ING. HUGO G.

GARCA GUERRA
Prctica 15
Introduccin y edicin de datos
1. Crear un nuevo documento de Excel
Introducir etiquetas y valores en una Lista de gastos personales.
24-Ene 25-Ene 26-Ene 27-Ene
Avin
Autobs
Taxi
Hotel
Desayuno
Comida
Cena
Propinas
Estacionamiento
Telfono
Gasolina
Varios
Totales por da
Gran Total
Seleccionar, Editar y eliminar datos
Ajustar dimensiones de columnas y renglones
Autocalcular
Dar formato a celdas (General, Texto, Nmero, Moneda, Contabilidad,
Porcentaje, Fraccin, Cientfico, Fecha, Hora)
Cambiar de hojas de trabajo
Eliminar, Insertar y Cambiar de nombre a una hoja
Copiar, cortar, pegar y arrastrar datos
Encontrar y reemplazar datos
Botones de deshacer, repetir, rehacer
Guardar y cerrar el documento
Abrir un documento existente de Excel
2. Operadores aritmticos
+ - * / ^ (ALT 94)
5. Mejorando la presentacin de la tabla
Cambio de atributos de texto, Alineacin de texto
Rotacin de texto
Texto a travs de un rango de celdas
Bordes, colores y sombreado Autoformato
Ocultar y mostrar renglones y columnas
6. Pegado especial
Pegar imagen
Pegar con vnculos
Atajos por teclado:
Iniciar una frmula =
Aceptar valor o frmula ENTER
Iniciar una nueva lnea en la
misma celda
ALT+ENTER
Cancelar las modificaciones
a un valor o frmula
ESC
Desplegar el cuadro de
dialogo de Insertar Funcin
SHIFT+F3
o bien fx
Ir al inicio de la hoja CTRL+INICIO
Ir al final de la hoja CTRL+FIN
Seleccionar la tabla actual
(donde esta el cursor)
CTRL+ *
Moverse hasta el borde
correspondiente de la tabla
CTRL+ flecha
Moverse entre celdas no
bloqueadas del libro
TAB
Cortar CTRL+X
Copiar: CTRL+C
Pegar CTRL+V
En este ejercicio
usted practicar los
aspectos bsicos al
manejar una hoja de
clculo

Producto Precio
de lista
Descuento Precio
de venta
IVA Precio
Total
Estufa $ 1,500 $ 185 $ 1,315 $ 197 $ 1,512
Lavadora $ 3,250 $ 198 $ 3,052 $ 458 $ 3,510
Refrigerador $ 2,990 $ 265 $ 2,725 $ 409 $ 3,134
Televisor $ 4,325 $ 327 $ 3,998 $ 600 $ 4,598
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Productos PATITO FACTURA
Callejn de la Amargura #50 Nmero
Nuevo Laredo, Tamaulipas Fecha
Vendido a: Enviar a:
Cantidad Descripcin Precio unitario Importe
Subtotal
I.V.A
Total
ACTIVO
ACTIVO CIRCULANTE
Caja 2,473.00 $
Bancos 426,669.00 $
IVA Acreditable 51,150.00 $
Deudores Diversos 2,000.00 $
SUMA 482,292.00 $
ACTIVO FIJO
Equipo de trabajo 5,196.00 $
Equipo de oficina 2,463.00 $
Equipo de cmputo 5,256.00 $
SUMA 12,915.00 $
TOTAL ACTIVO 495,207.00 $
PASIVO
PASIVO CIRCULANTE
Proveedores 28,600.00 $
IVA Trasladado 167,903.00 $
SUMA PASIVO 196,503.00 $
CAPITAL CONTABLE
Capital Social 50,000.00 $
-Prdidas Ejercicio Anterior (114,851.00) $
+ Utilidad del Ejercicio 363,555.00 $
SUMA CAPITAL 298,704.00 $
PASIVO MASCAPITAL 495,207.00 $
Contador: Representante Legal :
_____________ _________________
Balance General al 31 de marzo de 2004
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Prctica 16
Operaciones aritmticas
1. Operaciones aritmticas simples
+ - * / ^ (ALT 94)
Realice las operaciones que se indican al reverso de la hoja
2. Orden de las operaciones (precedencia)
3. Introducir nmeros fraccionarios y realizar operaciones con ellos
4. Manejo de fechas
Introducir datos tipo fecha (15 Abril, 15-4, 15/4, 15-4-05, 15/4/05)
Cambiar formato de celdas a fecha, con tipo especfico
Realizar operaciones con fecha
Regresar el formato de celdas a General
5. Manejo de horas. Restar horas. Convertir hora en nmero y viceversa.
.
6. Auto llenado
Nmeros progresivos, Series, Fechas, Das hbiles
7. Validacin
Cualquier valor, Entero, Decimal, Lista, Fecha, Hora, Largo fijo de texto
Boleta Nombre Promedio
3100000 Aydee Puente Gonzalez 90
3100001 Heriberto Vaquera Daz 98
3100002 Marina Delgado Dvila 78
Matemticas
Fsica
Qumica
=5*4+3^2 =(5*4+3)^2 =5 * (4+3)^2 =5*(4+3^2)
29 529 245 65
0 1/4 0 3/8 0 1/2
3/8 1/2
Fecha actual
Fecha nacimiento
Edad en das
Edad en aos
Hora de entrada 8:00
Hora de salida 14:00
Horas trabajadas
En este ejercicio
realizar
operaciones
aritmticas y
validacin de
datos

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Cual es el 25% de 480 480 25%
Que porcentaje de 480 es 120 480 120
El 15% de X es 54. Calcular X 15% 54
En una clase de 30 alumnos, 8 practican natacin y 22 juegan ftbol. 8 30
Que porcentaje practica cada deporte 22 30
Una TV vale 5800 y tiene un 15% de descuento. Cual es su precio final 5800 85%
15%
Un refrigerador tiene un precio de lista de 7200 y pague 6336. 7200 6336
Cual es el porcentaje de descuento
Sobre un articulo me dieron el 8% de descuento y pague 1564 8% 1564
Cual era su precio inicial
(Precio - Precio * 8%) = 1564
La factura de una reparacin importa $4800 y tiene un impuesto de 12% 4800 12%
Calcular el total a pagar
El consumo de agua de una familia es de 69 m3 y cada m3 cuesta $1.5 69 1.5
Al importe se le agrega un 6% de impuestos. Adems la factura lleva un 20% 6%
de recargos por pagarse fuera de plazo. Calcular la cantidad a pagar 20%
Pague $5000 por una computadora (incluyendo el 10% de IVA) 5000 90%
calcular el precio de la computadora y la cantidad pagada por IVA 10%
Una sala vale $7000 y tiene un 20% de descuento por aniversario. Si pago de 7000 20%
contado me dan un 5% de descuento adicional sobre el precio con descuento. 5%
Adicionalmente tengo que pagar el 10% del IVA. Calcular la cantidad a pagar 10%
Valor futuro
VP 1000
VF
s
= VP (1 + i)
n
i 10%
n 2
VF
Valor presente
VF 1210
i 10%
n 2
VP
Tasa de inters
VF 1210
VP 1000
n 2
i
n
s
i
VF
VP
) 1 ( +
=
1 =
n
VP
VF
i
TAREA Imprime el folleto Contabilidad
Changarro de la SECOFI, y en diferentes
hojas de un libro de Excel, captura la
informacin y realiza los clculos
correspondientes a:
1. Libro o registro de ingresos y egresos
2. Libro de caja
3. Libro de cuentas por cobrar
4. Libro de cuentas por pagar
5. Libro de sueldos
6. Archivo de comprobantes
) 1 log(
log
i
VP
VF
n
+
|
.
|

\
|
=
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Prctica 17
Referencias relativas y absolutas
1. Referencias relativas, absolutas y mixtas
Empleo de direcciones relativas y absolutas de celda
2. Desplegar frmulas
Editar frmulas
3. Copiar frmulas y pegado especial
Copiar frmulas con referencias relativas
Copiar frmulas con referencias absolutas
4. Asignar nombre a celdas
2 formas de asignar nombre
cambiar referencia (CTRL + F3)
Lista de nombres F3 Paste List
Darle nombre a una constante
Darle nombre a una frmula
Crear tablas de inters compuesto capitalizable anualmente y
mensualmente. VP=100, i=10%, n=0,1,2,3, VF=,,
ERROR SI GNI FI CA
# # # # # # # indica que se debe
ampliar el t amao
de la celda
# ! DI V/ 0! indica que se est a
efect uando una
divisin ent re cero
# N/ A indica que la celda
no t iene cont enido
# ?NOMBRE? I ndica que no
reconoce el
nombre usado en
la formula
# ! VALOR! en la formula se
incluye un t ext o o
el operador es
incorrect o
# ! REF! se han borrado las
celdas a las que se
hace referencia en
la formula
# ! NUM! no es correct o un
argument o de la
formula
mat emt ica
En este ejercicio
aprender a hacer
referencia a celdas de
manera relativa a la
posicin actual del
cursor, o de manera
absoluta respecto a su
posicin en la hoja.
NOMBRE
Vendedor:
VENTAS % de
Ventas
SALARIO
BASE
5% DE
COMISION
SALARIO
Juan 35000 1200
Pedro 50000 1200
Ana 60000 1200
Miguel 45000 1200
Luisa 35000 1200
Carmen 25000 1200
TOTAL
SUPERMERCADOS MINIMAX FECHA
REPORTE DE VENTAS DIARIAS
Departamento Ventas IVA Subtotal % de ventas
Abarrotes 35000
Dulces 4000 400
Vinos y Licores 12000 1200
Farmacia 8000
Lcteos 3000
Panadera 1500
Otros 3500 350
TOTALES
( )
n
i VP VF + = 1

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1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
enero febrero marzo abril
Componente dlares $11.22 $11.35 $11.42 $11.55
CPU $85
RAM $50
HD $125
MotherBoard $90
CD $40
Teclado $15
Gabinete $30
Mouse $6
Floppy $18
cotizacin del dlar
Hoy
$11.50
Descripcin dlares Pesos
Zapatos $85
Vestido $350
Bolsa $75
Cosmticos y perfumes $130
Alimentos $33
cotizacin del dlar
Total
Referencias Mixtas:
Tablas de multiplicar
TAREA: Utilice Excel para elaborar diversos documentos contables (puede utilizar como referencia ejemplos de los
libros de Contabilidad I y II): [20 puntos extra prximo examen]
- Catlogo de cuentas
- Libro de Diario
- Libro de Mayor
- Balanza de Comprobacin
- Estado de Prdidas y Ganancias
- Balance General
- Hoja de Trabajo
- Asientos de Ajuste
- Balanza de saldos ajustados
- Traspasos
- Balanza previa al Balance General
Referencias Relativas A7 Permite mover rengln y columna
Absolutas $F$4 Inmoviliza rengln y columna
Mixtas D$6, $E5 Permite moverse solo en una dimensin
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Prctica 18
FORMATOS
1 Aplicar formatos
Barra de formatos, Empleo de los botones de estilo
Formato de nmeros, fechas, moneda, texto, por ciento
Borrar formatos, Copiar formatos con el pintor de formatos
Formatos especiales
2 Formatos personalizados.
Cdigos empleados para dar formato
(#, 0,?, %, E, d, m, a, h, m, s, AM/PM)
Estado de Resultados 31/12/200X
Ventas 240,000 $
Costo de Ventas (80,000) $
Utilidad bruta 160,000 $
Gasto de venta (47,650) $
Gasto admn (53,350) $
Utilidad operacin 59,000 $
Prod financiero 4,581 $
Gasto financiero (2,552) $
Utilidad neta antes impuestos 61,029 $
3
Formatos condicionales
- Resaltar nmeros negativos (rojo)
- Resaltar reprobados (rojo), sobresalientes (azul)
- Resaltar todas las ventas menores o mayores a los lmites
- Encontrar repetidos en una lista ordenada
- Alternar colores entre renglones (Hoja de citas medico)
- Control de pagos que destaca adeudos
- Ocultar saldo igual al anterior
Fecha Concepto Cheque Deposito Saldo
05-Oct inicio de cuenta $5,000 $5,000
06-Oct renta $4,000 $1,000
06-Oct luz $300 $700
07-Oct telfono $110 $590
- Resaltar balance superior a un valor limite
FECHA DESCRIPCIN IMPORTE BALANCE
01-Abr Gasolina 200 200
01-Abr Fotocopias 18 218
02-Abr Telfono 450 668
05-Abr Renta 1000 1668
CONTROL DE GASTOS
En ese ejercicio el
alumno manejar
formatos simples,
formatos
personalizados y
formatos
condicionales

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Enero Febrero Marzo Abril Mayo
Bancos $ 14,900.00 $ 8,500.00 $ 10,900.00 $ 9,500.00 $ 8,900.00
Acreedores $ 12,000.00 $ 12,300.00 $ 19,666.00 $ 7,500.00 $ 18,599.00
Caja $ 3,000.00 $ 3,200.00 $ 6,700.00 $ 1,800.00 $ 2,400.00
Proveedores ($ 16,400.00) ($ 15,750.00) ($ 12,300.00) ($ 7,650.00) ($ 4,500.00)
Total $ 13,500.00 $ 8,250.00 $ 24,966.00 $ 11,150.00 $ 25,399.00
Semestre enero-junio 2005
Disponibilidades de efectivo al cierre de mes
PRODUCTOS PATITO, SA DE CV
ESTADO DE RESULTADOS
DEL 1 DE ENERO AL 31 DE MARZO DE 2005
INGRESOS 167,300 $
Ventas 167,300 $
DEDUCCIONES 139,957 $
Pago a acreedores 9,000 $
Combustibles 3,100 $
Electricidad 650 $
Fletes y paquetera 218 $
Gastos de administracin 1,300 $
Gastos de ventas 3,500 $
Mobiliario y equipo 2,100 $
Otros gastos 619 $
Pago de obligaciones 12,100 $
Papelera 1,500 $
Rentas 6,000 $
Sueldos 52,000 $
Telfono 3,250 $
Viticos y transportes 1,950 $
Capacitacin 2,000 $
Componentes y materias primas 40,670 $
UTILIDAD DEL PRIMER TRIMESTRE 27,343 $
formato:
dddd
d
m
mm
mmm
mmmm
aa
aaaa
###0
## ## ## ##
???/???
### / ###
## ## / ##
### 000/000
0.00;"Solo nmeros positivos"
"Positivo";"Negativo";"Cero";"Texto"
##;"Debe ser positivo";"Cero no se permite";"Slo nmeros"
(###,###.00);[Rojo](###,###.00);(0.00); @ " en especie "
[Rojo][<70];[Azul][>=90]
;;;
[>100]#,000;;;
# despliega los dgitos significativos ( y no despliega
ceros en los dgitos no significativos)
0 despliega los dgitos significativos o no
? despliega los dgitos significativos (y deja espacios en
blanco en los no significativos para permitir alineacin)
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Prctica 19
GRFICAS
1. Como planear y disear una grfica
2. Crear una grfica
Q Grfica de barras
Q Grfica de barras apiladas
Q Grfica 3D
Q Grfica tipo pastel
Q Grfica de lneas (variable uni valuada espaciada
uniformemente)
Q Grfica X-Y
3. Editar una grfica
Q Cambiar el formato de ejes
Q Cambiar dimensiones
Q Cambiar formato de las lneas de divisin
Q Cambiar leyenda
Q Cambiar ttulo de grfica
Q Cambiar ttulo de eje de valores
Q Cambiar ttulo de categoras
Q Cambiar la escala
Q Cambiar la interseccin de los ejes
4. Modificar su aspecto
5. Agregar anotaciones y flechas
6. Grficas especiales
7.Grfica combinada con dos ejes Y
8. Celdas sin datos en el campo Y
9. Agregar una nueva serie de datos
10. Dibujar lneas adicionales
11. Vista preliminar e impresin
12. En una grfica XY, agregar lnea de tendencia (lineal, polinomial,
exponencial). Agregar ecuacin. Utilizar la ecuacin para interpolar
o extrapolar valores.
13. Realizar la totalidad de los Ejercicios con grficas para
Administracin (documento anexo).
En este ejercicio
crear y
modificar a su
conveniencia
diversos tipos de
grficas

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Descr i pci n Ej em pl o
Bar r as / Col um nas
Est e grfi co sirve para comparar dat os ent r e diferent es
segment os ( sect ores, empresas, peri odos de t iempo. . . ) .
Lneas
Ayudan a ver l a evolucin de los dat os, de un solo valor ,
uniformement e espaciados a lo l argo del ej e X. Por lo general
se usan para most rar un mismo t i po de dat o y su evol ucin
( valor de la accin y el t i empo, numero de vent as y precio) .
Past el
Permit e ver la cont ribucin de cada part e respect o a un t ot al . .
X- Y
Est os grficos const ruyen una rect a o una curva a t ravs de
una serie de pares de punt os. Cada par consist e de un val or X y
de un valor Y. Pueden est ar espaci ados arbit rariament e.
Radar
En el radar podemos ver l a superfici e creada por varias
variabl es y as poder comparar ent idades ( dos product os que
present an vari as caract erst i cas pueden ser comparados en su
t ot ali dad usando est a gr fica) .
St ock s
Aqu se repr esent an dat os con 4 vari ables ( t iempo, mximo,
mni mo y cierre) .
Bur buj as
Aqu las lneas de divi sin del ej e represent an una variable por
si mi sma, haciendo que la disposi cin de las burbuj as
represent e ot ras vari ables j unt o al pr opio t amao de la burbuj a.
Est e t ipo de grficas permi t e concent rar mucha informaci n en
poco espacio.
Super f i ci es
Est e grafi co se suele usar para ver l a evolucin de un dat o
suj et o a 3 vari ables.
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Prctica 20
FUNCIONES MATEMTICAS
1. Funciones matemticas
Entero()
Truncar()
Aleatorio()
Suma()
Signo()
Raiz()
Residuo
Redondeo()
Abs()
NumeroRomano()
Log10()
Exp()
Ln()
Pi()
Radianes()
Grados()
Seno()
Coseno()
Tan()
Aseno()
ACos()
Atan()
1. Dado el importe a pagar, utilice las funciones necesarias para que
Excel calcule la cantidad requerida de cada tipo de billete o
moneda.
Importe billetes cantidad subtotales
1067 500 2 1000
67 200
67 100
67 50 1 50
17 20
17 10 1 10
7 5 1 5
2 1 2 2
Total 1067
2. Convertir a Numero romano el ao de nacimiento
3. Redondear una cantidad al entero mas cercano
4. Redondear una calificacin al mltiplo de cinco mas cercano
5. Redondear una cantidad a millares
6. Crecimiento poblacional. Si las tasas de natalidad y mortalidad de
una poblacin se mantienen constantes, la poblacin futura puede
estimarse de la ecuacin.
Pf = Pa * e^(K * t)
donde
Pf = poblacin futura
Pa = poblacin actual
K = Tasa de crecimiento por unidad de tiempo
t = tiempo
Usando la ecuacin anterior podemos estimar la poblacin futura y
prever las demandas de servicios.
En este ejercicio
utilizar algunas
de las funciones
interconstruidas de
la hoja de clculo

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Prctica 21
FUNCIONES DE FECHA
1. Funciones de fecha
Hoy()
Ao()
Mes()
Dia()
Ahora()
DiaSem()
Hora()
Minuto()
Segundo()
1. CALENDARIO
Utilice la funcin Hoy() para encontrar la fecha actual.
Despus separe AO( ), MES( ), DIA( ).
Utilice la funcin FECHA() para que conociendo el ao, mes y haciendo
da =1 tengamos el primer da de este mes.
Proceda de manera semejante para encontrar el primer da del siguiente
mes, con esa informacin calcule el ultimo da del mes actual.
Luego encuentre en que cae el primer da de este mes empleando
DiaSem().
Para calcular en que cae el primer da de la primera semana del mes, le
restamos al primer da del mes el nmero de da correspondiente y le
sumamos uno. Con esa informacin proceda a crear un calendario del mes
actual.
2. Operaciones con fechas
3. Operaciones con horas
Hoja Control de Asistencia
Empleado: Hugo Garcia
Departmento:
Fecha de inicio: 03/01/2005
Dia Fecha
Inicio
Labores
Suspende
(Comida)
Regresa
(Comida)
Fin
Labores
Total
Horas
Lunes 03 Ene 09:00 14:00 15:00 18:00 8:00
Martes 04 Ene 09:30 14:00 15:00 18:00 7:30
Mircoles 05 Ene 09:00 14:00 15:00 20:00 10:00
Jueves 06 Ene 09:00 14:00 15:00 18:30 8:30
Viernes 07 Ene 09:00 14:00 15:00 18:00 8:00
Sbado 08 Ene 0:00
Domingo 09 Ene 0:00
Total Semanal
Horas Totales: 42:00
Horas Regulares: 40:00
Horas Extra: 2:00
En este ejercicio
utilizar algunas
de las funciones
interconstruidas de
la hoja de clculo

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Prctica 22
FUNCIONES DE TEXTO
1. Funciones para manejo de texto
Concatenar()
Moneda()
Mayusc()
Largo()
Derecha()
Minusc()
Nompropio()
Izquierda()
Extrae()
Espacio()
Valor()
En diferentes celdas anote su primer nombre, segundo nombre,
apellido paterno y apellido materno. Despus utilice las siguientes
funciones para manejo de texto
CONCATENAR( ), equivale a unir las partes del texto con &
MAYUSC ( ) convierte a maysculas
MINUSC ( ) convierte a minsculas
NOMPROPIO ( ) pone en maysculas la primer letra de cada palabra,
las restantes en minsculas
LARGO() mide la longitud del texto
IZQUIERDA() entrega la cantidad especificada de caracteres a la
izquierda de un texto
DERECHA() entrega la cantidad especificada de caracteres a la
derecha de un texto
EXTRAE() extrae de un texto la cantidad especificada de caracteres, a
partir de la posicin indicada.
En este ejercicio
utilizar algunas
de las funciones
interconstruidas de
la hoja de clculo

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Prctica 23
FUNCIONES ESTADSTICAS
Funciones estadsticas
Contar()
Contar.blanco()
Contar.si()
Max()
Min()
Promedio()
Mediana()
Moda()
Desvest()
A partir de una lista de alumnos y sus calificaciones parciales.
Encuentre la Media (Promedio), Mediana, Moda y Desviacin
estndar de las calificaciones. Determine tambin No. de Sustentantes
(Contar()), No. de Ausentes (Contar.Blanco()). No. de Aprobados
(Contar.Si()), Calificacin Mxima (Max()) y Calificacin Mnima
(Min())
Verificar con Excel los ejemplos de su curso de Estadstica.
Problemas tipo:
Cul ser la Media Aritmtica de los nmeros
Cul es la Mediana de el conjunto de nmeros
Cul es la Moda de el conjunto de nmeros
Calcule la varianza de los datos en la siguiente tabla
Calcule la Desviacin Standard o tpica de la siguiente
tabla
Encuentre el Coeficiente Correlacin entre los
siguientes valores
Calcule los Cuartiles 1, 2 y 3 de la tabla anterior
Ordene y agrupe los resultados de Examen de Informtica
Con los datos anteriores realice un histograma
Con esos datos realice un Polgono de frecuencia
Con esos datos realice una grfica de Ojiva de
frecuencias acumuladas
En este ejercicio
utilizar algunas
de las funciones
interconstruidas de
la hoja de clculo

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Prctica 24
FUNCIONES FINACIERAS
Funciones Financieras
VF()
VA()
Tasa()
Nper()
Pago()
TIR()
DB()
DDB
Formulas para el inters compuesto. Despus de t aos, el valor
futuro de una cantidad con un valor presente VP y una tasa de inters
anual i esta dado por las siguientes formulas:
Para n periodos por ao
(si el inters compuesto se toma trimestral n=4, mensual n=12, si se toma diario n=365)
Si es inters compuesto continuo
El numero de periodos n, necesarios para que una inversin a un valor
presente VP y una tasa de inters i (por periodo) alcancen un valor
futuro VP esta dado por la ecuacin siguiente:
1. Si un padre de familia deposita en el banco $6000 dlares a una tasa de
inters anual del 10%, para costear la educacin universitaria de su hijo
recin nacido. En cuantos aos dispondr de los $40,000 dlares que
estima requiere?
2. Si se invierten $12,000 a una tasa de inters anual de 9%
Encuentre el balance despus de 5 aos si el inters compuesto se toma:
(a) anualmente, (b) trimestralmente, (c) mensualmente, (d) diario, (e)
continuamente
3. El 1 de enero de 2000 usted deposit $1,000 en una cuenta de ahorros
que paga una tasa de inters de 8%. Cual cantidad tendr usted al 1 de
enero de 2006.
4. El 31 de diciembre, se compra un departamento en $225,000, paga el
25% de enganche y conviene en pagar el saldo en 20 pagos anuales
iguales, con una tasa del 12% anual. Cuanto ser el valor de estos
pagos iguales?
5. La meta de produccin del plan a 5 aos de Productos Patito S.A. implica
que la produccin deber aumentar al 7% por ao. Si la produccin de
2004 es de $ 4 millones, cual es la Meta de produccin para el 2009?
6. Usted puede comprar un bono en $1000 que no pagara intereses durante
7 aos, pero tendr un valor de $2502 cuando venza. Que tasa de
En este ejercicio
utilizar algunas
de las funciones
interconstruidas de
la hoja de clculo

nt
n
i
VP VF
|
.
|

\
|
+ = 1
it
VPe VF =
) 1 log(
log
i
VP
VF
n
+
|
.
|

\
|
=
ING. HUGO G. GARCA GUERRA
inters ganara usted si comprara el bono y lo mantuviera hasta su
vencimiento?
7. Un banco conviene en prestarle $1000 y usted se compromete a
devolverle $1828.04 siete aos despus a partir del da en que recibe el
dinero. Que tasa de inters le esta cargando el banco?
8. Al trmino de 3 aos cuanto vale un depsito inicial de $100000,
suponiendo una tasa de inters del 10% trimestralmente
9. Cual es el valor actual total de $500 recibidos al final de cada uno de 3
aos siguientes, suponiendo una tasa del 4%
10. Se reciben $100 al termino del 1 ao, $500 al 2 ao y $1000 al termino del
3 ao Cual es el valor actual total al final de 3 aos, suponiendo una tasa
del 25%?
11. Jos Hernndez ha heredado $2,500,000 y desea adquirir una anualidad
que le brinde un ingreso estable durante los siguientes 12 aos. Ha odo
decir que la caja de ahorro local esta pagando en la actualidad el 6%
sobre una base anual. Si llegara a depositar sus fondos aqu. Cuanto
podr retirar anualmente?
12. Cierta persona necesita tener $50,000 al trmino de 10 aos. Para
acumular esta cantidad ha decidido ahorrar determinada cantidad al final
de cada uno de los prximos 10 aos y depositarla en el banco El banco
paga el 8% de inters anual . Cuanto tendr que ahorrar cada ao?
13. Si las ganancias de TKT de 2005 son de $1.99 por accin, mientras que 5
aos antes (2000) eran de $1.00 Cual ha sido la tasa de crecimiento en
las utilidades de la empresa?
14. Su corredor de valores le ofrece venderle un documento en $11,300 que
pagara $2,000 durante 10 aos Si usted compra dicho documento, que
tasa de inters estar usted ganando?
15. Yo necesito $138,500 al final de 12 aos. Se que lo mejor que puedo
hacer es realizar pagos iguales en una cuenta bancaria sobre la cual la
tasa anual es del 8%. De que cantidad sern los pagos anuales que
tendr que hacer?
16. Usted solicita un prstamo de $2,000 y promete hacer pagos de $514.18
por ao durante 5 aos. Cual es la tasa de inters que le estn
cobrando?
17. Las ventas de la TKT fueron de $1,000,000 el ao pasado. Suponiendo
que las ventas crecen al 18% por ao. Cuanto serian las ventas al trmino
de 6 aos.
18. A Juan le han ofrecido un pagare con 4 aos para el vencimiento y que le
pagara $3000 al final de cada uno de los cuatro aos. El precio del pagare
para el es de $10,200 Cual es la tasa de inters que se cobrara?
19. Suponga que alguien va ha recibir $1000 al final de 10 aos. Si su tasa de
oportunidad es del 10%, Cual es el valor actual de este importe si el
inters se compone anualmente?
ING. HUGO G. GARCA GUERRA
Prctica 25
FUNCIONES LGICAS SI, Y, O, NO
1. Funciones lgicas
Cambiar una lista de calificaciones de nmero a letra (A entre 90 y 100, B de 80 a
89, C de 70 a 79 y D de 0 a 69).
Cambio de tarifa en un servicio dependiendo de la hora (de las 21 hs a las 8 hs del
da siguiente 50% de descuento).
Si labor en un da 8 horas o menos aplicar salario normal, las horas adicionales
(horas extra) pagarlas con sobresueldo de 50%.
Solicitantes de empleo presentan 6 exmenes, si la calificacin es aprobatoria en
todos y superior a 85 % en 4 o ms contratar; si aprob todos los exmenes pero no
alcanz los 4 sobresalientes, enviarlo a lista de espera. Rechazar los restantes.
Paga impuesto si el ingreso es mayor de 3 veces el salario mnimo.
Paga IVA si el producto no es alimento ni medicina.
Contar asistencias y si son mayores al 85% aceptar, del 75% al 85% restar 10
puntos a la calificacin, menos de 75% rechazar
Si no chec entrada o salida, o si entr con ms de media hora de retardo, o si sali
con ms de media hora antes de su hora de salida, aplicar falta.
Determinar si naci antes de cierta fecha indicando aceptado o bien edad menor a la
requerida (18 aos cumplidos)
Aprobado si el promedio es mayor o igual que 70, Reprobado si es menor
Dividir si divisor es diferente a cero, si es cero indicarlo
Si tiene 10 o ms aos le tocan 6 semanas de vacaciones
Si tiene 8 o ms aos le tocan 5 semanas de vacaciones
Si tiene 5 o ms aos le tocan 4 semanas de vacaciones
Si tiene 3 o ms aos le tocan 3 semanas de vacaciones
Si tiene 1 o ms aos le tocan 2 semanas de vacaciones
A los restantes le toca 1 semana
Verificar si A y B son iguales
Verificar si A y B son diferentes
Verificar si A es mayor que B
Verificar si A es menor que B
Verificar si la calificacin esta entre 0 y 100
Indicar si la calificacin es menor que cero o mayor que 100
2. Programa que lleve el control de una chequera. Que oculte el
resultado de renglones sin cheques ni depsitos, y que incluya
protecciones contra girar cheques sin fondos.
Fecha Descripcin Cheque# Importe
Cheque
Depsito
Banco
Balance
1-Abr Balance anterior $ 90,411
4-Abr Tesorera de la Federacin 3432 $ 9,500 $ 80,911
4-Abr Mercon 3433 $ 2,164 $ 78,747
5-Abr ACE Construcentro 3434 $ 5,202 $ 73,545
7-Abr Pago Pemex Fact. 456 $ 209,233 $ 282,778
En este ejercicio
utilizar algunas
de las funciones
lgicas de la hoja
de clculo

ING. HUGO G. GARCA GUERRA

1. El IMSS requiere clasificar a las personas que se jubilaran en el ao de 2007. Existen tres tipos de jubilaciones:
por edad, por antigedad joven y por antigedad adulta. Las personas adscritas a la jubilacin por edad deben
tener 60 aos o mas y una antigedad en su empleo de menos de 25 aos.
* Las personas adscritas a la jubilacin por antigedad joven deben tener menos de 60 aos
y una antigedad en su empleo de 25 aos o ms.
* Las personas adscritas a la jubilacin por antigedad adulta deben tener 60 aos o mas
y una antigedad en su empleo de 25 aos o mas.
* Determinar en que tipo de jubilacin, quedara adscrita una persona.
2. En un almacn se hace un 20% de descuento a los clientes cuya compra supere los $1000 Cual ser la
cantidad que pagara una persona por su compra?
3. Un obrero necesita calcular su salario semanal, el cual se obtiene de la siguiente manera:
* Si trabaja 40 horas o menos se le paga $25 por hora
* Si trabaja ms de 40 horas se le paga $25 por cada una de las primeras 40 horas y $50 por cada hora extra.
4. Determinar la cantidad de dinero que recibir un trabajador por concepto de las horas extras trabajadas en una
empresa, sabiendo que cuando las horas de trabajo exceden de 40, el resto se consideran horas extras y que
estas se pagan al doble de una hora normal cuando no exceden de 8; si las horas extras exceden de 8 se pagan
las primeras 8 al doble de lo que se pagan las horas normales y el resto al triple.
5. Hacer un programa que calcule el total a pagar por la compra de camisas. Si se compran tres camisas o mas se
aplica un descuento del 20% sobre el total de la compra y si son menos de tres camisas un descuento del 10%
6. Calcular el total que una persona debe pagar en una llantera, si el precio de cada llanta es de $800 si se
compran menos de 5 llantas y de $700 si se compran 5 o mas.
7. Calcular el nmero de pulsaciones que debe tener una persona por cada 10 segundos de ejercicio aerbico; la
formula que se aplica cuando el sexo es femenino es: num. pulsaciones = (220 - edad)/10 y si el sexo es
masculino: num. pulsaciones = (210 - edad)/10
8. Una compaa de seguros esta abriendo un depto. de finanzas y estableci un programa para captar clientes,
que consiste en lo siguiente: Si el monto por el que se efecta la fianza es menor que $50 000 la cuota a pagar
ser por el 3% del monto, y si el monto es mayor que $50 000 la cuota a pagar ser el 2% del monto. La
afianzadora desea determinar cual ser la cuota que debe pagar un cliente.
9. Calcular la utilidad que un trabajador recibe en el reparto anual
de utilidades si este se le asigna como un porcentaje de su
salario mensual que depende de su antigedad en la empresa
de acuerdo con la sig. tabla:
10. En una tienda de descuento se efecta una promocin en la
cual se hace un descuento sobre el valor de la compra total segn el color de la bolita que el cliente saque al
pagar en caja. Si la bolita es de color blanco no se le har descuento alguno, si es verde se le har un 10% de
descuento, si es amarilla un 25%, si es azul un 50% y si es roja un 100%. Determinar la cantidad final que el
cliente deber pagar por su compra. se sabe que solo hay bolitas de los colores mencionados.
11. Tomando como base los resultados obtenidos en un laboratorio de anlisis clnicos, un medico determina si una
persona tiene anemia o no, lo cual depende de su nivel de hemoglobina en la sangre, de su edad y de su sexo.
Si el nivel de hemoglobina que tiene una persona es menor que el rango que le corresponde, se determina su
resultado como positivo y en caso contrario como negativo. La tabla en la que el medico se basa para obtener el
resultado es la siguiente:
EDAD NIVEL HEMOGLOBINA
0 - 1 mes 13 - 26 g%
> 1 y < = 6 meses 10 - 18 g%
> 6 y < = 12 meses 11 - 15 g%
> 1 y < = 5 aos 11.5 - 15 g%
> 5 y < = 10 aos 12.6 - 15.5 g%
> 10 y < = 15 aos 13 - 15.5 g%
mujeres > 15 aos 12 - 16 g%
hombres > 15 aos 14 - 18 g%
TIEMPO UTILIDAD
Menos de 1 ao 5 % del salario
1 ao o mas y menos de 2 aos 7% del salario
2 aos o mas y menos de 5 aos 10% del salario
5 aos o mas y menos de 10 aos 15% del salario
10 aos o mas 20% del salario
ING. HUGO G. GARCA GUERRA
Prctica 26
Funciones de bsqueda
Las funciones que se manejarn en esta prctica son las
siguientes:
BUSCAR Busca los valores en un vector o matriz.
BUSCARV Busca en la primera columna de una
matriz y se mueve en la fila para devolver el valor de una
celda.
BUSCARH Busca en la fila superior de una matriz
y devuelve el valor de la celda indicada.
COINCIDIR Busca los valores en una referencia o
matriz.
INDICE Utiliza un ndice para elegir un valor a partir de
una referencia o matriz.
ELEGIR Elige un valor en una lista de valores.
Entre los posibles ejemplos a aplicar, considere los siguientes:
Buscar el porcentaje de comisin de una tabla, conociendo
el monto de las ventas de un empleado.
Buscar en una lista de inventario la descripcin del
artculo y la cantidad en existencia, conociendo el nmero
de catlogo.
Buscar en una tabla de impuestos el impuesto a pagar,
conociendo el monto de los ingresos.
Encontrar el nombre y promedio de un alumno,
conociendo su nmero de control.
Dada la estatura y peso de una persona determinar como
es su peso (ver nomograma pgina siguiente)
Obtener el ISPT (Impuesto Sobre Productos del Trabajo) a
partir del salario del trabajador y las tabas proporcionadas
por la SHCP
Nota: Es importante considerar si la tabla esta ordenada o no
lo est, y si se desea encontrar la coincidencia exacta entre el
valor buscado y el de la tabla (por ejemplo en un nmero de
inventario), o bien la ubicacin dentro de un rango (por
ejemplo en la tabla de impuestos).
=COINCIDIR(valor,arreglo,tipo)
Tipo_de_coincidencia es el nmero -1, 0 1.
Si tipo_de_coincidencia es 1, u omitido,COINCIDIR
encuentra el mayor valor que es inferior o igual al
valor_buscado. Los valores en el argumento
matriz_buscada deben colocarse en orden ascendente.
Si tipo_de_coincidencia es 0, COINCIDIR encuentra
el primer valor que es exactamente igual al
valor_buscado. Los valores en matriz_buscada pueden
estar en cualquier orden.
Si tipo_de_coincidencia es -1, COINCIDIR
encuentra el menor valor que es mayor o igual al
valor_buscado. Los valores en matriz_buscada deben
colocarse en orden descendente.
= INDICE(Arreglo,Renglon,Columna)
entrega el valor de la celda especificada
En este ejercicio
usted practicar con
diversas herramientas
de bsqueda en una
tabla

ING. HUGO G. GARCA GUERRA

Nombre: Argon
Smbolo: Ar
Valencia: 0
Estado Materia: G
Grupo: VIII-A
Grupo Elemento Smbolo Valencia EstadoMateria
III-A Aluminio Al 3 M
V-A Antimonio Sb 8 nM
VIII-A Argon Ar 0 G
V-A Arsenico As 8 nM
VII-A Astato At nM
VI-A Azufre S 8 nM
Cdigo Cantidad Descripcin PrecioU Importe
302 4 Pinza mecnico 30 $ 120.00
302 2 Pinza mecnico 30 $ 60.00
311 1 Nivel 120 $ 120.00
304 3 Pinza electricista 28 $ 84.00
304 2 Pinza electricista 28 $ 56.00
307 2 Llave Inglesa 31 $ 62.00
Subtotal $ 502.00
IVA $ 75.30
Total $ 577.30
Cdigo Descripcin Existencia PrecioU
300 Desarmador plano 12 22
301 Desarmador Phillips 9 21
302 Pinza mecnico 4 30
303 Pinza corte 4 29
304 Pinza electricista 6 28
305 Pinza presin 3 50
306 Llave Steelson 1 99
307 Llave Inglesa 2 31
308 Llave Allen 0 12
309 Vernier 2 300
310 Escuadra 2 40
311 Nivel 5 120
312 Tarraja 4 60
313 Taladro 3 500
314 Brocas metal 8 80
Tabla Peridica:
Nombre juan Ventas$ 1 2 3
Venta total $130,000.00 $5,000.00 4.00% 6.00% 5.00%
Producto # 1 $10,000.00 4.50% 6.50% 6.00%
%Comisin $50,000.00 6.00% 7.00% 7.00%
Comisin $100,000.00 8.00% 7.50% 8.00%
$500,000.00 10.00% 8.00% 9.00%
Nomograma para determinar el grado de obesidad en funcion del peso corporal y la estatura
1.98 22 28 34 40 46 52 58 64 70 76 82 88 94 100 106 112
1.95 22 28 34 40 46 52 58 64 70 76 82 88 94 100 106 112
1.92 22 28 34 40 46 52 58 64 70 76 82 88 94 100 106 112
1.89 22 28 34 40 46 52 58 64 70 76 82 88 94 100 106 112
1.86 22 28 34 40 46 52 58 64 70 76 82 88 94 100 106 112
1.83 22 28 34 40 46 52 58 64 70 76 82 88 94 100 106 112
1.80 22 28 34 40 46 52 58 64 70 76 82 88 94 100 106 112
1.77 22 28 34 40 46 52 58 64 70 76 82 88 94 100 106 112
1.74 22 28 34 40 46 52 58 64 70 76 82 88 94 100 106 112
1.71 22 28 34 40 46 52 58 64 70 76 82 88 94 100 106 112
1.68 22 28 34 40 46 52 58 64 70 76 82 88 94 100 106 112
1.65 22 28 34 40 46 52 58 64 70 76 82 88 94 100 106 112
1.62 22 28 34 40 46 52 58 64 70 76 82 88 94 100 106 112
1.59 22 28 34 40 46 52 58 64 70 76 82 88 94 100 106 112
1.56 22 28 34 40 46 52 58 64 70 76 82 88 94 100 106 112
1.53 22 28 34 40 46 52 58 64 70 76 82 88 94 100 106 112
1.50 22 28 34 40 46 52 58 64 70 76 82 88 94 100 106 112
1.47 22 28 34 40 46 52 58 64 70 76 82 88 94 100 106 112
22 28 34 40 46 52 58 64 70 76 82 88 94 100 106 112
Sobrepreso
severo
peso
correcto
sobrepeso
moderado
El ndice de Masa Corporal BMI se calcula dividiendo el peso en kilogramos entre el cuadrado de la altura en
metros. Se aplica la siguiente tabla
Menor de 18.5 18.5 a 24.9 25 a 29.9 30 a 34.9 35 a 39.9 40 o mayor
Bajo de peso Peso saludable Sobrepeso Obesidad clase I
moderada
Obesidad Clase II
media
Obesidad Clase III
severa
ING. HUGO G. GARCA GUERRA
Prctica 27
LISTAS, FILTROS Y MACROS
1) LISTAS
Planear y crear una lista
Agregar registros con Formulario de Datos
Validacin de datos
2) ORDENACIN
Ordenacin en base a un campo
Ordenacin en base a dos campos
Bsqueda de registros
3) FILTROS
Filtrar registros nicos
Filtrar conforme a un criterio
Filtros multicriterios
Autofiltro
Filtro Avanzado
4) MACROS
Grabar un macro
Correr un macro
Asignarlo a un botn
Hoja de control de asistencia, que calcule el total de horas
laboradas en la semana, e indique el nmero de horas extra. Con
botones para Imprimir y Borrar.
Hoja de control de actividades, que permita ordenar y filtrar por
prioridad, fecha o estatus.
Hoja de estudio de un tema que permita avanzar a la siguiente
cuestin al oprimir un botn, con otro botn para verificar la
respuesta. (Trminos contables)
Examen simple de Ingls que indique si la respuesta es correcta o
si no lo es.
Examen con preguntas de opcin mltiple (Capitales)
[El macro Proponer, borra las respuestas anteriores y copia de varias celdas que
aleatoriamente generan un numero y lo pegan, con Pegado Especial Valores,
en otras celdas de donde se leer el numero de la pregunta]
En este ejercicio
practicar con el
manejo de listas,
ordenaciones,
filtros y macros

windings
J

K

L

ING. HUGO G. GARCA GUERRA
Hoja Control de Asistencia
Empleado: Hugo Garcia
Departmento:
Fecha de inicio: 03/01/2005
Dia Fecha
Inicio
Labores
Suspende
(Comida)
Regresa
(Comida)
Fin
Labores
Total
Horas
Horas
Semanales
Lunes 03 Ene 09:00 14:00 15:00 18:00 8:00 8:00
Martes 04 Ene 09:30 14:00 15:00 18:00 7:30 15:30
Mircoles 05 Ene 09:00 14:00 15:00 20:00 10:00 25:30
Jueves 06 Ene 09:00 14:00 15:00 18:30 8:30 34:00
Viernes 07 Ene 09:00 14:00 15:00 18:00 8:00 42:00
Sbado 08 Ene 0:00 42:00
Domingo 09 Ene 0:00 42:00
Total Semanal
Horas Totales: 42:00
Horas Regulares: 40:00
Horas Extra: 2:00
Pas Capital
Granada
Brasil
Panam
Brasil
Costa Rica
Antigua y Barbuda
Costa Rica
Per
Canad
Bahamas
PROPONER VERIFICAR
ACTIVIDADES A REALIZAR PRIORIDAD FECHA STATUS COMENTARIO
reparar auto alta 01-Dic pendiente
ir al dentista baja 28-Nov pendiente
estudiar informatica baja 02-Dic pendiente
pagar colegiaturas media 28-Nov terminado
regalo a Mama por cumpleaos media 05-Dic pendiente
Opciones
Filtar Ordenar Imprimir
Borrar Imprimir
ING. HUGO G. GARCA GUERRA
Prctica 28
Subtotales y Tablas Pivote
Los Subtotales son una forma rpida para obtener resumir
datos de una lista. El comando Subtotales de Excel crea
automticamente las frmulas, inserta los renglones de
subtotal y gran total y hace el bosquejo (outline) de los datos
automticamente.
Para que los Subtotales trabajen correctamente, los datos
deben estar organizados en columnas con encabezados. Se
requiere adems que los datos estn ordenados en los grupos a
subtotalizar
Fecha Cuenta Producto Unidades Precio Utilidades
- Insertar Subtotal
- Remover Subtotal
- Subtotales anidados
- Emplear otras funciones de resumen
- Cambiar el nivel de detalle
Las Tablas Pivote son herramientas analticas de reporte, que
permiten:
- Crear tablas de resumen
- Reorganizar tablas con facilidad (drag and drop)
- Filtrar y agrupar datos resumido
- Grficar datos resumidos
Las tablas pivote manejan datos en tres dimensiones. Cada
dimensin puede contener mltiples campos.
Nombre Ciudad Cargo Salario
En este ejercicio
usted practicar con
Tablas Pivote y
Subtotales

ING. HUGO G. GARCA GUERRA

Datos:
Regin Trimestre Vendedor Ventas
Este 1 E 102,280
Centro 1 B 107,434
Norte 1 L 112,397
Oeste 1 .... ....8
Obtener:
- Suma de ventas por regin
- Suma de ventas por trimestre
- Suma de ventas por vendedor
Datos:
Fecha Mes Producto Cantidad Importe Promocin Publicidad
1-Ene-05 1 Marco 66 $ 790.02 1 grtis al comprar 3 Revistas
3-Ene-05 1 Marco 44 $ 526.68 1 grtis al comprar 3 Correo Directo
5-Ene-05 1 Marco 33 $ 395.01 1 grtis al comprar 3 Peridico
7-Ene-05 1 Marco 90 $ 933.30 20% descuento Revistas
Obtener:
- Producto vs Publicidad
- Producto vs Publicidad vs Promocin
- Producto vs Publicidad vs Promocin (campos mltiples)
- Fecha vs producto
- Mes vs producto