella. Un problema aadido que nos ofrece ABIES es que la versin de la CDU ofrecida no est realizada sobre la ltima edicin publicada y los cambios entre ellas son tan importantes como para que procuremos editar las notaciones (ABIES las llama valores) y actualizarlas conforme vayamos necesitndolo. Para ello, en ABIES, hemos de ir al men AUXILIARES > CDU no sin antes tener en cuenta lo siguiente: la CDU es una clasificacin de mbito mundial por lo que hemos de ser muy cautos a la hora de hacer cualquier tipo de inclusin, modificacin o adaptacin y ms si pensamos que nuestros registros pueden ser aprovechados por otras bibliotecas. Por ltimo, nicamente utilizamos las entradas presentes en el Anexo 1 de este procedimiento. Veamos ahora cmo editar la CDU:
4. Clicando sobre el nuevo valor introducido y manteniendo pulsado el botn del ratn lo arrastramos a su posicin correcta. La CDU para la Seccin Profesional de la Biblioteca.Sobre la Seccin Profesional v. Procedtos de la Seccin 3.10. Hay que actualizar las tablas de ABIES segn hemos dicho conforme a la edicin de la CDU citada ms arriba. El nivel de detalle general mximo en la aplicacin de la CDU en todas las tablas son las notaciones en redonda negrita.
120
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
Logo Biblioteca
Adaptacin de la CDU para bibliotecas de centros de Primaria.Usamos la adaptacin para la Seccin Infantil de la Red Municipal de Bibliotecas de Murcia. Tiene tres partes claramente diferenciadas: 1. CDU-Tablas sistemticas: v. Anexo 1. 2. CDU-ndice alfabtico-Encabezamientos de materia: dada su extensin remitimos al web http://www.rmbm.org. Para tener acceso hay que solicitar el alta (bibliomur2@ayto-murcia.es) y una vez que se reciba el nombre de usuario y la contrasea, clicar sucesivamente en: RMBM > Procedimientos > Parte 3; Procedto 3.6.3 (http://www.rmbm.org/rmbmnet/mp/363_lemi.htm). O bien puede solicitarse una copia impresa a la Jefatura de la RMBM, c/ Amberes, 3, 30003 Murcia. 3. Lista de Signaturas Admitidas: v. Procedto 3.7-7 Clasificar en ABIES.Sea cual sea el modo de catalogacin: copiar registro, importarlo o catalogacin propia, tenemos que asignar las notaciones de la CDU (si as lo hemos decidido) en el campo CDU de la ventana MODIFICAR DOCUMENTO > DATOS ADICIONALES:
ABIES no permite escribir directamente en la CDU. Abrir la ventana de seleccin de CDU: AGREGAR CDU, , y seleccionar la notacin ms adecuada. Las subdivisiones de los distintos niveles se ven haciendo clic en el signo ms (+) que aparece a la izquierda de cada uno de ellos. Tambin puede escribir las notaciones o los trminos buscados en el recuadro TEXTO DE
121
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
Logo Biblioteca
clicar en y ABIES nos sita en la posicin solicitada. Seleccionamos cada una de las notaciones adecuadas y clicamos en ACEPTAR para introducir cada una de ellas. Puesta al da de la adaptacin.Para dudas y el mantenimiento de la adaptacin de la CDU consultar http://www.rmbm.org. Para tener acceso hay que solicitar el alta segn lo dicho anteriormente.
BSQUEDA,
RESPONSABILIDADES:
Es responsable de realizar este procedimiento la persona o personas que anualmente se designen en el plan de trabajo de la biblioteca.
DISTRIBUCIN:
Se entrega copia a (persona, Departamento o Ciclo): Fecha
REFERENCIAS:
Procedtos relacionados:
o Procedto 3.7-7
Referencias bibliogrficas:
o o BENITO, M. (1996) El sistema de clasificacin Decimal Universal : CDU : manual de aprendizaje. Boras, Suecia: Taranco. CENTRO DE DOCUMENTACIN DEL SERVICIO DE RENOVACIN PEDAGGICA. (2001) La Clasificacin Decimal Universal en los currculos escolares : instrucciones para la organizacin temtica de los fondos bibliogrficos de las bibliotecas educativas no universitarias. Pamplona : Gobierno de Navarra, Departamento de Educacin y Cultura. Clasificacin Decimal Universal : Norma UNE 50001:2000 : norma espaola. -- Madrid : AENOR, D.L. 2000. -- 3 v. ; 31 cm. -- Contiene: 1. Tablas sistemticas (0/5). ISBN: 848143-256-3. XVII, 458 p. -- 2. Tablas sistemticas (6/9). ISBN: 84-8143-257-1. XVII, p.459-992 -- ndice alfabtico. ISBN: 84-8143-258-X. 166 p. ISBN 84-8143-255-5 Clasificacin Decimal Universal : (CDU) / traduccin del Master Reference File, realizada por el Centro de Informacin y Documentacin Cientfica (CINDOC) ; adaptada por Rosa San Segundo Manuel. -- Ed. abreviada de la Norma UNE 50001:2000. -- Madrid : AENOR, D.L. 2001. -- 779 p. ; 24 cm. -- ISBN 84-8143-211-3 DEZ CARRERA, C. (1999) Tcnicas y rgimen de uso de la CDU (Clasificacin Decimal Universal). Gijn : Trea. GIRN GARCA, A. (1980) La lectura infantil y la clasificacin de libros. En: Boletn de la Asociacin Nacional de Archiveros, Bibliotecarios, Arquelogos y Documentalistas, 1, 1933. MORENO FERNNDEZ, L.M., BORGOS MARTNEZ, M.D. Teora y prctica de la Clasificacin Decimal Universal (CDU). Gijn : Trea.
o o
122
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
Logo Biblioteca
ANEXO:
Anexo 1: Adaptacin de la Clasificacin Decimal Universal para bibliotecas de
Centros de Primaria
C D U : Tablas sistemticas
Adaptacin de la RMBM realizada sobre la edicin de la CDU UNE 50 001:2000
Tablas auxiliares
Europa Espaa Murcia (Comunidad Autnoma) Murcia Asia frica Amrica Estados y regiones del Pacfico Sur y Australia. rtico. Antrtico
Tablas principales
0 GENERALIDADES.
o
Comunicacin. Civilizacin. Cultura. Curiosidades y maravillas. Descubrimientos cientficos. o (03) Enciclopedias generales. Diccionarios generales.
123
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
Logo Biblioteca
1 FILOSOFA.
o o o o
2 RELIGIN.
o o o
Ocultismo. Brujera. Astrologa. Horscopo. Psicologa. Sentimientos. Inteligencia. Imaginacin. tica. Pacifismo. Violencia. Libertad. Aborto. Drogas. Muerte.
3 CIENCIAS SOCIALES.
o o o o o o o o
o o o o
124
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
Logo Biblioteca
o o
o o o
8 LENGUAJE. LITERATURA.
o
81 Lenguaje. Lingstica.
125
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
Logo Biblioteca
81*E Lengua espaola. 81*F Lengua francesa. 81*I Lengua inglesa. o 82 Literatura. Historia y crtica de la literatura. Gneros literarios: 82-1 Poesa. Rimas infantiles. 82-2 Teatro. 82-3 Libros para los ms pequeos. Libros de estampas. 82-31 Novelas y cuentos de la vida real. Temas actuales. 82-32 Novelas y cuentos histricos y de guerra. 82-33 Novelas y cuentos de aventuras, viajes y expediciones. 82-34 Novelas policacas, de terror y misterio. 82-35 Novelas y cuentos de humor. 82-36 Cuentos y leyendas. Novelas y cuentos fantsticos. 82-37 Novelas y cuentos cientficos. Ciencia ficcin. 82-38 Novelas y cuentos de animales y cosas como protagonistas. 82-39 Novelas y cuentos religiosos y mitolgicos. 82-4 Los clsicos. Adaptaciones de clsicos. 82-5 Libros escritos por nios. 82-8 Miscelneas (mezcla de gneros literarios). Aforismos. Antologas. 82-91 Cmics. Tebeos. 82*F Literatura en francs. 82*I Literatura en ingls.
126
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
Logo Biblioteca
TTULO:
Uso de la CDU en la biblioteca de los centros de Secundaria.
OBJETO:
Dar instrucciones para la utilizacin de la CDU en los centros de Secundaria.
APLICABILIDAD:
Se aplica a todos los documentos de la coleccin.
DEFINICIONES: CONTENIDO:
Documento de apoyo, nivel de detalle y tablas. La CDU y ABIES. Adaptacin de la CDU para bibliotecas de centros de Secundaria. Clasificar en ABIES. Puesta al da de la adaptacin.
Documento de apoyo, nivel de detalle y tablas.Como documento de apoyo utilizamos la edicin abreviada de la CDU:
Clasificacin Decimal Universal : (CDU) / traduccin del Master Reference File, realizada por el Centro de Informacin y Documentacin Cientfica (CINDOC) ; adaptada por Rosa San Segundo Manuel. -- Ed. abreviada de la Norma UNE 50001:2000. -- Madrid : AENOR, D.L. 2001. -- 779 p. ; 24 cm. - ISBN 84-8143-211-3
El nivel de detalle mximo en la aplicacin de la CDU en todas las clases(es decir, del 0 al 9) son las notaciones en redonda negrita (v. Anexo 1). nicamente utilizamos las entradas presentes en el Anexo 2 de este procedimiento. En el caso que necesitemos por cualquier circunstancia desarrollar alguna clase (por las caractersticas de nuestro centro o de la propia coleccin; Psicologa o Didctica en el fondo profesional...), usamos la publicacin citada en con la limitacin especificada en (tales ampliaciones o modificaciones hay que incluirlas en AUXILIARES > CDU de ABIES y en el Anexo 2 de este Procedto). La CDU y ABIES.La tabla que ofrece el programa es una versin muy simplificada de la CDU, adaptada a centros de Primaria y Secundaria, por lo tanto mezclada sin ningn tipo de diferenciacin... Dado que ABIES permite seleccionar la notacin de cualquier nivel de los mostrados, hay que hacerlo en funcin de las necesidades de nuestra biblioteca (v. Procedto 3.6-3). El uso de una subclase solamente est
127
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
Logo Biblioteca
justificado cuando existe una cierta cantidad de documentos que se pueden encuadrar en ella. Un problema aadido que nos ofrece ABIES es que la versin de la CDU ofrecida no est realizada sobre la ltima edicin publicada y los cambios entre ellas son tan importantes como para que procuremos editar las notaciones (ABIES las llama valores) y actualizarlas conforme vayamos necesitndolo. Para ello, en ABIES, hemos de ir al men AUXILIARES > CDU no sin antes tener en cuenta lo siguiente: la CDU es una clasificacin de mbito mundial por lo que hemos de ser muy cautos a la hora de hacer cualquier tipo de inclusin, modificacin o adaptacin y ms si pensamos que nuestros registros pueden ser aprovechados por otras bibliotecas. Por ltimo, nicamente utilizamos las entradas presentes en el Anexo 2 de este procedimiento. Veamos ahora cmo editar la CDU:
4. Clicando sobre el nuevo valor introducido y manteniendo pulsado el botn del ratn lo arrastramos a su posicin correcta. Adaptacin de la CDU para bibliotecas de centros de Secundaria.Utilizamos una adaptacin basada en la de un centro de Educacin Secundaria de Murcia, realizada a su vez sobre la de la Red Municipal de Bibliotecas de Murcia. Tiene tres partes claramente diferenciadas: 1. Tabla sistemtica: v. Anexo 2. 2. ndice alfabtico: v. Anexo 3 del Procedto 3.7-17 y el ndice de la CDU
128
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
Logo Biblioteca
citada ms arriba. 3. Lista de Signaturas Admitidas: v. Procedto 3.7-17. Clasificar en ABIES.Sea cual sea el modo de catalogacin: copiar registro, importarlo o catalogacin propia, tenemos que asignar las notaciones de la CDU (si as lo hemos decidido) en el campo CDU de la ventana MODIFICAR DOCUMENTO > DATOS ADICIONALES:
ABIES no permite escribir directamente en la CDU. Abrid la ventana de seleccin de CDU: AGREGAR CDU, , y seleccionar la notacin ms adecuada. Las subdivisiones de los distintos niveles se ven haciendo clic en el signo ms (+) que aparece a la izquierda de cada uno de ellos. Tambin puede escribir las notaciones o los trminos buscados en el recuadro TEXTO DE BSQUEDA, clicar en y ABIES nos sita en la posicin solicitada. Seleccionamos cada una de las notaciones adecuadas y clicamos en ACEPTAR para introducir cada una de ellas. Puesta al da de la adaptacin.Para las dudas y el mantenimiento de la adaptacin de la CDU consultar http://www.rmbm.org. Para tener acceso hay que solicitar el alta (bibliomur2@ayto-murcia.es) y una vez que se reciba el nombre de usuario y la contrasea, clicar sucesivamente en: RMBM > Procedimientos > Parte 3; procedimientos 3.1G, 3.6.2 y 3.6.3 (http://www.rmbm.org/rmbmnet/mp/3.htm).
129
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
Logo Biblioteca
RESPONSABILIDADES:
Es responsable de realizar este procedimiento la persona o personas que anualmente se designen en el plan de trabajo de la biblioteca.
DISTRIBUCIN:
Se entrega copia a (persona, Departamento o Ciclo): Fecha
REFERENCIAS:
Procedtos relacionados:
o o o Procedto 3.7-17 BENITO, M. (1996) El sistema de clasificacin Decimal Universal : CDU : manual de aprendizaje. Boras, Suecia: Taranco. CENTRO DE DOCUMENTACIN DEL SERVICIO DE RENOVACIN PEDAGGICA. (2001) La Clasificacin Decimal Universal en los currculos escolares : instrucciones para la organizacin temtica de los fondos bibliogrficos de las bibliotecas educativas no universitarias. Pamplona : Gobierno de Navarra, Departamento de Educacin y Cultura. Clasificacin Decimal Universal : Norma UNE 50001:2000 : norma espaola. -- Madrid : AENOR, D.L. 2000. -- 3 v. ; 31 cm. -- Contiene: 1. Tablas sistemticas (0/5). ISBN: 848143-256-3. XVII, 458 p. -- 2. Tablas sistemticas (6/9). ISBN: 84-8143-257-1. XVII, p.459-992 -- ndice alfabtico. ISBN: 84-8143-258-X. 166 p. ISBN 84-8143-255-5 Clasificacin Decimal Universal : (CDU) / traduccin del Master Reference File, realizada por el Centro de Informacin y Documentacin Cientfica (CINDOC) ; adaptada por Rosa San Segundo Manuel. -- Ed. abreviada de la Norma UNE 50001:2000. -- Madrid : AENOR, D.L. 2001. -- 779 p. ; 24 cm. -- ISBN 84-8143-211-3 DEZ CARRERA, C. (1999) Tcnicas y rgimen de uso de la CDU (Clasificacin Decimal Universal). Gijn : Trea. MORENO FERNNDEZ, L.M., BORGOS MARTNEZ, M.D. Teora y prctica de la Clasificacin Decimal Universal (CDU). Gijn : Trea.
Referencias bibliogrficas:
o o
ANEXO:
Anexo 1: Nivel de detalle mximo en la aplicacin de la CDU
Es posible que en ocasiones necesitemos incluir una notacin de la CDU en los valores de ABIES porque el nmero de documentos haya crecido tanto que as lo haga necesario. El camino a seguir es: 1 Coger la Edicin abreviada de la CDU (la resea est al principio del Procedto). 2 Buscar el tema en el ndice alfabtico. 3 Localizada la notacin, comprobar por su situacin en las Tablas sistemticas si es correcto.
130
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
Logo Biblioteca
4 5 6
Si lo es, reducirla (si es el caso) a su expresin en redonda negrita. Incluir esa notacin recin usada en el Anexo 2 de este Procedto. Dar de alta la notacin en AUXILIARES > CDU de ABIES.
Ejemplo Necesitamos clasificar el siguiente documento recin donado a la Biblioteca y que nuestro fondo sobre Informtica ha crecido tanto (pongamos que ocupa ms de cuatro cuerpos de estantera con 6 baldas cada una) que hace necesario que empecemos a profundizar en el nivel de detalle de la clasificacin:
Proyectos GIS con AutoCad 2002 [Recurso electrnico] : Autodesk Map. -- Programa. -- Madrid : Anaya Multimedia, [2002]. -- 1 disco (CD-ROM) ; 12 cm. -Acompaa a 1 libro del mismo ttulo. -- Datos tomados de la etiqueta. -- D.L. M 13093-2002
o Segn la edicin vigente de la CDU (citada en el epgrafe Documento de apoyo, nivel de detalle y tablas):
004.925.4AutoCAD Map 913(100):004
A efectos del ejemplo, ahora despreciamos la segunda notacin (Geografa regional mundial relacionada con la Informtica) y nos centramos en la primera: 004.925.4AutoCAD Map. Si consultamos las Tablas sistemticas de la CDU comprobamos que la notacin se descompone del siguiente modo:
004 9 25 4 AutoCAD Map Ciencia y tecnologa de los ordenadores. Informtica TCNICAS BASADAS EN EL ORDENADOR
ORIENTADAS A APLICACIONES
Como el nivel de detalle mximo en la aplicacin de la CDU en todas las tablas son las notaciones en redonda negrita, la reducimos hasta esa
131
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
Logo Biblioteca
tipografa: 004.925.4AutoCAD Map 004.925.4 004.925 004.9 004.9 es la notacin final. Ahora hay que darle de alta en el Anexo 2 y en ABIES. Pero 004 es la signatura topogrfica; v. Procedto 3.7-17.
132
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
Logo Biblioteca
Reproduccin de la pg. 58 de la ed. abreviada de la CDU. Resaltado el nivel mximo de detalle en la clasificacin.
133
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
Logo Biblioteca
C D U : Tablas sistemticas
1 FILOSOFA. PSICOLOGA.
2 RELIGIN. TEOLOGA.
1(091) Historia de la Filosofa. 1A/Z Filosofa de autores. 101 Naturaleza y papel de la Filosofa. 11 Metafsica. 15 Psicologa. 16 Lgica. Teora del conocimiento. 17 Moral. tica. Filosofa prctica. 21 Teologa natural. Teodicea. 22 La Biblia. 23 Religin cristiana. 26 Iglesia cristiana en general. 27 Historia de la Iglesia cristiana. 28 Iglesias y sectas cristianas. 29 Religiones no cristianas. Mitologa.
134
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
Logo Biblioteca
BIENESTAR SOCIAL. SEGUROS. EDUCACIN. FOLCLORE. 30 Teoras, metodologa y mtodos en las ciencias sociales.
Sociografa. 31 Demografa. Sociologa. Estadstica. 311 Estadstica. 314 Demografa. Estudios de poblacin. 316 Sociologa. 32 Poltica. 33 Economa. 34 Derecho. 341 Derecho internacional. 342 Derecho pblico. Derecho constitucional. Derecho administrativo. 347 Derecho privado. Derecho civil. 349 Derecho laboral y otras ramas especiales del derecho. 35 Administracin pblica. Gobierno. Asuntos militares. 35.07 Organizacin administrativa. Organismos pblicos. 351 Administracin pblica. Legislacin administrativa. 36 Problemas sociales. Consumo. 37 Educacin. Enseanza. Formacin. Tiempo libre. 37.01 Bases de la educacin. Pedagoga. Poltica educativa. 371 Organizacin de la educacin y de la enseanza. 372 Contenido y currculo de la educacin preescolar y elemental. Materias, en cualquier clase de escuelas y en cualquier nivel. 373 Tipos de escuelas que imparten una educacin general. Organizacin de la escuela. 374 Enseanza y educacin extraescolares. 376 Educacin, formacin y enseanza de grupos especiales. Escuelas especiales. 377 Formacin tcnica. Formacin profesional. Escuelas profesionales. 39 Etnologa. Etnografa. Usos y costumbres. Tradiciones. Vida social. Folclore.
135
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
Logo Biblioteca
51 52 53 54 55 56 57 58 59
504 Ciencias del medio ambiente. Ciencias medioambientales. Matemticas. Astronoma. Astrofsica. Investigacin espacial. Geodesia. Fsica. Qumica. Cristalografa. Ciencias mineralgicas. Ciencias de la Tierra. Ciencias geolgicas. Paleontologa. Ciencias biolgicas en general. 572 Antropologa. Botnica. Zoologa.
136
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
Logo Biblioteca
7(091) Historia del arte. 7A/Z Artistas. 71 Urbanismo. Ordenacin regional, urbana y rural. Paisajismo,
parques y jardines. 72 Arquitectura. 73 Artes plsticas. 74 Dibujo. Diseo. Artes aplicadas y oficios artsticos. 75 Pintura. 76 Artes grficas. 77 Fotografa y procesos similares. 78 Msica. 78*0 Msica de tradiciones nacionales. 78*1 Jazz y blues. 78*2 Pop y rock. 78*3 Msica clsica. 78*4 Nuevos lenguajes musicales. 78*5 Msicas funcionales. 79 Diversiones. Espectculos. Juegos. Deportes. 791 Entretenimientos pblicos. Espectculos. 792 Teatro. Representaciones dramticas. Arte teatral. 794 Juegos de tablero y de mesa (juegos de reflexin, de habilidad, de azar). 796 Deportes. Juegos deportivos. Gimnasia. Ejercicios fsicos.
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
Logo Biblioteca
y su obra. 821 Literatura de las distintas lenguas (Incluye antologas y obras de otras literaturas: alemana, rabe, catalana, china, gallega, griega clsica, italiana, portuguesa, vasca, etc.). 821.111 Literatura inglesa. 821.111=111 Literatura en ingls. 821.111-1 Poesa inglesa. 821.111-2 Teatro ingls. 821.111-3 Narrativa inglesa. 821.111(73) Literatura americana en lengua inglesa. 821.111(73)-1 Poesa americana en lengua inglesa. 821.111(73)-2 Teatro americano en lengua inglesa. 821.111(73)-3 Narrativa americana en lengua inglesa. 821.124 Literatura latina. 821.124=124 Literatura en latn. 821.133.1 Literatura francesa. 821.133.1=133.1 Literatura en francs. 821.133.1-1 Poesa francesa. 821.133.1-2 Teatro francs. 821.133.1-3 Narrativa francesa. 821.134.2 Literatura espaola. 821.134.2(091) Historia de la literatura espaola. 821.134.2-1 Poesa espaola. 821.134.2-2 Teatro espaol. 821.134.2-3 Narrativa espaola. 821.134.2(7/8) Literatura hispanoamericana. 821.134.2(7/8)-1 Poesa hispanoamericana. 821.134.2(7/8)-2 Teatro hispanoamericano. 821.134.2(7/8)-3 Narrativa hispanoamericana.
82-1 Poesa. 82-2 Teatro. 82-3 Narrativa y otros (Comprende: 82-3/82-9, excepto 83-93). 82-93 Literatura infantil. Literatura juvenil. 82.0 Actividad y tcnica literarias. Estudios crticos sobre un autor
902 Arqueologa. 903 Prehistoria. 908 Estudios de un rea. Estudios de una localidad. 91 Geografa. Exploracin de la Tierra y de los distintos pases.
138
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
Logo Biblioteca
910 Generalidades. La geografa como ciencia. Exploraciones. Viajes. 911 Geografa general. Geografa fsica. Geografa humana. 912 Atlas. Mapas. 913 Geografa regional. Geografa del mundo antiguo. 913(4) Geografa de Europa. 913(460) Geografa de Espaa. 913(460.33) Geografa de la Regin de Murcia. 913(5) Geografa de Asia. 913(6) Geografa de frica. 913(7) Geografa de Amrica del Norte y Central. 913(8) Geografa de Amrica del Sur. 913(90) Geografa de Oceana, Australia y de las regiones polares. 929 Estudios biogrficos y relacionados. 93 Historia. 94 Historia general. 94(4) Historia de Europa. 94(460) Historia de Espaa. 94(460.33) Historia de la Regin de Murcia. 94(5) Historia de Asia. 94(6) Historia de frica. 94(7) Historia de Amrica del Norte y Central. 94(8) Historia de Amrica del Sur. 94(90) Historia de Oceana, Australia y de las regiones polares.
139
Signaturacin
SIGNATURACIN
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
Logo Biblioteca
TTULO:
Normas para la formacin de las signaturas en centros de Primaria.
OBJETO:
Describir la formacin de la signatura y su ejecucin en ABIES en las bibliotecas de los centros de Primaria. Determinar la Lista de Signaturas Admitidas.
APLICABILIDAD:
Se aplica a todos los documentos de la coleccin.
DEFINICIONES:
Signatura topogrfica.- Cdigo alfanumrico que se pone a un documento para indicar su colocacin en los estantes de una biblioteca y facilitar su bsqueda. Signaturacin.- Accin y efecto de signaturar. Signaturar.- Poner la signatura en los documentos de una biblioteca o un archivo.
CONTENIDO:
Generalidades. Indicador de madurez lectora. Estructura de la signatura. Excepciones: Biografas La signatura en ABIES. La Lista de Signaturas Admitidas en bibliotecas de Primaria, LSAp. Los Carteles con la LSAp: Cmo encontrar lo que buscas y Bscalo por palabras.
Generalidades.La signaturacin se establece en funcin de las dependencias de la biblioteca y de los criterios organizativos de la coleccin (v. Procedto 3.10). Se genera automticamente en ABIES y es modificable. Si se ha seleccionado ms de una notacin de la CDU, o si ha importado un registro con ms de una notacin, el programa toma solamente la que aparece en primer lugar para formar la signatura, que se transcribe en el tejuelo (v. Procedto 3.8-12). Indicador de madurez lectora.Entendemos por madurez lectora la edad a partir de la cual se recomienda la lectura, escucha, visionado o consulta de un documento. Se especifica segn el siguiente cdigo:
141
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
Logo Biblioteca
A V R Z
El significado real de este cdigo de colores es totalmente invisible para los usuarios y el significado verdadero queda para el Responsable de la Biblioteca y el profesorado. Para orientar a los usuarios sobre su significado hay que confeccionar un cartel (v. ejemplo Anexo 1) Estructura de la signatura.La signatura se compone de los siguientes bloques de informacin: Elementos de la signatura
1.er bloque 2. bloque 3er bloque 4. bloque
Ejemplo Origen
CDU AUTOR
La gran fiesta del universo de Flix Moreno y Juan Ignacio Medina , editado por SM en 2002 (ISBN 84-348-7154-8)
CDU Las tres primeras letras, en mayscula, del autor principal Las tres primeras letras del ttulo, excepto artculos, en minscula Indicador de madurez lectora
52 MOR gra R
Esta signatura equivale a tener agrupados todos los documentos que tienen que ver con la Astronoma, subordinados por los autores y, a su vez, por el ttulo. Adems, con estos indicadores, podemos hacer consultas en el catlogo que nos digan qu documentos tenemos, por ejemplo, para alumnos entre los 10 y los 12 aos, bsqueda que podemos refinar combinndola con otros campos. Por ejemplo: podemos confeccionar una gua de lectura reuniendo y comentando los documentos que hay en la coleccin sobre bicicletas y ciclismo para los alumnos entre 10 y 12 aos. Excepciones:
142
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
Logo Biblioteca
Origen ABIES
CDU
Ejemplo
Marie Curie y el radio de Steve Parker, editado por Celeste en 1992 (ISBN 84-87553-23-0)
CDU Las tres primeras letras, en mayscula, del biografiado Las tres primeras letras del autor, en minscula Indicador de madurez lectora
La signatura en ABIES.Pero ABIES, como podemos ver en la figura siguiente, no admite signaturas con ms de tres bloques:
143
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
Logo Biblioteca
Dnde ponemos el indicador de madurez lectora para que podamos recuperar el documento por l si es necesario?. Realizadas todas las pruebas pertinentes, el campo que mayores posibilidades ofrece es el de APLICACIN PEDAGGICA:
144
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
Logo Biblioteca
Siguiendo las instrucciones de la AYUDA DE ABIES para crear aplicaciones pedaggicas, daremos de alta las siguientes: AMARILLO, VERDE, ROJO, AZUL o sus smbolos: A, V, R, Z. Siempre en maysculas para diferenciarlas de las aplicaciones pedaggicas que realmente lo son (que van en minscula). IMPORTANTE.- Los tramos de edad que cada color abarca no los podemos poner tal cual a la vista de los alumnos, ya que se trata de que stos no los conozcan salvo por aproximacin y a la hora de elegir un documento no se dejen llevar por la edad recomendada y su eleccin obedezca mejor a su propia intuicin, gusto, madurez lectora real, etc. (v. Procedto 3.8-12). La Lista de Signaturas Admitidas en bibliotecas de Primaria, LSAp.La LSAp equivale al Fichero de Autoridades en el proceso de catalogacin. Es la relacin de signaturas que se pueden utilizar en la biblioteca y slo las que se pueden utilizar. Su utilizacin ordena la coleccin por medio del tejuelo (v. Procedto 3.8-12). Para consultar la LSAp v. Anexos 2 y 3. Los Carteles con la LSAp: Cmo encontrar lo que buscas y Bscalo por palabras.La LSAp tiene tres funciones complementarias entre s: 1) Convertir las notaciones de la CDU en un cdigo para colocar los documentos en los estantes. 2) Cmo encontrar lo que buscas es el ttulo del cartel que confeccionamos aadindole un breve texto explicativo a la LSAp. Su funcin es la de orientar e informar sobre la colocacin de los documentos en la estantera y sobre el significado de las divisiones de la CDU. (v. Anexo 2). 3) Rotulacin de las baldas: con la misma finalidad que la anterior, transcribiremos el texto del cartel para hacer unos rtulos que colocaremos en las baldas. 4) Bscalo por palabras: es el ttulo del segundo cartel y que es en realidad el ndice alfabtico del primero. Aadindole un breve texto explicativo ampliaremos las posibilidades de recuperar la informacin que se necesite. (v. Anexo 3). Para todas las divisiones que no se encuentren en la LSAp (en el cartel), el usuario tiene que consultar el OPAC. Nota: con un programa como Microsoft Word, por ejemplo, puede convertirse fcilmente la LSA en los carteles y en los rtulos (si no sabemos hacerlo o para cualquier duda, enviad un correo-e a bibliomur1@ayto-murcia.es).
145
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
Logo Biblioteca
RESPONSABILIDADES:
Es responsable de realizar este procedimiento la persona o personas que anualmente se designen en el plan de trabajo de la biblioteca.
DISTRIBUCIN:
Se entrega copia a (persona, Departamento o Ciclo): Fecha
REFERENCIAS:
Procedtos relacionados:
o o o Procedto 3.2.6-5 y -6 Procedto 3.8-12 Procedto 3.9
Referencias bibliogrficas:
o o o MERRILL, W.S. (1958) Cdigo para clasificadores : normas para la ordenacin de libros segn los principales sistemas de clasificacin. Buenos Aires : Kapelusz. SALABERRA, R. (1993) El libre acceso y los sistemas de clasificacin. Educacin y biblioteca, 39, 43-44. VRON, E. (1989) Espaces du livre : perception et usages de la classification et du classement en bibliothques. [Paris] : Bibliothque Publique d'Information, Centre Georges Pompidou.
ANEXO:
146
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
Logo Biblioteca
147
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
Logo Biblioteca
0 GENERALIDADES.
00 Inventos. Historia del libro.
Escritura. Informtica. Informacin. Comunicacin. Civilizacin. Cultura. Curiosidades y maravillas. Descubrimientos cientficos. (03) Enciclopedias generales. Diccionarios generales.
1 FILOSOFA.
Ocultismo. Brujera. Astrologa. Horscopo. Psicologa. Sentimientos. Inteligencia. Imaginacin. tica. Pacifismo. Violencia. Libertad. Aborto. Drogas. Muerte.
2 RELIGIN.
22 Biblia. 26 Cristianismo. Jesucristo.
Historia de la Iglesia. Santos. 29 Religiones no cristianas. Mitologa.
2 REZAR / RELIGIN.
22 La Biblia. 26 Cristianismo. Jesucristo.
Historia de la Iglesia. Santos. 29 Religiones no cristianas. Mitologa.
3 CIENCIAS SOCIALES.
148
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
Logo Biblioteca
Poblacin. Juventud. Ancianos. Minoras. Familia. Relaciones padreshijos. 32 Poltica. 33 Economa. Comercio. Trabajo. 34 Derecho. Unin Europea. Derechos del nio. Derechos humanos. Justicia. 35 Administracin pblica. Gobierno. Ejrcito. 36 Problemas sociales. Consumo. 37 Educacin. Enseanza. Trabajos manuales educativos. Tcnicas y hbitos de estudio. Tiempo libre. 39 Costumbres. Folclore. Chistes. Refranes. Villancicos.
5 MATEMTICAS. CIENCIAS
NATURALES. 50 Ciencias naturales.
Ecologa. Medio ambiente. Ecosistemas. Parques naturales. 51 Matemticas. Aritmtica. Geometra. 52 Astronoma. Tierra (Planeta). Universo. Estaciones
5 OBSERVAR LA NATURALEZA /
MATEMTICAS. CIENCIAS NATURALES. 50 Ciencias naturales.
Naturaleza. Ecologa. Medio ambiente. Ecosistemas. Parques naturales. 51 Matemticas. Aritmtica. Geometra. 52 Astronoma. Tierra (Planeta). Universo. Estaciones del ao.
149
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
Logo Biblioteca
del ao. 53 Fsica. Electricidad. ptica. Experimentos. Mecnica. Magnetismo. 54 Qumica. Minerales. Experimentos. 55 Geologa. Agua. Aire. Clima. Desiertos. Espeleologa. Mares y ocanos. Meteorologa. Oceanografa. Tormentas. Montaas. Volcanes. Fuego. 56 Animales prehistricos. Dinosaurios. Fsiles. 57 Biologa. Evolucin. Antropologa. Razas humanas. 58 Botnica. rboles. Flora. Plantas. Selvas. Bosques. 59 Zoologa. Animales. Fauna.
56 Animales prehistricos.
Dinosaurios. Fsiles. 57 Biologa. Evolucin. Antropologa. Razas humanas. 58 Botnica. rboles. Flora. Plantas. Selvas. Bosques. 59 Zoologa. Animales. Fauna.
6 CIENCIAS APLICADAS.
150
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
Logo Biblioteca
63 Agricultura. Cultivo de
rboles. Ganadera. Caza. Pesca. Jardinera. 64 Actividades domsticas. Recetas de cocina. Muebles. 65 Comunicaciones y empresas. Organizacin de las empresas, del comercio y de los transportes. Correos. Filatelia. Trfico. Publicidad. Imprenta. 66/68 Industria en general 66 Industrias qumicas. Petrleo. Explosivos. Fabricacin y conservacin de alimentos. Metalurgia. Industria de materias primas. 67 Fabricacin industrial. Industrias y comercios (madera, hierro, cuero, papel, textil, etc.) 68 Fabricacin de artculos diversos (relojes, calculadoras, gafas, juguetes, etc.). Profesiones y oficios varios. Bricolaje. 69 Materiales de construccin. Edificios. Decoracin.
68 Fabricacin de artculos
diversos (relojes, calculadoras, gafas, juguetes, etc.). Profesiones y oficios varios. Bricolaje. 69 Materiales de construccin. Edificios. Decoracin.
151
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
Logo Biblioteca
Obras generales sobre las artes. Historia del arte. 71 Urbanismo. Parques naturales y nacionales. Ciudades. 72 Arquitectura. 73 Escultura. Numismtica. Cermica. 74 Dibujo. Diseo. Artesana. 75 Pintura. 76 Grabado. 77 Fotografa. 78 Msica. 79 Tiempo libre. Cine. Teatro. Juegos. Deportes. 791 Cine. 792 Teatro. Danza. 794 Juegos. Libros-juego. 796 Deportes.
8 LENGUAJE. LITERATURA.
81 Lenguaje. Lingstica.
81*E Lengua espaola. 81*F Lengua francesa. 81*I Lengua inglesa. 82 Literatura. Historia y crtica de la literatura. Gneros literarios: 82-1 Poesa. Rimas infantiles. 82-2 Teatro. 82-3 Libros para los ms
152
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
Logo Biblioteca
pequeos. Libros de estampas. 82-31 Novelas y cuentos de la vida real. Temas actuales. 82-32 Novelas y cuentos histricos y de guerra. 82-33 Novelas y cuentos de aventuras, viajes y expediciones. 82-34 Novelas policacas, de terror y misterio. 82-35 Novelas y cuentos de humor. 82-36 Cuentos y leyendas. Novelas y cuentos fantsticos. 82-37 Novelas y cuentos cientficos. Ciencia ficcin. 82-38 Novelas y cuentos de animales y cosas como protagonistas. 82-39 Novelas y cuentos religiosos y mitolgicos. 82-4 Los clsicos. Adaptaciones de clsicos. 82-5 Libros escritos por nios. 82-8 Miscelneas (mezcla de gneros literarios). Aforismos. Antologas. 82-91 Cmics. Tebeos. 82*F Literatura en francs. 82*I Literatura en ingls.
9 GEOGRAFA. BIOGRAFAS.
HISTORIA.
153
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
Logo Biblioteca
154
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
Logo Biblioteca
Anexo 3: ndice de la Lista de Signaturas Admitidas = Bscalo por palabras (Red Municipal
de Bibliotecas de Murcia).
- Aborto (desde el punto de vista moral),17 - Aborto (desde el punto de vista mdico), 61 - Adivinanzas, 39 - Administracin pblica, 35 - Aficiones, 37 - Agricultura, 63 - Agua (composicin), 54 - Agua (del mar, de los ros, de los lagos, etc. en el medio ambiente), 50 - Agua (energa hidrulica), 62 - Aire, 62 - Alimentacin, 61 - Animales, 59 - Animales como protagonistas (novelas y cuentos), 82-38 - Animales (cuidados), 59 - Animales fantsticos, 39 - Animales prehistricos, 56 - Antropologa, 57
- rboles, 58 - Aritmtica, 51 - Armas, 62 - Arqueologa, 90 - Arquitectura, 72 - Arte, 7 - Artesana, 74 - Asistencia social, 36 - Astrologa, 1 - Astronoma, 52 - Atlas (geogrficos), 912 - Atletismo, 796 - Automviles, 62 - Aventuras (novelas y cuentos), 82-33 - Aves, 59 - Aviones, 62 - Ayuntamientos, 35
- Barcos, 62 - Batallas, 35 - Biblia, 22 - Bibliotecas, 0 - Bicicletas, 62 - Biografas, 929 - Biologa, 57 - Bosques, 58 - Botnica, 58 - Bricolaje, 68 - Brujera, 1
- Carnavales, 39 - Casas, 72 - Castillos, 72 - Cermica, 73 - Chistes, 39 - Ciencia ficcin (novelas y cuentos), 82-37 - Ciencias naturales, 5 - Ciencias sociales, 3 - Cine, 791 - Circo, 79 - Ciudades, 71 - Civilizacin, 00 - Clsicos literarios (adaptaciones), 82-4 - Clima, 55 - Cocina-Recetas, 64 - Coleccionismo, 37 - Comercio, 33 - Cmics, 82-91 - Comunicacin (informacin), 00 - Consumo, 36 - Contaminacin, 50 - Correos, 65 - Costumbres, 39 - Cristianismo, 23 - Cuerpo humano, 61
155
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
Logo Biblioteca
Seccin: 3.7 Procedto: 3.7-7 Rev.: Fecha: 11-11-2002 - Informtica, 00 - Ingeniera, 62 - Insectos, 59 - Instrumentos musicales, 78 - Inventos, 00
- Ecologa, 50 - Ecosistemas, 50 - Economa, 33 - Educacin, 37 - Ejrcito, 35 - Elecciones, 32 - Electricidad, 53 - Electrnica, 62 - Embarazo, 61 - Enciclopedias, (03) - Energa (fuentes), 62 - Enfermedades, 61 - Escritura, 00 - Escultura, 73 - EspaaConstituciones, 34 - Espaa-Descripcin, 91*46 - Espaa-Geografa, 91*46 - Espaa-Historia, 94*46 - Estadstica, 3 - Estudio-Mtodo, 37 - tica, 1 - Europa, 91 - Evolucin, 57 - Excursionismo, 37 - Expediciones (novelas y cuentos, 8233 - Experimentos de Fsica, 53
- Fbricas, 66/68 - Fantasa (novelas y cuentos fantsticos), 82-36 - Fsica, 53 - Folclore, 39 - Fsiles, 56 - Fotografa, 77 - Fuego, 53 - Fuerzas armadas, 35 - Ftbol, 796
- Ganadera, 63 - Geografa, 91 - Geologa, 55 - Geometra, 51 - Gobierno, 35 - Guerra, 35 - Guerra (novelas y cuentos), 82-32
- Historia, 94 - Historia (novelas y cuentos), 82-32 - Horscopo, 1 - Humor (novelas y cuentos), 82-35
- Lengua espaola, 81*E - Lengua francesa, 81*F - Lengua inglesa, 81*I - Lenguaje, 81 - Leyendas (novelas y cuentos), 82-36 - Libros, 00 - Libros de imgenes, 82-3 - Libros-juego, 794 - Literatura, 82 - Literatura en francs, 82*F - Literatura en ingls, 82*I
- Magia (juegos), 794 - Magnetismo, 53 - Mquinas, 62 - Mares y ocanos, 55 - Marginacin social, 36 - Matemticas, 51 - Materias primas, 62 - Mecnica, 53 - Medicina, 61 - Medio ambiente, 50
156
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
Logo Biblioteca
Seccin: 3.7 Procedto: 3.7-7 Rev.: Fecha: 11-11-2002 - Terremotos, 55 - Terror (novelas y cuentos), 82-34 - Tiempo, 52 - Tiempo (medicin), 00 - Tierra, 52 - Trabajo (organizacin), 33 - Trabajos domsticos, 64 - Trabajos manuales, 37 - Trabalenguas, 39 - Trfico, 65 - Traje, 39 - Transportes, 62 - Trenes, 62
- Medios de comunicacin social, 00 - Meteorologa, 55 - Minerales, 54 - Misterio (novelas y cuentos), 82-34 - Mitologa, 29 - Monedas, 73 - Msica, 78
Q R
- Qumica, 54 - Racismo, 1 - Razas humanas, 57 - Reciclaje de materiales, 50 - Refranes, 39 - Religin (novelas y cuentos), 82-39 - Religiones, 2 - Reptiles, 59 - Ros, 91 - Robots, 00 - Rocas, 54
N O
- Navegacin, 62 - Naves espaciales, 62 - Navidad, 39 - Nios-Derechos, 34 - Ocultismo, 1 - ONGs, 00 - ONU, 34 - Organismos internacionales, 00 - Organizaciones no gubernamentales, 00 - Ovnis, 00
U V
- Unin Europea, 34 - Universo, 52 - Urbanismo,71 - Viajes (novelas y cuentos), 82-33 - Viajes y exploraciones, 91 - Vida real (novelas y cuentos), 82-31 - Villancicos (costumbres), 39 - Violencia, 1 - Volcanes, 55
- Pacifismo, 1 - Parques naturales, 50 - Peces, 59 - Periodismo, 00 - Perros, 59 - Personajes fantsticos, 39 - Pintura, 75 - Plantas, 58 - Poesas, 82-1 - Policacos (novelas y cuentos), 82-34 - Poltica, 32 - Prehistoria, 90
- Salud, 61 - Sellos de correo, 65 - Semana Santa, 39 - Sentidos, 61 - Sexo, 61 - Sistema solar, 52 - Socorrismo, 61 - Sol, 52
- Teatro (montajes),792 - Teatro (obras literarias), 82-2 - Tecnologa, 62/69 - Televisin (informacin), 00 - Televisin (tecnologa), 62
X Z
- Xenofobia, 1 - Zoologa, 59
157
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
5( * , 1 ' ( 085 & ,$ %LEO L RWHF DV H VFR OD UH V
0$18$/ '( 352&(',0,(172 Seccin: 3.7 Procedto: 3.7-17 Rev.: Fecha: 11-11-2002 Ejemplo Origen CDU AUTOR
8yuhprrthyiwrpsyr qrBvyyvhTr8hurvrGhrpr rqvhq8rhpr ((%DT7I'#"!( !" &
/RJR %LEOLRWHFD
CDU
74 SOU com
Las tres primeras letras, en mayscula, del autor principal Las tres primeras er letras del ttulo, 3 bloque excepto artculos, en minscula
TTULO
Esta signatura equivale a tener agrupados todos los documentos que tienen que ver con las $UWHV GHFRUDWLYDV, subordinados por los autores y, a su vez, por el ttulo. Veamos cmo hacer esto en ABIES. /D VLJQDWXUD HQ $%,(6 Nos situamos en:
159
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
0$18$/ '( 352&(',0,(172 Seccin: 3.7 Procedto: 3.7-17 Rev.: Fecha: 11-11-2002
/RJR %LEOLRWHFD
/D /LVWD GH 6LJQDWXUDV $GPLWLGDV HQ ELEOLRWHFDV GH 6HFXQGDULD /6$V La LSAs equivale al Fichero de Autoridades en el proceso de catalogacin. Es la relacin de signaturas que se pueden utilizar en la biblioteca y slo las que se pueden utilizar. Su utilizacin ordena la coleccin por medio del tejuelo Y Procedto 3.8-18). Para consultar la LSAs Y Anexo 1 y 2. (O &DUWHO FRQ OD /6$ &RORFDFLyQ GH ODV REUDV La LSA tiene tres funciones complementarias entre s: 5) Convertir las notaciones de la CDU en un cdigo para colocar los documentos en los estantes. 6) &RORFDFLyQ GH ODV REUDV es el ttulo del cartel que confeccionamos aadindole un breve texto explicativo a la LSA. Su funcin es la de orientar e informar sobre la colocacin de los documentos en la estantera y sobre el significado de las divisiones de la CDU. 7) 5RWXODFLyQ GH ODV EDOGDV con la misma finalidad que la anterior, transcribiremos el texto del cartel para hacer unos rtulos que colocaremos en las baldas. 8) &yPR HQFRQWUDU XQ GRFXPHQWR es el ttulo del segundo cartel y que es en realidad el ndice alfabtico del primero. Aadindole un breve texto explicativo ampliaremos las posibilidades de recuperar la
160
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
5( * , 1 ' ( 085 & ,$
0$18$/ '( 352&(',0,(172 Seccin: 3.7 Procedto: 3.7-17 Rev.: Fecha: 11-11-2002
/RJR %LEOLRWHFD
informacin que se necesite. Para todas las divisiones que no encuentren en la LSAp (en el cartel), el usuario tiene que consultar el OPAC. 1RWD con un programa como 0LFURVRIW :RUG por ejemplo, puede convertirse fcilmente la LSA en el cartel y en los rtulos (si no sabemos hacerlo o para cualquier duda, enviad un correo-e a bibliomur1@aytomurcia.es).
RESPONSABILIDADES:
Es responsable de realizar este procedimiento la persona o personas que anualmente se designen en el plan de trabajo de la biblioteca.
DISTRIBUCIN:
6H HQWUHJD FRSLD D SHUVRQD 'HSDUWDPHQWR R &LFOR )HFKD
REFERENCIAS:
3URFHGWRV UHODFLRQDGRV
o o o Procedto 3.2.6-5 y -6 Procedto 3.8-18 Procedto 3.9
5HIHUHQFLDV ELEOLRJUiILFDV
o o o MERRILL, W.S. (1958) &yGLJR SDUD FODVLILFDGRUHV QRUPDV SDUD OD RUGHQDFLyQ GH OLEURV VHJ~Q ORV SULQFLSDOHV VLVWHPDV GH FODVLILFDFLyQ. Buenos Aires : Kapelusz. SALABERRA, R. (1993) El libre acceso y los sistemas de clasificacin. (GXFDFLyQ \ ELEOLRWHFD, 39, 43-44. VRON, E. (1989) (VSDFHV GX OLYUH SHUFHSWLRQ HW XVDJHV GH OD FODVVLILFDWLRQ HW GX FODVVHPHQW HQ ELEOLRWKqTXHV [Paris] : Bibliothque Publique d'Information, Centre Georges Pompidou.
ANEXO:
Anexo 1.- /LVWD GH 6LJQDWXUDV $GPLWLGDV
GH
161
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
0$18$/ '( 352&(',0,(172 Seccin: 3.7 Procedto: 3.7-17 Rev.: Fecha: 11-11-2002
/RJR %LEOLRWHFD
*(1(5$/,'$'(6 2%5$6
*(1(5$/(6 '( &2168/7$
3UROHJyPHQRV )XQGDPHQWRV
GH OD FLHQFLD \ GH OD FXOWXUD &LHQFLD \ WHFQRORJtD GH ORV RUGHQDGRUHV ,QIRUPiWLFD %LEOLRWHFRQRPtD (QFLFORSHGLDV 'LFFLRQDULRV $QXDULRV 'LUHFWRULRV 3HULyGLFRV 5HYLVWDV 2UJDQL]DFLRQHV \ RWURV WLSRV GH FRRSHUDFLyQ
)XQGDPHQWRV GH OD FLHQFLD \
GH OD FXOWXUD ,QIRUPiWLFD
),/262)$ 36,&2/2*$
ILORVRItD 0HWDItVLFD 3VLFRORJtD /yJLFD 7HRUtD GHO FRQRFLPLHQWR
),/262)$ 36,&2/2*$
ILORVRItD 0HWDItVLFD 3VLFRORJtD /yJLFD 7HRUtD GHO FRQRFLPLHQWR
3HULyGLFRV 5HYLVWDV 2UJDQL]DFLRQHV \ RWURV WLSRV GH FRRSHUDFLyQ $VRFLDFLRQHV &RQJUHVRV ([SRVLFLRQHV 0XVHRV
162
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
5( * , 1 ' ( 085 & ,$ %LEO L RWHF DV H VFR OD UH V
0$18$/ '( 352&(',0,(172 Seccin: 3.7 Procedto: 3.7-17 Rev.: Fecha: 11-11-2002
/RJR %LEOLRWHFD
5(/,*,1 7(2/2*$
0RUDO eWLFD )LORVRItD SUiFWLFD 7HRORJtD QDWXUDO 7HRGLFHD /D %LEOLD 5HOLJLyQ FULVWLDQD ,JOHVLD FULVWLDQD HQ JHQHUDO +LVWRULD GH OD ,JOHVLD FULVWLDQD ,JOHVLDV \ VHFWDV FULVWLDQDV 5HOLJLRQHV QR FULVWLDQDV
0LWRORJtD
5(/,*,1 7(2/2*$
0RUDO eWLFD )LORVRItD SUiFWLFD 7HRORJtD QDWXUDO 7HRGLFHD /D %LEOLD 5HOLJLyQ FULVWLDQD ,JOHVLD FULVWLDQD HQ JHQHUDO +LVWRULD GH OD ,JOHVLD FULVWLDQD ,JOHVLDV \ VHFWDV FULVWLDQDV 5HOLJLRQHV QR FULVWLDQDV
0LWRORJtD
&,(1&,$6 62&,$/(6
(67$'67,&$ 32/7,&$ (&2120$ &20(5&,2 '(5(&+2 *2%,(512 $681726 0,/,7$5(6 %,(1(67$5 62&,$/ 6(*8526 ('8&$&,1 )2/&/25( 7HRUtDV PHWRGRORJtD \
&,(1&,$6 62&,$/(6
PpWRGRV HQ ODV FLHQFLDV VRFLDOHV 6RFLRJUDItD 'HPRJUDItD 6RFLRORJtD (VWDGtVWLFD (VWDGtVWLFD 'HPRJUDItD (VWXGLRV GH SREODFLyQ 6RFLRORJtD 3ROtWLFD (FRQRPtD 'HUHFKR 'HUHFKR LQWHUQDFLRQDO
7HRUtDV PHWRGRORJtD \
PpWRGRV HQ ODV FLHQFLDV VRFLDOHV 6RFLRJUDItD 'HPRJUDItD 6RFLRORJtD (VWDGtVWLFD (VWDGtVWLFD 'HPRJUDItD (VWXGLRV GH SREODFLyQ 6RFLRORJtD 3ROtWLFD (FRQRPtD 'HUHFKR 'HUHFKR LQWHUQDFLRQDO
163
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
0$18$/ '( 352&(',0,(172 Seccin: 3.7 Procedto: 3.7-17 Rev.: Fecha: 11-11-2002
/RJR %LEOLRWHFD
'HUHFKR S~EOLFR 'HUHFKR FRQVWLWXFLRQDO 'HUHFKR DGPLQLVWUDWLYR 'HUHFKR SULYDGR 'HUHFKR FLYLO 'HUHFKR ODERUDO \ RWUDV UDPDV HVSHFLDOHV GHO GHUHFKR $GPLQLVWUDFLyQ S~EOLFD *RELHUQR $VXQWRV PLOLWDUHV 2UJDQL]DFLyQ DGPLQLVWUDWLYD 2UJDQLVPRV S~EOLFRV $GPLQLVWUDFLyQ S~EOLFD /HJLVODFLyQ DGPLQLVWUDWLYD 3UREOHPDV VRFLDOHV &RQVXPR (GXFDFLyQ (QVHxDQ]D )RUPDFLyQ 7LHPSR OLEUH %DVHV GH OD HGXFDFLyQ 3HGDJRJtD 3ROtWLFD HGXFDWLYD 2UJDQL]DFLyQ GH OD HGXFDFLyQ \ GH OD HQVHxDQ]D &RQWHQLGR \ FXUUtFXOR GH OD HGXFDFLyQ SUHHVFRODU \ HOHPHQWDO 0DWHULDV HQ FXDOTXLHU FODVH GH HVFXHODV \ HQ FXDOTXLHU QLYHO 7LSRV GH HVFXHODV TXH LPSDUWHQ XQD HGXFDFLyQ JHQHUDO 2UJDQL]DFLyQ GH OD HVFXHOD (QVHxDQ]D \
7LSRV GH HVFXHODV TXH LPSDUWHQ XQD HGXFDFLyQ JHQHUDO 2UJDQL]DFLyQ GH OD HVFXHOD
164
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
5( * , 1 ' ( 085 & ,$ %LEO L RWHF DV H VFR OD UH V
0$18$/ '( 352&(',0,(172 Seccin: 3.7 Procedto: 3.7-17 Rev.: Fecha: 11-11-2002
/RJR %LEOLRWHFD
0$7(07,&$6 &,(1&,$6
1$785$/(6
HGXFDFLyQ H[WUDHVFRODUHV (GXFDFLyQ IRUPDFLyQ \ HQVHxDQ]D GH JUXSRV HVSHFLDOHV (VFXHODV HVSHFLDOHV )RUPDFLyQ WpFQLFD )RUPDFLyQ SURIHVLRQDO (VFXHODV SURIHVLRQDOHV (WQRORJtD (WQRJUDItD 8VRV \ FRVWXPEUHV 7UDGLFLRQHV 9LGD VRFLDO )ROFORUH
&,(1&,$6 385$6
FLHQFLDV SXUDV 1DWXUDOH]D (VWXGLR \ FRQVHUYDFLyQ GH OD QDWXUDOH]D 3URWHFFLyQ GH OD QDWXUDOH]D &LHQFLDV GHO PHGLR DPELHQWH &LHQFLDV PHGLRDPELHQWDOHV 0DWHPiWLFDV
FLHQFLDV SXUDV 1DWXUDOH]D (VWXGLR \ FRQVHUYDFLyQ &LHQFLDV GHO PHGLR DPELHQWH
0DWHPiWLFDV $ULWPpWLFD
*HRPHWUtD $VWURQRPtD $VWURItVLFD *HRGHVLD
$VWURQRPtD $VWURItVLFD
,QYHVWLJDFLyQ HVSDFLDO *HRGHVLD )tVLFD 4XtPLFD &ULVWDORJUDItD &LHQFLDV PLQHUDOyJLFDV &LHQFLDV GH OD 7LHUUD &LHQFLDV JHROyJLFDV
165
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
0$18$/ '( 352&(',0,(172 Seccin: 3.7 Procedto: 3.7-17 Rev.: Fecha: 11-11-2002
/RJR %LEOLRWHFD
&,(1&,$6 $3/,&$'$6
&,(1&,$6 $3/,&$'$6
$QDWRPtD )LVLRORJtD +LJLHQH HQ JHQHUDO +LJLHQH \ VDOXG SHUVRQDO +LJLHQH \ VDOXG S~EOLFD 3UHYHQFLyQ GH DFFLGHQWHV 3DWRORJtD 0HGLFLQD FOtQLFD ,QJHQLHUtD 7HFQRORJtD HQ JHQHUDO ,QJHQLHUtD PHFiQLFD HQ JHQHUDO 7HFQRORJtD QXFOHDU (OHFWURWHFQLD 0DTXLQDULD 7HOHFRPXQLFDFLRQHV 7HOHJUDItD 7HOHIRQtD 5DGLRFRPXQLFDFLyQ 7HFQRORJtD \ HTXLSR GH YLGHR 7HOHFRQWURO
$QDWRPtD )LVLRORJtD (GXFDFLyQ VDQLWDULD H KLJLHQH 6DQLGDG S~EOLFD 3URWHFFLyQ FRQWUD DFFLGHQWHV 3DWRORJtD 0HGLFLQD FOtQLFD ,QJHQLHUtD 7HFQRORJtD HQ JHQHUDO (OHFWUyQLFD 5DGLRORJtD WpFQLFD UDGLROyJLFD
166
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
5( * , 1 ' ( 085 & ,$ %LEO L RWHF DV H VFR OD UH V
0$18$/ '( 352&(',0,(172 Seccin: 3.7 Procedto: 3.7-17 Rev.: Fecha: 11-11-2002
/RJR %LEOLRWHFD
$JULFXOWXUD \ FLHQFLDV \
WpFQLFDV UHODFLRQDGDV 6LOYLFXOWXUD =RRWHFQLD &D]D 3HVFD (FRQRPtD GRPpVWLFD &LHQFLD GRPpVWLFD *RELHUQR GH OD FDVD *HVWLyQ \ RUJDQL]DFLyQ GH OD LQGXVWULD HO FRPHUFLR \ ODV FRPXQLFDFLRQHV 2UJDQL]DFLyQ GH RILFLQDV 7pFQLFDV GH WUDEDMR HQ ODV RILFLQDV &RQWDELOLGDG $GPLQLVWUDFLyQ GH HPSUHVDV 2UJDQL]DFLyQ FRPHUFLDO 7HFQRORJtD TXtPLFD ,QGXVWULD TXtPLFD \ DILQHV ,QGXVWULDV FRPHUFLRV \ RILFLRV GLYHUVRV ,QGXVWULDV RILFLRV \ FRPHUFLR GH DUWtFXORV DFDEDGRV R HQVDPEODGRV 0DWHULDOHV GH FRQVWUXFFLyQ 3UDFWLFDV \ SURFHGLPLHQWRV GH FRQVWUXFFLyQ
(63(&7&8/26 '(3257(6 +LVWRULD GHO DUWH $= $UWLVWDV 8UEDQLVPR 2UGHQDFLyQ
(63(&7&8/26 '(3257(6 +LVWRULD GHO DUWH $= $UWLVWDV 3ODQLILFDFLyQ GHO WHUUHQR
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
0$18$/ '( 352&(',0,(172 Seccin: 3.7 Procedto: 3.7-17 Rev.: Fecha: 11-11-2002
/RJR %LEOLRWHFD
/(1*8$-( /,1*h67,&$
/,7(5$785$
168
DSOLFDGDV \ RILFLRV DUWtVWLFRV 3LQWXUD $UWHV JUiILFDV )RWRJUDItD \ SURFHVRV VLPLODUHV 0~VLFD 0~VLFD GH WUDGLFLRQHV QDFLRQDOHV -D]] \ EOXHV 3RS \ URFN 0~VLFD FOiVLFD 1XHYRV OHQJXDMHV PXVLFDOHV 0~VLFDV IXQFLRQDOHV 'LYHUVLRQHV (VSHFWiFXORV -XHJRV 'HSRUWHV (QWUHWHQLPLHQWRV S~EOLFRV (VSHFWiFXORV 7HDWUR 5HSUHVHQWDFLRQHV GUDPiWLFDV $UWH WHDWUDO -XHJRV GH WDEOHUR \ GH PHVD MXHJRV GH UHIOH[LyQ GH KDELOLGDG GH D]DU 'HSRUWHV -XHJRV GHSRUWLYRV *LPQDVLD (MHUFLFLRV ItVLFRV
0~VLFD
0~VLFD GH WUDGLFLRQHV QDFLRQDOHV -D]] \ EOXHV 3RS \ URFN 0~VLFD FOiVLFD 1XHYRV OHQJXDMHV PXVLFDOHV 0~VLFDV IXQFLRQDOHV 'LYHUVLRQHV (VSHFWiFXORV -XHJRV 'HSRUWHV (QWUHWHQLPLHQWRV S~EOLFRV &LQH 7HDWUR 5HSUHVHQWDFLRQHV GUDPiWLFDV -XHJRV GH WDEOHUR \ GH PHVD 'HSRUWHV -XHJRV GHSRUWLYRV *LPQDVLD (MHUFLFLRV ItVLFRV
/(1*8$-( /,1*h67,&$
/,7(5$785$
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
5( * , 1 ' ( 085 & ,$ %LEO L RWHF DV H VFR OD UH V
0$18$/ '( 352&(',0,(172 Seccin: 3.7 Procedto: 3.7-17 Rev.: Fecha: 11-11-2002
/RJR %LEOLRWHFD
&RPSUHQGH H[FHSWR /LWHUDWXUD LQIDQWLO /LWHUDWXUD MXYHQLO /LWHUDWXUD GH ODV GLVWLQWDV OHQJXDV ,QFOX\H DQWRORJtDV \ REUDV GH 2WUDV OLWHUDWXUDV DOHPDQD iUDEH FDWDODQD FKLQD JDOOHJD JULHJD FOiVLFD LWDOLDQD SRUWXJXHVD YDVFD HWF
HVWXGLRV JHQHUDOHV \ REUDV VREUH 2WUDV OHQJXDV DOHPDQD iUDEH FDWDODQD FKLQD JDOOHJD JULHJD FOiVLFD LWDOLDQD SRUWXJXHVD YDVFD HWF ( /HQJXD HVSDxROD ) /HQJXD IUDQFHVD , /HQJXD LQJOHVD / /HQJXD ODWLQD /LWHUDWXUD ,QFOX\H OD KLVWRULD HVWXGLRV GH FRQMXQWR DQWRORJtDV GH GLVWLQWDV OLWHUDWXUDV HWF $FWLYLGDG \ WpFQLFD OLWHUDULDV (VWXGLRV FUtWLFRV VREUH XQ DXWRU \ VX REUD 3RHVtD 7HDWUR 1RYHODV FXHQWRV HWF ) /LWHUDWXUD HQ IUDQFpV , /LWHUDWXUD HQ LQJOpV = /LWHUDWXUD HQ RWUDV OHQJXDV DOHPDQD iUDEH FDWDODQD FKLQD JDOOHJD JULHJD FOiVLFD LWDOLDQD ODWLQD SRUWXJXHVD YDVFD HWF
169
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
0$18$/ '( 352&(',0,(172 Seccin: 3.7 Procedto: 3.7-17 Rev.: Fecha: 11-11-2002
/RJR %LEOLRWHFD
/LWHUDWXUD LQJOHVD /LWHUDWXUD HQ LQJOpV 3RHVtD LQJOHVD 7HDWUR LQJOpV 1DUUDWLYD LQJOHVD /LWHUDWXUD DPHULFDQD HQ OHQJXD LQJOHVD 3RHVtD DPHULFDQD HQ OHQJXD LQJOHVD 7HDWUR DPHULFDQR HQ OHQJXD LQJOHVD 1DUUDWLYD DPHULFDQD HQ OHQJXD LQJOHVD /LWHUDWXUD ODWLQD /LWHUDWXUD HQ ODWtQ /LWHUDWXUD IUDQFHVD /LWHUDWXUD HQ IUDQFpV 3RHVtD IUDQFHVD 7HDWUR IUDQFpV 1DUUDWLYD IUDQFHVD /LWHUDWXUD HVSDxROD +LVWRULD GH OD OLWHUDWXUD HVSDxROD 3RHVtD
170
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
5( * , 1 ' ( 085 & ,$ %LEO L RWHF DV H VFR OD UH V
0$18$/ '( 352&(',0,(172 Seccin: 3.7 Procedto: 3.7-17 Rev.: Fecha: 11-11-2002
/RJR %LEOLRWHFD
HVSDxROD 7HDWUR HVSDxRO 1DUUDWLYD HVSDxROD /LWHUDWXUD KLVSDQRDPHULFDQD 3RHVtD KLVSDQRDPHULFDQD 7HDWUR KLVSDQRDPHULFDQR 1DUUDWLYD KLVSDQRDPHULFDQD $FWLYLGDG \ WpFQLFD OLWHUDULDV (VWXGLRV FUtWLFRV VREUH XQ DXWRU \ VX REUD
*(2*5$)$ %,2*5$)$6
*(2*5$)$ %,2*5$)$6
MXYHQLO
GH XQD ORFDOLGDG *HRJUDItD ([SORUDFLyQ GH OD 7LHUUD \ GH ORV GLVWLQWRV SDtVHV *HQHUDOLGDGHV /D JHRJUDItD FRPR FLHQFLD ([SORUDFLRQHV 9LDMHV *HRJUDItD JHQHUDO *HRJUDItD ItVLFD *HRJUDItD KXPDQD $WODV 0DSDV *HRJUDItD UHJLRQDO
*HRJUDItD JHQHUDO ItVLFD \ KXPDQD $WODV 0DSDV *HRJUDItD UHJLRQDO
GH
171
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
0$18$/ '( 352&(',0,(172 Seccin: 3.7 Procedto: 3.7-17 Rev.: Fecha: 11-11-2002
/RJR %LEOLRWHFD
*HRJUDItD GHO PXQGR DQWLJXR *HRJUDItD GH (XURSD *HRJUDItD GH (VSDxD *HRJUDItD GH OD 5HJLyQ GH 0XUFLD *HRJUDItD GH $VLD *HRJUDItD GH IULFD *HRJUDItD GH $PpULFD GHO 1RUWH \ &HQWUDO *HRJUDItD GH $PpULFD GHO 6XU *HRJUDItD GH 2FHDQtD $XVWUDOLD \ GH ODV UHJLRQHV SRODUHV (VWXGLRV ELRJUiILFRV \ UHODFLRQDGRV +LVWRULD +LVWRULD JHQHUDO +LVWRULD GH (XURSD +LVWRULD GH (VSDxD +LVWRULD GH OD 5HJLyQ GH 0XUFLD +LVWRULD GH $VLD +LVWRULD GH IULFD +LVWRULD GH $PpULFD GHO 1RUWH \ &HQWUDO +LVWRULD GH $PpULFD GHO 6XU +LVWRULD GH 2FHDQtD $XVWUDOLD \ GH ODV UHJLRQHV SRODUHV
*HRJUDItD GH $VLD *HRJUDItD GH IULFD *HRJUDItD GH $PpULFD GHO 1RUWH \ &HQWUDO *HRJUDItD GH $PpULFD GHO 6XU *HRJUDItD GH 2FHDQtD $XVWUDOLD \ GH ODV UHJLRQHV SRODUHV %LRJUDItDV *HQHDORJtD +HUiOGLFD +LVWRULD +LVWRULD JHQHUDO +LVWRULD GH (XURSD +LVWRULD GH (VSDxD +LVWRULD GH $VLD +LVWRULD GH IULFD +LVWRULD GH $PpULFD GHO 1RUWH \ &HQWUDO +LVWRULD GH $PpULFD GHO 6XU +LVWRULD GH 2FHDQtD $XVWUDOLD \ GH ODV UHJLRQHV SRODUHV
172
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
5( * , 1 ' ( 085 & ,$ %LEO L RWHF DV H VFR OD UH V
0$18$/ '( 352&(',0,(172 Seccin: 3.7 Procedto: 3.7-17 Rev.: Fecha: 11-11-2002 &yPR ORFDOL]DU XQ GRFXPHQWR $UFKLYRV KLVWyULFRV $ULWPpWLFD $UPDV $UTXHRORJtD $UTXLWHFWXUD $UWH $UWHV GHFRUDWLYDV $UWHV PDUFLDOHV $UWHVDQtD $UWLOOHUtD $VLVWHQFLD VRFLDO $VRFLDFLRQHV EHQpILFDV $VRFLDFLRQHV UHOLJLRVDV $VWURQiXWLFD $VWURQRPtD $WODV JHRJUiILFRV $WOHWLVPR $WPyVIHUD $XWRELRJUDItDV $XWRPyYLOHV $XWRPRYLOLVPR GHSRUWH $YLDFLyQ $YLDFLyQ GHSRUWLYD $YLFXOWXUD $\XQWDPLHQWRV
/RJR %LEOLRWHFD
$JXD KLGURORJtD $JXD VDQLGDG $KRUUR $MHGUH] $OEDxLOHUtD $OFRKROHV WHFQRORJtDV $OHPiQ OLQJtVWLFD $OIDUHUtD $OIDUHUtD DUWtVWLFD OJHEUD $OLPHQWRV IDEULFDFLyQ $OLPHQWRV SUHSDUDFLyQ $OPD $OSLQLVPR $OXPEUDGR $PRU FRVWXPEUHV $PRU PRUDO $QiOLVLV FRPELQDWRULR $QiOLVLV PDWHPiWLFR $QiOLVLV TXtPLFR $QDWRPtD $QLPDFLyQ D OD OHFWXUD $QLPDFLyQ VRFLRFXOWXUDO $QLPDOHV $QLPDOHV GRPpVWLFRV $QWLFRQFHSWLYRV $QWURSRORJtD $SDUDWRV HOpFWULFRV $SHOOLGRV $SLFXOWXUD $UFKLYRV RILFLQDV
%DLOHV SRSXODUHV %DORQFHVWR %DQFD %DUFRV %HELGDV WHFQRORJtD %HOOH]D SHUVRQDO %HQHILFHQFLD %LEOLD %LEOLRJUDItD %LEOLRWHFDV GH
GH
173
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
0$18$/ '( 352&(',0,(172 Seccin: 3.7 Procedto: 3.7-17 Rev.: Fecha: 12-12-2002 &RQWDELOLGDG &RQWDPLQDFLyQ &RRSHUDWLYLVPR &RUUHRV &RUUHVSRQGHQFLD FRPHUFLDO &RUULGDV GH WRURV &RVPpWLFRV &RVWXPEUHV &RVWXUD HFRQRPtD GRPpVWLFD &UtD GH DQLPDOHV &ULVWDOHUtD LQGXVWULD &ULVWDOHUtD DUWtVWLFD &ULVWDORJUDItD &ULVWRORJtD &URQRORJtD KLVWyULFD &XOWLYRV &XOWLYRV HVSHFtILFRV &XOWR &XOWXUD &XOWXUD GH PDVDV
/RJR %LEOLRWHFD
%LFLFOHWDV %LOODU %LRJUDItDV %LRORJtD %LRTXtPLFD %OXHV %ROVD %RUGDGR %RWiQLFD %R[HR %ULFRODMH %UXMHUtD
&
&DEDOORV FUtD \ H[SORWDFLyQ &DEDOORV GHSRUWH &iOFXOR &iOFXOR GH SUREDELOLGDGHV &DORU &DPSDPHQWRV &DPSLQJ &DQFLRQHV &DUDFWHULRORJtD &DUSLQWHUtD &DUUHWHUDV LQJHQLHUtD &DWiORJRV &DWHFLVPRV &DWROLFLVPR &D]D GHSRUWH &D]D LQGXVWULD &HUiPLFD WHFQRORJtD &HQWUDOHV GH HQHUJtD &HUiPLFD DUWtVWLFD &KLVWHV &LFOLVPR &LHQFLD HQ JHQHUDO
&LHQFLD ILFFLyQ IXWXURORJtD &LHQFLDV DSOLFDGDV &LHQFLDV H[DFWDV &LHQFLDV QDWXUDOHV &LHQFLDV SROtWLFDV &LHQFLDV SXUDV &LHQFLDV VRFLDOHV &LQH HVSHFWiFXOR &LUFR HVSHFWiFXOR &LUXJtD &LYLOL]DFLyQ &OLPDWRORJtD &RFLQD &yGLJR FLYLO &yGLJR PLOLWDU &RORQL]DFLyQ &RPEXVWLEOHV &RPHUFLR HFRQRPtD &RPHUFLR WpFQLFD &yPLFV &RPXQLFDFLRQHV WpFQLFD &RPXQLGDGHV DXWyQRPDV &RQIHFFLyQ LQGXVWULD &RQJUHJDFLRQHV UHOLJLRVDV &RQVHUYDFLyQ GH DOLPHQWRV &RQVWLWXFLRQHV &RQVWUXFFLyQ LQGXVWULD &RQVWUXFFLyQ LQJHQLHUtD &RQVXPR
'
'DPDV MXHJR GH 'DQ]D 'HFRUDFLyQ LQWHULRU 'HOLQFXHQFLD 'HPRJUDItD 'HSRUWHV 'HUHFKR 'HUHFKR DGPLQLVWUDWLYR 'HUHFKR FLYLO 'HUHFKR FRQVWLWXFLRQDO 'HUHFKR SHQDO 'HVDUPH 'LEXMR
GH
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
5( * , 1 ' ( 085 & ,$ %LEO L RWHF DV H VFR OD UH V
0$18$/ '( 352&(',0,(172 Seccin: 3.7 Procedto: 3.7-17 Rev.: Fecha: 12-12-2002 )~WERO
/RJR %LEOLRWHFD
'LFFLRQDULRV HQFLFORSpGLFRV 'LHWDV KLJLHQH 'LHWpWLFD 'LRV 'LRVHV 'LYRUFLR 'RFXPHQWDFLyQ 'RPLQy 'URJDV
(EDQLVWHUtD WHFQRORJtD (FRORJtD (FRQRPtD (FRQRPtD GRPpVWLFD (GLFLyQ \ HGLWRULDOHV (GLILFLRV (GXFDFLyQ (MpUFLWR (OHFFLRQHV (OHFWULFLGDG (OHFWURPDJQHWLVPR (OHFWURWHFQLD (PEDOVHV (PEDUD]R (PLJUDFLyQ (PSOHR (PSUHVDV (QFLFORSHGLDV (QFXDGHUQDFLyQ (QHUJtD (QIHUPHGDGHV (QVHxDQ]D (TXLWDFLyQ GHSRUWH (VFODYLWXG (VFULWXUD (VFXOWLVPR (VFXOWXUD
(VJULPD (VSDFLR XQLYHUVR (VSDxRO OLQJtVWLFD ( (VSHFWiFXORV (VSHOHRORJtD (VWDGtVWLFD (VWDGtVWLFD PDWHPiWLFD (VWpWLFD DUWH (VWLORV DUWtVWLFRV eWLFD (WQRORJtD (XWDQDVLD (YROXFLRQLVPR ([FXUVLRQLVPR ([SORUDFLRQHV
)DPLOLD )DUPDFLD )HPLQLVPR )HUURFDUULOHV LQJHQLHUtD )LODWHOLD )LORORJtD )LORVRItD )tVLFD )LVLRORJtD )ODPHQFR )ODPHQFR P~VLFD )ORULFXOWXUD )ROFORUH )RQWDQHUtD )yVLOHV )RWRJUDItD )UDQFpV OLQJtVWLFD ) )URQWyQ GHSRUWH )UXWLFXOWXUD )XHQWHV GH HQHUJtD
*DQDGHUtD *DVWURQRPtD *HQHDORJtD *HQpWLFD *HRGHVLD *HRJUDItD *HRJUDItD GH (VSDxD *HRORJtD *HRPHWUtD *LPQDVLD *LQHFRORJtD *RELHUQR *ROI *UDEDGR *UDPiWLFD HVSDxROD ( *ULHJR OLQJtVWLFD *XVDQRV GH VHGD FUtD \ H[SORWDFLyQ
+DFLHQGD S~EOLFD +HUiOGLFD +LGURORJtD +LJLHQH +tSLFD +LSQRWLVPR +LVWRULD +LVWRULD GH (VSDxD +LVWRULD JHQHUDO +RFNH\ +RJDU +RUWLFXOWXUD +XPRU OLWHUDWXUD
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
0$18$/ '( 352&(',0,(172 Seccin: 3.7 Procedto: 3.7-17 Rev.: Fecha: 12-12-2002 0HFiQLFD 0HFiQLFD WHFQRORJtD 0HFDQRJUDItD 0HGLFDPHQWRV 0HGLFLQD 0HGLR DPELHQWH 0HGLRV GH FRPXQLFDFLyQ VRFLDO 0HGLWDFLyQ 0HPRULD 0HPRULD -XHJRV GH 0HWDItVLFD 0HWDOXUJLD 0HWHRURORJtD 0pWRGRV GH HVWXGLR 0HWURORJtD 0LFURELRORJtD 0LJUDFLyQ 0LQHUDORJtD 0LQHUtD 0LQXVYiOLGRV 0LWRORJtD 0RGDV FRVWXPEUHV 0RQHGD 0RQWDxLVPR 0RUDO 0RWRUHV 0RWRULVPR GHSRUWH 0XHEOHV LQGXVWULD 0XHUWH PHWDItVLFD 0XHUWH UHOLJLyQ 0XVHRV 0~VLFD 0~VLFD FOiVLFD
0~VLFD SRSXODU
GH
/RJR %LEOLRWHFD
,PSXHVWRV ,QIRUPDFLyQ ,QIRUPiWLFD ,QJHQLHUtD ,QJOpV OLQJtVWLFD , ,QVHFWRV ,QVWUXPHQWRV PXVLFDOHV ,QYHQWRV
-DUGLQHUtD -D]] -HVXFULVWR YLGD -yYHQHV SVLFRORJtD -XGR -XHJRV -XHJRV GH PHVD -XHJRV GHSRUWLYRV -XHJRV LQVWUXFWLYRV -XJXHWHV
/DERUHV KRJDU /DWtQ / /HFWXUD /HFWXUD (QVHxDQ]D GH OD /HJLVODFLyQ /HJLVODFLyQ DGPLQLVWUDWLYD /HQJXD DOHPDQD /HQJXD iUDEH /HQJXD FDWDODQD /HQJXD HVSDxROD ( /HQJXD IUDQFHVD ) /HQJXD JULHJD FOiVLFD /HQJXD LQJOHVD , /HQJXD LWDOLDQD /HQJXD ODWLQD /
/HQJXD SRUWXJXHVD /HQJXDV RULHQWDOHV /LEURV HQ JHQHUDO /LQJtVWLFD /LWHUDWXUD /LWHUDWXUD HQ IUDQFpV ) /LWHUDWXUD HQ LQJOpV , /LWHUDWXUD HQ RWUDV OHQJXDV DOHPDQD iUDEH FDWDODQD FKLQD JDOOHJD JULHJD FOiVLFD LWDOLDQD ODWLQD SRUWXJXHVD YDVFD HWF = /LWHUDWXUD HVWXGLRV FUtWLFRV /LWHUDWXUD LQIDQWLO /LWRJUDItD /LWXUJLD /yJLFD /yJLFD PDWHPiWLFD /XFKD GHSRUWH /X]
0DGHUD LQGXVWULD 0DJLD 0DJQHWLVPR 0DPtIHURV 0DQXVFULWRV 0DSDV JHRJUiILFRV 0iTXLQDV 0DUHV 0DUJLQDGRV VRFLDOHV 0DULRORJtD 0iUTXHWLQJ 0DWHPiWLFDV
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
5( * , 1 ' ( 085 & ,$ %LEO L RWHF DV H VFR OD UH V
0$18$/ '( 352&(',0,(172 Seccin: 3.7 Procedto: 3.7-17 Rev.: Fecha: 12-12-2002 3XEOLFDFLRQHV SHULyGLFDV 3XEOLFLGDG
/RJR %LEOLRWHFD
1DLSHV MXHJRV 1DWDFLyQ 1DWDOLGDG FRQWURO GH 1DWDOLGDG GHPRJUDItD 1DWXUDOH]D 1DYHJDFLyQ FLHQFLD 1DYLGDG 1LxRV SXEOLFDFLRQHV SDUD 1RUPDOL]DFLyQ 1RYHOD 1XPLVPiWLFD 1XWULFLyQ
2FHDQRJUDItD 2FLR 2FXOWLVPR 21*V 2QWRORJtD SHUD SWLFD 2UGHQDGRUHV 2UIHEUHUtD 2UJDQLVPRV LQWHUQDFLRQDOHV 2UJDQL]DFLRQHV QR JXEHUQDPHQWDOHV 2UWRJUDItD HVSDxROD ( 2YQLV
3DUDFDLGLVPR GHSRUWH 3DUDSVLFRORJtD 3DUODPHQWRV SROtWLFD 3DUR 3DUTXHV 1DFLRQDOHV 3DUWLGRV SROtWLFRV 3DVDWLHPSRV 3DWLQDMH 3DWRORJtD 3HFHV 3HFHV FUtD \ H[SORWDFLyQ 3HORWDEDVH 3HULRGLVPR 3HUURV FUtD \ H[SORWDFLyQ 3HVFD 3HVFD GHSRUWLYD 3HWUyOHR 3LQJSRQJ 3LQWXUD DUWtVWLFD 3LUDJLVPR 3ODQWDV FXOWLYR \ FXLGDGRV 3REODFLyQ 3REUH]D 3RHVtD 3ROtWLFD 3ROR 3RS 3UHKLVWRULD 3UREOHPDV VRFLDOHV 3URJUHVR 3VLFRORJtD 3VLTXLDWUtD 3XEOLFDFLRQHV SDUD QLxRV
5DFLVPR 5DGLR 5D]DV 5HFHWDV GH FRFLQD 5HIUDQHV \ SURYHUELRV 5HODFLRQHV LQWHUQDFLRQDOHV 5HOLJLyQ FULVWLDQD 5HOLJLRQHV QR FULVWLDQDV 5HPR 5HSWLOHV 5RFDV 5RFN 5XJE\
6DFUDPHQWRV 6DODULRV 6DOXG 6DQLGDG 6HFUHWDULDGR 6HFWDV 6HGD LQGXVWULD 6HJXURV 6HOORV GH FRUUHR 6HPDQD 6DQWD 6HPiQWLFD 6H[R 6LGHUXUJLD 6LJLORJUDItD
GH
177
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
0$18$/ '( 352&(',0,(172 Seccin: 3.7 Procedto: 3.7-17 Rev.: Fecha: 12-12-2002 9HJHWDULDQLVPR 9HKtFXORV LQJHQLHUtD 9HOD GHSRUWH 9HVWLGR HFRQRPtD GRPpVWLFD 9HWHULQDULD 9LDMHV \ H[SORUDFLRQHV 9tGHR 9LQRV 9LWLFXOWXUD 9ROFDQHV 9ROHLERO 9XHORV HVSDFLDOHV
/RJR %LEOLRWHFD
6LOYLFXOWXUD 6LQGLFDWRV 6LVWHPD PpWULFR 6RFLHGDGHV VHFUHWDV 6RFLRORJtD 6RFRUULVPR 6RQLGR 6XEPDULQLVPR 6XSHUVWLFLRQHV 6XUILQJ
7DXURPDTXLD 7D[LGHUPLD 7HDWUR HVSHFWiFXOR 7HDWUR OLWHUDWXUD 7pFQLFDV GH HVWXGLR 7HFQRORJtD PHFiQLFD 7HFQRORJtD TXtPLFD 7HFQRORJtD VDQLWDULD 7HMLGRV 7HOHFRPXQLFDFLyQ HOHFWURWHFQLD 7HOHFRPXQLFDFLyQ WpFQLFD
7HOHYLVLyQ 7HQLV 7HRORJtD 7HUDSpXWLFD 7HUPRGLQiPLFD 7HUUHPRWRV 7HUURULVPR 7HVW 7LHUUD 7LUR GHSRUWLYR 7tWHUHV 7RSRJUDItD 7R[LFRORJtD 7UDEDMR \ WUDEDMDGRUHV 7UDGLFLRQHV 7UiILFR 7UDQVSRUWHV RUJDQL]DFLyQ 7XULVPR 7XULVPR UXUDO
: < =
9DFXQDV
GH
Tejuelado
TEJUELADO
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
Logo Biblioteca
TTULO:
Elaboracin y colocacin del tejuelo en los centros de Primaria.
OBJETO:
Elaborar los tejuelos para ordenar la biblioteca. Detallar cmo se coloca el tejuelo en los diferentes tipos de documentos.
APLICABILIDAD:
Se aplica a todos los documentos en la biblioteca una vez signaturizados.
DEFINICIONES:
Tejuelo.- Etiqueta que se adhiere al lomo o al plano de un libro o documento, portadora de informacin sobre el mismo (generalmente la signatura) y que indica la localizacin del documento en la biblioteca. Cubierta.- Las tapas de la encuadernacin de un libro o revista que estn unidas a las hojas.
CONTENIDO:
Elementos del tejuelo. Impresin. Confeccin. Colocacin.
Elementos del tejuelo.Hereda todos los elementos de la signatura, as pues v. Procedto 3.7-7. Impresin.CATLOGO > IMPRIMIR TEJUELOS Se nos ofrecen tres opciones: o TODOS LOS EJEMPLARES DEL FONDO.- Imprime slo los tejuelos de los ejemplares cuyo fondo coincida con el del ejemplar que est seleccionado en la rejilla de datos. o TODOS.- Imprime todos los tejuelos correspondientes a todos los ejemplares que estn catalogados en nuestra biblioteca. o INTERVALO.En los dos
179
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
Logo Biblioteca
recuadros se indican el primer y ltimo nmero de ejemplar que desea imprimir (sin incluir la letra de control). o NMEROS SUELTOS.- Indicad el nmero del ejemplar (sin la letra de control) en el recuadro de texto correspondiente.
POSICIN DE INICIO.- Puede indicar la posicin del primer tejuelo en la pgina de impresin. TIPO DE ETIQUETA.- Puede seleccionar un tipo de impresin del formato de etiqueta predefinido o aadir/editar uno nuevo. Se pueden definir nuevos modelos, en los que podemos establecer las dimensiones y zona de impresin, pero no se puede alterar el contenido. Confeccin.El texto (la signatura) siempre est alineado al margen izquierdo del tejuelo. Conocimientos (obras de no ficcin)
180
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
Logo Biblioteca
Con este tejuelo agrupamos en las estanteras todos los documentos sobre Astronoma, subordinados por los autores y, a su vez, por el ttulo. Con el siguiente agrupamos en las estanteras todos los documentos sobre Marie Curie, subordinados por sus autores:
En el punto de acceso del siguiente documento no hay un autor principal (ni persona ni entidad), as que encabeza el ttulo, que ocupa la 2. lnea del tejuelo y queda en blanco la 3.:
Como ya dijimos en la signaturacin, el significado real del cdigo de colores es invisible para los usuarios y el significado verdadero queda para el Responsable de la Biblioteca. Tanto es as, que ni siquiera ocupa la primera lnea de la signatura y aparece ocupando la ltima.
181
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
Logo Biblioteca
Con este tejuelo agrupamos en las estanteras todos los Cuentos y novelas fantsticos, subordinados por los autores y, a su vez, por el ttulo. Por ltimo aparece el punto de color que orienta sobre la edad a partir de la cual puede accederse a su contenido. El caso de los clsicos annimos espaoles (Apndice II de la Reglas de catalogacin):
De este modo aunque los diferentes ttulos que los editores le han dado al Lazarillo nos separaran la misma obra en las estanteras, conseguimos mantenerla reunida en un solo lugar (siempre que el nivel lector sea el mismo, claro). Colocacin.LIBROS: o Se coloca en el lomo a 1 cm del corte inferior. o Si el lomo no tiene el grosor suficiente se pone en el plano delantero de la cubierta, de manera que la signatura quede alineada con el borde izquierdo del lomo (visto ste de frente). DISCOS COMPACTOS, DISCOS DE VINILO, VIDEOS, CASETES: o Se coloca en el plano delantero de la caja o estuche. PUBLICACIONES PERIDICAS: o No encuadernadas.- La propia signatura topogrfica servir para su
182
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
Logo Biblioteca
colocacin. o Encuadernadas.- Igual que en los libros. MAPAS, PLANOS, LMINAS: o Se coloca en el cuadro de crditos o de informacin editorial y, si lo tuvieran, en el estuche o caja. Como hemos dicho, el texto del tejuelo (la signatura) tiene que estar alineado siempre a la izquierda.
Haciendo coincidir la alineacin del texto del tejuelo con el borde izquierdo del lomo del libro (o de cualquier otro documento si tiene anchura suficiente), aseguramos siempre su lectura de izquierda a derecha una vez colocado en la balda. Es una mera cuestin de comodidad cuando hay que, por ejemplo, recolocarlos tras su uso. Por ltimo, se cubre el tejuelo con cinta adhesiva transparente para protegerlo (segn sea la altura de la etiqueta tendr que ser la cinta. La cinta de precinto para embalar que la hay transparente llega a los 4 cm).
RESPONSABILIDADES:
Es responsable de realizar este procedimiento la persona o personas que anualmente se designen en el plan de trabajo de la biblioteca.
183
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
Logo Biblioteca
DISTRIBUCIN:
Se entrega copia a (persona, Departamento o Ciclo): Fecha
REFERENCIAS:
Procedtos relacionados:
o Procedto 3.7-7
Referencias bibliogrficas:
o o o CABRERA PERERA, A. (1991) Tratamiento del libro en la biblioteca. Las Palmas : A. Cabrera Perera. CARRERAS, C., MARTNEZ, C., ROVIRA, T. (1992) Organizacin de una biblioteca escolar, popular o infantil. Barcelona [etc.] : Paids. FERNNDEZ DE AVILS, P. (1998) Servicios pblicos de lectura para nios y jvenes. Gijn : Trea.
ANEXO:
184
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
Logo Biblioteca
TTULO:
Elaboracin y colocacin del tejuelo en los centros de Secundaria.
OBJETO:
Elaborar los tejuelos para ordenar la biblioteca. Detallar cmo se coloca el tejuelo en los diferentes tipos de documentos.
APLICABILIDAD:
Se aplica a todos los documentos en la biblioteca una vez signaturizados.
DEFINICIONES:
Tejuelo.- Etiqueta que se adhiere al lomo o al plano de un libro o documento, portadora de informacin sobre el mismo (generalmente la signatura) y que indica la localizacin del documento en la biblioteca. Cubierta.- Las tapas de la encuadernacin de un libro o revista que estn unidas a las hojas.
CONTENIDO:
Elementos del tejuelo. Impresin. Confeccin. Colocacin.
Elementos del tejuelo.Hereda todos los elementos de la signatura, as pues v. Procedto 3.7-17. Impresin.CATLOGO > IMPRIMIR TEJUELOS Se nos ofrecen tres opciones: o TODOS LOS EJEMPLARES DEL Imprime slo los FONDO.tejuelos de los ejemplares cuyo fondo coincida con el del ejemplar que est seleccionado en la rejilla de datos. o TODOS.- Imprime todos los tejuelos correspondientes a todos los ejemplares que estn catalogados en nuestra biblioteca. En los dos o INTERVALO.recuadros se indican el primer y
185
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
Logo Biblioteca
ltimo nmero de ejemplar que desea imprimir (sin incluir la letra de control). o NMEROS SUELTOS.- Indicad el nmero del ejemplar (sin la letra de control) en el recuadro de texto correspondiente.
POSICIN DE INICIO.- Puede indicar la posicin del primer tejuelo en la pgina de impresin. TIPO DE ETIQUETA.- Puede seleccionar un tipo de impresin del formato de etiqueta predefinido o aadir/editar uno nuevo. Se pueden definir nuevos modelos, en los que podemos establecer las dimensiones y zona de impresin, pero no se puede alterar el contenido. Confeccin.El texto (la signatura) siempre est alineado al margen izquierdo del tejuelo:
186
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
Logo Biblioteca
Tejuelo para:
Snchez, Marta (1966-) Soy yo [Grabacin sonora] / Marta Snchez. -- Madrid : MUXXIC Records, S.A., p. 2002. -- 1 disco (CD-DA) (53 min., 18 seg.). -- Contiene: Sigo intentando ; Soy yo ; En tus brazos ; Amor cobarde ; Noche tras da ; Como un ngel ; Socorro ; Encontrndote ; Si crees en m ; No te quiero ms ; Secretos ; Tal vez fuiste t ; El pas de nunca jams
Con este tejuelo agrupamos en las estanteras todos los documentos de Msica Pop y rock, subordinados por los intrpretes y stos, a su vez, por el ttulo. Con el siguiente agrupamos en las estanteras todos los documentos sobre Marie Curie, subordinados por sus autores:
En el punto de acceso del siguiente documento no hay un autor principal (ni persona ni entidad), as que encabeza el ttulo, que ocupa la 2. lnea del tejuelo y queda en blanco la 3.:
187
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
Logo Biblioteca
De este modo aunque los diferentes ttulos que los editores le han dado al Lazarillo nos separaran la misma obra en las estanteras, conseguimos mantenerla reunida en un solo lugar (siempre que el nivel lector sea el mismo, claro). Colocacin.LIBROS: o Se coloca en el lomo a 1 cm del corte inferior. o Si el lomo no tiene el grosor suficiente se pone en el plano delantero de la cubierta , de manera que la signatura quede alineada con el borde izquierdo del lomo (visto ste de frente). DISCOS COMPACTOS, DISCOS DE VINILO, VIDEOS, CASETES: o Se coloca en el plano delantero de la caja o estuche. PUBLICACIONES PERIDICAS: o No encuadernadas.- La propia signatura topogrfica servir para su colocacin. o Encuadernadas.- Igual que en los libros. MAPAS, PLANOS, LMINAS: o Se coloca en el cuadro de crditos o de informacin editorial y, si lo tuvieran, en el estuche o caja. Como hemos dicho, el texto del tejuelo (la signatura) tiene que estar
188
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
Logo Biblioteca
Haciendo coincidir la alineacin del texto del tejuelo con el borde izquierdo del lomo del libro (o de cualquier otro documento si tiene anchura suficiente), aseguramos siempre su lectura de izquierda a derecha una vez colocado en la balda. Es una mera cuestin de comodidad cuando hay que, por ejemplo, recolocarlos tras su uso. Por ltimo, se cubre el tejuelo con cinta adhesiva transparente para protegerlo (segn sea la altura de la etiqueta tendr que ser la cinta. La cinta de precinto para embalar que la hay transparente llega a los 4 cm).
RESPONSABILIDADES:
Es responsable de realizar este procedimiento la persona o personas que anualmente se designen en el plan de trabajo de la biblioteca.
DISTRIBUCIN:
Se entrega copia a (persona, Departamento o Ciclo): Fecha
189
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
Logo Biblioteca
REFERENCIAS:
Procedtos relacionados:
o o o o Procedto 3.7-17 CABRERA PERERA, A. (1991) Tratamiento del libro en la biblioteca. Las Palmas : A. Cabrera Perera. CARRERAS, C., MARTNEZ, C., ROVIRA, T. (1992) Organizacin de una biblioteca escolar, popular o infantil. Barcelona [etc.] : Paids. FERNNDEZ DE AVILS, P. (1998) Servicios pblicos de lectura para nios y jvenes. Gijn : Trea.
Referencias bibliogrficas:
ANEXO:
190
Cdigo de barras
CDIGO DE BARRAS
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
Logo Biblioteca
TTULO:
Elaboracin y colocacin del cdigo de barras.
OBJETO:
Detallar cmo se genera y coloca el cdigo de barras, que es imprescindible para el servicio de prstamo automatizado.
APLICABILIDAD:
Se aplica a todos los documentos.
DEFINICIONES:
Cdigo de barras.- Etiqueta que contiene la informacin necesaria para identificar a un ejemplar de la coleccin con una serie de datos numricos o alfanumricos, codificados en forma de lneas o barras finas y gruesas. Para descifrar el cdigo se utiliza un lpiz o una pistola de lectura ptica. En las bibliotecas automatizadas, se suelen equipar con cdigos de barras los documentos y los carns de los lectores.
CONTENIDO:
En ABIES, el cdigo de barras representa el NMERO DE EJEMPLAR (a partir del cual se genera automticamente) y facilita la rutina de prstamo, devolucin o recuento. Impresin de cdigo de barras.CATLOGO > IMPRIMIR CDIGOS DE BARRAS.
191
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
Logo Biblioteca
Se nos ofrecen cuatro opciones: o TODOS LOS EJEMPLARES DEL FONDO.- Se imprimen slo los cdigos de barras de los ejemplares cuyo fondo coincida con el del ejemplar que est seleccionado en la rejilla de datos. o TODOS.- Se imprimen todos los cdigos de barras correspondientes a todos los ejemplares que estn catalogados en nuestra biblioteca. o INTERVALO.- En los dos recuadros se indican el primer y ltimo nmero de ejemplar que deseamos imprimir (sin incluir la letra de control). o NMEROS SUELTOS.- Indicamos el nmero del ejemplar (sin la letra de control) en el recuadro de texto correspondiente.
POSICIN DE INICIO.- Con el fin de no desperdiciar papel o etiquetas, indicamos la posicin del primer cdigo de barras en la pgina de impresin. TIPO DE ETIQUETA.- Seleccionamos un tipo de impresin del formato de etiqueta predefinido o aadir/editar uno nuevo. Se pueden definir nuevos modelos, en los que podemos establecer las dimensiones y zona de impresin, pero no se puede alterar el contenido. Pulsad IMPRIMIR. Colocacin del cdigo de barras.Una vez impreso se coloca en una parte protegida del libro, si es posible en el interior de la cubierta trasera o en la hoja derecha de la guarda trasera.
RESPONSABILIDADES:
Es responsable de realizar este procedimiento la persona o personas que anualmente se
192
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
Logo Biblioteca
DISTRIBUCIN:
Se entrega copia a (persona, Departamento o Ciclo): Fecha
REFERENCIAS: ANEXO:
193
COLOCACIN EN
LOS ESTANTES
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
Logo Biblioteca
TTULO:
Colocacin y distribucin de los documentos.
OBJETO:
Establecer las normas bsicas para la colocacin y distribucin de los documentos en los estantes.
APLICABILIDAD:
Se aplica a todos los documentos.
DEFINICIONES: CONTENIDO:
Factores condicionantes. Regla general. Distribucin espacial.
Factores condicionantes.Para determinar la colocacin de los documentos en las estanteras tenemos que contemplar los siguientes factores: 1. Condiciones fsicas de la sala: su tamao, ubicacin de la puerta, nmero y colocacin de las ventanas, iluminacin, etc. 2. Tipologa de los documentos: libros, revistas, peridicos, cederrones, lminas, videos, diapositivas, DVDs, casetes, juegos didcticos, etc. 3. Caractersticas de los mdulos de estanteras: su tamao, tipo de accesibilidad (acceso directo o restringido), su adecuacin a los documentos (presencia o no de baldas especficas para libros, revistas, cederrones, vdeos, etc.). Partimos del supuesto de una biblioteca de acceso directo (v. Anexo 1). 4. Existencia de un sistema de deteccin de hurtos (partimos del supuesto de su no presencia en la biblioteca). Regla general.1. Los documentos se distribuyen en la biblioteca de izquierda a derecha posicionndonos en la puerta y mirando al interior.
195
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
Logo Biblioteca
2. Los documentos se colocan en las estanteras de arriba-abajo y de izquierda a derecha (v. Figura ut supra). Distribucin espacial.Desde el punto de vista de los documentos, podemos considerar que la biblioteca se distribuye en los siguientes espacios o zonas (v. Anexo 2):
Primaria 1. 2. 3. 4. 5. 6. 1.
Zona de Proceso Tcnico. Biblioteca profesional. Prensa. Documentos no libros. Conocimientos. Literatura. 1.
Secundaria
Zona de Proceso Tcnico.
Zona de Proceso Tcnico.a. Funcin: tenemos que reservar algn espacio para colocar las nuevas adquisiciones cuando se reciben y estn a la espera de que concluya el resto del Proceso Tcnico. Por otra parte, necesitamos algn estante o armario para colocar nuestras herramientas de trabajo: Manual de ABIES, Reglas de catalogacin, ejemplares impresos de la CDU, Libro de registro impreso, copias de seguridad, etc. Colocacin: respecto a las nuevas adquisiciones, hay que rotular las baldas con los pasos del Proceso Tcnico. Los documentos se colocarn en el que corresponda, as, de un simple vistazo, sabremos, por ejemplo, si lo que le falta es pegarle el cdigo de barras o el tejuelo. 2. Biblioteca profesional: a. Funcin: rene todo el fondo cuya funcin es la de apoyar la labor docente del profesorado y facilitar la formacin permanente (ejemplos: didctica de..., dislalia, libros del profesor, logopedia, dinmica de grupos, etc.). b. Colocacin: segn la CDU, del 0 al 9. Uso: libre para el profesorado, segn las normas de la biblioteca, y bajo autorizacin para el resto de la comunidad escolar.
196
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
Logo Biblioteca
3. Prensa: a. Funcin: rene todas las publicaciones peridicas. Colocacin: en el caso de colecciones grandes (entre 150 y 200 ttulos) se ordenan por materias, segn la CDU del 0 al 9. En bibliotecas pequeas los ltimos nmeros de las revistas se muestran en estanteras con baldas inclinadas siguiendo un orden alfabtico por ttulos. Es comn que estas baldas, al estar unidas en su parte superior al mueble mediante bisagras, puedan levantarse y almacenar en su interior algunos nmeros anteriores (de uno a dos aos, segn su periodicidad). V. Anexo 3. 4. Documentos no libros: a. Funcin: rene todos los materiales especiales de la coleccin. Colocacin: en especial, los discos de audio, los cederrones, los DVDs y los videos pueden ser objeto de robo. Por una parte, se colocan en una zona de fcil vigilancia y, por otra, o se disponen en estanteras con puertas de cristal o se facilita el documento tras solicitarlo en el control. En el caso de los discos compactos hay fabricantes que tiene baldas en doble L y de gran capacidad. Nunca el usuario lo coge directamente del estante (salvo cuando la biblioteca disponga de un sistema de deteccin de hurtos). Internamente se ordenan segn la CDU del 0 al 9. V. Anexo 4. 5. Seccin General: 5. Conocimientos: a. Funcin: rene los documentos a. Funcin: rene los documentos de la biblioteca, excepto los de no ficcin de la biblioteca, presentados en soporte no libro. excepto los presentados en Colocacin: segn la CDU, del 0 al 9. soporte no libro. b. Colocacin: segn la CDU, del 0 al 9. 6. Literatura: a. Funcin: rene las obras de creacin literaria o de ficcin. Colocacin: segn nuestro cdigo de madurez lectora, subordenados por la CDU, desde el 82-3 hasta el 82-91 para cada tramo de edad.
RESPONSABILIDADES:
Es responsable de realizar este procedimiento la persona o personas que anualmente se designen en el plan de trabajo de la biblioteca.
197
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
Logo Biblioteca
DISTRIBUCIN:
Se entrega copia a (persona, Departamento o Ciclo): Fecha
REFERENCIAS:
Procedtos relacionados:
o o o o Procedto 3.8-12 Procedto 3.8-18 CARRERAS, C., ROVIRA, T., MARTNEZ, C. (1992) Organizacin de una biblioteca escolar, popular o infantil. Barcelona : Paids. SZILVSSY, J. (1998) Manual bsico de gestin de publicaciones seriadas. [Madrid] : ANABAD.
Referencias bibliogrficas:
ANEXO:
Anexo 1: Proveedores de mobiliario de bibliotecas.
Lo deseable es que el mobiliario de la biblioteca escolar sea especfico para ella y que tenga un desarrollo lo ms amplio posible de los complementos (sealizacin, iluminaria, etc.). Por tanto no basta, por una parte, con muebles que sean una mera adaptacin del resto del mobiliario del centro o, de otra, que sea el mobiliario sobrante. Bien est lo dicho para arrancar y ponernos en funcionamiento, pero poco a poco debemos ir dotndonos del mobiliario adecuado. Un mobiliario y una ambientacin bien elegida nos ayudar a vender nuestro negocio. 1. Distintos modelos de distribucin de espacios y caractersticas de mobiliario: http://dpmalaga.cec.juntaandalucia.es/bibliotecas/documentos/distribucion.PDF 2. Las siguientes direcciones se ofrecen a modo de muestrario; esperamos que sirvan como recopilacin de ideas: Espaa (o con distribucin en Espaa): o Eun: http://www.eun.es/sectores.html o Esquitino Martnez, S.A.: http://www.esquitino.com/ o Eurobib: http://www.eurobib.com/ o Industrias Gama, S.A.: http://www.gama.es o Modulabo: http://www.modulabo.com/biblio00.htm Extranjero: o Biblomodel: http://www.biblomodel.com/ o Brodart Company: http://www.brodart.com/index.htm
198
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
Logo Biblioteca
Primaria
Secundaria
199
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
Logo Biblioteca
Derecha: mdulo sencillo con entrepaos inclinados para exposicin de revistas o novedades:
200
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
Logo Biblioteca
Eurobib Spain
Modulabo
201
Expurgo
EXPURGO
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
Logo Biblioteca
TTULO:
Pautas para la realizacin del expurgo.
OBJETO:
Exponer las bases para la realizacin del expurgo.
APLICABILIDAD:
Se aplica a todos los documentos.
DEFINICIONES:
Expurgo.- Operacin que consiste en retirar de la coleccin de la biblioteca los documentos que ya no son tiles.
CONTENIDO:
Introduccin. Concepto. Criterios. Ventajas. Bajas en ABIES. Conclusin.
Introduccin.Los fondos de la biblioteca escolar deben ofrecer a sus usuarios una informacin actualizada que abarque todos los mbitos del conocimiento. Para ello no slo es necesario que se incorporen peridicamente nuevos documentos sino tambin realizar un expurgo de los ya existentes. Esto permitir que la coleccin sea algo vivo, atractivo para los lectores y en constante renovacin. Concepto.Adems de la seleccin de materiales, es fundamental realizar una revisin peridica de los mismos. El expurgo debe integrarse entre las tareas habituales de la biblioteca, siendo conveniente realizarlo de forma peridica. Las personas que lo realicen deben tener una visin de conjunto de la coleccin y actuar bajo la supervisin del Responsable de Biblioteca. Adems, es aconsejable que la decisin ltima sea compartida por varios profesores. Criterios.Los criterios generales son: Los cambios introducidos en un centro por la Reforma educativa en cuanto a la edad de los alumnos escolarizados en el mismo. El desfase cientfico del contenido, as como la prdida de relevancia en relacin con el currculo. Este criterio es variable segn las materias, ya que en algunas la "vida media" de una obra es mucho menor que en otras.
203
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
Logo Biblioteca
El estado fsico de los documentos. El deterioro no debera implicar siempre la eliminacin del documento sino que probablemente significa que tiene una gran demanda y por lo tanto ser necesaria la reposicin del mismo. La existencia de ejemplares duplicados sin que esto reporte ninguna ventaja. Otros criterios pueden ser la existencia de ejemplares mutilados o incompletos, de documentos sobre temas pasados de moda o de publicaciones peridicas carentes de inters. Ventajas.El expurgo ofrece numerosas ventajas para el buen funcionamiento de la biblioteca: Ahorro de espacio y dinero en encuadernaciones, reparaciones, estanteras y otros gastos indirectos de mantenimiento. Ahorro de tiempo para el usuario y para el Responsable de Biblioteca. Facilita la localizacin o la recolocacin de un documento. Actualizacin de los fondos y, en consecuencia, mayor fiabilidad de la informacin. Su realizacin peridica permite tener una mayor informacin sobre los fondos existentes, localizar y corregir sus lagunas, y en definitiva, evaluar la coleccin. Bajas en ABIES.En el men CATLOGO se busca el documento que queremos dar de baja, se selecciona y finalmente se clica en Eliminar. Conclusin.El expurgo no significa una destruccin directa de los materiales que no interesen en la biblioteca escolar, ya que esos materiales, en algunos casos, pueden ser de utilidad en otro tipo de centros o ubicarlos en un depsito especial.
204
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
Logo Biblioteca
RESPONSABILIDADES:
Responsable de Biblioteca.
DISTRIBUCIN:
Se entrega copia a (persona, Departamento o Ciclo): Fecha
REFERENCIAS:
Referencias bibliogrficas:
o GAUDET, F., LIEBER, C. (2000) El expurgo en la biblioteca. Madrid : ANABAD. biblioteca escolar (2002). http://www.pntic.mec.es/recursos2 /bibliotecas/archivos/La%20mejor%20colecci%F3n3.rtf [Consulta 3-11-2002].
205
OBSERVACIONES