III Jornadas de Archivos, Museos y Bibliotecas en La Rioja (JAMyBLaR 2012) Eje temtico: Funciones / acciones del profesional de la Informacin

en Museos.

Catlogo de la Coleccin de Documentos Antiguos de la Estancia de Jess Mara- Museo Jesutico Nacional

Ins Mara Beln Domnguez dominguezbel@gmail.com Estancia de Jess Mara- Museo Jesutico Nacional. Centro de Estudios Histricos Profesor Carlos S. A. Segreti Unidad Asociada a CONICET. Facultad de Filosofa y Humanidades. Universidad Catlica de Crdoba. Tomasa Beatriz Heredia tomasaheredia@gmail.com Estancia de Jess Mara- Museo Jesutico Nacional Archivo Provincial de la Memoria Crdoba

A modo de presentacin: la Estancia de Jess Mara- Museo Jesutico Nacional La Estancia Jesutica de Jess Mara fue adquirida por la Compaa de Jess en 1618 para sostener econmicamente al Colegio Mximo de Crdoba. Sus actividades eran principalmente agrcolas- ganaderas, destacndose por la elaboracin de vino. Durante el primer tercio del siglo XVIII, se construyeron los sectores ms destacados del edificio, como son la bodega, el refectorio y la Iglesia. Con la expulsin de los jesuitas de los Reinos de Espaa, Portugal y Npoles en 1767, sus posesiones fueron administradas por una Junta de Temporalidades y ms tarde vendidas a particulares. La Estancia de Jess Mara fue comprada en 1775 por el mendocino Flix Correas, permaneciendo en sus manos y luego en las de sus herederos hasta comienzos del siglo XX. En 1941, la Comisin Nacional de Museos y Monumentos y Lugares Histricos declar Monumento Histrico Nacional al antiguo edificio de la Estancia, comenzando las tareas de restauracin y puesta en valor arquitectnica. El 18 de mayo de 1946 se instal en su interior el Museo Jesutico Nacional, el cual conserva, investiga, exhibe, comunica y difunde el Patrimonio Jesutico y las colecciones que alberga en su interior,
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que rememoran a la Compaa de Jess en la Argentina y en Amrica. Entre sus Colecciones se destacan las de Arte Sacro Colonial (XVI- XIX) y de Arqueologa del Noroeste y Centro Argentino (300 a.C.- siglo XVI). Adems se exhibe mobiliario civil y religioso europeo y americano, porcelanas y cermicas europeas, monedas y medallas, todos de diversos perodos. Todas las Colecciones adquieren sentido y puede vincularse con la obra evangelizadora, misional, educativa y productiva implantada por los jesuitas. Desde el ao 2000, la Estancia de Jess Mara integra la Lista de Patrimonio Mundial de la UNESCO, junto con la Manzana Jesutica de la ciudad de Crdoba y el conjunto de estancias de la provincia.

El museo y la gestin de la informacin El Museo como una institucin dedicada a la conservacin del Patrimonio, lleva adelante la gestin de sus colecciones, la cual implica documentarlas y conservarlas. La documentacin de las colecciones, supone un proceso en el cual la informacin ocupa un lugar central. ste rene y registra las informaciones existentes y se obtiene a travs de dos tipos de fuentes. La primera ligada a los datos que surgen de la observacin directa de los objetos, las segundas estn constituidos por documentos escritos u otro tipo de fuentes, de la cual pueda obtenerse informacin. Para un museo la incertidumbre sobre el significado, el relieve o la procedencia de los objetos de su coleccin equivale a la prdida de su valor, puesto que sin tales cocimientos no puede exponer ni publicar ni comunicar nada cierto al pblico (Lord y Lord, 2008: 89). El tratamiento de la informacin, su investigacin, contrastacin y validacin queda plasmada en instrumentos que se integran en un sistema de documentacin compuesto por libros de registro, inventarios y catlogos, todos ellos hacen del museo una institucin de conocimiento e informacin que puede ser empleada internamente para funciones de conservacin, exposicin, educacin y que a su vez, hacen accesible al pblico la documentacin existente. El Museo, como sistema de informacin necesita de procesos para agilizar, controlar y difundir las colecciones que custodia, aplicando procesos documentales sobre las mismas, ya que al ser los objetos museables documentos, gozan de las mismas caractersticas de los otros soportes. Este proceso est formado por diversas fases: Una de ellas es la de colecta que posibilita la entrada al museo de aquellos objetos que van a formar su fondo. Otra la
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de Tratamiento, que comprende dos operaciones: Anlisis y Bsqueda, que se encarga de analizar la informacin que nos ofrecen los objetos, facilita los documentos a aquellas personas que lo soliciten. La tercera, es la difusin de la informacin, cumplindose de este modo la finalidad de un sistema de informacin que es transmitir y comunicar. El tratamiento efectuado a los objetos por medio de las operaciones citadas, dan como producto dos herramientas intermediarias entre los fondos de un museo y los usuarios. EstosInstrumentos Tcnico-Cientficos, son el Inventario y el Catlogo, en los que se recogen, de distinta forma, y fines, todas las informaciones pertinentes a los bienes existentes. El Inventario puede considerarse como pieza de identificacin y el Catlogo como pieza descriptiva Ambos, requieren de un tratamiento analtico de cada objeto. El inventario identifica detalladamente el objeto y supone inscripcin y redaccin de datos, por su parte el catlogo describe cada objeto en relacin con su contexto, incluyendo datos sobre su conservacin, tratamiento, biografas, bibliografa entre otros. Los especialistas establecen dos tipos de catalogacin: sistemticas y monogrficas. Las primeras clasifican los objetos segn un orden cientfico, siendo las segundas un resumen de las informaciones, antecedentes, investigaciones, observaciones de cada objeto. Con el propsito de proveer un servicio de informacin eficiente y explicar el contenido de la Coleccin, elaboramos el catlogo. Dividimos la informacin en datos comprensibles para su recuperacin, enumerando los documentos que se custodian, clasificacin de datos, detalles como formatos, tipos documentales, caractersticas que interesen en forma cuantitativa o cualitativa. Este instrumento descriptivo permite comprender el contenido sustantivo de los documentos, adems, proporciona datos sobre la entidad productora, el lugar, fecha de la creacin, cantidad y la ubicacin. La elaboracin del catlogo de la Coleccin de Documentos Antiguos es el resultado de aos de trabajo y de varias generaciones de agentes del museo, quienes desarrollaron las tareas de documentacin, registro, inventario, descripcin, entre otros, a partir de diferentes criterios, normativas, metodologas, exigencias del momento, entre otras Por ese intrincado camino se fue sistematizando la informacin contenida en ellos que hoy se presenta bajo el formato del catlogo.

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El Catlogo de la Coleccin de Documentos Antiguos de la Estancia de Jess Mara- Museo Jesutico Nacional: entre la conservacin y el registro La Coleccin de Documentos Antiguos integra el acervo de la Estancia de Jess MaraMuseo Jesutico Nacional desde los primeros aos de su creacin. En 1949 el Padre Oscar Dreidemie S.J. quien fuera el primer director del Museo expres: El Director ha podido reunir, con singular fortuna, la documentacin antigua original perteneciente a esta casa, pero esos documentos habrn de permanecer por ahora guardados pues se carece de los medios apropiados para que sean exhibidos 1. En adelante, la coleccin se acrecent con documentos de valor histrico procedentes de la Compaa de Jess en la Argentina y donados por el Padre Pedro Grenn S.J.

Ilustracin 1: Nota del Padre Pedro Grenn S.J.

El registro de la informacin sobre cada unidad documental se efectu sobre fichas de inventario dactilografiadas que contenan informacin relativa al nmero de inventario, ubicacin, descripcin, medidas, procedencia y estado de conservacin. Los 58 manuscritos que entonces conformaban la coleccin se conservaban en 5 cajas de guarda de cartn cido con sujetadores metlicos, separadores tambin de papel cido y cosidos en la mayora de los casos. Desde mediados de la dcada de 1980 y en los aos siguientes, las tareas de documentacin y registro tuvieron un giro importante de la mano de una poltica nacional de gestin de colecciones que incluy la asignacin de personal para estas
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Carta del Director Honorario Padre Oscar Dreidemie del Museo Jesutico Nacional de Jess Mara al Presidente de la Comisin Nacional de Museos y Monumentos y Lugares Histrico, Dr. Eduardo Acevedo Daz. Jess Mara, diciembre de 1949. En Comisin Nacional de Museos y Monumentos y Lugares Histricos. Museo Jesutico de Jess Mara Carpeta N 2.
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tareas y su capacitacin. Nuevas normativas acompaaron este proceso, siendo significativa la Resolucin de la Secretara de Cultura de la Nacin n 1329/02 sobre registro de inventario anexando una ficha de registro de bienes culturales patrimoniales para su adopcin e implementacin por los organismos que tuviera a su cargo la preservacin de dichos bienes. La nueva normativa ampli los campos de informacin a completar, reuniendo aquellas que se encontraban dispersas en diferentes soportes, observando e investigando acerca de cada uno de los objetos. Todo ello fue asentado en una base de datos acces donde tablas administrativas contenan los campos obligatorios establecidos por la Res. SC 1329/02, es decir nombre de la institucin, numero de inventario, nmeros anteriores, numero administrativo, clasificacin por familia o especie, nombre del objeto, titulo, autor / fabricante / cultura, asociacin histrica, lugar de ejecucin, fecha de ejecucin / periodo, material, tcnica, dimensiones, integridad, estado de conservacin, forma de ingreso, norma legal de ingreso, fuente de ingreso, fecha de ingreso, norma legal de baja, motivo, fecha de baja, ubicacin. Comenzando el ao 2005, personal responsable del rea de Investigacin fue asignado a trabajar con la Coleccin de Documentos Antiguos con la finalidad de preservar y conservar adecuadamente este acervo en soporte papel. Se daban los primeros pasos en el proyecto de conservacin de papel en la Estancia de Jess Mara Para la conservacin preventiva, la investigacin y el anlisis de los bienes a conservar, son las primeras operaciones a realizar, permitiendo el examen y conocimiento de la estructura, tipos de materiales, problemas ambientales y factores de deterioro que pueden incidir en la degradacin. Se estableci que los documentos estaban realizados sobre papel de pasta de algodn, con tintas ferrosas y con escritura procesal, encadenada y bastardilla o itlica. Estaban identificados con nmeros de inventario y slo algunos posean carpetas individuales de cartulina aptas para conservacin. Los informes de estado de conservacin utilizaban categoras generales (bueno, malo y regular) sin detalles ni indicadores descriptivos que permitieran planificar acciones futuras, como podra ser presencia de plagas o tipos de roturas por ejemplo. El control medioambiental de la sala donde se encontraba la coleccin de documentos antiguos haba sido discontinuo, lo cual dificultaba el establecimiento de rangos de variacin de temperatura y humedad estacionales y entre diferentes aos. Debe aclararse que en ningn caso se contaba con fotografas, fichas de inventario individuales o informes de tratamientos realizados con anterioridad.

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As mismo se valoraron las informaciones registradas sobre la coleccin pudindose establecer que la base de datos, posea campos incompletos tal el caso de las medidas y la cantidad de folios. En cuanto a las descripciones, se consignaba informaciones sintticas, donde el desconocimiento paleogrfico gener errores de lectura e interpretacin, dataciones imprecisas y agrupamientos inadecuados. Por ejemplo, en el campo descripcin se consignaba datos sobre los sellos del papel, asentndose informacin legible para el registrador: Dos hojas con sello y membrete impreso: "Sello tercero, un real aos de Mil seiscientos y sesenta y cinco y sesenta y seis". Debajo a la izquierda p/ los aos de 1668 y 1669, resellado en Potosy aos 1687/1688/1689/1690. Cuaderno de 3 escrituras de venta de tierras otorgadas a favor de Juan de Burgos. Copia de escrituras: (1) venta de tierras que fueron de los hijos de Andres Cevallos al Cap. Juan de Burgos. (2) de venta de las tierras de Jeronimo Maldonado a Juan de Burgos. 3) de venta al mismo hecha por D. Pedro Ceballos Bustamante. Todas tierras de Guanusacate. De trece hojas, foliadas doce. Gaveta 2 Legajo 3. El diagnstico y estudio realizado en cuanto al tipo de escritura y las dificultades derivadas para su lectura e interpretacin para el registro y documentacin, sumado al estado del soporte-papel, los efectos nocivos de las tintas utilizadas y las condiciones externas de conservacin, llevaron a efectivizar en una primera etapa, una serie de acciones que garantizaran la conservacin y la posibilidad de reproduccin de los documentos. Ellas fueron: La crtica externa e interna. La primera incluye el anlisis de la estructura fsica del documento (clase, tipo, formato, cantidad de unidades y forma documental), mientras la crtica interna se corresponde con el estudio de la fiabilidad del informante, identificando la entidad productora, su origen funcional, la datacin y la crtica sustantiva. La transcripcin de la informacin a soporte digital, siguiendo las Normas vigentes que son las establecidas en la 1 Reunin Interamericana sobre Archivos (Washington, octubre 1961). Solo han sido transcriptos aquellos documentos que por su estado de conservacin estaban en situacin de riesgo, especialmente por efecto de perforaciones provocadas por tintas ferrosas que ocasionan prdidas, mermas, lagunas, etc. en el soporte. Se resguard la informacin contenida en 66 documentos, conformados por 567 folios, representando el 70, 96% del total de la Coleccin de Documentos Antiguos. El diagnstico, descripcin y transcripcin efectuada entre 2005-2006, nos permiti planear y ejecutar el segundo momento de la conservacin preventiva, integrado por operaciones que actan directa o indirectamente sobre los objetos, utilizando procedimientos para estabilizar y proteger la Coleccin, usando materiales y tcnicas apropiadas y recomendadas por especialistas.
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A partir del 2007, al rea de Investigacin se sum la de Registro y Documentacin del Museo, constituyendo un equipo que trabaja en conjunto y complementariamente, llevando adelante el Proyecto de actualizacin y control de inventario de bienes museolgicos, que contempla a la conservacin preventiva, como una tarea permanente y esencial, planificada y a largo plazo. Ello implic la realizacin de un conjunto de intervenciones destinadas a posibilitar la persistencia fsica de los documentos, protegiendo y transmitiendo su integridad material, cultural y funcional. Durante el 2007 se efectuaron las siguientes acciones: Descripcin de la Coleccin Se estableci que se trataba de un conjunto de manuscritos referidos en su mayora a las tierras de Guanusacate (74%) donde los jesuitas adquirieron la Estancia de Jess Mara. El porcentaje restante remiten a asuntos varios en general vinculados con la propiedad y uso de la tierra de Sinsacate, las Estancias de Caroya y Santa Catalina, Salsacate, Guayascate, entre otros. Se reunieron los documentos registrados en otras bases de datos del Museo, establecindose que el fondo contaba con un total de 93 documentos, compuesto de 890 folios, que se clasifican en: particulares (compra-ventas de tierras y pleitos por el uso de agua y los lmites de propiedad entre linderos, cartas, pago de censo, testamento, compromiso, poder, tasaciones, etc.), reales (real cdula, mercedes, encomiendas, etc.) y eclesisticos (diezmos, catecmenos, etc.). La datacin de estos documentos corresponde en un 65 % al siglo XVII, 19% al siglo XVIII, 13% al siglo XIX y 3% a los ltimos aos del siglo XVI. Dicha documentacin es testimonio escrito de sus autores, que se caracterizan por ser nicos, ricos en contenidos y calidad esttica. El control y actualizacin de la base de datos existente de la Coleccin de Documentos Antiguos, segn las exigencias de la Resolucin S. C. 1329/02 antes mencionada.

Acciones de conservacin El volumen de los documentos requirieron la ampliacin del equipo de trabajo, con personal del museo que fue capacitado en servicio por el rea de Investigacin. Cada unidad del fondo recibi limpieza manual y en la medida que fue necesario se lo alis, desglos e interfoli. Las acciones desarrolladas y las observaciones efectuadas sobre la coleccin quedaron consignadas en fichas individuales, que permitieron el registro de estado e intervenciones practicada en cada manuscrito, incorporando como dato relevante la cantidad de folios que componen los documentos afectados.

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Habindose concluido las tareas de conservacin se confeccionaron guardas (carpetas, camisas) con materiales calidad archivo y se tomaron fotografas digitales de la coleccin completa. La intencin de esta ltima accin est vinculada con generar otro soporte que resguarde la informacin textual y las caractersticas intrnsecas de los documentos con la mayor fidelidad posible, evitando as la necesidad de acceder al objeto original. Las fotografas hicieron accesibles las caractersticas fsicas de la tecnologa y materiales de escritura, el soporte, el medio de escritura o representacin grfica empleada, los trazos que conforman el texto escrito o elementos grficos como sellos, recortes, marcas, etc., las alteraciones fsicas producidas por la manipulacin o el almacenamiento, por envejecimientos o agresin ambiental, a lo largo del tiempo de vida del documento.

Los resultados obtenidos y las informaciones recabadas, llevaron a planificar el trabajo de seguimiento y a evaluar la necesidad de tratar a la Coleccin segn una nueva resolucin 1397/2008 de la Secretara de Cultura de la Nacin, que estable la homogenizacin de la descripcin, organizacin y clasificacin de los Ilustracin 2: Escritura de venta de las tierras a Guanusacate al fondos documentales, los cuales por Colegio de la Compaa de Jess de Crdoba. 15 de enero de su especificidad admiten un registro 1618 diferente al resto de los objetos que integran las colecciones patrimoniales de los museo. En consecuencia la Direccin Nacional de Patrimonio elabor una ficha de registro de descripcin de fondos documentales de acuerdo a las normar ISAD (G). Respeto de la ficha mencionada el Anexo III establece: La finalidad de registrar los fondos documentales es poder describir y explicar el contexto y el contenido de los documentos de archivo para hacerlos accesibles a la comunidad de usuarios.
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La ficha de registro comprende siete reas de informacin que ayudan a describir los fondos documentales. Estas reas son: (1) Identificacin; (2) Contexto; (3) Contenido y estructura; (4) Condiciones de acceso y utilizacin; (5) Documentacin asociada; (6) Notas; (7) rea de control de descripcin.

Los nuevos requerimientos del 2008, dieron inicio a la tercera etapa de trabajo con la Coleccin de Documentos Antiguos, efectuada por una archivloga y a la vez especializada en conservacin y restauracin de papel.En cumplimiento de la Resolucin SC 1397/08, se realiz una descripcin de la Coleccin segn Norma ISAD(G), stas constituye una gua general para la elaboracin de descripciones archivsticas y tiene como finalidad identificar y explicar el contexto y el contenido de los documentos de archivo con el fin de hacerlos accesibles. Simultneamente, el programa nacional de Registro y Documentacin de Colecciones de la Direccin Nacional de Patrimonio y Museos de la Secretara de Cultura de la Nacin fue gestando el Servicio Nacional de Inventarios de Patrimonio (SENIP) travs de dos herramientas informticas que ofrecen, en una misma aplicacin, una interfaz interna de uso exclusivo para la institucin y una interfaz pblica que posibilita el acceso libre y gratuito a la informacin habilitada por los museos. Ellas son CONarColecciones Nacionales Argentinas- donde se registra y difunden las colecciones museolgicas de la Secretara de Cultura de la Nacin y MEMORar que permite el registro, inventario y gestin de los fondos documentales histricos de los museos nacionales. Los requerimientos de la Resolucin SC 1397/08 y mas tarde de MEMORar condujeron a la revisin de la informacin asentada en la base de datos de Documentos Antiguos, que fuera actualizada por ltima vez en el ao 2007. En 2011, el personal de las reas de Investigacin, Conservacin y restauracin de bienes en soporte papel, junto a Registro y Documentacin, dando continuidad al trabajo en equipo iniciado tiempo atrs, se abocaron a la investigacin y la relectura de los documentos y sus transcripciones, con la finalidad de corroborar las dataciones, los tipos documentales, las descripciones y establecer los productores. Esta ltima accin posibilit concluir una etapa de trabajo, que aun habiendo atravesado por diferentes momentos, pona al Museo en condiciones de difundir la informacin registrada y el proceso realizado sobre la Coleccin de Documentos Antiguos a travs de un catlogo. Por ello este instrumento descriptivo contiene los antecedentes que contextualizan a los documentos, los avances y resultados del proyecto de conservacin de los mismos, adems de la enumeracin de cada unidad documental, especificando su ubicacin.
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A modo de conclusin Hemos presentado la Coleccin de Documentos Antiguos, desde su ingreso hasta la actualidad . El trayecto recorrido a travs desde el ingreso hasta la actualidad de la Coleccin de Documentos Antiguos, nos presenta diferentes etapas que dan cuenta de las distintas perspectivas y abordajes posibles en el proceso de documentacin, registro, conservacin y difusin de colecciones en los museos, en particular para aquellos documentos con valor histrico. El trabajo condujo a constituir un equipo de interdisciplinario que se integr con profesionales que le dieron mayores niveles de especializacin a la tarea. Se efectuaron entonces, cambios relacionados con la asignacin de roles y funciones de las reas tcnicas, la reorganizacin de los tiempos y espacios de trabajo comunes. Se fue constituyendo un proyecto destinado al registro y conservacin de las colecciones en general y en particular de los Documentos Antiguos. Ellos son testimonios de parte de la historia nacional, regional y local. Su valor nos impulsa a custodiarla asumiendo la responsabilidad de preservar la integridad del soporte y la informacin contenida en l, como integrante de nuestro patrimonio.

Documentos consultados Comisin Nacional de Museos y Monumentos y Lugares Histricos. Museo Jesutico de Jess Mara Carpeta N 2. Resolucin Secretara de Cultura de la Nacin n 1329/02 Resolucin Secretaria de Cultura de la Nacin n 1397/08

Bibliografa HERNNDEZ HERNNDEZ Francisca (1998), Manual de museologa, Espaa, Editorial Sintesis LORD Barry y Gail Dexter LORD (2008), Manual de gestin de museos, Barcelona, Editorial Ariel.

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Informacin web Tcnicas documentales aplicadas a museologa. En: www.mundoarchivistico.com.ar, recuperado el 1 de septiembre de 2012 www.sernageomint.cl/museogeologico/documentos/cramos.pdf, recuperado el 1 de septiembre de 2012. http://memorar.senip.gob.ar/memorar/, recuperado el 1 de septiembre de 2012 ROBLEDANO ARDILLO Jess, Arturo Martn VEGA y Jos Antonio MOREIRO GONZALEZ, Aproximacin metodolgica a la digitalizacin de documentos textuales histricos y su aplicacin al diseo de un sistema de informacin hipermedial sobre el teatro espaol de los Siglos de Oro, p. 88, en http://earchivo.uc3m.es/bitstream/10016/1164/6/aproximacion_metodologica.pdf. Recuperado el 16 de junio de 2010.

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