1)

VERIFICAR LA REALIZACIN DEL CIERRE DEL AO LECTIVO ANTERIOR.

Ingresar al botn GRUPOS:

Hacer clic en el botn Buscar:

Verificar que todos los grupos del ao 2013 se encuentren cerrados.

2)

VERIFICAR APERTURA DE GRUPOS 2014

1)

2)

 En caso de que existan Grupos abiertos que no se tendrn en el 2014, se eliminar el mismo haciendo clic en el cono de la Ejemplo: .

ATENCIN: Slo se eliminan los grupos que nunca tuvieron alumnos y docentes asignados. Si un grupo tuvo alumnos o docentes asignados en algn momento, debe ponerse No Activo. En caso de faltar Grupos para el 2014 se deben seguir los siguientes pasos: - Ir al botn ESCUELAS e ingresar a la Pestaa Clases. Con el signo de clases que faltan. Ejemplo: agregar las

Como fecha de creacin de la clase se deber colocar 10/03/14.

 Para Abrir los Grupos se deber ingresar al botn GRUPOS, seleccionar el ao y cliquear en la opcin Abrir Grupo.

1)

2)

3)

Al abrir el grupo se podr seleccionar el turno en que funciona el mismo.

3) FORMAR TODOS LOS GRUPOS PARA EL AO 2014.

Recordar que es posible realizar la asignacin de grupos (pintar las burbujas) e ir guardando en forma parcial. Ejemplo: Formo 1A y guardo, formo 1 B y guardo. IMPORTANTE: Por defecto la fecha de formacin del grupo ser10 de marzo. Los alumnos que se visualicen a la izquierda con el cono grupo. indica que an no estn asignados a ningn 3)

1) 2)

El cambio de grupo de un alumno se realiza usando este cono:

El cambio de varios alumnos de grupo, se realiza utilizando el botn:

1)

3) 2) 5) 4)

4) ACTUALIZAR DOCENTES
a) En el caso de los docentes efectivos con grupo slo se le deber asignar grupo para el presente ao: Ingresar al botn DOCENTES, buscar los mismos.

Ingresar a la pestaa Grupos del docente, y con el signo de correspondiente.

asignarle el grupo

1) 2)
b) En el caso de docentes que ya trabajaron en la Escuela, se les deber asignar Cargo y Grupo con el signo de .

ATENCIN: Al asignar el cargo deber indicarse los das que asiste el docente. Para ello har clic sobre el signo de y se guardar la informacin.

ACLARACIN: la fecha hasta defecto indicada (31/12/14) por no

deber cambiarse.

Se visualizar de la siguiente manera:

c) En el caso de docentes que nunca trabajaron en la Escuela, ingresarlos como Nuevos, asignndoles Cargo y Grupo si corresponde.

IMPORTANTE: Recordar que existe la opcin de pasaje de lista para los docentes que tienen menos de 20 horas. Al asignarle el Cargo con el signo de abrir la siguiente ventana:

Hacer clic en el signo de asiste el docente.

correspondiente a Das de Asistencia , para indicar los das que

Si el docente no concurre todos los das se visualizar de la siguiente manera:

ACLARACIN: En el caso de docentes efectivos desde el 2013, por defecto quedar que asisten todos los das, de no ser as deber editarse indicando los das correspondientes. En caso de realizarse un cambio, deber pasarse lista nuevamente a los docentes en el perodo modificado.

5) PASES
El funcionamiento de la emisin de pases habilita: a) Colocar la fecha de egreso del alumno al emitir un pase. b) Colocar la fecha de ingreso del alumno al recibir un pase, y asignarle al mismo el tiempo el grupo. Existe un nuevo protocolo de pases que permite solicitar el pase directamente por GURI a otra Escuela (ver mapa de ruta). Emisin de un pase Buscar el Alumno

Ingresar en el cono Completar el formulario que se despliega:

Recepcin de un pase Ir a INICIO - Archivo de Pases

En los Pases realizados hacia la Escuela, ingresar en el cono del

6) INGRESO DE ALUMNOS
Se debern ingresar al sistema los alumnos nuevos. Cuando los alumnos ya se encuentran ingresados en el sistema la pantalla de ingreso de un alumno se visualizar de la siguiente manera:

Brindar la posibilidad de indicar la fecha de ingreso a la Escuela, el Nivel y el Grupo. Luego de guardar se deber colocar en la pestaa Alumno la Matrcula.

b) En el caso de alumnos que son nuevos para el sistema:

Ingresar la cdula, verificarla y completar los siguientes datos obligatorios: Pestaa Personales: Fecha de ingreso, Grupo, Primer Nombre, Primer Apellido y Sexo. Pestaa Alumno: Matrcula, Nivel.